ACTIVIDAD 4

MICROSOFT EXCEL 2010

¿CÓMO APLICAR LA FUNCIÓN SUMAR.SI?

La función SUMAR.SI: Suma los valores de las celdas en el rango que coinciden con el

argumento/criterio/condición, es decir, es una suma condicional

Sintaxis/Fórmula:

Donde:

Rango: Es el conjunto de celdas(rango de celdas) que contienen a los

criterios/argumentos (valores/datos numéricos o cadenas de texto) para la suma

Criterio: Es la condición/argumento que se le aplica a la suma, dicha condición

puede ser cadena de texto o número

Rango_suma: Es el conjunto de celdas(rango de celdas) con los valores numéricos a

las que se realizará la suma

Ejemplo: Con los datos que se muestran en la página siguiente vamos a realizar la suma de

todas las ALUMNAS (DAMAS) DE PRIMER GRADO, para ello nos ubicamos en este caso en la

celda G5 (que mostrará la suma) y aplicamos la fórmula.

Donde:

C3: C6 Es el rango de celdas que contienen a los criterios/argumentos (DAMAS,

VARONES)

“DAMAS” Es el criterio/condición ESPECIFICA para la suma, es decir, sumará

solamente si esta condición se cumple

D3:D6 Es el rango de celdas que contienen a los valores numéricos a las que se

sumará

Comentario: Al momento de aplicar adecuadamente la función, cada vez que

definimos/determinamos el rango de celdas, Excel resalta de colores diferentes a cada

rango de celdas para diferenciar de otras. En este caso el rango/conjunto de celdas de

ING. SOFIA MAGDA RIOS CHURA Página 1

=SUMAR.SI(Rango, Criterio, Rango_suma)

=SUMAR.SI(C3:C6 , “DAMAS”, D3:D6)


color AZUL corresponde a los criterios, mientras que el de VERDE corresponde a los

valores numéricos que se sumará siempre en cuando se cumpla la CONDICION (DAMAS)

Para obtener el total de DAMAS DE SEGUNDO GRADO, reemplazando en la fórmula quedaría

así:

Finalmente la aplicando fórmula para obtener las demás estadísticas, el resultado quedaría

como muestra la figura página siguiente:


=SUMAR.SI(C7:C10, “DAMAS”, D7:D10)


Ahora, para obtener el total de DAMAS en general, reemplazando en la fórmula quedaría así:


=SUMAR.SI(C3:C22, “DAMAS”, D3:D22)


Finalmente las estadísticas quedarán como muestra la figura siguiente:

¿CÓMO APLICAR LA FUNCIÓN CONTAR.SI?

La función CONTAR.SI cuenta los valores/datos de un rango de celdas bajo un criterio

específico

Sintaxis/Fórmula:

Donde:

Rango_celdas: Es el rango de celdas dentro del cual se desea contar

Criterio: Es la condición que se le da al momento de contar, dicha condición puede

ser cadena de texto o número

Ejemplo: A los datos que se muestra en la página siguiente vamos a contabilizar/contar el

número de clases/sesiones asistidas por el estudiante que están representadas por la letra a

y las sesiones faltadas/inasistidas por la letra f, para ello nos ubicamos en este caso en la

celda L3 y reemplazamos en la fórmula el Rango de celdas D3:K3 y la Condición “a”


=CONTAR.SI(Rango_celdas , Criterio)

=CONTAR.SI(D3:K3 , “a”)


Para obtener el total de faltas, reemplazando en la fórmula quedaría así:

Finalmente aplicando para los demás, el resultado quedaría de la siguiente forma:

¿CÓMO APLICAR LA FUNCIÓN ELEGIR?

La función ELEGIR devuelve un valor de una lista de argumentos de valores a partir de un

rango de índices (valores numéricos). Es decir, esta función nos permite transformar datos

numéricos en letras.

Sintaxis/Fórmula:

Donde:


=CONTAR.SI(D3:K3 , “f”)

=ELEGIR(Núm_índice; Valor1; Valor2; …)


Núm_índice: Es la celda que contiene a un valor numérico desde 1-254

Valor1, Valor2, …: Son los valores (lista de argumentos) devueltos (generalmente

cadenas de texto)

Ejemplo: A los siguientes NÚMEROS (1-7) que representan a los días de la semana, se desea

MOSTRAR EN LETRAS dichos días.

Para el primer caso, reemplazando en la fórmula/sintaxis quedaría de la siguiente manera:

Finalmente aplicando la función a los demás números (índices), obtenemos el siguiente

resultado:


=ELEGIR(B3;“DOMINGO”;“LUNES”;“MARTES”;“MIERCOLES”;“JUEVES”;“VIERNES”;“SABADO”)

Valores Índic

ACTIVIDAD 4

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