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A

GUÍA SOBRE EL SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DIRECTA(Cret@)• GLOSARIO DE TÉRMINOS

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@sistema_cretaGLOSARIO DE TÉRMINOS

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| B ¬ BORRADOR DE RELACIÓN NOMINAL

DE TRABAJADORES (RNT)

Este fichero contendrá las relaciones nominales de traba-jadores, pendientes de confirmación por parte del usuario. Sustituye al actual Tc2 previo.

| C ¬ CIERRE DE OFICIO

Las liquidaciones no confirmadas por las empresas a fecha 24, 28 y diariamente a partir del día 28 y hasta el penúltimo día del mes, serán cerradas de oficio por parte de la TGSS.

¬ CONFIRMACIÓN DE LIQUIDACIONES

Las liquidaciones se tendrán que confirmar por parte del usuario para la obtención de los documentos definitivos de cotización. Si este no las confirma, la TGSS lo hará de oficio.

| D ¬ DATO Y TIPO DE DATO

Es la nueva codificación que se utilizará en el fichero de ba-ses para comunicar el tipo de base de cotización que consig-nar, el tipo de hora y determinados indicadores.

¬ DISCREPANCIAS

Cuando la información almacenada en los sistemas de ges-tión de personal de una empresa y la información en poder de la TGSS no coinciden, se generan las denominadas dis-crepancias en los tramos de cotización y, por tanto, en el cálculo de cotizaciones.

¬ DOCUMENTO DE CÁLCULO DE LA LIQUIDACIÓN

Este fichero contendrá los recibos de liquidación de cotiza-ciones asociados a las liquidaciones, pendientes de confir-mación por parte del usuario. Sustituye al actual Tc1 previo.

DiscrepanciasEjemplo

Trabajador en situación de activo todo el mes sin ningún cambio de peculiaridad de cotización durante el mes

Trabajador que inicia una situación de IT por Contingencias Comunes el día 28 del mes comunicada a la TGSS, situación que la empresa no refleja por entender que no hay cambio

en la cotización respecto de la situación en activo

Trabajador que inicia su actividad el día 4 del mes con huelga el día 16 del mes que se ha comunicado en el FGA,

situación que la empresa no recoge en su base de datos

EMPRESA TGSS

FGA

Trabajador TrabajadorTramo Tramo

1 130 30

1 130 3027 28

4 4 15 1730 30



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| F ¬ FACTURACIÓN

Mientras que en la actualidad son las empresas las que pre-sentan la información a la TGSS y autoliquidan las cotiza-ciones, con el nuevo Sistema Cret@ la TGSS se encargará de realizar todos los cálculos de las cotizaciones y facturar a las empresas cotizantes.

¬ FICHERO DE BASES

Este tipo de fichero será el que utilice el usuario para infor-mar a la TGSS de las bases de cotización de cada uno de los tramos de la liquidación en tratamiento y toda aquella infor-mación adicional necesaria para el cálculo de la liquidación. Sustituye al actual Fichero FAN.

¬ FICHERO DE CÁLCULOS

Con este fichero, la TGSS responderá a una solicitud de cál-culos para notificar al usuario los cálculos detallados por tra-mo de una liquidación.

¬ FICHERO DE RESPUESTA

Este fichero será el que utilice la TGSS para informar a los usuarios de los errores detectados (discrepancias) en cual-quiera de los ficheros remitidos por ellos.

¬ FICHERO DE SOLICITUD DE BORRADOR

Este tipo de fichero será el que utilice el usuario para pedir a la TGSS los borradores (totales) de las liquidaciones que deseen tratar. Se podrá solicitar solo si no existe ninguna va-riación de datos de cotización con respecto a lo consignado en el mes anterior.

¬ FICHERO DE SOLICITUD DE CÁLCULOS

El usuario podrá utilizar este fichero para solicitar a la TGSS información detallada sobre los cálculos de los tramos de una liquidación, cuando detecte descuadres en los borrado-res de la Relación Nominal de Trabajadores y/o el Documen-to de Cálculo de Cotización.

¬ FICHERO GENERAL DE AFILIACIÓN (FGA)

Este fichero almacenará toda la información necesaria para el contraste de los datos que enviarán las empresas con los datos de que dispondrá la TGSS en colaboración con entida-des externas.

Ejemplo de Ficheros de BasesTrabajador de cobro mensual finiquitado el día 15 de abril de 2014.

Su base de cotización por los 15 días de trabajo es de 1090,75€

Tramos: Se crea un único tramo: Fecha desde: 01/04/2014 Fecha hasta: 15/04/2014

Código y valor: Se informan dos códigos: 500 – Base Contingencias Comunes

Valor = 1090,75€ 601 – Base de Accidentes

Valor = 1090,75€

Tipo de Dato: “C” = Concepto



A

| L ¬ LIQUIDACIÓN TOTAL O PARCIAL

El cálculo de las liquidaciones pasa a hacerse de forma total o parcial, por cada uno de los trabajadores, en lugar de ha-cerse por código de cuenta de cotización. Con la liquidación parcial, las discrepancias detectadas para un trabajador no supondrán el rechazo automático de toda la cuenta de coti-zación de una empresa, sino que solo se deberán corregir los errores del trabajador en cuestión.

| N ¬ NIVELACIÓN DE LA BASE DE DATOS

Las empresas tendrán que nivelar sus bases de datos con las bases de datos de la TGSS para que el contraste de informa-ción sea correcto. De lo contrario, se generarán discrepancias que las empresas deberán subsanar para poder conciliar las liquidaciones.

| P ¬ PAGO

El pago de las liquidaciones no cambia, se mantiene como hasta ahora hasta el último día del mes.

¬ PLAZO DE PRESENTACIÓN

Se reduce el plazo de presentación, hasta el penúltimo día del mes de recaudación.

Calendario de FechasLas liquidaciones no confirmadas por el empresario a fecha 24 y 28 del mes son cerradas de oficio. La modalidad de pago Cargo en Cuenta deberá confirmarse por parte del usuario.

1 2 3 4 5 6 7

8 9 19 11 12 13 14

15 16 17 18 19 20 21

22 23 24 25 26 27 28

29 30 31

L M X J V S D

Cierre de la modalidad de pago de Cargo en Cuenta de la liquidación total, previa confirmación del borrador por parte del usuario.

Cierre de liquidaciones con cálculos totales generados entre el día 1 y 23.

Cierre de liquidaciones con cálculos totales y parciales.

Cierres automáticos• Generación de RNT y RLC definitivos totales para nuevos

envíos o solicitudes de borrador realizados desde el día 28 hasta el penúltimo día de mes.

• Generación de RNT y RLC definitivos parciales para solicitudes de borrador realizadas desde el día 28 y hasta el penúltimo día del mes.



A

| R ¬ RECIBO DE LIQUIDACIÓN

DE COTIZACIÓN (RLC)

Este fichero será el que utilice la TGSS para informar a los usuarios de los recibos de liquidación de cotizaciones aso-ciados a las liquidaciones en el momento de su confirma-ción. Sustituye al actual Tc1.

¬ RECTIFICACIÓN

Ante una liquidación cerrada, es posible rectificarla remi-tiendo un nuevo fichero de bases con la marca “Rectifica-ción”. En este caso, la liquidación inicial será sustituida por la nueva liquidación.

¬ RELACIÓN NOMINAL DE TRABADORES (RNT)

Este tipo de fichero será el que utilice la TGSS para in-formar a los usuarios de las relaciones nominales de trabajadores tras la confirmación total o parcial de las liquidaciones. Sustituye al actual Tc2.

Relación Nominal de Trabajadores (RNT)

Este tipo de fichero será el que utilice la TGSS para informar a los usuarios de las relaciones

nominales de trabajadores tras la confirmación total o parcial de las liquidaciones

Sustituye a la Relación Nominal de Trabajadores - TC2



A

| S ¬ SERVICIO DE COMUNICACIÓN

DE DATOS BANCARIOS

Este nuevo servicio online será la única vía para que el usua-rio comunique los datos bancarios asociados al CCC para los trámites de Cargo en Cuenta y Saldos Acreedores (una única cuenta para cada modalidad que puede coincidir).

¬ SIMPLIFICACIÓN DE DATOS A COMUNICAR

La existencia de una base de datos única conllevará una sim-plificación de los datos a comunicar por parte de las empresas a la TGSS, que únicamente deberán transmitirle aquellos da-tos que esta no disponga o que no pueda calcular, como, por ejemplo, las horas de trabajadores a tiempo parcial, el importe de formación continua, la subvención por formación, las pres-taciones de IT de pago delegado o las bases de cotización.

¬ SISTEMA DE DATOS ÚNICO

La TGSS calculará directamente las cotizaciones porque dis-pondrá de una base de datos única que nivelará con orga-nismos como el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), las mutuas a través de Delt@, el Sistema de Afiliación y el Instituto Nacional de la Seguridad Social, lo cual le permitirá conocer la situación del trabajador en todo momento y vali-dar los datos de cotización.

SISTEMA DE AFILIACIÓN

DELT@

INSSy otras entidades

gestoras

AEAT AUTORIZADOS

SEPE

DIPUTACIONES FORALES

TGSS Sistema

Sistema de datos único



A

| T ¬ TRAMO

Es cada una de las partes en las que se fracciona un periodo de cotización para la liquidación de cuotas de un trabajador, en la que las condiciones de cotización del trabajador son coincidentes en su totalidad. Las bases de cotización se frac-cionarán en condiciones homogéneas y los tramos se iden-tificarán con las correspondientes fechas de inicio (desde) y de final (hasta).

| W ¬ WINCRET@

Es la aplicación de intercambio de comunicaciones que sustituye a la actual WinSuite32. Realizará las funciones de envío y recepción de ficheros, compresión y descompresión de ficheros, validación de esquemas de ficheros de usuario, visualización del fichero de respuesta e impresión de borra-dores de RLC y RNT.

| X ¬ XML

Es el nuevo formato de los ficheros de cotizaciones, que sustituye el formato TXT o de fichero plano que se utiliza actualmente.

Wincret@

Generación de archivos en XML

Fuente: TGSS

Fuente: TGSS


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