5 Maneras de evaluar su portafolio de TI (ES)
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5 MANERAS DE
EVALUAR SU PORTAFOLIO DE TI
RETOS PRINCIPALES
48% de los CIO creen que hay más aplicaciones que el negocio requiere1
1- Cap Gemini Application Landscape Report 20142- Encuesta de Forrester a líderes de TI en 3,700 empresas, 2013
Al menos 20% de las aplicaciones actuales en TI…”podrían ser reempla-zadas o retiradas”1
Los líderes en TI dicen que 72% de sus presu-puestos se gastan en reemplazar o expandir la capacidad, en dar soporte a las opera-ciones en curso y en mantenimiento2
48% 20% 72%
2
Muchos departamentos de TI se concentran en mantener los sistemas y en prevenir las fallas, en lugar de dedicar sus esfuerzos a nuevos proyectos y a la innovación. Los costos de TI se han disparado con el tiempo, mientras la TI está experimentando una presión creciente por dar más valor al negocio.
PREGUNTAS CLAVE
¿Tengo las aplicaciones adecuadas para dar soporte al negocio?
Negocio Operaciones¿Qué son mis costos de operación?
¿Mis inversiones se destinan a aplicaciones con el más alto valor de
negocio?
¿Qué activos de TI se pueden mejorar o quitar para reducir costos?
¿Mis aplicaciones están alineadas con las
prioridades del negocio?
¿Tengo los recursos suficientes para dar soporte a nuevos proyectos?
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Para afrontar estos retos, las compañías deberían ser capaces de contestar, al menos, las siguientes preguntas…
5 PASOS PARA EVALUAR SU PORTAFOLIO DE TI
Evalúe los activos de TI a través de criterios
apropiados
Obtenga una visión
consolidada de su portafolio de IT
Entiendalos costos de
operación
Controle las tecnologías
subyacentes de las aplicaciones
Valore la alineación de las aplicaciones con
las necesidades del negocio
01 02 03 04 05
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Para evaluar adecuadamente su portafolio de TI necesita tener una visión consolidada que incluya evaluaciones desde varias perspectivas, tales como costos, valor de negocio y la tecnología que se usa en las aplicaciones. También necesita añadir criterios personalizados adecuados para el negocio y la empresa.
OBTENGA UNA VISIÓN CONSOLIDADA DE SU PORTAFOLIO DE IT
El modelo de información de MEGA le permite ver la complejidad de la distribución de las aplicaciones actuales.
Puede ver cada aspecto de una aplicación al integrar
múltiples perspectivas, tales como el valor de negocio,
los riesgos y los costos.
Le ayuda a tomar decisiones informadas sobre las
aplicaciones que deben extenderse, remplazarse o
retirarse paulatinamente.
Usuarios
Sistema Central
Procesos
Tecnología
AplicaciónLíneas de negocio
Capacidades de negocio
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ENTIENDA LOS COSTOS DE OPERACIÓN
Identifique las aplicaciones más costosas
El conocimiento detallado de los costos le permite planearlos y reducirlos, y así distribuir presupuestos de manera adecuada. Los reportes le proporcionan un desglose de costos por trabajo, servicio, infraestructura y por el pago de licencias, así como una visión de sus gastos a lo largo del tiempo. Otros reportes le ayudarán a determinar cuáles son las aplicaciones más caras para que sepa dónde reducir costos y además para que tenga en cuenta el valor de negocio de las aplicaciones.
02
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Las 10 aplicaciones más caras Desglose de costos de las aplicaciones
VALORE LA ALINEACIÓN DE LAS APLICACIONES CON LAS NECESIDADES DEL NEGOCIO
Los mapas de capacidad del negocio proporcionan un entendimiento claro del valor de negocio de cada aplicación.Le permiten:• Ver la cobertura funcional de las aplicaciones
relacionadas a los retos del negocio
• Alinear el portafolio de TI con las necesidades del negocio
• Tomar decisiones informadas para invertir o contratar servicios de outsourcing (por ejemplo, una nube)
• Identificar las aplicaciones que están duplicadas o se tienen que eliminar, así como prevenir la creación de redundancias.
Mapa de capacidad del negocio
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CONTROLE LAS TECNOLOGÍAS SUBYACENTES DE LAS APLICACIONES
Al racionalizar el portafolio de TI, también se requiere de la optimización de los componentes de tecnología que se incluyen en las aplicaciones.
Necesita saber qué tipo de tecnologías usan sus
sistemas, así como quién es el proveedor y cuál es la
tecnología obsoleta para tomar la decisión adecuada
sobre la evolución de su portafolio.
Para simplificar las operaciones y mitigar los riesgos,
también necesita controlar el cumplimiento de la
tecnología de acuerdo a las políticas de la empresa.
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8
TechnologiesUsed Technologies by State
Used Technologies by Vendor Technology details
Informes de tecnología
EVALÚE LOS ACTIVOS DE TI A TRAVÉS DE CRITERIOS APROPIADOS05
Los líderes de negocios y de TI necesitan información consolidada para llevar al cambio.
La evaluación de sus activos de TI por costo, riesgo y valor de negocio le permite decidir sobre qué activos invertir y cuáles debe mantener, migrar o reemplazar paulatinamente.También puede evaluar sus activos de TI a través de criterios personalizados apropiados para su empresa y determinar las mejores opciones para el cambio.
ie Mantener
Año 1
Año 2
Año 3
Innovar o invertir
Eliminar Migrar
VALOR DEL NEGOCIO ALTOBAJO
ALTO
BAJO
EFICIENCIA TÉCNICA
BAJO
ALTO
COSTO Y
RIESGO
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Evaluación de aplicaciones
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