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1 SPANISH CHAMBER OF COMMERCE

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ACTA DE CONSTITUCION JUNTA GESTORA PROVISONAL Y REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE ESPAÑA EN VIETNAM

ASISTENTES

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La regulación vietnamita rela~,a~,s<W OO~Yd~~wete asociaciones, en concre::o e. Reglamento 08/1998 / ND-CP exige un núílle.v9E 00~º de 30 miembros con el ñn de con:,tirui:-legalmente una asociación empresarial. En este sentido, los estatutos de la Cámara de Comercie Europea en Vietnam (en adelante EUROCHAM) disponen, en su artículo 9, "que las Cá :na~ s de Comercio Europeas con más de 30 miembros que hayan firmado un acuerdo de afüiación co:1 .a

' CÁMARA DE COMERCIO EUROPEA tendrán derecho a designar a uno de sus miembros como :n:¿'.Tl tl:-c del Com ité Ejecutivo" .

En la actual idad, las empresas españo las que se encuentran integradas en la EUROCHAM. !o e.sr-an e., cal idad de miembros individua les lo cual resta oportun idades de co laboracion y de represenrctividcd 2

las mismas dada la propia estructura de la EUROCHAM en re lac ión con la normat iva loca l vigente .

Dado que en la actual idad existe un número importante de empresas que se encuemran en 12 situ2don descrita en el párrafo anterior, los firmantes de éste documento , todos miembros de pleno derecho de la EUROCHAM en las distintas variantes que la normativa de ésta dispone y en relación 2 sJ p:-o;:>io situación personal, inician el proceso de creación de la Cámara de Comercio de España en Vietnam con el fin de que ésta se integre a su vez dentro de la EUROCHAM .

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1 !,P.i<1'11$H CliAl'llltR or COMIIIE RC(

J.. ·.é, ~i' , ~E ~'J''Tl 'J1a ia presente Acta de Constitución de la Junta Gestora Provísíonal y Reglamento de ;.: yr.::,-:r:~'Y! le'V:-::- dE !<3 -nisma para la creación de la Cámara de Comercio de España en Vietnam, en '€.r.i'J.r .a ;:wx .eso el€ctoral convocado el 5 de abril de 2019 y celebrado el día 19 del mismo mes y afio .

ACTA DE CONSTITUOÓN Y REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO DE LA JUNTA GESTORA DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE ESPAÑA EN VIETNAM

CAPITULO UNICO

AATIOJLO 1~. De k>s fines de la Junta Gestora Provisional

finalio1ad de l<l Junta Gestora Provis.ional que se crea es la de dar los pasos necesarios para la constitución de la Cámara de Comercio de España en Vietnam (en adelante LA CÁMARA), cuyo obj.eto se',¿ proporcionar una voz unificada a fin de promover las relaciones comerciales entre Espaf\í;I Y /;e...:n:a-n, ofr€Cíe."'ldo asistencia y s ara facilitar el ac ercado vietnamita por parte de las e--npr-esas asociadas a presas que, dición de miembro, soliciten de ,osm~mos.

ARTICULO 2~. De jos miembro estora Prov

Con \el ~n de coordin~r e imp~~X.Jlfff c'itl~ft~1ft ~ MM"É w~r para el cumplimiento del fin l?'St<:loiec1do en el articulo 1, y a resu ltas del proceso electoral ceiebrado en el día de hoy, la Junta

l ~ Vl f TNAM Gestor~ Provisional queda compuesta por los siguientes miembros:

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ARTÍCULO 32 • De la duración del funcionamiento de la Junta Gestora Provisional

Esta Junta Gestora quedará autotnáticamente disuelta una vez que, terminados los procesos necesarios para la creaci ón oficic1I dt~ LA CÁMARA, la junta directiva sea elegida mediante el proceso que se det ermine en los est atutos y que habrán de ser aprobados por la misma en el momento de su constitución oficial , mediante la oportuna convocatoria que se realizará en su día .

ARTICULO 42. De las actividades a realizar por la Junta Gestora provisional

La Junta Gestora, bien sus miernbros o la persona o personas en las que ésta delegue y en relación a lo dispuesto en el art ículo 1 rea lizará, sin ánimo de exhaustividad, las siguientes actividades y gestiones:

1) Organ ización de todo tipo de eventos de promoción y networking. 2) Contacto con potenciales miembros con el fin de que se sumen al proyecto de LA CÁMARA. 3) Promoción de las actividades a realizar por LA CÁMARA una vez quede configurada según lo

dispuesto en el artículo 3. 4)

en Vietnam o cualquie r de LA CÁMARA.

·~ . . . . . . . am, la Oficina Comercial de España f in de dar a conocer el proyecto

S) Creación y mantenimi 6) Celebración de pre acu con el fin de promover •los

servicios de LA CÁMARA. S PANISH CHAMBE R OF COMMERCE

Así mismo, y en relac ión a lo dispuesto en el artW:ui<Jl9ANI éste reglamento, la Junta Gestora Provisional realizará las siguientes actividades:

1) Convocará a la constitución de la Junta General Fundacional de LA CÁMARA una vez alcanzado el número de 30 miembros.

2) Elaborará una propuesta de Reglamento de Funcionamiento Interno, que contendrá, entre otros aspectos, todo lo relac ionado con : · a) El funcionamiento, elección, composición y mandat_o de la Junta General, los Órganos de

Dirección y Gestión y las distintas Comisiones o Áreas de Trabajo . b) Las comunicaciones y reuniones periódicas a celebrar tanto por la Junta General como

por los Órganos de Dirección y responsables de las Áreas de Trabajo . c) Los aspectos relacionados con la adquisición y pérdida de la condición de miembro y .sus

derechos y obligaciones, así como el régimen disciplinario. d) El pago de cuotas y todo lo concerniente con la gestión económ ica el patrimonio y su

gestión . e) El modo y la forma de proposición y gestión de las actividades a realizar. f) La denominación y domicilio social así como la legislación aplicable.

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g) El objeto social.

1 SPMIISH CHAMBER Of COMMERCE

lt4 VH l HAM

h) El proceso de toma de decisiones de la Junta General, los Órganos de Dirección Y Gestión y las distintas Comisiones o Áreas de Trabajo, así como el quórum necesario. _

i) La resolución de conflictos entre los miembros. j) La disolución y liquidación. k) El régimen de incompatibilidad de los miembros.

3) La Junta Provisional incluirá, mediante petición por escrito de cualquiera de los actuales miembros, cualquier otro aspecto que pudiera ser susceptible de incluirse en los estatutos.

ARTIC_ULO 52 • De los medios materiales y humanos

La Junta Gestora provisional, utilizando criterios de prudencia y proporcionalidad, dispondrá de los fondos y medios humanos y materiales necesarios en poder de ésta para la realización de los fines previstos, en relación a lo dispuesto en los artículos 1 y 4 de éste reglamento . En éste sentido, la Junta Gestora Provisional presentará una memoria con las actividades realizadas durante su mandato, así como todo lo relacionado con la gestión económica y situación patrimonial, en el momento cle realizarse la constitución oficial de LA CÁMARA así como de sUs órganos de gobierno.

ARTICULO 6!!. De las reuniones

La Junta Gestora Provisional ' valuar, coordinar y decidir las act ividades a realizar, así com necesario para la realización y cumplim iento de sus fines . De ca pert inente acta con las decisiones

tomadas. De las reuniones cel~lS'Hde~>t~l!\!fl(ji~,Etl~ffl~i~ión oficial de LA CÁMARA.

ARTICULO 7!!. De las decisiones a tomar por l~Ji'f~fl~C's'tora Provisional

Las decisiones a tomar por parte de la Junta ·Gestora Provisional lo serán por acuerdo mayoritario de los componentes de la misma, y quedarán reflejadas en el acta a elaborar en la reunión que se celebre a tal fin . En caso de empate, la presidencia de la Junta Gestora Provisional ejercerá voto de calidad .

ARTICULO 8!!. De la publicidad y transparencia en la gestión de la Junta Gestora Provisional

Cualqu ier miembro actual de EUROCHAM en relación a LA CÁMARA podrá asistir con voz pero sin voto a las reuniones periód icas a las que se convoque a los mismos y que ésta celebre antes de la constitución oficial de los órganos de gobierno.

Disposición adicional

La OFICINA ECONÓMICA Y COMERCIAL DE ESPAÑA EN VIETNAM, en la persona de su director, será miembro de la Junta Gestora Provisional participando en las reun iones que se celebren por ésta con 'voz pero sin voto.

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Disposición transitoria SPANISH CHAMBER OF COMI.\ERCE

1~4 VllTHAM

Las decisiones tomadas con anterioridad a la constitución de la Junta Gestora Provisional Y que hayan sido tomadas por razones de premura y necesidad objetiva quedarán subsumidas dentro de las previsiones contenidas en éste reglamento.

Disposición Final

Este reglamento entrará en vigor el día de la constitu.ción de la Junta Gestora Provisional.

En Ciudad Ho Chi Minh, a ll. de 0-,.\::::l,\ 2º19

ANEXO I /\ .. 1 Firmas de los mie¡hlbros c~mponentes 9e !ª Junta Gestora Prov1s1ona I , L. l

1 ¡ . BER OF COMMERCE

IN V I ETN A M

Firmas de los asistentes a la reunión celebrada

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