5.ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL[1]
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
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Definición de Estructura
La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de funciones que han de desarrollarlos miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcance las metas de la planificación.
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Organizar es:
1. Identificar y clasificar actividades a realizar en la empresa
2. Agrupar actividades
3. Se designa un responsable con autoridad para supervisar y tomar decisiones
4. Se coordina horizontalmente y verticalmente la estructura resultante
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Tipo de organizaciones
Organización formal
Es la estructura planeada con el fin de establecer un objetivo específico
Características: Reglas, manuales Procedimientos Estructura jerárquica
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Tipo de organizaciones
Organización informal
Relaciones del sistema que surgen de manera espontánea entre el personal de una empresa ligado al funcionamiento afectivo, valores o relaciones sociales
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AUTORIDAD Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Autoridad
Ejercicio legìtimo del poder de un puesto y depende de la disposición de los sub -ordinados para aceptar cierta dirección de los superiores
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AUTORIDAD Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Organigrama
Descripción gráfica de las redes de autoridad y comunicación formal de la organización.
Se caracterizan por mostrar los niveles jerárquicos
Se complementan con manuales de organización y descripción de puestos
Fueron diseñados para distribuir y coordinar de manera más eficiente las actividades
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CARACTERISTICAS Y CONCEPTOS TRADICIONALES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1. Especialización:
División del trabajo en tareas específicas y su organización en departamentalizaciónVentajas técnicas y económicas de la
especialización
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CARACTERISTICAS Y CONCEPTOS TRADICIONALES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
2. Principio de Jerarquía
Autoridad y responsabilidad fluyen en línea vertical directa de la parte mas alta de la organización hasta la parte mas baja
SUPERIOR
SUBORDINADOS
Se complementa con el concepto de unidad de mando, cada subordinado tiene solo un superior
Autoridad y responsabilidad
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CARACTERISTICAS Y CONCEPTOS TRADICIONALES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
3. Amplitud de control
o amplitud de supervisión
Número de subordinados que puede controlar, manejar un supervision de manera eficaz
Coordinar actividades con los subordinados
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CARACTERISTICAS Y CONCEPTOS TRADICIONALES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
4. StaffCuando más compleja la organización en sus actividades.
Personal especializado que asesora directamente a la línea, apoya- ayuda
Línea: tienen autoridad directa sobre las actividades de la organización.
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DIFERENCIACION DE LAS ACTIVIDADES ORGANIZACIONALES
Enlaces de información: coordinar actividades entres superior y subordinados
1. Diferenciación vertical:
Jerarquía organizacional
Establece la estructura gerencial, jerarquía y número de niveles en la organización
Cadena de mando
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DIFERENCIACION DE LAS ACTIVIDADES ORGANIZACIONALES
2. Diferencia Horizontal:Organización por actividades, llamada departamentalización.Define la departamentalización básica
Función: marketing, ventas, ingeniería (especialización)
Producto: Divisiones por productos con autonomía
Geográfica: Oficina regionales, base geográfica
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DIFERENCIACION DE LAS ACTIVIDADES ORGANIZACIONALES
Papel de los especialistas:
Línea: Autoridad directa sobre las actividades de la organización
Staff: Asesoran, actividades de soporte o ayuda
Conocimientos y especialización
Ejm. Relaciones industriales, tiene autoridad funcional
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DIFERENCIACION DE LAS ACTIVIDADES ORGANIZACIONALES
Agrupamiento Funcional Junta a los empleados que desempeñan
funciones similares o procesos de trabajo similar. Ejm. Ingeniería
Divisional:
Se agrupan de acuerdo a lo que la organización produce.Ejm Producción pasta dental, jabon, detergentes
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DIFERENCIACION DE LAS ACTIVIDADES ORGANIZACIONALES
Geográfico
Organización de recurso para servir a los clientes o comunidad de un área geográfica particular.
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Departamentalización
DepartamentoEs una rama diferenciada dentro de la empresa, con un supervisor que tiene autoridad sobre la realización de ciertas actividades que realiza un grupo de personas Director general = EmpresaVicepresidente = DivisiónDirector = Departamento/diferentes dentro de una Empresagerente = sucursalJefe Sección
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DIRECTORIOAccionistas
GERENCIA GENERAL
ASESORCOMITE
G. Comercialización
G. Producción G. Logística Adm. Y Finanzas
LegalTécnico
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Organigrama
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Director General
División de producto 1
División de producto 2
División de producto 3
Director General
Ingeniería Mercadotecnia Manufactura
Agrupamiento Funcional y divisional
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Director General
Arequipa Lima
Piura
Director General
Mercadotecnia Manufactura
División de producto 1
División de producto 2
Agrupamiento de enfoque múltiple o matricial y agrupamiento geográfico