ACTA DE LA ASAMBLEA ANUAL DE SOCIOS DE LA ASOCIACIÓN DE EJECUTIVOS DE VENTAS Y MERCADEO DE PUERTO RICO

5 de abril de 2013 ● 11:00 a.m. a 1:00 p.m. ● Centro de Convenciones de Puerto Rico

I. REGISTRO

II. LLAMAR AL ÓRDEN La Asamblea de la Asociación de Ejecutivos de Ventas y Mercadeo de Puerto Rico se

llevó a cabo según convocada el viernes, 5 abril de 2013 a las 11:00 a.m. en el Centro de Convenciones de Puerto Rico.

Veronique Descombes, presidenta del SME, le solicita a Roberto Trigos, secretario de la Junta, que indique cuantas personas hay presentes para establecer el quórum. El señor Trigos informa que hay 19 socios presentes y de acuerdo al Artículo VI., Sección 3, se requiere la presencia de por lo menos el 5% de los socios. El 5% de los socios son 24 personas, por lo tanto, a las 11:03 a.m. la Secretaría establece que no hay quorum para comenzar la Asamblea. Presidencia informa que según el Reglamento se esperará 15 minutos y se establecerá quorum con los presentes.

III. REFLEXIÓN Julián Rodríguez Sacristán ofrece la reflexión.

IV. Julián Rodríguez Sacristán presenta la mesa Presidencial: Veronique Descombes, Presidencia, Nélida Rivera Claudio, Presidencia Electa, Roberto Trigos, Secretaría, Ricardo Rivera, Tesorero Protempore y Prof. Carlos Carrión, parlamentarista.

V. LLAMAR A QUÓRUM Luego de esperar los 15 minutos que dispone el Reglamento, Secretaría estableció quorum a las11:25 a.m. con 34 socios presentes.

VI. APROBACIÓN DE LA AGENDA Veronique Descombes pregunta si alguien tiene algún cambio, al no haber cambios procede a aprobar la agenda según circulada. Secundada por Carlos García Soler.

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PROGRAMA ASAMBLEA ANUAL DE SOCIOS

Viernes, 5 de abril de 2013 • Centro de Convenciones de Puerto Rico 11:00 a.m. a 1:00 p.m.

I. Registro

II. Llamar al orden Veronique Descombes

III. Reflexión Julián Rodríguez Sacristán

IV. Presentación Mesa Presidencial Julián Rodríguez Sacristán

V. Establecer quórum Roberto Trigos

VI. Aprobación de agenda Veronique Descombes

VII. Consideración de las Reglas de Asamblea Veronique Descombes

VIII. Aprobación de Acta Asamblea 2012 según circulada Veronique Descombes

IX. Nombramiento del Comité de Escrutinio Veronique Descombes

X. Informe de la Presidenta Veronique Descombes

XI. Informe del Tesorero Fernando Nieves

XII. Enmiendas al Reglamento Sandra Estada

XIII. Informe del Comité de Nominaciones Wendy Colón

XIV. Presentación y palabras de los candidatos a Director Wendy Colón

XV. Presentación y palabras del candidato a Presidencia Wendy Colón

XVI. Procedimiento de Escrutinio y elecciones Wendy Colón y María E. Soldevila

XVII. Asuntos nuevos Veronique Descombes

XVIII. Informe del Comité de Escrutinio Wendy Colón

XIX. Palabras de la Presidencia Electa 2014-15

XX. Clausura Veronique Descombes

VII. CONSIDERACIÓN DE LAS REGLAS DE ASAMBLEA

Veronique Descombes la solicita a Roberto Trigos que informe que las Reglas de Asamblea las cuales fueron circuladas de antemano y procede a leerlas. Al no haber objeción, la Presidencia entiende que estas reglas son las que van a regir la Asamblea Ordinaria. Secundada por Carlos García Soler.

VIII. APROBACIÓN DE ACTA ASAMBLEA 2012 SEGÚN CIRCULADA Veronique Descombes solicita la aprobación del Acta de Asamblea Ordinaria celebrada el 30 de abril de 2012. Por no haber cambios en el Acta, se aprueba según circulada.

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IX. NOMBRAMIENTO DEL COMITÉ DE ESCRUTINIO Veronique Descombes procede a presentar al Comité de Escrutinio compuesto por Wendy Colón, Vivienne Birriel y María Elisa Soldevila, asesora en contabilidad del SME.

X. INFORME DEL PRESIDENTE

La presidenta Veronique Descombes pasa el mallete a la presidenta electa Nélida Rivera Claudio. Antes ofrecer su informe, reconoce y agradece la presencia de los Pasados Presidentes, miembros de la Junta, Socios y personal administrativo del SME. Presidencia procede a ofrecer el informe del año que está por concluir en el cual repasa los arreglos realizados a la infraestructura del SME y los seminarios, estudios, premios y actividades realizadas de julio 2012 a marzo de 2013. En cuanto a la membresía resalta el crecimiento en socios nuevos, la reducción en bajas de membresía y la distribución de socios con un 80% de socios regulares, 15% Asociados Estudiantiles, 3% Asociados Profesionales y 2% Asociados Educadores. Continúa su mensaje resaltando las actividades que el SME tiene en agenda de abril a julio de 2014, alianzas realizadas, actividades de responsabilidad social, desarrollo de los Capítulos Estudiantiles, establecimiento del Comité Marca País e informa que se está iniciado un proceso nuevo de planificación estratégica en la Asociación. Al no haber preguntas acerca del informe, Nélida Rivera Claudio da por recibido el informe de la Presidencia y pasa el mallete de vuelta a la presidenta para que pueda proseguir con la Asamblea.

XI. INFORME DEL TESORERO

Presidencia solicita a Ricardo Rivera, tesorero protempore, que proceda con el Informe de Tesorería. Rivera ofrece el informe hasta el 28 de febrero de 2013 y presenta las proyecciones al 30 de junio de 2013.

Statement of Financial Position February 28, 2013

Assets

Current Assets

Cash and equivalents $ 35,517.22

Accounts receivable; net allowance for bad debts $ 99,042.27

Prepaid expenses $ 21,967.98

Total $ 156,527.47

Property and equipment - net of accumulated depreciation $ 254,624.94

Total assets $ 411,152.41

El tesorero protempore comenta que gran parte del Account Receivable son cuotas de membresía en plan de pago y auspicios de la Conferencia Anual.

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Statement of Financial Position February 28, 2013

Liabilities and Net Assets

Current liabilities

Deferred income $ 133,090.28

Accounts payable and accrued expenses $ 189,599.58

Total Current Liabilities $ 322,689.86

Long Term Liabilities

Long term loan $ 97,341.72

Total $ 420,031.58

Net Assets $ (8,879.17)

Total Liabilities and Net Assets $ 411,152.41

El tesorero protempore explica que el Long Term Liability es la hipoteca de la propiedad.

Statement for Activities for the period ending February 28, 2013

Actual Budget Variance %

Income $ 494,059.65 $ 606,011.68 $ (111,952.03) -

18.5%

Events Expenses $ 355,137.02 $ 425,776.64 $ (70,639.62) -

16.6%

Gross Earnings $ 138,922.63 $ 180,235.04 $ (41,312.41) -

22.9%

General Administrative Expenses $ 209,641.51 $ 263,551.74 $ (53,910.23)

-20.5%

Net Income (Loss) $ (70,718.88) $ (83,316.70) $ 12,597.82

El tesorero protempore señala se ha realizado un gran trabajo en ahorro de gastos administrativos y de los eventos.

Rivera informó que luego de analizar las finanzas, la proyección de las actividades que finalizan el 30 de junio de 2013 es:

Forecast Budget Variance %

Income $ 316,026.45 $ 408,488.00 $ (92,461.55) -22.6%

Events Expenses $ - $ - $ -

Gross Earnings $ 316,026.45 $ 408,488.00 $ (92,461.55) -22.6%

General Administrative Expenses $ 324,192.96 $ 408,146.00 $ (83,953.04) -20.6%

Net Income (Loss) $ (8,166.51) $ 342.00 $ (8,508.51)

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El tesorero protempore recalcó otros aspectos importantes de las finanzas del año:

1) Este año la Conferencia Anual es en abril y en el 201 fue en octubre, por lo tanto, el ingreso es proyectado

2) Aunque estamos comenzando a ver una mejoría en los auspicios, todavía en promedio estamos (30%) por debajo de lo presupuestado. En el 2012 el promedio a esta fecha fue de (54%) por debajo de lo presupuestado.

3) La asistencia a los eventos del SME continúa en aumento, convirtiéndose en un

elemento clave para generar ingresos

4) En promedio se ha generado un 20% en ahorros en los gastos relacionados a actividades y administración

5) Al 28 de febrero de 2013 el SME cuenta con 563 socios activos vs. 454 socios a

esa fecha en el 2012, lo que representa un 19% de aumento

6) Socios de nuevo ingreso: • 162 socios nuevos al 28 de febrero de 2013 • Teníamos 96 socios nuevos presupuestados a esta fecha lo que representa

un 68% más alto de lo presupuestado

7) Bajas en membresía: • 75 bajas al 28 de febrero de 2013 lo que representa un 42% por debajo de lo

presupuestado • En presupuesto contemplábamos 130 bajas para esta fecha, lo que

demuestra un aumento en retención de socios

8) El desglose de socios al 28 de febrero de 2013 es: • 450 socios regulares • 8 asociados educadores • 19 asociados profesionales • 86 asociados estudiantiles

Si sumamos los socios nuevos que entraron en marzo aumenta a 585 socios.

Veronique Descombes pregunta si alguien tiene alguna pregunta acerca del Informe de Tesorería. No habiendo preguntas se da por recibido el informe. Informe secundado por Carlos García Soler y Doris Chambers.

XII. ENMIENDAS AL REGLAMENTO Presidencia le solicita a Sandra Estada, socia del SME, que presente las enmiendas propuestas. Antes de presentar las enmiendas propuestas, Estada informa que para esta Asamblea utilizarán el método Seriatim o sea, que las enmiendas se aprobarán en bloque, en el orden según presentadas.

Sandra Estada comienza con el ARTÍCULO II. Misión, Visión y Objetivos, Sección 03 (f), que debe leer:

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(f) Desarrollar actividades educativas, deportivas y sociales de interés y beneficio tanto para su membresía como para el sector de ventas y mercadeo en Puerto Rico.

Al no haber preguntas, procede con la próxima enmienda.

Estada continúa con la próxima enmienda ARTÍCULO III. Socios, Sección 4 (a), que debe leer: (a) Socio Regular: que será el socio que haya sido aceptado luego de cumplir los requisitos de admisión y que esté al día en sus cuotas con SME.

(1) Los Ex Presidentes que sean socios tendrán el privilegio de estar exentos de pagar la cuota anual siempre que las finanzas de SME lo permitan. El criterio que va a determinar si las finanzas lo permiten será el Informe financiero de cierre de año. De cerrar el año en negativo, el SME les facturará el 50% de la cuota regular.

Algunos pasados presidentes expresan preocupación ante esta enmienda al percibir que se están quitando beneficios a los pasados presidentes. Estada señala que el Reglamento ya establecía que el privilegio estará vigente siempre y cuando las finanzas del SME lo permitan, por lo tanto, la enmienda solamente dispone cómo determinar si las finanzas lo permiten y la acción a seguir. Se determina sacar esta enmienda del bloque para ser aprobada de forma individual.

Al no haber más preguntas, se procede con la próxima enmienda.

Estada continúa con la próxima enmienda ARTÍCULO III. Socios, Sección 4 (b), que debe leer: (b) Socio Emeritus: serán los socios activos que tengan un mínimo de quince años en SME y que hayan cumplido por lo menos los sesenta y cinco años de edad. Tendrán todos los derechos de socio regular sin tener que pagar cuota anual. Al cuestionamiento de dualidad entre los beneficios de socio Emeritus y los Expresidentes presidencia explica que la diferencia está en que los socios Emeritus pagaron su cuota por 15 años consecutivos y son mayores de 65 años. Todo socio que cumpla con esas especificaciones pasa a ser Emeritus. Al no haber más preguntas se procede con la próxima enmienda.

Estada continúa con la próxima enmienda ARTÍCULO III. Socios, Sección 4 (c), que debe leer: (c) Asociado Educador: Todo profesor universitario, a tiempo completo, que enseñe en las áreas de ventas, mercadeo, comunicaciones y otros temas directa o indirectamente relacionados. Tendrá todos los derechos del socio regular excepto el derecho a pertenecer a la Junta de Directores y el derecho al voto en la Asamblea. Pagará el 50% de la cuota anual. En los casos de las personas que tuvieran la condición de Socio Educador al momento de la entrada en vigor de la categoría de Asociado Educativo, éstos mantendrán todos los derechos de los socios activos y pagarán solamente el 50% de la cuota anual y de las actividades del SME.

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Al no haber preguntas se procede con la próxima enmienda.

Estada continúa con la próxima enmienda ARTÍCULO III. Socios, Sección 4 (d), que debe leer: (d) Asociado profesional: Dirigida a profesionales no relacionados a ventas, mercadeo y/o comunicaciones, pero que poseen un interés bonafide en dichos campos. Pagará el 50% de la cuota anual. Recibirá los beneficios que la Junta apruebe y no contará con el derecho a pertenecer a la Junta de Directores o el derecho al voto en la Asamblea. Al no haber preguntas se procede con la próxima enmienda.

Estada continúa con la próxima enmienda ARTÍCULO III. Socios, Sección 4 (e), que debe leer: (e) Asociado estudiantil: Todo estudiante que se encuentre cursando un grado asociado y/o bachillerato a tiempo completo (12 créditos o más) en las áreas de Ciencias Económicas, Administración de Empresas y/o Comunicaciones y que no exceda un máximo de 24 horas de trabajo semanales. Una vez se gradúe de bachillerato podrá renovar su membresía como asociado estudiantil por un año. Pagará la cuota establecida por la Junta y recibirá los beneficios que la Junta apruebe. Además, no contará con el derecho a pertenecer a la Junta de Directores o el derecho al voto en la Asamblea. Ante un planteamiento de que se establezca que tienen que regirse por un reglamento, presidencia informa que al formarse los Capítulos en las Universidades se les entregan un Reglamento diseñado por la Junta específicamente para los estudiantes. Se sugiere explorar alternativas para que se queden en el SME una vez se gradúan y comienzan a trabajar. Al no haber más preguntas se procede con la próxima enmienda. Estada continúa con la próxima enmienda ARTÍCULO III. Socios, Sección 6, que debe leer: Sección 6 Cambio de labores: En el momento en que el socio o asociado cambie sus labores, notificará el cambio por escrito al SME. Si la membresía es corporativa, la empresa tendrá la potestad de transferir esa membresía a otro de sus empleados, hasta la vigencia de la membresía original. El candidato nuevo deberá completar la solicitud de ingreso y pasar el proceso regular de admisión. El descuento se mantendrá vigente siempre y cuando la compañía mantenga la misma cantidad de socios. Pagos efectuados por individuos y no por corporación se excluyen del beneficio del descuento. Al no haber preguntas se procede con la próxima enmienda.

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Estada continúa con la próxima enmienda ARTÍCULO III. Socios, Sección 7, que debe leer: Sección 07 Pérdida de condición de socio: Un socio dejará de pertenecer a SME debido a fallecimiento, o por suspensión, o que no esté al día en su cuota de membresía. Al no haber preguntas se procede con la próxima enmienda.

Estada continúa con la próxima enmienda ARTÍCULO III. Socios, Sección 8, que debe leer: Sección 08 La Junta podrá suspender a un socio o asociado por mayoría de los directores presentes, cuando no cumpla con sus responsabilidades establecidas en el reglamento, que sus acciones vayan en contra de los intereses de SME o cuando fuese encontrado culpable de delito grave. En dicho caso la Junta notificará al socio de su decisión por carta certificada con acuse de recibo.

(a) El socio o asociado podrá solicitar reconsideración de la suspensión a la Junta dentro de los próximos quince días de recibir la notificación. La Junta evaluará la misma contestando su decisión usando el mismo proceso de notificación. Al no haber preguntas se procede con la próxima enmienda.

Estada continúa con la próxima enmienda ARTÍCULO IV. Junta de Directores, Sección 02, que debe leer:

Sección 02 Deberes y Facultades:

(g) Establecerá o aprobará cualquier descuento que se recomiende ofrecer.

Fernando López presenta una moción para que la Junta también tenga la potestad de denegar descuentos. Carlos García Soler lo secunda y la Asamblea aprueba que se incorpore el cambio para que la enmienda sea como sigue: Establecerá, aprobará o denegará cualquier descuento que se recomiende ofrecer. Al no haber más preguntas se procede con la próxima enmienda

Estada continúa con la próxima enmienda ARTÍCULO IV. Junta de Directores, Sección 04 Oficiales, (a) Presidencia punto (5), que debe leer:

5) Será el portavoz de la Asociación en asuntos públicos relacionados con los socios y asociados. Esta deberá tener el consenso y autorización de la Junta de Directores para así manifestarse y cuando fuese necesario buscar un consenso en una asamblea ordinaria o extraordinaria.

Al no haber preguntas se procede con la próxima enmienda

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Estada continúa con la próxima enmienda ARTÍCULO IV. Junta de Directores, Sección 04 Oficiales, (a) Presidencia se añade: 7) De no estar disponible la Tesorería, su firma podrá ser una de las dos necesarias para emitir cheques, de acuerdo al presupuesto aprobado por la Junta de Directores. Al no haber preguntas se procede con la próxima enmienda

Estada continúa con la próxima enmienda ARTÍCULO IV. Junta de Directores, Sección 04 Oficiales, (a) Presidencia Electa punto (4) que debe leer: 4) Deberá dirigir el Comité de Convención durante su presidencia electa. En caso que no pueda cumplir con este cargo, el Presidente en funciones nombrará a otra persona entre los directores de la Junta. De no haber un candidato entre la Junta de Directores, el presidente podrá nombrar a un socio o asociado bonafide de la Asociación para que asuma este cargo. Al no haber preguntas se procede con la próxima enmienda Estada continúa con la próxima enmienda ARTÍCULO IV. Junta de Directores, Sección 04 Oficiales, (c) Director(a) Ejecutivo(a) se añade: 9) Su firma será una de las dos necesarias para emitir cheques, de acuerdo al presupuesto aprobado por la Junta de Directores; excepto en aquellas ocasiones en que no esté disponible por razones de peso. Al no haber preguntas se procede con la próxima enmienda Estada continúa con la próxima enmienda ARTÍCULO IV. Junta de Directores, Sección 04 Oficiales, (d) Secretaría se añade: 5) De no estar disponible la Tesorería, su firma podrá ser una de las dos necesarias para emitir cheques, de acuerdo al presupuesto aprobado por la Junta de Directores. Al no haber preguntas se procede con la próxima enmienda Estada continúa con la próxima enmienda ARTÍCULO IV. Sección 05 Nominación y Elección (b) que debe leer: (b) Cada Director podrá salir electo hasta un máximo de dos términos, o sea, cuatro (4) años en forma consecutiva. La nueva Junta tomará posesión el 1ero de julio del año de su elección. Al no haber preguntas se procede con la próxima enmienda

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Estada continúa con la próxima enmienda ARTÍCULO IV. Sección 05 Nominación y Elección punto (f) (2) que debe leer: (2) Todo candidato, previo a la elección, podrá hablar y presentar sus ideas a la Asamblea. La presentación será oral y breve. Al no haber preguntas se procede con la próxima enmienda

Estada continúa con la próxima enmienda ARTÍCULO IV. Sección 07, Consejo Asesor de Ex Presidentes punto (e) que debe leer: (e) Podrán asistir a todas las actividades con sus cónyuges, libre de costo, siempre y cuando las finanzas de la Asociación, así lo permitan. La inversión para cada evento será determinada por la Junta, basada en el costo de cada actividad. Al no haber preguntas se procede con la próxima enmienda Estada continúa con la próxima enmienda ARTÍCULO V. Comités, Sección 01 que debe leer: Sección 01 La Junta de Directores, por recomendación de la Presidencia, nombrará a los Presidentes de Comités de entre los Directores de la Junta en el mes de mayo, disponiéndose que no aplicará la regla al Consejo Asesor de Ex Presidentes y los Comités Ad Hoc. Las Presidencias de Comités escogerán a sus miembros y ejercerán sus funciones por un período máximo de un año, salvo que la Junta entienda que debe continuar. Al no haber preguntas se procede con la próxima enmienda

Estada continúa con la próxima enmienda ARTÍCULO VI. Asambleas y Reuniones, Sección 01 que debe leer:

Sección 01 SME tendrá una asamblea anual en el mes de abril en la cual se llevarán a cabo las elecciones, la presentación del último informe financiero con una proyección al mes de junio y otros asuntos. No obstante, al completar la auditoría del año fiscal se enviará a la matrícula el informe de cierre de año y el acta de la Asamblea aprobada por el Comité de Actas nombrado por la Junta de Directores. Al no haber preguntas se procede con la próxima enmienda

Estada continúa con la próxima enmienda ARTÍCULO VI. Asambleas y Reuniones, Sección 04 que debe leer: Sección 04 La convocatoria será enviada junto con la agenda con por lo menos 15 días de anticipación indicando el lugar y hora acordada por la Junta. Al no haber preguntas se procede con la próxima enmienda

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Estada continúa con la próxima enmienda ARTÍCULO VI. Asambleas y Reuniones, Sección 05 que debe leer: Sección 05: Los socios recibirán por sistema electrónico las convocatorias y comunicaciones. Al no haber preguntas se procede con la próxima enmienda

Estada continúa con la próxima enmienda ARTÍCULO VII. Ausencias y Lealtad de la Junta de Directores, Sección 02 que debe leer: Sección 02: Cualquier componente de la Junta de Directores que no cumpla con los deberes correspondientes a su puesto o que viole los principios de ética o moral, o que revele información confidencial de la Asociación, será automáticamente removido de su puesto, previa notificación y por votación de 2/3 partes de la Junta de Directores. A la sugerencia de considerar las ausencias como punto para remover a un director de la Junta, presidencia informa que ya está contemplado en la Sección 01 del Artículo VII. Al no haber preguntas se procede con la próxima enmienda

Estada continúa con la próxima enmienda ARTÍCULO VII. Ausencias y Lealtad de la Junta de Directores, Sección 07 que debe leer: Sección 07: Los miembros de la Junta de Directores y sus cónyuges, asistirán libre de costo a las actividades de la Asociación, siempre y cuando las finanzas así lo permitan. El criterio que va a determinar si las finanzas lo permiten será el reporte de flujo de efectivo y el estatus de auspicio del evento y el informe contable del último mes reportado. La inversión para cada evento será determinada por la Junta, basada en el costo de cada actividad. Al no haber preguntas se procede con la próxima enmienda Estada continúa con la próxima enmienda ARTÍCULO VII. Ausencias y Lealtad de la Junta de Directores se añade: Sección 08: Los miembros de la Junta tienen que mantener su cuota de membresía al día. Al no haber preguntas, antes de proceder con la moción para que se aprueben las enmiendas por el método “Seriatim”, se saca del bloque de enmiendas el Artículo III. Socios Sección 04 (a) (1) para que la Asamblea vote por esta enmienda de forma individual. Sandra Estada presenta una moción para que se aprueben las enmiendas presentadas en bloque. Veronique Descombes solicita que las personas que estén a favor de las enmiendas levanten la mano. Secretaría informa que hay 35 votos a favor y ninguno en

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contra. Presidencia entiende que por mayoría esas enmiendas están aprobadas las enmiendas presentadas. Se procede con los turnos a favor y en contra de la enmienda al Artículo III. Socios Sección 04 (a) (1) que lee: 1) Los Ex Presidentes que sean socios tendrán el privilegio de estar exentos de pagar la cuota anual siempre que las finanzas de SME lo permitan. El criterio que va a determinar si las finanzas lo permiten será el Informe financiero de cierre de año. De cerrar el año en negativo, el SME les facturará el 50% de la cuota regular. Ramón Rodríguez está en contra de la enmienda y expresa que los pasados presidentes han dedicado mucho tiempo, esfuerzo y recursos a la Asociación. A su entender, los beneficios son parte del standing que tienen una vez asumen ese cargo, por lo tanto, quitarles beneficios está mal. Gisela Feliciano está a favor de la enmienda y señala que cuando se corre para presidente de la Asociación se hace por querer ayudar o dejar un legado, es nuestra decisión. Si el que los expresidentes paguemos la cuota puede hacer una diferencia entre que el año cierre en negativo vs. positivo, entiendo que todos debemos pagar la cuota. Anualmente renuevo mi membresía aunque soy pasada presidenta. Marisela Rivera, socia del SME y miembro de la Junta de Directores, está a favor de la enmienda y secunda las palabras de Gisela Feliciano. Carlos García Soler no está a favor de la enmienda y señala que los pasados presidentes no son culpables de los problemas en la Junta de Directores. Sandra Estada señala que el Reglamento ya establecía que el privilegio estará vigente siempre y cuando las finanzas del SME lo permitan, por lo tanto, la enmienda solamente dispone cómo determinar si las finanzas lo permiten y la acción a seguir. No se están quitando beneficios. Como ya se han presentado más de 3 puntos a favor o en contra, Estada presenta una moción determinar si se tendrán más turnos de argumentación. Veronique Descombes solicita que las personas que estén a favor de más turnos levanten la mano. Secretaría informa que hay 9 votos a favor y 14 en contra. Sandra Estada entonces presenta una moción para que se apruebe la enmienda según presentada. Veronique Descombes solicita que las personas que estén a favor de la enmienda levanten la mano. Secretaría informa que hay 30 votos a favor y 5 en contra. Presidencia entiende que por mayoría esa enmienda está aprobada.

XIII. INFORME DEL COMITÉ DE NOMINACIONES

Wendy Colón, presidenta del Comité de Nominaciones, presentó ante la Asamblea los 6 candidatos nominados para el puesto de Directores de la Junta y explicó que se estarán escogiendo 6 candidatos por mayoría de votos:

1. José Javier Carro 2. Suzette M. Jiménez 3. Sylvette Laguerre

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4. Joant M. López 5. Fernando Nieves 6. Dorianne Solís

Antes de proceder con la votación, Colón presenta una moción para que cualquier socio activo que esté interesado en ser parte de la Junta y haya cumplido un año en la Asociación pueda ser nominado. Al no sugerirse candidatos nuevos, informa que quedan debidamente cerradas las nominaciones.

XIV. PRESENTACIÓN Y PALABRAS DE LOS CANDIDATOS A DIRECTOR

Wendy Colón invita a los candidatos al puesto de director de la Junta a presentarse ante la Asamblea:

1. José Javier Carro, presidente, Publicis 360 2. Suzette M. Jiménez, Vicepresidente, MOP 3. Sylvette Laguerre, Directora de Comunicaciones, COSVI 4. Joant M. López, Presidenta, RED Comunicaciones Integradas 5. Dorian Solís, Gerente de Servicio a Grupos, Humana

Colón informa que Fernando Nieves es el Tesorero de la Junta de Directores y se encuentra fuera de Puerto Rico por razones oficiales de trabajo. Fernando Nieves es Business Development Manager en Toyota Credit de Puerto Rico.

Al tener 6 vacantes y 6 candidatos, la Asamblea decide que sean electos de forma automática.

XV. PRESENTACIÓN Y PALABRAS DE LOS CANDIDATOS A DIRECTOR Wendy Colón procede a presentar al candidato para presidencia electa 2014-15, el Sr. Esteban Colón, VP Customer Strategy & Services en COSVI. Por tener un solo candidato a presidencia electa la Asamblea decide que sea electo de forma unánime.

XVI. PROCEDIMIENTO DE ESCRUTINIO Y ELECCIONES

Los candidatos a la Junta y Presidencia Electa fueron electos de forma unánime por la Asamblea.

XVII. ASUNTOS NUEVOS Veronique Descombes abre el foro para algún asunto nuevo que se quiera discutir. La Asamblea no presenta asuntos nuevos.

XVIII. INFORME DEL COMITÉ DE ESCRUTINIO Wendy Colón informa que los nuevos miembros seleccionados para la Junta de Directores 2013-2014 son:

1. José Javier Carro 2. Suzette M. Jiménez 3. Sylvette Laguerre 4. Joant M. López

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5. Fernando Nieves 6. Dorianne Solís

Además, Esteban Colón fue electo como Presidente de la Junta de Directores para el año fiscal 2014-15. Veronique Descombes da por recibido el informe del Comité de Escrutinio.

XIX. PALABRAS DE LA PRESIDENCIA ELECTA

Esteban Colón ofrece un mensaje breve en el cual resume su trayectoria y plan de trabajo preliminar.

XX. CLAUSURA La Asamblea fue debidamente clausurada a la 1:30 p.m. Respetuosamente sometida por:

Roberto Trigos Secretario Aprobado por: Veronique Descombes María Elena Lampaya Presidenta Directora Ejecutiva