UNIVERSIDAD AUTÓNOMADE NUEVO LEÓN

PREPARATORIA #8

TICETAPA 4: Microsoft PowerPoint 2010

Actividad Integradora 4

Grupo: 109 Matricula: 1662849 Nombre: Fátima Saucedo Vargas

12 | Noviembre | 2013

• Elementos que intervienen en un Sistema Computacional

• Hardware: Se define como el conjunto de componentes o dispositivos físicos que intervienen en un sistema computacional.

• Dispositivo de Entrada: Son aquellos elementos a través de los cuales la información es introducida a la computadora para ser procesada o transformada.

• Dispositivos de Salida: Son aquellos elementos que muestran al usuario los datos ya transformados o procesados.

• Dispositivo de Almacenamiento: Son aquellos elementos que permiten almacenar o guardar información. Se clasifican en: memoria principal y memoria secundaria.

• Dispositivos de Procesamiento: Es el componente que se encarga de transformar los datos en información. Se le considera como el cerebro de la computadora, donde la mayoría de las operaciones se llevan a cabo. Entre las más importantes están los cálculos aritméticos y lógicos.

ETAPA 1: PRINCIPIOS BASICOS DE WINDOWS 7

• Software: Es el conjunto de instrucciones o programas que son introducidos en una computadora con el fin de que lleven a cabo un proceso.

Clasificación:

• Software de sistema: Administra y controla la operación del hardware.

• Software de aplicación: Permite ejecutar tareas específicas del usuario.

• Sistema Operativo

El sistema operativo es el programa más importante de una computadora. Se define como el conjunto de programas que toman el control absoluto tanto del software como del hardware. El proceso de arranque de una computadora es el proceso mediante el cual se carga el sistema operativo en memoria. Para que funcionen los otros programas, cada ordenador de uso general debe tener un sistema operativo. Los sistemas operativos realizan tareas básicas, tales como reconocimiento de la conexión del teclado, enviar la información a la pantalla, no perder de vista archivos y directorios en el disco, y controlar los dispositivos periféricos tales como impresoras, escáner, etc. En sistemas grandes, el sistema operativo tiene incluso mayor responsabilidad y poder, es como un policía de tráfico, se asegura de que los programas y usuarios que están funcionando al mismo tiempo no interfieran entre ellos. El sistema operativo también es responsable de la seguridad, asegurándose de que los usuarios no autorizados no tengan acceso al sistema.

Los sistemas operativos pueden ser clasificados de la siguiente forma:

• Multiusuario: Permite que dos o más usuarios utilicen sus programas al mismo tiempo. Algunos sistemas operativos permiten a centenares o millares de usuarios al mismo tiempo.

• Multiprocesador: soporta el abrir un mismo programa en más de una CPU.

• Multitarea: Permite que varios programas se ejecuten al mismo tiempo.

• Multitramo: Permite que diversas partes de un solo programa funcionen al mismo tiempo.

• Tiempo Real: Responde a las entradas inmediatamente. Los sistemas operativos como DOS y UNIX, no funcionan en tiempo real.

Tareas Cotidianas y Relevantes del Sistema Operativo Windows 7

• Escritorio de Windows: El usuario toma el control de la computadora; posiblemente sea un poco diferente a la que tengas en tu computadora, ya que Windows permite organizarla y personalizarla

• El área de trabajo está compuesta por los siguientes elementos:

• - Escritorio: Es el área de trabajo y ocupa toda la pantalla.

• - Apuntador del mouse: Permite seleccionar (1 clic) y ejecutar aplicaciones (2 clic).

• - Iconos: Son objetos sobre el escritorio. Representan programas y accesos directos a carpetas, archivos y programas. Se distinguen dos tipos: íconos de programa e iconos de acceso directo, ambos poseen propiedades que pueden ser modificadas por el usuario.

• - Barra de tareas: Se utiliza para dar acceso a diversas aplicaciones, está compuesta por: botón de inicio, área de accesos directos, área de aplicaciones abiertas y área de estado. Por omisión siempre permanece visible en todas las aplicaciones.

• Jump List: Son las listas de aplicaciones recientes, como archivos, carpetas o páginas web, organizados por el programa determinado para abrirlo. Esta característica permite al usuario un acceso más fácil y rápido a sus aplicaciones recientes y/o favoritas, también tiene la opción de poder anclar (fijar) sus elementos favoritos a la lista de Jump List.

• Todos los programas: La opción Todos los programas muestra una lista completa de los programas instalados en la computadora.

• Cuadros de dialogo: Es una ventana que permite ejecutar una opción,

realizar preguntas, o dar información al usuario o i

• Panel de tareas: Es similar a un cuadro de dialogo, solo que se presenta dentro de un panel en lugar de una ventana separada y tiene acciones más directas. La ventana Panel de tareas provee acceso rápido a varios temas de ayuda específicos al contexto, los recursos en línea y otras capacidades y funciones del programa que lo emplee. .

• Tipos de Botones

 • Casilla de verificación: Permite seleccionar varias opciones de

manera simultánea.

• Botón de opción: Permite seleccionar solo una de las opciones mostradas.

• Botón de comando: Permite ejecutar inmediatamente la opción.

• Botón desplegable: Permite seleccionar una lista que se despliega cuando la flecha es presionada.

• Botón expandible: Permite mostrar/ocultar parte del contenido de la ventana.

• Concepto de Biblioteca

El concepto de biblioteca es una nueva característica propia de Windows 7. Se definen como ubicaciones en la que se administran todo tipo de documentos, musica, imágenes y otros archivos. Se pueden examinar los archivos de la misma forma en que se haría en una carpeta, o verlos organizados por propiedades como la fecha, el tipo y el autor.

Esto parece similar a una carpeta, sin embargo, la diferencia radica en que la biblioteca reúne archivos almacenados en varias ubicaciones. Dicho de otra manera, las bibliotecas no almacenan realmente los elementos, supervisan las carpetas que los contienen y permiten obtener acceso a dicho elementos y organizarlos de distintas formas.

La versión de Windows 7 contiene de manera predeterminada 4 bibliotecas: Documentos, Imágenes, Música y Video. Además, permite al usuario crear sus propias bibliotecas.

• Soluciones a las tareas básicas de Windows 7

 

1.- En lugar de que pongamos un sonido, descargamos una canción que nos guste mucho y la ponemos ahí.

2.- No tener que dar un clic al mouse de lado derecho para que aparezca “Propiedades de Pantalla” y que ya aparezca en el Escritorio.

3.- Agregar un botón en donde podamos suspender la computadora un tiempo, pero saber que tienes paginas abiertas y que cuando la vuelvas a utilizar no se halla borrado nada.

EDICIÓN• Word hace más simple la edición de documentos permitiendo de una manera sencilla hacer

modificaciones al texto. En esta sección aprenderás como seleccionar, copiar, cortar, pegar texto, deshacer, buscar y remplazar palabras

Selección de texto• Para realizar operaciones tales como: eliminar, mover, copiar, sobrescribir y cambiar el

formato, hay que indicar primero la parte de texto sobre la cual se va a realizar la acción, en esto consiste la selección. La selección la puedes realizar utilizando el Mouse, el teclado o en la Cinta de opción Inicio. Edición.

Eliminar texto• Generalmente cuando se edita un documento es muy común eliminar el texto, puedes

eliminar un carácter, una palabra, una línea, una oración, un bloque de texto o un documento completo.

• Para eliminar texto lo primero que se hace es seleccionar el texto que se va a eliminar y enseguida se presiona Supr. Otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:

ETAPA 2: MICROSOFT WORD 2010

Deshacer

• Word permite cancelar acciones que por error se hayan realizado en el documento, por ejemplo borrar una parte del texto que no se deseaba eliminar.

• Procedimiento para Deshacer la última acción realizada:

• En la Barra de Herramientas de Acceso Rápido se da clic en el botón Deshacer.

• Procedimiento alterno para Deshacer la última acción realizada:

• En el teclado se pulsan las teclas: Ctrl + Z.

Copiar, Cortar y Pegar texto

• Copiar un texto consiste en colocar un duplicado en otro lugar, sea en el mismo documento o en otro, mientras que cortar significa quitar el texto de un lugar para colocarlos en otro lugar diferente,

 

Procedimiento para Copiar:

• Se selecciona el texto que deseas copiar.• En la Cinta de opción Inicio, se da clic en el botón Copiar.• Se coloca el cursor en el sitio donde se desea dejar la copia.• En la Cinta de opción Inicio, se da clic en el botón Pegar.

 

 

Procedimiento para Cortar:

• Se selecciona el texto que se desea cortar.• En la Cinta de opción Inicio, se da clic en el botón Cortar.• Se coloca el cursor en el sitio donde se desea dejar el texto.• En la Cinta de opción Inicio, se da clic en el botón Pegar.

Portapapeles

• Cuando se Copia o se Corta un texto, se envían copias al portapapeles. El portapapeles representa una memoria momentánea que puede almacenar hasta 24 copias diferentes y ser utilizadas en cualquier momento.

Procedimiento para Activar el portapapeles:

• Se despliega la Cinta de opción Inicio.• Se da clic en el botón Portapapeles y se muestra un listado de copias

disponibles.

Buscar y/o Remplazar

Buscar

 

Procedimiento para Buscar texto:

 • En la Cinta de opción Inicio y en el Grupo Edición, se da clic en el botón Buscar y remplazar.• En el cuadro de dialogo, Buscar y remplazar, en la sección Buscar se teclea el texto que se

desea localizar.• Se da clic en el botón Buscar en, para continuar la búsqueda se da clic en el botón Buscar

siguiente.

 

 

Reemplazar

 

Procedimiento para Reemplazar texto:

 • En la Cinta de opción Inicio y en el Grupo Edición, se da clic en el botón Buscar y remplazar.• En el cuadro de dialogo Buscar y reemplazar, en la sección Reemplazar se teclea el texto que

se desea reemplazar.• Se da clic en el botón Reemplazar, si se desea ir remplazando palabra por palabra.• Se da clic en el botón Reemplazar todos, si se desea remplazar todas las palabras.

Verificación de ortografía y gramática

• La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras del texto estén escritas de manera correcta, mientras que la revisión gramatical verifica que las frases estén articuladas y con los signos de puntuación adecuados. La revisión ortográfica de un documento se puede realizar el terminar de escribir el documento o bien, al momento de ir capturando el texto.

 

Procedimiento para Revisar la ortografía al terminar de escribir el documento:

• En la Cinta de opción Revisar y en el Grupo Revisión, se da clic en el botón Ortografía y gramática.

• En el cuadro de dialogo Ortografía y gramática, se da clic en el botón Cambiar para modificar la palabra.

• En el cuadro de diálogo Ortografía y gramática, se da clic en el botón Omitir una vez para no realizar la modificación de la palabra.

Revisar la ortografía mientras se escribe el texto

En el momento en que estas escribiendo o introduciendo un texto, las palabras que tienen errores de ortografía se subrayan de color rojo y la corrección se lleva a cabo de forma manual a través del menú contextual.

Procedimiento para Revisar la ortografía mientras se escribe el texto:

• Se coloca el cursor sobre la palabra subrayada.• Se activa el Menú Contextual (presiona el botón derecho del Mouse).• En el listado de palabras que apareció, se da clic en la palabra correcta.

Navegar

• Navegar en el documento.- Existen diferentes métodos que permiten el desplazamiento a través del documento, enseguida se mencionan algunos:

• Barra de desplazamiento: Estas barras permiten el movimiento a lo largo y ancho del documento de forma gráfica.

FORMATO

• Dar formato implica mejorar el aspecto del documento: Dar al texto atributos de negritas, cursiva, subrayado, tipos y tamaños de letras diferentes, alinear un párrafo, colocar bordes y sombreado a tablas, entre otros. Antes de dar formato hay que seleccionar el texto lo que seamos cambiar.

IMPRESIÓN

• Cuando el documento ya recibió un formato y tiene la apariencia deseada, se prepara para ser impreso. Primero se Configura la página con los márgenes deseados, el tamaño de papel, la orientación de la hoja, etc., en segundo lugar se visualiza el documento en pantalla por medio de la Vista preliminar y poder hacer los ajustes necesarios, por último se manda imprimir en papel el archivo.

• Configurar la pagina

• El procedimiento para configurar la página de un documento de Word lo podemos realizar en dos distintas formas, a continuación las explicaremos:

• Procedimiento, para configurar la página 1:• En la Cinta de opción Diseño de página y en el grupo Configurar página, se da clic en el botón

Tamaño para seleccionar el tamaño deseado.• Se da clic en el botón Orientación para elegir la orientación adecuada.• Se da clic en el botón Márgenes para escoger el tipo de margen.• Se da clic en el botón Columnas y se define la cantidad de columnas en que se desea distribuir el

texto.

Vista preliminar

Procedimiento para visualizar la Vista previa:

• Se despliega el Menú Archivo.• Se selecciona la opción Imprimir.• En la sección derecha se observa la Vista previa de impresión del documento.

Imprimir

 

Procedimiento para imprimir:

• Se despliega el Menú Archivo.• Se selecciona la opción Imprimir.• Se da clic en el botón Imprimir.

• Botón Imprimir: Es el botón que se emplea para mandar imprimir con dar un clic en él.

• Copias: Opción para modificar el número de copias a imprimir.• Impresora: Opción para cambiar o agregar la impresora a utilizar.• Imprimir todas las páginas: Opción para modificar las páginas a imprimir.• Páginas: Opción para escribir con un formato definido las páginas a imprimir.• Orientación Vertical: Opción para cambiar el tipo de orientación de la hoja.• Carta: Opción para modificar el tamaño de la hoja.• Márgenes: Opción para modificar los márgenes de la hoja.

 Procedimiento alterno para Imprimir:

 • Se da clic en el botón Impresión rápida de la Barra de Acceso Rápido.

INSERTAR

• Microsoft Office Word posee una gran variedad de herramientas que te servirán de apoyo para dar mayor calidad a la presentación de los documentos que realices. Podemos citar algunas de ellas: Portada, Tabla, Imágenes prediseñadas, Formas, SmartArt, Gráficos, Cuadros de texto, WordArt y Símbolos, las cuales están disponibles a través de la Cinta de opción Insertar.

Portada

• Una portada es una de las opciones que contiene Word 2010 para colocar una hoja al inicio de nuestro archivo en donde con un formato predeterminado se puede describir el título, el autor, fecha, etc, del documento realizado.

Procedimiento para insertar una portada:

• En la Cinta opción insertar y en el grupo Páginas, se da clic en el botón Portada.• Del panel Integrado, se selecciona con un clic una portada.• En la portada insertada, se modifican los datos personalizados en los campos correspondientes.

 

Tabla

• La tabla que se emplea en Word 2010 sirve para estructurar en una forma más clara parte de la información contenida en el documento, es decir darle mayor descripción a la información que contiene.

 

Procedimiento para insertar una Tabla:

• En la Cinta de opción Insertar y en el grupo Tabla, se da clic en el botón Tabla.• Se selecciona la cantidad de filas y columnas de la tabla deslizando sobre el panel, el apuntador del Mouse,

despues se da un clic para terminar de insertarla.• Aparecerá la Cinta de opción: Herramientas de tabla Diseño y Presentación, en donde se podrá

modificar la presentación de la tabla en forma manual o bien seleccionado un Estilo de la tabla.

Imagen • Una imagen es uno de los elementos que se emplean en un procesador de palabra para complementar en

forma visual la información que se maneja en el archivo, a continuación explicaremos la forma de insertar una imagen desde un archivo y una imagen prediseñada.

Imagen desde Archivo

Procedimiento para insertar una imagen desde archivo:

• En la Cinta de opción Insertar y en el grupo Ilustraciones, se da clic en el botón Imagen.• En el Recuadro Biblioteca, se direcciona la carpeta que contenga las imágenes.• Se selecciona con un clic la imagen deseada.• Se da clic en el botón Insertar.• Aparecerá la Cinta de opción: Herramientas de Imagen Formato, en donde se pondrá modificar los atributos

de la imagen. 

 

Imagen Prediseñadas

Procedimiento para insertar imágenes prediseñadas:

• En la Cinta de opción Insertar y en el grupo Ilustraciones, se da clic en el botón Imágenes prediseñadas.• Aparecerá en el lado derecho un cuadro de dialogo Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto se escribe

el nombre de la imagen y se da clic en el botón Buscar.• En el reporte de imágenes encontradas, se da un clic en la imagen deseada.• Aparecerá la Cinta de opción: Herramientas de Imagen Formato, en donde se podrá modificar los atributos

de la imagen prediseñada.

Formas 

• Las formas contenidas en Word 2010, son dibujos que se emplean para darle seguimiento, alineamiento y señalización y elementos contenidos en un documento electrónico. 

Procedimiento para insertar Formas:

• En la Cinta de opción Insertar y en el grupo Ilustraciones, se da clic en el botón Formas.• Con el clic se selecciona la forma deseada.• Con el cursor en forma de +, se traza arrastrando el puntero del Mouse hasta que la Forma se

encuentre en el tamaño deseado.• Aparecerá la Cinta de opción: Herramientas de dibujo Formato, en donde se podrá modificar

los atributos de la Forma insertada.

Gráfico SmartArt

Procedimiento:

• En la Cinta de opción Insertar y en el grupo Ilustraciones, se da clic en el botón SmartArt.• En el cuadro de dialogo Elegir un grafico de SmartArt, seleccionar el tipo de la Lista.• Presionar botón Aceptar.• Al generarse el grafico escribe el texto que va dentro de cada figura.

Encabezado, Pie de página y Número de Página

Encabezado

 

Procedimiento para insertar un Encabezado:•  • En la Cinta de opción Insertar y en el grupo Ilustraciones, se da clic en el botón Encabezado.• Con un clic se selecciona la opción Editar encabezado.• Se teclea el texto a introducir en el área de encabezado.• Aparecerá la Cinta de opción: Herramientas de Encabezado y Pie de página Diseño, en donde se podrá codificar los

atributos del texto.

• Pie de página

 

Procedimiento para insertar un Pie de página:

• En la Cinta de opción Insertar y en el grupo Ilustraciones, se da clic en el botón Pie de página.• Con un clic se selecciona la opción Editar Pie de página.• Se teclea el texto a introducir en el área de Pie de página.• Aparecerá la Cinta de opción: Herramientas de Encabezado y Pie de página Diseño, en donde se podrá codificar los

atributos del texto.

• Número de página

Procedimiento para insertar un Número de página:

• En la Cinta de opción Insertar y en el grupo Ilustraciones, se da clic en el botón Numero de pagina.• Con un clic se selecciona la opción Editar Pie de página y despues en la opción Numero sin Formato 2.• Se teclea el texto a introducir en el área de Pie de página.• Aparecerá la Cinta de opción: Herramientas de Encabezado y Pie de página Diseño, en donde se podrá codificar los

atributos del texto.

Cuadro de Texto

• Un cuadro de texto se emplea para poder manipular en forma más fácil Textos, Imágenes, Dibujos que se encuentre en el documento, puede ser un cuadro de texto con una forma y formato prediseñado o bien un cuadro de texto que se elaboren forma manual

Procedimiento para insertar un Cuadro de texto:

• En la Cinta de opción Insertar y en el grupo Texto, se da clic en el botón Cuadro de Texto.• En el panel Integrado, se da clic en la opción Dibujar cuadro de texto.• Con el cursor en forma de +, se traza arrastrando el puntero del Mouse hasta que el cuadro de texto se

encuentre en el tamaño deseado.• Aparecerá la Cinta de opción: Herramientas de dibujo Formato, en donde se podrá modificar los atributos de

la Forma insertada.

Ecuación

• Una ecuación se emplea principalmente en documentos que requieres introducir en forma de texto una formula o ecuación Matemática, o bien una formula o ecuación Física.

 

Procedimiento para insertar una Ecuación:

 • En la Cinta de opción Insertar y en el grupo Símbolos, se da clic en el botón Ecuación.• Aparecerá la Cinta de opción: Herramientas de ecuación Diseño, en donde se podrá seleccionar con un clic

el tipo de ecuación a realizar.• Se captura la ecuación en el tipo de ecuación seleccionada.• Se da clic fuera del área de la ecuación generada para que sea aceptada.

Símbolo

• Un símbolo se emplea en Word 2010 para insertar un carácter que no se halle presente en el teclado de la computadora, se emplea para complementar la captura de un texto o bien en la aplicación de las viñetas e un documento.

Procedimiento para insertar un Símbolo:

• En la Cinta de opción Insertar y en el grupo Símbolos, se da clic en el botón Símbolos.

• En el panel, se da un clic en el símbolo que se desea insertar.• Para seleccionar otro símbolo diferente a los mostrados en el panel, se da un clic en

la opción Más símbolos.• Aparecerá un el Cuadro de dialogo Símbolo en donde se podrá seleccionar con un

clic el símbolo deseado.• Se da clic en el botón Insertar.

MANIPULAR UNA IMAGEN, FORMA, GRAFICO O CUADRO DE TEXTO

• Los elementos que son insertados en un documento en Word, se pueden manipular en forma manual en su tamaño, en su posición, en girarlo organizarlo, etc. 

Modificar tamaño

 • Al colocar el apuntador sobre los botones de control de la imagen cambiara la forma, que indica que puede ser

modificada en su tamaño, solo se debe oprimir el botón izquierdo del Mouse y soltar cuando se tenga el tamaño adecuado. Formas de apuntador:

Cambiar de posición

• Al colocar el apuntador sobre el borde de la imagen cambiara de forma, que indica que puede ser manipulada para moverla de posición. Forma del apuntador.

Girar

 • Al colocar el apuntador sobre el botón que se encuentre encima de la imagen cambiara de forma, que indica

que puede girar la imagen. Forma del apuntador.

Organizar

• En la Cinta de opción: Diseño de página y en el grupo Organizar se emplea para manipular varios elementos que se encuentre en una misma página. Entre otras acciones podemos agruparlos en un solo elemento, se puede alinear o distribuir varios elementos y además se pueden girar en forma más precisa que hacer manualmente.

ENTORNO DE EXCEL.

Este software de aplicación se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen hojas de cálculo, la forma en que se muestran las llamaremos tablas. Además, con los datos de una hoja de cálculo, se pueden crear gráficos, bases de datos y otras opciones que permiten visualizar toda la información contenida de manera adecuada, para que posteriormente se tomen decisiones de tipo académicos, económico, social etc.

A.- Iniciar Sesión.

Para iniciar sesión de trabajo en Microsoft Excel 2010 de varias maneras, dependido de cómo se encentre configurado en la computadora:

Procedimiento para iniciar sesión en Excel.

BOTON INICIO

1.- Se da clic al botón INICIO.

2.- Se elige la acción todos los programas.

3.- Selecciona la opción Microsoft office

4.- Se da clic la opción Microsoft Excel

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón el acceso directo.

1.- Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

ETAPA 3: MICROSOFT EXCEL 2010

B.- Elementos principales de la pantalla de Excel.

1.- Menú Archivo: Muestra a través de la vista backstage los comandos básicos como nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir y cerrar.

2.-Barra de herramientas de acceso rápido: Es el área en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel. Puedes agregar o quitar botones de comando, dando clic en la flecha de lado derecho y seleccionando en la ventada de dialogo, los botones que desees.

3.-cinta de opciones: son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel, se dividen en: Inicio, insertar, diseño de pagina, referencias, formulas, datos, revisar y vista.

4.- hoja de cálculo: esta divida en celdas, compuesta por columnas (16,384) etiquetadas con letras y por filas (1,048,576) que se encuentras etiquetadas por números. Cada celda tiene un nombre llamado referencia de celda, la cual está formada por la letra de la columna y el número de la fila.

5.- Cuadro de nombre: es donde se observa principalmente la referencia de la celda en que se encuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.

6.- barra de formulas: es donde se observa el contenido de la celda: texto, numero y formulas.

7.- celda activa: es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su botón de relleno.

Ejemplo: aquí puedes poner lo que tú quieras de datos, números, etc.

8.- etiquetas de hojas. Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.

Ejemplo: que puedes cambiar la posición de tu trabajo según las hojas.

9.- botones de navegación: los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el Libro de trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente para observarlas.

Ejemplo: aquí puedes mover los botones para desplazarte de una hoja a otra.

10.- barra de estado: en esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además de los diferentes botones de vista y el botón deslizable del zoom.

Cuadro de Dialogo: Para introducir funciones a través de un cuadro de dialogo se elige de la cinta de opciones formulas el botón insertar funciones o del grupo bibliotecas de funciones el tipo de función que se requiere y se selecciona los argumentos manual o con el puntero del mouse.

1.-categoria: despliega los tipos de funciones que se pueden seleccionar: usadas recientemente todo, financiera, fecha y hora.

2.-seleccionar función: muestra las funciones que contiene la categoría seleccionada. Contiene una barra de desplazamiento.

Ejemplo: esto te sirve para hacer conversiones matemáticas, etc.

Procedimiento para insertar una función:

1.- se le da clic en la celda donde se va a insertar la función

2.- se da clic en la cinta de opciones formulas

3.- selecciona el botón de comando insertar función

4.- elige la categoría

5.-selecciona una función

6.- selecciona los argumentos

7.-se da clic en botón aceptar.

B.- Deshacer y Rehacer escritura.

Durante la elaboración de una hoja de cálculo se pueden cometer errores de captura o de formato al momento de manipular la información, los botones de comando Deshacer/Rehacer escritura que se encuentran en la barra de herramientas de acceso rápido te permiten deshacer o rehacer los últimos cambios realizados.

 

Ejemplo: cuando te equivocas y te salió todo mal, puedes deshacer lo que hiciste y vuelve a quedar igual.

 

a.-deshacer escritura. El botón de comando deshacer se emplea para corregir un error de captura o de formato, al hacer clic sobre él se deshace la última acción que se haya aplicado en Excel, si deseamos deshacer varias acciones solo hay que dar varias veces clic sobre el botón de comando.

Ejemplo: me equivoque en algo y doy clic en ese botón.

b.- rehacer escritura: el botón de comando rehacer se emplea para restaurar la acción que se haya eliminado con la opción deshacer, al hacer clic sobre él se establece la última acción que se haya aplicado en Excel, si deseamos rehacer varias cosas sol hay que dar varias veces clic al botón.

Ejemplo: cuando estoy haciendo un trabajo en Excel y me equivoco, lo rehago, pero digo que es mejor como queda antes entonces doy clic al botón rehacer.

C.- Formato a Grupos:

a.-celdas: en ocasiones durante el proceso de elaboración de la hoja de cálculo o cuando está terminada pero existen otros requerimientos, puedes necesitar insertar celdas, filas o columnas, o simplemente cambiar el formato, utiliza de la cinta de opciones inicio del grupo celdas los botones de insertar, eliminar y formato.

Ejemplo: es lo que más predomina en Excel, las celdas.

 

1.-insertar: con este botón de comando se pueden insertar celdas, filas y columnas en la hoja de cálculo se está elaborando una tabla y se necesita incrustar alguna de ellas.

2.-eliminar: con este botón de comando se pueden eliminar celdas, filas y columnas en la hoja de cálculo cuando se está elaborando una tabla y se necesita deshacer de alguna de ellas.

3.-formato: con este botón de comando se puede modificar la altura de las filas y el ancho de las columnas en la hoja de cálculo cuando se está elaborando una tabla y se necesita cambiar alguna de ellas.

b.- fuente: a continuación explicaremos los botones de comando de mayor uso en la hoja de cálculo para darle una presentación personal a los datos numéricos y alfanuméricos contenidos en las celdas, así como también a las celdas que se emplean.

 

1.- tipo de fuente: caja de lista combinada que muestra el tipo de fuente que se utiliza en el contenido de la celda, haz clic en la fleca para que muestre todos los tipos de letra que puedes elegir.

2.- tamaño de fuente: caja de lista combinada en donde se pueden seleccionar los diferentes tamaños de fuente que se utilizan en el contenido de la celda, haz clic en la flecha para que muestre todos los tamaños.

3.- estilo de fuente: con estos 3 botones de comando se pueden elegir los diferentes tamaños de fuente que se utilizan en el contenido de la celda: negrita, scrip y subrayado.

4.-bordes: con esta lista desplegable se puede seleccionar los diferentes colores de relleno que se aplican a las celdas que se hayan seleccionado.

5.-color de relleno: en esta caja de lista desplegable se puede seleccionar los diferentes colores de relleno que se aplica a las celdas que se hayan seleccionado .

6.-color de la fuente: en esta caja de lista desplegable se puede seleccionar los diferentes colores de fuente que se utilizan en el contenido de la celda.

c.- alineación: para mejorar la presentación de los datos números y alfanuméricos contenidos en las celdas puedes hacer uso de los botones de comando de la cinta de opciones, del grupo alineación.

 

Ejemplo: esto sirve para darle una mejor presentación a tu libro de trabajo de Excel.

1.- alineación vertical: con estos 3 botones de comando se pueden seleccionar los diferentes tipos de alineación vertical que se utilizan en el contenido de la celda: alinear texto en la parte superior y inferior.

 

2.-Alineación horizontal.- Con estos tres botones de comando se pueden seleccionar los diferentes tipos de alineación horizontal que se utilizan en el contenido de la celda: Alinear texto a la izquierda, centrar y alinear texto a la derecha

3.- Combinar y centrar.- Con este botón de comando se pueden combinar varias celdas en una sola, se realiza con un rango de celdas horizontales o con un rango de celdas verticales

e.- Portapapeles

Algunos botones que facilitan la elaboración de la hoja de cálculo, son los botones de copiar, cortar y pegar que se encuentran en la cinta de opciones Inicio, en el grupo Portapapeles

Copiar.- Con este botón de comando se puede realizar una copia del contenido de una celda, rango de celdas u hoja completa en la misma o en otra hoja de cálculo

Cortar.- Con este botón de comando se puede mover el contenido de una celda, rango de celdas u hoja completa en otro lugar de la misma o en la otra hoja de cálculo

Pegar.- Con este botón de comando se puede colocar el contenido de una celda, rango de celdas u hoja completa que haya sido copiado o movido a otra parte de la misma o en otra hoja de cálculo

Procedimiento para copiar y pegar

1.-Se selecciona la celda o rango de celdas

2.-Se da clic en el botón de comando Copiar

3.-Se coloca el cursor en la celda en donde se copiara la información

4.- Se da clic en el botón de comando Pegar

Procedimiento para Cortar y Pegar

1.-Se selecciona la celda o rango de celdas

2.-Se da clic en el botón de comando Cortar

3.-Se coloca el cursor en la celda en donde se copiara la información

4.- Se da clic en el botón de comando Pegar

3.4 Herramientas especiales

 

3.4.1 Aplicaciones en la hoja de cálculo

Las aplicaciones en Excel de mayor uso son, ordenar datos en forma ascendente y descendente; rellenar datos hacia la derecha, izquierda, arriba y abajo; series y borrar todo, contenidos y formatos. Para lo anterior utiliza de la Cinta de opciones Inicio, del grupo Modificar, la opción que requieras

 

A.- Ordenar

La opción Ordenar se emplea para darle mayor presentación a los datos que se encuentran en una hoja de cálculo , los datos numéricos se pueden ordenar de menor a mayor o de mayor a menor, los datos alfanuméricos se pueden ordenar en forma alfabética de la “A” a la “Z” o bien de la “Z” a la “A”

Procedimiento para ordenar

1.- Se coloca el cursor en la celda de la columna a ordenar

2.- Se da clic en el botón de comando Ordenar y filtrar

3.- Se selecciona la opción Ordenar de menor a mayor u Ordenar de mayor a menor

B.- Rellenar

La opción Rellenar se emplea en una hoja de cálculo para capturar datos que tienen una secuencia repetitiva o en un formato determinado; los datos alfanuméricos solo se pueden rellenar en forma repetitiva, pero los datos numéricos se pueden rellenar de varias formas; con el mismo número, con un incremento (con la opción Serie…), con fechas y horas Con un mismo numero

Procedimiento para rellenar con un mismo numero

1.-Se coloca el cursor en la celda del dato a rellenar

2.- Se selecciona la celda y las celdas a rellenar

3.- Se da clic en el botón de comando Rellenar

4.- Se escoge la opción de Hacia abajo, Hacia la derecha, Hacia arriba o Hacia la izquierda.

E.- Gráficos

Los gráficos se emplean para visualizar de forma más clara los datos contenidos en una hoja de cálculo. Existen diferentes tipos de gráficos que se pueden utilizar en Excel. Para agregar un grafico se selecciona de la cinta de opciones Insertar, del Grupo Gráficos, el grafico que desees

a.- Tipos de gráficos

 

Columna: Se utiliza para mostrar comparativos de la serie de datos en forma vertical

Línea: Se utiliza para representar más de una serie de datos y es utilizada para ilustrar tendencias

Circular: Se utiliza para mostrar las proporciones de las partes graficadas con respecto a todo

Barra: Se utiliza para mostrar comparativos de la serie de datos en forma horizontal

Procedimiento para Insertar un Grafico

1.- Selecciona las celdas a graficar, puedes incluir el titulo de la columna para que lo agregue como titulo o leyenda

2.- Se da clic en la cinta de opciones Insertar

3.- Selecciona el tipo de grafico

4.- Selecciona el Diseño del grafico

5.- Selecciona el estilo del diseño

6.- Se da clic en el botón de comando Mover grafico para ubicar el grafico como un objeto o como una hoja nueva.

 

ETAPA 4: POWERPOINT 2010

Iniciar Sesión

Para iniciar sesión de trabajo en Microsoft PowerPoint se puede realizar en diferentes formas, dependiendo de cómo se encuentre configurado Office 2010 en la computadora:

Procedimiento para iniciar sesión en PowerPoint:

BOTÓN INICIO

Da clic al Botón INICIO

Selecciona la opción Todos los Programas

Escoge la opción Microsoft Office

Da clic en la opción Microsoft PowerPoint 2010.

ESCRITORIO

Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

Elementos principales de la pantalla de Microsoft PowerPoint 2010 y su ambiente grafico de operación

Barra de herramientas de Acceso Rápido:Es el área en donde podemos personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de PowerPoint.

Ficha Archivo:Vista Backstage de Microsoft Office es donde se administran los archivos y sus datos. Todo lo que se hace a una presentación como Abrir, Guardar e Imprimir.

Área de esquema y diapositivas:En esta área se observa las dos diferentes formas de visualizar, la presentación, la vista esquema y la vista diapositiva.

Barra de Estado:En esta barra se observa la diapositiva que se encuentra activada y el total de diapositivas de la presentación, además los diferentes botones de vista y el botón del Zoom.

Área para diseño de diapositiva:Es el área de diseño en donde se introducen los objetos que van a formas las diapositivas que conforman la presentación, en cada una de ellas se pueden insertar imágenes prediseñadas, imágenes de archivo, autoformas, Word Art y otros objetos.

Cintas de Opciones:Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan para diseñar las presentaciones en PowerPoint, se dividen en: Inicio, Insertar, Diseño, Transiciones, Animaciones, Presentación con diapositivas, Revisar y Vista.

DIFERENTES TIPOS DE VISTA.

La forma de visualizar el área de trabajo de la pantalla principal de PowerPoint la denominaremos tipos de vista, para poder observarlos hay que activar la Cinta de Opciones: Vista, a continuación explicaremos solo algunas de ellas:

• Normal:En el tipo de vista Normal se puede observar el Área de Diseño de la diapositiva en donde principalmente se manipulan todos los elementos y objetos de la diapositiva. Además esta vista contiene el Área de Esquema y el Área de diapositiva, donde se puede visualizar en forma completa la presentación.

• Clasificador de diapositivas:En este tipo de vista se puede observar y organizar cada una de las diapositivas que forman toda la presentación, esta vista permite cambiar de orden de las diapositivas, además se puede eliminar cualquiera de las diapositivas aunque no permite modificar los objetos de la diapositiva..

• Página de notas:En este tipos de vista se puede observar cada una de las diapositivas de forma particular, con la finalidad de poder editar las notas del orador tal y como aparecerán al imprimirlas. Se puede colocar un texto a cada diapositiva que sirva únicamente al orador o presentador.

PROCEDIMIENTO PARA CREAR UNA NUEVA PRESENTACION.

A. Nueva Presentación

Al iniciar una sesión en Microsoft PowerPoint, se abre en forma predeterminada en el área de diseño de diapositiva un archivo con el nombre de Presentación1, es una presentación en blanco con Diseño de Diapositiva de título, pero podemos iniciar nuestra Nueva Presentación aplicando una plantilla o un tema.

a. Aplicar una Plantilla

Procedimiento para seleccionar una Plantilla:

1. Da clic en la Ficha Archivo y se escoge la opción Nuevo.

2. Selecciona con un clic en Plantillas y temas disponibles o Plantillas de Office.com

3. Escoge el tipo de plantilla

4. Da clic en el botón Crear.

b. Aplicar un Tema

Procedimiento para seleccionar un Tema:

1. Da clic en la Ficha Archivo y se escoge la opción Nuevo.

2. Selecciona con un clic en Temas.

3. Escoge el Tema.

4. Da clic en el botón Crear.

e) Procedimiento para guardar una presentación

Una vez terminada la presentación, veremos el procedimiento para guardar el archivo elaborado en cualquier unidad de disco, con el propósito de abrir la presentación en nuestra computadora o bien en cualquier otra cuando se desee observarla, el nombre del archivo va de acuerdo a la información contenida.

Procedimiento para Guardar una presentación:

1. Da clic en la Ficha Archivo y se escoge la opción Guardar como

2. Direcciona la carpeta en donde vamos a grabar el archivo.

3. Teclea el nombre del archivo y da clic en el botón Guardar.

Procedimiento para abrir una presentación

Para abrir una presentación que ha sido elaborada previamente y poder visualizarla en la computadora, hay que seguir los pasos que se muestran a continuación:

Procedimiento para Abrir una presentación:

1. Da clic en la Ficha Archivo y se escoge la opción Abrir.

2. Direcciona la carpeta en donde vamos a abrir el archivo.

3. Selecciona con un clic el archivo y da clic en el botón Abrir.

Procedimiento para imprimir una presentación

La opción de Imprimir se encuentra dentro de la ficha Archivo, al seleccionar esta se despliega el siguiente cuadro de dialogo que comprende todos lo controles para manipular la impresión de una presentación.

Nota: Además se puede imprimir a una y a doble cara; intercaladas y sin intercalar; a color, en escala de grises y en blanco y negro.

HERRAMIENTAS BÁSICAS

Los archivos elaborados en PowerPoint reciben el nombre de Presentaciones, las presentaciones están compuestas por Diapositivas, en cada una de ellas se pueden insertar elementos o componentes que permiten elaborar una presentación personalizada.

4.3.1 INSERTAR ELEMENTOS

Existen una diversidad de elementos que se emplean para elaborar una presentación en PowerPoint, en esta sección explicaremos: Diapositivas, Diseño de las diapositivas, Estilo de la Diapositiva, Objetos que contengan cada diapositiva. Para lo anterior se dará un clic en la Cinta de Opciones: Inicio.

A. Diapositivas

En esta parte veremos la forma de agregar, eliminar y diseñar las diapositivas que forman toda una presentación, por lo tanto veremos los procedimientos para: Nueva Diapositiva, Eliminar Diapositiva y Diseño de la Diapositiva. Se emplea el Grupo: Diapositivas

Nueva Diapositiva

Al iniciar la elaboración de una presentación en PowerPoint y se requiere insertar una diapositiva más a nuestra presentación, a continuación el procedimiento para colocarla.

Procedimiento para insertar una Nueva diapositiva:

1.Da clic en el botón de comando Nueva Diapositiva, para insertar varias diapositivas en la presentación, se le da clic varias veces al botón.

Procedimiento alternativo para insertar una Nueva diapositiva:

2.Selecciona la diapositiva en el área de diapositiva.3.Pulsa Enter las veces que sean necesarias para insertar una o varias diapositivas.

Eliminar Diapositiva

Durante la elaboración de una Presentación de PowerPoint, es necesario eliminar algunas diapositivas que no cumplen con los requisitos que se contemplaron al inicio de su producción, a continuación se explicara el procedimiento para quitar una diapositiva.

Procedimiento para Eliminar diapositiva

1.Selecciona la diapositiva en el área de diapositiva2.Da clic en el botón de comando Eliminar.

Procedimiento alternativo para Eliminar diapositiva

3.Selecciona la diapositiva en el área de diapositiva.4.Pulsa la tecla Suprimir.

Diseño de la Diapositiva

En una diapositiva se puede cambiar el Diseño de la Diapositivas que componen la presentación estos puedes ser de varios temas: Diapositivas de Titulo, Titulo y objetos, Dos objetos, entre otros. En este curso utilizaremos una diapositiva en blanco para realizar nuestras presentaciones.

Procedimiento para aplicar el Diseño de la diapositiva:

1. Selecciona la diapositiva o las diapositivas en el área de Diapositivas.2. Da clic en el botón de comando Diseño.3. Elige con un clic cualquiera de los diferentes diseños.

Tema de Diapositivas

Para aplicar un Tema de diseño a una presentación de PowerPoint, se emplea el Grupo: Temas de la Cinta de opciones: Diseño. Se puede aplicar a las diapositivas una Forma o Temas con el objetivo de darle una mejor presentación y más adelante se pueden colocar un color de fondo que le dé un toque personal a toda la Presentación.

Grupo Temas

En forma directa se puede seleccionar un Tema de diapositiva predeterminado o desde Office que se observe en el Grupo o bien desplegar el cuadro de dialogo para escoger otras de las opciones que se manejan.

Procedimiento para seleccionar un Tema de Diapositiva:

1. Selecciona la diapositiva o las diapositivas en el Área de Diapositivas

2. Da un clic en el Tema deseado.

b. Eliminar Diapositiva

Despues de haber elegido un Tema de Diapositiva, se le puede aplicar un Estilo de fondo que permite combinar diferentes matrices de colores al mismo tema de la diapositiva.

Procedimiento para seleccionar un Estilo de fondo:

1. Da clic en el botón de comando Estilos de fondo.2. Da clic en cualquiera de los diferentes de Estilo de fondo.

4.3.2 INSERTAR OBJETOS

En esta sección veremos la forma de insertar objetos en las diapositivas de una presentación, como son: Tabla, Imágenes, Ilustraciones, Vínculos, Texto, Símbolos y Multimedia. Para iniciar con la incrustación de los objetos en las diapositivas se debe de activar con un clic la Cinta de Opciones: Insertar. La cinta cuenta con varios grupos de trabajo.

Imagen

La imagen que se puedan insertar en una diapositiva son imágenes de archivo, esto implica que se debe de tener una colección de imágenes en una carpeta y para colocarla en la presentación se utiliza el siguiente procedimiento:

Procedimiento insertar una Imagen en la diapositiva:

1. Da clic en el botón de comando Imagen, se desplegará una ventana de diálogo.

2. Direcciona la carpeta en donde tenemos los archivos de las imágenes.

3. Selecciona el archivo deseado.4. Da clic en el botón Insertar.

Imágenes prediseñadas

Las imágenes prediseñadas que se pueden insertar en una diapositiva se pueden obtener al Buscar imágenes en tipos de archivos multimedia y de Imágenes Prediseñadas de contenido de Office.com.

Procedimiento para buscar imágenes prediseñadas

1.Da clic en el botón de comando Imágenes prediseñadas.2.Escribe el nombre de la imagen en el cuadro de texto y da clic en el botón de comando Buscar.3.Da un clic en la imagen que aparece en el recuadro inferior.

Álbum de fotografías

Se puede crear o editar una presentación basándose en un conjunto de imágenes, cada imagen o fotografía que sea seleccionada se coloca de manera automática en una nueva diapositiva formando un Álbum de fotografías.

Procedimiento para crear un Álbum de fotografías

1. En la Cinta Insertar, del Grupo Imágenes, da clic en el botón de comando Álbum de Fotografías.

2. En el recuadro Álbum de fotografía, presiona el botón Insertar imagen de Archivo o Disco.

3. En el cuadro Insertar imágenes nuevas selecciona las imágenes a incrustar, presionar el botón Insertar.

4. En el cuadro Álbum de fotografía, ya con las fotografías seleccionadas, presionando el botón Crear.

Grupo Texto

En este grupo se pueden observar los diferentes elementos que podemos incrustar tales como: Cuadro de texto, Encabezado y Pie de página, WordArt, Fecha y hora, Número de diapositiva y Objeto.

Cuadro de texto

El cuadro de texto sirve para introducir un texto normal en una diapositiva, el cual se puede cambiar el tipo y tamaño de fuente y se puede manipular en forma independiente como si fuera una imagen, además que permite agregar texto a alguna forma seleccionada y aplicarle diversos estilos rápidos.

Procedimiento para insertar un Cuadro de Texto.

1. Da clic en el botón de comando Cuadro de texto y al colocar el puntero de Mouse sobre la diapositiva cambia a forma de flecha hacia abajó.

2. Arrastra el puntero del mouse en forma manual para darle el tamaño deseado al Cuadro de texto

3. Escribe el texto

WordArt

El WordArt sirve para introducir un texto en una diapositiva, el cual se comporta como un objeto y se puede manipular en forma independiente como si fuera una imagen.

Procedimiento para insertar un WordArt.

1. Da clic en el botón de comando WordArt. 2. Escoge un estilo de WordArt de las opciones desplegadas.3. En el cuadro de texto que aparece escribe el texto.

Nota:En la cinta de opciones se puede configurar el estilo WordArt como: relleno, contorno, efectos, colores, editar la forma, entre otros.

Encabezado y Pie de Página

Este comando admite editar el encabezado o el pie de las diapositivas con letreros personalizados. La información del encabezado o del pie de página aparecerá en la parte superior o inferior de cada página impresa.

Procedimiento para insertar un Encabezado.

1. Da clic en el botón de comando Encabezado y pie de página. 2. Da clic en la sección Notas y documentos para distribuir.3. Activa con un clic la opción Encabezado y se escribe el texto.4. Da clic en Aplicar en todas.

Procedimiento para insertar un Pie de Página.

5. Da clic en el botón de comando Encabezado y pie de página. 6. Da clic en la sección Notas y documentos para distribuir.7. Activa con un clic la opción Pie de página y se escribe el texto.8. Da clic en Aplicar en todas.

Objeto

Un objeto incrustado en una diapositiva se manipula como si se estuviese dentro del programa al que pertenece.

Procedimiento para insertar un Objeto.

1. Da clic en el botón de comando Objeto. 2. En la sección Tipo de objeto, selecciona el objeto3. Da clic en botón Aceptar.4. Manipula el objeto dentro de la diapositiva.5. Presiona la tecla Esc o dar un clic fuera del cuadro para salir de la

ventana.

Grupo Ilustraciones

Este grupo integra herramientas para insertar formas prediseñadas, gráficos para representar visualmente información y gráficos para ilustrar y comparar datos.

Formas

Son formas previamente diseñadas o también conocidas como autoformas, se puede agregar una forma a la diapositiva o combinar varias formas para hacer un dibujo o una forma más compleja. Las formas disponibles incluyen líneas, figuras geométricas básicas, flechas, formas de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas. Después de agregar una o más formas, a éstas se les puede incluir texto, viñetas, numeración y estilos rápidos.

Procedimiento para insertar Formas

1. Da clic en el botón de comando Formas y se despliega un menú que contiene diferentes categorías de Formas.2. Da clic en la Forma deseada3. Arrastra el puntero del mouse en forma manual para darle el tamaño deseado a la Forma.

SmartArt

Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma fácil y rápida eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

Procedimiento para insertar un gráfico SmartArt.

1. Da clic en el botón de comando SmartArt.2. En el cuadro Elegir un gráfico SmartArt da un clic en el gráfico deseado y

presiona el botón Aceptar.3. Arrastra el puntero del mouse en forma manual para darle el tamaño deseado al

grafico.4. En el gráfico escribe la información.

Gráfico

Un gráfico es una representación visual de datos, en esta versión, se pueden insertar muchos tipos de gráficos y diagramas de datos, como gráficos de columnas, gráficos de líneas, gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos de áreas, gráficos de dispersión, gráficos de cotizaciones, gráficos de superficie, gráficos de anillos, gráficos de burbujas y gráficos radiales.

Procedimiento para insertar un Gráfico

1. Da clic en el botón de comando Gráfico.2. En el cuadro Insertar un gráfico da un clic en el tipo de gráfico que

se requiere y presiona el botón Aceptar.3. En la ventana de la Hoja de cálculo de Excel captura los datos a

graficar.4. Cierra la Hoja de cálculo de Excel.

HERRAMIENTAS ESPECIALES

MOVIMIENTO DE OBJETOS

A los objetos que se encuentren dentro de una presentación de PowerPoint se les puede aplicar una animación o movimiento en la diapositiva, para ellos exploraremos la Cinta Animaciones.

Animación de Objetos

Para configurar la animación de un objeto que se encuentre en una diapositiva, utilizaremos el Grupo Animación de la cinta Animaciones. Un objeto en una presentación puede aplicar uno o varios tipos de efecto, por lo tanto el procedimiento anterior se puede repetir las veces que sean necesarias para personalizar la animación.

Procedimiento para dar Animación

1. Da clic al objeto que se va a dar animación.2. Selecciona del Grupo Animaciones el tipo de efecto.3. Activa el Panel de animación4. Personaliza o configura la animación en el Panel de Animación si se

requiere.

Transición de Diapositivas

También se puede dar movimiento a las diapositivas cuando cambias de una a otra, a este movimiento se le conoce como transición de diapositiva, Para configurar la transición de una diapositiva, utilizaremos la Cinta Transiciones.

Procedimiento para dar Transición.

1. Selecciona la diapositiva a la que se va a dar transición.2. Da clic al botón de comando de la transición seleccionada.3. Selecciona el tiempo de sonido (Opcional).4. Ajusta la velocidad de transición.5. Escoge la manera de avanzar la diapositiva.

Vínculos

Los vínculos se emplean para movernos dentro de la misma presentación, para movernos hacia otras presentación, para abrir un archivo de otro software de aplicación, para ir a una página web o a una dirección de correo, Se emplea el Grupo Vínculos que se encuentra en la Cinta Insertar.

Hipervínculo

El hipervínculo se puede crear en los objetos que se encuentren en una presentación como un texto, una imagen, una forma o un WordArt.

Procedimiento para insertar un Hipervínculo.

1. Da clic en el objeto al cual se aplicará el vínculo.2. Da clic al botón de control Hipervínculo.3. Selecciona el lugar hacia donde va dirigido el vínculo.4. Da clic en el botón Aceptar.

Acción

La Acción permite agregar una tarea al objeto seleccionado en una diapositiva, para especificar lo que deberá pasar cuando se hace clic en él o cuando se mantiene el mouse sobre el mismo. El funcionamiento de una Acción sobre un objeto de la diapositiva es parecida a un hipervínculo, éste se emplea normalmente en formas, pero también se aplica a textos e imágenes.

Procedimiento para insertar una Acción

1. Da clic en el objeto al cual se aplicará la acción.2. Da clic al botón de comando Acción.3. Selecciona la sección de Clic del Mouse o Acción del mouse.4. Escoge el lugar hacia donde va dirigido el vínculo.5. Elige el sonido al activar el ´vínculo (Opcional).6. Seleccionar resaltar al hacer clic a al pasar el mouse por encima

(Opcional).7. Da clic en el botón Aceptar.

CONCLUSIÓN PERSONAL

w Esta actividad fue las mas extensa de todas, ya que aquí incluimos todo lo que vimos en todas las etapas, nos servirá mucho como repaso para el examen indicativo.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

w Libro de texto de Tecnología de la Información y de la Comunicación 1w Google Imágenes.