COMITÉ DE PREVENCION Y EVACUACION DE DESASTRES

REUNION JUNTA DIRECTIVA

ACTA No 001

FECHA: Bogotá D.C, 15 de febrero 2013

HORA: 11:25 a las 12:10 Horas

LUGAR: Aula 208, Colegio Menorah

ASISTENTES:

Ana María Flórez Flórez,

Presidenta

Samanta Tarquino, Vicepresidente

Leidy Chacón, Secretario

Vocales

Estefany Acosta

Yaritza Rodríguez

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ORDEN DEL DÍA 1. Verificación del Quórum 2. Constitución de Comité. Prevención de Desastres 3. Normas de funcionamiento 4. Asignación de Nuevas tareas y responsabilidad DESARROLO: 1. Verificación del quórum: Se constató la asistencia de todos los miembros de la junta directiva, lo que constituyo el quórum reglamentario

2. Constitución del comité

En las aulas del COLEGIO TECNICO MENORAH, siendo las 11:25 del día 15 del mes de Febrero del año 2013, se reunieron las siguientes personas: Las alumnas para conformar el Comité de prevención y desastres. En esta reunión, se designó como representante de alumnas, a la siguiente: La señorita Samanta Tarquino en su calidad de Alumna sobresaliente del salor nombró como sus representantes principales y suplentes a las siguientes personas, quien también actuará como Presidente del Comité.: Principal: Yaritza Rodríguez con tarjeta de identidad 97085688755 de Bogotá Suplente: Estefany acosta luego con tarjeta de identidad 98526588987 de Bogotá Asimismo, se establece que el período de los miembros del Comité de prevención y desastres será de un año y el alumno se compromete a proporcionar dos horas (mínimo) semanales dentro de la jornada normal de estudio de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comité, tal como se estipula en el

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artículo 63 del Decreto 1295 de 1994. Por consenso entre alumnas, se nombra la señorita Deisy santana como secretaria del Comité. 3. NORMAS DE FUNCIONAMIENTO:

� El Comité es un órgano paritario y colegiado de participación destinado a la Consulta regular y periódica de las actuaciones del colegio en materia de Prevención de riesgos ambientales • El C.P.D estará formado por los Delegados de Prevención, de una parte, y por Las alumnas en igual número a los Delegados de Prevención, de la otra. • El C.P.D. se reunirá mensualmente y siempre que lo solicite alguna de las partes representadas. El C.P.D designará un Presidente y un Secretario. 4. Asignación de Nuevas tareas y responsabilidad Funciones del Presidente: ⇒ Ostentar la representación del órgano ⇒ Acordar la convocatoria de las sesiones y fijar el orden del día. ⇒ Presidir las sesiones, moderar el desarrollo de los debates y Suspenderlos por causas justificadas. ⇒ Visar las actas y certificaciones de los acuerdos del órgano. Funciones del Secretario: ⇒ Efectuar la convocatoria de las sesiones por orden del Presidente

Que se dirigirá a los miembros y a las demás personas que puedan Asistir. ⇒ Recibir los actos de comunicación dirigidos al C.P.D ⇒ Redactar y autorizar las actas del C.P.D ⇒ Expedición de certificaciones con el visado del Presidente

4. Asignación de Nuevas tareas y responsabilidad Ana María Flórez, Dirigir las labores y mirar el desempeño y el cumplimiento de estas. Samanta Tarquino, Vicepresidente, Reunirse con las representantes y crear un

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sistema de organización para los simulacros, así mismo indicando la fecha para este suceso. Leidy Chacón, llamar a todas las representantes de prevención y desastres, y comunicarles los detalles que se trabajan en dichas reuniones Firma de los asistentes, aprobando el acta.

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