ACTIVIDAD PRÁCTICA 4 · Para el TOTAL, es la resta del SUBTOTAL menos el DESCUENTO. Ubíquese en...
10
Herramientas Informáticas Ing. Alvaro Iván Ramírez Posada ACTIVIDAD PRÁCTICA 4 1. Abra el archivo de Microsoft Excel llamado “Facturas.xls”. Este libro posee 3 hojas llamadas “INVENTARIO”, “FACTURA” y “EJERCICIO”: Seleccione con clic sostenido, los valores de la columna cuyo título es COSTO UNITA, de la hoja BASE, rango C2:C12. De clic contrario sobre las celdas seleccionadas y seleccione FORMATO DE CELDAS. En la pestaña NÚMERO selecciones MONEDA, ponga 0 (cero) número decimales y seleccione el símbolo de pesos ($), luego de clic en aceptar. Nombres de las Hojas
Transcript of ACTIVIDAD PRÁCTICA 4 · Para el TOTAL, es la resta del SUBTOTAL menos el DESCUENTO. Ubíquese en...
Herramientas Informáticas
Ing. Alvaro Iván Ramírez Posada
ACTIVIDAD PRÁCTICA 4
1. Abra el archivo de Microsoft Excel llamado “Facturas.xls”. Este libro
posee 3 hojas llamadas “INVENTARIO”, “FACTURA” y “EJERCICIO”:
Seleccione con clic sostenido, los valores de la columna cuyo título es
COSTO UNITA, de la hoja BASE, rango C2:C12. De clic contrario sobre las
celdas seleccionadas y seleccione FORMATO DE CELDAS. En la pestaña
NÚMERO selecciones MONEDA, ponga 0 (cero) número decimales y
seleccione el símbolo de pesos ($), luego de clic en aceptar.
Nombres de las Hojas
Herramientas Informáticas
Ing. Alvaro Iván Ramírez Posada
De esta forma se pone el formato moneda a las celdas cuyos datos sean
valores.
Herramientas Informáticas
Ing. Alvaro Iván Ramírez Posada
De clic en la hoja FACTURA y ubíquese en la celda C8. Seleccione el menú
FORMULAS y luego la opción INSERTAR FUNCION. Seleccione en
categorías “Todas”, y luego señale la función “BUSCARV”, de clic en
aceptar.
Esta función me permite buscar una referencia determinada en la hoja
INVENTARIO y traer la descripción correspondiente en la hoja FACTURA.
Herramientas Informáticas
Ing. Alvaro Iván Ramírez Posada
Dando clic en cada uno de los campos de esta función, aparecerá una
ayuda en la parte inferior de la ventana, indicando lo que solicita cada
uno.
¿En qué celda se digitará la
referencia?
¿En dónde están los datos del
inventario?
¿Qué número de columna del
inventario, se quiere traer?
¿Quiere que se busque una
referencia similar o igual a la
solicitada?
Ayuda
Digite A8, ya que es en esta celda
donde se digitará la referencia.
De clic primero en este campo,
luego seleccione la hoja
INVENTARIO. Seleccione el rango
A3:C12 y oprima la tecla F4 para
amarrar los datos
Digite 2, que corresponde a la
columna descripción Digite FALSO para que busque solo
la referencia exacta
Herramientas Informáticas
Ing. Alvaro Iván Ramírez Posada
Al dar aceptar a la función aparecerá un símbolo #N/A en la celda C8,
copie esta fórmula al resto de celdas (C9 hasta C16), dando clic sostenido
sobre un punto redondo ubicado en la parte inferior derecha de la celda
C8.
Ubíquese en la celda D8 y repita todos los pasos anteriores, desde insertar
función BUSCARV, con la única diferencia que en el campo “indicador_
columnas” se cambia el valor por 3. De esta forma queda la factura así:
Herramientas Informáticas
Ing. Alvaro Iván Ramírez Posada
Para saber si las funciones quedaron bien elaboradas, escribo en la
columna REF., los códigos siguientes:
La DESCRIPCIÓN y los VALORES U., deben salir automáticamente. Digite en la
columna CANT., los valores indicados.
Para encontrar el VALOR T., ubíquese en la celda E8 y realice la siguiente
fórmula “=b8*d8”, esto multiplicará las cantidades por los valores unitarios.
Los resultados de las fórmulas saldrán automáticamente. Copie la fórmula tal
como se indicó anteriormente.
El SUBTOTAL, es la suma de la columna VALOR T. Ubíquese en la celda E17 y
digite la fórmula “=suma(e8:e16)” o use la función autosuma ∑.
Herramientas Informáticas
Ing. Alvaro Iván Ramírez Posada
El DESCUENTO corresponde al 5%, siempre y cuando la suma de las
cantidades sea igual o mayor a 10. Esto se logra usando la función SI.
Ubíquese en la celda E18, inserte la función SI de la misma forma que lo hizo
con la función BUSCARV.
Herramientas Informáticas
Ing. Alvaro Iván Ramírez Posada
Para el TOTAL, es la resta del SUBTOTAL menos el DESCUENTO. Ubíquese en
la celda E19, y digite “=e17-e18”.
El IVA corresponde al 16% del TOTAL, ubíquese en la celda E20 y digite
“=e19*16%”.
Finalmente, el TOTAL FACTURA es la suma del TOTAL más el IVA. Ubíquese en
la celda E21 y digite “=e19+e20”.
Se debe cumplir la condición de que la
suma de las cantidades sea igual o mayor
10. Digite “suma(b8:b16)>=10”
Aquí debe quedar lo que pasará si la
prueba lógica se cumple. Digite lo
siguiente: “E17*5%”, esto significa que le
saqué el 5% al subtotal.
Aquí se debe plasmar lo que pasará si la prueba lógica NO se
cumple. Digite “0” cero, ya que si no se cumple no hay
descuento.
Herramientas Informáticas
Ing. Alvaro Iván Ramírez Posada
2. Seleccione la hoja EJERCICIO y cree allí la siguiente tabla:
Herramientas Informáticas
Ing. Alvaro Iván Ramírez Posada
Realice las fórmulas respectivas teniendo en cuenta lo siguiente: “Una
fábrica de embalajes plásticos utiliza cierta cantidad de inyectores, de los
cuales 14 se someten a una prueba de funcionamiento durante una
semana del mes. Si la operación del inyector es correcta durante el día se
le asigna el valor 1, si falla se le asigna el valor 0. Si un inyector falla tres o
más veces dentro de la semana, el diagnóstico es que requiere una
reparación”.
Use la función CONTAR.SI, para hacer las fórmulas de las columnas “Días
con fallas” y “Días sin fallas”, y la función SI explicada anteriormente, para
realizar la “Acción”
NO ESCRIBA LOS NÚMEROS DE LAS COLUMNAS “Días con falla” y “Días sin
fallas”, NI TAMPOCO LAS PALABRAS DE LA COLUMNA “Acción”, estos
datos deben de salir automáticamente al hacer las funciones.
