PREVISIÓ FINANCERA

Seu central:Gran Via de les Corts Catalanes, 14708014 BarcelonaBarcelonaTel: 93.191.36.00Fax: 93.191.36.41@: barcelona@previsio-financera.es

Som una empresa dedicada a la creació i comercialització de productes d’inversió per a mitjans i grans inversors.

La nostra seu social és a Barcelona, tot i que disposem d’una delegació al Principat d’Andorra i de diversos col·laboradors a Luxemburg, Suïssa, Alemanya, Itàlia, Romania, Estats Units, Canadà i els Emirats Àrabs.

El màxim responsable de l`empresa, l’Eudald viatja constantment per tal de reunir-se amb els diferents col·laboradors per a la creació de nous productes i presentar els productes de la companyia a possibles futurs clients.

Delegació Andorra la Vella:Avinguda Meritxell, 9AD500 Andorra la VellaPrincipat d’AndorraTel: +376.35.12.00Fax: +373.35.12.49@: andorra@previsio-financera.es

La simplificació dels processos administratius i evitar pèrdues d’informació i de temps, a més de poder accedir sempre a l’última versió de tots els documents, ens ha fet plantejar-nos canviar el funcionament actual “en local” a favor dels avantatges del “cloud computing” o informàtica en el núvol.

Amb el sistema actual d’emmagatzematge local, quan es modifica un document existent o se’n crea un de nou, s’han de realitzar les tasques següents:

Creació/modificació del document a la

seu de l’empresa que procedeixi

(p. ex. Barcelona)

Enviament per correu electrònic del

document creat/modificat a la seu de l’empresa

que procedeixi

(p. ex. Andorra)

Substitució del document

creat/modificat a la còpia de seguretat

de l’empresa

Substitució del document

creat/modificat en l’ordinador portàtil

i/o pendrive

PREVISIÓ FINANCERA

PREVISIÓ FINANCERACom a primeres passes en l’implementació de sistemes d’emmagatzematge en el núvol l’empresa Previsió Financera ha decidit:

• Crear comptes de correu electrònic a Gmail per tal de poder accedir al correu i als documents rebuts i/o enviats des de qualsevol lloc, únicament amb un ordinador amb connexió a internet.

• Instal·lar l’aplicatiu Dropbox a tots els equips del personal propi i extern per tal que tots puguin accedir als diferents documents compartits.

En una fase posterior es vol fomentar l’ús de les següents eines:

• Google Docs per a la realització dels diferents documents comercials en línia que permetrà treballar a tothom amb la mateixa versió del software.

• Slideshare per a la creació de les presentacions dels diferents productes de l’empresa.

• Skype per a la realització de reunions virtuals amb els col·laboradors per a l’intercanvi d’idees per a nous productes.

Per tal de donar a conèixer aquesta nova eina al seu personal, Previsió Financera ha programat una sèrie d’accions formatives que s’iniciaran properament.

PREVISIÓ FINANCERA

Tot i els avantatges que suposa, el responsable de l’empresa també creu que hi ha una sèrie d’inconvenients que caldria avaluar abans de decidir fer el canvi a un sistema d’emmagatzematge en el núvol, com són:

• Tractament i gestió de les dades personals contingudes en fitxers emmagatzemats en el núvol.

• Impossibilitat d’accedir a la informació si no es disposa d’accés a Internet.• Recuperació de la informació emmagatzemada en cas de desaparició del proveïdor

del servei en el núvol.• Propietat dels documents emmagatzemats.• Dificultat a l’hora de conèixer la legislació aplicable en cas d’ús indegut i/o fraudulent

de les dades emmagatzemades