Acta de Constitución (INTRO) --2.docx
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SIEFUNFV – ING DE SISTEMAS
CURSO: FORMULACION Y EVALUCACION DE PROYECTOS INFORMATICOS
PROFESOR: ROBERTO ESPARZA
CICLO: 9no
AÑO: 2015
1
UNIVERSDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL
FIIS – ING. DE SISTEMAS
INTEGRANNTES:
P CERPA SALAS, ROYP CHARCA GUTIERREZ, ROBERTOP FLORES SANDOVAL, INDIRAP MINAYA DE LA CRUZ, IVAN
SIEFUNFV – ING DE SISTEMAS
INDICE
ACTA DE CONSTITUCION…………………………………………………………………….
EDT (Estructura de descomposición del trabajo)………………………………………………
ENUNCIADO DE REQUERIMIENTOS ………………………………………………………….
INTERESADOS (STAKEHOLDERS)……………………………………………………………..
COMUNICACIÓN…………………………………………………………………………………….
CALIDAD…………………………………………………………………………………………….
DESCRIPCION DE ROLES………………………………………………………………………..
CRONOGRAMA…………………………………………………………………………………….
RIESGO……………………………………………………………………………………………..
ORGANIGRAMA……………………………………………………………………………………
MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES………………………………………..
PRESUPUESTO DEL PROYECTO………………………………………………………………
PLAN DE GESTION DE COSTOS……………………………………………………………….
PLAN DE GESTION DE RRHH……………………………………………………………………
MATRIZ DE ADQUISIONES…………………………………………………………………………
2
SIEFUNFV – ING DE SISTEMAS
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 EQUIPO DP EQUIPO 02-06-15 Versión Original
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema Integral de Evaluación Formativa SIEFDESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: ¿QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?El Proyecto consiste en la implementación de un Sistema Integral de Evaluación Formativa en cuanto al tema de la investigación y el trabajo final de cada egresado para la Universidad Nacional Federico Villarreal.
En el Proyecto se tienen en cuenta diferentes elementos que conforman el Sistema Integral como: Herramientas de evaluación orientada a la investigación tanto en el transcurso como al finalizar la carrera del egresado, reportes de los estándares o requisitos mínimos a cumplirse ,elaborar indicadores de calidad ,e implementación de un sistema informático.
DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR.
Sistema Web: Es el producto final de este proyecto y que servirá para la implementación de los diferentes elementos que conforman el Sistema Integral. Este sistema web tendrá los indicadores mínimos de calidad de trabajo de fin de carrera. Logros de competencia de cada trabajo de investigación durante la carrera del alumno. DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO.
El proyecto debe cumplir con los plazos establecidos en el cronograma y se debe presentar un entregable al final de cada fase del proyecto el cual debe ser aprobado por el Sponsor que dará el visto bueno a la continuación del proyecto. Al finalizar el proyecto se debe presentar un documento final con todos los pormenores de la realización del proyecto.
OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE
RESTRICCIÓN.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
1. CALIDAD Cumplir con requisitos establecidos. Presentar entregables2. TIEMPO Cumplir con el cronograma establecido. Cumplir fecha final de entrega3. COSTO Cumplir con el presupuesto asignado. No excederse del presupuestoFINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL
PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN. Cumplir con el estándar de calidad en cuanto a la Investigación Formativa y Trabajo Final de cada Egresado.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO.JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
Establecer indicadores de calidad de la investigación y trabajo final de cada estudiante y garantizar competitividad.
Indicadores de calidad
Colaborar con el objetivo de UNFV en cuanto al logro de Acreditar cada una de sus Facultades.
Objetivo de Acreditación
CONTROL DE VERSIONES
3
SIEFUNFV – ING DE SISTEMAS
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 Equipo Equipo DP 16-06-15 Versión Original
EDT DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema Integral de Evaluación Formativa SIEF
4
PROYECTO SISTEMA INTEGRAL DE EVALUACION FORMATIVA
1.0 ANÁLISIS
1.1 INFORME SITUACIIÓN ACTUAL
1. 2 ENTREVISTAS
1.3 ESTUDIO DEL MERCADO
1.4 DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL
SISTEMA
2.0 CONSTRUCCIÓN DEL SOFTWARE
2.1 CODIFICACIÓN DEL SISTEMA
2.2 DISEÑO DE LA BASE DE DATOS
2.3 PROTOTIPOS
3.0 PRUEBAS
3.1 CORRECCIÓN DE ERRORES
3,.2 INFORME DE PRUEBA DE SOFTWARE
4.0 IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO
4.1 MANUAL DE USUARIO
4.2 CAPACITACIÓN
4.3 INFORME PUESTA EN MARCHA DE LOS
PLANES
5.0 GESTIÓN
5.1 PLANEAMIENTO
5.2 EJECUCIÓN
5.3 CONTROL
5.4 CIERRE
SIEFUNFV – ING DE SISTEMAS
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 E1 E1 E1 03-06-15 Versión Original
REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
SISTEMA INTEGRAL EVALUACION FORMATIVA
SIEF
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES/NO FUNCIONALES CARACTERÍSTICAS
1. El sistema debe registrar Las herramientas de evaluación correspondiente a cada asignatura.
1. Es un sistema web y multiusuario para el manejo y muestra de información y reportes de resultados obtenidos a partir de estándares.
2. El sistema debe permitir la consulta de información almacenada de manera rápida y sencilla para el administrador.
2. El sistema muestra y actualiza datos de cada trabajo de investigación.
3. El sistema debe funcionar desde una infraestructura de acceso única en el caso del administrador.
3. Sistema con interfaz amigable y de fácil uso.
4. El tiempo de respuesta del sistema no debe ser mayor a 3 segundos y debe soportar un enorme flujo de trabajo.
4. Sistema compuesto por los módulos de registro, consultas y records.
5. El sistema debe permitir el manejo de sesiones y la creación de usuarios personales para cada trabajo final de investigación del egresado.
6. El sistema debe presentar 2 interfaces, una para los trabajos finales de investigación en la cual tendrán acceso a todos los módulos informativos; y otra interfaz para el administrador en la cual tendrá acceso a la información completa, generación de resultados y detalles de cada trabajo evaluado con los estándares mínimos a cumplir.7. El sistema debe funcionar conectada a una base de datos.
5
SIEFUNFV – ING DE SISTEMAS
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
1. TÉCNICOS El sistema debe cumplir con todos los requerimientos solicitados.2. DE CALIDAD Se debe lograr el 90% de satisfacción del cliente.3. ADMINISTRATIVOS Los entregables deben ser aprobados por el Patrocinador.4. COMERCIALES Se debe cumplir con lo estipulado en el contrato.5. SOCIALES Debe acotarse al marco normativo de la universidad
ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARÁN EN CADA
FASE DEL PROYECTO.
1.0 ANÁLISIS - Informe situación actual.
- Entrevistas.
2.0 CONSTRUCCIÓN DEL SOFTWARE
- Codificación del Sistema.
- Diseño de la Base de Datos.3.0 PRUEBAS - Corrección de errores.
4.0 IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO
- Manual de Usuario
5.0 GESTIÓN - Manual de Usuario
- Aplicativo del sistema
6
SIEFUNFV – ING DE SISTEMAS
CONTROL DE VERSIONESVersión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 EQUIPO DP EQUIPO 02-06-14 Versión Original
CLASIFICACIÓN DE STAKEHOLDERS-MATRIZ INTERÉS VS PODER-NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Sistema Integral de Evaluación Formativa SIEF
PODER SOBRE EL PROYECTO
BAJO MEDIO ALTO
INTE
RES
SOBR
E EL
PRO
YECT
O
A FA
VOR
Project Manager:R.Cerpa
Gerente General:R.Cerpa Sponsor:Ing. Roberto EsparzaGerente de Unidad:I.FloresCoord. General:I.MinayaCoord. Administrativo:B.Charca
NO
RMAL
Proveedor de Espacio de Trabajo:K. MendietaParticipantes:Los egresados
EN C
ON
TRA
PODER: Nivel de Autoridad INTERES: Preocupación o Conveniencia
7
SIEFUNFV – ING DE SISTEMAS
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Mo
1.0 Equipo Equipo DP 14-06-15 Versión Original
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema Integral Evaluación Formativa SIEF
INFORMACIÓN CONTENIDO FORMATO
NIVEL DE
DETALLE
RESPONSABLE DE
COMUNICAR
GRUPO RECEPTOR
METODOLOGÍA O TECNOLOGÍA
FRECUENCIA DE COMUNICACIÓ
N
CÓDIGO DE ELEMENTO
WBS
Iniciación del proyecto
Datos y comunicación sobre la iniciación del proyecto
Project Charter Alto Equipo de trabajo
Sponsor Documento digital (PDF)
Dependiendo si es o no aprobado.
0.1 Acta de constitución
Planificación del proyecto
Planificación detallada del proyecto:
- Alcance.- Tiempo- Costo.- Calidad.- RR.HH- Comunicación.- Riesgos.- Adquisiciones.- Interesados
Plan del proyecto
Muy alto Equipo de
trabajo
Sponsor Documento digital (PDF)
Dependiendo si es o no aprobado.
5.1 Plan de proyecto
Situación actual
Documentación de la situación actual de la UNFV,
Entrevista Alto AnalistaConsejo de
Equipo de trabajo
Documento digital (PDF)
Una sola vez 1.2 Entrevista
9
SIEFUNFV – ING DE SISTEMAS
con respecto al manejo de un sistema integral de investigación formativa y trabajo final de carrera.
facultadPresidente de la oficina de asuntos académicos
Coordinación del proyecto
Información detallada de las reuniones.
Acta de reunión Muy Alto
Equipo de trabajo
Sponsor Documento digital (PDF)
Dependiendo de los entregables.
5.3 Reunión de coordinación
Cierre del proyecto
Datos y comunicación sobre el cierre del proyecto
Cierre del proyecto
Medio Equipo del proyecto
Sponsor Documento digital (PDF)
Una sola vez 5.4 Cierre del proyecto
CUS Requerimientos funcionales que contara el sistema.
Diagrama Muy Alto
Administrador de la base de dato
Equipo de trabajo
Documento UML
Una sola vez 1.4 Diagrama de CUS
Sistema Programación en PHP del sistema.
Codificación Muy Alto
Programador Equipo de trabajo
Codificación en PHP
Dependiendo de las veces que se programara
2.1 Codificación del sistema
Sistema Codificación y diagrama de la base de datos
Codificación y diagrama
Muy alto
Administrador de la base de dato
Equipo del proyecto
Codificación en SQL Server
Dependiendo de las veces que se necesita actualizar la base de dato
2.2 Diseño de la base de datos
Prueba del Software
Datos y comunicación de la prueba del sistema.
Prueba Muy Alto
Equipo de trabajo
Sponsor Documento digital (PDF)
Una sola vez 3.2 Informe de prueba de software
Puesta en marcha de los planees
Datos y comunicación de los planes del sistema.
Implementación del proyecto
Muy Alto
Equipo de trabajo
Sponsor Documento digital (PDF)
Una sola vez 4.2 Informe puesta en marcha de los planes
10
SIEFUNFV – ING DE SISTEMAS
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo1.0 EQUIPO DP EQUIPO 02-06-14 Versión Original
LÍNEA BASE DE CALIDAD
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Sistema Integral de Evaluación Formativa SIEF
LÍNEA BASE DE CALIDADFACTOR DE OBJETIVO DE MÉTRICA A FRECUENCIA Y FRECUENCIA Y
CALIDAD CALIDAD USAR MOMENTO DE MOMENTO DE RELEVANTE MEDICIÓN REPORTE
PerformanceDel Proyecto CPI>=0.95
CPI= Cost PerfomanceIndexAcumulado
Frecuencia, semanal
Medición, lunes en la mañana
FrecuenciaSemanal
Reporte, martes en la tarde
PerformanceDel Proyecto SP1>=0.95
SPI=ScheldulePerformanceIndexAcumulado
Frecuencia,Semanal
Medición, lunesen la mañana
FrecuenciaSemanal
Reporte, martes en la tarde
Satisfacción deLosParticipantes aLos Cursos
Nivel deSatisfacción>=4.0
Nivel de Satisfacción=PromedioEntre 1 a 5 de 14 factores sobre Material, Instructor, y Exposición
Frecuencia,Una encuestaPor cada semana
Medición, al díaSiguiente de laencuesta
Frecuencia, una vez por cada semana
Reporte, al díaSiguiente de la medición
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SIEFUNFV – ING DE SISTEMAS
CONTROL DE VERSIONESVersión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha Motivo1.0 EQUIPO EQUIPO DP 10-06-15 Versión
Original
DESCRIPCION DE ROLES
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOSistema Integral de Evaluación Formativa SIEF
NOMBRES Y APELLIDOS
CARGO ROLES EN EL PROYECTO
ROY CERPA SALASLIDER DEL
PROYECTO.
- Planificar la realización y organización de las actividades del proyecto.
- Controlar los avances de los integrantes del equipo y del proyecto.
- Coordinar las realizaciones del proyecto con los demás integrantes.
- Conducir al equipo en la realización del proyecto.
INDIRA GRACE FLORES SANDOVAL
ANALISTA DE SISTEMAS.
- Recopilar la información de la institución y de los egresados.
- Analizar la información de la institución y de los egresados.
- Realizar los casos de uso del negocio y sistema.
- IVAN MINAYA. PROGRAMADOR.
- Analizar los requerimientos del software.- Diseñar un modelo validando los
requerimientos.- Desarrollar el producto final (diseño web).
BETO CHARCA.
DISEÑADOR Y ADMINISTRADORDE LA BASE DE
DATOS
- Identificar los datos que se almacenaran en la base de datos.
- Realizar el diseño conceptual, lógico y físico de la BD.
- Ayudar al programador utilizar eficientemente la base de datos.
- Verificar o ayudar a la verificación de integridad de datos
- Responsable de la materialización física de la base de datos.
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SIEFUNFV – ING DE SISTEMAS
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 Equipo Equipo DP 10-06-15 Versión Original
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema Integral Evaluación Formativa SIEF
Nombre de tarea Duración Comienzo Fin
INICIO DEL PROYECTO lun 02/06/14ANÁLISIS 25 días mar 03/06/15 lun 07/07/15 Informe situación actual 10 días mar 03/06/15 sáb 14/06/15 Entrevista 5 días lun 16/06/15 vie 20/06/15 Estudio del mercado 10 días sáb 21/06/15 jue 03/07/15 Diagrama de caso de uso del sistema 2 días vie 04/07/15 lun 07/07/15DISEÑO DEL SOFTWARE 24 días mar 08/07/15 vie 08/08/15 Codificación del sistema 10 días mar 08/07/15 sáb 19/07/15 Diseño de la base de datos 6 días lun 21/07/15 sáb 26/07/15 Prototipos 10 días lun 28/07/15 vie 08/08/15PRUEBAS 9 días mar 09/09/15 vie 19/09/15 Corrección de errores 5 días mar 09/09/15 sáb 13/09/15 Informe de prueba de software 5 días lun 15/09/15 vie 19/09/15IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO 4 días sáb 20/09/15 mié 24/09/15 Manual de usuario 2 días sáb 20/09/15 dom 21/09/15 Capacitación 3 días lun 22/09/15 mié 24/09/15 Informe puesta en marcha de los planes 2 días mar 23/09/15 mié 24/09/15GESTIÓN lun 02/06/15 jue 25/09/15FIN DEL PROYECTO jue 25/09/15
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CONTROL DE VERSIONESVersión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha Motivo
0.1 Equipo Equipo - DEP 03-06-14 Versión Original
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema Integral de Evaluación Formativa SIEF
Valores de impacto de riesgos- Alto: Representa el tipo de impactos que podrían hacer generar un desbalance de lo
designado en el presupuesto inicial.- Medio: Representa el tipo de impactos que podrían causar pérdidas de información del
egresado.- Bajo: Representa el tipo de impactos que podrían causar demoras en los entregables para
su respectiva aprobación.
N°
Riesgo Impacto Acción Estrategia
1
La UNFV cuenta con poca información de sus egresados, no maneja un control pertinente de la información
Medio Evitar
Reunir toda la información solicitada, y realizar un control monitoreado de dicha información.
2
Los costos del Proyecto no deben exceder del presupuesto presentado en la propuesta. Alto Evitar
Llevar la contabilidad pertinente evitando perdidas del presupuesto.
3
Los entregables deben entregarse en las fechas pactadas para que puedan ser aprobadas y se pueda continuar con el proyecto.
Bajo Evitar
Realizar un cronograma de fechas para los entregables con sanciones para los incumplimientos que surjan.
15
CONTROL DE VERSIONESVersión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha Motivo1.0 EQUIPO EQUIPO DP 14-06-15 Versión
Original
MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES DEL PROYECTO (RAM)
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOSistema Integral Evaluación Formativa SIEF
NOMBRES
ACTIVIDADESCHARCA CERPA INDIRA MINAYA
ELABORAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓNX
ELABORAR EL PLAN DE GESTION DE PROYECTOX X
ELABORAR EL EDTX
REALIZAR EL INFORME DE LOS PROCESOS ACTUALESX X
ELABORAR EL DOCUMENTO DE ALCANCEX
DESARROLLAR EL DIAGRAMA DE CASO DE USOX
ARQUITECTURA DE SOLUCIÓN DISEÑADAX
DOCUMENTO DE GESTION DEL TIEMPOX
DOCUMENTO DE GESTION DE COSTOX X
DOCUMENTO DE GESTION DE CALIDADX X
DOCUMENTO DE GESTIÓN DE RR.HH.X
DOCUMENTO DE GESTION DE COMUNICACIONESX
DOCUMENTO DE GESTION DE RIESGOX X
INFORME DE LA IDENTIFICACIÓN DE ENTIDADESX X
MODELAMIENTO DE DATOSX X X
CODIFICACIÓN DEL SISTEMAX
PROTOTIPOSX
INFORME DE LA CORRECCIÓN DE ERRORESX X
16
INFORME DE PRUEBA DE SOFTWAREX
ELABORAR EL MANUAL DE USUARIOX
ELABORAR LA CAPACITACIÓN X
DESARROLLAR EL INFORME DE CIERRE X X X
CONTROL DE VERSIONESVersión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha Motivo1.0 EQUIPO EQUIPO DP 11-06-15 Versión
Original
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
*POR FASE Y POR ENTREGABLE*
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOSistema Integral de Evaluación Formativa SIEF
PROYECTO FASE ENTREGABLE MONTO (S/.)
SISTEMA INTEGRAL DE SEGUIMIENTO DEL EGRESADO
1.0Análisis
1.1 Informe de la situación actual 100.001.2 Entrevista 122.001.3 Estudio del mercado1.3 Diagrama de caso de uso del sistema 200.00
TOTAL FASE S/. 422.00
2.0 Construcción.
2.1 Codificación del Sistema 832.002.2 Diseño de la base de datos 167.002.3 Prototipos
TOTAL FASE S/.999.00
3.0 Pruebas.4.1 Corrección de Errores 800.00
4.2 Informe de prueba de software 240.00
TOTAL FASE S/.1040.00
4.0 Implementación.
5.1. Manual de usuario 5800.00
5.2. Plan de capacitación 7000.00
5.3. informe puesta en marcha de los planes 6900.00
TOTAL FASE S/19700.00
5.0 Gestión.
6.1 Planeamiento 800.00
6.2 Ejecución 2000.00
6.3 Control 400.00
6.4 Cierre 400.00
TOTAL FASE S/.3600.00
17
TOTAL FASES S/. 27070
OTROS COSTOS S/. 1500.00
SUBTOTAL DE PROYECTO S/. 28570Reserva de Contingencia S/. 3000
Reserva de gestión S/. 6000PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO S/. 37570
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 EQUIPO DP EQUIPO 05-06-15 Versión original
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema Integral de Evaluación Formativa SIEF
TIPOS DE ESTIMACIÓN DEL PROYECTO: TIPOS DE ESTIMACIÓN A UTILIZAR EN EL PROYECTO CON INDICACIÓN DEL
MODO DE FORMULACIÓN Y LOS NIVELES DE PRECISIÓN DE CADA TIPO.TIPO DE ESTIMACIÓN (ESPECIFICAR LOS TIPOS
DE ESTIMACIÓN A USAR EN EL PROYECTO, EJM. ORDEN
DE MAGNITUD, PRESUPUESTO, DEFINITIVA)
MODO DE FORMULACIÓN (ESPECIFICAR EN DETALLE EL MODO DE
FORMULACIÓN DEL ESTIMADO INDICANDO
EL PORQUÉ, QUIÉN, CÓMO, Y CÚANDO)
NIVEL DE PRECISIÓN (ESPECIFICAR
EL NIVEL DE PRECISIÓN DEL ESTIMADO, EJM. -15% +25%)
Orden de Magnitud Formulación por Analogía - 25% al +75%Presupuesto Bottom up -15% al +25%Definitivo Bottom up -5% al +10%
UNIDADES DE MEDIDA: UNIDADES DE MEDIDA A UTILIZAR, PARA ESTIMAR Y TRABAJAR CADA TIPO DE RECURSO.TIPO DE RECURSO UNIDADES DE MEDIDA
Recurso Personal Costo / horaRecurso Material o Consumible UnidadesRecurso Máquina o no Consumibles Unidades
CUENTA DE CONTROL (CÓDIGO Y NOMBRE DE
CUENTA)
ENTREGABLES (FASES O ENTREGABLES
AGRUPADOS EN LA
CUENTA)
PRESUPUESTO (MONTO DEL
PRESUPUESTO PARA LA
CUENTA)
RESPONSABLE (PERSONA RESPONSABLE DE MONITOREAR Y LOGRAR LOS
OBJETIVOS DE COSTOS)
FECHAS
INICIO-FIN(FECHAS PROGRAMADAS DE
INICIO Y FIN DE LOS
ENTREGABLES DE LA CUENTA)
No aplica para el proyecto
No aplica para el proyecto
No aplica para el proyecto
No aplica para el proyecto
No aplica para el proyecto
PLANIFICACIÓN GRADUAL: FORMA EN QUE SE UTILIZARÁ LA PLANIFICACIÓN GRADUAL, DEFINIENDO LAS ETAPAS Y LOS
NIVELES DE AGREGACIÓN DE LOS COMPONENTES DE PLANIFICACIÓN, ASÍ COMO LA FECHA EN QUE SE EMITIRÁN LOS PRESUPUESTOS NO EXPANDIDOS Y LA PERSONA RESPONSABLE DE HACERLOS.
ETAPA(ETAPAS DE LA PLANIFICACIÓN
GRADUAL, O MOMENTOS EN LOS
CUALES SE PRESENTARÁN LAS LÍNEAS
BASE CON COMPONENTES DE
PLANIFICACIÓN NO EXPANDIDOS)
COMPONENTES DE
PLANIFICACIÓN (COMPONENTES DE
PLANIFICACIÓN A USAR EN DICHA
ETAPA)
FECHA DE EMISIÓN DE
PRESUPUESTO(FECHA APROXIMADA EN QUE SE
EMITIRÁ EL PRESUPUESTO
USANDO LOS COMPONENTES DE
PLANIFICACIÓN DE DICHA ETAPA)
RESPONSABLE (PERSONA RESPONSABLE DE EMITIR EL
PRESUPUESTO CON LOS COMPONENTES
DE PLANIFICACIÓN DE DICHA ETAPA)
No aplica para el proyecto No aplica para el proyecto
No aplica para el proyecto
No aplica para el proyecto
UMBRALES DE CONTROL
18
ALCANCE: PROYECTO/FASE/ENTREGABLE
(ESPECIFICAR SI EL UMBRAL DE CONTROL APLICA A
TODO EL PROYECTO, UNA FASE, UN GRUPO DE
ENTREGABLES O UN ENTREGABLE ESPECÍFICO)
VARIACIÓN PERMITIDA (VARIACIÓN PERMITIDA PARA EL ALCANCE
ESPECIFICADO, EXPRESADA EN VALORES
ABSOLUTOS, EJM $, O VALORES RELATIVOS
EJM % )
ACCIÓN A TOMAR SI VARIACIÓN EXCEDE LO PERMITIDO
(ACCIÓN A TOMAR EJM. MONITOREAR RESULTADOS,ANALIZAR VARIACIONES, O AUDITORIA PROFUNDA DE
LA VARIACIÓN)
Proyecto Completo +/- 5% costo planificadoInvestigar variación para tomar acción correctiva
MÉTODOS DE MEDICIÓN DE VALOR GANADO
19
ALCANCE: PROYECTO/FASE/ENTREGABLE
(ESPECIFICAR SI EL MÉTODO DE MEDICIÓN APLICA
A TODO EL PROYECTO, UNA FASE, UN GRUPO DE
ENTREGABLES O UN ENTREGABLE ESPECÍFICO)
MÉTODO DE MEDICIÓN (ESPECIFICAR EL MÉTODO DE MEDICIÓN QUE SE USARÁ PARA
CALCULAR EL VALOR GANADO
DE LOS ENTREGABLES ESPECIFICADOS)
MODO DE MEDICIÓN (ESPECIFICAR EN
DETALLE EL MODO DE MEDICIÓN, INDICANDO EL
QUIÉN, CÓMO, CÚANDO, DONDE)
Proyecto Completo Valor Acumulado – Curva SReporte de Perfomance Semanal delProyecto
FORMULAS DE PRONÓSTICO DEL VALOR GANADO: ESPECIFICACIÓN DE FORMULAS DE PRONÓSTICO QUE SE
UTILIZARÁN PARA EL PROYECTO.TIPO DE PRONÓSTICO FÓRMULA MODO: QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE
EAC variaciones típicas AC + (BAC-EV)/CPIInforme de Performance del ProyectoSemanalmente
NIVELES DE ESTIMACIÓN Y DE CONTROL: ESPECIFICACIÓN DE LOS NIVELES DE DETALLE EN QUE SE EFECTUARÁN LAS
ESTIMACIONES Y EL CONTROL DE LOS COSTOS.TIPO DE ESTIMACIÓN
DE COSTOS(ESPECIFICAR LOS TIPOS DE ESTIMACIÓN
A USAR EN EL PROYECTO, EJM. ORDEN DE
MAGNITUD, PRESUPUESTO, DEFINITIVA)
NIVEL DE ESTIMACIÓN DE COSTOS (ESPECIFICAR EL NIVEL DE DETALLE AL CUAL SE
EFECTUARÁN LOS ESTIMADOS DE COSTOS, EJM. ACTIVIDAD, PAQUETES DE TRABAJO,
ENTREGABLES, ETC.)
NIVEL DE CONTROL DE COSTOS (ESPECIFICAR EL NIVEL DE DETALLE AL CUAL SE EFECTUARÁ EL CONTROL
DE LOS COSTOS EN EL SISTEMA
EVM, EJM. ACTIVIDAD, PAQUETES DE TRABAJO,ENTREGABLES, ETC.)
Orden de Magnitud Por fase No aplicaPresupuesto Por actividad El mismoDefinitiva Por actividad El mismo
PROCESOS DE GESTIÓN DE COSTOS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE COSTOS QUE SE
REALIZARÁN DURANTE LA GESTIÓN DE PROYECTOS.PROCESO DE GESTIÓN DE
COSTOSDESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ
Estimación de CostesSe estima los costes del proyecto en base al tipo de estimación por presupuesto y definitiva. Esto se realiza en la planificación del proyecto y es responsabilidad del Project Manager, y aprobado por el Sponsor.
Preparación de su Prepuesto de Costes
Se elabora el presupuesto del proyecto y las reservas de gestión del proyecto. Este documento es elaborado por el Project Manager y, revisado y aprobado por el Sponsor.
Control de Costes
Se evaluará el impacto de cualquier posible cambio del costo, informando al Sponsor los efectos en el proyecto, en especial las consecuencias en los objetivos finales del proyecto (alcance, tiempo y costo).El análisis de impacto deberá ser presentado al Sponsor y evaluará distintos escenarios posibles, cada uno de los cuales corresponderá alternativas de intercambio de triple restricción.Toda variación final dentro del +/- 5% del presupuesto será considerada como normal.Toda variación final fuera del +/- 5% del presupuesto será considerada como causa asignable y deberá ser auditada. Se presentará un informe de auditoria, y de ser el caso se generará una lección aprendida.
FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTOS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTOS QUE SE
UTILIZARÁN DURANTE LA GESTIÓN DE PROYECTOS.FORMATO DE GESTIÓN DE
COSTOSDESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ
Plan de Gestión de Costos Documento que informa la planificación para la gestión del costo del proyecto.Línea Base del Costo Línea base del costo del proyecto, sin incluir las reservas de contingencia.
Costeo del ProyectoEste informe detalla los costos a nivel de las actividades de cada entregable, según el tipo de recurso que participe.
Presupuesto por Fase yEntregable
El formato de Presupuesto por Fase y Entregable informa los costos delproyecto, divididos por Fases, y cada fase dividido en entregables.
20
SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPOS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPOS QUE SE
UTILIZARÁ PARA SUMINISTRAR DATOS AL SISTEMA DE CONTROL DE VALOR GANADO.DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ
Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los entregables realizados y el porcentaje de avance. El Project Manager se encarga de compactar la información del equipo de proyecto en el Schedule, actualizando el proyecto según los reportes del equipo, y procede a replanificar el proyecto en el escenario del MS Project. De esta manera se actualiza el estado del proyecto, y se emite el Informe Semanal del Performance del Proyecto.
La duración del proyecto puede tener una variación de +/- 10 % del total planeado, si como resultado de la replanificación del proyecto estos márgenes son superados se necesitará emitir una solicitud de cambio, la cual deberá ser revisada y aprobada por el Project Manager y el Sponsor.NOTA.- ADJUNTAR PROCEDIMIENTOS, FLUJOGRAMAS, FORMATOS, Y SCHEDULE DE EVENTOS.
SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS QUE SE
UTILIZARÁ PARA SUMINISTRAR DATOS AL SISTEMA DE CONTROL DE VALOR GANADO.DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ
Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los entregables realizados y el porcentaje de avance. El Project Manager se encarga de compactar la información del equipo de proyecto en el Schedule, actualizando el proyecto según los reportes del equipo, y procede a replanificar el proyecto en el escenario del MS Project. De esta manera se actualiza el estado del proyecto, y se emite el Informe Semanal del Performance del Proyecto.
El coste del proyecto puede tener una variación de +/- 5 % del total planeado, si como resultado de la replanificación del proyecto estos márgenes son superados se necesitará emitir una solicitud de cambio, la cual deberá ser revisada y aprobada por el Project Manager y el Sponsor.NOTA.- ADJUNTAR PROCEDIMIENTOS, FLUJOGRAMAS, FORMATOS, Y SCHEDULE DE EVENTOS.
SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DE COSTOS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL SISTEMA DE CONTROL DE
CAMBIOS DE COSTOS QUE SE UTILIZARÁ PARA MANTENER LA INTEGRIDAD DE LA LINEA BASE, FORMALIZAR, EVALUAR, Y APROBAR
CAMBIOS.
El Sponsor y el Project Manager son los responsables de evaluar, aprobar o rechazar las propuestas de cambios.
Se aprobarán automáticamente aquellos cambios de emergencia que potencialmente puedan impedir la normal ejecución del proyecto, y que por su naturaleza perentoria no puedan esperar a la reunión del Comité Ejecutivo, y que en total no excedan del 5% del presupuesto aprobado del proyecto. Estos cambios deberán ser expuestos en la siguiente reunión del equipo del proyecto.
Todos los cambios de costos deberán ser evaluados integralmente, teniendo en cuenta para ello los objetivos del proyecto y los intercambios de la triple restricción.
Los documentos que serán afectados o utilizados en el Control de Cambios de Costos son:- Solicitud de Cambios.- Acta de reunión de coordinación del proyecto.- Plan del Proyecto (replanificación de todos los planes que sean afectados).
En primera instancia el que tiene la potestad de resolver cualquier disputa relativa al tema es el ProjectManager, si está no puede ser resuelta por el, es el Sponsor que asume la responsabilidad.
Una solicitud de cambio sobre el coste del proyecto que no exceda el +/- 5% del presupuesto del proyecto puede ser aprobada por el Project Manager, un requerimiento de cambio superior será resuelta por el Sponsor.
NOTA.- ADJUNTAR PROCEDIMIENTOS, FLUJOGRAMAS, FORMATOS, Y SCHEDULE DE EVENTOS.
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CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 EQUIPO EQUIPO DP 11-06-15 Versión original
PLAN DE RECURSOS HUMANOS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema Integral de Evaluación Formativa SIEF
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.
Ver Organigrama del Proyecto – versión 1.0
NOTA: ADJUNTAR ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.ROLES Y RESPONSABILIDADES: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ASIGNACIONES DE RESPONSABILIDADES (RAM).
Ver Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM) – versión 1.0
NOTA: ADJUNTAR MATRIZ RAM.DESCRIPCIÓN DE ROLES: NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIÉN REPORTA, A
QUIÉN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR ROL.
Ver Descripción de Roles – versión 1.0
CRITERIOS DE LIBERACIÓN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CUÁNTO, CÓMO, HACIA DÓNDE?
ROLCRITERIO DE
LIBERACIÓN¿CÓMO?
DESTINO DE
ASIGNACIÓN
Sponsor Al término del proyectoNinguno por el momento
Líder del proyecto Al término del proyecto Comunicación del Sponsor Ninguno por el momento
Analista de sistemas Al terminar sus entregablesComunicación del Líder del proyecto.
Ninguno por el momento
Diseñador de BD.
Al término de contratoComunicación del Líder del proyecto.
Ninguno por el momento
ProgramadorAl término de contrato
Comunicación del Líder del proyecto.
Ninguno por el momento
CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE,POR QUIÉN, CUÁNTO?
Siempre se deben aprovechar los proyectos para que los Lideres de proyecto más experimentados hagan mentoring a los menos experimentados, en este caso el Sponsor hará mentoring al Lider del proyecto para ayudarlo a desarrollar sus habilidades de gestión de proyectos.
SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNTO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN,CUÁNTO?
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El Project Manager tiene un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las líneas base del proyecto:
1. CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 20% de bono sobre su remuneración mensual durante el plazo del proyecto.
2. CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 5% de bono sobre su remuneración mensual durante el plazo del proyecto.
3. Cualquier combinación de los logros anteriores promedia los bonos correspondientes, cualquier resultado por debajo de 0.95 anula cualquier bono.
CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLÍTICAS: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE,POR QUIÉN, CUÁNTO?
1. Cada uno de los integrantes del equipo de proyecto lleva consigo un curso de certificación internacional.
2. Todo el personal de la empresa que participa del proyecto pasará por una Evaluación deDesempeño al final del proyecto, y dicha evaluación se guardará en su file personal.
REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO?
1. El traslado de equipos (Laptop, Modem Internet, entre otros, hacia y desde los locales de la organización, genera riesgo de robo o asalto para el personal que traslada el equipo, por tanto se fija como requerimiento de seguridad que cualquier traslado de equipos debe ser hecho por un mínimo de dos personas (nunca una sola), y con movilidad (taxi) pagada por la empresa.
2. Los periodos de descanso en los intermedios de las sesiones, generan un riesgo de robo de los equipos de la empresa (Laptop, Modem Internet, entre otros), por tanto se fija como requerimiento de seguridad que el personal de la empresa cierre el aula o lugar donde se llevo acabo la reunión, además de estar al cuidado de los objetos.
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CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 Equipo Equipo DP 03-06-15 Versión Original
MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL
PROYECTOSistema Integral de Evaluación Formativa
SIEF
PRODUCTO O
SERVICIO A
ADQUIRIR
CÓDIGO DE E
LEMENTO WBS
TIPO DE
CONTRATO
PROCEDIMIENT
O DE
CONTRATA
CIÓN
FORMA DE C
ONTACTAR
PROVEED
REQUERIMIENTO DE
ESTIMACIO
NES
I
ÁREA/ROL/ PERSONA
RESPONSABL
E DE LA
COMPRA
MANEJO DE MÚLTIPLES
PROVEEDOR
ES
PROVEEDO
RES PRE- C
ALIFICADOS
CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES REQUERIDAS
Planif. C
Solic. R
Selecc. P
Admin. C
Cerrar
Del al Del al Del al Del al Del al
OfertasLaborales(Administrador)
5.0 Gestión
Contrato de Precio Fijo – TasaHoraria
-Convocatoria-Evaluación-Selección-Firma de Contrato.-Pago de Honorarios terminado el servicio.
Equipo de trabajo N
oAV
Proveedor único
-------- 05/06/15 10/07/15 15/08/15 21/09/15 25/09/15
Cursos de actualización (Informes)
5.0 Gestión Contrato de
Precio Fijo – TasaHoraria
-Detalle de los cursos.-Coordinación de fechas y horarios.-Confirmación de disponibilidad de horarios.-Firma de Contrato.-Pago de Honorarios terminado el
Equipo de trabajo N
oAV
Proveedor único -------
05/06/15 15/07/15 22/08/15 24/09/15 25/09/15
Organización de reuniones(Organizador)
5.0 Gestión Contrato de
Precio Fijo – TasaHoraria
-Coordinación de fechas y horarios.-Confirmación de disponibilidad de horarios.-Firma de Contrato.-Honorarios terminado el servicio.
Equipo de trabajo N
oAV
Proveedor único
------------- 10/06/15 14/07/15 20/08/15 21/09/15 23/09/15
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Sistema web(Gestor de base de datos)
4.0 ImplementaciónDel Proyecto
Contrato de Precio Fijo – Tasa
Horaria
-Solicitud de requerimientos.-Evaluación de ofertas.-Elección de ofertas.
Equipo de
trabajoNo
AV
Proveedor único
-------------11/06/15 13/07/15 17/08/15 23/09/15 24/09/15
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