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• SENA 7A7 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE ESTUDIO PREVIO PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA CONTRATAR De conformidad con lo dispuesto en el Articulo 25, numerales 7 y 12 de la ley 80 de 1993, en el literal c) numeral 4 del articulo 2 de la Ley 1150 y reglamentado por el Articulo 2.2.1.2.1.4.4 del Decreto 1082 de 2015, el Centro de Gesti6n Industrialdel Servicio Nacional de Aprendizaje SENA presenta a continuacion el estudio previo de Conveniencia y Oportunidad para realizar un proceso de contratacion por la modalidad de ContrataciOn Directa. 1. Justificaci6n de la Necesidad que se pretende satisfacer Enmarcados dentro de la politica de bienestar social en el SENA, en la que se destaca el crear las condiciones favorables que permitan a los servidores pOblicos del Centro de Gest& Industrial un clima laboral adecuado para el trabajo, la integraci6n y el desarrollo personal, favoreciendo y propiciando los espacios adecuados para la expresi6n artistica, deportiva, cultural y social, que coadyuven a mantener un adecuado clima laboral en el Centro de Formacion. Teniendo en cuenta lo anterior el cumplimiento de las actividades del Programa de Bienestar de Funcionarios de la Direcci6n General, establece las actividades deintegracion que se programan para los instructores y trabajadores oficiales del SENA, as cuales deberan estar enfocadas al fortalecimiento de las competencias blandas de los participantes,tales como: trabajo en equipo, disposiciOn para el cambio, dimension ambiental, manejo ysolucion pacifica de equipos y buena relaciones humanas; cumplimiento de horario, soluciOn deproblemas; liderazgo, adecuada comunicaciOn oral y escrita, generaciOn y alcance de objetivos,generacion de una vision compartida; pensamiento sistematico; saber oir y aceptar sugerencias;confianza en si mismo y en los demas. Por lo anterior el centro requiere la necesidad de contratar un apoyo logistico en un lugar adecuado que facilite el desarrollo de las actividades propuestas a desarrollar en pro de alcanzar los objetivos anteriormente mencionados. 2. Descripci6n del objeto a contratar PrestaciOn del servicio de apoyo logistico para realizar una actividad de integraci6n enfocada al fortalecimiento del clima laboral para los funcionarios del Centro de Gest& Industrial SEGMENTO FAMILIA CLASE NOMBRE 90000000 90110000 90111600 Facilidades para encuentros Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Centro de Gestion Industrial Calle 15 No. 31 - 42— PBX (57 1) 5960100 www.sena.edu.co - Linea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270
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• SENA
7A7 SERVICIO NACIONAL
DE APRENDIZAJE
ESTUDIO PREVIO PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA CONTRATAR
De conformidad con lo dispuesto en el Articulo 25, numerales 7 y 12 de la ley 80 de 1993, en el literal c) numeral 4 del articulo 2 de la Ley 1150 y reglamentado por el Articulo 2.2.1.2.1.4.4 del Decreto 1082 de 2015, el Centro de Gesti6n Industrialdel Servicio Nacional de Aprendizaje SENA presenta a continuacion el estudio previo de Conveniencia y Oportunidad para realizar un proceso de contratacion por la modalidad de ContrataciOn Directa.
1. Justificaci6n de la Necesidad que se pretende satisfacer
Enmarcados dentro de la politica de bienestar social en el SENA, en la que se destaca el crear las condiciones favorables que permitan a los servidores pOblicos del Centro de Gest& Industrial un clima laboral adecuado para el trabajo, la integraci6n y el desarrollo personal, favoreciendo y propiciando los espacios adecuados para la expresi6n artistica, deportiva, cultural y social, que coadyuven a mantener un adecuado clima laboral en el Centro de Formacion.
Teniendo en cuenta lo anterior el cumplimiento de las actividades del Programa de Bienestar de Funcionarios de la Direcci6n General, establece las actividades deintegracion que se programan para los instructores y trabajadores oficiales del SENA, as cuales deberan estar enfocadas al fortalecimiento de las competencias blandas de los participantes,tales como: trabajo en equipo, disposiciOn para el cambio, dimension ambiental, manejo ysolucion pacifica de equipos y buena relaciones humanas; cumplimiento de horario, soluciOn deproblemas; liderazgo, adecuada comunicaciOn oral y escrita, generaciOn y alcance de objetivos,generacion de una vision compartida; pensamiento sistematico; saber oir y aceptar sugerencias;confianza en si mismo y en los demas.
Por lo anterior el centro requiere la necesidad de contratar un apoyo logistico en un lugar adecuado que facilite el desarrollo de las actividades propuestas a desarrollar en pro de alcanzar los objetivos anteriormente mencionados.
2. Descripci6n del objeto a contratar
PrestaciOn del servicio de apoyo logistico para realizar una actividad de integraci6n enfocada al fortalecimiento del clima laboral para los funcionarios del Centro de Gest& Industrial
SEGMENTO FAMILIA CLASE NOMBRE
90000000 90110000 90111600 Facilidades para encuentros
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
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DE APRENDIZAJE
2.1. Alcance del objeto:
ITEM OBJETO DEL SERVICIO DESCRIPCION DEL SERVICIO NUMERO DE
PERSONAS
1
Contratar directamente con el CIRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES SEDE PRINCIPAL COLINA CAMPESTRE, la prestaciOn del servicio de apoyo logistico para realizar una actividad de integraci6n enfocada al fortalecimiento del clima laboral, para las personas que laboran en el Centro de Gesti6n Industrial
Servicios que incluye:
• Disponibilidad para realizar la actividad el dia 18 de diciembre de 2015.
• Lugar: La actividad sera realizada en las instalaciones del CIRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES SEDE PRINCIPAL COLINA CAMPESTRE en la ciudad de BogotA, las cuales deben estar dotadas de los elementos necesarios para la ejecucibn del contrato.
• • Logistica del evento: Alistamiento y montaje de
las actividades para el desarrollo de los talleres y las actividades para jornada pedag6gica y cultural y organizaci6n de reunion de liderazgo.
• Personal necesario para el montaje y logistica de las actividades a realizar.
• Acceso a los servicios que presta el Circulo de Oficiales de las Fuerzas Militares.
• OrganizaciOn de reuniones de liderazgo
El lugar debe contar con senalizaciOn y salidas de emergencias de acuerdo con la normatividad vigente (amplias, libres de obstaculos y rapidas de abrir), contar con sistema de extintores y botiquines.
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3. Plazo del Contrato
El plazo de ejecucion del contrato sera de un (01) dia (18 de diciembre de 2015) contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecuci6n (registro presupuestal).
4. Valor y Forma de Pago
El presupuesto asignado por la entidad es de doce millones de pesos M/cte.($12.000.000,00) M/cte. incluido IVA, amparado en el certificado de disponibilidad presupuestal No. 19815 del 9 de diciembre de 2015.
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El anterior valor, se cancelara de la siguiente manera:El SENA efectuara el pago del valor del contrato dentro de los Quince (15) Bias siguientes contados desde la radicacion de la Factura,allegando: Acta de Recibo a Satisfacci6n suscrita por el supervisor; Paz y Salvo SENA por aportes y la Orden de Pago suscrita por el subdirector de Centro.
5. Obligaciones
Del SENA
El SENA se obliga a: • Pagar al Contratista el valor acordado en el Contrato
• Designar al supervisor del Contrato
Del Contratista
El CONTRATISTA se obliga para con el SENA a:
• Disponer de los elementos necesarios y en buenas condiciones para la prestacion del servicio, dentro de los plazos y lugares determinados en el mismo.
• Contar con el personal id6neo para la ejecuci6n del objeto contractual.
• Pagar todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones y similares que se causen por razon del perfeccionamiento del contrato, y aquellos que se deriven de su ejecuci6n de conformidad con la ley colombiana. El proponente debe haber estudiado los costos y riesgos tributarios durante la etapa previa de la propuesta y que en consecuencia estan incorporados en el precio ofrecido.
• Cumplir con idoneidad y eficacia el objeto del contrato y su alcance.
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas
• En general, la obligacion de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecucion y desarrollo del Contrato, para lo cual EL CONTRATISTA debera actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales
6. Fundamentos juridicos que sustentan la modalidad de contratacion
La seleccion del contratista se realizara a traves de la modalidad de Contratacion Directa, con fundamento en lo dispuesto en la ley 80 de 1993, el literal c numeral 4 del articulo 2 de la Ley 1150 de 2007 y reglamentado por el Articulo 2.2.1.2.1.4.4 del Decreto 1082 de 2015.
7. Analisis tecnico y econOrnico que soporta el valor estimado del contrato.
De conformidad la cotizacion presentada por el CIRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES el valor del contrato es de ($12.000.000.00).
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8. Estudio y anelisis del sector:
ANALISIS DEL MERCADO:
El sector servicios ha experimentado un destacado crecimiento gracias a la rapida expansion de los servicios basados en el conocimiento y al crecimiento de la comerciabilidad de los servicios en general. En la actualidad los servicios representan mas del 60% de la produce& y del empleo mundial. En terminos comerciales, suponen mas del 20% del comercio total De acuerdo con estadisticas que se han realizado la tasa de crecimiento de los servicios comerciales fue sustancialmente mayor a la tasa de crecimiento del comercio de mercancias en la decada de los ochenta, producto de los avances tecnologicos que facilitaron su intercambio a nivel global. Sin embargo, desde los noventas, el crecimiento de los servicios comerciales ha evolucionado de forma similar al comercio mundial de mercancias, alcanzando en los ultimos arios tasas superiores a las observadas en el periodo 1990 - 2000.
El Sector Servicios En Colombia el sector terciario en la economic colombiana ha venido adquiriendo una importancia muy significativa en los ultimos aflos. En efecto, en linea con lo sucedido en el mundo, la participacion en el PIB del sector de servicios se ha incrementado del 58% en 1992 a mas del 63% en 2005. Para este Ultimo ario, el sector que obtuvo la mayor participacion dentro del PIB de servicios es el de servicios sociales, comunales y personales, con un 32%, seguido por el sector de establecimientos financieros, seguros, inmuebles y servicios a las empresas.
La industria de los eventos, es cada vez mas reconocida como motor de crecimiento y se potencializa en la coyuntura actual, cuando el mundo esta mirando hacia los paises latinoamericanos. En los Oltimos cuatro atios, Colombia ha escalado posiciones en el ranking de los paises que mas eventos internacionales realiza. Su potencial como destino atractivo para los negocios es un tema al que el gobierno, las ciudades y el sector privado ya tienen en su agenda.
ANALISIS DE LA DEMANDA:
En relacion con la demanda de este tipo de servicios se han realizado contrataciones con otras entidades y centros de formacion que se encuentran registrados en el SECOP, como aparece a continuacion:
NUMERO DEL
PROCESO ENTIDAD OBJETO SERVICIO SOLICITADO
PLAZO DE
EJECUCION VALOR TOTAL
CDM 147 DE
2011
SENA - CENTRO DE
DISENO Y METROLOGIA
Contratar el servicio de
apoyo logistico para
una actividad orientada
a promover el
desarrollo integral y
mejorar la calidad de
vida de los funcionarios
del Centro de Diseno y
Metrologia
Actividad orientada para 34 funcionarios del
Centro
Disponibilidad de instalaciones para realizar
la actividad los digs 15 y 16 de Diciembre de
2011.
Apoyo logistico, Instalaciones y Areas
Recreativas.
Actividad de integracion, participacion y
trabajo en equipo.
Transporte ida y regreso
2 DIAS
CALENDARIO $13.990.000
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CDM 059 DE
2012
SENA - CENTRO DE
DISEFIO Y METROLOGIA
Contratar el servicio de
Apoyo logistico para
una actividad de
integraciOn orientada a
promover el desarrollo
integral, el trabajo en
equipo, el liderazgo y la
solution Pacifica de
conflictos de los
funcionarios del Centro
de Disefio y Metrologia
Disponibilidad para realizar las actividades
los dias 27 y 28 de Junio de 2012.
Alojamiento, Instalaciones (Salon de
audiovisuales ode conferencias) y areas
recreativas (Habitaciones con acomodacion
triple). Se debe tenet en cuenta el servicio
de alimentaciOn para cads persona durance
los dos dias (1 Desayuno, 2 Almuerzos, 1
Cena y 3 Refrigerios)
Actividad de integracion, trabajo en equipo,
liderazgo y disposicion para el cambio que
favorezca las relaciones humanas y
contribuya el desarrollo de objetivos.
(Describir la actividad).
Transporte ida y regreso (Bogota —Girardot
— Bogota)
2 D(AS
CALENDARIO $16.670.010
CDM 201 DE
2013
SENA - CENTRO DE
DISENO Y METROLOGIA
Contratar directamente
con el CIRCULO DE
SUBOFICIALES DE LAS
FUERZAS MILITARES
SEDE PRINCIPAL
COLINA CAMPESTRE, la
prestacion del servicio
de apoyo logistico para
desarrollar las
actividades !Micas, de
comunicaci6n y trabajo
en equipo de los
funcionarios del Centro
Disefio y Metrologia y
cumplir con los
lineamientos de los
planes y programas
institucionales
procesos de gesti6n
de los
del
talento humano y de
salud ocupacional
Disponibilidad para realizar la actividad el
rib viernes 20 de diciembre de 2013.
Lugar: La actividad sera realizada en las
instalaciones del CIRCULO DE SUBOFICIALES
DE LAS FUERZAS MILITARES SEDE PRINCIPAL
COLINA CAMPESTRE en la ciudad de Bogota,
las cuales deben estar dotadas de los
elementos necesarios para la ejecucion del
contrato.
servicio de transporte Centro de Disetio y
Metrologia - Circulo de Suboficiales.
Servicio de Alimentacion para los
asistentes.
Logistics del evento, montaje y servicio de
ayudas audiovisuales para el desarrollo de
los talleres y las actividades de
comunicacion y trabajo en equipo.
Acceso a los servicios que presta el Circulo
de Oficiales de las Fuerzas Militates.
El lugar debe contar con sefializacion y
salidas de emergencias de acuerdo con la
normatividad vigente (amplias, libres de
obstaculos y rapidas de abrir), contar con
sistema de extintores y botiquines
1 DiA $21.094.471
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Servicios que incluye:
Disponibilidad para realizar la actividad el
dia 9 de Diciembre de 2014.
Lugar: La actividad sera realizada en las
instalaciones del CIRCULO DE SUBOFICIALES
DE LAS FUERZAS MILITARES SEDE PRINCIPAL
Contratar directamente
con el CIRCULO DE
SUBOFICIALES DE LAS
FUERZAS MILITARES
COLINA CAMPESTRE en la ciudad de Bogota,
las cuales deben estar dotadas de los
elementos necesarios para la ejecucion del
contrato.
SENA - CENTRO DE
SEDE PRINCIPAL
COLINA CAMPESTRE, la
prestaci6n del servicio
de apoyo logistico para
Logistica del evento: Alistamiento y montaje
de las actividades para el desarrollo de los
talleres y las actividades para jornada
pedagogica y cultural y organizacion de CGI-107-2014
GESTION INDUSTRIAL realizar una actividad
de integracion
enfocada al
fortalecimiento del
clima laboral, para las
personas que laboran
en el Centro de Gestion
reunion de reunion de liderazgo.
Personal necesario para el montaje y
logistica de las actividades a realizar.
Acceso a los servicios que presta el Circulo
de Oficiales de as Fuerzas Militares.
Organizacion de reuniones de liderazgo
Servicio de trasporte desde la Calle 15 N°31-
1 DIA $19.705.000
Industrial 42 hasta las instalaciones Circulo de
Oficiales de las Fuerzas Militares.
El lugar debe contar con sefializacion y
salidas de emergencias de acuerdo con la
normatividad vigente (amplias, libres de
obstaculos y rapidas de abrir), contar con
sistema de extintores y botiquines
9. Ana!Isis de precios de mercado:
El analisis de precios de mercado se realizo de acuerdo a las cotizacion presentada por la empresa CIRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES.
OBJETO CIRCULO DE SUBOFICIALES
DE LAS FUERZAS MILITARES. Incluido IVA
Contratar la prestaciOn del servicio de apoyo logistico para realizar una actividad de integracion enfocada at fortalecimiento del clima laboral para los funcionarios del Centro de Gest& Industrial
$12.000.000
10. Mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones surgidas con ocasion del proceso de seleccion y del contrato a celebrar
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10.1. Garantia Unica: Teniendo en cuenta la modalidad de contratacion, el tiempo de ejecucion del contrato y la forma de pago El Centro no requerira la exigencia de garantias y de acuerdo con lo establecido articulo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, por tratarse de un contrato interadministrativo, la exigencia de garantias no es obligatoria.
11 Matriz de Riesgos (ver anexo)
12. Acuerdos Marco de Precios El presente proceso de contratacion de conformidad al articulo 2.2.1.2.1.2.7 del Decreto 1082 de 2015, no esta incluido en ningun acuerdo marco de precios
13. Supervision y/o Interventoria segun sea el caso: La supervision estara a cargo del Funcionario Designado por el Subdirector del Centro
Dado en Bogota a los, catorce (14) Bias del mes de diciembre de 2015.
FABIO HE RODRIGUEZ Subdirector •ntro de Gest& Industrial
Vo. Bo. Edilnha Sandoval Mojica
Coordinador de Formacion P,rofesional
ElaborO: Juan Carlos Cristo t 15454
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