Admon financiera
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Maestría en Administración Financiera.
Contabilidad y Costos.
Propósitos de Sistemas deContabilidad 1.Administrar cada uno de las actividades o áreas funcionales de las que son responsables(Suministrar información:Estados financieros)Coordinar actividades o funciones dentro de una estructura organizacional (Procesos gerenciales, toma de decisiones)
Los sistemas de Contabilidadproporciona información :
Elaborar informes internos de rutina, no rutinarios y externosInterpretaciónGerencia de recursosDesarrollo de sistemas de información e implementación tecnológicaVerificación y administración
Análisis de contabilidades:
Administrativa: mide y presenta información financiera y no financiera de manera interna
Financiera: Presenta informes a terceros; estados financieros, se rige por los PCGA
Análisis de contabilidades:De costos (o gerencial): Apoya a las anteriores; mide y presenta la información financiera y nofinanciera en relación a costos de adquisición y consumo de recursos; para planeación,control y toma de decisiones.
La contabilidad de costos en base a los análisisbusca la reducción de los mismos.
Contabilidad: Administrativa, Financiera y De Costos
La Planeación y el Control
Predicción de resultados (Objetivos) y acciones para lograrlo (programas de operación)
Presupuestos: expresión cuantitativa de un plan de acción futuro (costo presupuestado)
Evaluación del desempeño y retroalimentación de la “puesta en marcha”(pasos específicos determinados)
Retroalimentación1Solución de Problemas:Análisis
comparativos para tomar decisiones
2Registrar resultados:Acumular información y presentación
confiable3Encauzar la atención: En
oportunidades de mejora
Análisis de Costos:Gasto: Conjunto de erogaciones destinadas a distribuir o vender el producto; así como su administración (Beneficio expirado)
Costo: Conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien o servicio
(Materia Prima;Mano de Obra y Gastos de fabricación)
Cadena de Valor en funciones de Negocios:
Serie de funciones de negocios en las que se añade utilidad al producto o servicios de una organizaciónSe busca valor al aumento de su utilidad o aumento del valor para el consumidor.
Cadena de Valor en funciones de Negocios:
1.- Investigación y Desarrollo: Creación y experimentación
2.- Diseño del producto, servicio o procesos: Ingeniería
3.- Producción: Adquisición, Coordinación y ensamble
4.- Marketing: Promoción y Venta
5.- Distribución: Entrega
6.- Servicio a Clientes: Actividad y apoyo al cliente
Con
tabi
lidad
Adm
inis
trat
iva
Temas fundamentales en la toma de decisión administrativa:
1.Enfoque centrado en el Enfoque centrado en el clientecliente:
Cómo puedo añadir valor para el Cliente; buscar clientes rentables
Temas fundamentales en la toma de decisión administrativa:
2. Factores claves para el Factores claves para el éxitoéxito:
Costo: Reducción de costos
Calidad: Alta calidad
Tiempo: Rapidez y confianza
Innovación: ReconocimientoVia
bilid
ad e
conó
mic
a or
gani
zativ
a
Temas fundamentales en la toma de decisión administrativa:
3. Análisis de la cadena . Análisis de la cadena valor y la cadena de valor y la cadena de suministrosuministro: Enfoque costo-beneficio.•Cadena valor=Busca efectividad mayor para el consumidor•Cadena Suministro=Flujo del bien desde su “nacimiento” hasta la entrega; busca reducción de costos
Temas fundamentales en la toma de decisión administrativa:
3. Mejora continua:. Mejora continua:Son los niveles mas altos de desempeño (estándares)
Análisis de la Cadena valor de la Cía Campbell Análisis de la Cadena valor de la Cía Campbell Soup:Soup:
Campbell Soup Cía incurre en los costos siguientes:A)Compra Jitomate de una planta empacadora para los productos de sopa de jitomates de Campbell’sB)Adquiere materiales para rediseñar los envases para que se mantengan frescos más tiempoC) Pago a una agencia de publicidad, el trabajo publicitario de la línea de productos de sopas Halthy RequestD)Paga sueldos de los técnicos en alimentos que investigan la viabilidad de una salsa prego para pizza, con un mínimo de calorías
Análisis de la Cadena valor de la Cía Campbell Análisis de la Cadena valor de la Cía Campbell Soup:Soup:
E) Paga Safeway por espacio de estantería para mostrar los productos de alimentos Campbell’sF)Mantiene una línea telefónica gratuita para que los clientes pidan información sobre los posibles defectos de las sopas Cambpell’sG)Absorbe el costo de los guantes que usan los operadores de línea de producción de alimentos para desayunos Swanson FiestaH) Dota de computadoras portátiles al personal de entregas de Pepperidge Farm que da servicio a cadenas importantes de supermercados
Análisis de la Cadena valor de la Cía Campbell Análisis de la Cadena valor de la Cía Campbell Soup:Soup:
Se pide:oClasificar cada partida de costos (A-H) como una de las funciones de negocios en la cadena valor.oIdentificar el tipo de erogación:costo-gasto
Análisis Gerencial de Planeación y ControlAnálisis Gerencial de Planeación y Control
Informe de desempeño de ingresos por publicidad en The Daily Sporting News, para Marzo 2001
Resultadoreal
Importepresupuestado
Diferencia(Real-
Presupuestado)
Diferencia porcentaje de
importe presupuestado
Páginas de Publicidad vendidas
760 800 40 (Desfavorable)
5%
Tarifa promedio por página
$5,080 $5,200 $120 (Desfavorable
2.3%
Ingresos por publicidad
$3’860,800 $4’160,000 ($299,200) (Desfavorable)
7.2%
Etapa ControlSon costos reales
Etapa PlaneaciónSon costos
presupuestados opronosticados
Retroalimentación:Solución de problemas; registrar
resultados y encauzar la atención
Análisis Gerencial de Planeación y ControlAnálisis Gerencial de Planeación y Control
Meta Clave: Fomentar la utilidad de operacionesOpciones principales de planeación:
1.- Cambiar precios de venta por periódico
2.- Cambiar tarifa por página, que se cobra a los anunciantes
3.- Reducir costos de mano de obra: menos trabajadores en instalaciones de impresión
Análisis Gerencial de Planeación y ControlAnálisis Gerencial de Planeación y ControlAnálisis
(Apoyo en funciones de Negocios Cadena Valor)El desempeño de trabajadores en instalaciones de impresión fue desfavorableEstimular investigación y decisiones adicionalesMarketingAnálisis de las ventas, si incurrieron en descuentos adicionalesCómo se comportaron los demás periódicos en ventas (análisis de mercado)
“Acciones en toma de decisiones” (Retroalimentación)
Caso The Daily Sporting News (DSN)Caso The Daily Sporting News (DSN)Naomi Campbell, editora de DSN, decide en abril de 2001, reducir el precio por ejemplar de $0.70 a $0.50 a partir de 1 Mayo 2001. La circulación real pagada en abril es de $7,500,000 (250,000 por día por 30 días).Campbell calcula que la reducción en el precio de $0.20 aumentará la circulación pagada en mayo a $12’400,000 (400,000 por 31 días) .La circulación real de Mayo resulta ser $13,640,000 (440,000 por 31 días.Suponga que una meta de DSN es aumentar la utilidad de operación.El aumento presupuestado en la circulación permitirá a DSN cobrar tarifas de anuncios mas altas en los meses restantes del año; si estos aumentos presupuestados ocurren en realidad. El precio de venta real por ejemplo, en Mayo 2001, es el presupuestado $0.50.
Caso The Daily Sporting News (DSN)Caso The Daily Sporting News (DSN)Requisitos del caso:Requisitos del caso:
1.-Distinga la planeación y control en DSN
2.-Elabore un informe de desempeño para los ingresos del periódico DSN, para Mayo 2001, en el que se muestre los resultados reales, las cantidades presupuestadas y la diferencia entre los resultados reales y presupuestados
3.-Mencione acciones que puede efectuar Campbell en base en la retroalimentación
(Análisis en equipo)
COSTO (Estándares de Costos)HistóricoHistórico.- Acumulación de Costo=Sistema contable, es lo recopilado
RealReal.- Incurrido
PresupuestadoPresupuestado.- Asignación de Costo=Identificados, acumulados y prorrateoprorrateo de losacumulados
Costo que absorvecada artículo
Se
aplic
a al
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des
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med
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bjet
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cos
to.
COSTO Histórico, Real y PresupuestadoHistórico, Real y Presupuestado
- COSTO DIRECTODIRECTO.- Identificación inmediata, se relacionan con el objeto particular.
- COSTO INDIRECTOINDIRECTO.- Se relacionan con el objeto del costo en particular, pero no se identifica con él en forma económicamente viable.
Se comportancomportan en forma:
-VARIABLE
-FIJO
-MIXTOS:Semivariables o escalonado
Iden
tific
ació
n pl
ena
con
la a
ctiv
idad
COSTO Histórico, Real y PresupuestadoHistórico, Real y Presupuestado
- VARIABLE
- DIRECTOS -INDIRECTOS
- FIJOCambia en total proporción a los cambios de actividades o volumen total
Permanece sin cambios (constante) dentro de un rango relevante de producción
Tienen características de fijos y variables, a lo largo de varios rangos de operación: costos semivariable (costo fijo mínimo-costo variable cargado)Costos escalonado(costo fijo cambia abruptamente a diferentes niveles de actividad)
- MIXTOS
COSTOS DE FABRICACIÓN (Producción-Manufactura)
A) COSTO DE MATERIAL DIRECTO :Costo de adquisición de todos los materiales (Proceso o terminados)
B) COSTO DE MANO DE OBRA DE FABRICACIÓN : Remuneración de la Mano de Obra de fabricación
C) COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN ó GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN) : Son todos los costos de fabricación que se consideran parte del Objeto del Costo (Proceso o terminados), pero que no se pueden identificar con el costo.
Costo del periodo = Todos los costos en el Estado de Resultados Menos Costo de la mercancía
Costos Primos = Materiales Directos más Mano de Obra Directa
Costos de Conversión = Mano de Obra directa más Costos indirectos de fabricación.
Caso Análisis: Cellular ProductsEstado de Resultados
31 Diciembre 2001 (en miles)
Cuentas Importe Importe total
Ingresos 210,000.00
Inventario Inicial de productos terminados.1 Enero 2001
22,000
(+) Costo de la mercancía fabricada (Anexo)
104,000
(=) Costo de las mercancías disponibles para venta (terminados)
126,000
(-) Inv final de productos terminados
31 Diciembre 2001
18,000
(=)Costo de la mercancía vendida
108,000.00
Margen bruto Margen bruto (Utilidad Bruta)(Utilidad Bruta)
102,000.00
(-)Costo de marketing, distribución y servicios al
cliente
70,000.00
Utilidad de operaciónUtilidad de operación 32,000.00
Caso Análisis: Cellular ProductsAnexo del Costo de Mercancía fabricada
31 Diciembre 2001 (en miles)
Cuentas Importe Importe total
Inv Inicial de material directo 1 Enero 2001
11,000.00
(+)Compras de Material Directo 73,000.00
(=) Costo de Material Directo disponible para uso
84,000.00
(-)Inv Final de material directo31 Dic 2001
8,000.00
(=)Material Directo usado 76,000.00
Mano de Obra directa de fabricación
9,000.00
Costo Indirecto de fabricación (Anexo)
20,000.00
(=)Costo de fabricación en los que se incurrió durante el periodo
105,000.00
(+) Inventario inicial del productos en proceso 1 Enero 2001
6,000.00
(=) Costo total de fabricación disponible
111,000.00
(-) Inventario final de productos en proceso 31 Diciembre 2001
7,000.00
(=) Costo de las mercancías fabricadas
104,000.00
Caso Análisis: Cellular ProductsAnexo del Costo Indirecto de fabricación
31 Diciembre 2001 (en miles)
Cuentas Importe Importe total
Costo por Mano de Obra Indirecta de fabricación
7,000.00
Suministro 2,000.00
Calefacción,luz y energía 5,000.00
Depreciación del edificio de planta
2,000.00
Depreciación de epo de planta 3,000.00
Varios 1,000.00
Costos indirectos de Costos indirectos de fabricaciónfabricación
20,000.00
COSTOS TOTALES Y UNITARIOS
COSTO UNITARIO ó COSTO PROMEDIO=
COSTO DE FABRICACIÓN TOTAL / CANTIDAD DE UNIDADES FABRICADAS
Suponga que en el año 2001 se incurrieron en costos de fabricación por $40’000,000 para producir 500,000 teléfonos
Costo Unitario= 40’000,000 / 500,000 = $80.00
Se venden 480,000 unidades y quedan 20,00 en el inventario final, el concepto de costo unitario es útil en la asignación de los costos totales en estado de resultados y en el balance general:
Costo de la mercancía vendida (Estado de Resultados) 38,400,000 480,000 x 80.00 Inventario final de productos terminados (Balance Gral) 1,600,000
Costo Total de fabricación de 500,000 Unidades 40,000,000
COSTOS TOTALES Y UNITARIOSSuponga que los $40,000,000 en costos año 2001, consisten en $10,000,000 de costos fijos y $30,000,000 de costos variables.Suponga ahora que para el año 2002, se espera que los costos fijos y los costos variables por teléfono sean los mismos.
Determine los costos presupuestales costos presupuestales para 2002, en los diferentesNiveles de producción:
Unidadesproducidas
Costo variable Unitario (CVU)
Costo variable
total
Costo fijo total
Costostotales
Costo Unitario
100,000
200,000
500,000
800,000
1’000,000
COSTOS TOTALES Y UNITARIOSPorqué un Gerente debe analizar Costos Totales
y no Unitarios en la toma de decisiones?….veremos
Supongamos que la producción real fué de 200,000 Unidades, con costo real de $22,000,000.
El supuesto presupuestal tiene un costo unitario de $80,00200,000 x $80= $16,000,000.00
$22’000,000 (-)$16’000,000= $6’000,000 SUBESTIMACIÓN6’000,000 SUBESTIMACIÓN DE COSTOSDE COSTOSLa inferenciainferencia fue la presencia de un nuevo competidorLas causas de la toma de decisióncausas de la toma de decisión:•No disposición de liquidez para solventar costos si el volumen continua menos a 200,000 unidades.
•Por tanto, los gerentes deben pensar en términos de costos totales en lugar de unitarios
COSTOS TOTALES Y UNITARIOSPorqué un Gerente debe analizar Costos Totales
y no Unitarios en la toma de decisiones?….veremos
Supongamos que la producció real fue de 200,000 Unidades, con costo real de $22,000,000.
El supuesto presupuestal tiene un costo unitario de $80,00200,000 x $80= $16,000,000.00
$22’000,000 (-)$16’000,000= $6’000,000 SUBESTIMACIÓN6’000,000 SUBESTIMACIÓN DE COSTOSDE COSTOSLa inferenciainferencia fue la presencia de un nuevo competidorLas causas de la toma de decisióncausas de la toma de decisión:•No disposición de liquidez para solventar costos si el volumen continua menos a 200,000 unidades.
Por tanto, los gerentes deben pensar en términos de Por tanto, los gerentes deben pensar en términos de costos totales en lugar de unitarioscostos totales en lugar de unitarios
MANEJO DE COSTOS
Compañias en sectores productivos
•MANUFACTURA: Adquisición de material y componentes, y se transforman a bien terminado•COMERCIALIZACIÓN: Compra y venta de productos tangibles, sin cambio ni forma, venta a detalle o mayoreo.•SERVICIOS: Proporcionan servicios intangibles
Co
sto
s in
vent
ari
able
s y
cost
os d
el p
eri
odo
MANEJO DE COSTOS
Costos inventariables:
Inventario de material directo(Material directo en existencia listos para procesos de fabricación) Inventario de productos en proceso(Parcialmente trabajados) Inventario de productos terminados (Completos pero no vendidos)
SE REFLEJAN EN EL COSTO DE FABRICACION QUE ES PARTE DEL COSTO DE LA
MERCANCIA VENDIDA
GRAFICACIÓN DE COSTOS$
Volumen
Costo variable
$
Volumen
Costo fijo
$
Volumen
CV
CF
Costo Total CT
COSTOS SEMIVARIABLES
Estimación:1.-Método de estimación directaMétodo de estimación directa:
•Basados en estudio de tiempos y movimiento: Ingeniería aplicada en su análisis
•Basados en análisis de datos históricos: Registro de costos, análisis de políticas adtivas. Aplicadas y experiencia personal subjetiva.
Cas
os e
spec
ífic
os,c
oncr
etos
, no
par
tidas
ord
inar
ia.
COSTOS SEMIVARIABLES
Estimación:2.-Método punto alto – punto bajoMétodo punto alto – punto bajo
•Estimación de parte fija y variable en dos niveles de actividad; se calculan mediante interpolación aritmética entre los diferentes niveles (comportamiento lineal)Metodología: Selección de actividad como denominador.Identificar el nivel relevante dentro del cual no hay cambios de los costos fijos (capacidad instalada)
COSTOS SEMIVARIABLES Estimación:2.-Método punto alto – punto bajoMétodo punto alto – punto bajoDeterminar el costo total a los dos diferentes niveles Interpolar entre los dos diferentes niveles,para determinar la parte fija y la variable de la sig manera:Restar el volumen máximo, el volúmen mínimoRestar al costo máximo, el costo mínimoDividir la diferencia de costos entre la diferencia de volúmenesDeterminar el costo fijo, restando al costo total de cualquier nivel, la parte de costo variable(calculada multiplicando la tasa variable por el volumen de que se trate.
COSTOS SEMIVARIABLES Estimación:2.-Método punto alto – punto bajoMétodo punto alto – punto bajoEjemplo:Se desea conocer el comportamiento de la partida de energéticos a diferentes niveles:
Costos totales Niveles de actividad
$1’200,000 100,000
1’300,000 150,000
1,400,000 200,000
1,500,000 250,000
1,600,000 300,000
1,600,000 300,000
1,200,000 100,000
COSTOS SEMIVARIABLES Estimación:2.-Método punto alto – punto bajoMétodo punto alto – punto bajoEjemplo
Costo Total Nivel de Actividad
Nivel Máximo 1’600,000 300,000
Nivel Mínimo 1’200,000 100,000
400,000 200,000
Tasa variableTasa variable: 400,000 / 200,000 = 2
1’600,000 – 600,000 ( 300,000 x 2 )CT= 1’000,000
1’200,000 – 200,000 (100,000 x 2 )CT= 1’000,000
Dentro de este nivel no se alteran costos; se conservala ganancia de $1’000,000.
COSTOS SEMIVARIABLES Estimación:3.-Método estadísticoMétodo estadístico
El análisis de regresión mide el grado de asociación entre variable dependiente e independiente:
Cuando el análisis es entre unauna variable dependiente y unauna independiente se llama regresión simpleregresión simple.
Cuando el análisis es entre unauna variable dependientey varias independientes, se denomina regresión regresión múltiplemúltiple
COSTOS SEMIVARIABLES Estimación:3.-Método estadísticoMétodo estadístico
Este análisis muestra la relación entre ambas variablesy la manera en que las variables independientes repercuten en la dependiente (comportamiento de variables y fijas); expresando esto en forma de ecuación.ecuación.
Expresión de relación simple: y=a + bxExpresión de relación simple: y=a + bx
Y=Variable dependiente(costo total de una partida Y=Variable dependiente(costo total de una partida determinada)determinada)
COSTOS SEMIVARIABLES Estimación:3.-Método estadísticoMétodo estadístico
a= costos fijos (intersección con el eje de las ordenadas)
b= costo variable por unidad de la actividad en torno a la cual cambia (pendiente de la recta)
x= la actividad en torno a la cual cambia el costo variable(variable independiente)
En regresión simple, la técnicatécnica de aplicación para encontrar losValores de variables es la de mínimos cuadrados.mínimos cuadrados.
COSTOS SEMIVARIABLES Estimación:3.-Método estadísticoMétodo estadísticoEsta herramienta encuentra a y b, las ecuaciones que expresan las condiciones de los mínimos cuadrados son:
ƩY=na + bƩxƩXY= aƩx + bƩx
n= numero de observaciones o niveles de actividad
Resolviendo las anteriores ecuaciones se calcula a y b _ _b=Ʃ(x-x) y –y
_ _a= y - b x
COSTOS SEMIVARIABLES Estimación:3.-Método estadísticoMétodo estadístico _ _
Donde x y y son las medidas de x y y respectivamente.Sin embargo, estas ecuaciones se simplifican en la sig expresión:
n(Ʃxy) – (Ʃx) (Ʃy)b=--------------------------
n(Ʃx²) – (Ʃx)²
(Ʃy) (Ʃx) – (Ʃx) (Ʃxy)a=-------------------------------
n(Ʃx²) – (Ʃx)²
COSTOS SEMIVARIABLES Estimación:Método estadísticoMétodo estadístico
Ejemplo: Determinar la parte fija y la parte variable de una partida que pertenece a un
costo indirecto de fabricación: el mantenimiento.
Observaciones y Costo total de mantto.
x Horas de reparación
x² x y
1 6,350 1500
2 7,625 2500
3 7,275 2250
4 10,350 3500
5 9,375 3000
6 9,200 3100
7 8,950 3300
8 7,125 2000
9 6,750 1700
10 7,500 2100
11 8,900 2750
12 9,400 2900
COSTOS SEMIVARIABLES Estimación:Método estadísticoMétodo estadístico
Ejemplo: Determinar la parte fija y la parte variable de una partida que pertenece a un
costo indirecto de fabricación: el mantenimiento.
Determine: x²x² y x y; x y; Ʃy Ʃy y Ʃx ; Ʃx ; x² x² y Ʃ xyƩ xy
Aplicando las fórmulas obtenga el comportamiento de los costos:
b b y a a
COSTOS SEMIVARIABLES Estimación:Método estadísticoMétodo estadístico
Determine: x²x² y x y ; x y ; Ʃy=98,800 Ʃy=98,800 y Ʃx=30,600 ; Ʃx=30,600 ; Ʃx²=82,585,000 Ʃx²=82,585,000 y Ʃ xy=260,571,250Ʃ xy=260,571,250
Aplicando las fórmulas obtenga el comportamiento de los costos:
b= 1.895 b= 1.895 y a=3,041.35 a=3,041.35Sustituyendo los valores determinados para costos fijos y variables Y=3 401.35 + 1.895 (x)CT= 3401.35 + 1 895 (2,700)
CT= 8 517.85CT= 8 517.85
CICLO DE CONTABILIDAD DE COSTOS
Caso Práctico:A continuación se presentan los datos obtenidos durante las últimas seis semanas de los costos de producción incurridos por la Cía. Gama S.A.
Semana Horas de Mano de Obra
Costo de producción
1 2,500 $500,000
2 1,250 344,000
3 3,000 560,000
4 3,750 650,000
5 4,500 740,000
6 8,200 1’184,000
Se pideSe pide: Calcular los costos de producción totales para 4000 y 7000 horas utilizando el método de el método de punto alto-punto bajo.punto alto-punto bajo.
Se pideSe pide: Calcular la tasa variable y costos fijos utilizando el método de el método de mínimos cuadrados.mínimos cuadrados.
COMPORTAMIENTO DE COSTOS EN CONTABILIDAD Y ECONOMÍA
Caso Práctico DE ANÁLISIS:A continuación se presentan los datos obtenidos en una empresa:
Unidades producidas
CostosFijos
totales
Costos variables
totales
Costos totales
Costo Unitario
Fijo promedio
Costo unitario variable
promedio
Costo unitario
total promedio
1 $50,000 $20,000
2 50,000 40,000
3 50,000 60,000
4 50,000 80,000
5 50,000 100,000
6 50,000 120,000
7 50,000 140,000
8 50,000 160,000
9 50,000 180,000
10 50,000 200,000
COSTO EN CONTABILIDAD
COMPORTAMIENTO DE COSTOS EN CONTABILIDAD Y ECONOMÍA
Caso Práctico DE ANÁLISIS:A continuación se presentan los datos obtenidos en una empresa:
Unidades producidas
CostosFijos
totales
Costos variables
totales
Costos totales
Costo Unitario
Fijo promedio
Costo unitario variable
promedio
Costo unitario
total promedio
Costos Marginales
1 $50,000 $20,000
2 50,000 36,000
3 50,000 51,000
4 50,000 65,000
5 50,000 78,000
6 50,000 92,500
7 50,000 108,500
8 50,000 126,500
9 50,000 149,500
10 50,000 179,500
COSTO EN ECONOMÍA
Costo Costo Marginal: Marginal: representa el aumento de los costos totales de producción por una unidad adicional
GRAFICACIÓN DE COSTOS
$
Volumen
Promedio de Costo variable por Unidad
$
Volumen$COMPORTAMIENTO CONTABLECOMPORTAMIENTO CONTABLE COMPORTAMIENTO ECONÓMICOCOMPORTAMIENTO ECONÓMICO
Promedio de Costo FIJO por Unidad
Promedio de Costo TOTAL por Unidad
Promedio de Costo FIJO por Unidad
Promedio de Costo variable por Unidad
Promedio de Costo TOTAL por Unidad
Costo Marginal
Caso Práctico:Control de Costos
acontreras_UNITEC_DO10/03
La cía. Paso de Cañas fabrica varios tipos de diferentes lapiceros y lápices, que fluctúan en precio, desde $150.00 hasta $1,000 cada uno. Al final del trimestre que termina el 31 de marzo de 2012, el gerente de planta recibió el siguiente informe del depto. de contabilidad:
Enero Febrero MarzoMaterias Primas usadas $3’700,000 $5’020,000 $6,670,000
Mano de Obra Directa 1’100,000 1’210,000 1,830,000
Suministros 520,000 660,000 900,000
Supervisión 220,000 220,000 220,000
Reparaciones 450,000 620,000 240,000
Depreciación-Maquinaria 180,000 180,000 180,000
Energía eléctrica 90,000 100,000 110,000
Costos del edificio(asignados sobre la base del espacio ocupado)
270,000 270,000 270,000
Cargos de los deptos de servicio 360,000 350,000 380,000
Total 6’890,000 8’630,000 10’800,000
Unidades producidas 220,000 280,000 360,000
Costo por unidad 3,130 3,080 3,000
Después de recibir los informes de costos de los departamentos, el gerente de planta gralmente convoca a una reunión con los gerentes de depto para revisar los resultados de las operaciones. El contralor de la planta también asiste a estas reuniones.
Pregunta:Pregunta: Si usted fuera el gerente de planta, Qué comentarios haría en la reunión,basándose en el informe presentado por el depto de plásticos?
COSTOS: CONTROL E INFORMACIÓN MATERIALES( MATERIA PRIMA)MATERIALES( MATERIA PRIMA) Ciclo de Materiales:
Fases “Papeleo” Distribución de “Papeleo”
Compra Pedido(orden)de compra Abastecedor;Contabilidad general; Planeación de materiales; recepción
Recibo Guía de recepción Contabilidad general; planeación de materiales; compras y almacén
Inspección Informe de inspección Contabilidad general; planeación de materiales y compras
Almacenamiento Resumen del inventario perpetuo Planeación de materiales
UtilizaciónRequisición de materiales Departamento de requisición;
contabilidad de costos
ReemplazoRequisición de compra Compras
Backer
Flujo de materias primas
(Comprobantes)
Cuenta del libroMayor general
Libro Mayor auxiliar
Ingreso Materias Primas
Factura del proveedor y guía de recepción
Costo Total de materiales recibidos
Costo de materias primas
individuales recibidas
Deposito de materias primas
RecepciónInspección Almacenaje
Material entregados a fábrica
Requisición de materiales
Cuenta de materias Primas (Control)
Costo total de materialesentregados
Costo de materias primasIndividualesentregadas
FLUJO Y CUENTAS DE MATERIA PRIMAS
SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS
Ordennúmero
Materiales Mano de Obra
Costos Indirectos
Costos de órdenesaún en proceso de fabricación al 31 de enero
Costo de órdenes terminadas en enero
101 $50,000 $110,000 $220,000 $380,000
102 130,000 60,000 120,000 310,000
103 90,000 100,000 200,000 390,000
104 20,000 40,000 80,000 140,000
105 260,000 180,000 360,000 800,000
106 190,000 210,000 420,000 820,000
Total 740,000 700,000 1’400,000 201,000 830,000
SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES
(ESPECIFICACIONES DE CLIENTES)
SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOSSISTEMAS DE COSTOS POR PROCESO (ESTANDARIZADO)SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESO (ESTANDARIZADO)
Proceso 1 Proceso 2 Proceso 3
Costo totalCosto unitario Costo total
Costo unitario Costo total
Costo unitario
Costos que deben contabilizarse: Costos del depto anterior 10'000,000 $200 22'000,000 $220Costos de departamento
Materias Primas 4'000,000 80 8'000,000 80Mano de Obra directa 2'500,000 50 4'000,000 80 4'000,000 40
Gastos generales de la fábrica 3'500,000 70 8'000,000 160 4'000,000 40Total del Proceso 10'000,000 $200 22'000,000 440 38'000,000 380Distribución del costo: Artículos terminados y tranferidos Unidades que deben contabilizarse: Provenientes del depto anterior 50,000 50,000nuevas unidades agregadas 50,000 50,000Total 50,000 50,000 100,000Unidades contabilizadas: Terminadas y transferidas 50,000 50,000 100,000
SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOSSISTEMAS DE COSTOS POR PROCESO (ESTANDARIZADO)SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESO (ESTANDARIZADO)
Proceso 1 Proceso 2 Proceso 3
Costo totalCosto unitario Costo total
Costo unitario Costo total
Costo unitario
Costos que deben contabilizarse: Costos del depto anterior Costos de departamento
Materias Primas 4'000,000 8'000,000
Mano de Obra directa 2'500,000 4'000,000 4'000,000
Gastos generales de la fábrica 3'500,000 8'000,000 4'000,000Total del ProcesoDistribución del costo: Artículos terminados y tranferidos Unidades que deben contabilizarse: Provenientes del depto anterior nuevas unidades agregadas 25,000 25,000Total Unidades contabilizadas: Terminadas y transferidas
Caso Práctico:
MÉTODOS DE VALUACION PARA MATERIALES EMPLEADOS
PRIMERAS ENTRADAS,PRIMERAS SALIDAS (PEPS)PRIMERAS ENTRADAS,PRIMERAS SALIDAS (PEPS)
TARJETA DE CONTROL DE INVENTARIOS (PEPS)
CANTIDADES VALOR UNITARIO MONTO TOTAL
ENTRADA SALIDA EXISTENCIA ENTRADA SALIDA DEBE HABER SALDO
130 130 $600.00 $78,000 78,000
60 190 $610.00 36,600 114,600
52 138 $600 $31,200 83,400
85 223 $605.00 51,425 134,825
94 129 78 X $600 56,560 78,265
16 X 610
44 85 $610.00 26,840 51,425
Artículo: Motor
Descripción: G.E. ¼ c.f.
Cantidad mínima (stock): 50
Cantidad de repedido: 20
MÉTODOS DE VALUACION PARA MATERIALES EMPLEADOS
ULTIMAS ENTRADAS,PRIMERAS SALIDAS (UEPS)ULTIMAS ENTRADAS,PRIMERAS SALIDAS (UEPS)
TARJETA DE CONTROL DE INVENTARIOS (UEPS)
CANTIDADES VALOR UNITARIO MONTO TOTAL
ENTRADA SALIDA EXISTENCIA ENTRADA SALIDA DEBE HABER SALDO
130 130 $600.00 $78,000 78,000
60 190 $610.00 36,600 114,600
52 138 $610 $31,720 82,880
85 223 $605.00 51,425 134,825
94 129 85 X $605 56,905 77,400
8 X $610
1 X $600
44 85 $600 26,400 51,000
MÉTODOS DE VALUACION PARA MATERIALES EMPLEADOS
COSTOS PROMEDIOSCOSTOS PROMEDIOS
TARJETA DE CONTROL DE INVENTARIOS (COSTOS PROMEDIOS)CANTIDADES VALOR UNITARIO MONTO TOTAL
ENTRADA SALIDA EXISTENCIA ENTRADA SALIDA DEBE HABER SALDO
130 130 $600.00 78000.00 78000.0060 190 $610.00 36600.00 114600.00 52 138 603.15 31363.80 83236.20
85 223 $605.00 51425.00 134661.20 94 129 603.86 56762.84 77898.36 44 85 603.86 26569.84 51328.52
114,600/190 uds=603.15 134,661.20/223 uds = 603.86
77,898.36/129 Uds=603.86
MÉTODOS DE VALUACION PARA MATERIALES EMPLEADOS
Práctica: Determine la Tarjeta de Control de AlmacénPráctica: Determine la Tarjeta de Control de AlmacénPor el método de valuación de inventarios:Por el método de valuación de inventarios:
PEPS,UEPS, y COSTOS PROMEDIOS.PEPS,UEPS, y COSTOS PROMEDIOS.
Empresa La Comercial
Tarjeta de Control de Almacén:Art.325-L
CANTIDADES VALOR UNITARIO MONTO TOTAL
ENTRADA SALIDA EXISTENCIA ENTRADA SALIDA DEBE HABER SALDO
150 $500.00 60 $550.00 80
150 $600.00
240
40
MÉTODOS DE VALUACION PARA MATERIALES EMPLEADOS
Práctica:Práctica: Determine la Tarjeta de Control de Almacén Determine la Tarjeta de Control de AlmacénPor el método de valuación de inventarios:Por el método de valuación de inventarios:
PEPS,UEPS, y COSTOS PROMEDIOS.PEPS,UEPS, y COSTOS PROMEDIOS.
Análisis
Que efecto tiene cada método de valuación sobre los inventarios(materia prima)
Qué método recomendaria de utilización y porqué?(considere: valuación de inventario final, y efecto en utilidades?
COSTOS: CONTROL E INFORMACIÓN
MANO DE OBRAMANO DE OBRA
Clasificación:Clasificación:Función principalActividad departamentalNaturaleza del trabajo
Relación con los productos:Relación con los productos:DirectaIndirecta
Prestación de Servicio en:
Control Mano de Obra: Control Mano de Obra: Procedimientos satisfactorios en seleccion, capacitación y asignación Programa adecuado de remuneraciones, comisión higiénicas y sanas, beneficio
social Métodos de aseguramiento de desempeño laboral eficiente Controles para asegurar remuneraciones capacitación-servicio Funciones en negocios:Funciones en negocios: Personal y relaciones laborales (empleo y separación; capacitación;puesto/perfil;
atención médica y seguridad;beneficios) Cronometraje (registro de horas laboradas: tarjeta del reloj marcador de tiempo;
boleta de tiempo) Contabilidad de nóminas (pago bruto y neto de cada empleado) Contabilidad de costos (Base boletas de tiempo: control del costo de mano de obra) Estudio - tiempo y movimientos (Ingeniería industrial: detajo)
SISTEMAS DE SALARIOS E INCENTIVOS:
Por su forma de pago:
Sistema de salario por tiempo
Sistema de salario por producción (destajo)
Sistema de incetivos (Prima): Sistema Taylor de jornada diferencial: Dos cuotas por unidad:bajo rendimiento y alto rendimiento: se aplica a producción estándar
Caso AnálisisCaso Análisis: Horas diarias de producción: 8Proporción diaria de indirectos $10.00
Producción diaria stándar (tipo) 9 unidades a partir de las cuales se les considera como alto rendimiento
Tarifa alta por unidad Tarifa alta por unidad $1.00 (a partir de 9 unidades o más)Tarifa baja por unidad Tarifa baja por unidad $0.90 (menor a 9 unidades)
SISTEMAS DE SALARIOS E INCENTIVOS:Sistema Taylor de Jornada DiferencialSistema Taylor de Jornada Diferencial
Unidad por Tarifa por Salario Costo por Unidad Costo Unitario Ahorro Neto por Unidad
día Unidad Diario Salario por Gastos Indirectos de tranformación Sueldos Gastos Total
Unidad por unidad salarios+indirectos Salarios Indirectos
6 0.90 5.40 0.90 10/ 6= 1.66 2.56 0.00(1.43-1.66)+(-.18)= -0.41 -0.41
7 0.90 6.30 0.9010/ 7= 1.43
2.33 0.00(1.25-1.43)= -0.18 -0.18
8 0.90 7.20 0.90 10/ 8= 1.25 2.15 0.00 0.00 0.00
9 1.00 9.00 1.00 10/ 9= 1.11 2.11 -0.10(1.25-1.11)=0.14 0.04
10 1.00 10.00 1.00 10/10=1.00 2.00 -0.10 0.25 0.1511 1.00 11.00 1.00 10/11=0.91 1.91 -0.10 0.34 0.2412 1.00 12.00 1.00 10/12=0.83 1.83 -0.10 0.42 0.32
Gastos Indirectos por Unidad= Cuota fija de gastos Indirectos/ producción diaria obtenida
Unidades producidas por día, sin ganar ni perder (8 horas vs 8 unidades por días)