ACTA DE CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE PROPUESTAS CONCURSO PÚBLICO No. 002 DE … · 2020. 4....
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ACTA DE CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE PROPUESTAS CONCURSO PÚBLICO No. 002 DE 2020 Página 1 de 17 OBJETO: “Prestar los servicios de operación técnica y logística de eventos, para el desarrollo de los Contratos y/o Convenios Interadministrativos y demás necesidades de TEVEANDINA LTDA. Todo de conformidad con la naturaleza del servicio y la cotización presentada por el contratista, la cual hace parte del presente contrato.”. Orden del día: 1. Registro de los proponentes asistentes a través del chat de la plataforma Microsoft Teams. 2. Instalación de la audiencia a cargo de la Doctora Gina Alejandra Albarracín Barrera – Gerente. 3. Lectura y consignación de la información requerida a cargo del abogado encargado del proceso. 4. Cierre de la Audiencia a cargo de la gerente de la Doctora Gina Alejandra Albarracín Barrera – Gerente. Desarrollo del orden del día: 1. Registro de los proponentes asistentes a través del chat de la plataforma Microsoft Teams.
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ACTA DE CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE PROPUESTAS
CONCURSO PÚBLICO No. 002 DE 2020
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OBJETO: “Prestar los servicios de operación técnica y logística de eventos, para el desarrollo de los Contratos y/o Convenios Interadministrativos y demás necesidades de TEVEANDINA LTDA. Todo de conformidad con la naturaleza del servicio y la cotización presentada
por el contratista, la cual hace parte del presente contrato.”.
Orden del día:
1. Registro de los proponentes asistentes a través del chat de la plataforma Microsoft Teams.
2. Instalación de la audiencia a cargo de la Doctora Gina Alejandra Albarracín Barrera – Gerente.
3. Lectura y consignación de la información requerida a cargo del abogado encargado del proceso. 4. Cierre de la Audiencia a cargo de la gerente de la Doctora Gina Alejandra Albarracín Barrera – Gerente.
Desarrollo del orden del día:
1. Registro de los proponentes asistentes a través del chat de la plataforma Microsoft Teams.
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2. Instalación de la audiencia a cargo de la Doctora Gina Alejandra Albarracín Barrera – Gerente.
“En Bogotá D.C. a los (27) días del mes de abril de 2020, siendo las 04:20 p.m. el CANAL REGIONAL DE TELEVISIÓN TEVEANDINA LTDA., da inicio a la AUDIENCIA DE DILIGENCIA DE CIERRE, del proceso de Concurso Público No. 002 de 2020, cuyo objeto consiste en: “Prestar los servicios de operación técnica y logística de eventos, para el desarrollo de los Contratos y/o Convenios Interadministrativos y demás necesidades de TEVEANDINA LTDA. Todo de conformidad con la naturaleza del servicio y la cotización presentada por el contratista, la cual hace parte del presente contrato.”, de conformidad con lo establecido en numeral 7 del artículo 32 del Manual de Contratación de TEVEANDINA LTDA, adoptado mediante el Acuerdo No. 008 de 2017. La presente audiencia, se realizará bajo la MODALIDAD VIRTUAL de conformidad con lo establecido en la nota del numeral 2.7 Audiencia de Aclaración de Términos de Referencia de las reglas de participación del proceso de la referencia, todo lo anterior teniendo en cuenta la situación actual de alerta sanitaria provocada por el COVID – 19 (Coronavirus), y las normas implementadas por el gobierno nacional con respecto al cuidado y resguardo como medida de prevención en emergencia sanitaria, así como los decretos legislativos 457 del 20 de marzo de 2020,el 531 del 08 de abril de 2020 y el 537 del 12 de abril de 2020 y demás normas concordantes.
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En el mismo sentido, se les comunica que mediante memorando con radicado No. 20202100012013 se llevó a cabo la designación del comité evaluador para el proceso de la referencia. Los integrantes del comité evaluador serán los responsables de realizar la verificación y evaluación de los aspectos jurídicos, financieros y técnicos de cada una de las ofertas presentadas, así de dar respuesta a las observaciones presentadas, dentro del término establecido para tales efectos en el cronograma del proceso.
A continuación, la Doctora Ixayana Ramirez, continuará con el registro de los datos de cada una de las propuestas presentadas.”.
3. Lectura y consignación de la información requerida a cargo del abogado encargado del proceso:
No. Nombre del oferente e Identificación
1. DOING PRODUCCIÓN BTL S.A.S NIT 900.319.996-6
2.
UNIÓN TEMPORAL TV C&F
CONSORCIO NACIONAL DE MEDIOS SA
NIT. 830.069.499-1
FRESA PRODUCCIONES Y COMUNICACIONES S.A.S. NIT. 900.115.263-1
3. DU BRANDS S.A.S NIT: 900275221-6
4.
CONSORCIO DUSSAN -911
ILUMINACIÓN JAIME DUSSAN S.A.S
Nit. 830.002.782-1
PRODUCCION DE EVENTOS 911 S.AS.
NIT. 900.199.025-3
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Acto seguido, se procedió a dar lectura de los datos que fueron consignados por la Entidad teniendo en cuenta las propuestas presentadas, así:
5. DREAMS EVENT PLANNING SERVICES S.A.S
NIT. 900,453,166-2
6. EVENTOS Y PROTOCOLO EMPRESARIAL S.A.S
NIT. 900 369 179-9
7. DHRI S.A.S. NIT. 900.221.933-1
8. OPEN GROUP BTL SAS
NIT. 900.194.353-1
9. UNLOFT PRODUCCION DE MARCA S.A.S NIT. 900.194.353-1
No. Nombre del oferente e Identificación
Correo electrónico Póliza de seriedad Valor de la propuesta económica
Fecha y Hora
Correo Compañía No. Vigencia Valor
asegurado
1.
DOING PRODUCCIÓN BTL S.A.S NIT 900.319.996-6
27/04/2020 2:00 p.m.
LEONARDO MORENO [email protected]
SEGUROS GENERALES SURAMERICANA S.A
2608570–5
Desde 27/04/2020
Hasta 27/07/2020
$178.441.412
$ 306.845.585
2.
UNIÓN TEMPORAL TV C&F CONSORCIO NACIONAL DE MEDIOS SA NIT. 830.069.499-1 FRESA PRODUCCIONES Y COMUNICACIONES S.A.S. NIT. 900.115.263-1
27/04/2020 2:01 p.m.
FRESA PYC [email protected]
SEGUROS DEL ESTADO S.A.
21-45-101299945
Desde 22/04/2020
Hasta 05/08/2020
$178.441.411,80
$ 212.897.753
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
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3.
DU BRANDS S.A.S NIT: 900275221-6
27/04/2020 2:17 p.m.
Licitaciones Du Brands [email protected]
SEGUROS DEL ESTADO S.A.
15-45-101114823
Desde 24/04/2020
hasta 24/08/2020
$178,441,411.80
$ 264.939.126
4.
CONSORCIO DUSSAN -911 ILUMINACIÓN JAIME DUSSAN S.A.S
Nit. 830.002.782-1 PRODUCCION DE EVENTOS 911 S.AS. NIT. 900.199.025-3
27/04/2020 2:24 p.m.
Andres Felipe Calderón
Solano [email protected]
SEGUREXPO BANCOLDEX-CESCE
119588
Desde 24/04/2020
Hasta 30/07/2020
$178,441,411.80
$ 208.725.322
5.
DREAMS EVENT PLANNING SERVICES SAS NIT. 900,453,166-2
27/04/2020 2:39 p.m.
Paola Hernández [email protected]
SEGUROS DEL ESTADO S.A.
5-45-101114813
Desde 24/04/2020
hasta 31/07/2020
$178,441,411.80
$204.667.397
6.
Eventos Y Protocolo Empresarial S.A.S NIT. 900 369 179-9
27/04/2020 2:41 p.m.
Camilo Izquierdo [email protected]
ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA S.A.
37647994000012488
Desde 24/04/2020
hasta 07/08/2020
$178,441,411.80
$221.783.232
7.
DHRI S.A.S. NIT. 900.221.933-1
27/04/2020 2:49 p.m.
Licitaciones Dhri [email protected]
SEGUROS DEL ESTADO S.A.
33-45-101091452
Desde 24/04/2020
hasta 24/08/2020
$178,441,411.80
$202.462.910
8.
OPEN GROUP BTL SAS NIT. 900.194.353-1
27/04/2020
2:51 p.m.
Gerencia OpengroupBTL
SEGUROS DEL
ESTADO S.A.
33-45-
101091480
Desde 27/04/2020
Hasta 30/07/2020
$178,441,411.80
No se registra el valor total
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
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Observaciones formuladas en audiencia por parte de los proponentes asistentes:
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UNLOFT PRODUCCION DE MARCA S.A.S
27/04/2020 2:51 p.m.
LICITACIONES UNLOFT [email protected]
SEGUROS DEL ESTADO S.A.
21-45-101300191
Desde 27/04/2020
Hasta 31/07/2020
$178,441,411.80
$178.550.400
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Teniendo en cuenta las observaciones presentadas por los proponentes y dado que la empresa OPEN GROUP BTL S.A.S identificada con NIT.
900.194.353-1, no detalló dentro del formato Oferta económica del proceso el valor total ofertado, la Entidad procede a informar que se hará visible en audiencia la propuesta presentada por dicho proponente a través de pantalla compartida y, que con la finalidad brindar transparencia en el
proceso, en el transcurso del día hará públicos a través del Secop I y de la pagina web de la Entidad, todos los formatos de oferta económica allegados en el proceso de la referencia.
4. Cierre de la Audiencia a cargo de la gerente de la Doctora Gina Alejandra Albarracín Barrera – Gerente:
Antes de dar por finalizada la audiencia la Doctora Gina Alejandra Albarracín Barrera – Gerente, reitera que en audiencia se ha mostrado la
oferta económica del proveedor OPEN GROUP BTL S.A.S en su totalidad, para que quienes desearon pudieran tomar capturas de pantalla o los datos requirieran, igualmente, precisa que el dia de hoy se van a dejar publicados todos los formatos de oferta económica allegados para
dar tranquilidad y transparencia al proceso de la referencia.
Cumplido el orden del día se da por terminada la audiencia y se cierra siendo las 05:04 p.m.
De esta manera, se procede con la etapa de evaluación de propuestas conforme con los términos contemplados en el presente proceso de
selección y el Manual de contratación de TEVEANDINA LTDA.
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No siendo otro el objeto a tratar, se firma la presente acta y se procederá a su publicación en la página web del Canal, www.canaltrece.com.co
y SECOP I
Se firma a los (27) días del mes de abril de 2020.
Asistencia por parte de la Entidad:
http://www.canaltrece.com.co/
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PANTALLAZOS RECEPCIÓN OFERTAS:
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