7/21/2019 ADA4

1/7

Funcion Que hace? Sintaxis Ejemplo

SUMA Devuelve el subtotalde una lista de

valores aplicando laoperacin indicada.

Sintaxis de la funcin suma es

la siguiente:

SUM(number1,[number2],...)Puede incluir hasta 255

valores numricos o

referencias de celda o rango,

en cualquier combinacin,

como argumentos de la

funcin suma

=SUMA(A2,A3)

=SUMA(A5;A6;2)

MCD Devuelve elmximo comndivisor de dos oms nmeros.

255e la lista.nmero:

opcional):A partirdel segundonmero los argumentos sonnmero1 (

obligatorio

): Elprimer nmero dopcionaleshasta un mximo de .

M.C.D(5, 10) = 5M.C.D(21, 28) = 7

MCM Devuelve el mnimocomn mltiplo dedos o ms nmeros

M.C.M(nmero1,

[nmero2], ...)

La sintaxis de la funcin

M.C.M tiene los siguientes

argumentos:

Nmero1, nmero2, ...

Nmero1 es obligatorio, los

dems nmeros son

opcionales. De 1 a 255

valores cuyo mnimo

comn mltiplo desea

obtener. Si un valor no es

un entero, se trunca.

M.C.M(5, 10) = 10

M.C.M

(21, 28) = 84

PI La funcin PI

devuelve el valor del

nmero (pi) con

quince decimales, es

decir,el valor

3,14159265358979.

Utilizar esta funcin

es la nica manera

Para llamar a la frmula PIutilizamos el siguientecomando: = PI ()Esta funcin se puede utilizar

desde la celdadestinoescribiendosu sintaxisprecedida de un signo deigualdad (

=PI()

) o desde elbotn de funciones del Excel.Si optamos por pulsar elbotn, debemos buscar en elbuscador de funciones lafrmula PI o desplegar lacategora de las funciones

Queremos calcular elpermetro del crculo deradio 3 centmetros ( r=3Sabiendo que la

frmula del permetrodel crculo es:

La frmula utilizadaes:= 2 *PI()*3.

7/21/2019 ADA4

2/7

de obtener el valor

depi() en el Excel.

matemticas ytrigonomtricas. Loscomandos son los siguientes:

POTENCIA Eleva un nmero auna potenciaespecificada.

POTENCIA(nmero,potencia)nmero (obligatorio): Elnmero que se elevar a unapotencia.potencia ( obligatorio): Elexponente al que se elevarel nmero.

POTENCIA(5, 2) = 25POTENCIA(8, 3) = 512

PRODUCTO Multiplica todos losnmerosproporcionados como

argumentos.

PRODUCTO(nmero1,

[nmero2], )nmero1 (obligatorio): El

primer nmero a multiplicar.nmero2 (obligatorio): Elsegundo nmero a multiplicary hasta un mximo de 255.

PRODUCTO(5, 7) = 35

PRODUCTO (8, 3, 9) =216

RAIZ Obtiene la razcuadrada de unnmero.

RAIZ(nmero)

nmero (

obligatorio

): Elnmero del que se obtendrla raz cuadrada.

RAIZ(81) = 9

RAIZ

(144) = 12

RADIANES Convierte grados enradianes.

RADIANES(grados)grados ( obligatorio): El

ngulo en grados que seconvertir a radianes.

RADIANES(45) =0.785398163

RADIANES(180) =3.141592654

SI La funcin SI enExcel

es parte delgrupo de funcionesLgicas y nospermite evaluar unacondicin paradeterminar si es falsao verdadera. Lafuncin SI es de granayuda para tomardecisiones en base alresultado obtenido enla prueba lgica.

Adems de especificar laprueba lgica para lafuncinSI

tambin podemosespecificar valores a devolverde acuerdo al Prueba_lgica(obligatorio): Expresin lgicaque ser evaluada paraconocer si el resultado esVERDADERO o FALSO.Valor_si_verdadero(opcional): El valor que sedevolver en caso de que elresultado de laPrueba_lgica

seaVERDADERO.Valor_si_falso

(opcional): Elvalor que se devolver si elresultado de la evaluacin esFALSO.La Prueba_lgicapuede seruna expresin que utilicecualquier operador lgico otambin puede ser unafuncin de Excel que regrese

como resultadoVERDADERO o FALSO.

Probaremos la funcinSI

con el siguienteejemplo. Tengo unalista de alumnos consus calificacionescorrespondientes en lacolumna B. Utilizando lafuncin SI

desplegarun mensaje de

APROBADO si lacalificacin del alumnoes superior o igual a 60y un mensaje deREPROBADO si lacalificacin es menor a60. La funcin queutilizar ser lasiguiente:=SI(B2>=60,"APROBADO","REPR

OBADO")

7/21/2019 ADA4

3/7

Los argumentosValor_si_verdaderoyValor_si_falsopueden sercadenas de texto, nmeros,referencias a otra celda oinclusive otra funcin de

Excel que se ejecutar deacuerdo al resultado de laPrueba_lgica

resultado de la funcin.

CONCATENAR La funcinCONCATENAR enExcel

nos permiteunir dos o mscadenas de texto enuna misma celda locual es muy tilcuando nosencontramosmanipulando basesde datos ynecesitamos haceruna concatenacin.

La funcin CONCATENARtiene una sintaxis muysencilla donde cadaargumento ser un texto quese ir uniendo al resultadofinal. El mximo deargumentos que podemosespecificar en la funcin esde 255 y el nico obligatorioes el primerargumento.Texto1(

obligatorio): El primer textoque se unir a la cadena detexto final.Texto2( opcional): Elsegundo texto a unir alresultado final. Todos losargumentos son opcionales apartir del segundoargumento.

La funcinCONCATENARnospuede ayudar en casosen los que lainformacin estdistribuida en variascolumnas y deseamosintegrar la informacinen una sola. Porejemplo, tengoinformacin de losnombres de losempleados en 3columnasdiferentes:Para unir elnombre y los apellidosde todos los empleadosen la columna Dpodemos seguir lossiguientes pasos.En la celda D2comenzar a escribir lafuncin

CONCATENARespecificando el primerargumento:

=CONCATENAR(A2,

DERECHA La funcinDERECHA en Excelnos devuelve laltima letra o carcterde una cadena detexto. Tambinpodemos indicar a la

funcin DERECHAque nos devuelva unnmero especfico decaracteres del finalde la cadena detexto.

Texto ( obligatorio): La

cadena de texto que contienelos caracteres que deseamosextraer.Nm_de_caracteres(

opcional): El nmero decaracteres que deseamos

extraer.Algunas observacionesimportantes sobre la funcinDERECHAson lassiguientes. Si no seespecifica el nmero decaracteres, entonces lafuncin devolver solamenteel ltimo carcter de lacadena de texto. Si por elcontrario, el nmero decaracteres especificadoexcede la longitud de lacadena de texto, entonces sedevolver el texto completo

Ahora hagamos unejemplo con la funcinDERECHApara dejaren claro sufuncionamiento. Con lasiguiente frmulaextraer el ltimo

carcter de la cadenade texto de la celda A1:=DERECHA(A1)

7/21/2019 ADA4

4/7

IZQUIERDA La funcinIZQUIERDA enExcel

forma parte delas funciones detexto de laherramienta y nos

ayuda a obtener unnmero determinadode caracteresubicados a laizquierda de unacadena de texto deacuerdo a la cantidadde caracteresespecificados.

La funcin IZQUIERDAenExcel tiene solamente dosargumentos:Texto(

obligatorio): La cadena detexto de la cual se obtendrnlos caracteres de la

izquierda.Nm_de_caracteres(opcional): La cantidad decaracteres que sernextrados de la cadena detexto.Si se omite el segundoargumento, la funcinIZQUIERDAasumir quesolamente deseamos elprimer carcter de laizquierda de la cadena detexto

Hagamos un ejemplosencillo con la funcinIZQUIERDA. En lacelda A1 tengo el textoExcelTotal.com y en lacelda B1 colocar la

siguiente frmula:=IZQUIERDA(A1)

ENCONTRAR La funcinENCONTRAR enExcel

nos devuelvela posicin inicial deuna cadena de texto,o de un carcter,dentro de otracadena de texto. LafuncinENCONTRAR hacediferencia entremaysculas yminsculas.

La funcin ENCONTRARtiene tres argumentos queson lossiguientes:Texto_buscado(

obligatorio): Es la cadena detexto o carcter que se deseaencontrar.Dentro_del_texto(

obligatorio): La cadena detexto donde realizaremos labsqueda.Nm_inicial

( opcional):Indica la posicin de la

cadena Dentro_del_textodonde se comenzar labsqueda. El primer carctersiempre es el nmero 1. Si seomite este argumento sesupone que se realizar unabsqueda desde la primeraposicin.Si el Texto_buscado escontrado, entonces lafuncin ENCONTRARregresa un nmero queindicar la posicin donde seencontr. Si no se encuentraninguna coincidencia lafuncin ENCONTRARregresar el error #VALOR!

. Cada una de lasfunciones buscar uncarcter especficodentro del texto de lacolumna A. Observa losresultados:=ENCONTRAR("T",

A2)Esta frmula encontrarla primera ocurrenciade la letra T(mayscula) que seencuentra en la primera

posicin y por lo tantoel resultado es 1. Comohaba mencionadoanteriormente, lafuncin ENCONTRARes sensible amaysculas y locomprobamos con elsegundo ejemplo:=ENCONTRAR("t",

A3)

Al buscar la letra t(minscula), obtenemoscomo resultado la

posicin 4 aun cuandose ha iniciado labsqueda desde elprimer carcter lo cualno indica que labsqueda hacediferencia entremaysculas yminsculas.

ESPACIOS La funcin

ESPACIOS en Excelremueve los

La funcin ESPACIOStiene

un solo parmetro:Texto(obligatorio): El texto al que

ESPACIOS( texto

simple ) = textosimple

7/21/2019 ADA4

5/7

espacios de un textoa excepcin delespacio sencillo entrecada palabra. Sitenemos una base dedatos en Excel muy

grande y removemoslos espaciosexcedentes de lostextos podremoscontribuir a minimizarel tamao delarchivo.

deseamos quitar los espaciosexcedentes.La funcin ESPACIOSremover todos los espaciosa la izquierda y a la derechadel texto y reducir los

espacios entre palabras a unsolo espacio sencillo.

El resultado de estafrmula ser la cadenade texto sin losespacios del inicio yfinal. Ahora observa lasiguiente imagen,

donde la columna Atiene diferentes textosentre los cualesalgunos tienen espaciosal inicio o al final yalgunos otros tienenmltiples espacios entrepalabras.

EXTRAE La funcin EXTRAEen Excel

nos ayudaa extraer caracteresque pertenecen a

una cadena de texto.Lo nico quedebemosproporcionar es elnmero decaracteres quedeseamos extraer ysu punto de iniciodentro de la cadenade texto.

La funcin EXTRAEtiene 3argumentos:Texto(

obligatorio): La cadena detexto original de donde

deseamos extraer loscaracteres.Posicin_inicial(obligatorio): El nmero de laposicin que ocupa el primercarcter que deseamosextraer. El primer carcter delTexto tiene siempre laposicin nmero 1.Nm_de_caracteres(obligatorio): El nmero decaracteres que se van aextraer del Texto a partir dela posicin inicial.

Para probar la funcinEXTRAE en Excelrealizaremos unejemplo muy sencillo

pero ilustrativo en elcual extraer la palabra

Archivo 5 delcontenido de la celda

A1.En la celda B1comenzamosintroduciendo lafrmula:=EXTRAE(Ya que el primerargumento de la funcines la cadena de texto,har clic sobre la celda

A1 para obtener la

referencia de celda:=EXTRAE(A1,El segundo argumentode la funcin es laposicin inicial de lapalabra Archivo 5dentro de la cadena detexto de la celda A1.Esta posicin es lanmero 4.=EXTRAE(A1,4El ltimo argumento esel nmero decaracteres que deseo

extraer que son 9. Esimportante considerar elespacio en blancocomo un carcter y deesta manera tengo lafrmula final:=EXTRAE(A1,4,9)

LARGO La funcin LARGOen Excel

perteneceal grupo de funcionesde texto y solamentetiene un argumento

que es una cadenade texto y como

Texto (obligatorio): Lacadena de texto cuyalongitud deseamos conocer.Es importante mencionar quela funcin LARGO

contar

tambin los espacios.

En el siguiente ejemplo,la funcin LARGOcuenta el nmero decaracteres de la cadenade texto de la celda

A1:Si la celda A1estuviera vaca, sera

7/21/2019 ADA4

6/7

resultado nosdevuelve el nmerode caracteres dedicha cadena.

equivalente a tener unacadena de texto vacapor lo que la funcinLARGOdevolver elvalor cero:La funcinLARGO en Excel nos

ayudar a obtener lalongitud de cualquiercadena de texto queespecifiquemos comoargumento.

AHORA La funcin AHORAen Excel

devuelve lafecha y hora actualesdel sistema. Estafuncin no tieneargumentos ya queconsulta lainformacin del

computador en elmomento exacto enque pulsamos latecla Entrar.

Para poder utilizar la funcinAHORA en Excel

essuficiente con introducir sunombre y los parntesis de lafuncin:=AHORA()

Para hacer que elresultado de la funcinAHORAmuestre lossegundos podemosremplazar el formatopersonalizado de lacelda:dd/mm/aaaa

hh:mm:ss

AO La funcin AO enExcel

devuelve elnmero de ao deuna fecha que seaespecificada comoargumento de lafuncin. De estamanera, el nicoargumento de la

funcin es la fechade la que deseamosconocer el ao.

Nm_de_serie (obligatorio):

La fecha de la que serdevuelto el ao.La funcin AO

devolverun nmero entero que seencontrar en el rango1900-9999 ya que Excelutiliza un sistema de fechasbasado en el ao 1900 donde

la fecha ms antigua es elda 1 de enero de 1900.

Podemos especificar lafecha como una cadenade texto en elargumento de lafuncin AO

yobtendremos deregreso el nmero deao:De igual manerapodemos especificar

una fecha que seencuentre en algunaotra celda y que tengaun dato de fecha.Sitienes dos fechas ydeseas conocer ladiferencia en aos queexiste entre ambasfechas podemos utilizarlafuncin AO de lasiguiente manera:=AO(B1)

AO(A1)

DIA La funcin DIA enExcel

nos devuelveel nmero de da deuna fecha y queestar expresadocomo un nmeroentero entre 1 y 31.La funcin DIA tienesolamente unargumento que es elnmero de serie dela fecha a analizar.

Nm_de_serie

(obligatorio):La fecha de Excel que seranalizada para extraer elnmero de da.

Para ejemplificar el usode la funcin DIAobserva la siguientefrmula:=DIA("05/08/2012"

)

El argumento de lafuncin indica la fecha 5de Agosto del 2012 porlo que el resultado de lafuncin ser 5 que es elnmero de da. Lafuncin DIAtambinpuede tomar comoargumento una fechaque se encuentre

7/21/2019 ADA4

7/7

almacenada en otracelda:

HOY La funcin HOY enExcel

nos devuelve

el nmero de seriede la fecha actual.Un nmero de seriees el nmero queExcel utiliza paraidentificar cualquierfecha a partir del 1de enero de 1900.

La funcin HOY en Excel notiene parmetros as que

para utilizarla solo tienes quecolocar su nombre seguidode parntesis en la celdadonde quieres ver la fechaactual:=HOY()Si el formato de la cedadonde has colocado lafuncin HOYes General,entonces Excel cambiar elformato de la celda a Fecha ymostrar la fecha de hoy:

Para conocer el nmerode serie que nos ha

devuelto la funcinHOYser suficientecon cambiar el formatode la celda aGeneral:Debes recordarque la funcin HOYactualizar la fechacada vez que seactualicen las frmulasde la hoja as que, siguardar y abres el librode Excel el da demaana, la funcinHOY regresar una

nueva fecha, es decir,la fecha del da actual.