REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD “RAFAEL URDANETA”ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA

ACTIVO FIJO

Integrantes:

Gonzalez, EdermiraLau, Kuan H.

Rada, JenniferVielma, Andreina

Contabilidad II

Maracaibo, Julio de 2010

ACTIVO FIJO

Trabajo del Trimestre perteneciente al periodo 2010BPresentado por:

Edermira González CI. 20 984 391Kuan Hon Lau CI. 20 946 151

Jennifer Rada CI. Andreina Vielma CI.

INTRODUCCIÓN

ESQUEMA

Titulo

Introducción

Esquema:

1. Definición de activo fijo

2. Normas de control interno de los activos fijos

3. Reglas de presentación del activo fijo

4. Clasificación del activo fijo

5. ¿Qué es la depreciación y la amortización?

6. Establezca las principales diferencias entre depreciación y amortización

7. De ejemplos de activos que se deprecian y de activos que se amortizan

8. Explique cuatro métodos de depreciación y mencione cual de ellos es el mas utilizado

9. Elabore una tabla para depreciar activos fijos

10. Registre lo siguiente:

Compra de un activo fijo tangible

Depreciación de un tangible

Venta de un activo fijo tangible

Adquisición de un tangible

Amortización de un intangible

11. ¿Qué son cargos diferidos y por que reciben ese nombre?

12. De ejemplos de algunos gastos diferidos

13. ¿Cómo se registra contablemente un cargo diferido?

14. ¿Los cargos diferidos se amortizan? Explique

Conclusiones

Bibliografías

ACTIVO FIJO

Los activos fijos son aquéllos que no varían durante el ciclo de explotación de la empresa (o el año fiscal), son los bienes de la empresa dedicados a la producción y distribución de los productos o servicios ofrecidos por la misma, que se utilizan de manera continua en el curso normal de sus operaciones.

Según Kerrenbrock y Simons, dice: “... estos activos pueden tomarse en el sentido más amplio para aplicarlos a todas las partidas que no sean de activo circulante, incluyendo inversiones, intangibles y cargos diferidos, que además existen para el adecuado desarrollo de la organización...”

La proporción del activo fijo con relación al capital no es el mismo en todas las empresas comerciales, mientras unas necesitan emplear la mayor parte del mismo en maquinarías, instalaciones, herramientas, etc. (empresas industriales, de servicios, etc.) otras apenas precisan activos fijos para definir sus actividades (empresas distribuidoras) por cuyo motivo antes de decir si el activo fijo es grande o pequeño debemos conocer las características y el objeto fundamental de la empresa.

Los activos fijos son poco líquidos, dado que se tardaría mucho en venderlos para conseguir dinero. Lo normal es que perduren durante mucho tiempo en la empresa. Si bien son duraderos, no siempre son eternos. Por ello, la contabilidad obliga a depreciar los bienes a medida que transcurre su vida normal, debido a que éstos lo hacen de forma natural por el paso del tiempo, por su uso, por el desgaste propio del tiempo que se use ése activo y por obsolescencia, de forma que se refleje su valor más ajustado posible, o a amortizar los gastos a largo plazo (activo diferido). Para ello existen tablas y métodos de depreciación y de amortización.

Mediante la depreciación y la amortización, se reduce el valor del bien y se refleja como un gasto (menor valor del bien) y se aplica el gasto pagado adelantado en el periodo que le corresponde. (Cabe mencionar que los activos son los derechos de la empresa)

Tienen por objeto:

El uso de los mismos para beneficio de la entidad La producción de artículos para su venta o para el uso de la propia entidad

La prestación de servicios a la entidad, a los clientes o al público en general

Para que un bien sea considerado activo fijo debe cumplir las siguientes características:

Ser físicamente tangible. Tener una vida útil relativamente larga (por lo menos mayor a un año o a un ciclo normal

de operaciones, el que sea mayor). Que no se adquieran con el propósito de venderlos.

Que sean empleados sobre una base continua. Sus beneficios deben extenderse, por lo menos, más de un año o un ciclo normal de

operaciones, el que sea mayor. En este sentido, el activo fijo se distingue de otros activos (útiles de escritorio, por ejemplo) que son consumidos dentro del año o ciclo operativo de la empresa.

Ser utilizado en la producción o comercialización de bienes y servicios, para ser alquilado a terceros, o para fines administrativos. En otras palabras, el bien existe con la intención de ser usado en las operaciones de la empresa de manera continua y no para ser destinado a la venta en el curso normal del negocio.

Es importante aclarar que la clasificación de un bien como activo fijo no es única y que depende del tipo de negocio de la empresa; es decir, algunos bienes pueden ser considerados como activos fijos en una empresa y como inventarios en otra. Por ejemplo, un camión es considerado como activo fijo para una empresa que vende artefactos eléctricos si es que lo usa para entregas de mercadería; pero es considerado como un inventario (para ser destinado a la venta) en una empresa distribuidora de camiones.

La vida útil de un activo fijo:

Es la extensión del servicio que la empresa espera obtener del activo. La vida útil puede ser expresada en años, unidades de producción, kilómetros, horas, o cualquier otra medida.

Por ejemplo, para un inmueble, su vida útil suele estimarse en años; para un vehículo, en kilómetros o millas; para una máquina, de acuerdo con las unidades de producción; para las turbinas de un avión, las horas de vuelo.

Factores que limitan la vida útil de los activos:

Factores físicos: desgaste producido por el uso del activo y el deterioro causado por otros motivos distintos del uso y relacionado con el tiempo.

Factores Funcionales: obsolescencia tecnológica, incapacidad para producir eficientemente. Insuficiencia para la capacidad actual de la empresa (expansión del negocio)

La estimación de la vida útil de un activo fijo debe ser realizada tomando en cuenta dos aspectos: el desgaste físico producido por el uso del activo y el desgaste funcional. El primero es producido por el uso de los activos y el deterioro ocasionado por motivos distintos a su uso como aquellos relacionados con el factor tiempo (óxido y corrosión de la maquinaria). Los factores funcionales se relacionan con la obsolescencia tecnológica y con la incapacidad del activo para operar con eficiencia.

En muchos casos, como las computadoras por ejemplo, los activos pueden quedar obsoletos antes de su desgaste físico, por lo que su vida útil puede haber terminado a pesar de que se sepa que todavía permanecen en condiciones de trabajar por mucho más tiempo. Otro caso es el de una

expansión del negocio, lo que origina que el activo actual no sea capaz de satisfacer en forma eficiente las necesidades de la empresa, aún cuando esté en buenas condiciones operativas.

La vida útil constituye una estimación contable y por lo tanto está sujeta a valores subjetivos; su estimación es probablemente la parte más difícil de la contabilidad para depreciación. En general, las empresas suelen basar sus estimaciones en experiencias anteriores, referencias de especialistas, revistas especializadas y otro tipo de publicaciones. Con el tiempo, es posible revisar la vida útil de los activos dado que ningún negocio tiene un pronóstico perfecto. Sin embargo, en el caso de que se modifique la vida útil de un activo (se denomina como " cambio en el estimado contable"), los principios contables establecen que se informe la naturaleza, razón y efecto del cambio sobre la utilidad neta.

En nuestro medio existen dispositivos legales que establecen los períodos de vida útil aceptables para efectos tributarios a los cuales las empresas deben ceñirse para el cálculo de los impuestos correspondientes. Generalmente, para evitar una doble forma en la presentación de la información financiera, las empresas a veces deciden tomar como períodos de vida útil de los activos fijos a los legalmente establecidos; pero es importante, para una adecuada presentación de la información financiera, que los negocios estimen los períodos de vida útil para efectos de la preparación de información gerencial indistintamente de las normas establecidas.

Si la vida útil tributaria no coincide con la vida útil prevista técnicamente por la empresa, ésta puede solicitar autorización para reducirla, a través de un trámite administrativo, presentando las justificaciones técnicas necesarias. Un ejemplo se produce en la minería, donde un camión transportador minero de 50 toneladas, sometido a tres turnos de trabajo diario, es posible que extienda su vida útil a sólo dos o tres años para que requiera una reparación mayor.

Como ejemplos de este tipo de activos tenemos:

Terrenos Edificios Equipo de oficina Equipo de cómputo Equipo de transporte Maquinaria y equipo de fábrica

NORMAS DE CONTROL INTERNO DE LOS ACTIVOS FIJOS

Existen normar para el control de los activos fijos que tienen como objeto, mantener el control, guarda y custodia del activo fijo, así como su distribución eficiente y racional a las áreas solicitantes, procurando un mejor aprovechamiento de los bienes. Esta instrucción de trabajo aplica desde la recepción del activo fijo, su registro y su distribución.

Del Registro de los Activos

Se mantendrá un archivo actualizado de registro y control de activos fijos muebles, el cual estará conformado con toda la documentación legal, financiera y administrativa que demuestre propiedad, costo, ubicación, reparaciones, mantenimiento, factores y método de depreciación, cobertura de seguros, código de identificación y traslado.

Se llevará un registro auxiliar de control de los activos fijos muebles, el cual deberá compararse frecuentemente con el Mayor General de la Contabilidad a objeto de corregir errores y desviaciones. El registró auxiliar control de los activos fijos muebles presentará en detalle su composición, agrupados conforme al orden de la cuenta de Mayor General de la Contabilidad y contemplará como información: Fecha de Compra, valor de adquisición, vida útil, valor residual, valor depreciación acumulada y mensual, totalizado a nivel de grupo y rubro.

El gasto por depreciación aplicado a los activos fijos muebles debe ser razonable y en todo caso obedecer al método de depreciación establecido, el cual deberá distribuir de manera consistente y uniforme el valor del costo en los períodos de la vida útil estimada en concordancia con la política contable vigente. Para la definición y aplicación de los factores y métodos de depreciación de los activos fijos Muebles, se deberá considerar su naturaleza y uso, las políticas de mantenimiento, tendencia a la obsolescencia y ambiente económico imperante

Los desembolsos o erogaciones que incrementen la capacidad de producción o alargue la vida útil de un activo fijo mueble, si son substanciales, deben capitalizarse, los desembolsos menores, aún cuando tengan características de capitalizables se deben llevar a gastos o costos del período.

De la Identificación de los Activos

La Gerencia de Administración y Finanzas, establecerá y mantendrá un sistema de identificación por código para los activos fijos muebles, dicha identificación informará sobre la propiedad, clase o naturaleza, ubicación, y orden correlativo de cada activo fijo. En la oportunidad, de levantar el Acta de Recepción por la adquisición de un activo fijo mueble, se procederá a su identificación.

De la toma Física del Inventario y Movilización de los Activos

Se efectuarán inventarios físicos periódicos a objeto de verificar la existencia, localización y condición física de todos los activos existentes de conformidad con los registros auxiliares. Para ello, la Gerencia de Administración y Finanzas, planificará y llevará a cabo la toma física del Inventario de activos fijos muebles.

Los cambios de ubicación o reubicación interna de los activos fijos muebles, deben ser autorizados y realizados por el Departamento de Bienes y Servicios, el cual procederá a efectuar los registros correspondientes en el Auxiliar de Control y la Contabilidad.

Se deberá mantener un control adecuado de los activos fijos muebles después de haber sido totalmente depreciados y se encuentren aún prestando servicios.

La desincorporación de activos fijos muebles, debe obedecer a razones plenamente justificadas.

El control de los activos fijos

El control de estos activos es sumamente importante, por ello, las empresas inmersas en su trabajo rutinario, le han dado siempre importancia a controlar físicamente sus principales activos como son: los inventarios y cuentas por cobrar, de quienes dependen para el funcionamiento normal de la empresa.

No obstante, una empresa cuenta con una inversión que sin ella sería imposible operar normalmente y ésta es: los Activos Fijos, pero que, sin embargo, no se le ha prestado la debida atención en su control físico.

Responsabilidad del control de activos fijos

Históricamente, siempre se pensó que la responsabilidad del Control Físico de los Activos Fijos debía recaer en el Departamento Contable, quien no respondió adecuadamente a la importancia que tiene un control de los mismos, limitándose a un registro contable global de las adquisiciones y a la proporción contable de las depreciaciones para efectos del cálculo aproximado de sus costos.

Hoy, el avance de los negocios y de la competitividad de los precios hace que el Control de los Activos Fijos salga de su destino sólo contable y pase a la Gerencia de Administración y Finanzas como encargada y responsable de un control físico y contables, pues con ello podrá:

Tener el control del Activo Fijo en el lugar que lo destinó y asignar la responsabilidad de su custodia a un puesto o persona determinada.

Calcular mejor los precios de venta por producto o servicio, pues sus costos de depreciación al estar focalizados individualmente, se pueden asignar a cada producto o servicio.

Mejorar la negociación de sus primas de riesgo con Compañías de Seguros, al conocer el estado real actual de los Activos Fijos.

Conocer perfectamente la necesidad de inversión que se necesita en Activos Fijos, para iniciar o continuar una operación sin problemas.

Inicio del control

El control de los activos fijos se inicia a partir de un inventario físico; es decir, tomando todo lo existente, durante el cual se identifica físicamente cada activo fijo con una etiqueta, placa u otro medio que será su identificación definitiva. La identificación se hace en el lugar donde se encuentre el activo, asignándole de este modo el área usuaria y el centro de costo contable al que

pertenece. Adicionalmente se consignará también el estado físico en que se encuentra cada activo fijo. Este primer inventario servirá para la elaboración de la base de datos inicial de los activos fijos existentes en la empresa.

Conciliación con libros contables

La base de datos inicial resultante del inventario físico no es suficiente, pues debe relacionarse a los costos de adquisición de acuerdo al documento contable con que se haya adquirido el activo fijo. A esta fase se le llama conciliación y el objetivo final es asignarle un valor contable a cada activo inventariado físicamente.

Contenido de una base de datos de un sistema de control de activos fijos

La base de datos de un buen sistema de control de activos fijos, debe contener la siguiente información:

Código de Identificación física de cada activo Código de Equipo y Modelo Descripción amplia del activo Fecha de adquisición Documento contable de adquisición y número de registro contable Área Usuaria a la que pertenece Centro de Costo Contable al que pertenece Costo de adquisición Depreciación anual y acumulada Valor neto del activo Estado actual Vida útil estimada

Con estos datos, se podrá iniciar el sistema de control de activos fijos, el cual normalmente se carga en un sistema computarizado, aunque también se puede llevar en forma manual.

Mantenimiento del sistema de control de activos fijos

Como es normal, los activos fijos tendrán movimiento futuro por:

Nuevas adquisiciones Retiros por ventas Retiros por bajas Donaciones Transferencias a otros departamentos Retiros y posteriores ingresos por reparaciones

Por lo que, para tener actualizado el sistema de control de activos fijos, se debería efectuar los debidos registros de las operaciones en el sistema, cualquiera fuera él.

Para tener un control del sistema de activos fijos, todo movimiento de los registros en el sistema, deberá realizarse dentro de un procedimiento definido, que indique:

Los documentos a utilizar a cada movimiento Las rutas que debe seguir el documento Las autorizaciones que debe tener el documento

Ahora bien, como los Activos Fijos tienen una razonable permanencia en una empresa y que con toda seguridad, diversas personas manejarán el sistema, la Administración moderna ha compilado cada movimiento, llevando un Manual de Procedimientos, que contiene el diseño tanto de los documentos como del flujo diagramado de cada uno de los movimientos de los activos.

Sistema computarizado de control de activos fijos

En la actualidad, existen muchos software que permiten un control individual del activo fijo, el cual contempla todas las opciones descritas en el manual de procedimientos. Dada la agilidad y la rapidez del software, la gerencia administrativa y/o la gerencia contable podrían mantener actualizado el sistema computarizado, el cual podrían consultar en cualquier momento.

Inventarios permanentes

Si bien como se ha descrito:

Un Inventario Un Manual de Procedimientos Un Software

Son la base de un buen sistema de control de activos fijos, es imprescindible que cada cierto tiempo, la gerencia administrativa y la gerencia de contabilidad ambas involucradas, revisen cada cierto tiempo la validez del sistema de control de activos fijos, mediante:

Inventarios periódicos rotativos parciales Inventarios totales cada cierto tiempo

Estos controles adecuados permitirán efectuar los ajustes necesarios y conseguir que el Sistema de Control de Activos Fijos esté siempre actualizado.

REGLAS DE PRESENTACIÓN DEL ACTIVO FIJO

Bajo el grupo de activos fijos tangibles deben presentarse en el balance los bienes tangibles destinados a la producción y venta de mercancías o servicios propios del giro del negocio, de los cuales se estime que su tiempo de uso o consumo sea prolongado

Con la excepción de los terrenos, estos activos tienen la característica común de estar sujetos a la baja paulatina de su valor, a causa de la depreciación. Como regla general estos activos se valorizan a su costo de adquisición menos su depreciación o agotamiento.

Reglas de presentación de los activos fijos tangibles. Los activos fijos deben mostrarse en el balance indicando la naturaleza de los bienes que los constituyen. Generalmente se presenta como sigue:

No depreciables: Terrenos. Depreciables: Edificios, maquinaria, muebles, herramienta, vehículos. Agotables: Bosques, fondos mineros, mantos petrolíferos. Fondos para reposición de activos fijos.

CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO FIJO

1.- Activos Fijos tangibles: el término tangible denota sustancia física como es el caso de un terreno, un edificio o una máquina. Esta categoría se puede subdividir en dos clasificaciones claramente diferenciales:

A. Propiedad de planta sujeta a depreciación. Se incluyen los activos fijos de vida útil limitada, tales como los edificios y equipos de oficinas.

B. Terrenos. El único activo fijo que no esta sujeto a depreciación es la tierra, que tiene un término limitado de existencia.

Estos se dividen en:

A) No depreciable: son aquellos que no están sujetos a una depreciación es decir no sufren un desgaste o agotamiento, tales como la cuenta Terrenos que son una propiedad rústica urbana o destinada a ser empleadas en las operaciones y actividades normales de la entidad.

B) Depreciable: Está constituido por aquel grupo de activos que a causa de su deterioro natural o por caer en desuso pierden su valor con el tiempo, tales como: maquinaria, edificios, muebles, computadoras, vehículos, etc.

C) Agotable: estos son activos que tienen relación en el terreno, tales como petróleo, madera, minerales, etc., y que disminuyen en valor a medida que se extraen.

*Se contabilizan en forma completamente separada de la cuenta Terreno.

2.- Activos intangibles: El termino activos intangibles se usa para describir activos que se utilizan en la operación del negocio pero que no tiene sustancia física y no son corrientes. Los activos intangibles de carácter legal representan el costo de adquisición, ya sea comprado o desarrollado, para tener derecho al uso o explotación de patentes, marcas, franquicias, procesos industriales, etc.

El intangible de carácter económico llamado crédito mercantil, se justifica cuando existen rendimientos favorables en una empresa en relación con el promedio de su giro, por los cuales se logra una sobreproductividad en relación con otros negocios de este tipo. El valor del crédito mercantil puede determinarse por el exceso de utilidades o sobreproductividad. Capitalizando ésta a las tasas de interés promedio en el tipo de empresa que corresponda.

Como ejemplo están las patentes, los derechos del autor, las marcas registradas, las franquicias. Los activos corrientes tales como las cuentas por cobrar o el arrendamiento pre pagado, no están incluidos en la clasificación de intangibles, aunque carezcan de sustancia física.

3.- Recursos Naturales: Un lugar adquirido con el fin de extraer o remover parte de un recurso valioso tal como el petróleo, minerales o madera se clasifica como un recurso natural, no como terreno. Este tipo de activo se convierte gradualmente en inventario a medida que el recurso natural se extrae del lugar.

El Reglamento para la Preparación de Información Financiera (CONASEV) plantea la utilización de diversas cuentas para el control del activo fijo. De acuerdo con este esquema, los activos fijos pueden ser clasificados en: terrenos; edificios y otras construcciones; maquinaria y equipo; unidades de transporte; muebles y enseres; equipos diversos; unidades de reemplazo; unidades por recibir; trabajos en curso.

Adicionalmente a estas cuentas es posible incluir otras específicas para el negocio, como por ejemplo, Inmovilizaciones Agropecuarias (para empresas agrícolas o pecuarias), Reservas Mineras (por el costo de la concesión de las empresas mineras), Inmovilizaciones Forestales (para empresas del sector maderero).

En nuestro medio, las normas tributarias no permiten la contabilización de los recursos naturales como es el caso de las reservas mineras o petroleras, por considerarse que el suelo y el subsuelo pertenecen al Estado, quien otorga licencia para su explotación.

Contabilización del activo fijo

Costo original:

De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, el activo fijo debe ser contabilizado a su costo y ser incluido como activo de la empresa en su fecha de compra. El costo original del activo fijo incluye su precio de compra más todos aquellos importes razonables y necesarios que se pagaron para tenerlo listo para su propósito de uso. Debido a que estos costos varían de acuerdo a cada tipo de activo fijo, a continuación se presentan algunos ejemplos y problemas que se suelen presentar en su contabilización:

Edificaciones:

Las edificaciones pueden ser construidas o comprados en estado acabado (nuevos o usados). En el primer caso, el costo original del edificio incluye todos aquellos costos en los que se incurre para su construcción, desde el pago a los arquitectos, permisos y licencias de construcción, hasta los cargos de los contratistas, materiales, mano de obra y gastos generales.

Terrenos:

El costo original de un terreno incluye tres grupos de desembolsos: precio de compra, costos relacionados con el cierre de la transacción (ver en el cuadro adjunto algunos ejemplos); y costos relacionados con preparar el terreno para el uso que se le desee destinar. En este último grupo se incluye, por ejemplo, el costo de limpiar y nivelar el terreno, el costo de demoler y quitar cualquier edificio no deseado. El costo que se incluye como parte del terreno debe ser neto de cualquier valor que se recupere en la demolición (venta de puertas, rejas, etc.).

Es importante tener claro que no forma parte del costo del terreno el costo de cercar, pavimentar la vereda, ni los sistemas de agua y alumbrado puesto que estos activos, a diferencia del terreno, sufren un desgaste en el tiempo y deben ser contabilizados por separado.

En el caso que se adquiera un edificio ya existente, nuevo o viejo, su costo original incluye, al igual que los terrenos, todos los costos de transferencia y las mejoras que se realizan para reparar y renovar el edificio para su propósito original.

Algunos costos no previstos como una huelga de obreros de construcción civil deben ser incluidos como gastos y no como parte del costo del edificio, debido a que son costos evitables e innecesarios para completar la construcción.

Mejoras y reparaciones

A lo largo de la vida útil de un activo se suelen realizar desembolsos relacionados con los mismos, los cuales pueden ir desde el cambio de aceite, el silenciador o la batería de un vehículo, hasta la modernización completa de una planta concentradora, por ejemplo. El problema contable que presentan estos desembolsos es si deben o no ser incluidos como parte del costo del activo (capitalizarse) o si deben considerarse como gastos del periodo.

La regla general al respecto es que deben ser activados todos aquellos desembolsos relacionados con el activo fijo que incrementen los beneficios futuros del mismo. Estos beneficios pueden ser expresados como un incremento de la vida útil, por una mejora sustancial en la calidad de los productos manufacturados por el activo, por una reducción en los costos de operación3, o por un aumento de la capacidad productiva.

A continuación se presentan algunas de las principales situaciones sobre estos desembolsos.

Reparaciones y mantenimiento. Las reparaciones y mantenimiento comprenden aquellos gastos que no amplían la capacidad o eficiencia del activo y que simplemente mantienen el activo en su condición ya existente o que restablecen el activo para que trabaje bien.

Por ejemplo, son reparaciones el costo de pintar un auto, la reparación de un choque, el afinamiento y el cambio de llantas. En todos estos casos, los desembolsos realizados deben ser cargados a gastos contra los resultados del periodo en el que se efectuaron.

Reparaciones extraordinarias. Comprenden aquellas reparaciones que no se realizan de manera frecuente, implican un desembolso significativo por lo general, e incrementan el valor de uso (eficiencia) o la vida útil del activo fijo. Por ejemplo, es el caso del cambio de motor de un vehículo, la renovación del sistema eléctrico de la planta, y el cambio del sistema de agua y desagüe en un edificio.

Las reparaciones de carácter extraordinario deben ser cargadas al costo del activo, incrementándolo. De esta manera, el valor neto en libros ahora resulta mayor y debe ser depreciado en los años de vida útil remanente del activo. Si la reparación ha incrementado la vida útil del activo, debe recalcularse el cronograma de depreciación para los siguientes periodos.

Adiciones. Las adiciones representan nuevos activos que se añaden al activo original, como por ejemplo, la construcción de pisos adicionales en un edificio, la instalación de una cisterna para un edificio de departamentos o la construcción de un nuevo pabellón en un centro médico. En estos casos, los costos que han generado las adiciones deben ser capitalizados, incrementando el costo original del activo.

Mejoras y reemplazos. Las mejoras y reemplazos representan la sustitución de partes del activo original por otras nuevas que van a incrementar el beneficio futuro del activo.

La mejora es un gasto originado por la sustitución del activo original por uno mejor que aumenta la capacidad o eficiencia de un activo o que amplía su vida útil. Por ejemplo, el cambio del motor de gasolina a petrolero de un automóvil es considerado como una mejora. Igualmente lo es una reparación mayor del motor, que permite usar el vehículo 150,000 kilómetros adicionales.

DEPRECIACIÓN

Es la reducción del valor histórico de las propiedades, planta y equipo por su uso o caída en desuso. La contribución de estos activos a la generación de ingresos del ente económico debe reconocerse periódicamente a través de la depreciación de su valor histórico ajustado. Con el fin de calcular la depreciación de las propiedades, planta y equipo es necesario estimar su vida útil y, cuando sea significativo, su valor residual.

La depreciación periódica se debe determinar en forma sistemática y por métodos de reconocido valor técnico como el de línea recta, suma de los dígitos de los años, unidades de producción o aquel que mejor cumpla con la norma básica de asociación.

Causas de la depreciación:

1.- La duración física del activo; se incluyen las causas por:

Agotamiento Desgaste Envejecimiento

2.- La duración económica del activo; se incluyen las causas por:

Explotación por tiempo limitado Envejecimiento técnico Envejecimiento económico

3.- La duración del activo según la contabilidad; se incluyen las causas por:

Consolidación Política de dividendos Políticas tributarias

El activo se retira por dos razones: factores físicos (como siniestros o terminación de la vida útil) y factores económicos (obsolescencia).

Los factores físicos son desgaste, deterioro, rotura y accidentes que impiden que el activo funcione indefinidamente.

Los factores económicos o funcionales se pueden clasificar en tres categorías: insuficiencia (el activo deja de serle útil a la empresa), sustitución (reemplazo del activo por otro mas eficiente) y la obsolescencia del activo.

Cálculo de la depreciación

Para poder calcular la depreciación hay que tener en cuenta:

El valor a depreciar El valor de residual o de salvamento La vida útil El método a aplicar

Valor a depreciar:

Es básicamente el costo de adquisición, pero no se debe ignorar, el valor que el bien pueda tener para la empresa al dejar de ser útil en su actividad (posible valor de recupero).

El valor a depreciar surge de la siguiente operación:

Costo de adquisición del bien Valor de desecho Valor a depreciar

AMORTIZACIÓN

La amortización es un término económico y contable, referido al proceso de distribución en el tiempo de un valor duradero. Adicionalmente se utiliza como sinónimo de depreciación en cualquiera de sus métodos.

Se emplea referido a dos ámbitos diferentes casi opuestos: la amortización de un activo o la amortización de un pasivo. En ambos casos se trata de un valor, habitualmente grande, con una duración que se extiende a varios periodos o ejercicios, para cada uno de los cuales se calculan una amortización, de modo que se reparte ese valor entre todos los periodos en los que permanece.

Amortizar es el proceso financiero mediante el cual se extingue, gradualmente, una deuda por medio de pagos periódicos, que pueden ser iguales o diferentes.

En las amortizaciones de una deuda, cada pago o cuota que se entrega sirve para pagar los intereses y reducir el importe de la deuda.

Amortización anual: Se determina dividendo su valor original entre el número de ejercicios que se le estima de vida probable, siempre y cuando se considere que al concluir su vida probable no tenga ningún valor de desecho.

Clasificación de la amortización

Amortización ordinaria: es la desvalorización sistemática del bien, determinada previamente por la empresa.

Amortización extraordinaria: es la desvalorización imprevista total o parcial del bien, por ejemplo, provocada por un siniestro.

Algunas formas de amortización son:

Pago de una deuda mediante pagos consecutivos al acreedor. Extinción gradual en libros de una prima de seguros o bonos. Reducción al valor en libros de una partida de activo fijo. Depreciación o agotamiento Baja en libros

Amortización desde el punto de vista contable

Amortizar significa considerar que un determinado elemento del activo fijo empresarial ha perdido, por el mero paso del tiempo, parte de su valor. Para reflejar contablemente este hecho, y en atención al método contable de partida doble, hay que:

1º Dotar una amortización, es decir, considerar como pérdida del ejercicio la disminución del valor experimentado. 2º Crear una cuenta negativa en el activo del balance, que anualmente vería incrementado su saldo con la indicada disminución del valor del bien. De esta forma todo elemento del activo fijo de la empresa vendría reflejado por dos cuentas, una positiva, que recogería el valor de su adquisición u obtención, y otra negativa (llamada de Amortización Acumulada), en la cual se indica lo que vale de menos como consecuencia del paso del tiempo.

Se trata de un artificio contable tendiente a conseguir una mayor aproximación a la realidad económica y financiera de la empresa, y no un fondo de dinero reservado de alguna forma para reponer el inmovilizado al finalizar su vida útil.

Para calcular la cuota de amortización para un periodo determinado existen diferentes métodos:

a) Amortización según tablas

b) Amortización constante, lineal o de cuota fija

c) Amortización degresiva con porcentaje constante

d) Amortización degresiva por suma de dígitos

e) Amortización degresiva por progresión aritmética decreciente

f) Amortización progresiva

g) Amortización variable

h) Amortización acelerada

i) Amortización libre

ESTABLEZCA LAS PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE DEPRECIACIÓN Y

AMORTIZACIÓN

DE EJEMPLOS DE ACTIVOS QUE SE DEPRECIAN Y DE ACTIVOS QUE SE

AMORTIZAN

Activos que se deprecian: equipos, mobiliarios, enseres, maquinarias, edificios, muebles,

computadoras, vehículos, etc.

1.- ACTIVOS FIJOS TANGIBLES:

a) tipo no depreciable: Terrenos

c) tipo agotable : tienen relación en el terreno, tales como petróleo, madera, minerales, etc., y que disminuyen en valor a medida que se extraen.

2.- ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES: las patentes, derechos de autor y las marcas registradas

Las inversiones en valores a más de un año se deben clasificar como activos fijos

MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN

BIBLIOGRAFÍA

Chong, Esteban. Contabilidad Intermedia – tomo I: Estados financieros y cuentas del activo; Universidad del Pacífico, 1992.

ocw.udem.edu.mx/cursos-de...a-la.../clasificacionactivos.doc

http://www.monografias.com/trabajos51/activos-fijos/activos-fijos.shtml

Obtenido de "http://es.wikipedia.org/wiki/Amortizaci%C3%B3n"

Libros

SINISTERRA, Gonzalo; POLANCO, Luis Enrique; HENAO Harvey. Contabilidad: sistema de información para las organizaciones. Mc Graw Hill. 1997.

p 258-264.

SPILLER, Earl A., Jr; GOSMAN Martín L. Contabilidad financiera. México D.F: Mc Graw Hill. 1988. p 307-314.

KIESO, Donald E.; WEYGANDT Jerry J. Contabilidad Intermedia. México D.F: Limusa. 1997. p 549-572.

Internet

www.economicas-online.com

www.lafacu.com/apuntes/contabilidad/amortizacion/default.htm

www.economia.ufm.edu.gt

www.gestiopolis.com

www.lcc.uma.es/tea/general.html

CONCLUSIÓN

Depreciación es el término que se emplea más a menudo para dar a entender que el activo tangible de la planta ha disminuido en potencial de servicio. Cuando los recursos naturales, como la madera, petróleo y carbón constituyen el activo, se emplea el término agotamiento. A la terminación de un activo tangible, como son las patentes y el crédito mercantil, se llama amortización.