INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTA MARÍA GORETTICódigo DANE No. 168001001947

Institución Oficial aprobada por Resolución No. 018911 del 16 de Diciembre de 2010 Secretaría de Educación Departamental, para Educación Básica Secundaria y Media Académica.

Derogado por Resolución No. 3514 del 20 de Diciembre de 2011 Secretaría de Educación de Bucaramanga

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTA MARÍA GORETTI

ACTA REUNIÓN COMITÉ DE CALIDAD

CÓDIGO: AC-GEM- 001

FECHA 30 de julio 2014 ACTA No 007HORA INICIO :10:30 A.M. HORA FINALIZACIÓN: 12:30 P.M.NOMBRE DEL REPRESENTANTE DE CALIDAD:Lic. ANA ISABEL PINO SANCHEZAGENDA.

1.- SALUDO

2. VERIFICACION DE LA ASISTENCIA

3.- TEMAS CONFORMACION DEL COMITÉ DE CALIDAD REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE CALIDAD FECHAS DE REUNIONES PLAN DE TRABAJO DEL COMITÉ ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCION PROPOSICIONES Y VARIOS.

1.-DESARROLLO DE LA AGENDA.

SALUDO

La Doctora Ana Isabel hace una oración para encomendar la reunión al Todopoderoso para que nos ilumine y nos guie para hacer las cosas lo mejor posible.

VERIFICACION DE LA ASISTENCIA

Se verifica la asistencia y la secretaria Luz Marina Aparicio Escobar informa que la docente Isolina Cifuentes Cifuentes no pudo asistir porque tenía permiso, y que la docente Yamile Flórez Moreno manifestó que no podía colaborarnos porque había adquirido un compromiso de horas extras con anterioridad.

CONFORMACION DEL COMITÉ DE CALIDAD

El profesor Jorge Emerson nos muestra una diapositiva donde aparecen los integrantes del Comité de Calidad de años anteriores y nos informa que hay que retomar el comité y delegar funciones.

La Doctora Ana Isabel comenta que el comité de calidad debe estar integrado por: Rector (a), coordinadores de las tres sedes, un docente de cada sede, un docente orientador (a) y un administrativo

El representante Legal del mismo es el (la)rector(a) y se debe nombrar unCoordinador. Por unanimidad se nombra al profesor Jorge Emerson como Coordinador del Comité de Calidad por sus conocimientos en la materia.

Teniendo en cuenta lo anterior el Comité de Calidad quedará integrado a partir del 30 de julio de 2014 por las siguientes personas:

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTA MARÍA GORETTICódigo DANE No. 168001001947

Institución Oficial aprobada por Resolución No. 018911 del 16 de Diciembre de 2010 Secretaría de Educación Departamental, para Educación Básica Secundaria y Media Académica.

Derogado por Resolución No. 3514 del 20 de Diciembre de 2011 Secretaría de Educación de Bucaramanga

Dra. ANA ISABEL PINO SANCHEZ, Rectora Lic. JORGE EMERSON DELGADO BOHORQUEZ, Coordinador Comité Lic. JUAN MANUEL GONZALEZ MARTINEZ, Coordinador Sede A Lic. CLARA INES RODRIGUEZ BERNAL, Coordinadora Sede A Lic. PATRICIA ESTHER PLAZAS PLATA, Coordinadora Sede B Lic. CLAUDIA LUCIA ARIZA GARCIA, Coordinadora Sede C Lic. LILIAN ALEJANDRA GARCIA RIVERA, Orientadora Lic. JESUS MARIA TAMARA CASTILLO, Docente Sede B Lic. JULIANA DUARTE, Docente Sede C Sra. LUZ MARINA APARICIO ESCOBAR, Secretaria

Se debe legalizar el nuevo Comité de Calidad mediante una Resolución; , el profesor Jorge Emerson tiene el modelo y se lo enviará a Luz Marina para que haga las modificaciones respectivas.

El profesor Jorge Emerson procede a proyectar el Reglamento del Comité de Calidad, se lee detalladamente y se le hacen algunas modificaciones a las funciones del Director, coordinador de calidad y secretaria.

El profesor Jorge Emerson comenta que hay que retomar la Evaluación de TODOS los docentes, ya que eso nos sirve para mejorar., y que hay que hacerle seguimiento al plan de mejora.

El coordinador Juan Manuel comenta que el instrumento está bien diseñado, pero faltó aplicar las encuestas de satisfacción del cliente. Se debe utilizar el buzón de quejas y reclamos.

La Doctora Ana Isabel dice que le parece importantísimo que quede en la página web el buzón de quejas y reclamos.

Igualmente la Doctora Ana Isabel le solicita al profesor Jorge Emerson la información sobre las encuestas de satisfacción del cliente y mejoramiento continuo para que las suban en la página web.

La Doctora Ana Isabel comenta que en las INHABILIDADES del Reglamento debe quedar escrito: “Quienes no hagan parte de la Planta de Personal de la institución educativa”.

La Doctora Ana Isabel dice que para legalizar la actualización queda pendiente la foto con los nuevos integrantes la cual se hará en la próxima reunión donde estarán los docentes de las sedes.

FECHAS DE REUNIONES

Quedaron establecidas para el primer miércoles de cada mes de 10 a 12 de la mañana en la sala de reuniones de la rectoría de la institución.

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PLAN DE TRABAJO DEL COMITÉ DE CALIDAD

PAGINA WEB INCLUIR ENCUESTAS MECANISMOS DE COMUNICACIÓN COMUNIDAD ARCHIVO REFORMA LOGO INSTITUCION UNIFICACION FORMATO REGISTRO DOCUMENTOS

ORGAMIGRAMA DE LA INSTITUCION

Se hicieron los ajustes correspondientes al organigrama de la institucíon.

La rectora lee las tareas que hay pendientes por hacer y se reparten de la siguiente manera:

1. PLAN LECTOR - Rectora

2. PLAN DE TRABAJO - Rectora

3. EXERIENCIAS SIGNIFICATIVAS - Juan Manuel

4. EVALUACION DE DESEMPEÑO DE DOCENTES - Claudia

5. ARTICULACION - Clara

6. SIEE - Patricia

7. PROYECTOS - Patricia

8. AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL - Clara

9. PLAN DE MEJORAMIENTO - Juan Manuel

10. PEI- AVANCES PEI - Claudia

11. CRONOGRAMA ACTIVIDADES DE LA INSTITUCION - Lilian

12. ORGANIZACIÓN CARPETAS DE TODOS LOS COMITES Y CONSEJOS - Lilian

13. MODELO GUIA DE CLASE - Jorge Emerson

14. PRUEBAS SABER - Jorge Emerson

Próxima reunión miércoles 6 de agosto de 10 a 12 m.

Siendo las 12:30 p.m.. se da por terminada la reunión, convocándose a los asistentes para el día 6 de agosto de 2014 a los 10 a.m.

COMPROMISO: RESPONSABLE: FECHA:

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PRÓXIMA REUNIÓN: Miércoles 6 de agosto de 2014

En constancia firma.

Lic. Ana Isabel Pino Sánchez ___________________________________________

Lic. Jorge Emerson Delgado Bohórquez _____________________________________

Lic. Juan Manuel González Martínez ________________________________________

Lic. Clara Inés Rodríguez Bernal ___________________________________________

Lic. Patricia Esther Plazas Plata ____________________________________________

Lic. Claudia Lucìa Ariza García _____________________________________________

Lic. Lilian Alejandra García Rivera ___________________________________________

Lic. Jesús María Tamara Castillo ____________________________________________

Lic. Juliana Duarte _______________________________________________________

Sra. Luz Marina Aparicio Escobar ___________________________________________