5a. JBDU, UNGS, Los Polvorines, Pcia de Buenos Aires 1 COLABORACIÓN INSTITUCIONAL PARA LA...

5a. JBDU, UNGS, Los Polvorines, Pcia de Buenos Aires

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COLABORACIÓN INSTITUCIONALCOLABORACIÓN INSTITUCIONALPARA LA PRESERVACIÓN DIGITALPARA LA PRESERVACIÓN DIGITAL

EN BIBLIOTECAS ARGENTINASEN BIBLIOTECAS ARGENTINAS

Ana SanllorentiAna SanllorentiMartín WillimanMartín Williman

Biblioteca Central Dr. Luis F. LeloirBiblioteca Central Dr. Luis F. LeloirFacultad de Ciencias Exactas y NaturalesFacultad de Ciencias Exactas y Naturales

Universidad de Buenos AiresUniversidad de Buenos Aires


COLABORACIÓN INSTITUCIONALCOLABORACIÓN INSTITUCIONALPARA LA PRESERVACIÓN DIGITALPARA LA PRESERVACIÓN DIGITAL

EN BIBLIOTECAS ARGENTINASEN BIBLIOTECAS ARGENTINAS

Esta presentación:

Marco que dió lugar al Proyecto PDBA (Preservación

Digital en Bibliotecas Argentinas) subsidiado por la SECTIP

Estrategia colaborativa del proyecto

Conclusiones de los diagnósticos institucionales


Nuestra BibliotecaNuestra Biblioteca

Superficie: 4.000 mts2

Horario: Atención de 9hs. a 21hs. Usuarios activos: 3.500 Libros: 70.000 vol. Publicaciones periódicas: 7.100 títulos Servicios: Préstamos de libros, acceso al documento y

préstamos interbibliotecarios, referencia, capacitación de usuarios, etc.

Política de preservación:Programa continuo desde 2001Construcción de la Sala de Preservación


BibliotecaBiblioteca Digital Digital

Objetos Nacidos Digitales:Objetos Nacidos Digitales:- Tesis doctorales: Tesis doctorales: 300 (crecimiento anual de 150)- Papers: Papers: 1,400 (crecimiento anual de 800))

Objetos Digitalizados:Objetos Digitalizados:- Programas de estudio: Programas de estudio: 1.000- Fotos: Fotos: 400

Proyecto Biblioteca DigitalProyecto Biblioteca Digital

Archivo de imágenes / Programa de Archivo de imágenes / Programa de Historia de la FacultadHistoria de la Facultad

Repositorio de papersRepositorio de papersTesis doctoralesTesis doctoralesPublicaciones de la FacultadPublicaciones de la FacultadVideosVideos


La preservación digital: La preservación digital: Caracterización del problemaCaracterización del problema

Es un problema crítico para cualquier institución que genere, adquiera o utilice información digital

En Argentina hay escasa o nula conciencia en relación con la preservación digital

No hay políticas, estándares o acciones

Estado experimental de las buenas prácticas y los estándares en preservación digital a nivel internacional

Búsqueda de asesoramiento externoBúsqueda de asesoramiento externo


Formulación del proyectoFormulación del proyecto

Desarrollo de un estudio exploratorio y un proyecto piloto que contemple una estrategia de trabajo colaborativo entre instituciones con problemática similar

Marco institucional:Marco institucional:

Dirección Técnica: Biblioteca Central de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales de la Universidad de Buenos

Aires Subsidio del Programa TICs de la SECTIP Instituciones participantesLic. Fernando Boro, consultor


Objetivos del ProyectoObjetivos del Proyecto

Explorar los problemas, situaciones y estrategias referidas a

la preservación del conocimiento en formato digital

Promover el registro, acceso y preservación de la

producción científica, técnica y cultural en código digital

en instituciones argentinas


Resultados esperadosResultados esperados

Capacitación de Bibliotecarios y personal de las bibliotecas e instituciones participantes, en la temática de preservación digital

Diagnóstico sobre el estado de las colecciones

digitales y los recursos de las bibliotecas universitarias participantes

Elaboración de un documento con procedimientos y pautas para realizar mejores prácticas de digitalización y de preservación digital

Experiencia piloto de biblioteca digital orientada a la preservación con material de Historia de la FCEyN


Etapas del ProyectoEtapas del ProyectoEtapa 1Investigación bibliográfica y documental sobre preservación digital

Etapa 2Curso sobre preservación digital para 48 instituciones

Etapa 3Diagnóstico de 15 instituciones sobre el estado de sus colecciones digitales. Taller de puesta en común

Etapa 4Trazado de estrategias institucionales para la preservación digital. Taller de puesta en común

Etapa 5Experiencia piloto de archivo histórico de la FCEyN en forma digital


Diagnóstico sobre Preservación Diagnóstico sobre Preservación DigitalDigital

Autodiagnóstico institucional

EncuestaObjetos digitalizadosObjetos nacidos digitalesMedios de almacenamiento

Taller de puesta en común


Diagnóstico: Resultados de 12 encuestas válidasDiagnóstico: Resultados de 12 encuestas válidas

¿Digitalizan originales?(Universo: 12 instituciones)

NO; 3

SI; 9

¿Gestionan colecciones nacidas digitales?(Universo: 12 instituciones)

NO; 2

SI; 10


Diagnóstico: Finalidad de las coleccionesDiagnóstico: Finalidad de las colecciones

0

2

4

6

8

10

12

Nº

de

re

sp

ue

sta

s

Reducirmanipulación

(D)

Ahorrarespacio (D)

Difundir laproduccion

(ND)

Mejorar acceso Importanciaacademica

Valor histo-cultural

Otros Generaringresos

Criterios de Digitalización y selección de originales

Digitalizados

Nacidos Digitales


Diagnóstico : Cantidad de objetos digitalesDiagnóstico : Cantidad de objetos digitales

Rango de items digitalizados y Nacidos Digitales

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Digitalizados Nacidos Digital

Nº

de

Pro

yect

os

de 1 a 999

1.000 a 10.000


Diagnóstico: Tipo y cantidad de objetos digitalizadosDiagnóstico: Tipo y cantidad de objetos digitalizados

35000

0 78 150 0 0

010

000

2000

030

000

Nº d

e ob

jeto

s di

gita

lizad

osTipo y Cantidad de originales digitalizados

Textos e imag.MicrofilmAudioVideoPeliculasOtros


Diagnóstico: Modo de AccesoDiagnóstico: Modo de Acceso

DigitalizadosDigitalizados Nacidos digitalesNacidos digitales

Modo de acceso

Acceso Web;6

Uso interno;

3

Modo de acceso

Uso interno;

3

Acceso Web;6

CD; 3


Diagnóstico: Tipo de MetadatosDiagnóstico: Tipo de Metadatos

Metadatos Registrados

0 2 4 6 8 10 12 14

Información del item físico

Nombre del archivo digital

Extensión del archivo

Parámetros Técnicos (resolución, peso, etc.)

Nombre del master

Nombre de la copia de acceso

Datos de dispositivo de captura (D)

Software de creación

Software de lectura

Productor de digitalización

Fecha de creación

Derechos de acceso y uso

Datos de almacenamiento

Otros

Nº de Instituciones


Diagnóstico: Esquemas normalizados de metadatosDiagnóstico: Esquemas normalizados de metadatos

Esquemas normalizados metadatos

0

1

2

3

4

5

6

7

MODS (en uso) DC (a prueba) MIX (a prueba) Ninguno

Can

tid

ad p

roye

cto

s

Metadatos: ¿esquema normalizado?

si; 3

no; 6

si

no


Diagnóstico: Nombramiento de los archivosDiagnóstico: Nombramiento de los archivos

DigitalizadosDigitalizados Nacidos digitalesNacidos digitales

¿Esquema de nombre de archivo normalizado?

NO; 2

SI; 6

¿Verifican exactitud de nombres de archivos generados?

SI; 6

NO; 2

Generación de nombres de archivo

Automatico;1

Manual; 7

¿Esquema de nombre de archivos normalizados?

SI; 9

NO; 1

¿Revisan aplicación de nombres?

SI; 7

NO; 3


Diagnóstico: Software de gestión de metadatosDiagnóstico: Software de gestión de metadatos

Sotware de gestión

0

0,5

1

1,5

2

2,5

Greenstone Isis Software propio FAO/Webagris Otros Ninguno

Nº d

e in

stitu

cion

es


Diagnóstico: Medios de almacenamientoDiagnóstico: Medios de almacenamiento

4

3

4

0

1

2

3

4

Ca

nt.

In

sti

tuc

ion

es

Sólo una c opia Hasta 2 copias Más de 2 copias

Cantidad copias

Redundancia declarada

Almacenamiento

0

1

2

3

4

5

6

7

8

C de un servidorlocal

CD C de un servidorgeneral de lainstitución

C de unacomputadora

común de trabajo

DVD Otros dispositivos(disco WORM,ZIPdrive, etc.)

Nº

de

Inst

itu

cio

nes


Diagnóstico: Obsolescencia de formatosDiagnóstico: Obsolescencia de formatos y uso de imágenes master y uso de imágenes master

DigitalizadosDigitalizados Nacidos digitalesNacidos digitales¿Previó futuras migraciones de formato?

Si; 4

NO; 4

Si

NO

¿Crea master de archivo y copias de acceso?

Si; 5

No; 4

Si

No

Previsión de obsolescencia de formatos

NO; 6

SI; 4

SI

NO


Diagnóstico: Chequeos de archivosDiagnóstico: Chequeos de archivos y de medios de almacenamiento y de medios de almacenamiento

¿Chequea integridad archivos?

8

0

3

0

5

10

No Si No se

Opciones

Ca

nt.

in

sti

tuc

ion

es

¿Chequean medios almacenamiento?

5

3 3

0

1

2

3

4

5

6

No Si No sé

Opciones

Ca

nt.

in

sti

tuc

ion

es


Diagnóstico: Copias de refrescoDiagnóstico: Copias de refresco

¿Planean copias de refresco?

No; 4

Sí; 7

1

2

3

0

1

0

1

2

3

Ca

nt.

ins

titu

cio

ne

s

1 Año 2 años 5 años 10 años Sin decidir

Opciones

Frecuencia planeada - copias refresco


Diagnóstico: Gestión compartida Diagnóstico: Gestión compartida de la Preservación Digitalde la Preservación Digital

¿Comparten?

Sí; 1

No; 10


Diagnóstico en Preservación Digital:Diagnóstico en Preservación Digital:Algunas ReflexionesAlgunas Reflexiones

“El patrimonio digital consiste en recursos únicos que son fruto del saber o la expresión de los seres humanos. Comprende recursos de carácter cultural, educativo, científico o administrativo e información técnica, jurídica, médica y de otras clases, que se generan directamente en formato digital o se convierten a éste a partir de material analógico ya existente... A menudo son efímeros, y su conservación requiere un trabajo específico en este sentido en los procesos de producción, mantenimiento y gestión. Muchos de esos recursos revisten valor e importancia duraderos, y constituyen por ello un patrimonio digno de protección y conservación en beneficio de las generaciones actuales y futuras…El patrimonio digital del mundo corre el peligro de perderse para la posteridad... No se ha comprendido en toda su magnitud la amenaza que pesa sobre el potencial económico, social, intelectual y cultural que encierra el patrimonio, sobre el cual se edifica el porvenir.”

“Carta para la preservación del patrimonio digital” (2003), UNESCO

Grupo de discusión sobre Preservación DigitalGrupo de discusión sobre Preservación Digital

http://espanol.groups.yahoo.com/group/PRESERVACION-DIGITAL-BIBLIOTECA-LELOIR-FCEYN-UBA





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