Administracion del tiempo
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ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN EMPRESARIAL El tiempo es el recurso más escaso y el menos que se gestiona, nada más puede ser controlado. Peter Drucker.
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ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN EMPRESARIAL
El tiempo es el recurso más escaso y el menos que se gestiona, nada más puede ser controlado. Peter Drucker.
QUEESELTIEMPO
El número, o la medida, del movimiento según antes y después. Aristóteles
ParaAristóteles,comoparalamayoríadelosfilósofosan@guosymedievales,lapalabramovimientoequivalíaacambio(decíanquetodoloquecambiaba“semovía”delapotenciaalacto,esdecir,delaposibilidadalarealidad)
QUEESELTIEMPO
VideoJarabedePalo:El@empo
Noexisteel@empocomonoexistennielkilometroniellitro,sinoúnicamentelascosasquesonmedidasportalespatronesconvencionales.
QUEESELTIEMPO
Parausted,Queesel@empo?
ADMINISTRACIÓNDELTIEMPO
Administrarel@empoenrealidadeslaadministracióndeunomismo,enbuscadelaop@mizacióndelrecursodisponible.
OPCIONES• Realizarlastareasconmásrapidez• Mástareasenelmismo@empo• Trabajarmáshorasconmástareas
RESULTADO• Trabajandobajopresión
– Máserrores– Menos@empoparapensar,planificaryreflexionarantes
detomardecisiones.
SOLUCIÓN1. Nopodemoshacertodo,es
necesarioenfocarseenlascosasmásimportantes.
2. Enfocarprioridades.3. Sinoseu@lizaelrecurso,detodas
formasseva.4. Lacalidaddel@empodependedel
buenusodelmismo.
URGENTEOIMPORTANTE• Laurgenciaesunacualidadasociadaal)empo.
Aumentatantoamedidaquetequedamenos@empoparalafechalímite,comoenfuncióndelvolumendelatarea.
• Laimportanciaesunacualidadasociadaalasconsecuencias.Unatareaaumentasuimportanciasilasconsecuenciasdefracasarenellatambiénaumentan.
MATRIZDEADMON.DELTIEMPO
- Consecuente- Planeado
- Crí)co- Vencimiento
- Inconsecuente- Tiempoproyectado
- Inconsecuente- Sobreel)empo
IMPO
RTANTE
URGENTE
Más
Menos
MásMenos
CANTIDADOCALIDADLacan@[email protected]@[email protected],envezdeposponerlos,nosdamás@empoparahacermáscosasRespuesta:AUTODISCIPLINA
DESPERDICIODELTIEMPOCualquierac@vidadqueimpidequeelejecu@voalcancesusobje@vosdemaneraefec@va.
EXTERNOSOINTERNOS
SOLUCIONES• Agenda• Citas• Proyectos• Matrizdel@empo• AprendeadecirNO• Ac@vidadesagrupadas• Planificacióndeac@vidades
• Elpoderdelosimple• Tecnologíafácil• ¿Esnecesariamipresencia?• Remplazareunionespor
llamadastelefónicas
CORRECTOUSODELTIEMPO1. Enqueestoyu@lizandomi@empo2. Obje@vosclaros3. Planeaciónestratégica4. Prioridades5. Desarrollodehábitos
PLANEACIÓNESTRATÉGICAESTRATEGIA
Tác)cas
Ac)vidades
GerenteMandomedioOperario
Estrategiaesladeterminacióndelosobje@vosalargoplazoylaeleccióndelasaccionesylaasignacióndelosrecursosnecesariosparaconseguirlos”A.Chandler
PRIORIDADESLasac@vidadessecataloganentrescategoríasquesirvenparaestablecerprioridadesA:ImprescindiblesdehacerseB:DebenhacerseC:Deseablesdehacer
PRINCIPIODEPARETO
80%delos resultados
20%delesfuerzo
WilfredoParetoSociólogoyeconomista
EJERCICIOPLANEACIÓN
