Capitulo 4 - ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PLANEACION Y LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS
Administracion Por Objetivos
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ADMINISTRACION POR OBJETIVOS (APO) F.I.M.C. E.A.P.I.M. Ing. Freddy Parejas Rodríguez
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ADMINISTRACION POR OBJETIVOS (APO)
ADMINISTRACION POR OBJETIVOS (APO)
F.I.M.C.
E.A.P.I.M.
Ing. Freddy Parejas Rodrguez
OBJETIVOS
Son los fines importantes hacia los que se dirigen las actividades organizacionales e individuos.
Existen objetivos:
a largo y corto plazo,
generales y especficos.
Los objetivos deben ser verificables:
se debe determinar si se alcanzan o no en un perodo determinado.
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JERARQUIA DE LOS OBJETIVOS
Objetivos Individuales: Desempeo y Objetivos de desarrollo personal
Objetivos Departamentales y de unidades
Objetivos Divisionales
Objetivos generales ms especficos
reas claves (Costos-inversin - calidad)
Objetivos generales de la
organizacin (largo plazo-estrat.)
Misin
Prop. socio-econmico
Mtodo
descendente
Mtodo
ascendente
ADMINISTRACION POR OBJETIVOS
La Administracin por Objetivos (APO) es una tcnica de planeacin y control que implica establecer y comunicar objetivos organizacionales, identificando los objetivos individuales relacionados con ellos y estudiando la actuacin del personal en torno a los mismos.
ADMINISTRACION POR OBJETIVOS
En la administracin por objetivos:
los gerentes y los subordinados definen en conjunto sus metas comunes,
especifican las reas principales de responsabilidad de cada puesto en relacin con los resultados esperados de cada uno, y
utilizan esas medidas como guas para mejorar la operacin del rea, verificando a la vez la contribucin de todos y cada uno de sus miembros.
ADMINISTRACION POR OBJETIVOS
La mayor aportacin de la APO a la TGA es la conceptualizacin del trabajo.
El nfasis se coloca entonces ya no slo en el qu, sino tambin en el cmo del desempeo organizacional.
ADMINISTRACION POR OBJETIVOS
Su gestor Peter Drucker (1954), aunque no profundiz en su desarrollo.
La APO represent un gran avance para el desarrollo de la ciencia administrativa que sus modelos y tcnicas eran muy precisos y basados en investigaciones de muchos aos en diversas empresas.
ADMINISTRACION POR OBJETIVOS
Adems, su implantacin adecuada incide directamente en la motivacin y actitud del personal, ya que los involucra en su trabajo y con sus objetivos personales y laborales al hacerlos claros y alcanzables.
ADMINISTRACION POR OBJETIVOS
La administracin por objetivos es un conjunto formal de procedimientos que establecen y revisan el progreso hacia las metas comunes por parte de los administradores y sus colaboradores.
La APO explica el proceso mediante el cual los objetivos caen en cascada por medio de los diversos niveles de la organizacin.
BENEFICIOS DE LA APO
Mejora la administracin (planeacin orientada a resultados).
Obliga a los gerentes a clarificar la estructura de la organizacin.
Estmulo del compromiso personal, tanto con los objetivos propios como los organizacionales.
DESVENTAJAS DE LA APO
En ocasiones los administradores dejan de explicar la filosofa basada en el autocontrol y autodireccin, y no dan pautas para la fijacin de objetivos.
Los administradores deben conocer los objetivos de la empresa.
Hincapi en metas a corto plazo, por encima de la solidez que ofrece una organizacin en el largo plazo.
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