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MODELO DE ACTA DE COMPROMISOPara Hacer Uso de la Instalacin Como Centro de Acopio
Acta No.:
En la Comunidad de Municipio dedel Departamento deen el local que ocupa la instalacin
siendo las horas con minutos del da del mes del aose encuentran reunidas las siguientes personas
Para hacer constar lo siguiente
PRIMERO: Los miembros del Comit Local y/o Municipal se encargarn de la organizacin y administracin de la instalacin como Centro de Acopio dure la emergencia.
SEGUNDO: Elhace entrega formal de las instalaciones que ocupa la instalacin, acomo responsable del usodel edificio, el cual consta de
TERCERO: Los miembros del comit reciben las instalaciones y se comprometen a mantener las medidas de seguridad y orden necesario para evitar que se ocasionen daos y a que las mismas sean entregadas en las condiciones que fueron recibidas, al terminar la emergencia.
CUARTO: Si por alguna razn las instalaciones sufrieran dao alguno por sus ocupantes durante la emergencia, los miembros del Comit se comprometen a realizar todas las reparaciones necesarias, hasta que se reciba a entera satisfaccin.
Gua Para la Comisin de Manejo de Centros de AcopioNo habiendo ms que hacer constar se da por terminada la presente en el mismo lugar y en la misma fecha, minutos despus de su inicio, firmando quienes intervinieron en ella.
25MODELO DE ACTA DE COMPROMISOPara el Cierre de la Instalacin Como Centro de Acopio
Acta No.:
En la Comunidad de Municipio dedel Departamento deen el local que ocupa la instalacin
siendo las horas con minutos del da del mes del aose encuentran reunidas las siguientes personas
Para hacer constar lo siguiente
PRIMERO: Para hacer entrega de la instalacin utilizada como Centro de Acopio desde la fecha hasta el da de hoy SEGUNDO: El (la) seor (a)
miembro del Comit Local y/o Municipal hace entrega de la instalacin a
quien es el encargado administrativo del Inmueble, el cual consta de
TERCERO: El (la) propietario (a) o administrador (a) recibe las instalaciones de conformidad, estando de acuerdo con las condiciones fsicas en las que se entrega
No habiendo ms que hacer constar se da por terminada la presente en el mismo lugar y en la misma fecha, minutos despus de su inicio, firmando quienes intervinieron en ella.
(Firmas)
MATERIAL Y EQUIPO NECESARIO EN UN CENTRO DE ACOPIO
La mayora de los centros de acopio tienen requerimientos que bsicamente son los mismos. Sin embargo, algunas situaciones especiales demandarn necesidades nicas.
Equipo:Comunicaciones: telfono, radio, facsmiles. Transporte: vehculos para personas y carga.Planta de poder o generador porttil de emergencias, con bateras. Iluminacin: lmparas porttiles, linternas, focos y bateras.
Herramientas: cuchillera, palas, azadones, martillo, sierra, destornilladores, clavos, etc.
Suministros:
Dormir: catres, colchones, ropa de cama y cobijas.Comida: enlatada, empacada o al vaco para tres das, aceite y condimentos. Cocina: enseres de cocina y de comida. Ollas, sartenes y utensilios, abridores,cubiertos, platos, tazas y vasos.
Agua: cantidad que dure al menos tres das y agua purificada con tabletas o qumicos.
Limpieza: escobas, trapeadores, baldes, jabn, desinfectante y trapos. Sanidad: bolsas de basura y basureros.Higiene personal: papel higinico, toallas de papel, servilletas, jabn, artculos de higiene femenina.
Miscelneos: Kerosene y fsforos, cordn para colgar ropa pesada y cobijasRopa nueva y usada.
Gua Para la Comisin de Manejo de Centros de AcopioOficina: carpetas para archivar, lapiceros, formularios, papel y una pizarra para anuncios.
27ETIQUETAS DE CLASIFICACIN DE INSUMOS
VIVERESCAJA-CASE
CANTIDAD-COUNTPARA-TO
AYUDA HUMANITARIA
PROHIBIDA SU VENTA
MEDICAMENTOSCAJA-CASE
CANTIDAD-COUNTPARA-TO
AYUDA HUMANITARIA
PROHIBIDA SU VENTA
EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y ASEO PERSONALCAJA-CASE
CANTIDAD-COUNTPARA-TO
AYUDA HUMANITARIA
PROHIBIDA SU VENTA
ROPA Y ABRIGOCAJA-CASE
CANTIDAD-COUNTPARA-TO
AYUDA HUMANITARIA
PROHIBIDA SU VENTA
Gua Para la Comisin de Manejo de Centros de Acopio
MATERIALES DE CONSTRUCCINCAJA-CASECANTIDAD-COUNTPARA-TOAYUDA HUMANITARIAPROHIBIDA SU VENTA28
ADMINISTRACIN DE CENTROS DE ACOPIO
Comisin de Recepcin, Descarga y Seleccin de Suministros, Centro de Acopio
F/1
Control de Entrada de Insumos
Departamento: Municipio: Fecha de Entrada de los insumos: Direccin Centro de Acopio:
No.Insumo (Tipo)Presentacin del InsumoCantidadFecha de CaducidadAccin
29Nombre y Firma Responsable: Nombre y Firma Coordinador C. A.:
Firma: Firma:
ADMINISTRACIN DE CENTROS DE ACOPIO
Gua Para la Comisin de Manejo de Centros de AcopioComisin de Salida de Suministros, Centro de Acopio
F/2
Control Salida de Insumos
Departamento: Municipio: Direccin de Destino: Fecha de Salida de los insumos:
No.Tipo de InsumoPresentacin delCantidadInsumo
Nombre y Firma Coordinador de Albergue: Nombre y Firma de quien Recibe y Traslada: Nombre y Firma de quien Recibe en el Albergue:
30
CONRED
6a. Avenida 4-65, Zona 1, Casa Presidencial, Puerta No. 1Ciudad de GuatemalaTels.: (502) 2383-8383, Fax: (502) 2221-4468
www.sosep.gob.gt