ACTA DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES Y …
33
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co ACTA DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTAS EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. FECHA: 06 – 01 - 2021 ASUNTO: Asignación de responsabilidades y rendición de cuentas en el SG - SST El 6 de enero del año 2021 en las instalaciones del Instituto Geográfico Agustín Codazzi - IGAC- se reunió la Secretaria General para actualizar y asignar las responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo para cada rol o comité del IGAC teniendo en cuenta las obligaciones consagradas para el empleador en el numeral 2 del artículo 2.2.4.6.8. “Obligaciones de los empleadores.” del Decreto 1072 de 2015. Las responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo son comunicadas a cada cargo, rol o comité con el fin de aclarar preguntas que se les presenten y fortalecer los procedimientos administrativos del instituto. Las responsabilidades son de estricto cumplimiento por ser de naturaleza legal y normativa. Cada rol, cargo o comité realizará su respectiva rendición de cuentas sobre su cumplimiento; dicha rendición de cuentas se debe realizar de acuerdo con la frecuencia establecida en el Anexo de la presente comunicación que muestra la asignación de responsabilidades y rendición de cuentas en seguridad y salud en el trabajo, la rendición de cuentas se debe realizar sean o no cumplidas las responsabilidades asignadas. Anualmente todas las personas, cargos o comités que tengan responsabilidades definidas en el SG SST deberán presentar una rendición de cuentas consolidada (de todo el año). CONSIDERACIONES La participación de los funcionarios públicos es un elemento esencial y reglamentado en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Los funcionarios o comités tendrán sus roles más claros y podrán identificar mejor los problemas, oportunamente los peligros y riesgos laborales, sus causas y así, con trabajo en equipo encontrar soluciones eficaces para prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo y aparición enfermedades laborales. ANEXOS 1. Asignación de las responsabilidades y rendición de cuentas en seguridad y salud en el trabajo para los cargos, roles y comités del Instituto Geográfico Agustín Codazzi. María del Pilar González Moreno Secretaria General
Transcript of ACTA DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES Y …
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
ACTA DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTAS EN
EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
FECHA: 06 – 01 - 2021
ASUNTO: Asignación de responsabilidades y rendición de cuentas en el SG - SST
El 6 de enero del año 2021 en las instalaciones del Instituto Geográfico Agustín Codazzi -
IGAC- se reunió la Secretaria General para actualizar y asignar las responsabilidades en
Seguridad y Salud en el Trabajo para cada rol o comité del IGAC teniendo en cuenta las
obligaciones consagradas para el empleador en el numeral 2 del artículo 2.2.4.6.8.
“Obligaciones de los empleadores.” del Decreto 1072 de 2015.
Las responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo son comunicadas a cada cargo,
rol o comité con el fin de aclarar preguntas que se les presenten y fortalecer los
procedimientos administrativos del instituto. Las responsabilidades son de estricto
cumplimiento por ser de naturaleza legal y normativa. Cada rol, cargo o comité realizará su
respectiva rendición de cuentas sobre su cumplimiento; dicha rendición de cuentas se debe
realizar de acuerdo con la frecuencia establecida en el Anexo de la presente comunicación
que muestra la asignación de responsabilidades y rendición de cuentas en seguridad y
salud en el trabajo, la rendición de cuentas se debe realizar sean o no cumplidas las
responsabilidades asignadas.
Anualmente todas las personas, cargos o comités que tengan responsabilidades definidas
en el SG SST deberán presentar una rendición de cuentas consolidada (de todo el año).
CONSIDERACIONES
La participación de los funcionarios públicos es un elemento esencial y reglamentado en el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Los funcionarios o
comités tendrán sus roles más claros y podrán identificar mejor los problemas,
oportunamente los peligros y riesgos laborales, sus causas y así, con trabajo en equipo
encontrar soluciones eficaces para prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo y
aparición enfermedades laborales.
ANEXOS
1. Asignación de las responsabilidades y rendición de cuentas en seguridad y salud en el
trabajo para los cargos, roles y comités del Instituto Geográfico Agustín Codazzi.
María del Pilar González Moreno Secretaria General
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
RESPONSABILIDADES.
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVIDENCIA /
REGISTRO
PERIODICIDAD
DE REPORTE
MEDIO DE
ENTREGA
RINDE
CUENTAS
ANTE…
SECRETARIA
GENERAL
(Decreto 1072
de 2015).
Revisar y firmar cuando
sea necesario, acorde
con los cambios en el SG
– SST del Instituto
Geográfico Agustín
Codazzi.
Hacer cumplir lo
establecido en el
SG SST
Política de
seguridad y
salud en el
trabajo
firmada y
divulgada
Anual Físico,
escaneado.
FUNCIONARIO
S Y
CONTRATISTAS
DEL IGAC
Asignar, documentar y
comunicar las
responsabilidades
específicas en Seguridad
y Salud en el Trabajo (SST)
a todos los niveles de la
organización, incluida la
alta dirección.
Hacer cumplir lo
establecido en el
SG SST
Responsabilid
ades
asignadas,
firmadas y
comunicadas
.
Anual Físico,
escaneado.
Rendir cuentas
internamente en relación
con su desempeño.
Cumplir y hacer
cumplir lo
establecido en el
SG SST
Rendición de
cuentas. Anual
Físico,
escaneado.
Definir y asignar los
recursos financieros,
técnicos y de personal
necesarios para el
diseño, implementación,
evaluación y mejora de
Definir y verificar la
utilización de los
recursos asignados.
Acta de
asignación de
recurso para
SG-SST
Anual Físico,
escaneado.
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVIDENCIA /
REGISTRO
PERIODICIDAD
DE REPORTE
MEDIO DE
ENTREGA
RINDE
CUENTAS
ANTE…
las medidas de
prevención en SST en la
entidad y
funcionamiento de los
comités.
Firmar y aprobar el plan
de trabajo anual para
alcanzar cada uno de los
objetivos propuestos en
el Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), debe
contener metas,
responsabilidades,
recursos y cronograma
de actividades.
Aprobar el plan de
trabajo en
seguridad y salud
en el trabajo
Plan de
trabajo
Firmado.
Anual Físico,
escaneado.
Garantizar un programa
de capacitación que
proporcione
conocimiento para
identificar los peligros y
controlar los riesgos
relacionados con el
trabajo, hacerlo
extensivo a todos los
niveles de la
organización incluyendo
Aprobar el plan de
capacitación.
Plan de
capacitación
aprobado.
Anual Físico,
escaneado.
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVIDENCIA /
REGISTRO
PERIODICIDAD
DE REPORTE
MEDIO DE
ENTREGA
RINDE
CUENTAS
ANTE…
a trabajadores
dependientes,
contratistas, estar
documentado, ser
impartido por personal
idóneo conforme a la
normatividad vigente.
Garantizar la
disponibilidad de
personal responsable de
la seguridad y la salud en
el trabajo, cuyo perfil
deberá ser acorde con lo
establecido con la
normatividad vigente y
los estándares mínimos
que para tal efecto
determine el Ministerio
del Trabajo.
Asignar profesional
o profesional con
posgrado en SST,
licencia en
Seguridad y Salud
en el Trabajo
vigente y curso de
capacitación
virtual de cincuenta
(50) horas.
Documento
en el que
consta la
asignación,
con la
respectiva
determinació
n de
responsabilid
ades.
Anual Físico,
escaneado.
Involucrar los aspectos
de Seguridad y Salud en
el Trabajo, al conjunto de
sistemas de gestión,
procesos, procedimientos
y decisiones en la
entidad.
Aprobación de
procedimientos.
Listado de
procedimient
os en los que
tiene
participación
el área de
SST.
Anual Físico,
escaneado.
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVIDENCIA /
REGISTRO
PERIODICIDAD
DE REPORTE
MEDIO DE
ENTREGA
RINDE
CUENTAS
ANTE…
Realizar seguimiento al
cumplimiento del sistema
de gestión de seguridad
y salud en el trabajo
Revisión de la
gestión realizada
en seguridad y
salud en el trabajo
Revisión por la
alta Dirección Anual
Físico,
escaneado.
Mantener el
cumplimiento de la
normatividad legal y
vigente en materia del
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo SST
Revisión del
cumplimiento de
requisitos legales
aplicables a la
entidad.
Matriz de
requisitos
legales
Anual Físico,
escaneado.
Adoptar disposiciones
efectivas para desarrollar
las medidas de
identificación de peligros,
evaluación y valoración
de los riesgos y
establecimiento de
controles que prevengan
daños en la salud de los
trabajadores y/o
contratistas, en los
equipos e instalaciones.
Revisión y
seguimiento a la
efectividad de las
disposiciones
adoptadas.
Revisión por la
alta Dirección Anual
Físico,
escaneado.
Informar a los
funcionarios, contratistas
y Comités sobre el
desarrollo de todas las
Informar las etapas
del SG SST.
Soportes de
comunicacio
nes
Anual Físico,
escaneado.
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVIDENCIA /
REGISTRO
PERIODICIDAD
DE REPORTE
MEDIO DE
ENTREGA
RINDE
CUENTAS
ANTE…
etapas del Sistema de
Gestión de Seguridad de
la Salud en el Trabajo SG-
SST
Incluir a los contratistas
en el Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Cumplir y hacer
cumplir lo
establecido en el
SG SST
Soportes de
actividades
de SST.
Anualmente
informar las
actividades en
las que se
incluyeron a los
contratistas.
Físico,
escaneado.
COORDINADOR
DEL GIT GESTIÓN
DE TALENTO
HUMANO
(Decreto 1072
de 2015.
Asignación de
funciones
Participar en la
realización del informe y
la revisión por la
dirección en materia de
seguridad y salud en el
trabajo
Coordinar y hacer
seguimiento a la
gestión realizada
en seguridad y
salud en el trabajo
Revisión por la
dirección de
los requisitos
de seguridad
y salud en el
trabajo
Anual Físico,
escaneado.
Dirección
General
Lider de
seguridad y
salud en el
trabajo
Aprobación del plan de
trabajo en seguridad y
salud en el trabajo
Aprobar el plan de
trabajo en
seguridad y salud
en el trabajo
Plan de
trabajo
aprobado en
seguridad y
salud en el
trabajo
Anual Físico,
escaneado.
Aprobar los objetivos del
Sistema de gestión de la
seguridad y salud en el
trabajo
Aprobación
objetivos
Objetivos del
SG-SST
aprobados
Anual Físico,
escaneado.
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVIDENCIA /
REGISTRO
PERIODICIDAD
DE REPORTE
MEDIO DE
ENTREGA
RINDE
CUENTAS
ANTE…
/Responsabilida
des por parte
del empleador). Realizar seguimiento a la
entrega de los soportes
de los exámenes
médicos ocupacionales
de contratistas
seguimiento al GIT
Gestión
Contractual
archivo
consolidado
de los
resultados de
los exámenes
médicos
ocupacionale
s
trimestral físico o
electrónico
Seguimiento a la gestión
realizada del Sistema de
Gestión en seguridad y
salud en el trabajo
Verificar el
cumplimiento de
indicadores en
seguridad y salud
en el trabajo del
plan de trabajo
anual
Resultados
del
seguimiento a
los
Indicadores
de del
sistema de
gestión en
seguridad y
salud en el
trabajo
actualizados
Mensual y anual Físico,
escaneado.
PROFESIONAL
ESPECIALIZADO
ENCARGADO DE
SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO
Revisar, actualizar y
divulgar anualmente la
política de SST del
instituto geográfico
Agustín Codazzi y
presentarla para
aprobación
Presentar para
aprobación
actualizaciones de
la política de
seguridad y salud
en el trabajo
Política de
seguridad y
salud en el
trabajo para
aprobación
Anual Físico,
escaneado.
Dirección
General y/o
Secretaria
General y
Coordinador
del GIT
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVIDENCIA /
REGISTRO
PERIODICIDAD
DE REPORTE
MEDIO DE
ENTREGA
RINDE
CUENTAS
ANTE…
(Decreto 1072
de 2015).
Elaborar el plan de
trabajo en seguridad y
salud en el trabajo
Proyectar el plan
de trabajo en
seguridad y salud
en el trabajo
teniendo en cuenta
los resultados del
SG SST.
Elaborar plan
de trabajo
anual en
seguridad y
salud en el
trabajo para
aprobación
Anualmente
informar el
resultado del
plan de trabajo.
Físico,
escaneado.
Gestión de
Talento
Humano.
Coordinador
GIT GTH
Líder de
seguridad y
salud en el
trabajo
Planear, organizar, dirigir,
desarrollar y aplicar el SG
SST (sistema de gestión
de la seguridad y salud
en el trabajo)
Cumplimiento y
seguimiento del
plan de trabajo
anual en seguridad
y salud en el
trabajo.
Indicadores
del SG SST.
Anualmente
informar sobre el
porcentaje de
avance del SG
SST, Presentar el
porcentaje que
corresponde a
cada ítem:
Planear, hacer,
verificar y actuar
y socializar el
ideal.
Físico,
escaneado.
Realizar la evaluación del
SG SST mínimo 1 vez al
año.
Evaluar el SG SST de
acuerdo a
Resolución 0312 de
2019.
Informe de
evaluación
anual al SG
SST.
Anual Físico o
Magnético
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVIDENCIA /
REGISTRO
PERIODICIDAD
DE REPORTE
MEDIO DE
ENTREGA
RINDE
CUENTAS
ANTE…
Informar gestión realizada
en seguridad y salud en
el trabajo.
Actualización de
indicadores en
seguridad y salud
en el trabajo.
Indicadores
en seguridad
y salud en el
trabajo (Plan
de trabajo,
capacitación,
indicadores
de SST de
acuerdo a
resolución
0312 de 2019)
Mensual y Anual Físico o
Magnético
Garantizar el
cumplimiento de
requisitos legales
aplicables a SST
Verificar el
cumplimiento de los
requisitos legales
aplicables en
seguridad y salud
en el trabajo
Matriz de
requisitos
legales en
seguridad y
salud en el
trabajo
actualizada
Anualmente
informar la
gestión realizada
para mantener o
procurar el
cumplimiento de
requisitos legales.
Físico o
Magnético
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVIDENCIA /
REGISTRO
PERIODICIDAD
DE REPORTE
MEDIO DE
ENTREGA
RINDE
CUENTAS
ANTE…
Promover la
participación de todos
los servidores públicos en
las actividades del
sistema de gestión de la
seguridad y salud en el
trabajo
Seguimiento a la
asistencia del
personal en las
actividades de
seguridad y salud
en el trabajo
Compilación
de los
registros de
asistencias a
las
actividades
del SG SST
Mensual y
Anualmente dar
a conocer la
participación de
los servidores
para la
implementación
del SG SST
incluyendo
contratistas,
comparar con el
año anterior.
Tener en cuenta
plan de trabajo,
de capacitación
entre otros.
Físico
Formular objetivos y
metas coherentes con la
identificación de peligros
y riesgos y las prioridades
según la evaluación del
SG-SST.
Revisar anualmente
y de ser necesario
ajustar los objetivos
de acuerdo a los
resultados del
periodo anterior.
Objetivos del
SG-SST para
revisión y
aprobación.
Anualmente
informar sobre el
cumplimiento de
los objetivos del
SG SST.
Físico o
Magnético
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVIDENCIA /
REGISTRO
PERIODICIDAD
DE REPORTE
MEDIO DE
ENTREGA
RINDE
CUENTAS
ANTE…
Efectuar y/o participar en
la investigación de
accidentes e incidentes
en seguridad y salud en
el trabajo de acuerdo a
los procedimientos
establecidos.
Realizar la
investigación de AT
e IT.
Investigacion
es de
incidentes y
accidentes
realizadas
Cuando se
presenten
Anualmente
informar la
cantidad de
accidentes
ocurridos y los
investigados.
Físico o
Magnético
Retroalimentar a los
servidores públicos sobre
la gestión realizada en
seguridad y salud en el
trabajo
Establecer el
mecanismo y
diseño para dar a
conocer la gestión
realizada en SST.
Actividades,
accidentalidad,
intervención de
peligros, otros.
Consolidado
de los
soportes en
que se
retroalimenta
Anualmente
informar las
gestiones
realizadas en el
marco del SG
SST.
físico y
magnético
Realizar seguimiento al
cumplimiento de las
responsabilidades en
seguridad y salud en el
trabajo de los
funcionarios públicos
Revisión y
actualización de
responsabilidades y
roles
Consolidado
de la
rendición de
cuentas
Anual reporte
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVIDENCIA /
REGISTRO
PERIODICIDAD
DE REPORTE
MEDIO DE
ENTREGA
RINDE
CUENTAS
ANTE…
Elaborar, revisar y
actualizar de acuerdo a
los procedimientos
establecidos las matrices
de peligros y riesgos en
seguridad y salud en el
trabajo
Realizar la
modificación y/o
actualización
Matrices de
identificación
de peligros
actualizadas
Anual
Según
necesidad
No requiere
Formular e implementar
las acciones necesarias
para minimizar o eliminar
las causas de las
desviaciones
encontradas en materia
de seguridad y salud en
el trabajo teniendo en
cuenta los reportes de
acciones o condiciones
inseguras, inspecciones o
auditorias entre otros.
Implementar y
realizar
seguimiento.
Acciones
correctivas,
preventivas y
de mejora.
Anualmente
informar
hallazgos en SST
y las gestiones
adelantadas
para minimizarlas
Magnético
Realizar las elecciones de
los comités, asesorar y
realizar el
acompañamiento en las
reuniones para el
cumplimiento de sus
funciones y
responsabilidades.
Realizar elecciones
y acompañamiento
Informe de
seguimiento a
las
actividades
del COPASST.
Anual Físico
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVIDENCIA /
REGISTRO
PERIODICIDAD
DE REPORTE
MEDIO DE
ENTREGA
RINDE
CUENTAS
ANTE…
PROFESIONAL
ESPECIALIZADO
CON FUNCIÓN
DE ABOGADO
(Decreto 1072
de 2015.
Asignación de
responsabilidad
es por parte del
empleador).
Comunicar al GIT de
talento humano sobre las
actividades que puedan
generar un riesgo
inminente en la territorial
Reporte de Riesgos
que afecten la
Seguridad y Salud
de los servidores
públicos
Comunicado
por correo
electrónico y
telefónicame
nte
Cuando se
presenten.
Consolidado
anual de
comunicaciones
realizadas en
SST.
Magnético
Informar al GIT de talento
humano sobre la
ejecución de actividades
en seguridad y salud en
el trabajo
Realizar
seguimiento al
cumplimiento de
las actividades
(actas de copasst,
actas de comité de
convivencia
laboral,
investigación de
accidentes y
ausentismo laboral).
Evidencia
Registro de
(actas de
copasst,
actas de
comité de
convivencia
laboral,
investigación
de
accidentes y
ausentismo
laboral)
Mensual y
trimestral según
corresponda
Magnético
Informar al GIT de talento
humano sobre las
condiciones de salud de
los servidores públicos.
Realizar reporte.
Notificar por
medio de
correo
electrónico
las
condiciones
Mensual o
cuando se
presente.
Magnético
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVIDENCIA /
REGISTRO
PERIODICIDAD
DE REPORTE
MEDIO DE
ENTREGA
RINDE
CUENTAS
ANTE…
reportadas
por lo
servidores
públicos.
Promover la realización
de simulacros de
evacuación
Programar y
Direccionar la
ejecución
Informe de
simulacro Anual Magnético
Recopilar los reporte de
condiciones inseguras
realizadas por los
servidores públicos y
comunicarlos al COPASST
y GIT de talento humano
Direccionar
comunicaciones al
GIT de talento
humano
Reportes de
condiciones
de inseguras
Mensual y
Consolidado
anual sobre
Magnético
Efectuar y/o participar en
la investigación de
accidentes e incidentes
en seguridad y salud en
el trabajo de acuerdo a
los procedimientos
establecidos.
Aportar elementos
para la realización
de las
investigaciones
Investigacion
es de
incidentes y
accidentes
realizadas.
Cuando se
presenten.
Consolidado
anual de
accidentes e
incidentes con
investigaciones
realizadas.
Físico o
Magnético
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVIDENCIA /
REGISTRO
PERIODICIDAD
DE REPORTE
MEDIO DE
ENTREGA
RINDE
CUENTAS
ANTE…
Conocer y participar en
la ejecución de los
planes de respuesta a
emergencias.
Apoyo en
consolidar
información para
elaboración o
actualización del
plan de
Emergencias.
Participar y apoyar
ejecución de
actividades.
Listados de
actividades
del plan de
emergencias
en donde se
evidencie la
participación
del
PROFESIONAL
ESPECIALIZAD
O CON
FUNCIÓN DE
ABOGADO
Anual Físico o
Magnético
Hacer cumplir las normas,
reglamentos e
instrucciones
promoviendo la
participación en
actividades del sistema
de gestión de seguridad
y salud en el trabajo en la
territorial
Liderar el
cumplimiento del
SG-SST en la
Dirección Territorial.
Compromiso
de los
servidores
públicos en el
SG-SST.
Reporte de
llamados de
atención u
otros
disciplinarios
por
incumplimient
Anual Físico o
Magnético
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVIDENCIA /
REGISTRO
PERIODICIDAD
DE REPORTE
MEDIO DE
ENTREGA
RINDE
CUENTAS
ANTE…
o de normas
en SST.
SERVIDORES
PÚBLICOS
(Decreto 1072
de 2015,
Decreto Ley
12951).
Cumplir las normas,
reglamentos e
instrucciones del Sistema
de Gestión de la
Seguridad y Salud del
Instituto geográfico
Agustín Codazzi.
Cumplir
responsabilidades
como servidores
públicos en el
Instituto geográfico
Agustín Codazzi
Llamados de
atención por
incumpliendo
frente al SG
SST
Anual Actos
El
representante
al COPASST
por parte de
los
trabajadores
comunicará al
GIT de talento
humano y
Profesional
especializado
encargado
de SST.
Informar oportunamente
al jefe inmediato y a
Talento Humano acerca
de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de
trabajo
Auto reporte de
condiciones.
Reporte de
condiciones
de inseguras
Anualmente dar
a conocer la
cantidad de
reportes
recibidos.
Caracterizar de
acuerdo a los
peligros más
reportados.
Físico o
Magnético
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVIDENCIA /
REGISTRO
PERIODICIDAD
DE REPORTE
MEDIO DE
ENTREGA
RINDE
CUENTAS
ANTE…
Reportar oportunamente
al jefe inmediato y
Talento Humano los
accidentes ocurridos o
enfermedades laborales
diagnosticadas.
Auto reporte
FURAT.
Correo
electrónico.
Formatos de
auto reporte y
reporte.
Anualmente
consolidar los
reportes de AT,
EL, dar a
conocer la
cantidad de
reportados en
tiempos
establecidos y
los reportados
de forma
extemporánea.
(Solicitar
información al
Líder SG SST)
Verbal
Procurar el cuidado
integral de su salud y
Suministrar información
clara, veraz y completa
sobre su estado de salud
Auto cuidado
Auto reporte
de
condiciones
de trabajo y
salud.
Anualmente
informar la
cantidad de
personas que
participan en las
encuestas que
procuran
identificar
condiciones de
trabajo y salud,
confrontar con
el total de los
Magnético
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVIDENCIA /
REGISTRO
PERIODICIDAD
DE REPORTE
MEDIO DE
ENTREGA
RINDE
CUENTAS
ANTE…
citados a
participar.
Participar en las
actividades de
capacitación en
seguridad y salud en el
trabajo definido en el
plan de capacitación del
SG-SST
Participación.
Soportes de
asistencia a
distintas
actividades
del SG SST.
Anualmente se
dará a conocer
de forma
general los
resultados del
plan de
capacitación en
SST.
Caracterizar la
población
(Funcionarios,
Contratistas) y
de cada uno
presentar el
porcentaje de
asistencia.
No requiere
Asistir a las evaluaciones
medicas ocupacionales
indicadas por el Sistema
de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
Participación.
Resultados de
los exámenes
ocupacionale
s de ingreso,
periódicos,
por cambio
de actividad
y de egreso.
según
corresponda a
los tiempos
establecidos
correo
electrónico
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVIDENCIA /
REGISTRO
PERIODICIDAD
DE REPORTE
MEDIO DE
ENTREGA
RINDE
CUENTAS
ANTE…
Participar y contribuir al
cumplimiento de los
objetivos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-
SST
Participación. No requiere No requiere No requiere
COMITÉ
PARITARIO DE
SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO -
COPASST
(Resolución
2013 de 1986).
Proponer a la
administración de la
entidad la adopción de
medidas y el desarrollo
de actividades que
procuren y mantengan la
seguridad y salud en los
lugares y ambientes de
trabajo.
Reporte
Actas de
reunión
COPASST.
Cuando existan
propuestas para
mantener o
mejorar la
seguridad y
salud de los
trabajadores.
Consolidado
anual de las
acciones
gestionadas por
el COPASST.
Físico o
Magnético Secretaria
General.
GIT de talento
humano.
Profesional
especializado
encargado
de SST.
Proponer y participar en
actividades de
capacitación en SST
dirigidas a los servidores
públicos de la entidad.
Convocatoria y
Participación
Actas de
reunión
COPASST.
Mensual
y
Consolidado
anual de
participación del
COPASST en
actividades de
SST.
Físico o
Magnético
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVIDENCIA /
REGISTRO
PERIODICIDAD
DE REPORTE
MEDIO DE
ENTREGA
RINDE
CUENTAS
ANTE…
Participar y colaborar a
los funcionarios de
entidades
gubernamentales de SST
en las actividades que
éstos adelanten dentro
de la entidad y
proporcionar la
información requerida,
así mismo recibir por
parte de las entidades un
informe.
Participación.
Acta, informe
en donde se
evidencia la
colaboración.
(Aportada
por entidad o
funcionario
gubernament
al).
Cuando se
presente la
actividad.
Consolidar
anualmente las
gestiones en las
que el COPASST
colaboró a
funcionarios de
entidades
gubernamentale
s afines a la SST,
dar a conocer
características
relevantes.
Físico o
Magnético
Vigilar el desarrollo del
SG-SST.
Seguimiento al plan
de trabajo del SG
SST.
Actas de
reunión del
COPASST.
Mensual
e
Informe anual de
seguimiento.
Físico o
Magnético
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVIDENCIA /
REGISTRO
PERIODICIDAD
DE REPORTE
MEDIO DE
ENTREGA
RINDE
CUENTAS
ANTE…
Colaborar en el análisis
de las causas de los
accidentes de trabajo y
enfermedades laborales,
proponer a la entidad las
medidas correctivas que
haya lugar para evitar su
ocurrencia y apoyar la
recepción de evidencias
para el desarrollo de la
investigación.
Participación. Investigacion
es de los AT.
Mensual
y
Consolidado
anual que
evidencie la
participación de
miembros de
COPASST en las
investigaciones
de IT, AT y EL.
Físico o
Magnético
Visitar periódicamente los
lugares de trabajo e
inspeccionar los
ambientes, máquinas,
equipos, aparatos y las
operaciones realizadas
por los servidores públicos
en cada dirección
Territorial o área e
informar al Director
Territorial o Secretaria
General sobre la
existencia de factores de
riesgo y sugerir las
medidas correctivas y de
control.
Inspección /
seguimiento
Informe de
resultados de
inspección.
2 días posteriores
a la Inspección.
Y
Consolidado
anual de las
visitas de
inspección
realizadas.
Físico o
Magnético
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVIDENCIA /
REGISTRO
PERIODICIDAD
DE REPORTE
MEDIO DE
ENTREGA
RINDE
CUENTAS
ANTE…
Estudiar y considerar las
sugerencias que
presenten los
trabajadores en materia
de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Gestión de reportes
Actas de
reunión
COPASST.
Mensual.
Y
Consolidado
anual que
evidencia el
estudio o análisis
de las
sugerencias
dadas por los
trabajadores.
Físico o
Magnético
Servir como organismo
de coordinación entre la
alta Dirección y los
servidores públicos para
tramitar los reclamos y
gestionar las
recomendaciones sobre
los hallazgos reportados
relativos a la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Gestión de reportes
Actas de
reunión
COPASST
donde
Soporte la
gestión
realizada
frente a los
reclamos de
los
trabajadores
relacionados
con SST.
Mensual.
y
Anualmente
consolidar las
acciones
acordadas con
la alta dirección
y evidenciar la
gestión realizada
de los reclamos
que aportaron
los servidores
públicos para las
soluciones de
problemas
relativos a la SST
Físico o
Magnético
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVIDENCIA /
REGISTRO
PERIODICIDAD
DE REPORTE
MEDIO DE
ENTREGA
RINDE
CUENTAS
ANTE…
Participar en la revisión
del programa de
capacitación en
seguridad y salud en el
trabajo –junto con la alta
dirección de la entidad o
el responsable del SG-SST.
Participación.
Actas de
reunión
COPASST.
Anual Físico o
Magnético
Solicitar periódicamente
a la entidad informes
sobre accidentalidad y
enfermedades laborales
con el objeto de dar
cumplimiento a lo
establecido en la
normatividad legal
vigente.
Seguimiento
Actas de
reunión
COPASST.
Mensual
y
Anualmente.
Físico o
Magnético
Elegir al Secretario del
Comité. Participación.
Actas de
reunión
COPASST.
Anual Físico o
Magnético
Mantener un archivo de
las actas de cada
reunión y demás
actividades que se
desarrollen el cual estará
en cualquier momento a
disposición de la entidad,
los servidores públicos y
Gestión del Comité
Actas de
reunión
COPASST.
Mensual
y
Consolidado
anual que
informe sobre la
realización de
las reuniones
Físico o
Magnético
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVIDENCIA /
REGISTRO
PERIODICIDAD
DE REPORTE
MEDIO DE
ENTREGA
RINDE
CUENTAS
ANTE…
las autoridades
competentes.
mensuales de
COPASST.
Participar en la auditoría
de cumplimiento del
sistema de gestión de la
seguridad y salud en el
trabajo.
Seguimiento al SG
SST.
Informe de
participación
en auditoria.
Actas de
reunión
COPASST.
Anual Físico o
Magnético
COMITÉ DE
CONVIVENCIA
LABORAL
(Resolución 652
de 2012).
Recibir y dar trámite a las
quejas presentadas en
las que se describan
situaciones que puedan
constituir acoso laboral,
así como las pruebas que
las soportan.
Gestión de reportes
Informe
Trimestral de
Gestión.
Trimestral
Consolidado
anual de quejas
recibidas y
tramitadas.
Físico o
Magnético Dirección
General, GIT
Talento
Humano: Lider
de seguridad
y salud en el
trabajo.
Examinar de manera
confidencial los casos
específicos o puntuales
en los que se formule
queja o reclamo, que
pudieran tipificar
Gestión de reportes
Actas de
reunión del
CCL.
Trimestral
Consolidado
anual de los
casos recibidos y
los examinados.
Físico o
Magnético
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVIDENCIA /
REGISTRO
PERIODICIDAD
DE REPORTE
MEDIO DE
ENTREGA
RINDE
CUENTAS
ANTE…
conductas o
circunstancias de acoso
laboral, al interior de la
entidad.
Escuchar a las partes
involucradas de manera
individual sobre los
hechos que dieron lugar
a la queja.
Gestión de reportes Actas de
reunión.
Posterior a la
reunión
Consolidado
anual de los
casos en los que
se llevó a cabo
el debido
proceso.
Físico o
Magnético
Adelantar reuniones con
el fin de crear un espacio
de diálogo entre las
partes involucradas,
formulando un plan de
mejora concertado entre
las partes para promover
los compromisos mutuos
para llegar a una
solución efectiva de las
controversias,
garantizando en todos los
Gestión de reportes
Actas de
reunión que
incluya plan
de mejora.
Posterior a la
reunión
Informar
anualmente los
casos recibidos y
en cuantos se
realizaron las
reuniones
solicitadas.
Físico o
Magnético
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVIDENCIA /
REGISTRO
PERIODICIDAD
DE REPORTE
MEDIO DE
ENTREGA
RINDE
CUENTAS
ANTE…
casos el principio de la
confidencialidad.
Hacer seguimiento a los
compromisos adquiridos
por las partes
involucradas en la queja,
verificando su
cumplimiento de
acuerdo con lo pactado.
Gestión de reportes Actas de
reunión.
Anualmente
consolidar los
casos recibidos y
dar a conocer a
que cantidad se
les realizó
seguimiento.
Físico o
Magnético
Remitir la queja a la
Procuraduría General de
la Nación, tratándose del
sector público.
Gestión de reportes
Oficio en
donde se
remite la
queja a la
Procuraduría
General de la
Nación
Trimestralmente
y anualmente
frente al total de
los casos
informar cuantos
fueron remitidos
a procuraduría.
Físico o
Magnético
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVIDENCIA /
REGISTRO
PERIODICIDAD
DE REPORTE
MEDIO DE
ENTREGA
RINDE
CUENTAS
ANTE…
Presentar a la alta
dirección las
recomendaciones para
el desarrollo efectivo de
las medidas preventivas y
correctivas del acoso
laboral, así como el
informe anual de
resultados de la gestión
del comité de
convivencia laboral y los
informes requeridos por
los organismos de control.
Gestión de reportes
Plan de
acción para
prevenir el
acoso laboral
e informe
anual de
resultados del
CCL.
(casos
recibidos,
gestionados
solucionados
al interior del
IGAC, casos
reportados a
la
procuraduría,
cumplimiento
de reuniones
obligatorias
del comité,
actividades
propuestas
ejecutadas y
el impacto
generado en
el IGAC).
Anual Físico o
Magnético
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVIDENCIA /
REGISTRO
PERIODICIDAD
DE REPORTE
MEDIO DE
ENTREGA
RINDE
CUENTAS
ANTE…
Hacer seguimiento al
cumplimiento de las
recomendaciones dadas
por el Comité de
Convivencia al GIT
Gestión de Talento
Humano y Seguridad y
Salud en el Trabajo
(capacitación,
acompañamiento,
encargos o planta etc.)
Seguimiento
Acta,
documento
que
evidencie el
seguimiento
realizado
incluyendo los
resultados
esperados y
los obtenidos.
Anualmente
informar el total
de los casos
recibidos y de
ellos cuantos
cumplieron las
recomendacion
es
Físico o
Magnético
Elaborar informes
trimestrales sobre la
gestión del Comité que
incluya estadísticas de las
quejas, seguimiento de
los casos y
recomendaciones, los
cuales serán presentados
a la alta dirección de la
entidad.
Gestión del Comité informe
Trimestral
Anualmente
Físico o
Magnético
Conformar la brigada en
todas las Direcciones
territoriales
Convocatoria y
Participación
Actas de
conformación
de brigadas y
hojas de vida
de
brigadistas.
Trimestral Físico o
Magnético
Coordinador
GIT Talento
Humano.
Lider de
seguridad y
salud en el
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVIDENCIA /
REGISTRO
PERIODICIDAD
DE REPORTE
MEDIO DE
ENTREGA
RINDE
CUENTAS
ANTE…
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
(Jefe de
brigadas )
Actualizar listado de
Brigadistas, teléfonos de
emergencia, planes de
ayuda mutua de las
Direcciones territorial.
Reporte de
novedades
Listado de
brigadistas,
teléfonos de
emergencia,
planes de
ayuda mutua
Semestral Magnético
trabajo.
Secretaria
General.
Capacitar a la brigada
de emergencias
Planeación y
seguimiento
Plan de
capacitación.
Anualmente
reportar
resultados del
plan de
capacitación de
la brigada de
emergencias
Físico o
Magnético
Promover la realización
de simulacros de
evacuación a nivel
nacional.
Programar y
Direccionar la
ejecución.
Informe de
simulacro Anual Magnético
Dotar a la brigada de
emergencias.
Solicitud y
seguimiento
Solicitud de
elementos
para dotar a
las brigadas
de
emergencias.
Anual Físico o
Magnético
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVIDENCIA /
REGISTRO
PERIODICIDAD
DE REPORTE
MEDIO DE
ENTREGA
RINDE
CUENTAS
ANTE…
Realizar inspecciones a
equipos y elementos
para la atención de
emergencias.
Inspección /
seguimiento
Informes de
inspección
Trimestral
Anualmente
consolidar la
cantidad de
inspecciones
realizadas y dar
a conocer
resultados
obtenidos y
acciones
implementadas
ante los
hallazgos.
Físico o
Magnético
Programar y realizar
simulacros.
Planeación,
seguimiento
Plan de
simulacro.
Informe de
ejecución del
Simulacro.
Posterior al día
del Simulacro.
Anualmente
informar la
realización de
simulacro, sus
resultados y
acciones
ejecutadas
luego de la
evaluación del
ejercicio.
Físico o
Magnético
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVIDENCIA /
REGISTRO
PERIODICIDAD
DE REPORTE
MEDIO DE
ENTREGA
RINDE
CUENTAS
ANTE…
COMITÉ DE
SEGURIDAD VIAL
(Resolución
1565 de 2015.)
Analizar los resultados
obtenidos en el
diagnóstico inicial y se
formulará la hoja de ruta
a seguir, conducente a
reforzar los aspectos
favorables encontrados,
mitigar los riesgos y
diseñar acciones para
garantizar un cambio de
actitud en los diversos
actores de la movilidad
en la compañía.
Análisis, propuesta y
seguimiento.
Acta de
Reunión,
propuesta
Posterior a cada
reunión trimestral
Físico o
Magnético
Directivas /
secretaría
General.
Área que
administra el
parque
automotor
Líder SG SST.
Identificar los factores de
riesgo y establecer un
plan de acción
personalizado para cada
uno de ellos.
Análisis, propuesta y
seguimiento.
Acta de
Reunión,
propuesta
Posterior a cada
reunión trimestral
Físico o
Magnético
Directivas /
secretaría
General.
Líder SG SST.
Presentar, discutir y
determinar los programas
académicos a desarrollar
y programar fechas,
tiempos y lugares para
las capacitaciones con
los conductores, sus
equipos de trabajo en la
entidad.
Planeación,
propuesta y
seguimiento.
plan de
capacitación
para
conductores
Posterior a cada
reunión trimestral
Físico o
Magnético
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVIDENCIA /
REGISTRO
PERIODICIDAD
DE REPORTE
MEDIO DE
ENTREGA
RINDE
CUENTAS
ANTE…
Considera la adopción
de un estándar de
seguridad, que garantice
la integridad y bienestar y
minimice los riesgos de un
accidente de tránsito.
Análisis, propuesta y
seguimiento.
Acta de
Reunión,
propuesta
plan de
seguridad
vial.
Posterior a cada
reunión trimestral
Físico o
Magnético
Evaluar los requerimientos
y la oferta disponible,
frente a proveedores y
talleres para los procesos
de diagnóstico,
mantenimiento
preventivo y correctivo
de los vehículos.
Planeación,
propuesta y
seguimiento.
Acta de
Reunión
Posterior a cada
reunión trimestral
Físico o
Magnético
Determinar las acciones
de control o auditorías
viales que se consideren
pertinentes.
Planeación,
propuesta y
seguimiento.
Acta de
Reunión,
propuesta
Posterior a cada
reunión trimestral
Físico o
Magnético
Gestionar las campañas
y acciones de
acompañamiento a
desarrollar durante todo
el año.
Planeación,
propuesta y
seguimiento.
Acta de
Reunión,
propuesta
Posterior a cada
reunión trimestral
Físico o
Magnético
Carrera 30 N. º 48-51 Conmutador: 369 4001 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente: 368 3443 - 3694000 Ext. 4674 Bogotá web: www.igac.gov.co
RESPONSABILIDADES Y ROLES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS
EVIDENCIA /
REGISTRO
PERIODICIDAD
DE REPORTE
MEDIO DE
ENTREGA
RINDE
CUENTAS
ANTE…
Se establece los
cronogramas de las
diversas actividades a
ejecutar y hará
seguimiento de estas.
Planeación,
propuesta y
seguimiento.
Acta de
Reunión,
propuesta
Posterior a cada
reunión trimestral
Físico o
Magnético
Elabora los informes
periódicos para la
Gerencia, Ministerio de
Transporte, organismo de
tránsito u otros
interesados, que den
cuenta de las acciones o
programas, adelantadas
y por ejecutar,
analizando el impacto,
costo-beneficio y aporte
en la generación de
hábitos,
comportamientos y
conductas favorables a
la seguridad vial del país,
Planeación,
propuesta y
seguimiento.
Acta de
Reunión,
propuesta
Posterior a cada
reunión trimestral
Físico o
Magnético
