Hoja1

CONTROL DE VERSIONESVERSIONHECHA PORREVISADO PORAPROBADA PORFECHAMOTIVO0francklin,benitoadministraciongerencia5/11/15

ACTA DE CONSTITUCION

NOMBRE DEL PROYECTOSIGLAS DEL PROYECTOAutomatizacion del sistema de agua caliente en el hotel "sol de ica" - ica.A .S.A.C.

Acta de Constitucion del Proyecto ( Project Charter)

A. Informacion GeneralNombre del ProyectoA .S.A.C.Fecha de Preparacion11 Mayo del 2015Patrocinador:"HOTEL SOL DE ICA"Fecha de ModificacionPreparado por:AREA DE MANTENIMIENTOAutorizado porADMINISTRACIONB. Proposito del ProyectoACTUALMENTE LA EMPRESA LA OPERADORA SAC CUENTA CON UN SITMA DE CALDERO PIROTUBULAR PARA PODER ABATECER AGUA CALIENTE ALAS 55 HABITACIONES LAS 24 HORAS DEL DIA, ESTO SE VIENE DESARROLLANDO DESDE EL AO 1987 HASTA LA ACTUALIDAD. UN PROBLEMA QUE PRESENTA EN ESTOS DIAS ES LA FALTA DE CONTROL Y DESABASTECIMIENTO DE AGUA CALIENTE CONSTANTE LO QE GENERA MALESTAR Y DESCONFORMIDAD E MIGRACION DE LOS CLIENTES ASIDUOS A HOTEL. ASMISMO ESTO SE TRADUCE EN LOS POCOS INGRESOS PARA LA EMPRESA.

Objetivos de la OrganizacinObjetivos del ProyectoCrecimiento en la utilidadesASEGURAMIENTO DEL AGUA CALIENTE

Competitividad en el MercadoHOTELEROOBTENDRIAMOS MAYER EFICIENCIA EN EL SUMINISTRO DE AGUA CALIENTE.

D. Alcance y extension del ProyectoPrincipales Entregables del Proyecto. .Acta de Constitucion-Documentacion de Requisitos-EDT- Costeo del Proyecto -Estructura del proceso estructurado-Plan de Pruebas

Principales Fases del Proyecto. Anlisis DiseoConstruccin y pruebas Implementacin

Stakeholders claves. Gerente General de la EmpresaJefe de ProduccionJefe de MantenimientoSupervisoresTerceros

Restricciones. El informe debe ser coherente y sintetizado NO debe exceder el costo base de usd 4,500

AsuncionesApoyo incondicional del Personal asignado brindando la informacin adecuadaEl equipo de proyecto desempeara correctamente cada rol

F. Factores Criticos de xito del ProyectoDiseo de Skimer de baja capacidad

G. Planeamiento inicial del Proyecto al alto nivelCosto Estimado del Proyecto:El presupuesto mximo del proyecto es de USD 2,500

Beneficios Estimados: Mejora en el procesoRecuperacin de materia prima en su totalidad

Estimacin de Fechas a Programar: Fecha de inicio: 16-04-2015Fecha de trmino: 26-06-2015

H. Autoridad del ProyectoAutorizacionLa autorizacin para la iniciacin del proyecto la brinda la gerencia de Produccion de la corporacion LA OPERADORA S.A., mediante la firma de su representante el Gerente General FELIZ CRIAES AAOS.

Gerente del ProyectoNombre: El Gerente de Proyecto es el Ing. Johnn francklin vargas pea , el cual cuenta con un nivel de autoridad de mando intermedio.

Comit de Seguimiento (Direccion)Se nombra como comit de seguimiento a:- Jefe de Planta- Jefe de seguridad Industrial

I. Integrante del equipo del proyecto, roles y responsabilidades1. Ing. Johnn francklin vargas pea ( Gerente de Proyecto) Tiene autoridad total sobre el equipo de proyecto Canaliza incidentes, sugerencias. Convoca reuniones Elabora / Dirige el cumplimiento del plan de Proyecto Controla el cumplimiento de las lneas base del proyecto Solicita a la Alta Gerencia los controles de Cambios Revisa informes de trabajo y avance. Realiza el seguimiento y control para prevencin de Riesgos.

2.benito ramos ochoa (Seguridad Industrial) Reporta al Gerente de ProyectoRealiza el anlisis de la identificacin, anlisis cualitativo, cuantitativo de Riesgos Participa activamente en la elaboracin del plan de Riesgos Participa en el seguimiento a los cambios en el proyecto. Apoya en el seguimiento y control de todo el proyecto. Reporta al Gerente de Proyecto Realiza el anlisis del proceso actual Identifica mejoras a realizarRealiza la estimacin del tiempo de las actividades

3. Jacob Flores Conislla(Analista QA) Realiza el plan de pruebas Registra Defects Asegura el cumplimiento total del alcance Controla la ejecucin correcta de los plazos finales Verifica el contenido de cada entregable Verifica el cumplimiento de estndares de la clnica. Otorga la conformidad del cumplimiento de las lneas base

4. Personal interno de la empresa oltursa (Expertos en el rubro) Proporcionan toda la informacin necesaria sobre el proceso de la clnica. Reportan al Gerente de Proyecto durante su asignacin al mismo. Participan activamente en la ejecucin de los casos de prueba. Cumplen con tareas asignadas por el Gerente de Proyecto

J. Firmas Nombre/ FuncionFirmaFechaManuel Murrier (Gerente General)5/11/15Lizandro Laura Bravo (Gerente del Proyecto)5/11/15Franco Mendez Casas (Supervisor seguimiento Proyecto)5/11/15