Acta de Contitucion de Proyecto

Acta de Constitución del Proyecto

GESTIÓNAR, APLICAR SEGURIDAD Y AUDITAR LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA INFORMACIÓN

SOCIAL COMUNITARIA PARA EL CONSEJO COMUNAL MONTE PIEDAD SOCIALISTA,

ZONA D, SECTOR MONTE PIEDAD; PARROQUIA 23 DE ENERO,

CARACAS

Versión 1.0

Acta de Constitución del Proyecto Sistema de Información Social Comunitaria (SISCOM)

( 1.0 ) Fecha: 25/08/2010

SISCOM Página 2 de 14

Revisiones

Fecha Versión Descripción Autor

25/08/2010 1.0 Elaboración del documento Carlos Betancourt Mario Fagundez Jorge Vásquez


( 1.0 ) Fecha: 25/08/2010


Índice

1. Descripción del Proyecto Socio tecnológico 4

2. Justificación o Propósito del Proyecto Socio tecnológico 4

3. Descripción de la Solución 5

4. Riesgos de Alto Nivel 5

5. Entregables del Proyecto 5

6. Cronograma de Hitos 6

7. Suposiciones y Restricciones. 7

8. Anexos 8

Anexo A 9

Anexo B 10

Anexo C 11

Anexo D 12

Anexo E 13

9. Aprobaciones 14


( 1.0 ) Fecha: 25/08/2010


1. Descripción del Proyecto Socio tecnológico

Nombre del Proyecto

Gestionar, aplicar seguridad y auditar la implantación del Sistema de Información Social Comunitaria para el Consejo Comunal Monte Piedad Socialista, Caracas, Parroquia 23 de Enero, Sector Monte Piedad, Zona D.

Comunidad 23 de Enero, Sector Monte Piedad, Zona “D”

Nombre Contacto Comunidad Mirna Riera (Vocera: )

Teléfono Contacto Comunidad 0416-8145876

Correo Electrónico Comunidad [email protected]

Gerentes del Proyecto Carlos Betancourt, Mario Fagundez; Jorge Vásquez

Fecha Inicio del Proyecto 25 Agosto de 2010

Fecha de Finalización del Proyecto

25 Abril de 2011

2. Justificación o Propósito del Proyecto Socio tecnológico

La información que recoge la comunidad producto del censo de vivienda y hogar se encuentra en formato papel, a su vez deben realizar la desagregación de los datos para poder llenar el formulario que solicita el Ministerio del Poder Popular para las Comunas.

Se Implantará una herramienta informática que permitirá a la comunidad de Monte Piedad a organizarse para levantar, procesar y analizar la información que será recogida en los censos socio-económicos y socio-demográficos de las viviendas, hogares y personas, todo enmarcado en su contexto.

Esto traerá como beneficio que el Consejo Comunal se le facilite la información requerida por la comunidad para elaborar proyectos que den solución a las necesidades reales.


( 1.0 ) Fecha: 25/08/2010


3. Descripción de la Solución

El Sistema de Información Social Comunitaria (Siscom) es el producto final del proyecto “Apoyo a la información social comunitaria con énfasis en población y desarrollo local”, ejecutado desde el 2005 por la Fundación Escuela de Gerencia Social (FEGS) con apoyo del Fondo de Población de Naciones Unidas (UNFPA).

Para ello SISCOM se concreta e instrumenta como una propuesta para que las comunidades organizadas puedan:

a. Aplicar un cuestionario para levantar un censo sociodemográfico de su comunidad, exigido en el artículo 16 de la Ley de Consejos Comunales.

b. Transcribirlo mediante una herramienta informática sencilla y amigable.

c. Con esa misma herramienta informática, procesar la información para obtener los datos socioeconómicos y demográficos de su comunidad.

d. Analizar los datos o indicadores, disponiendo de suficientes elementos para elaborar propuestas, planes y proyectos para mejorar su calidad de vida.

e. El software producirá un impacto para una población de 800 habitantes aproximadamente y 200 familias.

4. Riesgos de Alto Nivel

RIESGOS POR CATEGORÍA

DISEÑO Que el programa este incompleto y se requiera de la reingeniería para su ejecución.

SOCIALES Que el Consejo Comunal no ingrese a SISCOM la información del Censo previamente recogida.

INTERNOS No se cumplan los objetivos

5. Entregables del Proyecto

Manual de Usuarios.

Manual de Instalación del Software.

Formatos de Censo.

CD con Software de Instalación y la documentación en digital.


( 1.0 ) Fecha: 25/08/2010


6. Cronograma de Hitos

Hitos Fecha

1. Investigación

1.1. Estudio del software - SISCOM 02/06/2010

1.1.1. Estudios de los Manuales 08/06/2010

1.2. Instalación del software - SISCOM

1.2.1. Instalación del software bajo licencia Windows 18/06/2010

1.3. Manejo de Software

1.3.1. Revisión Funcional del Software 22/06/2010

1.4. Visita a la Comunidad

1.4.1. Visita informal para promover e proyecto 24/07/2010

1.4.2. Visita formal a la comunidad 14/08/2010

1.4.2.1. Recolección de información para los SRS 18/08/2010

2. Implantación

2.1. Instalación del Software a la Comunidad 28/08/2010

2.2. Configuración de los usuarios del software 28/08/2010

2.3. Capacitación a las usuarias y usuarios

2.3.1. Cursos introductorios del software 28/08/2010

2.3.2. Entregas de los manuales. 28/08/2010

2.3.3. Entrega de los Formatos. 28/08/2010

2.3.4. Entrega del CD. con el software y los documentos en digital. 28/08/2010

3. Pruebas

3.1. Pruebas Funcionales /08/2010

4. Seguridad 15/10/2010

5. Auditoria 15/01/2011

6. Cierre

6.1. Entrega de Documentos 10/05/2011

6.2. Reunión de Cierre 10/05/2011


( 1.0 ) Fecha: 25/08/2010


7. Suposiciones y Restricciones.

Suposiciones

Si algunos Voceros del Consejo Comunal estén en desacuerdo con el

desarrollo del proyecto

Restricciones

Acceso a la información de censo que hayan realizado previamente.

El Consejo Comunal atiende de lunes a viernes en horario de 6:00 p.m. a 9:00 p.m.


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8. Anexos

A. EDT.

B. Diagrama de Gantt.

C. Diarios de Campo.

D. Recursos.

E. Organigrama de Recursos.


( 1.0 ) Fecha: 25/08/2010


Anexo A (EDT)


( 1.0 ) Fecha: 25/08/2010


Anexo B (DIAGRAMA DE GANTT)


( 1.0 ) Fecha: 25/08/2010


Anexo C (DIARIOS DE CAMPO)


( 1.0 ) Fecha: 25/08/2010


Anexo D (RECURSOS)


( 1.0 ) Fecha: 25/08/2010


Anexo E (ORGANIGRAMA DE RECURSOS)


( 1.0 ) Fecha: 25/08/2010


9. Aprobaciones

Cargo Nombre Firma Fecha

Coordinador de PNFI Ing. Yoly Arrechedera

Coordinador de Proyectos Socio Tecnológico

MsC. Sandra Castillo

Profesor de Proyecto Socio Tecnológico

Lic. Domingo Graterol

Profesor de Gestión de Proyectos

Ing. Ytalo Colucci

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