Administración de Proyectos.
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QUE ES UN PROYECTO?
• Es un conjunto de actividades integradas y afines que confluyen hacia el cumplimiento de uno o varios objetivos específicos.
• Aquellos que surgen de las necesidades de las personas o instituciones y que son las alternativas para poder ayudarles a resolverlos.
• Acciones más concretas, orientadas a alcanzar un UNICO objetivo. Tienen claramente definidas, actividades, período de ejecución, los recursos y responsables.
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LOS PROYECTOS SE CARACTERIZAN POR:
• Tener un período determinado de duración.• Contar con recursos limitados para cumplir los
objetivos establecidos.• Coordinar recursos humanos, técnicos y
financieros para la obtención de ciertos objetivos y metas que se establecen como alternativas de solución al problema diagnosticado, dentro de un plazo determinado.
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Idea o Plan
Proyectos Públicos
Gobierno
Carreteras, Agua Potable, Energía Eléctrica, Escuelas,
Hospitales, Centros de Salud, etc.
Proyectos Privados
Empresas
Comerciales, Agrícolas, Manufactureras, P.E., ONG
´S, Cooperativas, etc.
TIPOS DE PROYECTOS
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FUENTE DE RECURSOS FINANCIEROS
EXTERNO[]INTERNO
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Proyectos de Infraestructura
Proyectos de Inversión y Proyectos de
Fortalecimiento o Cambio
Se materializan en una obra
física
Asistencia Técnica, Organización, Capacitación,
Fortalecimiento Institucional, Investigación
Proyectos Sociales
Proyectos Productivos
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PLANIFICAR ¿PARA QUE?
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Herramientas para la Planificación
• FODA: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
• EL DIAGNÓSTICO: – Es el conjunto de actividades necesarias para
conocer la situación de una organización.– Es el punto de partida para la Planificación.
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Importancia de la Planificación Institucional
• El proceso de la planificación es esencial para toda organización, pues permite dirigir la acción de ésta hacia las metas o propósitos establecidos.
• Existen dos niveles de planificación que responden a diferentes objetivos: – La Planificación Estratégica
• Un proceso continuo que permite ubicar a la organización en su medio ambiente.
– La Planificación Operativa• Un proceso anual que permite organizar en secuencia lógica
las actividades y visualizar el tiempo requerido para cada una de ellas.
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Instrumentos para la Planificación Institucional
El PLAN de acción de una Institución se expresa por medio de una cantidad determinada de PROGRAMAS, los que a su vez se componen de un número determinado de PROYECTOS.
• PLAN: Orientaciones generales, grandes propósitos, objetivos y metas globales y una estrategia básica para la acción.
• PROGRAMA: Fijación de objetivos y metas mas específicos, que serán alcanzados mediante acciones integradas, denominadas Proyecto.
• PROYECTO: Es un conjunto de actividades integradas y afines que confluyen hacia el cumplimiento de uno o varios objetivos específicos.
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Los Proyectos y la PlanificaciónIdea o Plan
Diagnóstico
Planificación
FODA
Operativa (Corto Plazo)
Estratégica (Largo Plazo)
Objetivos Generales y Específicos
Metas específicas a corto plazo (Acciones más concretas)
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Ciclo de Vida de los ProyectosIdentificación
de IdeasEnfoque de Mercados
Enfoque de Recursos
Preselección
Perfil del Proyecto
Evaluación o Análisis
Aprobación Ejecución
Monitoreo y Evaluación
Estudio de Mercado Estudio Técnico Estudio Económico Financiero
Hay Fondos Fin