Fecha:01/11/2013Versión: v1.0

Acta de Constitución del Proyecto

Proyecto:

Elaborado por: Página: 1 de 5

A. INFORMACION GENERAL

Nombre del Proyecto: SISTEMA DE INFORMACION ADMINISTRATIVO DE SENA EMPRESA

Patrocinador:

Fecha de Presentación: 01 de noviembre del 2013

HISTORIAL DE VERSIONES

VERSIÓN PRESENTADO POR FECHA

1.0Ledy Dayana Cepeda AnaconaAdrian TrianaJohan Andres

01/11/2013

B. ANTECEDENTES

SENA EMPRESA cuenta con una base de datos sustentada en el programa Excel para el manejo de inventarios de insumos y de productos producidos por SENA EMPRESA; además cuentan con talonarios, los cuales son utilizados para realizar las ventas en los puntos de venta.

C. JUSTIFICACION DEL PROYECTO

SENA EMPRESA actualmente no cuenta con una base de consolidado tanto en los puntos de venta como en la bodega, sumándole a esto no posee un registro de inventario (Kardex) y facturación. Este proceso es realizado manualmente y por tanto existen errores de talento humano que obstaculizan el desarrollo.Entre los objetivos del sistema se encuentran:

Llevar una facturación e inventario de las transacciones que se realicen tanto en los puntos de venta como en la bodega

Manejar un registro de clientes. Registro diario, semanal y mensual de los puntos de venta. Registrar los anteriores registros en base de datos central.

D. REQUISITOS QUE SATISFACEN LAS NECESIDADES, DESEOS Y EXPECTATIVAS DEL CLIENTE, PATROCINADOR Y DEMAS INTERESADOS

Fecha:01/11/2013Versión: v1.0

Acta de Constitución del Proyecto

Proyecto:

Elaborado por: Página: 1 de 5

D1. Funcionales

Las funciones que debe realizar el sistema son las siguientes:

Almacenar en la base de datos el número de productos agrícolas, cárnicos, fluver, lácteos que se encuentran en los puntos de venta; además de los concentrados e insumos que se encuentren en la bodega.

Almacenar en la base de datos el registro de clientes de los puntos de venta.

Almacenar en la base de datos el registro de proveedores de los puntos de venta.

Asignar a cada producto un código que permita su identificación, su costo, fecha de vencimiento.

Generación de balances diarios, semanales y mensuales. Anular ventas Anular compras Ingreso de usuario (Según el tipo de usuario se generará una

interfaz con ciertos privilegios)

D. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO A LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS

E1. Objetivos estratégicos a los que contribuirá el Proyecto

El sistema de información para el punto de venta permitirá una mayor eficiencia en las acciones de venta y compra de los insumos que este maneja, además se podrá tener un mejor acceso a la información de contacto de los clientes y proveedores. La contabilidad de las ventas también es algo que se podrá consultar más rápida y fácilmente mediante este sistema.

E2. Objetivos del Proyecto

El SIASE se implementara para el mejoramiento del control en los procesos de facturación, inventario y registro de clientes en los puntos de venta y bodega de SENA EMPRESA.

E. GERENTE DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD

Ledy Dayana Cepeda Anacona

Responsabilidades principales

- Elaborar el Plan del Proyecto y asegurar que se cumpla lo establecido.

Fecha:01/11/2013Versión: v1.0

Acta de Constitución del Proyecto

Proyecto:

Elaborado por: Página: 1 de 5

- Llevar a cabo labores de seguimiento y control: Reportar periódicamente la situación del proyecto, actualizar periódicamente el Plan del Proyecto.

- Asegurar la integridad y calidad de los entregables generados en el proyecto. Atribuciones principales.

- Tendrá la suficiente autoridad y atribución como para resolver los conflictos que puedan poner en riesgo y los objetivos y metas del proyecto.

F. SUPUESTOS (ASUNCIONES) DE LA ORGANIZACIÓN

· La empresa tendrá documentado su requerimiento

· La empresa tendrá todos los contenidos (textos, imágenes, videos y audios) en el momento que sea requerido de acuerdo al Plan del proyecto.

G. PRESUPUESTO

Este proyecto toma un tiempo aproximado de 4 meses en los cuales intervendrá un analista, un recolector de información y un programador quienes cobraran la suma 700 mil pesos cada uno, dando un total de 2.100.000 pesos por el sistema de información para el punto de venta

J. PROGRAMA DE HITOS

Acta de constitución del proyecto Solicitud de información Acta de constitución del proyecto Recepción de la información Análisis de la información Conocimiento de los procesos Culminación del estudio Elaboración de wirframe Revisión del wirframe por parte de los clientes Culminación del Diseño Elaboración de la interfaz Programación de bases de datos Prueba del prototipo Culminación de la Construcción Lanzamiento

K. INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO, ROLES.

Fecha:01/11/2013Versión: v1.0

Acta de Constitución del Proyecto

Proyecto:

Elaborado por: Página: 1 de 5

Nombre Rol actividades

LEDY DAYANA CEPEDA GERENTELevantamiento de información

ADRIAN TRIANA PROGRAMADOR

Levantamiento de informaciónDiseño del software

JOHAN ANDRES ANALISTA

Levantamiento de informaciónModelo de negocio

L. FIRMA DE AUTORIZACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN

Nombre Cargo Firma Fecha