¿&m que sinre? Pej~,,?.!? u,;r: v !s i t ) :? (:;~S'~P:~: ,:or?>lj;,,:;, ,:'e:, ' ,>S

eventos mas iniportantes a io largo dei calendario del proyecto, facilitando la integración de sus objetivos.

¿Qué incluye? Fechas de los eventos repetltivos relevantes del proyecto como: . reuniones,

pagos, trámite de facturas, fechas de entr~gables parciales y final, . hitos o eventos clave, entregas de reportes mensuales, - etc.

¿Cómo . Señalar cada evento relevante en un desarrollafla? calendario con todo el proyecto. Utilizamos

srmbologia gráfica.

¿Cuándo Elaborarla durante la planeación y utilizarla? actualizarla a lo largo del proyecto.

3.6.5 Calendario de Eventos - Caso día

L M M 1 v S D L M M 1 v S D L F I M I v s , D " L . M . M PV'S b ' t M ' M J V S J -p.---p ~ p.---.. . -. . - . -- ~

m

Este material es proporcionado al alumno con fines educativos, para la crítica y la investigación respetando la reglamentación en materia de derechos de autor.Este ejemplar no tiene costo alguno. El uso indebido de este ejemplar es responsabilidad del alumno.

Chamoun, Yamal. (2002). Calendario de Eventos.En Administración Profesional de Proyectos (pp. 100-101). México: McGraw Hill.

Como ciesarrollar el Plan del Proyecto 1 101

El programar desde el principio las fechas y horas para recepción de facturas y entrega de pagos, optimiza el tiempo dedicado al proyecto por parte de la organización y el Gerente del Proyecto. Es importante prever que muchos proyectos requieren de una periodicidad de pagos diferentes a los establecidos por la empresa y el definir un programa permite dar a conocer eficientemente la información. Es muy posible que existan contratos con pagos semanales, cuando la política organizacional sólo considera pagos quincenales. En muchas ocasiones, contrataremos los mejores proveedores que por su naturaleza, no tienen la capacidad de financiar a los clientes (ver sección 3.11.2.3 - p. 140 de Abastecimientos).

El predeterminar en forma gráfica las juntas permite avisar a los involucrados que generalmente mantienen agendas ocupadas Y llenas de imprevistos. De esta forma, cuando no podamos asistir a alguna reunión programada, tendremos la opción de participar ya sea por vía remota (videoconferencia, telefónicamente, etc.), o en ausencia, y enviar por adelantado nuestras soluciones o comentarios. También podemos

~ o t a : ver también la sección 4.5.2.5 - p.165, donde implementamos las guías para el manejo de juntas la ejecución proyecto.

--. .-- facultar a otra persona con autoridad para que nos represente. Además, mediante las minutas, nos podremos enterar del desarrollo de las juntas. Esta información será distribuida de acuerdo con los criterios acordados en la Matriz de Comunicación (herramienta previa).

Este material es proporcionado al alumno con fines educativos, para la crítica y la investigación respetando la reglamentación en materia de derechos de autor.Este ejemplar no tiene costo alguno. El uso indebido de este ejemplar es responsabilidad del alumno.

Chamoun, Yamal. (2002). Calendario de Eventos.En Administración Profesional de Proyectos (pp. 100-101). México: McGraw Hill.