8. Guía Presentación solicitudes CA2020...mínimo la incorporación de la información relativa al...
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GuíaparalapresentacióndesolicitudesalPrograma
pleamar
EDICIÓNCA2020
1. PRESENTACIÓN .....................................................................................................................................................33.1. INTRODUCCIÓN......................................................................................................................................................................33.2. ACCESOALAHERRAMIENTAINFORMÁTICA..............................................................................................................43.3. CUMPLIMENTACIÓNDELASOLICITUD.........................................................................................................................53.3.1. Datosdelapersonadecontacto(personaquecumplimentalasolicitud).................................................73.3.2. Datosdelaentidadsolicitante.....................................................................................................................................83.3.3. Datosdelrepresentantelegaldelaentidadsolicitanteeinformaciónadicional....................................83.3.4. Datosdelproyecto ............................................................................................................................................................93.3.5. Ámbitogeográficodelproyecto ............................................................................................................................... 103.3.6. CriteriosGeneralesdelproyecto .............................................................................................................................. 103.3.7. Dimensióntécnicadelproyecto ................................................................................................................................ 113.3.8. Dimensiónambiental .................................................................................................................................................... 113.3.9. Dimensióneconómicadelproyecto ........................................................................................................................ 113.3.10. Dimensiónsocial........................................................................................................................................................... 123.4. DOCUMENTACIÓNPARAADJUNTAR.......................................................................................................................... 123.4.1. Documentosaentregar ............................................................................................................................................... 123.4.2. Indicacionesparacumplimentarelmarcológicodelproyecto.................................................................... 133.5. ENTREGADELASOLICITUD ............................................................................................................................................ 133.6. PROYECTOSPRESELECCIONADOS ................................................................................................................................ 153.6.1. Indicacionesparacumplimentarelplandeinformaciónypublicidad ...................................................... 173.6.2. IndicacionesparacumplimentarSANCIPES ......................................................................................................... 173.6.3. Documentosaentregar ............................................................................................................................................... 171.1. ENTREGADELASOLICITUD ............................................................................................................................................ 201.2. RESOLUCIÓNDELACONVOCATORIA ......................................................................................................................... 22
1. PRESENTACIÓN
1.1. INTRODUCCIÓN
Antes de comenzar con la presentación de la/s solicitud/es es recomendable leer con detenimiento las
bases reguladoras y la convocatoria que regulan la subvención a la que se opta, ya que es necesario
cumplir con los requisitos establecidos para resultar beneficiario y asumir las obligaciones en ellas
indicadas.
EnlapáginawebdelaFBseencuentra,adisposicióndetodoslosinteresados,undocumentodepreguntas
frecuentes(FAQs).ConelmismofinlaFBponeadisposicióndetodoslosinteresadoselcorreoelectrónico:
[email protected], a través del cual el equipo técnico de la FB intentará resolver las
dudasquepudieransurgirduranteelprocesodepresentacióndelasolicitud.
Todaslassolicitudesquesepresentendebenhacerloatravésdelaherramientaprevistaenlawebdela
FB,dentrodel plazoestablecido ypresentando losmodelos y formatospuestos a sudisposición.Si se
adjuntandocumentosenotroformato,auncuandosealadocumentaciónrequeridayestéenplazo,laFB
podráprocederalainadmisióndedichasolicitud.
Laconvocatoriaseestructuraenlassiguientesfases:
FaseIPresentacióndelasolicitud
FaseIIAdmisiónyevaluación
FaseIIIPreselección
FaseVEjecucióndelproyecto
FaseVIIControl
FaseVILiquidaciónypago
FaseIVResolucióndelaconvocatoria
1.2. ACCESOALAHERRAMIENTAINFORMÁTICA
Ladireccióndeaccesoalaplataformaatravésdelacualserealizarálapresentacióndelasolicitudes:
https://biodiversidad.fundanetsuite.com/ConvocatoriasPropias/es/GestionIdentificacion/Identificacion
LapersonaencargadadecumplimentarlasolicituddebeidentificarseatravésdesuDNI,generandopara
ellounaclavedeacceso.
Tengaencuentaque:
1. El“NúmerodeDocumento”debeserintroducidoconlasletras(silashubiera),sinningúncarácter
separador(espaciosenblanco,guiones,puntos...)yconceroalaizquierdaencasodetenerlo.
2. Sies laprimeravezqueseutilizaesteservicio,solosedebeseleccionarel“TipodeDocumento”,
teclear el correspondiente “NúmerodeDocumento” e introducir la claveque se desee. La clave
debeteneralmenos6dígitos.Recomendamosanotarestaclaveparafuturosaccesos.
3. Siyasehautilizadoesteserviciopreviamente,sedebeintroducirla“clave”.
Entodosloscasos,lapersonadecontactodebeserlaúnicaconocedoradelaclavedeaccesoelegida,para
evitarunusoinadecuadodelamisma.
AcontinuaciónsemuestraunapantallainformativadelaPolíticadeProteccióndeDatosdelaFundación
Biodiversidad,queincluyeunenlacealapartadodelapáginaWebdelaFBdondepuedeconsultarsedicha
política.Lapersonadecontactodebeaceptarlaparaaccederalacumplimentacióndelasolicitud.
IMPORTANTE
SerecomiendaaccederalaherramientaatravésdeFirefoxoGoogleCrome.
1.3. CUMPLIMENTACIÓNDELASOLICITUD
Unavezqueseaccedealaherramientahayqueelegirlaconvocatoria,deentretodaslasabiertas,alaque
deseaconcurrir.EnestecasosetratadelaConvocatoria2020delProgramapleamar.
A la derecha, se accede a Ver documentación informativa, donde se facilita el acceso tanto a la
documentación obligatoria como a aquella que, sin serlo, se ha decidido poner a disposición de los
solicitantesporconsiderarquepuedeserdeutilidadparalapresentacióndelassolicitudes.
Desde la misma pantalla desde la que se accede a la documentación informativa se puede acceder al
apartadopara“Cumplimentarsolicitud”enaquellasconvocatoriasqueseencuentrenabiertas,accediendo
asíalformulariodesolicitud.
Los formularios están adaptados a cada convocatoria, por lo que las preguntas y la documentación
solicitadasnotienenporqueserigualesalasdeotrasconvocatorias.
LaFaseIdelaConvocatoria2020delProgramapleamarconstadelassiguientespáginas:
1. Datosdelapersonadecontacto(personaquecumplimentalasolicitud).
2. Datosdesolicitante(personaoentidadsolicitante).
3. Datosdelasolicitud(datosdelrepresentantelegaleinformaciónadicional).
4. Datosdelproyecto.
5. Ámbitogeográficodelproyecto.
6. Criteriosgeneralesdelproyecto.
7. Dimensióntécnicadelproyecto.
8. Dimensiónambientaldelproyecto.
9. Dimensióneconómicadelproyecto.
10. Dimensiónsocialdelproyecto.
MientrasquelaFaseIIdeReformulaciónsecomponede:
1. Datosdelapersonadecontacto(personaquecumplimentalasolicitud).
2. Datosdesolicitante(personaoentidadsolicitante).
3. Informaciónadicionalalasolicitud.
4. Datosdelproyecto.
5. Ámbitogeográficodelproyecto.
6. Dimensióntécnicadelproyecto.
7. Dimensiónambientaldelproyecto.
8. Dimensióneconómicadelproyecto.
9. Indicadores.
Elcontenidodelaspáginaseselsiguiente:
1.3.1. Datosdelapersonadecontacto(personaquecumplimentalasolicitud)
La persona de contacto es la persona encargada de cumplimentar la solicitud de la subvención y será a
estosefectoslapersonadecontactodelaFBenestafasedelprocedimiento.
Estapersonanotieneporquécoincidirconotrosrolesprevistosenestafasedesolicitudodeejecuciónde
los proyectos, como puede ser el del director del proyecto o el representante legal de la entidad a los
efectosdepresentacióndelasolicitud.Esteúltimoseráaquellapersonaqueactuandoenrepresentación
delaentidadsolicitante,realiceformalmentelasolicituddelasubvención.
1.3.2. Datosdelaentidadsolicitante
Lasiguientepantallahacereferenciaalosdatosdelaentidadsolicitante.
1.3.3. Datosdelrepresentantelegaldelaentidadsolicitanteeinformaciónadicional
En este apartado formado por cinco preguntas se solicita información acerca de la solicitud y su
representantelegal.
Porfavor,compruebeenlanaturalezajurídicadelaentidadsolicitanteenlosestatutos,cuyapresentación
seránecesariaenfasesposteriores.
Seincluyeunapreguntarespectoal“númerodebeneficiario”queguardarelaciónrelaciónconelregistro
deentidadesbeneficiariasdelaFundaciónBiodiversidad.Esteregistrolo integranaquellasentidadesque
hanresultadobeneficiariasenalgunadelasconvocatoriasdesubvencionesdelaFBenañosanteriores.Se
puedenconsultar lasentidadesqueintegrandichoregistroenel listadocolgadoen lawebde laFBenel
mismoapartadodelaconvocatoria.
Encasodenoaparecerenellistado,debedejarseenblancoyproseguirelproceso.
IMPORTANTE
Recomendamosqueunavezcumplimentadacadapáginaguardesusolicitudantesdepasaralapáginasiguiente
1.3.4. Datosdelproyecto
Conformanestapáginadiezpreguntasrelativasalproyecto,siendonuevedeellasdecarácterobligatorio.
Sisetratadeunproyectoqueporsuscaracterísticaspuedeencajarendistintastipologíasdeproyecto,se
debeescogeraquellaenlaquemejorseenmarque,acriteriodelapersonaquecumplimentalasolicitud.
Porotrolado,sielproyectorequierepermisosadministrativosparasuejecuciónnoseránecesarioadjuntar
ningúndocumentoenlacumplimentacióndelasolicitudpero,deserpreseleccionado,deberánadjuntarse
estospermisosenlafasedereformulacióndelproyectooantesdelcomienzodelaactividad.
1.3.5. Ámbitogeográficodelproyecto
En esta página se realizan seis preguntas con las que se quiere conocer el ámbito de actuación del
proyecto.Estoes,sielproyectotienecaráctersupraautonómico,sidedesarrollaenelmediomarinode
competenciaestatalosi sedesarrollaenunespacioprotegido.Enelcasodequeelproyectocontemple
actuacionesvinculadasaáreasprotegidas,sedebencumplimentarlasreferenciasalosespaciosprotegidos
sobrelosqueseactuará(Ej.ZEPAES0000512).
1.3.6. CriteriosGeneralesdelproyecto
SeincluyenenestapáginatrespreguntasrelativasalavinculacióndelproyectoconelProgramaOperativo
del FEMP, que guardan relación con los objetivo y el DAFO, con la contribución a los indicadores de
resultadoyconlaimplicacióndelproyectoenotrasprioridades,objetivosespecíficosyplanesestratégicos.
Se recomienda para su cumplimentación la consulta del PO del FEMP, disponible en la página web del
MinisteriodeAgricultura,PescayAlimentación,atravésdelsiguienteenlace:
https://www.mapa.gob.es/es/pesca/temas/fondos-europeos/femp/programa_operativo_FEMP.aspx
Paralacumplimentacióndelapartadorelativoalacontribucióndelproyectoalaconsecucióndeobjetivos
yelDAFOdelProgramaOperativoseránecesarioconsultarelmismoeindicardemaneraconcretaaqué
aspectosde los identificadosen laprioridaden laque seenmarcaelproyectoéstepuedecontribuirde
manerasignificativa.
Enelcasodela implicaciónaotrasprioridades,objetivosespecíficosoplanesestratégicosseránecesario
relacionarelproyectoconotrasestrategiasoplanesqueseencuentrenvigentes,asícomoaquellosotros
objetivosoprioridadesdelProgramaOperativoalosqueelproyectopuedeafectarocontribuirdemanera
significativaydemostrable.Paraellopuedeapoyarseeneldocumentode“Principalesprioridadesyplanes
estratégicos”disponibleenelapartadoVerdocumentacióninformativadelaplataforma.
Porúltimo,seránecesarioenumeraraquéindicadoresderesultadosdelosidentificadosenlaprioridaden
la que se enmarca el proyecto se contribuye y cómo realiza dicha contribución el proyecto. Solo se
valoraránaquellasaportacionesquesehaganquepuedansermediblesycuantificablesalafinalizacióndel
proyecto,momentoenelquesedeberánaportardichosresultados.
1.3.7. Dimensióntécnicadelproyecto
Estapáginaconstadesietepreguntas relativasa la innovaciónqueaportaelproyecto, lavinculacióndel
proyecto con otras actuaciones o proyectos coordinados o en los que colabore FB/MAPA/MITECO, la
existencia de beneficiario e interés colectivo, así como los resultados esperados del proyecto, su
continuidadylasaccionesdecomunicación,informaciónypublicidad.
Es importante tener en cuenta en este punto que, tal y como se recoge en las bases reguladoras, es
obligatoria larealizacióndeactividadesdeinformaciónycomunicacióndelproyecto,requiriéndosecomo
mínimo la incorporación de la información relativa al proyecto en la página web de la convocatoria, la
difusióndeunanotadeprensaalinicioyalafinalizacióndelproyecto,yladifusióndelproyectoenredes
sociales haciendomención expresa a la FB y al FEMP. Las actividades de difusión que se recojan en el
formulariodesolicituddebenreflejarseademásenelmarcológico.
1.3.8. Dimensiónambiental
Enestapáginasequiereconocer,atravésdedospreguntas,losaspectosambientalesquecaracterizanal
proyecto,pidiéndose ladescripcióndelarelevanciaambientaldelmismoysunecesidad,yelbeneficioe
impactodelproyectoenáreasprotegidas.
1.3.9. Dimensióneconómicadelproyecto
En esta página se debe comunicar el presupuesto total del proyecto y el importe que se solicita a la
FundaciónBiodiversidad.ElrestodeinformacióneconómicadelproyectoseaportaráenlapáginadeDatos
económicosdeldocumentoexceldelaFaseI.
El presupuesto total indicadonuncapodrá ser superior al señalado en la Convocatoria de la subvención
comoimportemáximopermitidoparaelejealquepertenezcaelproyecto.Lascantidadesdebenindicarse
sinseparadordemiles.
Asimismo es importante recordar que el solicitante debe aportar comomínimo el 25% del presupuesto
totaldelproyecto.
IMPORTANTE
SolosevaloraránvinculacionesconelProgramaOperativoqueseancuantificablesodemostrables.
1.3.10. Dimensiónsocial
Esteapartadoincluyesietepreguntasrelativasalosdestinatariosdelasaccionesdelproyecto,elnúmero
deempleadosde la entidadbeneficiaria, y lasmedidasoplanespara la igualdaddegeneroo colectivos
desfavorecidosquepuedatenerelproyecto.
Conlapreguntadelnúmerodedestinatariosdelproyectosepretendeconocerelnúmerodepersonasque
se beneficiarán de la ejecución delmismo. Si en un proyecto, por ejemplo, se limpiase la playa de una
localidadentenderíamosquelosdestinatariosestánsiendolosusuariosdedichaplaya.
Por otro lado el número de empleados de la entidad beneficiaria deben indicarse el número de
trabajadores del centro de trabajo. En el caso de grandes institutos de investigación se aportará la
informacióndetrabajadoresdeldepartamentoogrupodeinvestigación.
Porúltimoesimportantedetallarquealpreguntarpormedidasdeigualdaddegenerooquefavorezcanla
participacióndecolectivosdesfavorecidosenelmarcodelproyectosequiereconocersiduranteelmismo
sevanadesarrollaractuacionesespecíficasque las fomenteny/oayudenapaliaraquellasdesigualdades
que se puedan estar produciendo en el sector pesquero y acuícola. Estasmedidas deben irmás allá de
aquelloestablecidoporlaley,comoporejemplonodiscriminarporrazóndegénero.
1.4. DOCUMENTACIÓNPARAADJUNTAR
1.4.1. Documentosaentregar
La aplicación incluye un apartado específico para adjuntar documentación. En la pantalla semuestra un
desplegable con un listado de documentos, de entre los cuales se deben seleccionar aquellos que se
quieranadjuntar.Losquellevanasociadounasteriscosonobligatoriosynosepodráenviarlasolicitudsi
noseintroducen.
Eltamañomáximoporarchivoesde4MB.
Los documentos se encuentran disponibles, antes de iniciar la cumplimentación de la solicitud, en la
sección“Documentos”delapantallainicial.
Tienencarácterobligatoriolossiguientesdocumentos:
1. M1.Declaracióndesolicituddelasubvenciónfirmadaporelrepresentantelegal.
2. Documentacióncomplementaria(FaseI).EstearchivosecorrespondeconelExceldenominado
“formulariosExcelFaseI”,queincluye5hojas:elmarcológico,cronograma,recursoshumanos
ypresupuestodetalladodelprimerysegundoaño.Estedocumentodeberemitirseenformato
Excel,sinsernecesariasufirma.
En esta primera fase de Presentación de la solicitud se deben adjuntar también las cartas de apoyo al
proyectosisetuvieran.Tambiénpodráadjuntarseotrosdocumentosqueseconsiderennecesarios.
IMPORTANTE
Seaportan,enelapartadodedocumentacióninformativa,modelosyejemplosdeladocumentaciónobligatoria.
1.4.2. Indicacionesparacumplimentarelmarcológicodelproyecto
El marco lógico, por sí solo, sinmás información adicional, debe permitir al evaluador de una solicitud
conocerelalcancedeunproyecto,susobjetivos,lasaccionesqueestáprevistodesarrollarylosresultados
queseprevéobtenerconsuejecución.
Acontinuación,seindicanpautasatenerencuentaparaelaboraruncorrectomarcológicodelproyecto:
1. Identificarydefinirbienelobjetivogeneraldelproyecto.Elobjetivodebedescribirquéesloqueel
proyectopretendeconseguir,cuálessuefectodirecto.Elproyectodeberátenerunsoloobjetivo
generalqueseaclaro,alcanzableynoserunareformulacióndelosresultados.
2. Identificarlosobjetivosespecíficosdelproyecto.Estosdebenserrealistasyalcanzables.
3. Enumerar las actividades que se exponenen la tabla 2 en relación con los objetivos específicos.
Todaslasaccionesidentificadasdebenestarjustificadasparacumplirlosobjetivosespecíficosyno
debehaberningunaquenoseencuentrerelacionadaconalgunodeellos.
4. DeterminarlosIndicadoresdecumplimientoparacadaobjetivoespecífico.LosIndicadoresdeben
servir para monitorizar el progreso del proyecto y evaluar el cumplimiento de los objetivos
específicos. De manera general, los indicadores deben ser asequibles, medibles, oportunos,
relevantes y específicos, y siempre que se pueda deben expresarse en términos de cantidad,
calidadytiempo.
5. Cada indicador debe ser verificable y tener su correspondiente fuente de verificación para que
pueda ser medido. En caso de que no sea posible identifcar esta fuente, el indicador deberá
sustituirseporotroquesiquecuenteconunafuentedeverificaciónapropiada.
6. Incluirlosposiblescondicionantesparaelcumplimientodelosobjetivos.
7. Identificarlosresultadosesperados.Losresultadosseránproductosdirectosde lasactividadesy
accionesejecutadas.Debensercuantificables,ylarelaciónentreellosyelobjetivoespecíficodebe
serrealista(valorarsilosmediossonsuficientesynecesariosparaellogrodelobjetivoespecífico).
8. Incluirelpresupuestodecadaunadelasactividadesdelproyecto(incluyendoelcostedepersonal)
talycomoseexpondráenlatabla3delformulariodedatoseconómicos.
9. Verificarlalógicahorizontaldelmarcológico,demaneraqueseconfirmeelconceptoprincipalde
su estructura que es el de causa-efecto o si-entonces. Cuantomás claro sea este vínculo,mejor
diseñadoestaráelproyecto,deformaque:
! Si las actividades son ejecutadas bajo las condiciones establecidas (tiempo, personal,
medios…),entoncessealcanzaránlosresultados.
! Si el proyecto alcanza los resultados propuestos (mediante el uso de los recursos y
actividadesprevistos),entoncessecumpleelobjetivoespecífico.
! Sise lograelobjetivoespecífico,entonceselproyectohabrácontribuidoalcumplimiento
delobjetivogeneral.
1.5. ENTREGADELASOLICITUD
Unavezenviadalasolicitudelprocesonoesreversible,noseráposibletampocorealizarcambios.Porlo
que recomendamos comprobar que las respuestas son completas, concordantes y coherentes con lo
manifestadoenelmarcológicoyrestodedocumentacióncomplementaria.
Sedeberevisartambiénquesehaadjuntadotodaladocumentaciónqueintegra lasolicitud.Elsiguiente
checklistpuedeserdeutilidadparaestascomprobaciones.
CHECKLISTDECOMPROBACIÓN
¿Seajustaelproyectoalaconvocatoriaalaqueconcurre? SI NO
¿EstáelproyectocorrectamentevinculadoalEJEdelFEMPindicado? SI NO
¿La entidad solicitante cumple con los requisitos de la FundaciónBiodiversidadpara ser
entidadbeneficiaria?
SI NO
¿HacumplimentadoelExceldedocumentacióncomplementariaylohaadjuntado? SI NO
¿Hacompletadotodosloscamposdelmarcológico(ML)? SI NO
¿HadetalladoenelMLlosresultadosesperadosentérminoscuantitativosparacadauna
delasacciones?
SI NO
¿Ha incluido indicadores y acciones para evaluar el impacto del proyecto sobre los
objetivosidentificados?
SI NO
¿Elcronogramaseajustaaunmáximode12meses? SI NO
¿Ha considerado unmargen de seguridad en el cronograma ante posibles retrasos? (ej.
Retrasosenlacontrataciónocompradeproductos)
SI NO
¿Sonlosrecursoshumanossuficientesparadesarrollarelproyecto? SI NO
¿Ha tenido en cuenta que no pueden subcontratarse las funciones de dirección,
coordinación,administracióny/osecretaríadelproyecto?
SI NO
¿Todos loscomprobantesde lahojadedatoseconómicosdelcorrespondienteExceldan
comoresultadocero?
SI NO
¿ElimportetotaldelproyectoylacofinanciaciónsolicitadaalaFBseajustanaloindicado
enlaconvocatoria?
SI NO
¿Haincluidoaccionesdecomunicaciónydivulgacióndelproyecto,sinsuperarel importe
máximodel12%?
SI NO
Sipresentacartasdeapoyo¿estánfirmadasyselladas? SI NO
¿Haadjuntadotodoslosdocumentosobligatoriosrequeridosenlaconvocatoria? SI NO
¿Son correctos los datos de contacto de la persona y dirección de correo electrónico
facilitados?
SI NO
Ladeclaraciónde lasolicitud¿hasido firmadaporel representante legalde laentidady
fechadadentrodelplazoestablecidoparalapresentacióndelasolicitud?
SI NO
Una vez finalizada la cumplimentación de la solicitud, tendrá la opción de imprimir un resguardo del
formulariodesolicitudquesegenera.Posteriormentesepuedeentregarlasolicitud.
CuandopincheenEntregarSolicitudlesaldráelsiguientemensaje:
Una vez aceptado este paso la solicitud será formalmente enviada, a continuación le aparecerá en la
pantallaunacopiadelformulariodesolicitudcompletoquedeberáimprimiryguardar,enelqueaparece
lafechayhoradeentrega.
1.6. PROYECTOSPRESELECCIONADOS
LassolicitudespresentadasseránevaluadasporlostécnicosdelaFByelComitédeEvaluación,siguiéndose
elprocedimientodeevaluaciónquesedetallaenlasbasesreguladorasyenbasealoscriteriosindicados
enlaconvocatoria.
Encasodequeelproyectoobtengalapuntuaciónsuficientepararesultarbeneficiarioyexistapresupuesto
suficiente para su financiación pasará a estar preseleccionado y entrará en la Fase III. Preselección. La
comunicaciónconlaentidadsolicitanteinformandodelapreseleccióndelproyectoserealizaráatravésdel
correoelectrónicoquesehayafacilitadocomocontactoenlaprimerapáginadelformulariodesolicitud.
El equipo técnico de la FB podrá elaborar y poner a disposición del solicitante un Documento de
recomendacionesparalareformulación.
IMPORTANTE
Unavezenviadalasolicitudsegeneraundocumentoderesumengeneraldelosdatosincluidosenlamisma.Enestemomentolasolicitudquedaráformalmenteentregadaynopodrámodificarse.
Paraevitarerroresenlaentregadelasolicitudsedebenevitarlossiguientessímbolos:>><<#
Sialpresentarlasolicitudseprodujesealgúnfalloenelaplicativo,sedebeguardarunacapturadepantalladelmensajedeerrorymandarlaporemaila:
Posteriormenteserequeriráalasentidadesqueprocedanalareformulacióndelosproyectos(Etapa2en
el aplicativo web) y que aporten la documentación técnica y administrativa detallada en las bases
reguladorasatravésdelaplicativowebcomoseexplicaacontinuación.
Esta fase de reformulación, se articula también a través de la herramienta informática (denominada
REFORMULACIÓNDESOLICITUDES–DatosdelaSolicitud),conlamismaclaveempleadaparapresentarla
solicitudinicialmente.
Las preguntas que se realizan durante la reformulación sonmuy parecidas a las realizadas en la Fase I
(PREPARACIÓNDESOLICITUDES–DatosdelaSolicitud),solicitándoseenalgunoscasosnuevainformación
(ej. indicadores no incluida anteriormente) o bien que se indique si se han producido variaciones con
respectoalodescritodurantelaFaseI
LaFBpodráinstaralossolicitantesareformularsusolicitud,especialmentecuandoelimportequefigure
enlapropuestaderesoluciónseainferioralsolicitadoporlaentidad.Estareformulacióndeberárespetar
el objeto, condiciones y finalidad de la subvención solicitada, así como los criterios de valoración
establecidosen laconvocatoria.Elsolicitantedeberámantenerenestafaseelporcentajecomprometido
decofinanciación.
El solicitante debe cumplimentar completamente el formulario así como adaptar las respuestas a los
comentarios y observaciones recibidas por parte de la FB en elDocumento de recomendaciones para la
reformulación. En caso de que quiera hacer algun comentario a las recomendaciones recibidas se
presentaráundocumentobajoelepigrafede“comentariosalareformulación”enelquesereflejaráque
recomendacionesseasumeneincorporáneneldocumentoycuálessequiereexplicaromatizar.
Enestafasetambiénseránecesarioaportarunnuevodocumentoexcelelcualincluyedosnuevaspáginas.
RECUERDE
Queunproyectoseapreseleccionadonoimplicaquevayaaresultarbeneficiario
1.6.1. Indicacionesparacumplimentarelplandeinformaciónypublicidad
Se componede4 indicadores relativos a actos y eventos, publicaciones, páginasweb y redes sociales, y
material publicitario / merchandising. Este plan se cumplimentará dos veces: durante la solicitud del
proyectoyasufinalización,enelprimercasoseaportaránestimacionesyenelsegundolosvaloresreales
conseguidos.
Los beneficiarios potenciales son todas aquellas personas a las que dirije el proyecto. Podría por tanto
darse el caso de un proyecto destinado a un sector específico de población (ej. tripulantes de
embarcacionesdepescadearrastre)coneventosqueseenfoquenadichosector,presente0asistentesde
públicogeneral,encontrándoselatotalidaddelaasistenciaenmarcadaenlosbeneficiariospotenciales.
La necesidad de desglosar los destinatarios entre público general o beneficiarios potenciales afectará
especialmentealahoradefacilitarladescargadigitaldedocumentos(indicador2),puestoquesiestase
realizademaneraanónimanosepodrádiscernirentreunosuotros.
Enelindicador3secontabilizaránennúmerodecuentas/redesquesedediquenaladifusióndelproyecto
objetode lasubvención,siendoestadifusiónelcontenidomayoritariode lasmismas.Esdecirquenose
contabilizaránaquellas cuentasen lasquesucontenidomayoritarionoeste relacionadoconelproyecto
subvencionado.
1.6.2. IndicacionesparacumplimentarSANCIPES
Seincorporaráenestedocumentolainformaciónrelativaalosbuquespesquerosqueparticipendealgun
modo en el proyecto y reciban algún tipo de compensación o remuneración económica a fin de poder
verificar con el Registro Nacional de Infracciones que no existen sanciones en firme que incapaciten su
participación.Esta informacióndebe facilitarse,preferentemente,durante la reformulacióndelproyecto.
En caso de que no sea posible conocer en esemomento qué barcos participarán se podrá presentar el
documento más adelante pero siempre y obligatoriamente antes de la participación de los mismos
(mínimodosmesesdeantelación)afindepoderrealizarlasverificacionesoportunas.
1.6.3. Documentosaentregar
Enestaetapaelsolicitantedeberáaportarconcarácterobligatoriolossiguientesdocumentos:
1. Cartadeaceptacióndelaayudafirmadaporelrepresentantelegal.Siseoptaporfirmadigital
serásuficienteconadjuntarlacartaenelaplicativoWeb,encasodefirmamanuscrita,deberá
enviarse a la FB el original sellado, antes de la finalización del plazo que se indique para
presentarlasreformulaciones.
2. DocumentoacreditativodeinscripcióndelaentidadenelRegistroAdministrativo.
3. Poderdelrepresentantelegal.
4. DNIdelrepresentantelegal.
5. Documentación complementaria. Excel (Fase II. Reformulación) que incluye: marco lógico
reformulado, datos económicos reformulados, recursos humanos reformulados, cronograma
reformulado, plan de publicidad y consulta Registro SANCIPES (ver apartado 8 de la
documentaciónnoobligatoria).
6. Tabla de indicadores. Las entidades solicitantes deberán cumplimentar una serie de
indicadores, de acuerdo a una tabla que se les entregará, y facilitárselos a la FB. Dichos
indicadores serán únicamente los comprendidos en el artículo en el que se enmarque su
solicitudylosincluidosenelapartado“todoslosartículos”.
Dentro de los indicadores se incluyen algunos de carácter cuantitativo, como por ejemplo
“SuperficietotalafectadaporNatura2000(Km2)”o“Númerodeempresasquesebenefician
delaoperación”.Enestecasodeberá indicarseunnúmeroestimativo,queserárevisadoa la
finalizacióndelproyecto.Además,tambiénse incluyenindicadorescualitativos,comolosque
hacenreferenciaaltipodeinnovaciónoaltipodeorganismodeinvestigaciónimplicado.Aeste
respectodeberámarcarseconunaX laopción/opcionesqueseconsidere/nmásoportuna/s
encadacaso.
7. Declaracióndenoinfracción.SegúnelmodeloM2.Declaracióndenoinfracción.
8. Declaracióndeotrasayudas.SegúnelmodeloM3.Declaracióndeotrasayudas.
Si laentidadsolicitantedelproyectoyaharesultadobeneficiariaenanterioresconvocatoriashayciertos
documentos obligatorios que no será necesario presentar, tal y como se detalla en la comunicación de
preselección.Recomendamosparapodertramitarlasolicitudqueseadjunteunfolioenelaplicativoconel
siguientemensaje:Entidadexentadepresentardichodocumento.
Tienencarácternoobligatoriolossiguientesdocumentos:
1. Permisosadministrativosnecesariosparalaejecucióndelproyecto(obligatorioencasodeser
unproyectoquenecesitededichospermisosparasuejecución).
2. Certificación vigente del cumplimiento de las obligaciones tributarias (obligatorio en caso de
quenosepresenteladeclaraciónsustituta,dequenoseaunaadministraciónpúblicaoquela
entidadsolicitanteseencuentreinscritaenelregistrodeentidadesbeneficiariasdelaFB).
3. CertificaciónvigentedelcumplimientodelasobligacionesconlaSeguridadSocial(obligatorio
en caso de que no se presente la declaración sustituta, de que no sea una administración
públicaoquelaentidadsolicitanteseencuentreinscritaenelregistrodeentiadesbeneficiarias
delaFB).
4. Documento de participación en redes (obligatorio en caso de ser una entidad de carácter
autonómicoolocaldeacuerdoalodispuestoenlasbasesreguladoras).SegúnelmodeloM4.
Participaciónenredes.
5. Estatutosodocumentosvigentesdondeconstenlasnormasporlasqueseregulalaactividad
(obligatorioparalossolicitantesquenoseanadministracionespúblicasonoesténincluidasen
elregistrodeentidadesbeneficiariasdelaFB).
6. Comentarios a la reformulación. Se presentará en caso de que se quiera explicar o matizar
alguno de los puntos que se les solicite modificar en el escrito de reformulación. Se debe
especificarquécambiosse introducenydónde,y justificaraquellasrecomendacionesqueno
seincorporan.
7. ConsultaRegistroSANCIPES.EstedocumentoseencuentracomounapáginadelarchivoExcel
de Documentación Complementaria (Fase II) y es obligatorio para los proyectos en los que
participenbuquespesquerosquerecibanalgúntipodecompensacióneconómica.
Este formato se incluye al objeto de verificar que no obtienen la condición de entidad
beneficiariadelProgramaPleamar,aquellosoperadorespesquerosoentidadesque:
! Hayan cometidouna infraccióngrave conarregloal artículo42delReglamento (CE)Nº
1005/2008oalartículo90,apartado1delReglamento(CE)Nº1224/2009.
! Hayanestado involucradosen laexplotación,gestiónopropiedaddebuquespesqueros
incluidosenlalistadebuquesINDNR(pescailegal,nodeclaradaynoreglamentada)dela
Unióncontempladaenelartículo40,apartado3,delReglamento(CE)Nº1005/2008ode
buquesqueenarbolenelpabellóndepaísesconsideradostercerospaísesnocooperantes
segúnseestableceensuartículo33.
! HayancometidoinfraccionesgravesdelaPolíticaPesqueraComún.
! Hayan cometidoalgunode losdelitosestablecidosen los artículos3 y4de laDirectiva
2008/99/CE, cuando se presente una solicitud de subvención con arreglo al título V,
capítuloIIdelReglamento(UE)nº508/2014.
Para ello deberá incluirse en el mismo, la información relativa a los buques pesqueros que
vayan a participar demanera directa en los proyectos seleccionados, con independencia del
grado de participación previsto, una vez que esta información sea conocida por la entidad
solicitante.
Para este sentido deben tenerse en cuenta las instrucciones recogidas en el documento
CriteriosdeSelecciónparalaConcesióndelasAyudasenelMarcodelPOdelFEMPalquese
puede acceder con el siguiente link: https://www.mapa.gob.es/es/pesca/temas/fondos-
europeos/criterios-de-seleccion_enero-2018_aprobadocds_tcm30-439595.pdf
8. Certificadodeinexistenciadeantecedentespenales.Estánexentasdelapresentacióndeeste
certificado,enlíneaconlodispuestoenelartículo31quinquiesdelaLeyOrgánica10/1995,de
23 de noviembre, del Código Penal, al Estado, a las Administraciones públicas territoriales e
institucionales,alosOrganismosReguladores,lasAgenciasyEntidadespúblicasEmpresariales,
a las organizaciones internacionales de derecho público, ni a aquellas otras que ejerzan
potestadespúblicasdesoberaníaoadministrativas.
Encasodequeexistanantecedentesquedarácondicionadalaadmisibilidaddelasolicitudde
ayudaaquelosantecedentesnoesténreferidosalosdelitosmencionadosenelRFEMP.Enla
siguientedirecciónencontrarálasinstruccionesparaaccederalaPlataformadeIntermediación
deDatos(PID):https://administracionelectronica.gob.es/ctt/svd#.WCWhkL9mqK8
Se concederá al solicitante preseleccionado un plazo máximo de 15 días hábiles, a contar desde el
momento en que se notifique la propuesta de resolución, para proporcionar toda la información y
documentaciónque laFB solicite.Transcurridodichoplazo,habráunnuevoplazode5díashábilespara
subsanarloserroresdetectadosoaportarladocumentaciónquepresentealgúnerror.
En las bases reguladoras de la concesión de subvenciones por la FB, están recogidos los aspectos que
atañenaestafase.
Encasodequealgunaentidadpropuestaparaserbeneficiarianopresenteladocumentación,noaceptela
subvención, o se compruebe que no cumple los requisitos para serlo a la vista de la documentación
facilitada,elórganoconcedentepodráacordar,sinnecesidaddeunanuevaconvocatoria,lapropuestade
concesióndelamismaalsolicitanteosolicitantessiguientesaaquellaenordendepuntuación,siemprey
cuandocon la renunciaporpartedealgunode lasentidadesbeneficiarias, sehaya liberadopresupuesto
suficienteparaatenderla/synosesupereelplazomáximoderesolución.
LaFBcomunicaráestaopciónalosinteresadosatravésdelcorreoelectrónicofacilitadoenelformulariode
solicitud,afindequereformulensupropuestaenbasealasdirectricesdelaFBydelComitédeevaluación;
presenten la documentación administrativa requerida y acepten la propuesta de subvención en el plazo
improrrogablede10díashábiles.
Sitranscurridoesteplazoladocumentaciónrequeridanoreunieralosrequisitosestablecidos,laFBpodrá
requeriralaentidadparaqueenelplazode5díashábilessubsaneelerroroacompañeladocumentación
preceptiva,conindicacióndequesiasínolohicierasetendrápordesistidasupeticiónynopodráalcanzar
lacondicióndeentidadbeneficiaria.
1.1. ENTREGADELASOLICITUD
Unavezcompletalasolicitudreformulada,yadjuntaladocumentacióncomplementaria,seprocederáasu
envíotalycomoserealizóen laFase I.Unavezrealizadoesteenvíoelprocesonoesreversible,noserá
posibletampocorealizarcambios.
Recomendamos comprobar que las respuestas son completas, concordantes y coherentes con lo
manifestadoenelmarcológicoyrestodedocumentacióncomplementaria.Sedeberevisartambiénquese
ha adjuntado toda la documentación, obligatoria o no, que debe acompañar la solicitud. El siguiente
checklistpuedeserdeutilidadparaestascomprobaciones.
CHECKLISTDECOMPROBACIÓN
¿LadescripcióndelproyectoseajustaalosrequerimientosdelaFundaciónBiodiversidad? SI NO
¿Elrepresentantelegalopersonaconpodereshafirmadoladeclaracióndesolicituddela
subvención?
SI NO
Encasodequenosehayaoptadoporunafirmadigital¿Haremitidoporcorreopostalel
original de carta de aceptación con la firmamanuscrita de la subvención a la Fundación
Biodiversidad?
SI NO
¿HacumplimentadotodaslaspáginasdelExceldedocumentacióncomplementariayloha
adjuntado?
SI NO
¿Hacompletadotodosloscamposdelmarcológico(ML)? SI NO
¿HadetalladoenelMLlosresultadosesperadosentérminoscuantitativosparacadaunade SI NO
lasacciones?
¿Haincluidoindicadoresyaccionesparaevaluarelimpactodelproyectosobrelosobjetivos
identificados?
SI NO
¿Elcronogramaseajustaaunmáximode12meses? SI NO
¿Ha considerado un margen de seguridad en el cronograma ante posibles retrasos? (ej.
Retrasosenlacontrataciónocompradeproductos)
SI NO
¿Sonlosrecursoshumanossuficientesparadesarrollarelproyecto? SI NO
¿Ha tenido en cuenta que no pueden subcontratarse las funciones de dirección,
coordinación,administracióny/osecretaríadelproyecto?
SI NO
¿Todos los comprobantes de la hoja de datos económicos del correspondiente Excel dan
comoresultadocero?
SI NO
¿Elimportetotaldelproyectoseajustaaloindicadoenlareformulación? SI NO
¿Haadjuntadoelcuadrodeindicadoresdelproyecto? SI NO
Son coherentes y, si procede concordantes, los datos recogidos en su formulario de
solicitudconaquellosquese reflejanen los cuadrosde recursoshumanos, cronogramay
presupuestopresentados?
SI NO
¿Cuentanconlospermisosadministrativosnecesariosparaeldesarrollodelproyecto?¿Los
haadjuntado?
SI NO
Si procede ¿Ha adjuntado el documento de constitución, modificación, estatutos o acta
fundacional?
SI NO
Siprocede¿HaadjuntadoeldocumentodeinscripciónenelRegistroAdministrativo? SI NO
¿Haadjuntadoeldocumentoopoderqueacreditelarepresentaciónconqueseactúa? SI NO
¿HaadjuntadoelDNIenvigordelRepresentantelegaldelaentidad? SI NO
¿Haadjuntadoladeclaraciónfirmadadenoinfracción? SI NO
¿Haadjuntadoladeclaracióndeotrasayudas? SI NO
¿Ha adjuntado la certificación administrativa vigenteque acredita el cumplimientode las
obligacionestributarias?
SI NO
¿Ha adjuntado la certificación administrativa vigenteque acredita el cumplimientode las
obligacionesconlaSeguridadSocial?
SI NO
En el caso de ser una entidad de carácter autonómico o local ¿Ha adjuntado la
documentaciónqueacreditesuparticipaciónenredes,programasoproyectosqueporsus
especialescaracterísticashayandellevarseacaboenunámbitosuperioraldeCC.AAoen
elmediomarinodecompetenciaestatal?
SI NO
¿Haadjuntado,encasodenoestarexento,elcertificadodelainexistenciadeantecedentes
penalesdelaentidad?
SI NO
Si ha contestado satisfactoriamente este cuestionario puede proceder a enviar su solicitud y guardar e
imprimirelresguardoquesegenerará.
1.2. RESOLUCIÓNDELACONVOCATORIA
UnavezrevisadaporpartedelaFBladocumentaciónaportadaporlasentidadesdurantelareformulación
de los proyectos, se elaborará la resolución que será firmada por laDirección de la FB, como órgano
competentepararesolverelprocedimiento.
Talycomoserecogeenlasbasesreguladoras,laresolucióncontendrá,almenos,larelacióndeentidades
beneficiarias, CIF, título del proyecto, importe total del proyecto, contribución de ayuda pública y
puntuaciónobtenida.
La resolución se publicará en la página web de la FB y se remitirá a la Base de Datos Nacional de
Subvenciones.Estapublicaciónsurtirátodoslosefectosdenotificaciónsegúnloprevistoenelartículo45
delaLey39/2015,de1deoctubre.
LaFBpublicaráunlistadoconelCIFdeaquellasentidadescuyassolicitudesnohayansidoadmitidasono
alcancenlavaloraciónsuficienteparaserbeneficiarias.
Alasentidadesqueasílosoliciten,selesinformarátantodesupuntuacióncomodelosmotivosquehan
conducidoaobtenerunavaloraciónfinalinsuficienteparaserentidadbeneficiaria.
Lasrenunciasalasubvenciónconcedidaconposterioridadalafechadepublicacióndelaresolucióndela
convocatoria,produciránlaexclusióndelproyectoperoenningúncasoseprocederáasusustituciónpor
otro.Elrepresentantelegaldelaentidadbeneficiariaquerenunciedeberácomunicarloexpresamentepor
escritoalaFB.
IMPORTANTE
LafechayhoradeentregadelaFaseIIquedaregistradaaunquenoaparezcaeneldocumentoresumenquesegeneraconelenvíodelasolicitud.Lafechaqueapareceendichodocumentoesla
fechadepresentacióndelasolicituddurantelaFaseI
Paraevitarerroresenlaentregadelasolicitudsedebenevitarlossiguientessímbolos:>><<#
Sialpresentarlasolicitudseprodujesealgúnfalloenelaplicativo,sedebeguardarunacapturadepantalladelmensajedeerrorymandarlaporemaila:
Unavezresueltalaconvocatoria,seprocederáalafirmadelDocumentoqueEstablecelasCondicionesdela
Ayuda(enadelanteDECA)entrelaFBylaentidadbeneficiaria.ElDECAseráfirmadoporlosrepresentantes
legalesdeambasentidadesenelplazomáximode2mesesdesdelafechadepublicacióndelaresolución
enlapáginawebdelaFB.Esteacuerdocumpliráconlodispuestoenelart.125.3c)delReglamento(UE)
1303/2013.
Los proyectos beneficiarios podrán iniciarse desde la fecha de publicación de la resolución de la
convocatoria y no más tarde de la fecha de firma del DECA. La duración máxima de los proyectos se
estableceráencadaconvocatoria,asícomolaposibilidaddepeticióndeprórrogasdeejecuciónsiemprey
cuandoéstasesténcorrectamentejustificadas.