Administración de Documentos
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ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS ADDO 1001 PROF. C. LÓPEZ
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ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOSADDO 1001
PROF. C. LÓPEZ
INTRODUCCIÓN
OBJETIVOS
MENÚ
CAPÍTULOS
PRÁCTICAS
EVALUACIÓN FINAL
INFORME DE PROGRESO
INTRODUCCIÓN
Adquirir el conocimiento acerca de las reglas de orden alfabético, unidades claves y métodos para conservar la información.
Además de las leyes que rigen en el sistema de administración de documentos y la enseñanza de la organización de documentos en medios
computarizados.
OBJETIVOS
Al concluir tendrás el conocimiento de ordenar de acuerdo a las reglas comerciales e identificarás los medios manuales y computarizados en
la organización de documentos en tiempos actuales.
Además de las leyes que rigen la administración de documentos.
MENÚ
Alfabetizar
Unidad Clave
Ejercicios de Práctica
PetroglifosPapiroPergaminoPapelRollo de PelículaDiscos MagnéticosOtros
Ejercicios de Práctica
Ley de Privacidad de información 1974
Ley de libertad de Acceso a la información personal de 1979
Ley de Privacidad para las comunicaciones electrónicas de 1986
La ley HIPAA de 1996
Ley de Informes Justos en Materia de Crédito de 1971
Ley de Propiedad Intelectual. Ley Número 96 de 1988, enmendada en 1996
Ley de Programas de Computadoras de 1980
Ejercicios de Práctica
Evaluación Final
CAPÍTULO 1Alfabetizar es el proceso de ordenar los nombres en orden alfabético.
Ejemplos:
Carlos Suárez OrtizSuárez, Ortiz Carlos
Juan Hernández RamosRamos, Hernandez Juan
Claribel López OrtizLópez, Ortiz Claribel
Unidad Clave es la primera unidad que se utiliza para ordenar el nombre de una persona, firma e institución
Ejemplos:López, Ortiz Claribel
La unidad clave sería López
CAPÍTULO 2
MEDIOS PARA CONSERVAR LA INFORMACIÓN EN EL TIEMPO
Petroglifos-Grabados sobre rocas hechos por el ser humano.Papiro-Material de escritura más antiguo.
Pergamino-Se hacía de piel de corderos y de redes. Coexistió con el papiro.Papel-Hoja delgada hecha de fibras vegetales; se obtiene de la madera o
paja.Rollo de Película-Cinta que se utiliza para hacer impresiones de imágenes
fotográficas que se proyectan o duplican.Discos Magnéticos-Lámina circular con superficie magnetizada con alta capacidad de almacenaje. Incluyen discos duros de las computadoras.
Otros-Discos ópticos, compactos y tarjetas de memoria. Estos se utilizan a partir de 1980.
CAPÍTULO 3Leyes en la Administración de documentos
Ley de Privacidad de información 1974Protege la privacidad de cada individuo. Controla la información de las personas que puede estar accesible a otras.
Ley de libertad de Acceso a la información personal de 1979Derecho de los individuos a conocer y solicitar la información que sobre ellos se mantienen en los archivos de las
organizaciones. Y le garantiza el derecho a leer la información personal que se encuentran en las oficinas de consejeros, escuelas, instituciones de crédito y en sus expedientes de empleo.
Ley de Privacidad para las comunicaciones electrónicas de 1986La ley que protege la privacidad de las comunicaciones electrónicas y la comunicación por medio de teléfonos celulares.
También prohibe grabar las conversaciones sin autorización de las partes.
La ley HIPAA de 1996Garantiza la privacidad y seguridad de la información relacionada con la salud de los individuos.
Ley de Informes Justos en Materia de Crédito de 1971Su fin es proteger a los consumidores contra la divulgación de datos erróneos y obsoletos. También regula el acceso a
información de crédito.
Ley de Propiedad Intelectual. Ley Número 96 de 1988, enmendada en 1996Protege la propiedad intelectual de los individuos y de las instituciones de personas sin escrúpulos que de manera ilegal
publiquen, usen o vendan dicha propiedad.
Ley de Programas de Computadoras de 1980Es una enmienda a la ley de Derechos de Autor. Establece expresamente que los programas de computadoras están
protegidos por la ley de Propiedad intelectual.
PRÁCTICAPRIMER CAPÍTULO
El nombre de José Sánchez Díaz se organiza:
A. Díaz, Sánchez JoséB. Sánchez, Díaz JoséC. José Sánchez Díaz
La unidad clave del nombre de Juan Caballero Santos es:D. Juan
E. SantosF. Caballero
INCORRECTO
CORRECTO
PRÁCTICASEGUNDO CAPÍTULO
Los Petroglifos son:A. Rocas
B. Grabados sobre rocas hechas por el ser humanoC. Discos
El Papiro es:D. Papel
E. Material de escritura más antiguoF. Antiguedad
El Pergamino es:G. LibroH. Cinta
I. Piel de Cordero y Reses
El Papel es:J. Escritura
K. Hecho de rocasL. Hoja delgada hecha con fibras vegetales
El Rollo de Película es:M. Cinta para hacer impresiones
N. Disco duroO. Material hecho de plástico
Los Discos Magnéticos son:P. USB
Q. Disco DuroR. Lámina circular magnetizada
Algunos otros medios son:S. Discos Ópticos, Discos Compactos
T. Targetas de Memoria, USBU. Todas las anteriores
INCORRECTO
CORRECTO
PRÁCTICATERCER CAPÍTULO
Las leyes de privacidad son:A. El derecho de los individuos de solicitar información
B. Proteger la privacidad de cada individuoC. Ninguna de las anteriores
La ley de libertad de información Personal es:D. Garantiza el derecho de los individuos a conocer y solicitar la información de ellos
E. Protege la información de saludF. Trata de los programas de computadoras
Ley de Privacidad para las comunicaciones electrónica de 1986:G. Trabaja los elementos de computadora
H. Protege la privacidad de las comunicaciones electrónicas y las comunicaciones por medio de celularI. Protege la ley de Intelectualidad
Ley Hipaa de 1996, efectiva en el 2003J. Protege la privacidad del individuo
K. Protege los programas de computadoraL. Garantiza la privacidad y seguridad de la información de salud
Ley de informes justos en materia de crédito de 1971M. Protege a los consumidores contra la divulgación de datos erróneos y obsoletos de información de crédito
N. Protege las computadorasO. Protege la intelectualidad
Ley de Propiedad Intelectual. Ley número 96 de 1988, enmendada en 1996P. Protege los programas de computadoras
Q. Protege la propiedad intelectual de los individuos y de las institucionesR. Garantiza la autonomía del individuo
Ley de Programas de Computadoras de 1980S. Garantiza la seguridad de expedientes médicos
T. Ley de derechos de autorU. Garantiza la instalación de programas de computadoras legítimos
INCORRECTO
CORRECTO
Evaluación Final
El nombre de Vega, Ramos Juan L. esta organizadoA. CiertoB. Falso
La unidad clave de Lacott, Lara Sara es LaraC. Cierto D. Falso
Los petroglifos eran Discos portátilesE. CiertoF. Falso
Algunos medios para almacenar información son los USB, Disco Duro etc.…G. Cierto H. Falso
Las leyes de libertad de información personal es la que se encarga de garantizar el derecho de las personas de conocer y solicitar información relacionada con ellos:
I. CiertoJ. Falso
La ley Hipaa Garantiza la seguridad del individuo en sus labores diarias:K. CiertoL. Falso
La ley de Propiedad intelectual se refieren a las garantías de los programas legítimosM. CiertoN. Falso
La ley de los informes de créditos son los que protegen las transacciones electrónicasO. CiertoP. Falso
INCORRECTO
CORRECTO
