Actas informe de gestion 2014(1)

INSTITUCIÓN EDUCATIVA GOLONDRINAS NIT. 805 027 344 DV 6

Sede Central Antiguo Satélite Santa Librada y Sede Antonio Barberena. Corregimiento de Golondrinas, sector centro. Telefax: 5190896.

Correo electrónico: [email protected] FORMATO DE ACTAS

CODIGO: 4143.082-GDI-FOR-06 VERSIÓN:03 FECHA: 11 de enero de 2012.

Página 1 de 20. Lideres para el futuro. Construyendo excelencia y sembrando saberes. miércoles, 04 de marzo de 2015

ACTA RENDICIÓN DE CUENTAS

ACTA N° 001 GOLONDRINAS Página 1 de ___

FFeecchhaa LLuuggaarr HHoorraarriioo PPrróóxxiimmaa RReeuunniióónn

FEB/09/2015 Auditorio 7:00 a 8:30 am

AASSIISSTTEENNCCIIAA

AAssiisstteenntteess AAuusseenntteess

EEddggaarr JJaavviieerr CCuuaarraann EErraazzoo ((RReeccttoorr IIEE GGoolloonnddrriinnaass ))

VVeerr aanneexxoo lliissttaa ddee aassiisstteenntteess ccoommuunniiddaadd eenn ggeenneerraall..

TTEEMMAASS

1. Saludo y bienvenida 2. presentación marco legal y propósitos de la rendición de cuentas 3. rendición de cuentas 2014 4. varios

DDEESSAARRRROOLLLLOO

Siendo las 7:00 am del día en curso se desarrolla el orden del día en la cancha múltiple de la IE

Golondrinas, acorde agenda:

1° saludo y bienvenida: el rector de la IE Golondrinas Lic. Edgar Javier Cuaran Erazo presenta el

saludo a la comunidad educativa e inicia exposición del marco legal de la rendición de cuentas, e

invita a la comunidad educativa para revisar la primera rendición del año lectivo 2014 realizada el día

19 de agosto de 2014 (primer semestre), la cual conto con masiva participación de la comunidad y que

se encuentra publicada en la página web www.iegolondrinas.edu.co

INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS No. 4143.082. 2.4.01 DEL AÑO 2015

Febrero 9 de 2015 RENDICIÓN DE CUENTAS 2014

INSTITUCIÓN EDUCATIVA GOLONDRINAS

RESPONSABLE DE LA RENDICIÓN EDGAR JAVIER CUARAN ERAZO RECTOR

mailto:[email protected]

http://www.iegolondrinas.edu.co/






Corregimiento Golondrinas-Santiago de Cali, 09 de febrero de 2015 CANCHA MULTIPLE IE GOLONDRINAS 7:00 AM A 9:30 AM

VISIÓN La Institución Educativa Golondrinas se consolidará en el año 2015 como una Institución líder, con una propuesta pedagógica innovadora que incluya el dominio de las diferentes herramientas TICS, con énfasis en Desarrollo Empresarial y de Liderazgo Social, que mejore las condiciones de vida del entorno rural de los habitantes del Corregimiento de Golondrinas y del Municipio de Santiago de Cali

MISIÓN La Institución Educativa Golondrinas orienta un proceso formativo integral en los niveles de preescolar, básica y media con énfasis en desarrollo empresarial y liderazgo social, partiendo del reconocimiento, la valoración de lo local, la vinculación de la comunidad y el acceso a herramientas de las TIC, para aportar a la construcción de un individuo crítico, participativo y propositivo, generador de cambio social

POLÍTICA DE CALIDAD La Institución Educativa Golondrinas, orientará un proceso formativo integral con énfasis en Desarrollo Empresarial y Liderazgo Social, partiendo del reconocimiento, la valoración de lo local, la vinculación de la comunidad y la implementación de las diferentes herramientas TICS, en búsqueda de un mejoramiento continuo y el desarrollo de una cultura de la calidad, liderado por personal capacitado en permanente Gestión de recursos para satisfacer las necesidades de nuestros usuarios.

¿QUÉ ES RENDICIÓN DE CUENTAS? “La rendición de cuentas es el proceso en el cual las administraciones públicas del orden Nacional y Territorial y los servidores públicos comunican, explican y argumentan sus acciones a la sociedad” (MEN, 2007). La conforma el conjunto de acciones planificadas y su puesta en marcha por las instituciones del Estado con el objeto de informar a la sociedad acerca de las acciones y resultados producto de su gestión y permite recibir aportes de los ciudadanos para mejorar su Desempeño. En este sentido, la rendición de cuentas es un proceso de “doble vía” en el cual los Servidores del Estado tienen la obligación de informar y responder por su gestión, y la ciudadanía tiene el derecho a ser informada y pedir explicaciones sobre las acciones adelantadas por la administración (Porras, 2007). Referentes para la rendición de cuentas: Principios constitucionales: Transparencia, responsabilidad, eficacia, eficiencia e imparcialidad y participación ciudadana en el manejo de los recursos públicos y los proyectos presentados. Ddocumentos de Política: Plan Nacional de Desarrollo, Plan de Desarrollo Territorial, Plan Educativo Institucional, Plan de Mejoramiento Institucional. Marco Legal: Constitución Política, Ley 115 de 1994, Ley 715 de 2001, la Ley 489 de 1998 y la Ley 1474 de 2011, Decreto 4791 de 2008, Decreto 4807 de 2013, Decreto 1860 de 1994, Directiva Ministerial No. 22 del 21 de julio de 2010







FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS Son cuentas contables creadas por la ley como un mecanismo de gestión presupuestal y de ejecución de los recursos de los establecimientos educativos estatales para la adecuada administración de sus ingresos y para atender sus gastos de funcionamiento e inversión distintos a los de personal.

RECURSOS FINANCIEROS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA GOLONDRINAS Después de la entrada en vigencia de la Gratuidad Educativa para todas las Instituciones Educativas en Colombia a partir de Enero de 2012, el Ministerio de Educación Nacional reconoce un valor por cada estudiante para sufragar los gastos de funcionamiento de la Institución, éste concepto los seguiremos llamando “GRATUIDAD”. La Institución educativa percibe tres fuentes principales de ingresos: - Gratuidad: Valor reconocido por el MEN por cada estudiante. - Recursos Propios: Cobros Internos por conceptos de Concesión de Tiendas Escolares, Certificados para estudiantes no activos y expedición de copias de diplomas. -Giros de recursos SEM para implementar proyecto de destinación específica producción de mobiliario escolar. Estos ingresos son los que constituyen el FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. Para la administración y transparencia de los recursos se tienen en la actualidad dos cuentas corrientes bancarias en el Banco de Bogotá. La utilización de los recursos del Fondo de Servicios Educativos están reguladas por los Decretos 4791 de 2008 y 4807 de 2013 donde dicen estrictamente en qué pueden ser usados estos dineros. El Consejo Directivo como máximo organismo de la Institución aprueba el presupuesto de cada vigencia, y la ordenadora del gasto que en éste caso es la rectora cumple la función de ejecutar a cabalidad el plan de compras siguiendo todos los lineamientos establecidos en la contratación estatal consagrados en el Decreto 1510 de 2013. El presupuesto es Anual, por lo tanto los recursos se planean solo para éste periodo. Equilibrio Presupuestal: Todos los recursos que se planean recibir durante el año igualmente deben ser invertidos y gastados. Entes de Control: Las entidades principales que ejercen control sobre el manejo de los fondos de servicios educativos son La Contraloría General de Santiago de Cali y la Secretaría de Educación de Santiago de Cali; quienes se debe entregar informes de la ejecución de los recursos en las fechas establecidas por ellos, para ésta vigencia fue Anual y trimestral respectivamente, lo anterior garantiza transparencia para toda la comunidad educativa En términos generales la rendición de cuentas según el Departamento Nacional de Planeación DNP implica: Informar los logros y retrocesos de la gestión y explicar por qué se han dado. Producir y dar a conocer información oportuna, sencilla y veraz. Informar a los ciudadanos y motivarlos para que conozcan y participen de lo público. Proporcionar bases suficientes para sancionar o premiar a los servidores públicos. Los objetivos principales de la rendición de cuentas son: Fortalecer el sentido de lo público. Recuperar la legitimidad para las Instituciones del Estado. Facilitar el ejercicio del control social a la gestión pública.







Contribuir al desarrollo de los principios constitucionales de transparencia, Responsabilidad, eficacia, eficiencia, imparcialidad y participación ciudadana en el manejo de los recursos públicos. Constituir un espacio de interlocución directa entre los servidores públicos y la ciudadanía, trascendiendo el esquema de que ésta es sólo una receptora pasiva de informes de gestión. Servir como insumo para ajustar proyectos y planes de acción de manera que responda a las necesidades y demandas de la comunidad. (DAFP Periodicidad: El decreto 4791 de 2008 establece que para lo relacionado con la Gestión de los Fondos de Servicios Educativos, los establecimientos educativos deberán realizar una audiencia pública a más tardar el último día de febrero de cada año, previa convocatoria a la comunidad educativa. No obstante, si el establecimiento educativo lo considera pertinente, podrá realizar más de una audiencia al año (MEN, 2010). Ejes temáticos e indicadores: Los ejes temáticos de la rendición de cuentas deberán tener como referentes obligatorios el Plan Nacional de Desarrollo, el Plan de Desarrollo Territorial, el Plan Educativo Institucional y los Planes de Mejoramiento de los establecimientos educativos oficiales. Los temas e indicadores sugeridos son: Tabla 2: Énfasis de Política Educativa e indicadores

Énfasis de Política Educativa

Nombre del Indicador

Descriptores de indicadores

Forma de cálculo o pregunta a responder

Resultado Final 2014

Cierre de brechas

Porcentaje de estudiantes beneficiados con gratuidad

Mide la participación porcentual de estudiantes matriculados en el establecimiento educativo oficial beneficiados con gratuidad

(Número total de alumnos matriculados beneficiados con gratuidad número total de Alumnos matriculados) x 100

Nivel: Matr. Inicial= Retiros+ Desertores+ Promocionados +No Promocionados Preescolar:49 =5+4+40+0 Básica primaria 274=20+10+204+40 Básica secundaria y media:288 =17+8+175+88 Total matricula inicial: 611 Total matricula final: 547 Fuente informe consolidado matrícula SIMAT - COMPUSERVIX - académico

Porcentaje de estudiantes pertenecientes a poblaciones vulnerables que son beneficiarios de algún

Estudiantes pertenecientes a poblaciones vulnerables que son beneficiarios de algún programa de permanencia

(Número total de población en edad escolar en condición de vulnerabilidad beneficiaria de algún

Transporte escolar 455 /547 x100= 83.2 % Restaurante escolar 100 % de la población Mas familias en acción







programa de permanencia

como los de alimentación y/o transporte entre otros, en los establecimientos educativos Oficiales.

programa de permanencia/ número total de población en edad escolar en condiciones de vulnerabilidad matriculada) x 100

114 beneficiarios en todos los grados con corte a julio 24 de 2014 y finalizamos con 90 beneficiarios (noviembre 30 de 2014) Todos a aprender: dotación de bibliotecas 570 libros lectura Plan Nacional de Lectura y escritura. Asistencia técnica básica primaria tutor Juan Carlos Aguado

Porcentaje de alumnos con necesidades educativas especiales escolarizados

Mide la participación porcentual de estudiantes con necesidades especiales matriculados en el establecimiento educativo oficial

(Número total de alumnos con necesidades especiales escolarizados/ total de niños en edad escolar con necesidades especiales) x 100

Cuatro estudiantes con dificultades en el aprendizaje 4/547x100=0.7 % Actualmente no se recibe capacitación para manejo de dificultades en el aprendizaje

Tasa de deserción anual en los niveles de preescolar básica y Media

Mide el número de alumnos que una vez se han matriculado en un grado escolar de la Básica o abandonan el estudio antes de finalizar el año Lectivo

(Alumnos que desertan antes de finalizar el año lectivo n / Alumnos matriculados en el año lectivo n)X100

Preescolar Retención 40/49 =82 % Deserción y traslado 9/49x100 =18 % Básica primaria Retención 244/274x100= 89 % Deserción y/o traslado 30/274 x 100 = 11 % Básica secundaria y Media Retención 263/288x100=91.3 % Deserción y/o traslado 25/288x100=8.7 %

Calidad Porcentaje de educadores participando en el plan de formación

Mide el porcentaje de educadores que participan en el plan de formación de

(Número de educadores que participa en prácticas en el plan de

13/24x100 = 54% Plan de formación vive digital –Ministerio de tecnologías de la informática y la comunicación Docentes básica primaria –







docentes que busca mejorar sus Competencias.

formación de docentes para el desarrollo de competencias básicas/ número total de educadores de EE oficial) X100

preescolar y uno de secundaria 24 / 24 x 100 = 100 % una capacitación de proyectos trasversales fundación zoológico de Cali (praes) 1/24 x 100 =4 % programa fifa 2/ 26 x100 = 7 % formulación PER 2/ 26 x100 = 7 % estrategia escuela saludable 2/26 x100= 7.6 % autocontrol, ley 1510. Evaluación de desempeño 1/24 x100 = 4 % emprendimiento 24 /24 x100 = equidad y genero 4 /24 x100 =16 % mediación escolar y ley de convivencia 24/24 x 100 = 100 %programa académico dirigido a docentes 24/24 x 100 = 100 % programa educación digital para todos 1/2x100=50 % ley de archivo administrativos







Porcentaje de padres de familia que participan en actividades programadas por el establecimiento Educativo.

Mide el porcentaje de padres de familia que participan en las actividades programadas por el establecimiento Educativo.

(Número total de padres de familia que participan en actividades programadas / número total de padres de familia de la Institución) x 100

En el marco del programa escuela para padres se ha realizado tres talleres de formación con asistencia de 25 acudientes Se realizo talleres de formación con la policía nacional y el apoyo de JAL, JAC tres talleres asistencia promedio 35 acudientes Se han realizado 12 talleres de formación SENA con apoyo JAL, JAC Emprendedores en gastronomía para madres de familia y unos estudiantes.

Innovación y pertinencia

Número de estudiantes promedio por computador en el establecimiento educativo

Mide el total de PC, reportados por el establecimiento educativo en relación con la matrícula total por establecimiento validada por el Ministerio de Educación Nacional a través del sistema de información de la Resolución 166.

Número de estudiantes matriculados en el EE / Total de computadores educativos en funcionamiento en el EE

547/70= 13 Un equipo para 8 estudiantes. Se gestiono 30 equipos portátiles para la sala sistemas secundaria y cinco para la sala sistemas primaria, cada sal queda con su respectivo video beam Se inició proceso de adecuación ocho aulas para implementación proyecto TITA (dotación de 320 equipos portátiles para estudiantes y 8 tableros digitales) Se realizó gestión para proyecto vive digital por MINTIC Y MINEDUCACION dotación de tabletas digitales para los salones de clase de primaria total entregadas 110. Se gestionó proyecto adquisición de tabletas digitales para estudiantes de toda la institución total entrega 520 a costo de 34000 pesos con avantel y 26 para docentes







Porcentaje de matrícula con acceso a internet

Mide el porcentaje de la matrícula conectada a internet en relación con la matrícula total del EE validada por el Ministerio de educación Nacional.

(Número total de alumnos del establecimiento que se benefician con acceso a internet / Número total de alumnos matriculados en el EE) x 100

547/547x100= 100% Zona Wi Fi sede Antonio Barberena y parte de la sede principal







Modelo de gestión

Porcentaje de ejecución de los recursos de los Fondos de Servicios educativos por concepto de gasto

Mide la ejecución de los recursos recibidos por todo concepto

(Pagos ejecutados / recursos totales ) x 100

RECAUDO AÑO 2014

FSE GRATUIDAD

$53.563.000

RECURSOS PROPIOS

por concesión tienda escolar,

copias de diplomas,

certificados de

estudios=805.416 (Contables)

OTROS CONCEPTOS

$35.484.345 (Presupuestales

como Recursos de Capital)

Transferencias del municipio

Proyecto elaboración de

mobiliario escolar

$ 287.500.000

Gastos AÑO 2014

$77.737.386 (Presupuestales)

TOTAL EJECUCIÓN= 86%

Saldo en bancos a 31 de

diciembre de 2014

308.529.696.75

(pendientes por cumplir

cheques aun no cobrados)

$8.916.995







RELACIÓN DE PAGOS IE GOLONDRINAS 2014

ENERO-DICI

CHEQUE No.

FACTURA

VALOR FACTUR

A GIRADO A: DETALLE DE COMPRA Y/O SERVICIO

PAGOS POR RUBRO

01-14-2014

497 5,925 255,200 OXIEQUIPOS COMPRA DE OXIGENO PARA

PROYECTO MESAS PROYECTO

MESAS

01-14-2014

498 CTA DE COBRO

500,000 RAMÓN ALONSO

CRUZ PROYECTO MESAS

PROYECTO MESAS

01-14-2014

499 518 481,493 KIBALENO DISEÑO

IMPRESO COMPRA DE 30 AGENDAS PAPELERÍA

01-14-2014

500 CTA DE COBRO

450,000 MARIO ACOSTA COMPRA DE DESENGRASANTE

PROYECTO MESAS PROYECTO

MESAS

01-14-2014

501 CTA DE COBRO


CRUZ PROYECTO MESAS

PROYECTO MESAS

01-14-2014

502 CTA DE COBRO

500,000 BRAYAN ALBERTO

RÍOS PROYECTO MESAS

PROYECTO MESAS

01-14-2014

503 CTA DE COBRO

500,000 LUIS ERNESTO

BOTINA PROYECTO MESAS

PROYECTO MESAS

01-21-2014

504 CTA DE COBRO

190,000 PEDRO PABLO

MARÍN REPARACIÓN DE FOTOCOPIADORA

FOTOCOPIADORA

01-27-2014

505 CTA DE COBRO

500,000 LUIS ERNESTO

BOTINA PROYECTO MESAS

PROYECTO MESAS

01-27-2014

506 CTA DE COBRO


CRUZ PROYECTO MESAS

PROYECTO MESAS

01-27-2014

507 CTA DE COBRO

500,000 BRAYAN ALBERTO

RÍOS PROYECTO MESAS

PROYECTO MESAS

01-27-2014

508 CTA DE COBRO

693,000 DANILO EDEN

RIVERA COMPRA DE MAUSE, TECLADO

EQUIPOS DE COMPUTO

01-27-2014

509 11,256 1,392,000 COMPUSERVIX MANTENIMIENTO SISTEMA DE

NOTAS NOTAS

01-27-2014

510 15,214 2,253,109 COMERCIALIZADO

RA JORDÁN

COMPRA DE INSUMOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA IE

GOLONDRINAS PAPELERÍA

01-27-2014

511 163,000 PAULA ANDREA

VICTORIA GASTOS VARIOS PROYECTO MESAS

PROYECTO MESAS

01-27-2014

512 140,000 PAULA ANDREA

VICTORIA GASTOS VARIOS SEGÚN RELACIÓN

ADJUNTA PROYECTO

MESAS

01-27-2014

513 1,157 420,000 DARLEY RAMÍREZ HONORARIOS DICIEMBRE HONORARIOS

01-27-2014

514 7,286 367,744

DAVID ALEJANDRO

SANTOS

COMPRA DE INSUMOS DE FERRETERÍA

MANTENIMIENTO







01-27-2014

515 116,697 RAMÓN ALONSO

CRUZ MANTENIMIENTO DE PLANA FÍSICA

DE LA IE GOLONDRINAS MANTENIMIEN

TO

01-27-2014

516 0 DIAN IMPUESTOS DE E IMPUESTOS

02-28-2014

517 CTA DE COBRO


CRUZ MANTENIMIENTO DE 01 AL 15 DE

MARZO MANTENIMIEN

TO

02-28-2014

518 CTA DE COBRO

128,000 DIEGO FERNANDO

RODRÍGUEZ TRANSPORTE DE MESAS

PROYECTO SEM PROYECTO

MESAS

02-28-2014

519 810,000 INVERSIONES

AXEL TRANSPORTE DE MESAS

PROYECTO SEM PROYECTO

MESAS

02-28-2014

520 CTA DE COBRO


CRUZ MANTENIMIENTO DE 16 AL 30 DE

MARZO MANTENIMIEN

TO

02-28-2014

521 CTA DE COBRO

450,000 DARLEY SALINAS HONORARIOS FEBRERO HONORARIOS

02-28-2014

522 11,320 765,600 COMPUSERVIX ELABORACIÓN DE CARNETS PARA

LOS ESTUDIANTES CARNET

02-28-2014

523 1,804 100,000 ÁNGELA PATRICIA JARAMILLO

COMPRA DE RECARGAS PARA FOTOCOPIADORA

FOTOCOPIADORA

524 DIAN IMPUESTOS DE FEBRERO IMPUESTOS

02-24-2014

75 9,685,641 SECRETARIA DE EDUCCIÓN MPAL

DEVOLUCIÓN DINERO RESTAURANTE ESCOLAR

RESTAURANTE

03-15-2014 525

CTA DE COBRO 400,000

RAMÓN ALONSO CRUZ

MANTENIMIENTO MARZO DE 2014 MANTENIMIENTO

03-20-2014 526 11355 635,448 COMPUSERVIX

IMPRESIÓN DE CARNETS PARA ESTUDIANTES

CARNET

03-20-2014 527 0 0 ANULADO ANULADO

ANULADO

03-20-2014 528

RECIBOS 319,427

PAULA ANDREA VICTORIA

GASTOS VARIOS VARIOS

03-31-2014 529

CTA DE COBRO

1,716,000

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTO TOMAS

MEDIA TÉCNICA PARA 66 ESTUDIANTES 10 Y 11

CASD

03-31-2014 530

CTA DE COBRO 450,000 DARLEY RAMÍREZ

HONORARIOS DE MARZO HONORARIOS

03-31-2014 531


RAMÓN ALONSO CRUZ

SERVICIOS DE MANTENIMIENTO MARZO

MANTENIMIENTO

03-31-2014 532 DIAN 0 DIAN

IMPUESTOS DE MARZO IMPUESTOS







04-30-2014 533


ÁNGELA PATRICIA JARAMILLO

COMPRA DE TÓNER FOTOCOPIADORA

FOTOCOPIADORA

04-30-2014 534


JUAN CARLOS AGUIRRE

ELABORACIÓN DE 4 MESAS PARA NIÑOS CON DISCAPACIDAD

PROYECTO MESAS

04-30-2014 535 890 300,000

INVERSIONES AXEL

FLETES POR TRANSPORTE DE MESAS PROYECTO MESAS

PROYECTO MESAS

04-30-2014 536 897 480,704

UNIVERSAL DE SUMINISTROS COMPAÑÍA LTDA

COMPRA DE PINTURA CRIS CENIZA PROYECTO MESAS

04-30-2014 537

CTA DE COBRO 450,000 DARLEY RAMIREZ

HONORARIOS DE ABRIL HONORARIOS

04-30-2014 538


RAMÓN ALONSO CRUZ

SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE ABRIL

MANTENIMIENTO

04-30-2014 539


MARÍA CRISTINA ARIAS

ELABORACIÓN DE PROYECTO METODOLOGÍA MGA

MGA

04-30-2014 540 DIAN 0 DIAN

IMPUESTOS DE ABRIL IMPUESTOS

04-03-2014 RECIBO 401,012 BANCO BBVA

COMPRA DE CHEQUERA VARIOS

05-26-2014 541

CTA DE COBRO

3,114,000

JUAN CARLOS AGUIRRE

PINTURA DE 519 MESAS POR PROYECTO MESAS SEM

PROYECTO MESAS

05-26-2014 542

CTA DE COBRO

2,886,000

YOINER DELGADO MARÍN

PINTURA DE 481 MESAS POR PROYECTO MESAS SEM

PROYECTO MESAS

05-31-2014 543


RAMÓN ALONSO CRUZ

MANTENIMIENTO MAYO DE 2014 MANTENIMIEN

TO

05-31-2014 544


HONORARIOS MAYO HONORARIOS

05-31-2014 545

CTA DE COBRO 70,000

PEDRO PABLO MARÍN PERLAZA REPARACIÓN DE FOTOCOPIADORA

FOTOCOPIADORA

05-31-2014 546 DIAN DIAN

IMPUESTO DE MAYO IMPUESTOS

06-27-2014 547 71,993

5,630,840

DISTRIBUIDOR FERRETERO

COMPRA DE INSUMOS DE FERRETERÍA

MANTENIMIENTO

06-27-2014 548


RAMÓN ALONSO CRUZ

SERVICIO DE MANTE MIENTO JUNIO

MANTENIMIENTO

06-27-2014 549


HONORARIOS JUNIO HONORARIOS







06-27-2014 550 DIAN 0 DIAN

IMPUESTOS DE JUNIO IMPUESTOS

7-01/2014 551


LUIS EDUARDO GIRALDO

TRANSPORTE DE BIENES INMUEBLES A LA BODEGA DE LA

SEM TRANSPORTE

7-14/2014 552


DIEGO FERNANDO RODRÍGUEZ

TRANSPORTE DE 120 SILLAS AL CASD

TRANSPORTE

7-29-2014 553 1487 689,000

ASESORÍAS Y SISTEMAS COMPUTARIZADAS LTDA

SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA

CONTABLE NOTAS

7-29-2014 554 587,176 PAPELERÍA CATI

COMPRA DE INSUMOS DE ASEO PARA IE GOLONDRINAS

PAPELERÍA

7-29-2014 555 1967 112,000


COMPRA DE 4 RECARGAS PARA FOTOCOPIADORA RICCOH AFICIO

FOTOCOPIADORA

7-29-2014 556 498329

1,884,305 PAPELERÍA CATI

COMPRA DE ELEMENTOS DE PAPELERÍA PARA EL BUEN DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

PAPELERÍA

7-29-2014 557



TRANSPORTE DE 10 TV Y 10 DVD TALLER PILOTO -GOLONDRINAS

TRANSPORTE

7-29-2014 558 270,000

INVERSIONES AXEL

TRANSPORTE DE BIENES INMUEBLES A LA BODEGA DE LA

SEM

TRANSPORTE

7-29-2014 559


RAMÓN ALONSO CRUZ

SERVICIO DE MANTENIMIENTO JULIO/2014

MANTENIMIENTO

7-29-2014 560


HONORARIOS JULIO HONORARIOS

7-29-2014 561 DIAN DIAN

IMPUESTOS JULIO IMPUESTOS

08-08-2014 562



TRANSPORTE DE TABLERO MESAS DE TALLER PILOTO AL COLEGIO

TRANSPORTE

08-29-2014 563


RAMÓN ALONSO CRUZ

MANTENIMIENTO DE AGOSTO MANTENIMIENTO







08-29-2014 564 450,000 DARLEY RAMÍREZ

HONORARIOS DE AGOSTO HONORARIOS

08-29-2014 565 DIAN 0 DIAN

IMPUESTO DE AGOSTO IMPUESTOS

09-02-2014 566


PEDRO PABLO MARÍN PERLAZA

CAMBIO DE UNIDAD DE IMAGEN FOTOCOPIADORA

FOTOCOPIADORA

09-10-2014 567

CTA DE COBRO 60,000

LEONARDO GÓMEZ

COMPRA DE OXIGENO PARA MMTO VARIOS

568 465 7,363,171

PRODIDACTICOS DE OCCIDENTE

COMPRA DE TANQUES DE AGUA PARA IE GOLONDRINAS

MANTENIMIENTO

09-11-2014 569

249-250

1,870,600

GIOVANNY OLAVE CAICEDO

COMPRA DE MEDALLAS PARA PROYECTO MESAS

PROYECTOS

09-22-2014 570 168,000


COMPRA DE TINTAS FOTOCOPIAD

ORA

09-30-2014 571


RAMÓN ALONSO CRUZ

MANTENIMIENTO PLANTA FÍSICA MANTENIMIEN

TO

09-30-2014 572


HONORARIOS DE SEPTIEMBRE HONORARIOS

09-30-2014 573 DIAN 0 DIAN

IMPUESTOS DE SEPTIEMBRE IMPUESTOS

10-26-2014 574 239,000

ANGELIO ANDRES TAPASCO

COMPRA DE ALIENTOS PARA DÍA DE LA FLIA

VARIOS

10-26-2014 575 648 230,000

MAURICIO ANTONIO GÓMEZ

COMPRA DE BATERÍA PARA PORTATIL

EQUIPOS DE COMPUTO

10-26-2014 576 412,200


GASTOS VARIOS DÍA DE LA FLIA VARIOS

10-31-2014 577


RAMÓN ALONSO CRUZ

SERVICIO DE MANTENIMIENTO OCTUBRE 2014

MANTENIMIENTO

10-31-2014 578 450,000 DARLEY RAMÍREZ

HONORARIOS OCTUBRE 2014 HONORARIOS

10-31-2014 579 0 ANULADO

10-31-2014 580 74300 191,400


COMPRA DE PINTURA PROYECTO MARÍA FERNANDA

PROYECTOS

10-31-2014 581 DIAN 0 DIAN

IMPUESTOS DE OCTUBRE IMPUESTOS

10-31- 582 400,000 RAMÓN ALONSO Mantenimiento MANTENIMIE







2014 CRUZ NTO

11-14-2014 583


PEDRO PABLO MARÍN PERLAZA

COMPRA DE CARTUCHO DE TINTA Y RECARGA IMPRESORAS FOTOCOPIAD

ORA

11-14-2014 584 RECIBO 575,000


DEVOLUCIÓN DE DINERO COMPRA DE ESTAMPILLAS VARIOS

11-14-2014 585

RECIBOS 326,250


GASTOS VARIOS VARIOS

11-26-2014 586 74662 493,000


COMPRA DE PINTURA PARA TEATRINO

MANTENIMIENTO

11-30-2014 587


RAMÓN ALONSO CRUZ

QUINCENA DEL 16 LA 30 DE NOVIEMBRE 2014

MANTENIMIENTO PLANTA FÍSICA

MANTENIMIENTO

11-30-2014 588


HONORARIOS DE NOVIEMBRE HONORARIOS

11-30-2014 589 DIAN DIAN

PAGO DE IMPUESTO NOVIEMBRE IMPUESTOS

12-15-2014 590 1850 466,900

CATALINA RESTREPO

IMPRESIÓN DE DIPLOMAS DE BACHILLER DIPLOMAS

12-15-2014 591 75179

8,351,687


COMPRA DE ELEMENTOS DE FERRETERÍA Y PAPELERÍA

MANTENIMIENTO

12-30-2014 592


HONORARIOS DE DICIEMBRE HONORARIOS

12-30-2014 593


RAMON ALONSO CRUZ

SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE DICIEMBRE

MANTENIMIENTO

12-30-2014 594 DIAN 0 DIAN

IMPUESTOS DICIEMBRE IMPUESTOS

77,737,386 0







INSTITUCIÓN EDUCATIVA GOLONDRINAS RELACIÓN DE PAGOS AÑO 2014

Gastos de personal 5.510.000

Adquisición de bienes 8.775.564

transporte 1.140.000

Mantenimiento y conservación 47.102.371

Gastos bancarios 401.012

Realización de actividades para educandos 2.233.650

Acciones de mejoramiento 1.021.200

Costos Asociados al Tramite Obtención Titulo Bachiller 466.900

Costos asociados a elaboración de certificados de estudio 1.401.048

Restaurante escolar 9.685.641

CONTRATO CONCESIÓN TIENDA ESCOLAR VIGENCIA 2014

NUMERO CONCESIÓN CONCEPTO VALOR

1 ENELIA MONTENEGRO CONCESIÓN TIENDA ESCOLAR 600,000

PROYECTO MOBILIARIO ESCOLAR

RESOLUCIÓN BENEFICIARIO DETALLE VALOR

4143.0.21.8602.2014 INS EDUCATIVA GOLONDRINAS

ELABORACIÓN DE MOBILIARIO ESCOLAR DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES SE DESARROLLARA EN LA VIGENCIA 2015 287.500.0000







ENTRE OTROS SE SOCIALIZA: PLAN DE OPERATIVO AÑO 2014

0 O1bjetivo 11 DE ABRIL DE

2014 17 DE JUNIO

DE 2014

2 DE OCTUBRE DE 2014

28 DE NOVIEMBRE DE 2014

objetivo 1

Mejorar los desempeños de la formación integral de los estudiantes.

29% 38% 62% 92 %

objetivo 2

Desarrollar proyectos y actividades que integren a la comunidad y fortalezcan la formación integral de los estudiantes.

13% 32%

71% 78 %

objetivo 3

Implementar programas para el desarrollo de competencias del personal de la institución.

25% 40%

45% 67 %

objetivo 4

Mantener espacios y ambientes adecuados para la buena prestación del servicio educativo.

36% 41%

58% 90 %

objetivo 5

Fortalecer mecanismos de gestión y seguimiento para el cumplimiento de la filosofía institucional.

8% 39%

65% 82 %

objetivo 6

Optimizar la gestión de los recursos físicos y financieros.

34% 51%

56% 88 %

objetivo 7

Mejorar la gestión documental de la institución.

18% 26% 40% 42 %

PORCENTAJE DE AVANCE DEL PLAN 23% 38% 57% 77 %

DESEMPEÑO DE AUTOEVALUACIÓN 2014

GESTIÓN EVALUACIÓN 2012 2013 2014

Gestión Directiva Existencia 0.0% 0.0% 2.9%

Pertinencia 17.6% 0.0% 8.8%

Apropiación 35.3% 52.9% 5.9%

Mejoramiento 47.1% 47.1% 82.4%

Gestión Académica Existencia 15.8% 0.0% 0.0%

Pertinencia 26.3% 10.5% 0.0%

Apropiación 47.4% 57.9% 21.0%








Gestión de la Comunidad Existencia 7.1% 0.0% 0.0%

Pertinencia 14.3% 35.7% 71.4%

Apropiación 57.1% 57.1% 14.3%


Gestión Administrativa Existencia 0.0% 7.6% 7.6%

Pertinencia 19.2% 30.8% 0.0%

Apropiación 30.8% 38.5% 65.4%


PROYECTOS ESPECIALES 2014 Y LOGROS ALCANZADOS

Dotación de 15 computadores de escritorio sala sistemas de primaria. Situado fiscal

Dotación 10 televisores 32 pulgadas y 10 DVD situado fiscal

Dotación de 5 portátiles y video beam sala sistemas de primaria. MINTIC

Dotación de 30 portátiles y video beam sala sistemas de secundaria. MINTIC

Adecuación sala sistemas secundaria (datos para toda la sala sistemas)

Adecuación de salas sistemas primaria y secundaria y Rectoría Fundación UNWG de Austria,

ejecutado por la Fundación EDUARDO ECHEVERRY ABELLA 9.400.400

Convenio SENA, articulación media técnica con SENA iniciación especialidad técnico en sistemas

RATIFICACION CONVENIOS CASD. Media Técnica

Ratificación convenio FUNDACIÓN ESCUELA PARA LA VIDA

Jornadas de atención en el marco del proyecto mejoramiento de la cultura del Corregimiento

Golondrinas 200 estudiantes beneficiados

Gestión de recursos tecnológicos tabletas 110 para preescolar y primaria

Gestión de recursos tecnológicos tabletas para estudiantes proyecto Avantel 520 más 24 tabletas para

docentes y directivos docentes

Proyecto SENA capacitación estudiantes grado noveno en contrajornada 33 cupos con almuerzo

incluido área matemática 45 horas.







Conformación de Comité de Mediación Escolar

Modificación al Manual de Acuerdos de Convivencia, según Decreto 1965 que reglamenta la Ley 1620

Desempeño alto en pruebas saber once – un estudiante candidato a becario programa diez mil becas

universitarias MEN. promedio pruebas saber once 50.34 el más alto en la historia de la IE

Golondrinas.

Elaborado por: EDGAR JAVIER CUARAN ERAZO, Rector PAULA ANDREA VICTORIA LERMA, Auxiliar Administrativo

COMPROMISOS

¿QUE? ¿QUIÉN? ¿CUÁNDO?

SEGUIMIENTO 201___

PRÓXIMA REUNIÓN: Redacto: Reviso: Aprobó: Correcciones al acta: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________







ASISTENCIA DEL ACTA DE ______________________________ REALIZADA EL __________________________________________

ASISTENCIA DE LA REUNIÓN

NOMBRE FUNCIÓN EN LA COMUNIDAD EDUCATIVA

TELÉFONOS DIRECCIÓN CORREO ELECTRÓNICO FIRMA


Actas informe de gestion 2014(1)

Education

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