La gestión cotidiana de los activos de su empresa es un verdadero rompecabezas: ¿ Donde están ? ¿ Quiénes los estan usando ? ¿ Tienen el mantenimiento correcto ? Todas preguntas que, con la multiplicación de los equipamientos moviles, requieren de una herramiente flexible y potente para ser contestadas.SIRA es la respuesta que necesita.

SIRA es un sistema avanzado de gestión de sus equipamientos. Funcionando en base a una estructura web, SIRA se puede operar a distancia por medio de un nave-gador web, desde nuestros servidores o instalado en el servidor de su elección.

SIRA propone una solución integral de gestión de activos, desde la identificación y registro de los mismos, hasta su inventario detallado, gestión de ciclos de manten-imiento y vida útil, depreciación financiera y geolocalización.

Asociado a una aplicación Android® para técnicos y usuarios moviles, SIRA permite tener el control permanente de sus activos, de cualquier tipo : computación, muebles, vehiculos o maquinaria, la flexibilidad de SIRA no tiene límites.

SIRA gestiona sus activos en base a 3 ejes interconectados : • El activo con sus características generales y específicas. • La localización geográfica del activo. • El usuario responsable de su gestión y mantenimiento.

La combinación de estos ejes permite una gestión fina y completa de los activos, saber donde se encuentran instalados, quien los usa y quien está a cargo de su mantenimiento, cual es su valor actual, cuando vence la garantía o ver su manual de uso.

¡ Sus recursos bajo control !

Activos bajo lupa

¿ Como funciona ?

Activos

Usuarios Localización

Mantenimiento & Vida útilSIRA controla los ciclos de mantenimiento de los activos, disparando alertas hacia los técnicos responsables. SIRA avisa cuando un activo llega al fin de su vida útil. Con su motor de búsqueda avanzado, provee listados de activos con manten-imiento o fin de vida útil próximos, y permite planificar tareas técnicas y reposiciones.

LocalizaciónLos activos se ordenan en una estructura de zonas geográficas con 3 niveles jerárquicos, y SIRA permite asociar usuarios a una o varias zonas para que cada usuario reciba solamente notificaciones de activos bajo su responsabilidad. Además, el aplicativo móvil Android® permite obtener la geolocalización precisa (latitud & longitud) del activo al momento de su relevamiento.

Gestión de documentosA cada activo registrado se le pueden asociar los documentos digitalizados que acompañan su vida útil : factura de compra, garantía, manual de uso,...SIRA es el repositorio principal de toda la información de sus activos y la restituye en una sóla pantalla de facil acceso y navegación.

ReportesEl motor de búsqueda avanzado permite encontrar sus activos por multiples filtros y criterios cruzados. Obtener el listado de su activos de valor superior a 1000 USD, o de los de zona o categoría determinada, los activos de un usuario específico, o los que tienen mantenimiento planificado este mes. Todo se consigue en segundos y en todo momento se puede expor-tar en formato de archivo excel personalizado.

InventariosUsando el aplicativo móvil Android® se pueden realizar inventarios totales o parciales de sus activos, por categoría y/o zona geográfica, y enviarlos al servidor para su analisis y reporte de correctos y faltantes.

Valor financieroSIRA informa el valor de compra del activo, y su valor al día de la consulta en base a un porcentaje de depreciación anual informado por tipo de activo. SIRA genera reportes contables detallados a la fecha de hoy, o cualquier otra fecha pasada o futura.

Funciones principales

Su empresa no tiene porque ordenar sus activos en una estructura impuesta por un software. SIRA permite configurar la estructura de categorías y zonas geográficas tal como lo requiere su negocio, de forma intuitiva, y con pocos clics.

Atributos dinámicosLa etapa inicial de configuración permite crear tantos atributos carácteristicos como necesarios para cada categoría de activos. Pueden ser campos de información simples, listas de valores o fechas con y sin alertas.

Registro inicial rápidoSIRA permite importar masivamente activos usando archivos en formato Excel personalizados para cada categoría.

Flexibilidad de configuración

Gestión de activos

Gestión de empleadosAl margen de los usuarios habilitados a operar el sistema, SIRA provee una gestión completa de los empleados de la empresa y/o entidad pública. Esta función incluye :• Creación y modificación de empleados, manualmente o por importación de archivo Excel.• Asignación de activos a empleados con notificación por correo electrónico.

Gestión de altas y bajas de activosEn complemento de la gestión diaria de activos en operación en su empresa, SIRA gestiona 2 estados adicionales para los activos :• En almacén : SIRA permite registrar activos que han sido adquiridos y entregados a bodega, sin todavía entrar en operación. Los activos en este estado pueden ser buscados y visualizados en la interfaz, y pasados a operación en todo momento.• En descarte : Cuando se da de baja un activo por rotura o fin de vida útil, no aparece más en la gestión de los activos en operación, pero SIRA permite listar y exportar todos los activos pasados a descarte, informando el motivo de cambio de estado.

Actualizaciones másivas de activosEn adición al proceso de registro inicial de activos, SIRA permite la modificación masiva de los activos registrados mediante la importación de archivos Excel. Esta función se revela muy útil cuando se necesita modificar para todos los activos de un mismo contrato las fechas de fin de garantía, leasing u otros alertas personalizables.

• Interfaz visual para cada empleado donde puede visualizar el listado y detalle de cada activo que le han sido asigna-dos, y confirmar o rechazar la asignación.• Visualización y exportación del historial de asignaciones de empleados a cada activo registrado en el sistema.

Otras funciones útiles

Gestión de activos

Depuración activa de datosFacturas, documentos manuscritos, archivos Excel incompletos, su base de datos de activos está desorde-nada. ¿ Su empresa necesita migrar su información a un ERP ? Gracias a sus herramientas potentes, SIRA permite mejorar la calidad de su información de manera activa, sin dejar de gestionarlos en su operación diaria.

Depuración de existencia real¿ Cuales de sus activos están en operación, y cuales en desuso, rotos o en fin de vida útil ?Gracias a la gestión de asignaciones a empleados, y su función permitiendo a cada empleado confirmar o desconocer la existencia real del activo, se obtienen reportes precisos de situación en cada momento.

Homogeneizar & enriquecer los datosLa función de actualización másiva de datos por Excel permite a operadores adecuar los datos a la normali-zación deseada, y agregar a medida que se obtienen informaciones adicionales de cada activo.

Identificación duraderaEl punto de inicio de una gestión ordenada y eficiente de sus activos es una identi-ficación única, fuerte y duradera de los mismos.

Aplicada a los activos de la empresa, la placa de identificación Robostop es de fabricación robusta.Su altísimo poder adhesivo y una capa de protección resinada garantizan una larga vida útil (no menor a 5 años) y una adecuada lectura del código único de cada etiqueta.

Personalizada al diseño de cada cliente, la placa cuenta a la vez con un número de identificación único asociada a un código de barras o datamatrix. Opcionalmente, un tag de lectura RFID puede incluirse como modo adicional de lectura.

Disuasión contra roboDotada de un alto poder adhesivo, la Placa de Identificación Robostop tiene en su dorso una huella. Al aplicarse sobre cualquier material con nuestro pegamento especial, se realiza una reacción química.La huella se graba en forma indeleble en la superficie del material.

Inventario rápido de activosLa presencia de un código de barras datamatrix en la etiqueta permite una lectura rápida de la identificación del activo mediante la camera del smartphone Android®. De esta manera, los relevamientos de activos para tareas de inventario se vuelven rápidos y seguros.

Opcionalmente, se puede incluir en la fabricación de la etiqueta un tag de identificación por radiofrecuencia (RFID) y agilizar los inventarios, conteo de activos en tiempo real y alertas de perimetro para el activo.

El complemento ideal para identificar sus activos.

En complemento de su interfaz de gestión, SIRA viene acompañado por una aplicación para sistema operativo Android® para técnicos y usuarios móviles. La app SIRA es el complemento ideal para realizar todas las operaciones necesarias fuera de su empresa :

• Identificación de activos • Inventarios parciales o totales de sus bienes • Geolocalización por GPS de activos • Notificaciones de tareas de mantenimiento • Registro de activos en campo

La app SIRA Android® funciona online y offline : cuando no hay conexión guarda los datos y los envia automaticamente al servidor cuando encuentra conexión.

SIRA es móvil !

Gestión de activos

Etiqueta 64x39 mm

Huella química

Tag RFID opcional

Información técnica y seguridad

SIRA se integra a su empresa

Gracias a su tecnología web y su base de datos SQL Server, SIRA se puede conectar a sistemas externos de distintos modos : - Intercambio controlado de flujos depositados en repositorios - Conexión via webservices - Conexión directa a base de datos distanteNuestro equipo de desarrolladores se encarga de programar y configurar los flujos salientes y entrantes de SIRA con sistemas exter-nos, permitiendo consolidar la información de operación de sus activos.

Gestión de activos

Interfaz desktop de gestión

Equipos moviles con app Android®Conexión con sistemas externos

Export a Excel / CSV

Lenguaje de programación: Web - Microsoft ASP.NET

Sistema operativo: Microsoft Windows Server 2008 o superior

Base de datos: Microsoft SQL server 2008 o superior

Seguridad de contraseñas: Todas las contraseñas necesarias al acceso de los usuarios se encuentran encriptadas por el protocolo AES (Advanced Encryption Standard).

permisos de acceso : Todos los repertorios donde se almacena la información registrada por los usuarios requieren permiso de escritura para el usuario IUSR, IIS_USRS en las carpetas: activos_files, activos_imagenes, PDF, excels

Validaciones de seguridad: las validaciones de seguridad en código son las propias de la lógica de negocio. Usuarios con perfiles, y cada perfil tiene permisos pre-definidos. Toda acción del sistema tiene una validación previa de usuario/perfil.

Comunicaciones servidor / aplicación móvil : Con respecto al Web Service para Android, realiza la encriptación con el mismo método (AES), se envía encritado al servidor, que desencripta y encripta nuevamente con otra clave privada y valida con la base de datos. Lo mismo que el sistema, se valida usuario y perfil en cada acción solicitada desde el terminal Android.