ADMISIÓN 2º CICLO INFANTIL A BACHILLERATO 2018-2019 … · Admisión 2º Ciclo Infantil a...

ADMISIÓN 2º CICLO INFANTIL A

BACHILLERATO 2018-2019

Manual para Centros

MANUAL DE USUARIO

V2.3

Admisión 2º Ciclo Infantil a Bachillerato 2018-2019. Manual de usuario v2.3 1

Contenido

1 Introducción ................................................................................................... 2

2 Relación de solicitudes ................................................................................. 3

2.1 Grabación de las solicitudes ....................................................................................................... 3

2.2 Obtención de los puntos de baremación ................................................................................... 12

2.3 Gestión de las solicitudes del centro ......................................................................................... 13

2.4 Estados de las solicitudes ......................................................................................................... 17

3 Solicitudes teletramitadas .......................................................................... 18

3.1 Consultar las solicitudes teletramitadas .................................................................................... 18

3.2 Consolidar las solicitudes teletramitadas .................................................................................. 19

3.3 Las solicitudes teletramitadas en Secretaría Virtual para el ciudadano ..................................... 20

4 Resolución de admisión del centro ............................................................ 21

5 Solicitudes de admisión a lo largo del curso (en plazos extraordinarios)

...................................................................................................................... 25

6 Documentos ................................................................................................. 28

7 Opciones disponibles para los distintos perfiles de centro ..................... 30


1 Introducción

Este manual presenta la funcionalidad disponible en Raíces para la gestión por parte de los centros

educativos sostenidos con fondos públicos del proceso de admisión del alumnado en la Comunidad de

Madrid, regulado por el Decreto 29/2013, de 11 de abril, del Consejo de Gobierno y la Orden 1240/2013,

de 17 de abril, de la Consejería de Educación, Juventud y Deporte.

Este manual está orientado principalmente a los perfiles Dirección, Administración y Centros

Concertados. Las opciones relativas a la Admisión se encuentran ubicadas principalmente en el menú

Alumnado, bajo la sección Admisión.

Los manuales de Raíces pueden sufrir actualizaciones por lo que se recomienda siempre

consultar la versión disponible en el árbol de Documentos bajo el apartado Manuales y Utilidades

de Raíces


2 Relación de solicitudes

Desde la opción de Alumnado, Admisión, Relación de solicitudes podrás acceder a la funcionalidad

necesaria para introducir las solicitudes entregadas al centro, así como para realizar posteriormente la

gestión de las solicitudes recibidas por el centro, tanto si el centro ha sido solicitado como centro prioritario

como si ha sido solicitado como centro subsidiario.

2.1 Grabación de las solicitudes

La grabación de solicitudes será competencia de los centros solicitados en primera opción.

Para grabar una solicitud accede a Alumnado, Admisión, Relación de solicitudes, selecciona el curso

correspondiente a la solicitud a grabar (el año académico se mostrará por defecto preseleccionado). La

pantalla se refrescará mostrando el proceso de admisión correspondiente al año y curso seleccionados.

En la botonera aparecerá un nuevo icono, Añadir, pulsa sobre el mismo.

2.1.1 Buscar al alumno solicitante

A la pantalla Búsqueda general de alumnos/as se puede acceder desde diferentes

procedimientos del sistema. Dependiendo del punto desde el que se acceda, las acciones

disponibles una vez mostrados los resultados podrán ser diferentes.

Accederás a la pantalla Búsqueda general de alumnos/as.

El proceso de registro de una solicitud de admisión requiere que el alumno esté previamente registrado

en Raíces. Por ello, el primer paso será localizar al alumno solicitante.


En primer lugar, buscaremos al alumno a través de su NIA. Para ello, introduce el NIA reflejado en la

solicitud entregada al centro en el campo Nº identificación alumno y pulsa Aceptar. Es de vital

importancia localizar al alumnado ya registrado anteriormente en Raíces. Si la búsqueda no devuelve

ningún resultado, vuelve a la pantalla Búsqueda general de alumnos/as e intenta localizar al alumno

mediante el resto de opciones de búsqueda disponibles en la misma.

Dependiendo de los resultados de la búsqueda, nos podemos encontrar con dos situaciones:

• Localizamos al alumno solicitante mediante la búsqueda. En este supuesto, pulsaremos sobre

su nombre y seguidamente sobre la opción Seleccionar alumno/a en el menú emergente. Esta

acción nos llevará al formulario de solicitud, en el que podremos introducir los datos que conforman

la solicitud.

Desde este mismo menú, mediante la opción Relación del alumno/a con el centro se puede

consultar si el alumno ya tiene asociada alguna solicitud.

• La búsqueda no devuelve los datos del alumno solicitante. Esto implica que en Raíces no

consta que exista una relación entre el solicitante y el sistema educativo de la Comunidad de

Madrid. En este caso, será necesario dar de alta al alumno solicitante, para lo cual, deberás pulsar

en el botón Añadir.

A continuación, deberás cumplimentar la Ficha del Alumno, usando para ello los datos que

consten en la solicitud.


Observarás que Raíces le asigna al nuevo alumno un NIA. Si en el momento de completar la ficha

no se dispone de los datos de provincia, municipio y localidad de nacimiento o de domicilio del

alumno, se completarán con los datos de domicilio (ya sea laboral o familiar) que consten en la

solicitud.

Aunque existen unos datos mínimos para registrar a un alumno en Raíces, conviene volcar en

este momento el máximo posible de datos del alumno, su domicilio, datos de contacto y tutores

legales con los que contemos, ya que Raíces recuperará esta información en la solicitud de

admisión (y en otros procesos) en formato no editable.

Una vez pulses Aceptar para guardar los datos de la ficha del nuevo alumno, Raíces te ofrecerá

la posibilidad de imprimir una carta para comunicar el número de identificación del alumno a los

tutores legales del alumno solicitante. Puedes pulsar Cancelar para acceder directamente al

formulario de solicitud de admisión o pulsar Aceptar para proceder a imprimir el NIA. Una vez

cierres la ventana de impresión, Raíces te redirigirá al formulario de solicitud de admisión.

2.1.2 Registrar los datos de la solicitud

La pantalla Solicitud de admisión de 2º ciclo de Educ. Infantil a Bachillerato se organiza en secciones

que se corresponden en gran medida a los contenidos de la solicitud de admisión en formato físico.

A continuación, revisaremos los aspectos más relevantes de las distintas secciones.

Datos de la solicitud

Esta sección recoge datos básicos de la solicitud en sí. En el momento de grabar la solicitud, aquí solo

tendrás que introducir la fecha de presentación de la solicitud.

Datos personales

Esta sección recoge los datos del alumno y los datos familiares que constan en la ficha del alumno.

Estos datos no son editables desde el formulario de la solicitud. Si no son correctos, podrás

editarlos más tarde, accediendo a las opciones del menú emergente de la solicitud ya grabada

(ficha del alumno, detalle de la familia, detalle del primer tutor, detalle del segundo tutor).

Bajo los datos de los tutores, deberás reflejar si los firmantes autorizan o no la consulta de los datos de

identidad asociados a los NIF/NIE que constan en la solicitud.

• Si los firmantes no autorizan la consulta de datos, la solicitud deberá estar acompañada por la

fotocopia de los documentos de identidad pertinentes. Esta documentación deberá ser

comprobada por el centro y solo si es válida, marcarás la casilla Se aporta fotocopia de

documentos de identificación del alumno, padres o R.L.

• Si los firmantes sí autorizan la consulta de datos de identidad, Raíces lanzará la consulta al

Sistema de Verificación de Identidad y mostrará los resultados en las subsecciones Datos

devueltos por el Sistema de Verificación de Identidad para el Tutor X (o para el alumno, si

este fuera un alumno emancipado). Si los datos devueltos por la consulta no son los correctos, el

centro deberá pedir la fotocopia del documento de identidad, validarla, y marcar la casilla Se

aporta fotocopia de documentos de identificación del alumno, padres o R.L.


Matrícula del curso actual encontrada en el sistema

Esta sección es meramente informativa y refleja la información de la que se dispone sobre los estudios

actuales del alumno solicitante. Si el sistema no tiene datos de matriculación del alumno, los campos

aparecerán sin valores.

Centro educativo de procedencia

En esta sección, deberás marcar si el centro de procedencia del alumno:

• Se encuentra registrado en Raíces. En este caso deberás introducir el código del centro,

pulsar sobre la lupa para que el sistema recupere el nombre del mismo y seleccionar el curso de

últimos estudios;

• No es de la comunidad o no es un centro sostenido con fondos públicos. En este caso,

deberás introducir la denominación del centro y el curso de los últimos estudios realizados

por el alumno;

• O si el alumno comienza escolarización o no ha indicado el centro de procedencia. En este

caso, no deberás cumplimentar datos adicionales.

Estudios que solicita

Detalla el curso que se solicita y permite marcar, si procede si se acredita la condición de acceso a sección

bilingüe.


Centros solicitados por orden de prioridad

Dado que las solicitudes deben ser registradas por los centros solicitados en primera opción, Raíces

ofrecerá por defecto al centro que graba como centro prioritario. Para la introducción de los datos del resto

de centros solicitados Raíces ofrece un buscador que permitirá localizar al centro mediante el código del

mismo, o realizando una búsqueda avanzada por otros crierios. Junto a los datos del centro, podrás

además introducir los datos relativos a la sección lingüística.

En el resto de los datos de la tabla, se detallan los criterios específicos cuya baremación se solicita y si el

solicitante proviene de centros adscrito con respeto al centro solicitado. Los datos de los criterios se

autocompletarán conforme se vaya introduciendo y validando la información relativa a dichos criterios en

la solicitud.

Hermanos solicitantes

Raíces devolverá los datos de los hermanos cuyas solicitudes estén ya registradas en el sistema. Los

datos de aquellas solicitudes de hermanos que se graben después de la solicitud actual se incorporarán

a la solicitud mediante el proceso de actualización nocturno. Si el centro no quiere esperar a dicho

proceso, puede entrar en la solicitud, tras grabar las de los hermanos, y pulsar el botón Buscar hermanos

solicitantes.

Hermanos matriculados o padres o RL que trabajen en alguno de los centros solicitados

Del mismo modo, en las secciones en las que se deben especificar los hermanos matriculados o tutores

legales empleados en los centros solicitados, Raíces ofrece un botón similar para recuperar la información

que el sistema tiene de los mismos. En el caso de que los datos no estén en el sistema (por ejemplo,

porque los datos de matrícula de un hermano no estén migrados, o un tutor no esté dado de alta como

empleado), Raíces permite introducir los datos de la persona y señalar en qué centro está matriculado o

trabaja. Posteriormente, el centro implicado deberá marcar en la casilla de la columna Validado si la

información es cierta o no.


Recuerda que para acreditar la condición de tutor legal que trabaje en el centro es necesario

aportar un certificado del centro en el que trabaja. El centro de primera opción, al marcar la casilla

del centro en el que el tutor trabaja, estará afirmando que ha recibido dicho certificado.

Proximidad del domicilio familiar o lugar de trabajo

En este apartado se especifica qué domicilio ha elgido el solicitante a efectos de baremación:

• Si es el domicilio laboral, se deberán completar los datos del domicilio, y marcar la casilla del

campo Se aporta certificación del domicilio laboral de los padres o representantes legales.

Al hacerlo, el centro estará validando que la documentación ha sido entregada y validada.

• Si es el domicilio familiar: Por una parte, Raíces recuperará la información que conste en la ficha

del alumno. En caso de no estar éstos actualizados o estar incompletos, se podrán modificar en

la propia solicitud . Por otra parte, se deberá especificar si los firmantes autorizan o no la consulta

de datos en el Padrón del INE y del Ayuntamiento de Madrid:


- Si no autorizan la consulta de datos, los firmantes deberán aportar la documentación

acreditativa establecida. Esta documentación deberá ser comprobada por el centro y solo si

es válida, marcará la/s casilla/s que corresponda/n.

Una vez marcada la documentación entregada, la dirección registrada, tanto si es de domicilio

laboral como familiar, se autocompletará el campo Dirección en la sección Domicilio de

baremación. Si el domicilio está en el municipio de Madrid, deberá además completarse el

distrito.

- Si autorizan la consulta de datos, Raíces lanzará la consulta al Padrón, y al Ayuntamiento

si procede. Si los datos devueltos por la consulta no son los correctos, el centro deberá pedir

que se entregue algún documento acreditativo, validarlo y marcar la casilla correspondiente

al documento entregado. Si los datos devueltos por la consulta no son los esperados, Raíces

no asignará los puntos correspondientes al criterio de baremación. Para que los puntos sean

asignados, el centro deberá pedir al solicitante que entregue la documentación acreditativa,

validarla y marcar la casilla correspondiente a la entrega del documento.

La consulta de datos de domicilio no es inmediata, se realiza periódicamente a lo largo del día.

Mientras no se haya relizado la consulta, el estado de verificación será Información pendiente de

solicitarse. Si se produce algún error en la comunicación con el sistema, la consulta seguirá

pendiente y se retomará durante los procesos nocturnos de actualización. Una vez realizada la

consulta, los datos devueltos se mostrarán en los campos Domicilio INE recibido para X.

Renta de la unidad familiar

Si los firmantes declaran percibir la Renta Mínima de Inserción, se deberá marcar la casilla pertinente y

especificar si autorizan o no la consulta de datos en la Consejería de Políticas Sociales y Familia. Al igual

que en casos anteriores:

• Si no autorizan la consulta de datos, los firmantes deberán aportar la documentación acreditativa

establecida. Esta documentación deberá ser comprobada por el centro y solo si es válida, marcará

la casilla del campo Aporta acreditación de percibir la Renta Mínima de Inserción.

• Si autorizan la consulta de datos, Raíces lanzará la consulta a la Consejería de Políticas

Sociales y Familia. Si los datos devueltos por la consulta no son los esperados, Raíces no asignará

los puntos correspondientes al criterio de baremación. Para que los puntos sean asignados, el

centro deberá pedir al solicitante que entregue la documentación acreditativa, validarla y marcar

la casilla correspondiente a la entrega del documento.

Esta consulta de datos no es inmediata, se realiza periódicamente a lo largo del día. Mientras no

se haya relizado la consulta, el estado de verificación para el padre, madre o RL X será

Información pendiente de solicitarse. Si se produce algún error en la comunicación con el

sistema, la consulta seguirá pendiente y se retomará durante los procesos nocturnos de


actualización. Una vez realizada la consulta, los datos devueltos se mostrarán en el campo

Resultado de verificación de Renta mínima para el padre, madre o RL X.

Datos de discapacidad de algún miembro de la unidad familiar

Cuando los firmantes declaren a algún miembro de la unidad familiar con discapacidad, se deberán

registrar los datos de la persona y especificar si autorizan o no la consulta de datos en la Consejería de

Políticas Sociales y Familia:

• Si no la autorizan, los firmantes deberán aportar el certificado pertinente. Este deberá ser

comprobado por el centro y solo si es válido, marcará la casilla del campo Aporta fotocopia del

certificado emitido por la Consejería de Políticas Sociales y Familia, Organismos

competentes de otras Comunidades Autónomas o, anteriormente, por la Administración del

Estado.

• Si sí la autorizan, Raíces lanzará la consulta a la Consejería de Políticas Sociales y Familia. Si

los datos devueltos por la consulta no son los esperados, Raíces no asignará los puntos

correspondientes al criterio de baremación. Para que los puntos sean asignados, el centro deberá

pedir al solicitante que entregue la fotocopia del certificado pertinente, validarlo y marcar la casilla

correspondiente.


se haya relizado la consulta, el estado del intercambio será Información pendiente de solicitarse.

Si se produce algún error en la comunicación con el sistema, la consulta seguirá pendiente y se

retomará durante los procesos nocturnos de actualización. Una vez realizada la consulta, los

datos devueltos se mostrarán en el mismo campo.

Hermanos o tutores legales que son antiguos alumnos de algún centro solicitado

En esta sección se dejará constancia de los hermanos o tutores legales que acrediten ser antiguo alumno

en alguno de los centros solicitados.

El centro prioritario, al marcar la casilla del centro del que el hermano o tutor acredita ser antiguo

alumno, estará declarando que ha recibido la documentación acreditativa. Por su parte, el centro

del que se acredita ser antiguo alumno deberá comprobar la veracidad de la acreditación y

marcar la casilla Validado.


Situación de familia numerosa

Si el solicitante forma parte de una familia numerosa, se deberá marcar si la familia numerosa es general

o especial y especificar si autorizan o no la consulta de datos en la Consejería de Políticas Sociales y

Familia:

• Si no la autorizan, los firmantes deberán aportar la fotocopia del título de familia numerosa. Esta

deberá ser comprobada por el centro y solo si es válida, marcará la casilla del campo Aporta

fotocopia del título de familia numerosa.

• Si sí la autorizan, Raíces lanzará la consulta a la Consejería de Políticas Sociales y Familia. Si

los datos devueltos por la consulta no son los esperados, Raíces no asignará los puntos

correspondientes al criterio de baremación. Para que los puntos sean asignados, el centro deberá

pedir al solicitante que entregue la fotocopia del título de familia numerosa, validarla y marcar la

casilla correspondiente.


se haya relizado la consulta, el estado del intercambio será Información pendiente de solicitarse.

Si se produce algún error en la comunicación con el sistema, la consulta seguirá pendiente y se

retomará durante los procesos nocturnos de actualización. Una vez realizada la consulta, los

resultados de la consulta se mostrarán en el campo Resultado del intercambio.

Otra circunstancia relevante apreciada justificadamente por el órgano competente del centro

En esta sección se dejará constancia de si los firmantes acreditan cumplir el criterio cada uno de los

centros solicitados.

El centro prioritario, al marcar la casilla del centro cuyo criterio se acredita cumplir, estará

declarando que ha recibido la documentación acreditativa. Por su parte, el centro del que se

acredita cumplir el criterio deberá comprobar la veracidad de la acreditación y marcar la casilla

Validado.

Criterio específico: Exclusivamente para el acceso al bachillerato

Esta sección se mostrará solo cuando el curso solicitado sea de bachillerato. El centro prioritario deberá

marcar si los firmantes han aportado la certficación académica necesaria, validar que es correcta y

registrar la nota media que conste en la misma.


Información relativa a necesidades específicas de apoyo educativo

Por último, se deberá reflejar la información relativa a necesidades específicas de apoyo educativo en

esta sección. En los casos en los que se requiera acreditación o informes, se deberá validar la

documentación antes de marcar las casillas pertinentes.

Una vez cumplimentados los datos de la solicitud, de acuerdo con la información recogida en el

formulario físico, y a la revisión y validación de la documentación acreditativa aportada por los

firmantes, pulsaremos Aceptar para guardar la solicitud.

La nueva solicitud se incorporará a la pantalla Relación de solicitudes, con estado En trámite o no

admitida.

2.2 Obtención de los puntos de baremación

Una vez registradas las solicitudes, Raíces realizará de forma automatizada el cálculo de la puntuación

que le corresponde al solicitante en cada uno de los criterios de baremación. Este cálculo se realiza en

función a:

• Los datos recogidos en el propio sistema, como pueden ser los hermanos solicitantes, los

hermanos cuya matrícula consta en el sistema en alguno de los centros solicitados, o los tutores

legales que están registrados en el sistema como empleados de alguno de los centros solicitados.

Estos datos no requieren ninguna validación por parte del centro ya que están registrados en

Raíces dentro de los módulos pertinentes (Admisión, Matriculación, y Personal).

• La verificación de datos realizada a través de la comunicación con sistemas externos. La

solicitud cuenta con una serie de criterios cuyo cumplimiento puede validarse mediante la consulta

de datos con sistemas externos. Son los criterios relativos a domicilio, renta mínima de inserción,

discapacidad de un miembro de la unidad familiar y familia numerosa. Si los firmantes no

desautorizan la consulta de datos y así queda reflejado en la solicitud registrada en el sistema,

Raíces revisará los datos devueltos en las consultas y puntuará los criterios en función a estos.


• La verificación de los documentos acreditativos entregados por los solicitantes por parte de

los centros implicados. Raíces detectará los casos en los que los criterios se han de puntuar en

base a la validación de documentos por parte de los centros y asignará la puntuación pertinente

en base a lo registrado en la solicitud por el centro que corresponda (prioritario o subsidiario). Esta

situación puede darse cuando los firmantes no autoricen la consulta de datos con sistemas

externos o porque simplemente la acreditación mediante documento sea la única opción para

justificar el criterio (criterio propio del centro, antiguo alumno, expediente para bachillerato)

• Otras verificaciones realizadas por los centros, que no se basan en datos de Raíces, en

consultas de datos o validación de documentos (hermanos matriculados o tutores trabajando en

centros solicitados que no estén registrados en el sistema).

La verificación de datos con los diferentes sistemas externos se realizará, una vez grabados los

datos de la solicitud, con la periodicidad diaria que se defina para cada sistema. Si se produjesen

fallos en la comunicación, la verificación de datos quedará pendiente para ser retomada por los

procesos nocturnos de actualización.

Raíces presentará la puntuación obtenida por los solicitantes en la pantalla Relación de solicitudes. Las

puntuaciones se irán actualizando de acuerdo a los datos introducidos, las casillas de validación y entrega

de documentación marcadas y a la obtención de resultados positivos de las consultas de datos con

sistemas exteriores.

Observa, este listado muestra, además, si en la solicitud constan datos relativos a necesidades

educativas especiales (NEE) o necesidades de compensación educativa (NCE).

2.3 Gestión de las solicitudes del centro

Accede a la pantalla Relación de Solicitudes (selecciona para ello Alumnado, Admisión, Relación de

solicitudes).

Desde esta pantalla podrás:

1. Acceder al listado de las solicitudes grabadas para un curso en las que el centro figura como

primera opción. Tras seleccionar el curso, esta será la vista ofrecida por defecto al centro. Desde

ella, además de poder registrar nuevas solicitudes, podrás consultar el listado de alumnos que han

solicitado el centro en primera opción, así como el estado de sus solicitudes, el centro de

procedencia, si la solicitud tiene datos relativos a NEE/NCE, y la puntuación total y desglosada

por criterio de baremación.


Desde el menú emergente contarás con las siguientes opciones para gestionar las solicitudes:

• Detalle de la solicitud: presenta los datos de la solicitud, que serán editables durante el periodo

de grabación de solicitudes por parte de los centros.

• Marcar solicitud como errónea: elimina la solicitud del listado de solicitudes del centro

• Matricular en el curso de admisión: permite matricular a un alumno en el centro una vez admitido

y abierto el plazo de matriculación.

• Nº de identificación del alumno/a: desde esta opción podremos imprimir la comunicación del

NIA del alumno a sus tutores legales.

• Ficha del alumno/a: permite consultar la ficha del alumno y actualizar sus datos.

• Detalle del primer tutor y Detalle del segundo tutor: permiten consultar los datos de los tutores

y actualizarlos.

• Detalle de la familia: permite consultar los datos de la familia del alumno y actualizarlos.

• Relación del alumno con el centro: muestra los vínculos que el alumno pueda tener con el

centro, por ejemplo, solicitudes y matrículas.

• Expediente electrónico: muestra los centros en los que el alumno ha estado matriculado,

pudiendo acceder al detalle del expediente en cada uno de ellos.


2. Acceder al listado de las solicitudes grabadas para un curso en las que el centro figura como

centro subsidiario. Tras seleccionar el curso, despliega las opciones del campo Considerar

solicitudes que han, y selecciona la opción Solicitado el centro como subsidiario. Accederás al

listado de solicitudes, grabadas por otros centros, en los que se incluye al centro como centro

subsidiario.

Pulsando sobre cada una de las solicitudes podrás acceder al Detalle de la solicitud. Como centro

subsidiario, accederás a una versión reducida de la solicitud en la que podrás solo visualizar:

• Por una parte, los datos de la solicitud; los personales; los de matrícula del curso actual encontrada

en el sistema; los estudios que solicita y en la sección Centros solicitados por orden de

prioridad, los datos del centro solicitado como centro prioritario y los de tu centro, con el orden de

prioridad que ocupa.


• Por otra parte, los apartados correspondientes a criterios de baremación para los que el alumno

haya solicitado puntos en tu centro que requieran validación. Por ejemplo, los datos de hermanos

del solicitante matriculados en tu centro, de tutores legales que trabajen en tu centro, de antiguos

alumnos de tu centro. Estos apartados contarán con una casilla de validación, para que desde el

centro se marque si los datos son correctos.

Si el alumno no ha solicitado puntos de baremación que requieran la validación de tu centro, no

visualizarás la información de este segundo bloque, lo que implica, que la información de la

solicitud es puramente informativa y el centro no tiene que realizar ninguna acción.

Al marcarlos y guardar los cambios, se le asignará al alumno la puntuación correspondiente.

3. Acceder al listado de las solicitudes grabadas para un curso que han sido admitidas en. Una vez

se concluya el proceso de admisión, desde esta opción podremos ver donde han sido admitidas las

solicitudes.

Las solicitudes admitidas en tu centro como primera opción aparecerán como Admitida, las

admitidas en el centro como centro subsidiario aparecerán como Admitida en <curso> en

<código y nombre del centro>. Las solicitudes que han tenido que ser reubicadas tras la

adjudicación aparecerán como Admitida (Reubicada al centro <código y nombre del centro>

desde el centro <código y nombre del centro>)


2.4 Estados de las solicitudes

Durante el proceso de registro de solicitudes, Raíces asignará un estado a las solicitudes registradas en

la Relación de solicitudes:

• En trámite o no admitida. Será es estado por defecto para las solicitudes registradas con éxito y

pendientes de que se les adjudique plaza.

• Desestimada por Solicitud duplicada. Raíces detectará las solicitudes duplicadas y las

desestimará tan pronto como se graben. Se considerará solicitud duplicada cualquier solicitud que

coincida con otra porque contenga al mismo solicitante.

Tras la publicación de las listas de admitidos, los SAE adjudicarán plaza al alumnado solicitante

que haya presentado solicitudes duplicadas.

• Desestimada por Presentada fuera de plazo. Raíces detectará las solicitudes que se registren

con fecha de presentación fuera del plazo establecido por normativa para la entrega de las

solicitudes y las desestimará.

• El alumno / La alumna ha renunciado. Este estado será el resultado de que el centro, tras recibir

una petición de renuncia por parte de los firmantes de una solicitud, modifique la solicitud,

marcando la opción Ha renunciado.

Una vez desestimadas, y mientras el plazo de registro de solicitudes por parte de los centros

esté abierto, las solicitudes podrán modificarse para evitar que se produzcan desestimaciones

por errores durante la grabación de las solicitudes.

Tras el proceso de adjudicación, las solicitudes que han obtenido plazas aparecerán en la Relación de

solicitudes con el estado Admitida. Si la solicitud ha sido admitida en un centro diferente al nuestro, el

estado será Admitida en <curso> en <código y nombre del centro>.

Si el solicitante no resultase admitido en el centro o en alguno de los solicitados como subsidiarios, cuando

proceda, será reubicado por el SAE correspondiente. Su estado en este caso será Admitida

(Reubicada al centro <código y nombre del centro> desde el centro <código y nombre del

centro>).

Cuando el alumno formalice su matrícula, el estado de la solicitud cambiará automáticamente a

Matriculada en <curso> en el centro <código y nombre del centro>. Cuando la matrícula sea

trasladada a otro centro el estado será Matriculada a fecha <dd/mm/aaaa> y Trasladada.


3 Solicitudes teletramitadas

La Secretaría Virtual es el módulo de teletramitación de Raíces que permitirá a la ciudadanía

cumplimentar las solicitudes de admisión, adjuntar documentación a las mismas, firmarlas digitalmente y

entregarlas de forma telemática sin necesidad de personarse en el centro. Estas solicitudes tendrán la

misma validez y consideración que las presentadas físicamente en el centro.

Gracias a la integración entre la Secretaría Virtual y el sistema de gestión de centros Raíces, los centros

podrán consultar las solicitudes teletramitadas en las que el centro conste como centro solicitado en

primera opción, revisarlas y aceptarlas, para así poder gestionarlas junto con las solicitudes registradas

manualmente por el centro.

3.1 Consultar las solicitudes teletramitadas

Tras acceder al sistema, la página de inicio de Raíces presenta una serie de paneles informativos, entre

los cuales encontraremos el panel Solicitudes. Este panel muestra básicamente información relativa a

las solicitudes que han sido recibidas a través de la Secretaría Virtual y que están pendientes de gestión

por parte del centro.

Para acceder a las mismas, accede a Alumnado, Admisión, Solicitudes Teletramitadas, y selecciona

el año académico y el tipo de proceso cuyas solicitudes quieras consultar. La pantalla se refrescará y

obtendrás el listado de solicitudes teletramitadas del centro.


Aquellas que estén pendientes de atención por parte del centro, se encontrarán en estado

PRESENTADO.

Para revisar estas solicitudes presentadas, a través del menú emergente de cada solicitud, puedes:

• Seleccionar las opciones Descargar solicitud y Descargar documentación adjunta, que

permitirán descargar la solicitud y la documentación acreditativa aportada por el solicitante a través

de la Secretaría Virtual, si la hubiera, en tu equipo.

• Seleccionar la opción Consolidar, que llevará a un detalle de la solicitud similar al que hemos

visto en el apartado anterior.

Desde el detalle se podrá descargar la solicitud y la documentación adjunta, mediante los

botones Descargar solicitud y Descargar documentación adjunta.

3.2 Consolidar las solicitudes teletramitadas

Si tras consultar los datos de la solicitud y los documentos adjuntos, consideramos que la solicitud es

válida y puede ser tramitada, pulsaremos Aceptar en la pantalla Solicitud de admisión de 2º ciclo de

Educ. Infantil a Bachillerato.

Si, por el contrario, consideramos que es necesario modificar algún dato o pedir más información o

documentación al solicitante, podemos cancelar la consolidación, solicitar los datos y/o documentación

final y cuando se tengan estos, hacer las modificaciones pertinentes antes de aceptar la solicitud.

En cuanto consolidemos la solicitud, ésta pasará a mostrarse con el estado FINALIZADO en la Relación

de solicitudes tramitadas.

Además, aparecerá, con el estado EN TRÁMITE O NO ADMITIDA, en la pantalla Relación de

Solicitudes, junto con las que hasta ahora se hayan grabado en el centro.


Una vez en estado FINALIZADO, además de Descargar solicitud y Descargar documentación

adjunta, podrás consultar el Detalle de la solicitud. Este detalle no estará editable.

Si se necesitan hacer cambios se deberá acceder al Detalle de la solicitud desde la pantalla

Relación de solicitudes. Allí el detalle será editable siempre que esté abierto el periodo de

grabación de solicitudes establecido por la normativa.

A parte de las solicitudes en estado PRESENTADO y FINALIZADO, podrás encontrar solicitudes en

estado NO PROCEDE. Este estado lo asigna Raíces, cuando detecta que una solicitud teletramitada

coincide con otra solicitud teletramitada que ya ha sido consolidada o con una solicitud grabada

manualmente por el centro.

A parte de las opciones Consolidar, Detalle de la solicitud, Descargar solicitud y Descargar

documentación adjunta, Raíces ofrece la opción Borrar solicitud, que te permitirá eliminar

solicitudes del listado de solicitudes teletramitadas. Esta opción estará solo disponible para

solicitudes en estado PRESENTADO.

3.3 Las solicitudes teletramitadas en Secretaría Virtual para el ciudadano

La Secretaría Virtual permitirá a los ciudadanos cumplimentar, adjuntar documentación, firmar

digitalmente las solicitudes y entregarlas de forma telemática sin necesidad de personarse en el centro.

El ciudadano podrá consultar las solicitudes creadas, así como su estado:

• Borrador – se ha abierto un formulario de solicitud, y se han introducido y guardado datos.

• Firmado – se ha completado el formulario, se ha firmado, pero no ha llegado a ser presentado:

- porque no ha firmado el segundo tutor (no podrá presentarse hasta que firme el segundo tutor)

- por fallo del proceso de registro telemático (el ciudadano deberá volver a intentar presentar la

solicitud)

• Presentado – se ha completado, firmado y presentado el formulario de solicitud. Esto implica que

el centro verá la solicitud en su listado y si procede podrá consolidarla.

• Anulado – el ciudadano ha anulado un formulario de solicitud en estado borrador, firmado o

presentado. En caso de estar presentado, el ciudadano solo podrá anular la solicitud si el centro

no ha consolidado la solicitud y está todavía abierto el plazo de presentación de solicitudes.


4 Resolución de admisión del centro

Una vez registradas todas las solicitudes y completado el proceso de adjudicación y reubicación

automatizadas de solicitudes en Raíces, podrás consultar la resolución del proceso de admisión en el

centro. El proceso se realiza de forma centralizada para todos los centros, y consta de dos subprocesos,

adjudicación y reubicación, que se ejecutan juntos, de forma secuencial y resuelven tanto la

asignación de plazas de adscripción al centro, si las hubiera, como las solicitudes de nueva incorporación.

La adjudicación automatizada se ejecuta en primer lugar, y tiene como punto de partida la reserva de

plazas y vacantes establecida en la pantalla Plazas escolares del centro. En la adjudicación participarán

las peticiones de prioridad 1 de los solicitantes, siempre que las solicitudes que no estén desestimadas.

La reubicación automatizada se ejecuta en segundo lugar, y tiene como punto de partida, las plazas

disponibles tras la adjudicación automatizada. La reubicación partirá de los resultados de la adjudicación

y en ella participarán todos los solicitantes que no hayan obtenido plaza vacante en el proceso de

adjudicación anteriormente expuesto y cuyas solicitudes no estén desestimadas. En esta segunda fase,

entran, por lo tanto, en juego estas solicitudes tanto con el centro prioritario como con los subsidiarios.

Para consultar los resultados, selecciona Alumnado, Admisión, Resolución de admisión del centro, y

elige el proceso a visualizar (Adjudicación o Reubicación). La pantalla ofrece un resumen de la situación

del proceso de adjudicación de plazas, en el que se incluyen los cursos ofertados por el centro, los puestos

disponibles, las plazas reservadas, las vacantes y las plazas adjudicadas en cada curso.

• Si eliges Adjudicación, las vacantes serán el resultado restar a los puestos disponibles, las plazas

reservadas;

• Si eliges Reubicación, las vacantes serán el resultado de restar a las vacantes de la adjudicación,

las plazas adjudicadas.

En esta pantalla se mostrará siempre el proceso de admisión vigente. Cuando se inicie un nuevo

proceso de admisión dejarán de mostrarse los datos del proceso anterior. Desde el comienzo del

periodo de registro de solicitudes hasta que se realice la adjudicación no se mostrarán datos.


Pulsando sobre cada curso de la oferta, accederás al Detalle de la adjudicación de plazas. Esta pantalla

presentará, en primer lugar, un resumen de los cupos aplicados.

• plazas iniciales. Refleja las reservas y vacantes establecidas para el centro en la reserva de

plazas (pantalla Plazas escolares del centro). Debe tenerse en cuenta que las vacantes para

secciones lingüísticas se distribuirán entre dos cupos (con o sin NEE), así como la reserva para

alumnado adscrito que se distribuirá entre adscripción única y múltiple, si procede;

• plazas arrastradas. Son plazas no cubiertas que pasan de un cupo a otro. Algunas plazas, como

las correspondientes a los cupos de las secciones lingüísticas, o de alumnado NEE, no son

trasvasables. Los trasvases posibles son:

- ‘Sección Lingüística. Alemán. NEE.’ a ‘Sección Lingüística. Alemán.’

- ‘Sección Lingüística. Francés. NEE.’ a ‘Sección Lingüística. Francés.’

- ‘NCE.’ a ‘Adscripción múltiple.’.

- ‘Adscripción Única.’ a ‘Adscripción múltiple.’.

- ‘Adscripción múltiple.’ a ‘Adscripción múltiple bilingüe’.

- ‘Adscripción múltiple bilingüe.’ a ‘Ordinarias’.

• plazas finales. Son las plazas disponibles para adjudicar, resultantes de sumar a las plazas

iniciales, las arrastradas, si las hubiera;

• plazas adjudicadas. Refleja el total de solicitudes que ha obtenido plaza en cada cupo;

• puntuación de corte. Indica la puntuación obtenida por la última o últimas solicitudes que han

obtenido plaza en cada cupo;

• número de peticiones. Son las peticiones que han sido consideradas en cada cupo.


Con anterioridad al proceso de adjudicación y reubicación automatizadas, se realiza una en el

sistema una carga de peticiones no presentadas por las familias con el fin de asegurar las

plazas al alumnado adscrito, tanto si son alumnos de adscripción única como de adscripción

múltiple.

Estas peticiones cargadas se incluirán en el recuento del número de peticiones y se mostrarán

como solicitudes en los listados de la pantalla Relación de solicitudes, aunque no hayan sido

grabadas por los centros.

A continuación, bajo el resumen de los cupos aplicados, podrás ver el listado de peticiones considerados

en cada cupo, y para cada una de ellas, si ha sido o no admitida, el orden de admisión, su puntuación

(final), su puntuación inicial y el motivo de exclusión en caso de no haber sido admitida.

Cabe destacar que, con el fin de favorecer el agrupamiento familiar, si hay dos o más solicitudes de

hermanos en el mismo centro, el sistema establece el siguiente protocolo, diferenciando dos casos:

• Hermanos con solicitudes en dos cursos distintos: Si la petición de uno de ellos es adjudicada,

automáticamente se modifica la puntuación del resto de hermanos otorgándoles una puntuación

de 10 puntos, si es que no la tuviesen ya, es decir, el máximo será 10. En estos casos, el sistema

favorece, pero no garantiza la plaza, puesto que el resto de solicitudes continúa participando en

el proceso, esta vez, con la cadena de puntuación modificada.

• Hermanos con solicitudes en el mismo curso: Si la petición de uno de ellos es adjudicada, el resto

de solicitudes será adjudicada, aunque para ello se superen el número de vacantes del cupo que

correspondan dichas solicitudes. Es decir, en este caso el proceso es garantista.

La puntuación inicial refleja la puntuación del alumno anterior a la aplicación de este protocolo.

La puntuación refleja la puntuación final una vez aplicado el protocolo.

La codificación de las puntuaciones se muestra en la cadena con 11 agrupaciones. A continuación, se

muestra un ejemplo en el que:

• La primera cifra indica la adscripción (1-sin adscripción);

• La segunda si el centro se solicitó como prioritario o subsidiario (1 – prioritario);

• El siguiente grupo de cifras indica la puntuación total (0115, equivale a 11,5 puntos que se derivan

de la suma de puntos obtenidos en las cifras posteriores, las correspondientes a hermanos,

expediente, domicilio, etc.)


Pasando el cursor sobre la puntuación de un alumno, accederás a una leyenda explicativa de la

puntuación obtenida:


5 Solicitudes de admisión a lo largo del curso (en plazos extraordinarios)

A lo largo del curso, una vez completado el proceso de admisión ordinario, puede ser necesario

escolarizar a un alumno. Para ello, Raíces permite a los centros, a los SAE y a las DAT registrar y

gestionar las solicitudes de admisión de dichos alumnos.

Para registrar una solicitud a lo largo del curso accede a Alumnado, Admisión, Relación de solicitudes

(Pro. extraordinario). Una vez en la pantalla Relación de solicitudes de admisión a lo largo del curso,

es decir, en plazos extraordinarios, selecciona el año académico y el curso, y pulsa el botón Añadir.

Accederás a la Búsqueda general de alumnos/as, en la que deberás intentar localizar al alumno

solicitante, tal y como se expone en el apartado 2.1.1 Buscar al alumno solicitante. A continuación,

tanto si localizas al alumno, como si no lo localizas y lo das de alta como nuevo, el sistema mostrará el

formulario de Solicitud de admisión a lo largo del curso que constará de varias secciones en las que

deberás completar los siguientes datos:

• Datos del alumno – completa la fecha de presentación. Si los datos del alumno o de sus tutores

legales están incompletos o desactualizados, podrás modificarlos en su ficha o las pantallas de

detalle de cada tutor.

• Estado de la solicitud –selecciona el estado en el que queda la solicitud.


Ten en cuenta que,

Si seleccionas Enviada a SAE, el centro dejará de tener la gestión de la solicitud, pasando el

SAE a gestionarla.

Para la gestión por parte del centro contarás con los estados:

- En trámite por el centro,

- Admitida por el centro y

- Desestimada por el centro.

Una vez se clasifique una solicitud como Admitida por el centro y Desestimada por el centro no

se podrá cambiar el estado.

• Otros centros preferentes – introduce, si procede, los centros de preferencia del solicitante, en

orden de prioridad.

• Expone – completa los datos que detallan por qué el alumno solicita plaza a lo largo del curso,

sus datos de domicilio a efectos de valoración y los motivos que sustentan su petición.

• Acreditación de las circunstancias declaradas – si el alumno presenta alguna acreditación,

señala cuál de ellas.


Por último, guarda la solicitud, pulsando Aceptar.

Una vez registrada, la solicitud se mostrará en el listado de solicitudes de la pantalla Relación de

solicitudes de admisión a lo largo del curso. La pantalla listará las solicitudes registradas por el centro

y las registradas por el SAE para el centro, y mostrará el estado de la solicitud, tanto si ha sido tramitada

por el centro, como si ha sido tramitada por el SAE, así como su estado de admisión.

Este listado permite distinguir entre las solicitudes que han solicitado el centro y las que han sido

admitidas en el centro. Utiliza para ello el campo Considerar solicitudes que han.

Desde el menú emergente de la solicitud podrás, además:

• Consultar el Detalle de la solicitud.

• Borrar la solicitud, siempre que no esté admitida.

• Imprimir la comunicación del Nº de identificación del alumno/a.

• Ficha del alumno/a.

• Detalle del primer tutor y Detalle del segundo tutor.

• Detalle de la familia.

Una vez admitida la solicitud del alumno en un centro, este podrá matricular al alumno mediante

el proceso de matriculación individual.


6 Documentos

Desde Raíces podremos generar los documentos necesarios relacionados con el proceso de admisión

de las enseñanzas de Régimen General. Para ver los documentos que podremos generar dentro de este

proceso, accede al árbol de documentos, bien pulsando en la opción permanente de Documentos en la

cabecera, o bien, seleccionado las opciones del menú Utilidades, Documentos. A continuación,

despliega las ramas Alumnado, Admisión y Enseñanzas de SEGUNDO CICLO DE EDUCACIÓN

INFANTIL A BACHILLERATO.


Una vez mostrados los documentos, pulsa sobre el documento que desees generar. En la pantalla del

documento, si es necesario, selecciona los parámetros pertinentes, y pulsa Aceptar.

Raíces lanzará la generación de los documentos en segundo plano, lo que te permitirá seguir trabajando

en paralelo. Pulsa Aceptar.

Una vez generado el documento, el sistema avisará de ello mediante otro mensaje y te ofrecerá la

posibilidad de visualizarlo en el mismo momento.

Si lo prefieres podrás cerrar la ventana de aviso y consultar el documento más tarde desde la opción

Documentos solicitados, en el menú de Utilidades. El menú emergente de cada documento te permitirá

ver el documento, descargarlo o borrarlo si no te interesa mantenerlo.


7 Opciones disponibles para los distintos perfiles de centro

A continuación, se detallan las opciones del módulo de Solicitudes disponibles para otros perfiles del

centro:

Funcionalidad Perfil Dirección Administración Centros

Concertados

Relación solicitudes

Grabación de las solicitudes Disponible Disponible Disponible

Obtención de los puntos de baremación Disponible Disponible Disponible

Gestión de las solicitudes del centro Disponible Disponible Disponible

Solicitudes teletramitadas

Consultar las solicitudes teletramitadas Disponible Disponible Disponible

Consolidar las solicitudes teletramitadas Disponible Disponible Disponible

Otros

Resolución de admisión del centro Disponible No disponible Disponible

Solicitudes de admisión a lo largo del curso Disponible Disponible Disponible

Documentos Disponible Disponible Disponible

ADMISIÓN 2º CICLO INFANTIL A BACHILLERATO 2018-2019 … · Admisión 2º Ciclo Infantil a...

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