Administración de Proyectos en Empresas Constructoras

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  • 8/18/2019 Administración de Proyectos en Empresas Constructoras

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    CAPÍTULO II. ADMINISTRACIÓN DPROYECTOS EN EMPRESASCONSTRUCTORAS.

    EQUIPO 4:

    • Gutierrez Ran e! E"uar"#• Lu # $arrera Mi%ae! A!e&an"r#• Men"ez Ma a!"i '#%ue• Ren"#n Ca%ta(e"a Mari# A!e&an"r#

    • Santi!!an S#!i% Eri)* Sa+ue!• ,arate Pe(a -n e! E"uar"#

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    ./ GENERALIDADES Y $OSQUE'O 0IST

    • Aunque ha habido alguna especie de administración de proyectosdesde el inicio de la civilización , el Project management en elsentido moderno lo podemos hallar a partir de 1950

    • !in embargo podemos citar ejemplos de acontecimientosanteriores que sin duda son ejemplos de la implementación depr"cticas de gestión de proyectos#

    • $a gran muralla china la %uerza de trabajo %ue organizada en tresgrupos

    • $as gran pir"mide de &iza, se tienen registros que revelan quehab'a gerentes por cada una de las ( caras

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    • )no de los antepasados del Projectmanagement, *enrry &antt, es muy bienconocido por la creación de una gra%ica decalendarización de las actividades +sta %ueuna idea radical y una innovación deimportancia para todo el mundo en la

    d cada de 19-0

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    ././ DE1INICIÓN DE ADMNISTRACIÓN

    La administración es la cienciasocial que tiene por objeto elestudio de las organizaciones yla técnica encargada dela planificación, organización,dirección y control de los recursos

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    QUE RECURSOS

    Humanos, financieros, materiales,tecnológicos, del conocimiento,etc.) de una organización.

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    CON QUE 1IN2

    Con el fin de obtener eficiencia om !imo beneficio posible" estebeneficio puedeser social, económico o

    estratégico.

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    ./. EL INGENIERO COMO ADMINISTRADEMPRESA.

    )n buen administrador que conoce, aplica y manen un nivel optimo les est"ndares de calidad, si

    tendr" ventaja competitiva ante su competencia

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    QUE SE DE$E 0ACER COMO $UENADMINISTRADOR.

    • Producir bienes o servicios innovadores, de alta calidadprecio competitivo• .btener resultados %inales positivos• !obrevivir y destacar en un mundo altamente competitivo

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    COMO LOGRARLO

    )na hipótesis es/+jerciendo una buena administración de nuestrosrecursos en todos los niveles de nuestra organización yempresa, adoctrinado a nuestro personal para que planorganice, controle y use de la mejor %orma posible lorecursos que se le dan 2

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    E% i+3#rtante in #!u)rarn#%5 )#n#)er5 a3r!#% 6un"a+ent#% "e !a a"+ini%tra)i7n. Para tun en6#8ue t9)ni)# en )uant# a !a a"+ini%tra)i73er# n# e% e%t# !a% ni)a% )ua!i"a"e% "e un

    a"+ini%tra"#r.

    CUALIDADES DE UN $UEN

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    CUALIDADES DE UN $UENADMINISTRADOR.

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    . LA ADMINISTRACIÓN EN LAS ECONSTRUCTORAS

    2 2 1 RESEÑA HISTÓRICA DE LA ADMINISTR

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    ETIMOLOGÍA #$%&'&( *#C&+'

    proviene

    #d minister

    Hacia,

    dirección(ubordinación u

    obediencia

    lat n

    2.2.1 RESEÑA HISTÓRICA DE LA ADMINISTR

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    Ciencia

    $a administración puede ser concebida como una ciencia, econjunto de conocimientos ordenados y sistematizados universal, que estudia a las empresas y las organizaciones descriptivos, para comprender su %uncionamiento, evolución, y conducta

    $a administración es ciencia y t cnica

    +s una ciencia t"ctica, que tiene por objeto real las organizacion

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    Arte

    +l arte se realiza en %orma individual,

    subjetiva y vivencial+s el desarrollo que el objeto puedemotivar en el ser humano, 7resultaimposible considerar a la administración

    como un arte, dado que en ella no cabenlas vivencias ni las interpretacionessubjetivas de la realidad7

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    Disciplina

    $a administración es una disciplina que tiene por %indar una e plicación acerca del comportamiento dorganizaciones,adem"s de re%erirse al proceso de conducción

    mismas+s un cuerpo acumulado de conocimientos que inprincipios, teor'as, conceptos, etc

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    8 &uzm"n aldivia/- s la dirección eficaz deacti/idades y la colaboración de otras personpara obtener determinados resultados0.

    :oontz y .donnell/ - s la dirección de

    organismo social y su efecti/idad en alcanzar objeti/os apoyada en la 1abilidad de dirigir aintegrantes0.

    &eorge ; 6erry/ -Consiste en lograr un objet

    predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno0.

    48=8!6;A8 +;!.! A)6.;+!

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    $a historia de la administración comociencia es reciente, es un productocaracter'stico del siglo BB, enrealidad tiene poco m"s de cien aEosy es el resultado de la contribuciónde diversos precursores, %ilóso%os,%'sicos, economistas, ingenieros yempresarios que %ueron aportandocon sus obras y teor'as a que laadministración moderna sea unadisciplina

    A=6++=6+! *8!6?;8+$A A>48=8!6;A

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    Ori en !ri"eras i#eas s$%re la a#"inistraci&n

    La% 3er%#na% !!e an +u)?#% %i !#% 6#r+an"# #r aniza)i#ne%. A! re3a%ar !a ?i%t#ria "e !a ?u+ani"a"5 ?ue!!a "e 3ue;!#% 8ue tra;a&ar#n uni"#% en #r aniza)i#ne%3#r e&e+3!# :

    • L#% e&9r)it#% rie #% @ r#+an#%.• La I !e%ia Cat7!i)a R#+ana.

    • Pri+er#% e+3ren"i+ient#% #r aniza"#%

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    Periodo

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    0AY DOS GRANDES CORRIENTES EADMINISTRACI N

    L# #$%&'&( *#C&6'C& ' 78&C#.0

    L# #$%&'&( *#C&6' 4 ' *#L0

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    BQU ES LA ADMINISTRACI N CIENT

    E! n#+;re a"+ini%tra)i7n )ient )a %"e;e a! intent# "e a3!i)ar !#% +9t#"#% "!a )ien)ia a !#% 3r#;!e+a% "e a"+ini%tra)i7n5 )#n e! n "e a!)anz

    e!e a"a e )ien)ia in"u%tria!. 3rin)i3a!e% +9t#"#% )ient )#% a3!i)aa !#% 3r#;!e+a% "e !a a"+ini%tra)i7n %!a #;%er a)i7n @ !a +e"i)i7n. La e%)u"e !a a"+ini%tra)i7n )ient )a 6ue ini)ia

    en e! )#+ienz# "e e%te %i !# 3#r

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    BQU ES LA ADMINISTRACI N GENE

    (e puede definir a la administración como el esfuerzo coordinado para obtener la optimización de todos los de manera eficiente y eficaz a tra/és de un proceso espa fin de lograr determinados objeti/os

    TEORÍA (N)ASIS EN)O*+E !RINCI!AL

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    TEORÍAADMINISTRATI'A

    (N)ASIS EN)O +E !RINCI!AL

    A"+ini%tra)i7n)ient )a

    En !a%tarea%

    Ra)i#na!iza)i7n "e!tra;a

    ESCUELA CLASICA Te#r a )!F%i)aHne#)!F%i)a En !ae%tru)tura

    Or aniza)i7n 6#r+a!Prin)i3i#% "e !aa"+ini%tra)i7n

    Te#r a "e !a ;ur#)ra)ia En !ae%tru)tura

    Or aniza)i7n 6#r+a!;ur#)rFti)a

    ESCUELA DELCOMPORTAMIENTO0UMANO

    Te#r a "e !a% re!a)i#ne%?u+ana%

    En !a%3er%#na%

    Or aniza)i7n in6#r+aM#ti a)i7n5 !i"eraz

    Te#r a "e!)#+3#rta+ient##r aniza)i#na!

    En !a%3er%#na%

    Te#r a "e !a%"e)i%i#ne%5 inte ra"e !#% #;&eti #%#r aniza)i#na!e% ein"i i"ua!e%

    ESCUELAS DE CIENCIASADMINISTRATI AS

    Te#r a e%tru)tura!i%ta En !ae%tru)tura

    En6#8ue + !ti3!eOr aniza)i7n 6#r+a! in6#r+a!

    ESCUELA DECONTINGENCIAS

    Te#r a "e !a)#ntin en)ia

    En e!a+;ienteEn !ate)n#!# a

    AnF!i%i% a+;ienta!En6#8ue "e %i%te+aa;iert#A"+ini%tra)i7n "e !ate)n#!# a

    Nue #% en6#8ue%

    a"+ini%trati #%

    En !a

    )#+3etiti i"a"

    Ca#% @ )#+3!e&i"a

    Ca3ita! inte!e)tua!

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    Enfoqueclásico de la

    administración

    Administración

    científica

    Teoría clásica

    Énfasis e

    las tareas

    Énfasis eestructu

    aylor

    8ayol

    >8 8!8?= >+$ +=3.C)+

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    JC)K L)!48=8!6;A

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    . . Eta3a% Administración

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    E! 3r#)e%# a"+ini%trati # e% un )#n&unt# "epas$s a se ,ir para #arle s$l,ci&na ,n pr$%le"a a#"inistrati-$ 5 en)#ntrare+#%:

    •!laneaci&n•Or ani aci&n•Direcci&n•C$ntr$l

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    !laneaci&n/• in e%ti a)i7n "e! ent#rn# e interna• 3!antea+ient# "e e%trate ia%• 3#! ti)a%• Pr#37%it#%

    A% )#+# "e acci$nes a e&e)utar en e! c$"e#i$ lar $ pla $ .

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    Or ani aci&n/• Car #%• C#+3#rta+ient#% 8ue ?an "e re%3etar t#"a% !a%

    3er%#na% 8ue %e en)uentran "entr# "e !a e+3re%a

    La 6un)i7n 3rin)i3a! "e !a #r aniza)i7n e% #isp$

    c$$r#inar t#"#% !#%rec,rs$s "i%)#+# %#n ,"an$s0 "ateriales 3nancier$s.

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    Direcci&n• E&e)u)i7n "e !#% 3!ane%• La +#ti a)i7n• La )#+uni)a)i7n• La %u3er i%i7n

    T#"a% e%ta% a))i#ne% en6#)a"a% a alcan ar las"etas 3!antea"a% en !a #r aniza)i7n. Mantenien"# %ie+!a $%4eti-i#a# act,an#$ c$n

    li#era $

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    C$ntr$l/De;e e%tar 3re%ente en t#"a% !a% eta3a% anteri#re%5 3u"i

    s,%#i-i#ir en cate $r5as in6eri$res)#n e! n "e 8ue e! 3r#)e%# n# %e %a! a "e )#ntr#!JP#"e+#% "e)ir 8ue e! 3r#)e"i+ient# %e ;a%a en un 3r# ra+a)entra!iza"# 8ue #ele a 6,nci$nes )#n6#r

    ;a&an"# e! ni e! "e aut#ri"a"5 e%t# 8uiere "e)ir 8ue caparte tiene ,na 6,nci&n espec53ca.

    H ) $l

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    Henr )a $l“El control consiste enverifcar si todo ocurre decon ormidad con el planadoptado, con lasinstrucciones emitidas ycon los principios

    establecidos. Tiene comofn señalar las debilidades yerrores a fn de rectifcarlose impedir que se produzcannuevamente”

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    . .K -REAS ADMINISTRATI AS DCONSTRUCTORAS

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    DIRECCIÓN GENERAL

    • 6iene a su cargo la gestión de losprogramas y actividades de naturalezast cnicas u operacionales,administrativas y especializadas de laempresa, con el poder decisorio que lecon%iere el presidente

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    RECURSOS 0UMANOS$os objetivos de recursos humanos son/• esarrollar y motivar a los empleados de la

    organización•

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    DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y 1• Planeación

    • +stablecimiento de las necesidades de recursos %inancMóptimosN• .btención de %inanciamientos MrentablesN• Aplicación de los recursos %inancieros MproductivosN• An"lisis MevaluaciónN• &estión contable Madministración del "reaN

    Ó

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    DIRECCIÓN T CNICA ADMINISTRATI

    • &estión de compras• &estión de subcontratos• &estión de supervisión•

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    O;&eti #%

    • >otar a la obra de materiales para la construcción en tiempo y %orma, con las espec

    t cnicas que marca el proyecto y con costos competitivos• 6ramitar y conseguir todos los permisos y licencias de tipo gubername

    gubernamental para la ejecución del proyecto en tiempo y %orma

    • Luscar que los proyectos se lleven acabo en tiempo y %orma con la calidad requlos procesos se cumplan de acuerdo a los sistemas y programas establecidos Milog'stica de obraN

    Ó Ó

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    DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN• &estor de presupuestos Mt cnicosN• &estor del "rea de diseEos•

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    O;&eti #%

    • +ntregar entiempo y %orma la obra con los

    est"ndares de calidad que marca el proyecto•

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    DIRECCIÓN DE ENTAS• &estión de ventas Mplaneación, organización, dirección, control e integraci• ;ecopilación de in%ormación de las necesidades y e pectativas de los clien• 8n%ormes de mercados Msituación actual y a %uturoN o cambios de merc• 8n%ormes sobre la competencia• +laboración de presupuesto de ventas anuales y cumplimiento de la %actu

    proyectada

    GERENCIA DE PROYECTOS

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    GERENCIA DE PROYECTOS

    • +laboración de proyectos constructivos .• &estión de proyectos Mplaneación,

    dirección, organización, integración,implantación y controlN

    • !upervisión de proyectos •

    8ntegración y elaboración de in%ormes

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    $i;!i# ra a

    • A#"inistraci$n #e c$nstr,ct$ras. S,are E#it$rial Li",sa.

    • A#"inistraci&n #e 7last$rin0 e#it$rial Al6a$"e

    O;ten a +F% in6#r+a)i7n en e! Centr# "e intr#"u))i7n a P#