Administracin de Materiales de Entrada y Salida

Administracin de Flujo de Materiales y Compras Rosa G. Montao

ConceptoEs un conjunto de tcnicas o herramientas que nos permite conocer de manera exacta el lugar en donde se encuentran los materiales, desde su recepcin hasta su aplicacin; informndonos la cantidad que hay en existencia, para determinar el punto en que se necesita comprar ms y evitar malos manejos o aplicaciones indebidas ".

ImportanciaoConstituye unas de las bases del diseo de las plantas.oAyuda a definir el sistema de manejo de materiales debido a las caractersticas, tcnicas y operaciones; as como el patrn de flujo de materiales.oObserva el flujo de la materia prima a travs de la compaa para demostrar los vnculos en el proceso.oDemuestra puntos dbiles (ineficiencias).oElabora la base de la evaluacin del producto.oPresenta los datos con vista a la toma de decisiones.oDa prioridad a medidas razonables para la minimizacin de desechos y desperdicios.

ObjetivosLos objetivos pueden enumerarse de la siguiente manera:1-Incrementar en la productividad.2-Mejorar la utilizacin del espacio.3-Mejorar la utilizacin del equipo.4-Reducir el tiempo del proceso.5-Reducir las distancias recorridas.

Funciones:Planeacin y control del abastecimiento de materiales. Programacin de la produccinRecepcin e Inspeccin. Investigacin sobre materiales y compras.Almacn. Compras.

Factores que afecta el flujo de materiales

Medio de transporte externo.Nmero de unidades de producir y flujo necesario entre rea de trabajo.Cantidad y forma del espacio disponible.Influencia de los procesos y ubicacin de las reas de servicios. Almacenajes de materiales.

Administracin del Flujo de Materiales de EntradaUna entrada de mercancas (EM) es un movimiento de material con el que se contabiliza la entrada de estos; de un proveedor o de una fabricacin. Una entrada de mercancas comporta un aumento del stock de almacn. O sea, un aumento en las mercancas anteriormente registradas o almacenadas.La Entrada de material al almacn es el procedimiento 1 en la administracin de materiales.

Administracin de la CompraEs el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo, es decir, al mnimo costo, con la calidad adecuada y en el momento oportuno.

FuncionesDeteccin de la necesidad. Solicitud y anlisis de alternativas de compra. Negociacin con los proveedores. Colocacin de rdenes de compra. (La orden de compra es un documento o formulario que inicia el procedimiento administrativo de compras, al adjudicar a un proveedor dicha operacin).

Seguimiento y activacin de rdenes de compra. Se refiere al proceso por el cual, una vez emitida la orden de compra, se sigue la produccin y entrega del producto o servicio adquirido a fin de que cumpla con los requisitos de calidad y tiempos. Recepcin de efectos comprados. Almacenaje y registro. Entrega de los insumos para su utilizacin al sector que originalmente los requiri.

Objetivos del Departamento de ComprasProporcionar un flujo ininterrumpido de materiales, abastecimientos y servicios requeridos para la operacin de la organizacin. Conservar las inversiones y las prdidas mnimas en el inventario.Mantener los estndares o controles de calidad adecuados.Encontrar o desarrollar vendedores competentes.Estandarizar, en lo que sea posible.

La eficacia de la administracin de materiales y compras se medir en funcin de:El control de gastos y costos que permitaEl manejo de stocks mnimosLa habilidad para encontrar fuentes alternativas de abastecimientoSu posibilidad de investigar y conocer nuevos materiales disponibles en el mercado

Cadena de Abastecimiento

Toma de DecisionesSilvania Silva

Toma de decisiones: que fabricar versus que comprar (Outsourcing)

Importancia estratgica de fabricar los artculos en la planta.Naturaleza de la demanda del artculo (alta, baja, estable).Experiencia tcnica de la empresa versus experiencia de los proveedores externos.Calidad de los artculos producidos internamente versus los comprados

Polticas de fuentes mltiples versus polticas de fuentes nicas

Las fuentes mltiples Estas proveen una defensa como los problemas que enfrentan los proveedores, como:HuelgasDaos a los equiposBancarrotaFacilita relativamente encontrar proveedores de emergencia

Las Fuentes nicas

Las empresas se interesan en algo mas que los costos unitarios bajos, pues la calidad, flexibilidad, confiabilidad y apoyo de diseo tambin son importantes.En este caso los proveedores buscan:Conocer los planes de los compradoresExigir estabilidad para los artculos compradosRespaldar la satisfaccin mutua en los objetivos convenidos.

Beneficios para los compradores de fuentes nicasEficiencia administrativaNo es necesario pedir y revisar las ofertas de varios proveedoresHay menos contratos para revisarHay menos llamadas que hacer y proveedores que visitar

Costos de inventarios mas bajos

Puesto que los proveedores hacen entregas de pequeos lotes con mayor frecuencia, el nivel de inventarios promedio es mucho mas bajo.Puede minimizarse la necesidad inspeccionar la calidad de entrada.

Mejoramiento de la calidad del producto

El poco tiempo que transcurre entre la entrega de los artculos y su uso en la compaa permite que los artculos imperfectos se descubran con rapidez.

CERTIFICACION DEL PROVEEDOR EISO 9000Kelmis Urbaez

OBJETIVOS DE LA CERTIFICACIONEstatus de proveedor nico. Identificar los proveedores merecedores del SO.Fomentar el sentido JAT con sus proveedores.Reducir al mnimo las actividades que no agregan valor a los bienes y servicios de la compaa.Lograr cero defectos.Entregar a tiempo los productosBrindar servicios superiores.

PROCESO DE CERTIFICACION AL PROVEEDOR

SERIES ISO 9000 DE ESTANDARES DE CALIDADISO 9000Definiciones bsicas y conceptos

Compendio de como seleccionar y utilizar los otros cuatro estndares

ISO 9001,9002Y9003Cada una de las instalaciones de la compaa puede solicitar la clasificacin que corresponda a su capacidad . -Los tres estndares proponen la prevencin, detencin y control de los problemas.

Oferta Keiretsu y Marketing de Reservas

Juana Orqudea Alcntara

OFERTA KEIRETSU Los keiretsu (trmino japons) son grupos empresariales cuyas empresas integrantes colaboran entre ellas con fines estratgicos, en particular, en lo que respecta a negocios internacionales.

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EJEMPLOS DE KEIRETSU

MARKETING DE REVERSA

El marketing no es slo una tcnica para comprar, sino que representa una actitud orientada hacia el futuro que deben adoptar los administradores de compras en una ORSR. Fue creado por Leenders y Blenkhorn en (1988).

Sistemas de Distribucin y Administracin del Flujo de Materiales de Salida

Alfonso Rodrguez

A quin provee sus bienes y servicios una compaa?

Canal de Distribucin

Es el medio por el cual los fabricantes ponen los productos a disposicin del consumidor final

IntermediariosEl conjunto de personas u organizaciones que estan entre productor y usuario final son los intermediarios

Tipos de Intermediarios

MayoristaMinoristas

Funciones de los Intermediarios

NEGOCIAR DISTRIBUCION FISICA FINANCIAMIENTO DE RIESGOSINVESTIGARPROMOCIONARINVESTIGAR ADAPTACION

Niveles de Canales de DistribucinCanal Directo

Canal Indirecto

Canales de Distribucin segn la Relacin entre las Empresas de Distribucin Canales de Conexin Horizontal

Canales de Conexin Vertical

Estrategia de:

Empuje ( Push Strategy) Traccin (Pull Strategy

Punto de Reorden

Es el nivel de inventario de un articulo que seala la necesidad de realizar una reorden de reabastecimiento de almacenes. El punto de reorden es la suma de la demanda de tiempo de entrega y las existencias de seguridad.

PLANEACION DE REQUERIMIENTOS DE DISTRIBUCIONBartolina Alejandro

La Planeacin de Requerimientos de Distribucin o DRP (Distribution Requirement Planing) es una herramienta para planear y controlar el inventario en los centros de distribucin (CD) y sirve para tomar decisiones en el corto plazo. Es proactiva y no reactiva.Determinar que, cuanto, cuando debo despachar a los puntos de venta / pedir a la planta manufacturera.

El DRP integra la informacin de inventarios y actividades de la cadena de suministros (CS) y del sistema de planeacin y control de operaciones (PCO).Se basa en pronsticos y no en puntos de reorden que los relaciona con posiciones actuales de inventario de campo y con el plan maestro de produccin (PMP) y el MRP.

LISTA DE DISTRIBUCION

Cada producto tiene una lista de distribucin (LDD) que indica la estructura de su red de distribucin y los componentes de cada escaln de distribucin.

En la LDD se calcula un tiempo de entrega estndar para cada eslabn.

SISTEMA JUSTO A TIEMPO.

El Deposito de paso: es una tcnica logstica en la que los bienes que entran a un deposito se empacan de nuevo en forma rpida y se envan a un muelle de carga, donde se despachan.

Muchas Gracias