ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTOCONTROL DE VERSIONES

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1.0 HS CC JP 15-02-2015 Versión original

NOMBRE DEL PROYECTOSIGLAS DEL PROYECTO

PROYECTO DE IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE PRODUCCION EN LINEA EN LA EMPRESA FABRICACIONES CJL S.A.C

ISPL

RESPONSABLES

El desarrollo del proyecto será realizado por:

Ramiro Rodas León (Jefe de Proyecto) Juan Carlos Saavedra Suarez (Ingeniero de Planta) María del Carme León Mendoza. (Supervisor de Planta) Julio Chávez Rosas (Supervisor de Planta) Antonio Ponce Cáceres (Supervisor de Planta)

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

El proyecto de Implementación de un Sistema de Producción en línea en la empresa CJL S.A.C consiste en desarrollar un sistema de producción por ensamble que permita disminuir los movimientos innecesarios de los trabajadores así como también aumentar la carga de trabajo y garantizar la calidad y realización a tiempo del producto. Este proyecto se realizara en la empresa CJL S.A.C en el área de Producción, para ello se utilizara técnicas de Ingeniería, capacitaciones, herramientas informáticas.

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO:

El nuevo sistema de producción en línea que se pretende obtener permitirá una producción más rápida, con mayor calidad, reduciendo movimientos y actividades innecesarias, con una mejor distribución de las estaciones de trabajo, además se podrá determinar cuántos pedidos de los clientes se pueden cumplir y cuantos no, así como también cuanto es el uso de la planta.

Implementará las funciones necesarias para obtener las siguientes ventajas:

Generar altos volúmenes de productos. Alto rendimiento de la mano de obra. Controlar el Inventario y Calidad fácilmente. Programar fácilmente las operaciones.

Los entregables son:Gestión del Proyecto:

Project Charter Scope Statement Plan de gestión del proyecto Informe de seguimiento del proyecto Acta de fin del proyecto

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO:

El proyecto debe cumplir los siguientes requisitos:- Disminuir los movimientos que no generen valor.- Aumentar la productividad de las operaciones.- Determinar tiempos estándares de las operaciones.- Diseñar el nuevo método de trabajo de los operarios.

Requisitos de los Stakeholders:

El sponsor (Gerente General de la empresa)- Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta y respetar los requerimientos del cliente.- Participar en el inicio y término de cada fase, o cuando el Jefe del proyecto estime conveniente su

participación.- Respaldar el proyecto respecto a la disponibilidad de recursos.

- Entregar el producto en los plazos establecidos en el plan de trabajo, cumpliendo con los objetivos definidos y los estándares de calidad.

El jefe del Proyecto- Asegurar el éxito y cumplimiento de los objetivos propuestos en el proyecto.- Convocar a las reuniones de seguimientos del proyecto.

Se define al correo electrónico corporativo como medio de comunicación por el cual se realizará lo siguiente:- Envió de Documentación- Aprobar acuerdos ( documentos)- Presentar avances del proyecto.- Convocar reuniones del comité respectivo.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO

1. ALCANCE

Cumplir con la elaboración de los entregables siguientes: Nueva Distribución, Manual de Organización y Funciones.

Aprobación de los entregables por parte del gerente.

2. TIEMPO

Implementar el proyecto en el plazo establecido de tres meses, para su ejecución.

Despliegue del sistema el 23 de marzo del 2015.

3. COSTO

Cumplir con el presupuesto estimado del proyecto S/.

No exceder el presupuesto del proyecto

FINALIDAD DEL PROYECTO:

Propósito general

Implementar un sistema que permita producir en grandes cantidades y de manera rápida para poder abastecer al mercado de forma oportuna.

Fin ultimo

Permitir fabricar el producto de una forma más fácil ya que el procedimiento de fabricación es el mismo, que sea más barato, ya que el uso y la ocupación de las máquinas necesarias para la fabricación pueden ser optimizados y ser capaz de aumentar la carga de trabajo.

JUSTIFICACIÓN CUALITATIVAJUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA

- Mejor uso de los Materiales.- Mayor uso de las máquinas y optimización del espacio.

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.

NOMBRE Ramiro Rodas León NIVELES DE AUTORIDAD

REPORTA AEduardo Alcántara Figueroa/Antonio Ponce Cáceres

Exigir el cumplimiento de los entregables del proyecto

SUPERVISAR AJuan Carlos Saavedra Suarez/ María del Carme León Mendoza./Julio Chávez Rosas

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA

1. Inicio del Proyecto 23 de marzo2. Gestión del Proyecto

Acta de constitución aprobada 23 de marzo al 01 de Abril

23 de marzo del 20153. Análisis de las necesidades

Documentos de análisis aprobado29 de marzo al 30 de abril

30 de marzo 20154. Diseño

Documento de prototipos aprobado1 al 8 de mayo

5. Desarrollo 10 al 20 de mayo del 2015 6. fin del proyecto 28 de mayo del 2015

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ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA

La Empresa Realiza la gestión, compra e implementación del proyecto. Efectúa capacitaciones.

Tecnología de Información Herramientas de trabajo y personal calificado

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).- Los entregables se retrasen.- No se coordine adecuadamente.- Los trabajadores se oponga al proyecto.- Variación de costos por contratación.- La empresa no trabaje en condiciones normales e impida realizar los estudios correspondientes.- Perdida de información por elegir malos canales de comunicación.- Posibles retrasos de pedidos por la reestructuración de la planta.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).- Capacitar a los operarios en el nuevo método de trabajo.- Cumplimiento de posibles nuevos pedidos-

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.CONCEPTO MONTO COSTO

1. Personal Ingeniero de Planta= S/.5000Supervisor de operarios= S/. 3000Jefe de Proyectos= S/. 8000

1*5000= 50003*3000= 90001*8000= 8000

2. Otros Instrumentos, Refrigerio, Transportes, Capacitaciones

5000

Total Presupuesto S/.27 000

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA

Eduardo Alcántara Figueroa

Fabricaciones CJL S.A.C Gerente General 15-02-2015

FIRMAS

NOMBRE FIRMA FECHA

Ramiro Rodas Leon 15 de febrero de 2015

Eduardo Alcántara Figueroa 15 de febrero de 2015

Juan Carlos Saavedra Suarez 15 de febrero de 2015

María del Carme León Mendoza. 15 de febrero de 2015

Julio Chávez Rosas 15 de febrero de 2015

Antonio Ponce Cáceres 15 de febrero de 2015

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Análisis: DAR – Documento de análisis funcional o requerimientos

Diseño Diseño de la Nueva Distribución de la Planta DPT - Documento de Prototipos MCP - Matriz de casos de pruebas Funcionales Plantilla de plan de pruebas

Desarrollo Módulo de Afiliación de Clientes al Servicio CMAC Móvil Módulo de Recargas de Celular Claro Módulo de Recargas de Celular Movistar Módulo de Transferencias entre cuentas propias Módulo Reimpresión de Comprobantes Módulo Emisión de Factura por comisión Recargas Claro

Pruebas Informe de resultado de pruebas internas Informe de pruebas de pruebas de aceptación Acta de aceptación de Prueba

Despliegue Manual de usuario Acta de Capacitaciones Formato de pase a producción

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