Ensayo sobre administracion de obras (Construction Job Management)
Administracion de Obras
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Contenidos
II Unidad Organizacion y administracion de obras
Preguntas de control
Direccion
Funciones del Gerente
Trabajo en grupo
ADescribir diferentes categorias De Gerentes
BExplicar capacidades de Gerentes
CComprender importancia deOrganizacion y Direccion
Objetivos
Preguntas
Como influye el estilo Administrativo en el entorno laboral de MTV?
Que tipo de Procesos operan en MTV?Que tipo de roles adoptan los
directivos en MTV?Como maneja la diversidad MTV?
Idea (Dueño) Relacion dueños/consultores
• Estudios tecnicos y financieros Adjudicacion
Licitacion Fianzas Contrato
Industria de la construccion
Consultor
Estos pueden ser Ingenieros, Arquitectos o una combinación de ambos profesionales. Ellos reciben del dueño del proyecto un bosquejo o idea del proyecto, así como del lugar donde se llevará a cabo. Al final como parte de su responsabilidad, deben de entregar el proyecto debidamente elaborado con toda la documentación requerida para su construcción
Contratista
Su participación se da desde el momento en que el dueño quiere concretizar el proyecto (Precalificación, Licitación). Es la persona que convierte en realidad las ideas plasmadas en los documentos constructivos.
Supervisor
: Este puede ser el consultor, pero su papel como supervisor se inicia momentos antes que el constructor inicia la obra. Su papel es la de garantizar que el proyecto se lleve a cabo en el tiempo, costo y calidad definida o acordada en los documentos contractuales.
Organizacion
El tipo de organización de la empresa constructora debe estar íntimamente ligado al tipo y cantidad de proyectos que se tenga en el mercado. Lo anterior no significa que una empresa tenga la capacidad para enfrentar una variedad de proyectos, al contrario es recomendable que toda empresa constructora tenga su especialidad. Independientemente de la especialización de la empresa esta debe de tener básicamente tres grandes sectores o áreas de trabajo
Direccion General
máxima autoridad de la empresa. tareas que se tienen asignadas tenemos: Fija los objetivos de la empresa, toma las desiciones de alto nivel, escoge al personal profesional dirigente,
delimita responsabilidades y funciones, supervisa el funcionamiento de la empresa y
por lo tanto debe conocer el progreso de las obras y planes de desarrollo de la empresa, situación financiera, etc
Direccion Administrativaactividad administrativa también se
puede integrar las actividades financieras, contables y comerciales. Entre las funciones que desempeña esta
dirección tenemos:
Maneja las relaciones exteriores, el archivo, las comunicaciones (Correos, teléfonos, etc.) y coordina el sector servicio. Contrata la mano de obra, licenciamientos, seguro laboral, declaración de accidentes laborales. Elabora planilla de pago, lleva la contabilidad general y la contabilidad de cada proyecto, elabora las declaraciones fiscales, factura. Elabora los contratos de proyectos con el dueño y con otras empresas, mira los conflictos de trabajo, etc.
Direccion Tecnica
Lleva a cabo la actividad para lo cual fue creada la empresa, por lo que en general elabora los estudios, ejecuta y controla los trabajos. Entre las funciones específicas que se
desarrollan en esta dirección tenemos:
Elabora los presupuestos de las obras, planos de ejecución (planos de formaletas, armaduras, prefabricados, etc.) Planifica y programa la obra, elabora programa financiero y de suministros de materiales, mantiene relación con los laboratorios.
Elabora los pedidos y su costo, mantiene relación con los suplidores y subcontratistas, elabora los informes de avances de obra y lleva la memoria de ella.
Ejecuta la obra propiamente, controla el avance contra el tiempo y el costo, controla las acciones con las otras instancias de la empresa, así como con la supervisión.
Se analizan precios actuales versus pasados para la misma actividad o tipo de obra, los tiempos consumidos, analiza rendimiento de equipo, material y personal
Almacena y controla el material y equipo de trabajo, conserva y mantiene el equipamiento, lleva inventario de los recursos existentes.
Direccion
La Dirección Empresarial es un proceso continuo, que consiste en gestionar los diversos recursos productivos de la empresa, con la finalidad de alcanzar los objetivos marcados con la mayor eficiencia posible
Gerente de primer nivel
Dirigen a empleados que no son gerentes
Reciben el nombre de supervisoresSon responsables del trabajo de los
empleados de operacion
Gerencia Media
Gerente en los rangos medios Responsables de otros gerentesDependen de gerentes del nivel mas
altoDirigir las actividades que sirven para
poner en practica las politicas de su organizacion, equilibrar la demandas de sus gerentes y las capacidades de sus patrones
Alta Gerencia
Gerentes responsables de la administracion en general de la organizacion
Establecen politicas operativasGuian la interactuacion de la
organizacion y su entorno
Gerentes
Funcional Responsible de una sola actividad de la
organizacion Finanzas, Administracion de recursos etc..
General Responsible de todas las actividades
funcionales Produccion, ventas, mercadotecnia, etc…
Desempeño Gerencial
Medida de la eficiencia y eficacia de un gerente, grado en que determina o alcanza los objetivos apropiados
Desempeño Organizativo
Medida de la eficiencia y la eficacia de una organizacion, grado en que alcanza los objetivos acertados