Actividad el informe joel navarro
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EL INFORME EL INFORME Presentado por: JOEL CESAR NAVARRO OROZCO EL INFORME UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
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EL INFORME
EL INFORME
Presentado por:
JOEL CESAR NAVARRO OROZCO
EL INFORME
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y
ARCHIVÍSTICA
ÁREA DE REDACCIÓN I
ARMENIA
2014
EL INFORME
EL INFORME
Presentado por:
JOEL CESAR NAVARRO OROZCO
Tutora:MARÍA ALEXANDRA LEÓN MARTÍNEZ
EL INFORME
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y
ARCHIVÍSTICA
ÁREA DE REDACCIÓN I
ARMENIA
2014
EL INFORME 3
TABLA DE CONTENIDO
Introducción..............................................................................................................................4
Resumen....................................................................................................................................5
1. Exposición.........................................................................................................................6
2. Metodología.......................................................................................................................6
3. Resultados obtenidos y conclusiones.................................................................................7
Referencias................................................................................................................................8
EL INFORME 4
Introducción
Un Fondo Documental es la colección de documentos existentes en una organización. Estos
poseen normatividades y procedimientos definidos para su manejo, estos controles dependen en
gran manera de la tipología documental y la organización jerárquica de la institución.
Las contribuciones de este trabajo son: resaltar la importancia que tienen los fondos
documentales en las instituciones y orientar hacia la conservación del patrimonio documental.
EL INFORME 5
Resumen
Los fondos documentales de materiales audiovisuales conservan la memoria histórica de una
institución, país, ciudad, etc. Se analiza la situación actual en empresas del sector de
comunicaciones, se apuntan a los motivos de migración a los nuevos formatos digitales.
EL INFORME 6
1. Exposición
El objeto de estudio de esta investigación se basa en la importancia de la conservación de los
fondos documentales, específicamente con documentos y piezas audiovisuales en empresas de
comunicación.
2. Metodología
Este trabajo se basa en la experiencia de fondos documentales en empresas del sector de
comunicación. Organizaciones como Unesco han estado a la defensa de la preservación y
salvaguarda de imágenes en movimiento. El programa Memoria del mundo (MoW) fue creado
por una iniciativa de la UNESCO (s.f.) destinada a preservar el patrimonio documental del
mundo.
Hidalgo (2005) menciona en su investigación “para que la información se conserve y pueda
ser reutilizada, es necesario que se fije en un soporte material que permita su perdurabilidad a
través del tiempo”. Sin embargo los documentos audiovisuales han pasado por una serie de
soportes para su almacenamiento, tal como casete (VHS), disco compacto, CD, DVD, etc.
Las condiciones de conservación de estos documentos generan un alto costo, tanto de
gestión como económico. Pues debemos tener en cuenta factores como la adecuación de muebles,
la iluminación, las características de los soportes, la temperatura y humedad.
Actualmente los documentos audiovisuales están siendo almacenados en formatos digitales,
sin embargo la conservación de los fondos en los soportes antes tratados están generando altos
costos a las gerencias, además de tener en cuenta que los equipos para reproducirlos están
prácticamente obsoletos. En cuanto a lo anterior Hidalgo (2005) opina que:
La clave para la utilización de los fondos documentales en su totalidad en el futuro, reside en
la migración de estos documentos hacia un dominio digital. Lo ideal sería la adopción de
EL INFORME 7
formatos únicos normalizados, para evitar en lo posible los problemas derivados de la
multiformidad y la incompatibilidad que presentan los formatos analógicos.
3. Resultados obtenidos y conclusiones
Después de analizar la situación de los fondos documentales de empresas en el sector de las
comunicaciones, podemos identificar que de la variedad de las tipologías documentales afectan
directamente los métodos de conservación y preservación de las piezas o documentos.
La tecnología siempre ha marcado la pauta de los tipos de soportes a utilizar, por tanto es
difícil de descifrar un soporte único a utilizar durante la eternidad. Lo que hoy se conoce como
actual ya mañana no lo es.
EL INFORME 8
Referencias
Hidalgo, P. (2005). La documentación audivisual de las televisiones. La problemática actual y el reto de la digitalización. Documentación de las ciencias de la información. 28, 159-171.
UNESCO. (s.f.). Programa memoría del mundo (MoW) : preservando el patrimonio documental. Recuperado el día 20 de Noviembre de 2014, del sitio Web http://www.unesco.org/new/es/santiago/communication-information/memory-of-the-world-programme-preservation-of-documentary-heritage/.
