COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES - INTRODUCCINContabilidadEL LENGUAJE DE LOS NEGOCIOS

Disciplina que mide, registra, clasifica, resume y reporta las actividades de una organizacin, expresadas en trminos monetarios, e interpreta la informacin resultante.

INTRODUCCION

Informacin ContableTodo evento que pueda cuantificarse en trminos monetarios y que afecte o pueda afectar la posicin financiera de una organizacin.

INTRODUCCIONContabilidad:

Ciencia (o tcnica) que busca identificar, medir y comunicar informacin econmica interna de una empresa, a fin de tomar decisiones.

INTRODUCCIONLa contabilidad se clasifica de acuerdo al uso de la informacin que entrega , clasificndose en :

Contabilidad Financiera o Patrimonial o General.Contabilidad gerencial o administrativa o de gestin.

INTRODUCCIONContabilidad Financiera o General

Es una tcnica o herramienta de la Administracin que tiene como funcin registrar los hechos que conforman la Actividad Econmica de una Empresa y como objetivo entregar informacin econmica-financiera a los distintos usuarios.

INTRODUCCIONContabilidad Gerencial Administrativa o de Gestin.Es una tcnica que permite identificar, acumular, preparar, analizar, proyectar y evaluar todo tipo de informacin econmica-financiera y de cualquier ndole, con el objeto de que la administracin pueda tomar decisiones en la planificacin y control de las operaciones.

INTRODUCCIONComparacin:Contabilidad General o Financiera Es obligatoriaEs exigida por la leySe basa PCGA y Normas Intles.Es usada por usuarios externosEnfoca a la empresa globalmente

Contabilidad AdministrativaNo es exigida por la ley.Adapta sus propios mtodos.La informacin es a nivel interno.Enfoca a la empresa en reas de

operaciones.

INTRODUCCIONLa Contabilidad de Costos es una parte de la Contabilidad Administrativa que registra, analiza e interpreta los detalles de los costos necesarios para la elaboracin de un artculo o la prestacin de un servicio.

INTRODUCCION Contabilidad de GestinInformes y evaluaciones financieras y no financieras que ayudan a quienes participan de toma de decisiones a cumplir objetivos organizacionales

EL SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLECONTABILIDAD DE GESTINCONTABILIDAD FINANCIERACONTABILIDAD DE COSTOS

INTRODUCCIONToma de Decisiones

Se basa en toda la Informacin existente, manejndola de acuerdo a las necesidades, con el fin de apoyar la Toma de decisiones (Evaluar proyectos, flujos de caja, proyecciones, etc.)

INTRODUCCIONControl de GestinEs el conjunto de mecanismos diseados para incrementar la probabilidad de que las personas que forman parte de una organizacin se comporten buscando el logro de los objetivos de sta.No busca controlar a las personas, sino evaluar. Busca controlar el comportamiento de las unidades organizacionales

INTRODUCCIONContabilidad de Costos

Acumulacin y Anlisis de la informacin relevante.Uso InternoSe basa en las necesidades de la empresa, para apoyar la toma de decisiones de produccin y fijacin de precios.

INTRODUCCIONLa contabilidad de costos es aplicable a cualquier tipo de empresa:Manufacturera. Comercial. Servicios. Importadora o exportadora.Financiera.Etc.

CONCEPTOSCOSTOS Es el sacrificio o utilizacin de recursos para lograr un objetivo.Valor sacrificado para adquirir bienes o servicios, se mide en pesos. En el momento de la adquisicin, el costo se incurre para lograr beneficios presentes o futuros.Partida o conceptos consumidos por la produccin de un bien o la prestacin de un servicio.Se activan hasta el momento de la venta, en el que se transformanen en un gastos, que comparado con el ingreso determina la utilidad.Los costos no expirados que pueden dar beneficios en el futuro se clasifican como activos.

GASTOSCosto que ha producido un beneficio y ha expirado. Es decir, al utilizar los beneficios, los costos se convierten en gastos. Si los costos no prestan beneficios, se convierten en perdidas.Caractersticas:Son necesarios para la produccin.No se recuperan.Se deben imputar en el perodo que corresponden.No son inventariables.CONCEPTOS

CONCEPTOSGASTOSSon los costos imputados a los resultados de un periodo, o pueden ser los costos que se enfrentan a los ingresos que han originado.Son aquellos desembolsos que se aplican contra el ingreso del perodo durante el cual se devengaron pero que no se identifica con la produccin de un articulo o servicio. Las remuneraciones del personal de administracin son un ejemplo del concepto de gastos.Los gastos son aquellos desembolsos que no son susceptibles a inventariar.Ejemplo : sueldos del gerente de ventas , sueldos del gerente de produccin.En este caso si no se vende la produccin , este valor pasa al periodo siguiente como activo , si se vende pasa a ser costo de ventas.

CONCEPTOSPerdidas.Son reducciones en la participacin del patrimonio por las cuales no se ha percibido ningn valor compensativo, por ejemplo; la destruccin de un activo por un incendio.Es una disminucin del patrimonio y esta asociada al resultado. Son valores sacrificados para los cuales no se ha obtenido ningn valor compensatorio.Ejemplo : Incendios , robos .

CONCEPTOSPago.Son desembolsos efectuados (Caja o Banco)No todos los gastos y costos se pagan, por ejemplo amortizaciones, depreciaciones etc.Tambin existen pagos que corresponden a disminuciones de pasivos como por ejemplo el pago de un crdito.

Inversin.Son desembolsos que se han adquirido y que no se han consumidos, se espera beneficios futuros. Por ejemplo Activos Fijos

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOSDeterminar con el mayor grado de aproximacin posible , el costo atribuible a cada uno de los productos que elabora una empresa , a fin de adoptar una fijacin de precios.Valorizar debidamente las existencias de productos fabricados y en procesos de fabricacin , tanto para los efectos de su presentacin en el Balance como en el Estado de Resultado.Ejercer un adecuado control sobre todas las actividades del proceso productivo.-La informacin sobre lo costos sirve de base en la toma de decisiones especificas.

Clculo del costo con fines de valuacin de inventarios.Gracias a la contabilidad de costos es posible valorar las mercaderas, materias primas, artculos en proceso y artculos terminados cuyo propsito es conocer el monto de la inversin en inventarios para una adecuada administracin.Fijar el precio de venta.Se logra a travs de una serie de mtodos: uno de los ms usados es calcular el precio de venta sobre los costos considerando adems la rentabilidad sobre el costo esperada. para ello es necesario considerar el comportamiento de la ley de la oferta y demanda en los diferentes mercados teniendo presente la variacin en el tiempo ya sea, por la creacin de nuevas empresas, desaparicin de otras, cambios en los gustos de las personas y sus ingresos.OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Determinar los artculos ms rentables.Cuando se elaboran diversos artculos o se prestan diversos servicios se observan a menudo la presencia de algunos factores limitantes, lo que obliga a los sistemas de contabilidad de costos contener mtodos de clculo que determinen la rentabilidad de cada uno de los artculos con fines de tomar una decisin acertada.La rentabilidad no es lo nico en que hay que fijarse ya que existen otras variables como por ejemplo; si hay artculos que sean complementarios.Decidir entre comprar o fabricar. En este tipo de decisiones hay que medir los costos asociados de fabricar o autogenerar un producto o servicio para compararlo con la alternativa de seguir comprndolo en forma externa.OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Minimizar los costos.La disminucin de los costos debe perseguirse en forma permanente ya sea para mejorar su posicin relativa en el mercado, mantenerla o permitir con ello su propia supervivencia. La contabilidad de costos ayuda al logro de este objetivo a travs de la comparacin de distintas alternativas que implican la adopcin de medidas especficas al respecto, entre estas medidas podemos mencionar:a) variacin de diseo de un articulo.b) empleo de materiales sustitutos.c) racionalizacin de mano de obra.d) racionalizacin de los procesos productivos.OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Planear y controlar las operaciones corrientes de las empresas.El clculo de los costos en forma cientfica permite utilizar a la contabilidad de costo como herramienta de planeacin a corto plazo en lo referente a la predeterminacin de los costos con la fijacin clara del marco de responsabilidades se pueden detectar fcilmente las causas de las variaciones entre los costos predeterminados y los costos reales.Decisiones especiales y planeacin de largo plazo.Se puede utilizar la contabilidad de costos en informacin que sirva para la evaluacin de proyectos especficos de mediano y largo plazo como por ejemplo: ampliaciones de planta, apertura de nuevos mercados, pedidos de fabricacin o servicios especiales.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les d. A continuacin comentaremos los ms utilizados y daremos ejemplos de cada uno de ellos.

CLASIFICACION DE LOS COSTOSDesde el punto de vista de la funcin de la empresa.Costo de produccin.Son los del proceso de transformacin.Costo de distribucin o de Ventas.Son los que se incurren en el rea desde la empresa hasta los consumidores.Costo de administracin.Son los que se incurren en el rea de administracin.

CLASIFICACION DE LOS COSTOSDesde el punto de vista de la naturaleza de las operaciones.

Costos por ordenes especificas.Costos por procesos.

CLASIFICACION DE LOS COSTOSDesde el punto de vista de la identificacin del costo con unproducto, procesos , departamento, etc..Costos directos.Son los que se identifican claramente (fcilmente ) con el producto, se pueden imputar o relacionar independientemente del volumen de actividad a un producto, departamento o centro de costoCostos indirectos.Son los que no se identifican claramente con el producto, no se asocian o imputan a ninguna unidad de costeo en particular , se distribuyen sobre alguna base.

CLASIFICACION DE LOS COSTOSDesde el punto de vista del periodo de confrontacin de los costos con los ingresos que generan.

Costos del producto (Necesidad para obtener el producto)Costos del periodoNo estn relacionado con el producto , sino con el periodo, para ser confrontado con el ingreso que genero, se trata igual que el gasto.

CLASIFICACION DE LOS COSTOSDesde el punto de vista del momento en que se determinan los costos.Costos histricos.Se determinan a medida que estos se van generando y se va dejando una historia de ellos, son costos reales.Costos predeterminados (pre-calculados)Son aquellos estimados sobre alguna base estadstica, se usan para planificacinFacilitan el control administrativo.Pueden ser Estimados o Estndares

CLASIFICACION DE LOS COSTOSDesde el punto de vista del volumen de actividad del costo.Costos variables.Varan de acuerdo al volumen de la produccin.Costos fijos.No tiene relacin con el volumen de produccin.En el corto plazo son constantes respecto al volumen de produccinCostos fijos discrecionales, pueden ser modificadosCostos fijos comprometidos, no pueden ser modificadosCostos mixtos.Estn compuestos por una parte fija y otra variable.

CLASIFICACION DE LOS COSTOSCaractersticas de los costos fijos.Controlabilidad. Son controlables respecto a la duracin del servicio que prestan a la empresa.Estn relacionados estrechamente con la capacidad instalada.Estn relacionados con un nivel relevante.Permanecen constante en un amplio intervalo.Regulados por la administracin.Estn relacionados con el factor tiempo.Son variables por unidad y fijos en su totalidad.

CLASIFICACION DE LOS COSTOSCaractersticas de los costos Variables.Controlabilidad. Son controlables a corto plazo.Son proporcionales a una actividad. Tienen un comportamiento lineal relacionado con alguna medida de actividad.Estn relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel puede cambiar el costo unitario.Son regulados por la administracin.En total son variables, por unidad son fijos.

Desde el punto de vista del nivel de autoridad en la incurrencia del costo.a) Costos controlables.Es el costo que puede ser modificado por el responsable del centro de costo o departamento (Stock, N empleados ) b) Costos no controlablesEs el costo que no puede ser modificado por el responsable del centro de costo o departamento CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Desde el punto de vista de la importancia en la toma de decisiones.a) Costos relevantes.Son aquellos que cambian frente al cambio alternativo.Es un costo relativo al futuro que puede verse afectado por la decisin que se esta evaluandoSe modifica segn la opcin que se adopta, tambin se les conoce como costos diferenciales.b) Costos no relevantes.No cambian , no dan ninguna pauta para la toma de decisiones. Permanecen inmutables sin importar el curso de accin elegido.CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Desde el punto de vista del tipo de costo incurrido. a) Costos Desembolsables.Son aquellos que implica una salida de efectivo.b) Costos de oportunidad.Se originan al tomar una determinada decisin, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opcin.Representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar una decisin , y que nunca aparecern registradas en contabilidad.Es decir, se entiende por costo de oportunidad los beneficios que habra generado la mejor alternativa de aquellas descartadas, producto de la eleccin adoptada por el tomador de decisiones.CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Desde el punto de vista de la relacin a una disminucin de actividades. a) Costos Evitables.Son aquellos plenamente identificables con un producto o departamento, de tal forma que si se elimina el producto o departamento, estos costos se suprimen.b) Costos Inevitables.Son los que no se suprimen, aunque el producto o departamento sea eliminado de la empresa.CLASIFICACION DE LOS COSTOS

ELEMENTOS DEL COSTOS DE PRODUCCINLos elementos constitutivos de los costos del productos se reconocen tres:

M.P.D. = Materia prima directaM.O.D.= Mano de obra directaC.I.F.= Gastos indirectos de fabricacin.

De las frmulas de los costos.a) Costo primoMateria prima directa + Mano de obra directa.b) Costo de conversin.Mano de obra directa + Gastos indirectos de fabricacinEs aquel costo que se ocupa para terminar la materia prima directa.c) Costo de fabricacin ( o produccin)Materia prima directa + Mano de obra directa + Gastos indirectos de fabricacind) Costo comercial.Costo de fabricacin + Costos de administracin y ventas.ELEMENTOS DEL COSTOS DE PRODUCCIN

ELEMENTOS DEL COSTOS DE PRODUCCINMateria prima directa.Son todos los materiales utilizados en forma directa en la fabricacin de un producto terminado, que pueden identificarse fcilmente con este y que representan el principal costo del material en la elaboracin de dicho producto . Es decir son las materias primas que fsicamente se convierten en parte del producto terminado.

ELEMENTOS DEL COSTOS DE PRODUCCINMano de obra directa.Toda la mano de obra involucrada de manera directa en la fabricacin de un producto terminado , que puede asociarse fcilmente con este y que representa un importante costo del material en la elaboracin de dicho producto.Representa el costo de los servicios de los obreros que trabajan directamente con el producto , y no el costo del trabajo personal de supervisin o de otro tipo de trabajo que tenga relacin indirecta con el producto.

ELEMENTOS DEL COSTOS DE PRODUCCINGastos indirectos de fabricacin.Incluyen todos los costos relacionados con la produccin , excepto la materia prima directa y la mano de obra directa.Se distinguen tres categoras :Materiales indirectos.Son todos los materiales incluidos en la elaboracin de un producto que no se consideren directos.Ejemplos :Aceites, lubricantes , materiales de limpieza , suministros de mantenimiento y reparaciones , etc.

ELEMENTOS DEL COSTOS DE PRODUCCINMano de obra indirecta.Es la mano de obra que no se considera directa.Ejemplo :Salario de supervisores , guardias , personal de mantenimiento.Gastos generales de fabricacin.Ejemplos : Depreciacin del edificio de fabrica , alquiler de fabrica ,impuestos de fabrica , etc.

Costos Hundidos (sumergidos). Es un costo que no puede modificarse, ya sea porque ya se ha producido o porque se ha tomado una decisin previa que hace que sea irreversible su acontecimiento.Costo Marginal.Es el aumento de costo que se produce si se fabrica o vende una unidad adicional. Costo Incremental o diferencialEs el aumento de costo que se produce si se fabrica o se vende un conjunto adicional de unidades. OTROS TIPOS DE COSTOS

Costos Inventariables. Son todos los costos de un producto que se consideran como un activo cuando se incurren y llegan a ser costo de la produccin vendida cuando los productos se venden.Para la empresa manufacturera todos los costos de manufactura son costos inventariables.Materia primas directas, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricacin se incluyen en los productos en procesos y en los productos terminados.De inventario en el Balance se pasa al costo de ventas en el estado de resultado.OTROS TIPOS DE COSTOS

Costos Del periodo. Son los costos del estado de resultado diferente al costo de la mercadera vendida.Se registran como gastos en el periodo contable en el cual se incurrieron.Para las empresas manufactureras, incluyen a todos los costos que no son de produccin (Investigacin, comercializacin, administracin, etc.)Para las empresas de Merchandising incluyen los costos no relacionados con los costos de bienes comprados para ser vendidos.Para las empresas del sector servicios todos sus costos son del periodo.OTROS TIPOS DE COSTOS