SISTEMA INTEGRAL USET GUÍA MÓDULO PREINSCRIPCIONES

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PANTALLA DE INICIO

INGRESAR SU USUARIO (CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO) INGRESAR SU CONTRASEÑA (Password), dicha contraseña es la que se les proporciono para ingresar al sistema para control escolar

(8080 y al Integral).

(Acceso al sistema para realizar Preinscripciones)

Deberá dar clic en el menú Preinscripciones y después seleccionar la opción Preinscripciones, para llegar a la pantalla de: Solicitud de Preinscripción.

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Pantalla solicitud de Preinscripción (SISTEMA INTEGRAL MODULO PREINSCRIPCIONES) Esta pantalla muestra información relacionada con la normatividad aplicable al presente ciclo de preinscripciones. Para poder descargar los Documentos de Normatividad, Manual de Usuario del Módulo Preinscripciones, Formato oficial de la ficha de Preinscripción y la guía de conformación del segmento raíz de la CURP, podrá dar clic en las palabras resaltadas en color verde aquí.

Buscar-Registrar Alumno (MODULO PREINSCRIPCIONES) Escriba la CURP del aspirante y a continuación pulse en el botón BUSCAR, se buscará en la base de datos y mostrará

información del aspirante, siempre y cuando tenga historial académico ó haya estudiado en alguna escuela del Estado y su

CURP sea correcta. Para el caso de nivel preescolar serán nuevos ingresos en su mayoría y algunos casos reingresos (por ejemplo niños que

fueron pre-inscritos el ciclo escolar pasado y ya no los inscribieron).

NOTA: Para el caso de alumnos que vienen de otro estado y/o aspirantes que se preinscriban por primera vez, se deberán capturar todos

los datos que pida el formulario de preinscripción a excepción de los datos de la escuela que está preinscribiendo, recordemos que los

campos con (*) son obligatorios.

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Pantalla de información Solicitud de Preinscripción (MODULO PREINSCRIPCIONES)

En esta pantalla se muestran los campos con los datos de la escuela y muestra la información que se requiere para

generar la ficha de Preinscripción, podemos observar también que el sistema muestra una sección con datos del alumno

buscado a través de su CURP, siempre y cuando dicho alumno haya estudiado en algún plantel del estado de Tlaxcala.

Aquí solo se le solicita que complemente algunos datos.

Una vez que usted completo la información del alumno, desplace la pantalla para complementar los datos del Padre o Tutor y de la Madre, esto con el fin de que el plantel tenga la mayor cantidad de información referente a los datos de contacto y responsables del aspirante Preinscrito. Es obligatorio registrar los datos en esta sección, en el caso de no contar con datos del padre, se podrán registrar los de la madre en esta sección ó datos otra persona como tutor. Si se cuentan con los datos de padre y madre, deberán registrarlos.

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Deberá verificar que toda la información sea correcta para posteriormente dar clic en el botón GUARDAR DATOS, al dar

clic en esta opción se mostrara una ventana de advertencia indicando si son correctos los datos, podrá dar clic en el botón

Aceptar de ser correctos los datos capturados se guardará la información y se generará la ficha de Preinscripción, esta se

visualizará en una pantalla con la opción de imprimirla o descargarla en un archivo con formato PDF.

La ficha se muestra en formato PDF lo cual significa que usted puede descargarla o imprimirla pulsando en alguno

de los botones de la extrema derecha de la ventana, la impresión tendrá el mismo segmento de información duplicado

en una sola hoja, con el propósito de conservar la mitad de la hoja para la institución y la otra mitad para en Padre/Tutor.

Nota: Deberá contar con el programa Acrobat Reader, de no ser así podrá descargarlo en la siguiente liga:

www.portalprogramas.com/adobe-reader/descargar

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Reimprimir Ficha de Preinscripción

Para reimprimir la ficha, deberá proporcionar la CURP del niño, si el niño ya ha sido preinscrito el sistema le mostrará una

ventana con dicho mensaje y se resaltara una opción con texto en color verde abajo del botón buscar, podrá dar clic en

dicho renglón para reimprimir la ficha.

Revisión de Alumnos Preinscritos

REALIZAR CONSULTA DE LOS ALUMNOS PREINSCRITOS: Deberá seleccionar la opción “Revisión de Preinscripciones”

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Se generará un listado de todos los alumnos preinscritos, el cual podrá exportar a Excel dando clic en el renglón “Exportar

a Excel”

El sistema le descargará la información en formato de Excel

Deberá dar clic en el icono de descarga del archivo

para abrirlo en Excel.

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Al abrir el archivo de Excel se mostrará la información del listado de alumnos preinscritos del sistema la cual podrá utilizar

y manipular de acuerdo a sus necesidades.