Administracion proyectos
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PASOS PARA REALIZAR UN PROYECTO
Autora:Gabriela
UTPL
Introducción
Dados los últimos conocimientos adquiridos en el aula de clases, además de tener a nuestra disposición tecnologías de comunicación como el internet, que nos ayudan como fuente y medio de consulta e información, se obtiene como resultado algunas ventajas que se pondrán en practica como son: la creación y desarrollo de procesos de automatización para realizar tareas en áreas especificas y las cuales van hacer dirigidas hacia un proyecto de inversión y de comercio, este propósito se lo va a realizar tanto en progreso y perfeccionamiento de muchas pequeñas y medianas empresas que tengan como planes, el crecimiento en función de productividad de sus productos, bienes o servicios.
El presente trabajo describe detalladamente el proceso seguido para el desarrollo del proyecto SOFI (Software Orientado para la Facturación e Inventario), el cual se ha desarrollo con la supervisión, guía y vigilancia del Ing. Franklin Edmundo Hurtado Larrea , el cual manifiesto y dio a conocer, las partes fundamentales y primordiales ha realizarse para un proyecto, además de tener los conocimientos necesarios referentes a la Ingeniería de Software, que consta en la materia de SISTEMAS DE INFORMACION II, la cual esta encargada la Ing. Patsy Malena Prieto Vélez.
Organización del equipo de trabajo:
Se especificaron las funciones y responsabilidades que tienen cada uno de los integrantes del equipo.
Plan de control de calidad: Representa las acciones a realizar para que el producto final resultante
cubra y garantice las expectativas de diseño, desarrollo y eficiencia.
Planificación del proyecto:
Plan de actividades a seguir utilizando un software de seguimientos de proyectos.
Diseño del producto de software: Especifica a detalle las condiciones de funcionalidad del producto final, incluyendo el diseño de las interfaces, programación y funcionalidad del producto, basándose en el
conocimiento del formato estándar para la determinación del diseño del producto.
Plan de pruebas de aceptación: Permite generar un producto de software el cual este libre de errores y condiciones no
cubiertas en el diseño del producto final.
Análisis del sistema:
Se analizó la funcionalidad del producto final siguiendo un formato estándar de control para la determinación de los requerimientos del producto.
Garantía y mantenimiento: Indica las condiciones de operación y funcionamiento del producto final, en las que se detallan las situaciones bajo las cuales el producto cubre las garantías, esto también depende al tipo de
contrato que se realice para la creación de un software en especifico y que cumpla con las condiciones y necesidades de los clientes.
Implantación del sistema: Indica el proceso a seguir para la implantación del sistema final, el cual será orientado en
pequeñas y medianas empresas.
Pruebas efectuadas:
Indica las pruebas de eficiencia y funcionalidad del sistema.
Analisis Causa y efecto
Falta de Control Inventarios y
Elaboración de facturas
No conocen los Productos que tienen en Stock
Desconocen sus productos
más vendidos
No tiene los registro
necesarios de sus clientes y
Proveedores
No conocen a sus mejores clientes y
Proveedores.
No tienen un sistema contable.
No tienen sus registros
necesarios de los productos
Desconocimiento
Perdidas de Clientes
No tiene un Control de Ventas
Despido de Personal
Perdidas de Proveedores
Bajan los Ingresos y las Utilidades de la
Empresa.
Consumen mucho tiempo
Cierre de la Empresa
No tienen un Control de Inventario
OBJETIVO GENERAL:
Implementar un sistema informático en pequeñas y medianas empresas, el cual realizará los procesos de facturación y control de inventarios, clientes y productos, para facilitar la automatización de procesos contables, además de incrementar la producción y desarrollo de la empresa en un periodo determinado de acuerdo a las condiciones y especificaciones realizadas.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Crear una pequeña empresa desarrolladora de software, la cual sea una fuente de trabajo y desarrollo económico.
Investigar las empresas que solicitan de un sistema informático para la
automatización en procesos contables. Instaurar un sistema informático que permita realizar los procesos de
facturación y control de inventarios en las empresas. Disminuir el tiempo y recursos al momento de facturación y control de
inventarios en pequeñas o medianas empresas. Eliminar todo tipo de procesos manuales en una empresa, para realizar todas
tareas mediante procesos informáticos, los cuales nos permitan la automatización y control de la empresa de una forma más eficiente y productiva.
Fortalecer a las empresas, para que sean más competitivas y den un mejor
servicio al público y consumidores.
Definición del Instrumento
Datos:N = 245p = 0.5q = 0.5e = 0.0049z = 3.28 Resolución:
Planificación del Proyecto
FUNCIONALES Registrar entrada del producto. Registrar la salida del producto. Registro Detalle del Compra del Cliente. Reporte de Ventas. Registro de Cliente. Registro de Proveedores. Registro de Pagos de Clientes y Proveedores. Control de Inventarios de Productos. Control de Garantías de Productos, de acuerdo a especificas hechas.
NO FUNCIONALES
El sistema no especifica cuanto tiempo tardara en actualizar y verificar su información interna almacenada en la base de datos utilizada.
Además el sistema no se relaciona con problemas
ejecutados por el cliente al momento de la inserción de datos en su base, con los cuales no se puede suponer el mal funcionamiento del sistema.
Los problemas basados con el manejo del software, no
son causa para determinar el mal funcionamiento del mismo, ya que esto dependerá de las condiciones del contrato y especificaciones para el desarrollo del mismo.
TÉCNICO:
Recursos:Los recursos a ser utilizados son:HARDWAREEl hardware a ser utilizado para la implementación del sistema
debe constar con las siguientes características las cuales son:6 Pc’s Procesador Intel® Pentium® IV (o equivalente) de 2,26 GHz.Memoria 1 GB de memoria RAM y 120 GB de espacio en el disco
duro.Tarjeta gráfica* NVIDIA® GeForce® 5 o una versión más
reciente.Tarjetas de Conexión a Red, con dispositivos de interfaces
completas.
Software El software necesario para la implementación del sistema es: En Desarrollo: Java (Netbeans - Eclipse). Postgrest. Power Designer. 123 Flash. En Implementación: Sistema Operativo Windows XP. Sistema Operativo Windows Vista. Sistema Operativo Windows 7. Sistema Linux
RECURSOS HUMANOS
Para llevar a cabo la ejecución del sistema se debe contratar el siguiente personal:
1 Arquitecto de base de datos.1 Analista del Sistema.2 Programadores.1 Diseñador1 Lider de Proyecto.
ECONOMICOPara la realización del sistema la empresa
deberá constar con un mínimo de capital, el cual será presentado a continuación:
Recursos Humanos
ESTIMACIÓN EL TIEMPO
Organización del Equipo deTrabajo
Jefe de ProyectoCristian Rivadeneira
ProgramadorDiego Jácome
Analista del Sistema
Edwin Gallardo
DiseñadorPaul Ortiz
Arquitecto de BDDMauricio
Guachamin
Integrantes del Grupo, Responsabilidades y Roles
Objetivo Principal Implementar un sistema informático en pequeñas y medianas empresas, el cual realizará los
procesos de facturación y control de inventarios, con lo cual se automatice el proceso de Facturación y control de Inventarios.
Objetivos Secundarios Almacenar todos los productos de la empresa en un motor de base de datos, para su posterior
control y administración de la misma. Controlar el stock de los productos vendidos Controlar el stock de los productos que se encuentren en bodega. Generar la factura tanto para el dueño de la empresa, como para en cliente, detallando toda su
compra realizada. Disminuir el tiempo en el proceso de atención al cliente en el proceso de facturación. Controlar y Administrar a los proveedores de los productos. Controlar y Administrar a los clientes de la empresa. Disminuir el tiempo y recursos al momento de facturación y control de inventarios en pequeñas o
medianas empresas. Generar reportes del inventario de todos los productos en stock, en una hoja de Excel o en
formato PDF, clasificada en un rango de fechas, como un valor agregado al sistema.
Diagrama Base De Datos
Descripción SOFI
En la Ventana de Menú (Imagen p-2) se visualiza las diferentes opciones de las cuales posee el sistema para el usuario administrador de facturación como las siguientes:
Conclusión
Una vez que el sistema se ha implantado y cumplió con todos los requerimientos que el cliente solicito para su operación, el equipo de desarrollo, procedió a solucionar los problemas que se presentaron al principio de su ejecución, para su posterior implementación y ejecución en una empresa que solicito la creación de un software en específico, que cumpla con los requerimientos para el funcionamiento.