CONTABILIDAD FINANCIERA

UNIDAD 1: CONCEPTOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD Y TEORÍA CONTABLE.

INTRODUCCION

Estamos en una era de automatización. El hombre primitivo usó el cincel para anotar las transacciones comerciales en lápidas de piedra. A través de los años primero usó pluma y tinta; luego, máquinas manuales, y ahora, máquinas automatizadas que responden a datos que se anotan en tarjetas perforadas, en cintas de papel perforado y en cintas magnéticas. La máquina automática a pesar de su habilidad mágica y de su impresionante apariencia, es simplemente una herramienta. La máquina por si sola no sabe lo que la mente del hombre desea. Como el cincel por si solo no podría color los números en la lápida de piedra, éste necesitó de una mano de una mente organizada para que lo guiaran. De igual modo la máquina automática necesita de una mano y de una mente que la guíe. Desde el cincel de las primeras civilizaciones hasta las máquinas automáticas de esta era siempre está sujeto a ciertos principios. El estudio de la contabilidad incluye los principios que son básicos para el manejo de registros tantos manuales como mecanizados.

Antes de aplicar la automatización a la contabilidad, hay que determinar las clases de registros que se necesitarán. Los registros de contabilidad que son producto de un proceso automático hay que saber interpretarlos. Cada uno de estos pasos requiere un conocimiento firme de todo el proceso de contabilidad. Si un negocio posee su propio equipo de procesamiento de datos o si usa los servicios de alguna agencia para este fin, siempre hay que conocer los principios de contabilidad para poder interpretar los registros y los informes financieros.

Además de ser ésta una era de automatización, ésta es una era de récords. Se requiere un especialista de contabilidad con buen adiestramiento y experiencia, para el manejo de la cuentas, los negocios y de las organizaciones que le sirven a la gente en todo el mundo. Es también necesario que cada individuo comprenda el uso de los conceptos fundamentales de contabilidad para que asi entienda el empleo de éstos en el manejo de sus propios asuntos económicos.

Hoy en día es una necesidad conocer los principios de contabilidad. Este conocimiento contribuye al desarrollo eficaz de la habilidad humana para procurar su sustento a la compresión de las actividades económicas del mundo mercantil y por último al logro de una máxima competencia en el manejo de los propios asuntos comerciales.

La contabilidad se define como un sistema adoptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituye en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la

obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.

ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA CONTABILIDAD

La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.

Tal es el caso de los fenicios en Asia quienes fueron los primeros en utilizar el trueque como una forma de comercio en la época antigua. Estos fueron pueblos comerciantes que desarrollaron, por necesidad, formas primitivas de contabilización de sus operaciones basadas en los instrumentos y formas de escritura de la época en que vivieron. De hecho se encuentran vestigios de este tipo de registros de épocas tan antiguas como 3,000 años antes de Jesucristo.

Pero fue alrededor del siglo XV que el registro de operaciones comerciales vivió uno de sus períodos más trascendentales, quizás tan solo comparables a los vividos intensamente hasta el siglo XX en dos momentos marcadamente importantes, la crisis financiera generalizada de los años 30 y la marcada tendencia de globalización de los noventa.

A través del siglo XV ocurrieron acontecimientos que impactaron fuertemente a la técnica contable lo cual se considera que en ese período se construyeron las bases de lo que hoy se conoce como contabilidad. Se atribuyó la paternidad de la contabilidad a un monje llamado Luca Paccioli, quien formalizó un esquema muy rudimentario para registrar las escasas operaciones mercantiles que realizaba la congregación de la que formaba parte. A ese primitivo y sencillo sistema de registro o contabilización de mercaderías se le consideró con el paso del tiempo, como la base de la contabilidad.

Con el descubrimiento de América se abrieron nuevas rutas comerciales y los navegantes iniciaban empresas con las cuales se aventuraban a la búsqueda de nuevas tierras las cuales ofrecían varios productos; las cuales eran patrocinados por personajes de la época de los cuales exigían cuentas claras del resultado de esas travesías.

1.1CONCEPTOS BASICOS

EMPRESA:

Unidad económica organizada y autónoma dirigida a la producción de bienes y servicios para venderlos en el mercado.Aunque todos sabemos que la empresa es algo más que una unidad productora. Es sobre todo, una comunidad humana, donde trabajan hombres que forman una comunidad con derechos y obligaciones.

Una empresa es una entidad que cumple una función social (satisfactores de la comunidad) y económica (fuente de trabajo) y genera utilidades.

ENTIDAD:

Dentro del campo contable es la integración de recursos materiales, financieros y humanos que persiguen intereses determinados.

CLASIFICACIÓN DE ENTIDADES:

FÍSICAS Y MORALES.

ENTIDAD FÍSICA:Están formadas por una sola persona, por ejemplo, Juan López, Mariana Hernández Solís, etc.

ENTIDAD MORAL:Están formadas por varias personas físicas (de dos en adelante) que constituyen una sociedad civil o mercantil, una asociación o mutualidad, como por ejemplo, el Palacio de Hierro S. A. Viana Cia. S. A. de C. V., etc.

CONTABILIDAD:

Es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica. Es la ciencia y el arte que se encarga de registrar, ordenar y clasificar a

través de libros y documentos, las operaciones financieras de una empresa

con el propósito de rendir una información, sobre los resultados de dichas operaciones a través de los estados financieros.

A menudo, la contabilidad es llamada el lenguaje de los negocios, debido a que es muy usada en la descripción de todo tipo de actividades comerciales. Todo inversionista, gerente y quien toma decisiones comerciales necesita entender claramente los términos y conceptos contables para participar y comunicarse efectivamente con la comunidad comercial.

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

Los métodos contables actuales brindan con mayor facilidad y flexibilidad información financiera más completa y detallada. Esta información financiera es valiosa para los negocios, el gobierno, los bancos e individuos particulares, porque les permite evaluar actuaciones pasadas y les ayuda a preparar planes para el futuro por medio de las cuales puede alcanzar sus objetivos y metas financieras.

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal.

ELEMENTOS DE LA CONTABILIDAD

Activo Pasivo Capital

Activo: representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa

Pasivo: representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.

Capital Contable: es la diferencia aritmética entre el activo y el pasivo.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Son normas establecidas para asegurar la confiabilidad y comparabilidad de la información contable.

Entre los cuales podemos mencionar los siguientes:

1. ENTIDAD2. REALIZACION3. PERIODO CONTABLE4. VALOR HISTORICO ORIGINAL5. NEGOCIO EN MARCHA 6. DUALIDAD ECONOMICA7. REVELACION SUFICIENTE8. IMPORTANCIA RELATIVA9. CONSISTENCIA O COMPARABILIDAD

1.- ENTIDAD. Establece que la actividad económica es realizada por entidades independientes, las cuales tienen personalidad jurídica propia y distinta de la de sus dueños, socios o accionistas. Por ello, la información financiera deberá ser relativa a una entidad económica independiente de otras entidades; sin concluir o resolver bienes, derechos o capital de la empresa, con los de los socios o dueños de la misma.

2.-REALIZACION. Nos indica la razón por la cual debemos registrar una operación o evento económico, respondiendo a la pregunta: ¿Por qué se registran las transacciones? Siendo la respuesta "por que se han realizado", y considera tres situaciones en la que una operación o evento deben ser registrados: a) cuando se han realizado transacciones con otras operaciones entidades, es decir cuando se han llevado a efecto operaciones hacia el exterior de la entidad; b) cuando se han llevado a cabo transacciones Internas a la entidad, y c) cuando se identifique y cuantifiquen eventos económicos externos a la entidad.

3.-PERIODO CONTABLE. Íntimamente vinculados con el de realización, señala cuando una operación o evento debe ser registrado, siendo esto cuando una transacción se haya realizado, considerando tanto el registro de la misma como su

inclusión en los estados financieros en la fecha o en el periodo en que se haya realizado. Así mismo y derivado de la necesidad de tomar decisiones, debemos hacer cortes convencionales en la vida de la entidad, denominados periodos contables o ejercicios. Un aspecto de suma importancia, es la identificación o enfrentamiento de los ingresos de un periodo con sus costos y gastos correspondientes, independientemente de la fecha en que se paguen.

4.- VALOR HISTORICO ORIGINAL. Establece que las operaciones realizadas en un periodo contable deben ser registradas según las cantidades de efectivo que se afecten, su equivalente o la estimación razonable que de ellos se haga cuando la transacción se considere contablemente realizada; es decir, las adquisiciones de activo deben ser registradas aprecio de costo, incluyendo el precio de factura, mas todos los costos y gastos incurridos en su adquisición. Cuando ocurran se deberán hacer los ajustes necesarios y pertinentes, para que la información financiera resultante sea de utilidad a los usuarios para la toma de decisiones.

5.-NEGOCIO EN MARCHA. Parte del supuesto de que la entidad tiene una existencia permanente, salvo especificación en contrario; pensando que los dueños invierten su capital con el convencimiento de que la empresa tendrá una vida lo suficientemente larga, que les permita recuperar su inversión y generar utilidades.Por esta razón, los estados financieros que se presenten, deberán incluir los bienes y derechos de la entidad valuados a "precios de costo"- valor histórico original – o modificaciones de estos, sistemáticamente obtenidos y aplicados a todas las partidas que requieran tales ajustes; sin incluir valores de remate o liquidación, ya que esto solo será aceptado cuando la empresa realmente se encuentre en proceso de liquidación.

6.- DUALIDAD ECONOMICA. Considera que para poder realizar sus actividades de negocios las entidades necesitan de recursos, mismos que proceden de ciertas fuentes que son la especificación de los derechos que sobre los recursos existen considerados en su conjunto. Estas fuentes pueden ser de naturaleza extrema o interna. A los recursos, se les designa con el nombre con el nombre de "activo", a las fuentes externas se les denomina "pasivo" ya las internas, "capital". Por esto siempre se mantendrá una dualidad entre los recursos y sus fuentes; es decir, entre activo, pasivo y capital.

7.- REVELACION SUFICIENTE. Es el de revelación suficiente, según el cual, para que los usuarios puedan utilizar la información financiera, debe ser representada de manera clara y comprensible, para juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la entidad. Para lograr lo anterior, entre otros aspectos, los estados financieros deben sena lar la fecha o periodo a que se refiere y de que estado financiero se trata. Los estados deben representarse de manera cooperativa y, con la finalidad de explicar su contenido, deben ir acompañados de notas, las que podrán mostrarse en el cuerpo del texto, al pie o por separado, indicando en todo caso a que partida se refieren. Los estados financieros y sus notas forman un todo y por tal deben presentarse en forma simultánea.

8.- IMPORTANCIA RELATIVA. Es de su uso generalizado en el sistema, señala que la información debe mostrar los aspectos importantes de la entidad, susceptibles de ser cuantificados en unidades monetarias, por lo que se debe equilibrar el detalle y la multiplicidad de los datos, con los requisitos de utilidad y finalidad de la información. Esto es aplicable desde el momento en que un dato entra en el sistema de información contable hasta la presentación de la información.

9.- DE COMPARABlLIDAD.- Establece que para lograr una adecuada comparación de los estados financieros de la entidad y poder conocer su evolución o mediante la comparación con estados financieros de otras entidades, conocer su posición relativa, es necesario que dicha información sea obtenida mediante la aplicación de los mismos procedimientos, principios y reglas particulares, es decir, los usos contables deben permanecer en el tiempo siempre y cuando no se presenten situaciones que hagan necesario efectuar cambios en los procedimientos, principios y reglas particulares, en cuyo caso, es necesario advertirlo claramente en la información que se presente señalando el efecto que tales cambios producen en la información resultante. Existen ciertas situaciones especiales que afectan la comparabilidad.

a) Cambios en las reglas particulares por elección.b) Cambio de una regla particular establecido por una nueva regla particular.c) Cambios en estimaciones contables.d) Correcciones a errores en la información financiera de ejercicios anteriores.e) Otras circunstancias, entre estas las operaciones descontinuadas, las partidas extraordinarias y las partidas especiales.

1.2 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

El objetivo principal es la obtención de la información financiera de cualquier tipo de empresa.

Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por el negocio. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar:

Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.

Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.

Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.

Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero:

Administrativo: Ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa.

Financiero: Proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica.

OBJETIVOS INMEDIATOS O PARTICULARES

1. SISTEMATIZACION: Consiste en conocer la naturaleza de la entidad económica, diseñar e implementar el sistema de información financiera.

2. VALUACION: Se refiere a cuantificar en unidades monetarias las transacciones celebradas por la entidad económica.

3. PROCESAMIENTO: Consiste en captar, clasificar, registrar, calcular y sintetizar datos referentes a transacciones financieras, elaborar información financiera.

4. EVALUACION: Es analizar e interpretar información financiera.5. INFORMACION: Es comunicar la información financiera obtenida.

1.3 FORMAS DE ORGANIZACIÓN

En la actualidad, no existe un formato común generalmente aceptado para los datos contenidos en los informes financieros ya que existen diversos tipos de organizaciones. Por esta razón, los datos deben reintroducirse a menudo en las aplicaciones de los usuarios para su interpretación y tratamiento.

En función a la actividad de las entidades económicas comprende las siguientes:

1. CONTABILIDAD COMERCIAL. Se establece en entidades que compran o venden mercancías.

2. CONTABILIDAD INDUSTRIAL. Se establece en entidades que adquieren materia prima y la transforman obteniendo productos terminados.

3. CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL. Se establece en entidades de los gobiernos federales y estatales.

4. CONTABILIDAD DE ENTIDADES SIN FINES DE LUCRO. Se establece en entidades que persiguen un beneficio social y que por lo mismo no obtienen utilidades.

5. CONTABILIDAD BANCARIA. Se establece en instituciones de crédito y organizaciones auxiliares.

6. CONTABILIDAD DE INDUSTRIAS EXTRACTIVAS. Se establece en entidades dedicadas a la explotación de recursos no renovables.

7. OTRAS ESPECIALIDADES DE LA CONTABILIDAD. De seguros, ganadera, hotelera, pesquera, de hospitales, etc.

1.4 USUARIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Propietarios: Socios, Accionistas. Auditores: Internos, Externos. Directivos: Administradores, Gerentes Gobierno: Impuestos Internos. Acreedores Publico: cuando se hace publico en los periódicos.

La situación financiera de la empresa no solo le interesa conocerla el propietario, socio o accionista, existen otras personas, principalmente el Estado, a las que también les importa, por lo siguiente:

A los propietarios, socios o accionistas.

Les interesa conocer la situación financiera de la empresa, para saber si los recursos invertidos en ella han sido bien administrados y si han producido resultados satisfactorios.

Al Estado.

Al gobierno le interesa conocer la situación financiera de la empresa, para saber si el pago de los impuestos respectivos ha sido determinado correctamente.

A los acreedores.

Les interesa conocer la situación financiera de la empresa, para conceder el crédito que alcancen a garantizar ampliamente los recursos de la empresa.

En función a sus usuarios se clasifica en.

1. CONTABILIDAD FINANCIERA. Es la rama de la contaduría que nos va a proporcionar información financiera de las entidades económicas.

2. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA. Consiste en generar información financiera para usuarios internos de la administración de una entidad.

3. CONTABILIDAD FISCAL. Rinde información a las autoridades hacendarias (SAT) para efectos de pago de impuestos.

DIFERENCIAS.1. La contabilidad financiera genera información de eventos transcurridos en el pasado, la contabilidad administrativa esta enfocada hacia el futuro.2. La contabilidad financiera se apega a los principios de contabilidad generalmente aceptados y la contabilidad administrativa se va a regular de acuerdo a la política de cada empresa.3. La contabilidad financiera esta organizada para producir información para usuarios externos a la administración y la contabilidad administrativa esta organizada para producir información para usuarios internos.

1.5 FLUJO DE INFORMACIÓN CONTABLE.

CONCEPTO. Los informes contables son el producto terminado del proceso contable, sirven apara proporcionar a la administración y a los terceros interesados una visión concreta acerca de la rentabilidad y posición financiera de un negocio.Los dos informes contables más importantes son. El estado de resultados y el balance general o estado de situación financiera.

BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA. Es el documento contable que presenta la situación financiera de un negocio a una fecha determinada.

ESTADO DE RESULATADOS O ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS. Es un documento contable que muestra detalla y ordenadamente la utilidad o pérdida del ejercicio.

1.6 CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION CONTABLE:

La contabilidad es un medio para brindar información en relación con las actividades financieras realizadas por una persona o por una organización pública o privada.

La información financiera debe presentar como características:

La utilidad: Es la cualidad de adecuar la información contable al propósito del usuario, la utilidad de esta información esta en función de su contenido informativo y de oportunidad. Que sirva de base para que los usuarios tomen las decisiones. La información depende de lo que se diga y cuando se diga

Confiabilidad: Es la característica de la información contable por la que el usuario acepta y utiliza como base para tomar decisiones. La confianza que el usuario de la información contable le otorga requiere que la operación del sistema sea estable, objetiva y verificable.

Provisionalidad: Esta característica significa que la información contable no representa hechos totalmente acabados ni terminados. Toda la información contable debe renovarse.

UTILIDAD: Esta cualidad se moldea de acuerdo al uso. O sea que la información contable debe ser útil.CONFIABILIDAD: La información debe ser confiable, o sea que se debe representar simbólicamente con palabras y cantidades, la entidad y su evolución.ESTABILIDAD O PROVISIONABILIDAD: La operación no debe combinarse en el tiempo.

1.7 ESTRUCTURA BASICA DE LA TEORIA CONTABLE

La estructura contable tiene cinco cuentas o clasificaciones básicas:

1. ACTIVO: Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa.

2. PASIVO: Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.

3. CAPITAL: Es la diferencia aritmética entre el activo y el pasivo 4. INGRESOS: Son recursos que recibe el negocio, por la venta de un

producto o servicio, en efectivo o a crédito. 5. GASTOS: Comprende activos que se han usado, consumido o gastado en

el negocio con el fin de obtener ingresos.

TEORIA GENERAL DE LA PARTIDA DOBLE

La partida doble fue ideada por un fraile franciscano Luca Pacciolli, en el año de 1494 en la ciudad de Venecia e Italia quien observo que toda operación efectuada tiene una causa que a su vez produce un efecto existiendo una compensación numérica entre la causa y el efecto.La partida doble consiste en registrar por medio de cargos y abonos los efectos que producen las operaciones en los diferentes conceptos del balance, de tal manera que permanezca la igualdad del activo con la suma del pasivo más capital.Se dice que a todos los cargos corresponde un abono por la misma cantidad. O la suma de cargos es igual a la suma de los abonos.

La aportación del Luca Pacioli a la contabilidad financiera fue en el sentido de que recopiló los usos y costumbres de los comerciantes de Genova y Venecia en su libro summa publicado en 1494 donde habla de la contabilidad por partida doble, además de otras valiosas contribuciones.

La partida doble, como teoría, descansa en el principio de la causalidad, es decir, que toda causa tiene un efecto.

Este principio es fácilmente entendido, si lo comparamos con aquella ley del movimiento de Newton que nos dice" a toda acción corresponde una reacción..." .

Hablando de contabilidad y partida doble, decimos que la causa es la operación o transacción realizada por la entidad, que genera un efecto, ya sea un aumento o disminución de activo, pasivo o capital. Es importante notar que el efecto se manifiesta en la contabilidad no de manera simple si no siempre doble o sea, a través de un aumento y una disminución, un aumento y un aumento, o una disminución y una disminución en las cuentas del activo, pasivo y capital contable, pero obsérvese que el efecto es doble.

1.8 CONCEPTOS DE LA INFORMACION CONTABLE

¿Qué es la información financiera?

La información financiera es información que produce la contabilidad indispensable para la administración y el desarrollo de las empresas y por lo tanto es procesada y concentrada para uso de de la gerencia y personas que trabajan en la empresa.

La necesidad de esta información hace que se produzcan los estados financieros. La información financiera se ha convertido en un conjunto integrado de estados financieros y notas, para expresar cual es la situación financiera, resultado de operaciones y cambios en la situación financiera de una empresa.

La importancia de la información financiera que será presentada a los usuarios sirve para que formulen sus conclusiones sobre el desempeño financiero de la entidad. Por medio de esta información y otros elementos de juicio el usuario

general podrá evaluar el futuro de la empresa y tomar decisiones de carácter económico sobre la misma.

Objetivos de la información financiera.

Los estados financieros básicos deben cumplir el objetivo de informar sobre la situación financiera de la empresa en cierta fecha y los resultados de sus operaciones y cambios en su situación financiera por el periodo contable terminado en cierta fecha.

Los E. F. son un medio de comunicar la situación financiera y un fin por que no tratan de convencer al lector de un cierto punto de vista o de una posición. La capacidad de los E. F. es la de trasmitir información que satisfaga el usuario, y ya que son diversos los usuarios de esta información esta debe servirles para:

Tomar decisiones de inversión y crédito, los principales interesados de esta información son aquellos que puedan aportar un financiamiento u otorguen un crédito, para conocer que tan estable y el crecimiento de la empresa y así saber el rendimiento o recuperación de la inversión.

Aquilatar la solvencia y liquidez de la empresa, así como su capacidad para generar recursos, aquí los interesados serán los diferentes acreedores o propietarios para medir el flujo de dinero y su rendimiento.

Evaluar el origen y características de los recursos financieros del negocio, así como su rendimiento, esta área es de interés general para conocer el uso de estos recursos.

Por último formarse un juicio de cómo se ha manejado el negocio y evaluar la gestión de la administración, como se maneja la rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento de la empresa.

Cuándo la información financiera satisface al usuario general es por que una persona con algunos conocimientos técnicos pueda formarse un juicio sobre:

El nivel de rentabilidad La posición financiera, que incluye su solvencia y liquidez La capacidad financiera de crecimiento El flujo de fondos

PROPOSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACION CONTABLE:

Su propósito fundamental es proporcionar información financiera sobre una entidad económica. Quienes toman decisiones administrativas necesitan información financiera de una empresa para ayudarse en la planeación y el control de las actividades de la organización. Las informaciones financieras también la requieren personas externas como: propietarios, inversionistas, acreedores y el público. El papel del sistema contable de la organización, es desarrollar y comunicar esta información.

CREACION DE INFORMACION CONTABLE.

Un sistema contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para seguir la huella de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para quienes toman las decisiones.Para lograr estos objetivos, un sistema contable puede hacer uso de computadores y pantallas de video, como también los registros manuales e informes impresos. Independientemente de que el sistema contable sea simple o muy complejo, se deben utilizar tres pasos importantes o básicos.