Acta reunión CAA 7/06/2012

(Los nombres destacados son los encargados de asegurar que esas tareas de realicen)

La tabla es la siguiente:

1.- Situación UV y EICO

2.- Asignación de responsables a proyectos de Corto Plazo

1.- Situación UV y EICO

- Limpieza profunda a la oficina de centro de alumnos (Priscilla, Brian y Gaby coordinan)

- Formatear el PC (Jhonnathan)

UV: Estatuto orgánico (Referéndum)

Los Estatutos Orgánicos (EE.OO.) son el cuerpo de normas de le dan la visión, misión y organización a la UV. Es la culminación de un largo proceso, el cual terminará a fines de Agosto con un referéndum para votar entre 3 propuestas (A de académicos de Derecho, B de la AFA y FEUV, C propuesta de consenso desde Rectoría). ***Tema de Asamblea para el próximo Martes o Miércoles.

Ojo, Pleno de Federación se realizará en facultad de arquitectura

EICO

- Concaic (consejo nacional de centros de alumnos de Ingeniería Comercial)- Organización Nacional y Coordinación : actividades regionales (olimpiadas

UVM)

Cristian: tenemos como proyecto las actividades regionales, la UVM quiere realizar las olimpiadas regionales. Reunión es este Lunes.

Consejos de escuela y facultad

El Consejo de Escuela: se juntan los académicos de planta, esta junta la encabeza el Director. En este consejo nosotros tenemos participación, así que a este asistirán Brian y Luis.

Brian: creo que debemos hacer una carta de presentación para que sepan quienes somos y para que nos llegue la invitación al consejo. (Brian)

Cristian: están los consejos de facultad el cual pertenecen las carreras de auditoria, AHG, ANI, administración publica, socioeconómica y nosotros. A esos consejos van los representantes estudiantiles ante el Consejo, más conocidos como los Consejeros de Facultad. Para coordinar las tareas estudiantiles a nivel de Facultad está el consejo de presidentes, el cual reúne a todos los CAA/CEE de la Facultad, a éste asistirán Priscilla y Cristián. Felipe también puede ir si es que alguien no puede (comodín).

Centro de alumnos de Stgo.

Luis: debemos incluirlos ya que también son parte de nosotros, ahora eso también pasa por las facultades, es decir, si ellos no quieren integrarse no se puede hacer nada.

Cristian: Por eso es que ellos vienen a Viña a tener una reunión con JM. Los vamos a recibir para conocernos y a la vez ver el tema de la semana de la escuela. (Coordinará Cristián)

Estatutos CAA EICO UV

Cristián: Necesitamos reactivar el trabajo de la Comisión de Estatutos. Tenemos que tener un documento de propuesta para los Estatutos. Plebiscito para ratificar serían al mismo tiempo que los estatutos orgánicos, en agosto.

Encargados de estatutos: Jhonnathan y Cristián

2.- Asignación de responsables a proyectos de Corto Plazo

Cristian: Para ordenarnos y dejar en claro los responsables, el trabajo se dividirá en áreas, de las cuales deben ser coordinadas y controladas por algún miembro de la mesa ejecutiva.

- Área Comunicaciones: Marcos

- Área Deporte: Luchín

- Área Gestión Financiera: Geoffrey

- Área Bienestar y RSE: Cristián

- Área Extensión, cultura, concaic: Cristián

- Área Académica y Triestamental: Priscilla

Cristián: Tenemos que vincular el CAE (Consejo Académico Estudiantil), esta botado y se quiere potenciar esto. En bienestar: beca de fotocopias.

Proyectos en el corto plazo (realizables hasta el fin de este semestre):

- Área Comunicaciones:a) Instalación de nuevo logo (Marcosedo y Cristián)b) Crear Sticker CAA 2012 (Marcosedo)c) Crear el sitio www.eico.cl/CAA (Marcosedo)d) Crear diario mural que esta al frente de la oficina (Marcosedo)

Jhonnathan: hay que crear un espacio para el CAA de Sgto en eico.cl

Cristian: para Sgto deben gestionar ellos un link con su propia plataforma, tipo eico.cl/CAAstgo

- Área Deportes:

a) Encuesta a nivel general de las necesidades deportivas

Franco: la encuesta que se hizo esta muy enfocada en runningHay que crear una encuesta a nivel general para ver los gustos de todos, el gusto por diferentes deportes y que la info se entregue de forma especializada. Otro tema, el muro del face del centro de alumnos nadie lo esta viendo, o mejor dicho se utiliza de una forma que no sirve.

Cristian: por eso hay que buscar nuevas areas de información, para poder contactar la gente que quiera jugar.

b) Hay que regularizar la asistencia de las reuniones del interescuelas, ya no irá la Gaby Contreras, irá Benja Pinochet y Luchín.

c) Hay que estudiar las ramas deportivas, cuantos son los que practican cada uno de los deportes, sus requerimientos para entrenar, etc. (Sin encargado aún)

d) En la página oficial poner el listado con las distintas ramas deportivas con los contactos del encargado para que sea clara y publica la información. (Marcosedo y Benja)

Franco: conseguir beneficios a la gente que pertenece a un equipo. Hay mucha gente que no participa ya que los profesores no les dan la flexibilidad para faltar o para dar la prueba después.

Gaby Contreras: la gente prefiere no ir porque saben que no tienen ese beneficio y creo que se debe conversar, ya que se esta representando a la carrera. La posicionamos en distintas áreas.

Se debe dar esa libertad de los profesores solo en las instancias que sean para representar a la carrera. Por ejemplo olimpiadas que no se les cuente la asistencia y puedan dar las pruebas a la vuelta. Hay que generar los proyectos y las conversaciones para ello. (Franco, Benja y Rodrigo)

e) Mejoramiento de la Cancha

Geo: hay que pintar la cancha. Hable con el profesor cuevas y nos conto que el papa de Ortiz trabaja en sherwin Williams para que veamos el tema de la pintura. A la vez el profe hablo con Juan Manuel por el tema del permiso y ya esta listo.

Franco vera quien pinta la cancha. Geo y Felipe gestionarán la pintura.

- Área Gestión Financiera

a) Realizar cotización de todos los proyectos que se quieran realizar (encargados: Felipe, Geo y Gaby Lorca)

b) Polerones, chaquetas, poleras. Dependerá de la rentabilidad que genere. (Felipe y Geo)

Información Financiera:

Geofrey:

Hay cuentas que saldar, para ir al concaic se tuvo que destinar plata del centro alumnos para pagar.

La deuda es de $ 2000000 aprox. Esto tiene que ver con la subvenciónal Mauricio se le debe pagar ya que el desembolso de su bolsillo dinero para ir a concaic.

Se le debe 550.000 a sunshine ya que la universidad necesita boleta y se llegó sólo un comprobante y eso no sirve.

A la natu le llegan 2.600.000 y eso es solo para saldar deudas. De lo que es concaic1.000.000 es por rectoría y lo otro $ 1.600.000.

Hay un excedente que es de $270.000 que también se usara por deudas.Cuando queden saldado entregaran comprobante y boletas.

Geo: quedamos saldados con la caja chica

Plata de convenio de banco chile: fuimos a una reunión Mauricio, Cristián, Natalia, Susana y Geoffrey.

Susana quiere el dinero para una corrida y para el proyecto fútbol calle. Esas platas pertenecen al CAA anterior y por eso ella dispone de esas platas.

El club deportivo se hizo para reunir fondos, el club debe depender del caa, no al revés.

Se le pide el cargo de club deportivo. Ella dice que ella es la gestora del club y que no lo va a entregar.

La plata se debe gestionar por el caa nuevo y ella no esta de acuerdo

Ella dijo que era presidenta y que si no entregábamos el dinero nos iba a dejar la embarra

Síntesis: si ella se somete a toda decisión del centro de alumnos se le entrega dinero. Es decir ella tiene q pedir permiso por cada cosa que haga el club deportivo.

Gaby: no estoy de acuerdo y creo que ella debe salir del club deportivo, ya que ella siempre se toma atribuciones que no debe.

Ella usa el club deportivo como ella quiere sin consultar a alguien.

Felipe: que ella entregue el cargo de presidenta y quede como vicepresidenta y el cargo principal que sea de alguien que sea de nosotros.

Que pasa si Susana no pide permiso, y participa por un fondo. Al final la sacamos y se pierde el fondo. No nos podemos arriesgar a que se pierda un fondo.

Camilo: no estoy de acuerdo ya que hoy asumimos el mando, por ende ella nos tiene que respetar.Yo creo que debemos someternos a votación para ver si se deja ella.

Geo: quien asume la presidencia si sacamos a la Susana.Gaby contreras: yo creo que juanfe esta capacitado para seguir con la presidencia.

Franco: veámoslo a corto plazo. Los proyectos que ella hace en nada nos benefician a nosotros.Abramos los ojos!

Geo: la bronca que vamos a tener es que ella dirá que pasa con su corrida .Ella tiene que saber que el club deportivo depende del centro de alumno y no es al revés.

Gaby Lorca: si alguien queda a cargo que sea una persona que sepa gestionar y que este dispuesto a hacerse cargo.

Brian: lleguemos a votación, seamos diplomáticos y decidamos que se va a hacer con el club deportivo.

Gaby Contreras: se somete a votación y por mayoría se decide por hablar con los socios para que la Susana ya no tenga el cargo de presidenta.

Camilo: por estatutos el socio puede solicitar reunión de los socios.

Pasando a otros temas.

Geo:

Asunto de ayudantes: Tema complicado porque hay ayudantes que se les esta pagando mas que otros. Hay una diferencia gigante.

Yo gano $190.000 por 3 catedras y otros ganas lo mismo pero por una catedra.

No se como se pueden regularizar. Pedir nomina de ayudantes y ver cuanto ganas por catedras.

En la reunión hay que informar que queremos regularizar el tema de los pagos.

c) Regularizar el convenio con Banco Estado (Gaby Contreras, Felipe y Geo)

d) Formalizar el cambio de Tesorero frente a la DAE (Cristián y Geo)

Bienestar y Responsabilidad Social Estudiantil:

a) Microonda en el casino (Jhonna)

b) Tener conversaciones para una beca para fotocopias con la tía o con la de la Escuela (Nacho)

c) Convenio con Enseña Chile y Un Techo Para Chile (Norma)

d) Buscar institución a apadrinar (Jhonna)

e) Elaborar proyecto de recuperación de espacios (Nacho, Jhonna, Norma)

f) Evaluar proyectos de reciclaje y ecológicos (Nacho)

Extensión, cultura, Concaic:

a) Regularizar las reuniones Concaic Pucón (Gaby Contreras y Camilo)

b) Generar proyecto a presentar para Congreso CONCAIC en Viña (Gaby Contreras y Camilo)

c) Congreso en Perú (no se sabe muy bien, obtener más información)

d) Gestionar el 1er “Desayunando con”… (Instancia en la mañana hacer un foro con egresados) (Gaby Contreras)

e) Primer foro mensual acerca de contingencia (Camilo: dice que ya esta el de Gerardo Jofré. Pero hay que buscar gestionar el siguiente con anticipación, estará a cargo Camilo)

f) Proyectos para la cultura: conversar con Felipe Hurtado. Realizar un Prewoodstock (quizá en en contexto de la Semana de Escuela) para ver que banda nos representará en el Woodstock Concaic a realizarse en noviembre. (Camilo)

Académica y Triestamental:

a) Regularizar el pago de los ayudantes (Geo y Brian)

b) Creación de la bolsa de trabajo. Enlaces en los links eico.cl (Brian)

c) Informar y potenciar el proceso de reforma de los EEOO de la UV (Priscilla y Cristián)

d) Dar auge y revivir el CAE con los ayudantes (Mauro y Brian)

Felipe: la mayoría de los ayudantes no están interesados, no hay una motivación

Camilo: mandar carta con apoyo a ULA por el motivo de dar el titulo a los de ANI. (Encargado de hacerla: Camilo).

e) Buscar instancia a crear para que los egresados tengan vinculación con la escuela (Escuela de Graduados? (Brian))

f) Central de apuntes virtual: banner en la misma página de www.eico.cl/CAA, que los mismos alumnos suban información relevante, pero hay que discriminar y organizar la info (Marcosedo).

Gestión Financiera (pendientes)

Información a colegios (hablar con extensión de la uv, encargada: Gaby Lorca)

Próxima reunión jueves 14 a las 14hrs, donde también habrá un equipo limpiando y ordenando la oficina del CAA.