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SECRETARIA DE EDUCACION SECRETARIA DE EDUCACION DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATAN DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATAN INVITACIÓN INTERNACIONAL ABIERTA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS SEIN-2011-03 “ADQUISICIÒN DE EQUIPOS PARA LAS ESCUELAS DEL PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO”
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SECRETARIA DE EDUCACION SECRETARIA DE EDUCACION DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATAN DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATAN
INVITACIÓN INTERNACIONAL ABIERTA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS SEIN-2011-03
“ADQUISICIÒN DE EQUIPOS PARA LAS ESCUELAS DEL PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO”
I N D I C E
CONTENIDO
1. Información general2. Generalidades3. Del procedimiento de la Invitación a cuando menos Tres Personas4. Designación y atribuciones del área que tendrá a su cargo el procedimiento general de la Invitación.5. De la consulta y obtención de la convocatoria y sus bases6. De la junta de aclaraciones7. Requisitos para participar en la Invitación8. Instrucciones para la elaboración y presentación de las proposiciones técnicas y económicas9. Acto de recepción de sobres y apertura de proposiciones 10. Elaboración de los dictámenes técnico y económico11. Criterios generales para la elaboración de los dictámenes técnico y económico12. Emisión y notificación del fallo13. Suscripción del contrato14. Desechamiento de Invitados15. Declaración de la invitación desierta16. Cancelación de la invitación17. De las inconformidades18. De las sanciones
No. 2
La Secretaría de Educación del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Yucatán, a través del Departamento de Adquisiciones de su Dirección de Finanzas, con fundamento en el Artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, en el artículos 26 fracción II, 42, 43 y demás relativos concordantes de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y artículo 77 y demás relativos concordantes de su Reglamento y demás disposiciones legales, aplicables convoca a los interesados a participar en la Invitación Restringida a Cuando Menos Tres Proveedores SEIN-2011-03 Adquisición de Equipos para las Escuelas del Programa Escuelas de Tiempo Completo ., misma que será presencial, y que los bienes descritos serán adquiridos de acuerdo con las Bases y requisitos que se establecen en la presente convocatoria.
1 INFORMACIÓN GENERAL
1.1 Programa de eventos;
EVENTO FECHA HORA LUGAR
Junta de Aclaraciones
14 de septiembre de 2011 9:00 Hrs.
En la sala de juntas número “1” del edificio auditorio de “la secretaría” ubicado en calle 34 número 101 a x 25 en la colonia García Ginerés de Mérida Yucatán
Acto de Presentación Apertura de
Proposiciones
19 de septiembre de 2011
9:00 Hrs.
En la sala de juntas número “1” del edificio auditorio de “la secretaría” ubicado en calle 34 número 101 a x 25 en la colonia García Ginerés de Mérida Yucatán
Emisión del Fallo
21 de septiembre de 2011
13:00 Hrs.
En la sala de juntas número “1” del edificio auditorio de “la secretaría” ubicado en calle 34 número 101 a x 25 en la colonia García Ginerés de Mérida Yucatán
Fecha o plazo para la firma
del Contrato
Dentro de los 15 días siguientes a la notificación del fallo
Dirección Jurídica de esta Secretaría ubicada en calle 26 número 218-B altos entre 27 y 29 colonia García Ginerés de esta Ciudad con teléfonos 999 9250083 y 999 9203892 previa cita con los Invitados ganadores.
No. 3
2.-GENERALIDADES
2.1 Los equipos de cómputo objeto de la presente Invitación a Cuando Menos Tres
Proveedores, deberán tener las especificaciones descritas en los formatos de las
proposiciones que se acompañan a esta Convocatoria, aunque se podrán aceptar
proposiciones de equipos con características similares o superiores a las solicitadas.
2.2 Los equipos de cómputo solicitados deberán reunir en principio las características y
especificaciones señaladas en esta Convocatoria.
2.3 En virtud de que los proyectos para los cuales se solicitan los equipos de cómputo
están autorizados con techos financieros definidos y sustentados en un estudio de
mercado, la cantidad de los mismos a adquirir estará en función de éstos. Los Invitados
aceptan estas condiciones desde la presentación misma de sus proposiciones,
renunciando a cualquier reembolso que les pudiera corresponder por las erogaciones
hechas con motivo de este evento, así como cualquier derecho para que se les adjudique
alguna partida o clave de la invitación.
2.4 Los Invitados deberán cumplir en forma estricta con todos los requisitos legales,
económicos y técnicos exigidos en esta Convocatoria.
2.5 Los Invitados podrán participar en la partida única correspondiente a los equipos de
cómputo solicitados y la adjudicación de los mismos, será por partida a un solo proveedor y
no por el procedimiento de abastecimiento simultáneo, pudiendo la convocante declarar
incluso la reducción en cuanto a renglones de la partida o a los elementos que contengan
dichos renglones o partidas. La convocante aceptará la presentación conjunta de
proposiciones o consorciadas.
No. 4
2.6 De tratarse de proposiciones de equipos de cómputo, importados y siempre y cuando
el invitado los vaya a importar directamente, las contribuciones, derechos, aranceles y
cualesquiera otros gastos, quedarán a cargo del invitado adjudicado.
2.7 El idioma en que se presentarán las proposiciones será en español. Con la finalidad de
comprobar que los equipos de cómputo en concurso se ajusten a las configuraciones
técnicas requeridas, los Invitados deberán anexar a los formatos de las proposiciones, catálogos de equipos con la descripción explicativa general, en
idioma español o inglés, pudiendo también presentarse éstos catálogos en el idioma del
país de origen de los equipos, acompañados de una traducción simple al español,
debiendo anexarse en ambos casos, los documentos que acrediten que los equipos cumplen con las normas de calidad requeridas para su fabricación (NOM, ISO, etc.,).
2.8 Ninguna de las condiciones contenidas en la presente Convocatoria, así como las
proposiciones presentadas por los Invitados, podrán ser negociadas.
2.9 No podrán participar en la invitación, las personas físicas o morales inhabilitadas por resolución de la Secretaría de la Función Pública, en los términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público o de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
3. DEL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS
3.1 El procedimiento de la presente Invitación se compondrá de las siguientes fases:
1. Entrega de las Invitaciones.
2. Recepción de documentación y apertura de la misma, que consistirá en: pliego de
requisitos legales y proposiciones técnicas y económicas. Dicha documentación
deberá entregarse en un sobre cerrado.
3. Evaluación de las proposiciones y elaboración del dictamen técnico.
4. Elaboración del dictamen económico.
5. Fallo.
6. Notificación del fallo.
No. 5
7. Suscripción del contrato.
3.2. Todos los costos que erogue el participante en la preparación y presentación de sus
proposiciones serán totalmente a su cargo, liberando a la Secretaría de Educación
convocante de la obligación de reintegrarlos, cualquiera que sea el resultado de la
invitación.
4. DESIGNACIÓN Y ATRIBUCIONES DEL ÁREA QUE TENDRÁ A SU CARGO EL PROCEDIMIENTO GENERAL DE LA INVITACIÓN.
4.1 En la presente Invitación a Cuando Menos Tres Personas, la Secretaría de Educación
convocante esta representada por su Titular, quien tiene facultades para la presente
invitación y las leyes relativas al procedimiento y presidirá los eventos la Ciudadana Jefa
del Departamento de Adquisiciones de Dirección de Finanzas de la convocante, con
designación del Titular de la propia Secretaría convocante.
4.2 El domicilio de la Secretaría de Educación convocante se encuentra en calle 34
número 101 letra “A” por 34, Colonia García Ginerés, Código Postal 97070, Mérida,
Yucatán, México, con teléfono (01-999) 930-39-50, extensión 51117 y Fax ext. 51196.
5. DE LA CONSULTA Y OBTENCIÓN DE LA CONVOCATORIA Y SUS BASES
5.1 De conformidad con el Artículo 43 fracción I de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público, los invitados en este proceso podrán
consultar la invitación en la página de Internet de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado de
Yucatán.
5.2 Esta Invitación se encuentra disponible también, pero sólo para su consulta, en el Departamento de Adquisiciones de la Dirección de Finanzas de la Secretaría de
Educación convocante, ubicado en el segundo nivel del predio ubicado en la Calle 25 sin
número por 34, Colonia García Ginerés, Código Postal 97070 de la ciudad de Mérida,
Yucatán, México, de lunes a viernes, de las 9:00 a las 13:00 horas. No. 6
5.3 Se considerarán invitados para participar en la presente Invitación a quienes se les
haga llegar su correspondiente invitación y presenten sus proposiciones en el acto de
apertura.
5.4 Cualquier persona podrá asistir a los diferentes actos de la Invitación en calidad de
observador, sin necesidad de obtener la invitación, registrando previamente su
participación.
6. DE LA JUNTA DE ACLARACIONES La junta de aclaraciones los licitantes se llevará a cabo el día 14 de septiembre de 2011 a las 09:00 horas, en el local que ocupa la sala de juntas número 1 del edificio auditorio
de la Secretaría ubicado en calle 34 numero 101 a x 25 en la colonia Garcia Gineres de
Merida Yucatán, las personas que pretendan solicitar aclaraciones, deberán presentar su
invitación para participar.
Las solicitudes de aclaraciones, podrán enviarse a través del correo electrónico
[email protected] de la convocante o entregarlas personalmente en los dos
supuestos a mas tardar veinticuatro horas antes de la fecha y hora en que se vaya a
realizar la junta de aclaraciones.
Con la finalidad de facilitar el proceso de revisión y respuestas a preguntas y comentarios,
la convocante solicita a los interesados que, adicionalmente a la versión impresa,
entreguen sus preguntas en archivos electrónicos utilizando Microsoft Word para Windows
versión 2007 o superior.
6.2 En la junta de aclaraciones se podrán modificar determinados aspectos establecidos en
la convocatoria de la licitación, siempre que las mismas no impliquen una variación
sustancial de los bienes y condiciones originalmente señaladas, en las mismas y de
conformidad a la naturaleza en que se presenten, debido a la extensión o duración en que
pudieran concurrir, se podrán establecer recesos a fin de facilitar el desarrollo de las
mismas, siempre y cuando se respeten los términos de ley.
6.3 De todas las consideraciones aclaradas y acordadas en la junta, se levantará un acta
que deberán firmar todos los participantes, a quienes se les entregará copia de la misma.
La omisión de firma por parte de alguno(s) de los participantes no invalidara los acuerdos
del acta. En cumplimiento a lo establecido en el articulo 33 penúltimo párrafo de la ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico, lo asentado en el acta No. 7
correspondiente formara parte integrante de la convocatoria de la invitación y deberá ser
considerada por los invitados en la elaboración de su proposición.
6.4 La asistencia a la junta de aclaraciones será optativa para los invitados, pero los
acuerdos que en ella se tomen obligara tanto a los presentes como a los ausentes; sin
embargo, estos podrán acudir con la debida oportunidad a la dependencia o entidad para
que les sea entregada copia del acta de la junta respectiva, la cual contendrá todas las
consideraciones aclaradas y acordadas en la misma y estará firmada por los que
estuvieron presentes.
7. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN
7.1 Los participantes en esta invitación, deberán acreditar como parte de su oferta, que
son elegibles para participar y que tienen la capacidad legal, técnica y productiva necesaria
y estar calificadas para dar cumplimiento al contrato, en forma satisfactoria para la
Secretaría convocante. Si su oferta fuese aceptada, comprobarán dichos extremos con la
presentación de la documentación siguiente:
a) Escrito, debidamente firmado y de acuerdo con el anexo III, que acredite la existencia del licitante y la personalidad del representante legal, en su caso; Carta compromiso y convenio correspondiente para el caso de que su propuesta conjunta (consorciada): en este supuesto, la propuesta debe ser firmada por el representante común y entregar el formato de carta compromiso incluido como anexo VI.
b) Copia simple del Registro Federal de Contribuyentes y del cambio de domicilio,
en su caso;
c) Carta compromiso en la que el licitante se obligue a cumplir con el calendario de
entrega establecido por la Secretaria de Educación convocante, con la calidad
requerida, en horario de 9:00 a 13:30 hrs.; en el almacén de la Secretaría
ubicado en anillo periférico kilómetro 7.7 por calle 41 s/n colonia Juan Pablo II,
Mérida, Yucatán, frente al relleno sanitario.
d) Escrito del licitante en el que se obligue a garantizar los equipos contra cualquier
daño de traslado (desde su lugar de origen hasta el lugar de entrega) y/o
defectos de fabricación, por un término mínimo de un año en partes y mano de
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obra (en los casos en que no se solicite una mayor garantía), contado a partir de
que sean entregados y/o instalados los mismos, comprometiéndose también a
dar la garantía en sitio del cliente;
e) Escrito del licitante en el que se obligue a tener en existencia en el mercado, el
surtido de los componentes y refacciones necesarios por un término mínimo de 5
años;
f) Escrito del licitante en el que se obligue a contar con el personal técnico
necesario para la instalación y puesta en operación de los equipos, así como su
oportuna atención en sitio del cliente en caso de fallas o descomposturas, en
un tiempo de respuesta no mayor de tres días hábiles, debiendo comprometerse
a proporcionar la capacitación para su manejo, si fuere necesario;
g) Escrito del licitante en el que se obligue a proporcionar mantenimiento preventivo
(2 veces) y correctivo (las veces necesarias) en sitio del cliente, durante la
garantía, sin cargo extra alguno para la Secretaría de Educación del Gobierno
del Estado,
h) Escrito del licitante en el que se obligue a cambiar el equipo adjudicado por otro
similar, dentro del término de la garantía, cuando a juicio de un experto en la
materia, nombrado por la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, sea
necesaria su sustitución por defectos observados en los mismos, imputables al
proveedor, distribuidor y/o fabricante;
i) Escrito del licitante donde declare bajo protesta de decir verdad, que los equipos
ofrecidos en sus proposiciones, cuentan con Centro de Servicio Autorizado, en
esta ciudad, mencionando la razón social, dirección y teléfonos de dicho Centro
de Servicio Autorizado;
j) Escrito del licitante comprometiéndose a sostener sus precios hasta la firma del
contrato, plazo en el que por ningún motivo se permitirá el aumento en las
proposiciones presentadas;
k) Escrito de conocimiento y aceptación de los términos de esta Convocatoria y de
lo acordado y asentado en el Acta de la Junta de Aclaraciones, firmado por
el licitante o su representante legal, en su caso;
l) Copia de identificación con fotografía del licitante o del representante legal, en su
caso (credencial de elector, licencia de conducir, cédula profesional o pasaporte);
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m) Declaración escrita, bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en alguno
de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público;
n) Declaración de integridad del licitante en que manifiesten que por sí mismos o a
través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas para que
los funcionarios de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, induzcan o
alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento u otros
aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás
participantes.
ñ)Declaración escrita, bajo protesta de decir verdad, de que por su conducto, no
participan en esta licitación, personas físicas o morales inhabilitadas por la
Secretaría de la Función Pública, en los términos de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público o de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas, con el propósito de evadir los efectos de
inhabilitación, tomando en consideración entre otros, los supuestos siguientes: A).
Personas morales en cuyo capital social participen personas físicas o morales que se
encuentren inhabilitadas en términos de las Leyes mencionadas; B). Personas morales que
en su capital social participen personas morales en cuyo capital social, a su vez, participen
personas físicas o morales que se encuentren inhabilitadas en términos de dichas Leyes
mencionadas; y C). Personas físicas que participen en el capital social de personas
morales que se encuentren inhabilitadas.
7.2 Los documentos solicitados anteriormente deberán presentarse en ese orden,
debidamente firmados por el licitante o su representante legal, en su caso y deberán
incluirse en un sobre cerrado junto con las proposiciones técnicas y económicas. Con
fundamento en el Artículo 29 fracción XV de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Público, el incumplimiento de alguno de estos documentos será motivo
de desechamiento.
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8. INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LASPROPOSICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS
8.1 Los Invitados deberán presentar proposiciones en la partida solicitada. Las
proposiciones deberán presentarse en sobre cerrado, junto con la documentación legal solicitada.
8.2 Las proposiciones técnicas deberán elaborarse en hojas membretadas de la empresa y presentarse de la siguiente manera:
I.- Con la descripción detallada de cada uno de los equipos que conforman la
presente Invitación a Cuando Menos Tres Proveedores, indicar la marca de sus equipos,
el modelo, capacidad, funciones que desempeñan, accesorios, tipo de garantía
que los respalda, certificado de calidad de los mismos y las demás características
y especificaciones que sean necesarias, debiendo anexar información de los catálogos y/o folletería por equipo, en idioma español o inglés, para un
conocimiento pleno de los mismos, pudiendo presentarse dichos catálogos y/o
folletería en el idioma del país de origen de los equipos, acompañados de una
traducción simple al español;
II.- Las proposiciones deberán tener el nombre o razón social del licitante, su sello y
estar firmados por dicho licitante o por el representante legal, en su caso; y
III.- Las proposiciones no deberán contener tachaduras o enmendaduras.
8.3 Las proposiciones económicas deberán elaborarse y presentarse de la siguiente
manera:
I.- Con la descripción detallada de cada uno de los equipos que conforman la
presente Invitación a cuando menos Tres Personas, indicar cantidad, marca y
modelo, precio unitario (con IVA), precio neto total (con IVA y descuentos
incluidos), y cualquier otro costo que implique la realización del proyecto, en
moneda nacional, de acuerdo con lo solicitado en los formatos proporcionados
con las Convocatoria;
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II.- Las proposiciones deberán tener el nombre o razón social del licitante, su sello
y estar firmados por dicho licitante o por el representante legal, en su caso; y
III.- Las proposiciones no deberán contener tachaduras o enmendaduras.
8.4 Los invitados deberán presentar sus proposiciones tanto técnicas como económicas en
medios electrónicos magnéticas u ópticas, en la inteligencia de que, en caso de existir
diferencias entre la proposición impresa y la electrónica, se sujetará a lo propuesto en
forma impresa. La omisión en la entrega de esta información en medio electrónico
magnético u óptico, no será causal de desechamiento de la proposición.
8.5 Será motivo de desechamiento alterar las especificaciones de las proposiciones.
9. ACTO DE RECEPCIÓN DE SOBRES Y APERTURA DE PROPOSICIONES
9.1 El acto de recepción de sobres conteniendo el pliego de requisitos legales y las proposiciones técnicas y económicas, se llevará a cabo el día 19 de septiembre del año 2011, a las 09:00 horas, en la sala de juntas número 1 del edificio auditorio de la
Secretaría de Educación convocante ubicado en su domicilio señalado. Una vez iniciado el
acto de recepción de proposiciones, NO SE PERMITIRÁ LA ENTRADA AL EVENTO A LOS INVITADOS QUE LLEGUEN FUERA DEL HORARIO ESTABLECIDO.
9.2 La Secretaría de Educación convocante podrá desechar cualquier proposición que no
sea presentada conforme a lo dispuesto en la presente convocatoria. A este acto asistirán,
como mínimo, un funcionario publico de la Secretaría de Educación del Gobierno del
Estado y cualquier otro representante del área técnica o legal que la secretaria considere
necesaria su presencia.
9.3 Antes de iniciar el evento, se pasará lista de asistencia de los Invitados, llevándose a
cabo dicho evento con quienes estén presentes, ya que podrá hacerse sin la presencia de
los correspondientes invitados, pero invariablemente se invitará a un representante del
órgano interno de control en la dependencia.
Al momento de registrarse los Invitados, deberán entregar su sobre cerrados conteniendo: la documentación legal y las proposiciones técnicas y económicas.
Una vez entregados los sobres no se aceptará la adhesión de documento alguno.
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9.4 Iniciado formalmente este evento, se procederá a la apertura de sobres contiendo el
pliego de requisitos legales y el de las proposiciones técnicas y económicas.
9.5. La Secretaría de Educación convocante, constatará que los licitantes invitados
presenten la documentación requerida en la convocatoria, descalificando a aquellos que no
cumplan con alguno de los requisitos legales solicitados o desechando aquellas
proposiciones que notoriamente no cumplan con las especificaciones solicitadas.
9.6 La revisión de las proposiciones se hará en forma cuantitativa, sin entrar al análisis de
su contenido, el cual se efectuará durante el proceso de evaluación de las proposiciones.
9.7 De entre los Invitados asistentes, éstos elegirán a uno, que en forma conjunta con el
funcionario que presida el acto, rubricarán los formatos conteniendo la transcripción de las
proposiciones técnicas y económicas presentadas.
9.8 Acto seguido, el funcionario que presida el evento, dará lectura de cada una de las
proposiciones económicas presentadas por los licitantes Invitados, mencionando los
precios unitarios y el importe total de cada partida.
9.9 Del acto de recepción de sobres y apertura de proposiciones, se redactará un acta en
la que se harán constar las proposiciones recibidas y sus importes, que deberán firmar al
igual que sus anexos, todos los participantes, a quienes se les entregará copia de la
misma. La omisión de firma por parte de alguno de los participantes no invalidará el
contenido y efecto del acta.
10. ELABORACIÓN DE LOS DICTÁMENES TÉCNICO Y ECONÓMICO
10.1 La Secretaría de Educación convocante, elaborará un dictamen técnico. En dicho
documento se hará constar el análisis de las proposiciones presentadas, indicando cuales
cumplen con los requisitos técnicos exigidos en la convocatoria de la Invitación y,
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determinando de manera fundada y motivada cual o cuáles no cumplen con dichos
requisitos técnicos.
10.2 Para la elaboración y emisión del dictamen técnico, La Secretaría de Educación del
Gobierno del Estado, se apoyará del personal especializado en la materia y, de ser
necesario, buscará contar con la opinión de una empresa especializada que sea imparcial
y que tenga experiencia en los equipos de cómputo requeridos.
10.3 La Secretaría de Educación convocante, elaborará un dictamen económico que
servirá como fundamento para el fallo, expresando de manera resumida, a favor de qué
licitante debe pronunciarse dicho fallo.
11. CRITERIOS GENERALES PARA LA ELABORACIÓN DE LOS DICTÁMENES TÉCNICO Y ECONÓMICO
11.1 El criterio que se aplicará para la elaboración de los dictámenes técnico y económico,
será con apego a las disposiciones contenidas en la presente Convocatoria, así como por
lo previsto en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
Se considerará que una proposición se ajusta a los documentos de la licitación cuando
contenga todas las estipulaciones y condiciones de dichos documentos. Para llegar
a esta determinación, la Secretaría de Educación convocante se basará en los
documentos que constituyan la propia proposición sin recurrir a factores externos.
La calificación será dada bajo criterios de costo beneficio o binario, de conformidad
a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público de la
materia.
En el aspecto técnico se busca que los Invitados cumplan con los requisitos mínimos
exigidos en la Convocatoria, los cuales pueden ser superados en calidad, rendimiento,
capacidad y demás circunstancias que sean favorables para la Secretaría de Educación
convocante.
No. 14
En lo económico se buscará en todo momento asegurar en favor de la Secretaría de
Educación convocante, las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad,
rendimiento, financiamiento, oportunidad, tiempos de entrega solicitados, servicios,
garantías y demás circunstancias favorables ofrecidas por los Invitados, que serán
evaluadas en forma conjunta de acuerdo con las proposiciones técnicas presentadas por
los propios Invitados.
11.2 La evaluación de las proposiciones se realizará por partida de manera independiente.
Cuando se presente un error de cálculo en las proposiciones presentadas, sólo habrá lugar
a su rectificación por parte de la Secretaría de Educación convocante, cuando la corrección
no implique la modificación de precios unitarios, lo que se hará constar en el dictamen
respectivo.
11.3 Solamente calificarán técnicamente aquellas proposiciones que cumplan con los
requerimientos mínimos de calidad solicitados o que en su caso, representen niveles de
calidad superiores a los mínimos establecidos cuando dichas proposiciones presenten
mejores o iguales precios.
11.4 Si se encuentra que no concuerdan las especificaciones y aspectos técnicos descritos
en la proposición técnica con la económica o con las incluidas en los catálogos, fichas
técnicas y manuales de usuario, o bien, si existe discrepancia entre los accesorios que
considere la proposición técnica contra los que aparezcan en la proposición económica o
en el catálogo, fichas técnicas y manuales de usuario, ya sea en descripción, o número de
parte, modelo o características, se descalificarán técnicamente las partida cotizadas en
esta situación.
11.5 Si se transcriben textualmente las especificaciones técnicas proporcionadas por la
Secretaría de Educación convocante y resulta que difieren éstas de la información técnica
entregada por los Invitados ya sea en catálogos, folletos, fichas técnicas o manuales de
usuario, se descalificarán técnicamente las partida cotizadas en esta situación.
No. 15
11.6 Si derivado de la evaluación de las proposiciones que cumplan técnicamente se
obtuviera un empate en el precio de dos o más proposiciones, la adjudicación se efectuará
a favor del licitante que resulte ganador de sorteo manual por insaculación, de conformidad
con los previsto en el artículo 54 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
12. EMISIÓN Y NOTIFICACIÓN DEL FALLO
12.1 Elaborado el dictamen correspondiente en los términos de la cláusula Trigésima
Novena, la Secretaría de Educación convocante, ésta emitirá el fallo de la presente
licitación, dentro de un término que no excederá de 20 días naturales contados a partir de
la fecha del acto de recepción de sobres y apertura de proposiciones, y podrá diferirse por
una sola vez, siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de 20 días naturales contados a
partir del plazo establecido originalmente para el fallo.
12.2 La Secretaría de Educación convocante, notificará el fallo de la presente Invitación
en junta pública que se realizará en la sala de juntas número 1 del edificio auditorio de la
Secretaría de Educación del Gobierno del Estado de Yucatán ubicada en la calle 34
número 101-A de la Colonia García Ginerés en Mérida Yucatán el 21 de septiembre de 2011 a las 13:00 hrs. La convocante dará a conocer el fallo de la Invitación a los Invitados
que presentaron sus proposiciones, entregando copia del documento de fallo a los
Invitados que asistieron a la junta y el contenido del mismo se difundirá a través de
CompraNet el mismo día en que se emita.
Se levantará el acta de la junta pública del fallo que será firmada por los Invitados que
hubieren asistido, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez a la misma de la
cual será entregada copia a los asistentes.
Al finalizar el acto de fallo se fijará un ejemplar del acta en un lugar visible al que tenga
acceso el público, en el domicilio del área responsable del procedimiento de Contratación,
por un término no menor a cinco días hábiles.
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Se difundirá un ejemplar del acta en CompraNet para efectos de notificación a los Invitados
que no hayan asistido al acto de fallo. Dicho procedimiento sustituirá a la notificación
personal.
13. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
13.1 Dentro de los quince días naturales siguientes a la fecha de notificación del Fallo, el
o los licitante(s) ganador(es) en la presente licitación por Invitación a cuando menos Tres
Personas, deberá(n) comparecer ante la Dirección Jurídica de la Secretaría de Educación
convocante, para celebrar el contrato correspondiente (anexo III).
13.2 Es requisito indispensable para la firma del contrato respectivo (anexo III), que el licitante ganador entregue previamente, para anexar al mismo, así como cada una de
las personas que presenten proposición conjunta (consorciada), la documentación
siguiente:
a) Copia certificada por Notario Público de la escritura constitutiva de la
sociedad y reformas al acta constitutiva, en su caso (personas morales);
b) Copia certificada por Notario Público del Poder Notarial otorgado al
apoderado, en caso de que en el acta constitutiva no se le confiera al
representante legal facultades para actos de administración;
c) Original o copia certificada del acta de nacimiento (personas físicas);
d) Copia de una identificación con fotografía del licitante o de su representante
legal, en su caso.
e) Escrito (en dos tantos) en que el contratante al que se le adjudique una
cantidad superior a los $ 300,000.00 (trescientos mil pesos, sin
centavos, moneda nacional), antes de IVA, manifieste bajo protesta de decir
verdad, que ha presentado en tiempo y forma las declaraciones del ejercicio
por impuestos federales, excepto del ISAN e ISTUV, correspondientes a los
tres últimos ejercicios fiscales, así como haber presentado las declaraciones
de pagos provisionales o definitivos correspondientes a los años 2009 y 2010
por los mismos impuestos (cuando los contribuyentes tengan menos de tres
años inscritos en el RFC la manifestación antes referida corresponderá al
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período transcurrido desde la inscripción y hasta la fecha en que presente el
escrito). Así como no tener adeudos fiscales firmes a su cargo por impuestos
federales, excepto ISAN y ISTUV (en caso de contar con autorización para el
pago a plazos, manifestar, asimismo, no haber incurrido durante 2009 y 2010
en las causales de revocación a que hace referencia el artículo 66 fracción III
del Código Fiscal de la Federación). En este documento deberá indicarse el
nombre o razón social, el RFC y el domicilio fiscal del licitante, así como el
número de la Invitación y el monto total adjudicado sin incluir el IVA y deberá
estar firmado por dicho licitante o por su representante legal, en su caso.
f) El Licitante ganador tendrá la obligación de dar cumplimiento a lo establecido al artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, respecto a las consideraciones contenidas en la Resolución Fiscal para el ejercicio de que se trate, el cual es publicado en el Diario Oficial de la Federación por el Servicio de Administración Tributaria de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, y en especifico al procedimiento que se deberá observar, previo a la formalización del Contrato.
13.3 El licitante ganador que no firme el contrato en el término establecido, por causas
imputables a él mismo, será sancionado en los términos de los artículos 46, segundo
párrafo, 59, 60 y 61 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Público y, éste podrá adjudicarse a la siguiente mejor proposición económica, siempre y
cuando la diferencia con respecto a la proposición inicialmente ganadora no sea superior al
10%, de conformidad con lo establecido por el artículo 46 de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
13.4 Con la finalidad de garantizar el total cumplimiento del contrato, la calidad de los
productos, vicios ocultos, defectos de fabricación, el pago de las penas convencionales y
todas las obligaciones contraídas, el o los Invitados(s) ganador(es), deberá(n) entregar previamente a la firma del contrato, póliza de fianza del 10% del monto total de dicho contrato sin incluir el Impuesto al Valor Agregado y/o la garantía de cumplimiento en términos de ley, de acuerdo al formato del anexo IV y en la forma y
términos siguientes:
No. 18
a) La fianza deberá estar vigente durante el lapso de un año (término mínimo de
la garantía), contado a partir de aquel en que la Secretaría de Educación
convocante reciba de conformidad los bienes materia de la licitación;
b) La compañía afianzadora deberá aceptar expresamente someterse a los
procedimientos de ejecución establecidos en los artículos 95, 95 BIS y 118 de
la Ley Federal de Instituciones de Fianzas;
c) La compañía afianzadora deberá comprometerse a pagar hasta la cantidad
total del importe de la fianza, en caso de que su fiado no justifique
plenamente y a satisfacción de la Secretaria de Educación del Gobierno del
Estado, el cumplimiento del contrato respectivo; y,
d) La póliza de fianza estará denominada en moneda nacional y sólo podrá
cancelarse por escrito y a solicitud de la Secretaria de Educación convocante.
13.5 Los bienes materia del contrato, deberán ser entregados 15 días después de la firma
del contrato, con la calidad requerida, en el almacén de la secretaría ubicado en anillo
periférico kilómetro 7.7 por calle 41 s/n colonia Juan pablo II, Mérida, Yucatán, frente
al relleno sanitario. En horario de 9:00 a 13:30 hrs., quedando a cargo del proveedor
los gastos y los seguros de traslado, con el empaque adecuado para el manejo y
conservación de cada una de las piezas.
13.6 No se otorgará anticipo
13.7 El contratante se responsabiliza expresamente en los casos en que se infrinjan
derechos de autor, patentes o marcas, quedando liberada de ello la Secretaria de
Educación convocante.
13.8 Por parte de la Secretaria de Educación convocante, firmará el Contrato el Secretario
de la misma.
14. DESECHAMIENTO DE INVITADOS
14.1 Será causa de desechamiento el incumplimiento de alguno de los requisitos
establecidos en la presente convocatoria, así como la comprobación de que algún licitante
ha acordado con otro u otros elevar los precios de los bienes, o cualquier otro acuerdo que
No. 19
tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes Invitados. Cuando sea
plenamente notoria la causa de desechamiento, la Secretaria de Educación convocante, lo
hará saber en el momento del acto de recepción y apertura de proposiciones.
15. DECLARACIÓN DE LA INVITACIÓN DESIERTA
15.1 La Secretaria de Educación convocante, podrá declarar desierta la presente
Invitación a Cuando Menos Tres Personas y expedir una nueva convocatoria en los
siguientes casos:
I. Cuando ningún proveedor se hubiere inscrito para participar en el acto de
recepción de sobres y apertura de proposiciones; y
II. Cuando ninguna de las proposiciones presentadas reúna los requisitos
establecidos en la Convocatoria de la presente Invitación o que sus precios
no sean aceptables.
15.2 La declaración que haga la Secretaria de Educación convocante, de considerar
desierta el presente procedimiento, se comunicará por escrito a los participantes. En la
segunda convocatoria podrán participar todos los concursantes de la primera, incluyendo
los que fueron descalificados, siempre y cuando cumplan con los requisitos exigidos en la
convocatoria de la nueva licitación.
15.3 La Secretaría de Educación convocante, podrá declarar desierta uno o varios
Renglones de la partida correspondientes a los equipos de cómputo, solicitados en el
procedimiento, cuando ningún licitante las hubiese cotizado, cuando sus proposiciones no
reúnan los requisitos establecidos en la Convocatoria de la Invitación o bien, cuando sus
precios no sean aceptables.
16. CANCELACIÓN DE LA INVITACION
16.1 La Invitación podrá ser cancelada sin responsabilidad para la Secretaría de
Educación convocante, en caso fortuito o de fuerza mayor.
No. 20
17. DE LAS INCONFORMIDADES
17.1 Las inconformidades por parte de los licitantes Invitados, se harán valer según lo
dispuesto por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y
podrán ser presentadas por escrito ante la Secretaría de la Función Pública.
18. DE LAS SANCIONES
18.1 Las sanciones que se aplicarán con motivo del incumplimiento del contrato serán las
siguientes:
I.- Cuando el proveedor se atrase en la fecha de entrega de los bienes
materiales del contrato, se aplicará una pena convencional consistente en el
importe correspondiente del 2 al millar por cada día de atraso;
II.- Se hará efectiva la fianza relativa al cumplimiento del contrato, señalada en la
cláusula quincuagésima primera, cuando no se hagan las entregas de los
bienes en el tiempo acordado para ello, sin causa justificada por parte del
proveedor; la aplicación de la garantía de cumplimiento será proporcional al
monto de las obligaciones incumplidas; y
III.- Las demás que procedan de acuerdo a la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
Mérida Yucatán a 9 de septiembre de 2011. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL ESTADO DE YUCATÁN
No. 21
ANEXO IANEXO IESPECIFICACIONES Y CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES REQUERIDOS Y CONDICIONESESPECIFICACIONES Y CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES REQUERIDOS Y CONDICIONES PARTICULARES QUE SE DEBERÁN SATISFACERPARTICULARES QUE SE DEBERÁN SATISFACER
PARTIDA UNICA
Equipo CantidadRenglón 1 Computadoras de Escritorio 40Renglón 2 Impresora Multifuncional 39Renglón 3 No break 39
Renglón 1:Renglón 1:Procesador: AMD Athlon 64 X2 5000BBIOS: Propietario del fabricante o con derechos reservados para el fabricante,
almacenado en Flash ROM, actualizable vía red, que tenga manejo de Plug and Play en aquellos dispositivos que lo permitan.
Controlador de Disco Duro: Serial ATA 3GB/sMemoria del Sistema:
2 GB DDR2 SDRAM PC2-6400 (800-Mhz) no ECC (2x1GB) expandible a un mínimo de 8 GB
Gráficos: Con tecnología DirectX10, con capacidad de asignar al menos 256 de memoria compartida
Almacenamiento:
160 GB mínimo, SerialATA 3GB/s NCQ a 7,200 RPM con tecnología de monitoreo Smart III.
Unidad COMBO (CD/DVD/CD-RW) SATAInterfaz de Red: Integrada en el motherboard con velocidad de 10/100/1000 GIGABIT integrada a la
tarjeta madre.Ranuras de Expansión:
3 Ranuras de uso simultáneo (1 PCI-e 16x, 1 PCI-e 1x y 1 PCI 32 Bits)
Bahías de almacenamiento:
3 bahías antes de configuración
Interfaz de Entrada/Salida:
1 Conector para monitor SVGA de 15 pines (HD-15)
7 Puertos USB externos (Integrados a la tarjeta madre) 1 Puerto de red local RJ-45 1 Conector para micrófono 1 Conector para entrada de audio 1 Conector para salida de audio 1 Puerto Paralelo 1 Puerto Serial de 9 pinesTeclado: De la misma marca del CPU en español, con 12 teclas de función, teclado
numérico, tecla de menú de inicio para Windows e indicadores luminosos.
Mouse: Óptico de 2 teclas con scroll de la misma marca que el CPU.
No. 22
Monitor: Monitor LCD a color de 17" con resolución al menos de 1280 x 1024, contraste 500:1, plug and play, cumpla norma Ernegy Star, ISO , TCO'03 , NOM , FCC . UL de la misma marca y garantía del CPU
Garantía: 3 años con soporte en sitio por parte del fabricante en todas sus partes incluyendo monitor.
Gabinete: De chasis metálico y cubierta metálica que permita sin necesidad de herramienta abrir la cubierta, retirar unidades de almacenamiento (DVD, CD-RW, HD, etc.) y remover las tarjetas en los slots PCI sin uso de tornillos (Tool Less).
Tarjeta Madre: Arquitectura x86 con diseño y desarrollo exclusivo por parte del fabricante del equipo, no se aceptan tarjetas madres OEM con doble etiqueta.
Audio: De 4 canales de 24 bits digital y 20 bits análogo Integrado y soportado por el fabricante con bocina interna que pueda emitir sonidos polifónicos (multimedia) de Windows
Normatividad: Cumplir con la norma ISO 9001:2000 en diseño y manufactura del CPU y Monitor del fabricante, dicha información debe ser clara y contundente.
Sistema Operativo (Preinstalado):
Microsoft Windows 7 Profesional en español última versión último service pack preinstalado de fábrica con su licencia correspondiente.
Servicio de Soporte:
Deberá de contar con al menos un centro de servicio autorizado capaz de diagnosticar y/o reparar en la ciudad de Mérida, Yucatán.
Renglón 2.-Renglón 2.-Equipo multifuncional que cumpla y/o exceda las siguientes características técnicas:Tecnología de Impresión : LáserVelocidad de Impresión (Negro): Hasta 18 páginas por minuto en negroVelocidad de la primea página Carta 8.5 segundosResolución de Impresión en Negro:
1200 x 1200 puntos por pulgada,
Puertos: Puerto USB 2.0, puerto paralelo compatible con IEEE 1284.Tamaños y tipos de papel: Carta, Oficio, A4, A5Bandeja de entrada: Una bandeja con capacidad de 260 hojas.Bandeja de salida: Una bandeja con capacidad de 100 hojas.Sistemas operativos soportados: Compatible con Windows 9x/2000/ME/XP/Vista/MacTipo de escaneado Alimentador de hojasResolución óptica de Digitalización Hasta 600 pppVelocidad de escaneado En negro hasta 4 ppm y en color hasta 2 ppm Velocidad de copia Negro 18 cpm Ciclo de trabajo : de 3000 páginas por mes mínimo.Velocidad de fax 3 segundos por páginaResolución (blanco y negro modo óptimo)
Hasta 300 x 300 ppp (medios tonos activado)
Páginas A4 retenidas en memoria Hasta 500Capacidad máxima para números de marcación rápida
Hasta 120
Tiempo de garantía Un año por parte del fabricante en centro de servicio autorizado en la ciudad de Mérida.
Centro de servicio: Que el fabricante cuenta con al menos un centro de servicio
No. 23
autorizado en la ciudad de Mérida, Yucatán. (La Convocante se reserva el derecho de visitar las instalaciones del Centro de Servicio para verificar su infraestructura y capacidad de respuesta acorde con los estándares de Gobierno).
Renglón 3.-Renglón 3.-UNIDAD DE RESPALDO Y REGULACION DE ENERGÍA, con las siguientes características:. Regulador electrónico integrado.. Voltaje y frecuencia nominal de entrada/salida 120 Volts, 60 Hz.. Capacidad de salida 500/300 (VA/Vatios). Voltaje de entrada: de 75 a 147 VCA sin que entre en operación con batería.. Forma de onda: En línea Senoidal y en batería Senoidal PWM.. Regulación de voltaje en batería: 120 VCA +/- 5%.. Frecuencia: En línea 60 Hz +5% -10%. Frecuencia: En batería 60 Hz +/- 0.5 Hz.. Tiempo de respaldo 15/4 minutos (media carga/plena carga). Tiempo de transferencia: 4 milisegundos.. Cantidad de receptáculos: 6 NEMA 5-15R (cuando menos 3 con UPS, regulación y supresión de picos y cuando menos 2 únicamente con supresión de picos) integrados al gabinete.. Supresor de picos y ruidos de voltaje 480 Joules mínimoTiempo de respuesta de supresión de CA: Instantánea sin permitir daños de conformidad con la norma IEEE 587/ANSI C62.41. Supresión de ruidos EMI / RFI de CA.. Puerto USB con cable de datos incluido.. Juego de contactos RJ-11 para protección de línea telefónica, con cable telefónico incluido.. Incluir software del mismo fabricante, en español, en CD o descargable de su página Web, con capacidad de trabajar en diferentes plataformas, mínimo Windows, Novell, Sun Solaris y Linux.
. Batería sellada con Puerta de fácil acceso, arranque en frío y tiempo máximo de recarga de 2 a 6 horas al 90%.Cuando menos 4 Leds que indiquen estado de la línea y del UPS.
. Manuales v/ó guías de usuario en español incluidos.
. Chasis no metálico, resistente a impactos, corrosión y no conductor.
. Garantía de fábrica mínima de 36 meses en todas sus partes, incluyendo baterías y partes electrónicas, respaldada con carta del fabricante.. Normas mínimas: NOM vigente, UL 1778, ISO 9001:2000Que el fabricante cuente con al menos un centro de servicio autorizado en la ciudad de Mérida, Yucatán. Presentar carta del fabricante especificando dirección y teléfonos del Centro de Servicio, y autorizando a la Convocante a realizar las visitas de inspección que considere convenientes para verificar su infraestructura y capacidad de respuesta acorde con los estándares de Gobierno.
No. 24
ANEXO IIANEXO IIREQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRESREQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES
PERSONAS PERSONAS
a) Escrito, debidamente firmado y de acuerdo con el anexo III, para acreditar la existencia del licitante y la personalidad del representante legal, en su caso; Carta compromiso y convenio correspondiente para propuesta conjunta (consorciada): en este supuesto, la propuesta debe ser firmada por el representante común y entregar el formato de carta compromiso incluido como anexo VI.
b) Copia simple del Registro Federal de Contribuyentes y del cambio de domicilio, en su
caso;
c) Lista de clientes principales y de equipos similares a los solicitados suministrados en
los últimos años, para determinar la experiencia de la empresa;
d) Carta compromiso en la que el licitante se obliga a cumplir con la entrega de los equipos
adjudicados, de acuerdo al calendario establecido por la Secretaria de Educación, con la
calidad requerida, en horario de 9:00 a 13:30 hrs.; en el almacén de la secretaría ubicado
en anillo periférico kilómetro 7.7 por calle 41 s/n colonia juan pablo II, Mérida, Yucatán,
frente al relleno sanitario.
e) Escrito del licitante en el que se compromete a garantizar los equipos contra cualquier
daño de traslado (desde su lugar de origen hasta el lugar de entrega) y/o defectos de
fabricación, por un término mínimo de un año en partes y mano de obra (en los casos
en que no se solicite una mayor garantía), contado a partir de que sean entregados
y/o instalados los mismos, comprometiéndose también a dar la garantía en sitio del
cliente;
f) Escrito del licitante en el que se compromete a tener en existencia en el mercado,
el surtido de los componentes y refacciones necesarios por un término mínimo de
5 años;
g) Escrito del licitante en el que se compromete a contar con el personal técnico necesario para la instalación y puesta en operación de los equipos, así como su oportuna atención en sitio del cliente en caso de fallas o descomposturas, en un tiempo de respuesta no mayor de tres días hábiles, debiendo comprometerse a proporcionar la capacitación para su manejo, si fuere necesario;
h) Escrito del licitante en el que se compromete a proporcionar mantenimiento preventivo
(2 veces) y correctivo (las veces necesarias) en sitio del cliente, durante la garantía,
sin cargo extra alguno para la Secretaria de Educación del Gobierno del Estado;
No. 25
i) Escrito del licitante en el que se compromete a cambiar el equipo adjudicado por
otro similar, dentro del término de la garantía, cuando a juicio de un experto en la
materia, nombrado por la Secretaria de Educación del Gobierno del Estado, sea
necesaria su sustitución por defectos observados en los mismos, imputables al proveedor,
distribuidor y/o fabricante;
j) Escrito del licitante donde declare bajo protesta de decir verdad, que los
equipos ofrecidos en sus proposiciones, cuentan con Centro de Servicio Autorizado en esta
ciudad, mencionando la razón social, dirección y teléfonos de dicho Centro de Servicio
Autorizado;
k) Escrito del licitante comprometiéndose a sostener sus precios hasta la firma del
contrato, plazo en el que por ningún motivo se permitirá el aumento en las proposiciones
económicas presentadas;
l) Escrito de conocimiento y aceptación de los términos de esta Convocatoria y de lo
acordado y asentado en el Acta de la Junta de Aclaraciones, firmado por el licitante o
su representante legal, en su caso;
m) Copia de Identificación con fotografía del licitante o del representante legal en su caso
(credencial de elector, licencia de conducir, cédula profesional o pasaporte);
n) Declaración escrita, bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en alguno de
los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público;
ñ) Declaración de integridad en la que manifiesten que por sí mismos o a través de
interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas para que los funcionarios
de la Secretaria de Educación del Gobierno del Estado, induzcan o alteren las evaluaciones
de las proposiciones, el resultado del procedimiento u otros aspectos que otorguen
condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes; y
o) Declaración escrita, bajo protesta de decir verdad, de que por su conducto, no participan
en esta licitación, personas físicas o morales inhabilitadas por la Secretaría de la Función
Pública, en los términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del
Sector Público o de la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las Mismas,
con el propósito de evadir los efectos de inhabilitación, tomando en consideración entre
otros, los supuestos siguientes: A). Personas morales en cuyo capital social participen
personas físicas o morales que se encuentren inhabilitadas en términos de las Leyes
mencionadas; B). Personas morales que en su capital social participen personas morales
en cuyo capital social a su vez, participen personas físicas o morales que se encuentren
inhabilitadas en términos de dichas Leyes mencionadas; y C). Personas físicas que
participen en el capital social de personas morales que se encuentren inhabilitadas.
No. 26
p) Comprobante de inscripción a la Invitación que genera compranet
ANEXO IIIANEXO III
1. NOMBRE COMPLETO:
__________________________________________, bajo protesta de decir verdad, manifiesto que los datos aquí asentados, son ciertos y que han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir las proposiciones en la presente Invitación Pública Internaciona 60013001-001-10 (relativa a la adquisición de equipo de cómputo y audiovisual), a nombre y representación de: 2. PERSONA FÍSICA O MORAL: ______________________________________________________________________
3. REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES:
______________________________________________________________________
4. DOMICILIO:
CALLE:______________ NÚMERO:_________ CRUZAMIENTOS: ______________
COLONIA:______________________________ CÓDIGO POSTAL:______________
CIUDAD:______________________ ENTIDAD FEDERATIVA:___________________
5. TELÉFONOS: ______________________________________________________________________
FAX:__________________________________________________________________
CORREO ELECTRÓNICO:________________________________________________
6. ACTA CONSTITUTIVA a. No. de la escritura:___________________________________________________
b. Fecha:_____________________________________________________________
c. Nombre del Notario Público:____________________________________________
d. Número del Notario Público:____________________________________________
e. Lugar del domicilio del Notario Público:___________________________________
f. Datos de inscripción de la sociedad en el Registro Público de Comercio:_________
___________________________________________________________________
No. 27
7. RELACIÓN DE ACCIONISTAS (Nombres completos):
a).___________________________________________________________________
b). __________________________________________________________________ c). …………………………………………………………………………………………….....
8. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO SOCIAL: _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
9. FECHA DE LA ÚLTIMA REFORMA AL ACTA CONSTITUTIVA______________________________________________________________________
10. NOMBRE DEL REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL: _______________________________________________________________________________________
11. REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES DEL REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL: _______________________________________________________________
12. DOMICILIO DEL REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL:
CALLE: NÚMERO: CRUZAMIENTOS:
COLONIA: CÓDIGO POSTAL:
CIUDAD: ENTIDAD FEDERATIVA:
TELÉFONO: FAX: CORREO ELECTRÓNICO:
13. PERSONALIDAD DEL REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL: a. No. de la escritura:___________________________________________________
b. Fecha:_____________________________________________________________
c. Nombre del Notario Público:____________________________________________
d. Número del Notario Público:____________________________________________
e. Lugar del domicilio del Notario Público:____________________________________
f. Datos de inscripción en el Registro Público de Comercio: _____________________
___________________________________________________________________
PROTESTO LO NECESARIO, EN LA CIUDAD DE MÉRIDA, CAPITAL DEL ESTADO DE YUCATÁN, ESTADOS UNIDOS MEXICANOS, A LOS………………………..…….. DÍAS DEL MES DE ……………….……. DEL AÑO DOS MIL NUEVE.
No. 28
14. FIRMA:___________________________________________________________
15. NOMBRE COMPLETO:______________________________________________
Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada participante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido en el orden indicado.
ANEXO IVANEXO IVFORMATO DE CONTRATO
CONTRATO DE ADQUISICIONES QUE CELEBRAN POR UNA PARTE, LA SECRETARÍA DE EDUCACION DEL PODER EJECUTIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATÁN, A LA QUE EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA "LA SECRETARÍA", REPRESENTADA POR SU TITULAR, EL DOCTOR RAÚL HUMBERTO GODOY MONTAÑEZ, ASISTIDO POR EL CONTADOR PÚBLICO ANDRÉS RICARDO POLANCO ALAMILLA, DIRECTOR DE FINANZAS; Y POR LA OTRA PARTE, LA EMPRESA DENOMINADA ________________________, A LA QUE EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ "EL PROVEEDOR" REPRESENTADA POR EL CIUDADANO ____________________, EN SU CARÁCTER DE ___________________DE CONFORMIDAD CON LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS.
D E C L A R A C I O N E S
1.- DECLARA “LA SECRETARÍA”
1.1.- Que es una dependencia del Poder Ejecutivo del Estado, de conformidad con el artículo 22 fracción VII, del Código de la Administración Pública de Yucatán, y que entre las funciones de su competencia está la de coordinar las políticas y actividades de la Administración Publica relativa al fomento y servicios de la educación, cultura, recreación, deporte y el desarrollo científico y tecnológico, conforme al artículo 36 fracción I del mismo Código.
1.2.- Que el artículo 27 fracción IV del Código citado y II apartado B, frac ión II Reglamento de ese Código, establecen que los titulares de las Dependencias tendrán entre otras facultades la de intervenir y suscribir los actos, contratos y convenios que se refieran a la Dependencia que les corresponda.
1.3.- Que en este acto se encuentra representada por su titular, Dr. Raúl Humberto Godoy Montañez, conforme al nombramiento expedido a su favor por la C. Ivonne Aracelly Ortega Pacheco, con fecha 1 de enero de 2008.
1.4.- El presente contrato se celebra como resultado de la invitación a cuando menos tres personas, celebrada en términos de los dispuesto por los artículos 26, 26 Bis, 26 Ter, 27 y 28 fracción III de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, de “LA SECRETARIA” mediante sesión de fecha_______ de _______ de 2010. 1.5.- Que señala como su domicilio para efectos legales del presente contrato el predio marcado con el número 101-A de la calle 34 de la colonia García Ginerés de esta ciudad de Mérida, Yucatán.
No. 29
2.- DECLARA “EL PROVEEDOR”
2.1.- Que es una empresa legalmente constituida de conformidad con las leyes mexicanas, según acredita con el acta constitutiva número ____ de fecha ____de ______ de _____, pasada ante la fe del _______________ notario público número ____ con residencia en ______ que tiene por objeto entre otros, __________________________________________.
2.2.- Que el Ciudadano ____________, comparece en su carácter de __________, personalidad que acredita mediante el testimonio de escritura pública número______ de fecha ____ de septiembre de ______, pasada ante la fe del __________________, titular de la notaría pública Número _______ con residencia en_______ , manifestando que sus facultades no le han sido revocadas o restringidas.
2.3.- Conoce plenamente el contenido de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles, y en general a las disposiciones que rigen las adquisiciones, arrendamientos y servicios vigentes, sujetándose voluntariamente al contenido de estas así como a lo estipulado en las bases de la invitación a cuando menos tres personas, a las actas de la junta de aclaraciones, del evento de presentación y apertura de propuestas y del evento de comunicación del fallo.
2.4.- Que tiene plena capacidad legal para contratar y para obligarse a la entrega de los bienes objeto del presente contrato, y asimismo, cuenta con la organización, experiencia, elementos y recursos técnicos, administrativos y financieros para ello.
2.5.- Que señala como su domicilio para los fines del presente contrato, el predio número, 572 de la calle 5-B por 56 y 58, Residencial Pensiones V etapa, de esta ciudad de Mérida, Yucatán.
Las partes contratantes, enteradas del contenido y alcance de las declaraciones, manifiestan su conformidad para la celebración del presente contrato, al tenor de las siguientes:
CLÁUSULAS
PRIMERA.- OBJETO.- Por el presente contrato, "LA SECRETARÍA" compra a "EL PROVEEDOR" y éste se obliga a vender los bienes que se señalan en las cláusulas posteriores.
SEGUNDA.- MONTO DEL CONTRATO.- “LA SECRETARIA” declara que el presente contrato es a precio fijo, bajo un monto de $ ______________( ) más el Impuesto el Impuesto al Valor Agregado de $______________ ( ) lo que da un importe total de $ _________________ ( ), de acuerdo a los bienes descritos en el ANEXO UNO de este contrato
TERCERA.- LUGAR Y FECHA DE ENTREGA DE LOS BIENES: EI lugar para la entrega de los bienes objeto del presente contrato, será libre a bordo, en el almacén de "LA SECRETARÍA" y que se encuentra ubicado en el predio sin número de la calle 41 por kilómetro 7.7 anillo periférico, colonia Juan Pablo II (frente al relleno sanitario), de esta
No. 30
ciudad de Mérida, asimismo "EL PROVEEDOR", se obliga y compromete a realizar por su cuenta las maniobras de carga, descarga y estiba en el almacén, incluyendo todos los gastos de transporte. Igualmente "EL PROVEDOR" se obliga y compromete con "LA SECRETARÍA”, a entregar la totalidad de los bienes objeto del presente contrato a más tardar el día ________ de ________ de _______, acordando expresamente las partes que de común acuerdo se podrán realizar entregas anticipadas a las fechas convenidas, a solicitud de "LA SECRETARÍA".
Los bienes motivo del presente contrato deberán entregarse en días hábiles y, en un horario de 9:00 a 14:00 horas.
Para los efectos antes citados "EL PROVEEDOR" deberá coordinarse con el_____________, Jefe del Departamento de _________________de "LA SECRETARÍA", para establecer fecha y hora para la entrega y aceptación de los bienes.
CUARTA.- ACEPTACION DE LOS BIENES OBJETO DEL CONTRATO.- "LA SECRETARÍA", llevará a cabo directamente o por medio de un tercero, las acciones necesarias para asegurar la entrega y calidad de los bienes objeto del contrato y que estos cumplan con las especificaciones convenidas, y con las contenidas en la propuesta que presentó en la Licitación ________________________, y en caso de no cumplir con dichas especificaciones serán rechazados.
Para tal efecto "LA SECRETARÍA" en un plazo que no excederá de cinco días hábiles, contados a partir de la fecha de la recepción de los bienes motivo del presente contrato manifestara por escrito a "EL PROVEEDOR", su aceptación o rechazo de los mismos. En el entendido de que dicha aceptación, no libera al proveedor de su obligación de cumplir con lo expresamente establecido en el presente contrato, si posteriormente se detectara que los bienes no cumplen con las especificaciones, aparecieren defectos no aparentes al momento de la entrega recepción o vicios ocultos en los mismos.
“LA SECRETARÍA” no aceptará los bienes:
- Cuando sean detectados vicios ocultos, daños, faltantes de componentes o defectos de fabricación;
- Cuando sean revisados y no cumplan con lo ofrecido en las especificaciones técnicas
- Cuando "EL PROVEEDOR" pretenda entregar bienes sustitutos, equivalentes o compatibles o de medio uso.
- Cuando en el caso de artículos susceptibles a caducar la fecha de caducidad sea menor a un año a partir de la fecha de recepción.
Si "LA SECRETARÍA" no acepta los bienes o servicios, "EL PROVEEDOR" se obliga a reponerlos a satisfacción de "LA SECRETARÍA" en un plazo no mayor de cinco días hábiles. Lo anterior no dará lugar a prórroga alguna.
"LA SECRETARÍA" podrá hacer la devolución de los bienes durante el periodo de garantía propuesto por "EL PROVEEDOR" quien se obliga a sustituir o reparar las partes de los bienes cuando se detecten vicios ocultos o defectos de fabricación o presenten fallas o dejen de ser idóneos para su uso, "EL PROVEEDOR" se obliga a reponer o reparar las partes en un plazo máximo de 5 días hábiles y entregar los mismos funcionando a satisfacción de "LA SECRETARÍA". Si realizada la reparación o
No. 31
reposición el bien no funciona satisfactoriamente de acuerdo a las especificaciones solicitadas o no cumpliera con las mismas, con base en el dictamen que rinda el representante de "LA SECRETARÍA", "EL PROVEEDOR" se obliga a reparar o sustituir nuevamente las partes en un plazo no mayor de 10 días naturales, a satisfacción de "LA SECRETARÍA". En ningún caso "EL PROVEEDOR" cobrará cantidad alguna por las refacciones y la mana de obra utilizada.
QUINTA.- PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR.- “EL PROVEEDOR" asume de manera expresa la responsabilidad total para el caso de que al suministrar los bienes a "LA SECRETARÍA", infrinja los derechos de tercero sobre patentes, franquicias, marcas o derechos de autor, y libera en este acto a "LA SECRETARÍA" de cualquier responsabilidad por estos conceptos.
SEXTA.- FORMA DE PAGO.- "LA SECRETARÍA" se obliga a pagar a "EL PROVEEDOR" el importe de los bienes entregados con el Impuesto al Valor Agregado incluido, a más tardar a los treinta días naturales de aquel en el que "LA SECRETARÍA" otorgue por escrito la aceptación de los bienes recibidos y "EL PROVEEDOR" presente las facturas correspondientes. La factura deberá expedirse a nombre de Secretaría de Hacienda-Secretaría de Educación, calle 60 SIN Bazar García Rejón Altos, Mérida, Yucatán, RFC SHA840512-SX1.
En caso de que la factura presentada por "EL PROVEEDOR" contenga errores o deficiencias "LA SECRETARÍA", a través del Departamento de Recursos Financieros y dentro de un plazo de 3 (tres) días naturales siguientes al de su recepción lo hará del conocimiento del "EL PROVEEDOR" y se la devolverá para que este la corrija y la presente de nueva cuenta para reiniciar el tramite de pago, por lo que el plazo de hasta 30 (treinta) días naturales iniciara a partir de la fecha de la nueva presentación.
Para el caso de que "EL PROVEEDOR" se atrase en la entrega de los bienes y en consecuencia el término para el pago de la factura coincidiera con algún período vacacional de "LA SECRETARÍA", el pago de la misma se realizara dentro de los tres días hábiles siguientes al inicio de labores.
SEPTIMA.- GARANTIAS.- “EL PROVEEDOR" se obliga y compromete a responder de los defectos, vicios ocultos o fallas que tengan los bienes por un período de doce meses contados a partir de la aceptación de los mismos "EL PROVEEDOR" entregara las pólizas de garantía originales en idioma español emitidas por el fabricante. En caso de que se detecte un defecto o vicio oculto en los bienes que los hagan impropios para el usa que se destinen o que disminuyan de tal modo dicho use, "LA SECRETARÍA" podrá exigir con cargo a "EL PROVEEDOR" la reparación o reemplazo de las piezas defectuosas que se encuentren en los bienes ó a su elección podrá rescindir administrativamente el contrato o ejercer la acciones legales que correspondan.
OCTAVA.- FIANZA.- Para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a que se refiere este contrato, la entrega de los bienes, la buena calidad y operación de los mismos, "EL PROVEEDOR" se obliga a constituir una fianza en moneda nacional a favor de la Secretaría de Hacienda del Gobierno del Estado, por un importe igual al 10% (diez por ciento) del monto total de este contrato, esto es, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado, otorgada por una institución legalmente autorizada para tal efecto, dentro de los tres días siguientes al de la firma del presente contrato. Esta fianza tendrá una vigencia a partir de su expedición y hasta por doce
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meses, contados a partir de la fecha de aceptación del total de los bienes, asimismo responderá de los defectos o vicios ocultos que tengan los bienes y sólo podrá ser cancelada mediante autorización escrita de "LA SECRETARÍA".
La garantía a que se refiere esta cláusula se hará efectiva parcial o totalmente en caso de incumplimiento de cualesquiera de las obligaciones a cargo de “EL PROVEEDOR", establecidas en este contrato.
NOVENA.- REQUISITOS Y CONDICIONES DE LA FIANZA. En la póliza de fianza a que se refiere la cláusula inmediata anterior, se hará constar, además de otros requisitos o condiciones, lo siguiente:
a) Que garantiza el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a que se refiere este contrato, así como la calidad y operación de los bienes incluyendo las penas convencionales.
b) Que garantiza la entrega de los bienes y servicios de acuerdo con las estipulaciones establecidas en el presente contrato.
c) Que se mantendrá vigente la póliza de la fianza, en caso de inconformidad por parte de "LA SECRETARÍA" y durante el tiempo de vigencia de las garantías de los bienes y servicios.
d) Que para su cancelación es requisito indispensable la conformidad expresa y por escrito de "LA SECRETARÍA".
e) Que la institución afianzadora acepta expresa e indubitablemente, lo establecido en los artículos 95 y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas en vigor, con relación al procedimiento de ejecución de la garantía.
DECIMA.- "EL PROVEEDOR" se obliga y compromete a que los bienes objeto de este contrato cumplirán con los estándares establecidos por la norma oficial mexicana, y respetara las garantías y la prestación de servicios en el domicilio que "LA SECRETARÍA" indique en la ciudad de Mérida, Yucatán.
DECIMA PRIMERA.- PENAS CONVENCIONALES.- Para el caso de que "EL PROVEEDOR" incurriera en algún retraso o incumplimiento en la entrega de los bienes o en la prestación de servicios, por causas imputables a el, le serán aplicables las siguientes penalizaciones:
- En el caso de entregar los bienes con especificaciones distinta de las solicitadas, "LA SECRETARÍA" se reserva el derecho de considerar estas variaciones como un acto doloso y será condición suficiente para hacer efectiva la garantía exhibida y la cancelación total del contrato, aún cuando no se trate de la cantidad total de los bienes, independientemente de los procesos legales que se originen.
- En los casos de mora en los tiempos de entrega de los bienes objeto de este contrato pactados en la cláusula cuarta de este contrato, "EL PROVEEDOR" deberá pagar una pena convencional consistente en el tres al millar del valor de los bienes no entregados oportunamente, por cada día natural de retraso que transcurra desde la fecha del vencimiento del o los plazos de entrega, hasta el día en que "EL PROVEEDOR" cumpla con esta obligación. Si transcurrieran 15 días naturales de atraso en la entrega de los bienes contratados, se entenderá que "EL PROVEEDOR" ha dejado de cumplir con el contrato pudiéndose aplicar las sanciones que se determinan en el contrato o las que establezcan la ley.
No. 33
- Para determinar la aplicación de las sanciones estipuladas en esta cláusula, no se tomaran en cuenta las demoras motivadas por caso fortuito o de fuerza mayor, siempre y cuando "EL PROVEEDOR" lo solicite por escrito antes del plazo establecido para la entrega de los bienes de que se trata y acredite documentalmente que no le son imputables. "LA SECRETARÍA" se reserva el derecho de autorizar o no la ampliación del plazo establecido para la entrega y en su caso hará las modificaciones que procedan al programa de entrega establecido.
- Los montos que resulten de la aplicación de las penas convencionales que se impongan a "EL PROVEEDOR", este podrá pagarlos directamente o se harán efectivos con cargo alas cantidades que pudieran existir a su favor o se harán efectivos con cargo a la fianza a que se refiere la cláusula décima, a elección de "LA SECRET ARIA".
DECIMA SEGUNDA.- RESPONSABILIDAD LABORAL.- "EL PROVEEDOR", será el único patrón del personal que utilice con motivo de la venta y entrega de los bienes objeto del presente contrato, y será el único responsable de las obligaciones legales y demás ordenamientos en materia de trabajo y seguridad social, y responderá de todas las reclamaciones que sus trabajadores presenten en su contra, sin responsabilidad alguna para "LA SECRETARÍA", quien de ninguna manera será considerado patrón sustituto.
DECIMA TERCERA.- CAUSAS DE RESCISION.- Las partes convienen que el presente contrato podrá ser rescindido por "LA SECRETARÍA", sin necesidad de declaración judicial alguna, por cualquiera de las causas siguientes:
a) Si "EL PROVEEDOR" se retrasa más de 3 días hábiles en los plazos establecidos para la entrega de los bienes objeto del presente contrato.
b) Si "EL PROVEEDOR" intenta transmitir o transmite total o parcialmente bajo cualquier titulo, a un tercero, los derechos y obligaciones estipulados en este contrato.
c) Si "EL PROVEEDOR" no entrega los bienes objeto de este contrato de acuerdo con las especificaciones y calidades establecidas en el "ANEXO UNO", a que se refiere la cláusula segunda de este contrato y con las contenidas en la propuesta que presentó en la Licitación__________________ .
d) Si "EL PROVEEDOR" suspende, incumple o no cumple adecuadamente cualesquiera de las obligaciones a su cargo establecidas en este contrato.
e) Si "EL PROVEEDOR" no cumple con el otorgamiento de la fianza a que se refiere la cláusula décima de este documento, a más tardar a los tres días hábiles siguientes a la firma del presente contrato en cuyo caso "LA SECRETARÍA" podrá demandar ante la autoridad competente daños y perjuicios.
f) Cuando sin motivo justificado "EL PROVEEDOR" no acate las órdenes dadas por "LA SECRETARÍA", respecto del presente contrato.
g) En general, cualquier otra causa imputable a el "EL PROVEEDOR", similar a las antes mencionadas.
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"LA SECRETARÍA" queda expresamente facultada para optar entre exigir el cumplimiento del contrato o rescindirlo administrativamente. Si "LA SECRETARÍA" opta por la rescisión, "EL PROVEEDOR" se obliga a pagar como pena convencional el importe del diez por ciento del monto total contratado, o bien se hará efectiva la garantía a que se refiere la cláusula décima de este contrato.
DECIMA CUARTA.- PROCEDIMIENTO DE RESCISION.- Para rescindir el presente contrato, "LA SECRETARÍA" seguirá el procedimiento que a continuación se señala: 1) Dará aviso por escrito a "EL PROVEEDOR" de la causa concreta de la rescisión. 2) "EL PROVEEDOR", dentro de los diez días naturales siguientes a la recepción del
aviso, podrá exponer sus defensas, aportar las pruebas que justifiquen el incumplimiento de sus obligaciones contractuales y alegar lo que a s derecho convenga.
3) Transcurrido el plazo establecido en el inciso anterior, si "EL PROVEEDOR" no efectúa la justificación procedente o si "LA SECRETARIA" considera que no es satisfactoria, le comunicará al primero su resolución de terminación anticipada del contrato.
4) En el caso de que la decisión de "LA SECRETARÍA" sea terminar anticipadamente el contrato, podrá optar entre aplicar a "EL PROVEEDOR" la pena convencional establecida en la cláusula décima tercera o hacer efectiva la fianza a que se refiere la cláusula décima del presente contrato.
"LA SECRETARÍA" podrá dar por terminado anticipadamente el contrato, por razones de interés General.
En este caso, "LA SECRETARÍA" pagará a "EL PROVEEDOR" la parte proporcional de los bienes recibidos, siempre que estos estén debidamente comprobados, y se relacionen directamente con el presente contrato.
Para efectuar el pago a que se refiere el párrafo anterior, "EL PROVEEDOR", dentro de los 10 días naturales siguientes a la notificación de la terminación anticipada, deberá presentar un reporte que incluya el costo de los bienes entregados, que justifiquen en su solicitud; dentro de igual plazo "LA SECRETARÍA" deberá resolver sobre la procedencia de la petición.
DECIMA QUINTA.- CONFIDENCIALlDAD.- Sin perjuicio en lo dispuesto por las Leyes Federal y Estatal de Transparencia y Acceso a la Información Publica Gubernamental, "LAS PARTES" se obligan a mantener bajo estricta confidencialidad los términos de este contrato.
"LAS PARTES" convienen en no revelar o divulgar por ningún medio la información de carácter confidencial y/o reservada a la que tuvieran acceso los participantes por parte de ambas instituciones, y utilizarla única y exclusivamente para el propósito o fin para el cual les fue proporcionada.
Cada parte conviene en notificar por escrito a la otra, la información que para efectos de esta Cláusula consideren de carácter confidencial y/o reservada.
No será considerada como información confidencial y/o reservada toda aquella que al ser entregada a alguna de "LAS PARTES" sea del dominio público, haya sido entregada previamente por un tercero que no este relacionado con las actividades que ampara el presente instrumento, haya sido relaciona previamente y no se indique expresamente por escrito su carácter confidencial y/o reservada.
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DECIMA SEXTA.- DE LA JURISDICCION Y COMPETENCIA.- Las partes contratantes se someten expresamente para todo lo relacionado con la interpretación, cumplimiento, y en su caso, ejecución del presente contrato, así como para todo aquello que no este establecido en el mismo, a la jurisdicción y competencia de los jueces y tribunales de la ciudad de Mérida, Yucatán, renunciando "EL PROVEEDOR" al fuero que por razón de su domicilio o cualquier otra causa, pudiera corresponderle.
Leído que les fue el presente instrumento a las partes que en él intervienen, y conforme con su contenido y alcance legal, lo ratifican y firman en tres tantos, en la ciudad de Mérida, capital del Estado de Yucatán, a los veintitrés días del mes de diciembre de 2009.
POR “LA SECRETARIA”
DR. RAUL HUMBERTO GODOY MONTAÑEZ C.P. ANDRES RICARDO POLANCO ALAMILLA. SECRETARIO DE DUCACION DIRECTOR DE FINANZAS
POR “EL PROVEEDOR”
ANEXO V
LEYENDA QUE DEBE CONTENER LA PÓLIZA DE FIANZA QUE OTORGUE LA COMPAÑÍA AFIANZADORA CORRESPONDIENTE
No. 36
FORMATO DE FIANZA PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y EL ANTICIPO
EL ANTICIPO QUE OTORGUE LA CONVOCANTE AL INVITADO GANADOR ASÍ COMO LAS OBLIGACIONES QUE DERIVEN CON MOTIVO DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO RESPECTIVO, SERÁN GARANTIZADOS POR EL (LOS) INVITADO(S) GANADOR(ES), MEDIANTE FIANZA EXPEDIDA POR INSTITUCIÓN MEXICANA AUTORIZADA BAJO EL SIGUIENTE ORDEN:
EN EL CASO DEL ANTICIPO LA PÓLIZA DE FIANZA DEBERÁ SER POR UN IMPORTE IGUAL AL 100% DEL ANTICIPO OTORGADO, Y ESTA DEBERÁ DE ENTREGARSE DENTRO DE LOS 10 DÍAS SIGUIENTES A LA FIRMA DEL CONTRATO Y PREVIO A LA ENTREGA DEL ANTICIPO II) PARA EL CASO DEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, DEL 10% DEL MONTO DEL CONTRATO.
TEXTO DE PÓLIZA DE FIANZA
FIANZA FEDERAL DE 2011
ANTE: LA SECRETARIA DE HACIENDA DEL ESTADO DE YUCATAN
PARA GARANTIZAR POR <NOMBRE DE LA EMPRESA> CON R.F.C. <R.F.C. DE LA EMPRESA> Y DOMICILIO <DOMICILIO FISCAL DE LA EMPRESA> HASTA POR LA EXPRESA CANTIDAD DE $ <100% DEL MONTO DEL ANTICIPO> (SON: <IMPORTE EN LETRAS>). LA CORRECTA INVERSION, EXACTA AMORTIZACION O DEVOLUCION DEL ANTICIPO QUE LE SEA OTORGADO POR “EL ESTADO” DEL CONTRATO DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS A PRECIOS FIJOS, No <NUMERO DEL CONTRATO AUTORIZADO> DE FECHA <FECHA DE ELABORACIÓN DEL CONTRATO> CON UN IMPORTE TOTAL DEL CONTRATO DE $<IMPORTE DEL CONTRATO> (SON: <IMPORTE EN LETRAS>) INCLUIDO EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. RELATIVO AL: CONTRATO CONSISTENTE EN < CONTRATO DE ADQUISICION DE BIENES Y CONTRATACION DEL SERVICIO DE AULAS-HDT HABILIDADES DIGITALES PARA TODOS EN LAS AULAS DE PRIMER GRADO DE LAS ESCUELAS TELESECUNDARIAS DEL ESTADO > A REALIZAR EN LA SIGUIENTE UNIDAD EDUCATIVA: <NOMBRE DE LA ESCUELA> EN LA LOCALIDAD DE <NOMBRE DE LA LOCALIDAD> DEL MUNICIPIO DE <NOMBRE DEL MUNICIPIO> CLAVE <CLAVE DE LA ESCUELA>.IMPORTE DEL ANTICIPO <IMPORTE DEL ANTICIPO>; <NOMBRE DE LA ESCUELA> EN LA LOCALIDAD DE <NOMBRE DE LA LOCALIDAD> DEL MUNICIPIO DE <NOMBRE DEL MUNICIPIO> CLAVE <CLAVE DE LA ESCUELA>.IMPORTE DEL ANTICIPO <IMPORTE DEL ANTICIPO> QUE CELEBRAN POR UNA PARTE EL ESTADO DE YUCATÁN, AL QUE SE LE DENOMINA “EL ESTADO”, POR CONDUCTO DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN, COMO DEPENDENCIA EJECUTORA, SU TITULAR EL DOCTOR RAUL HUMBERTO GODOY MONTAÑEZ, Y POR LA OTRA PARTE: <NOMBRE DE LA EMPRESA>, AL QUE SE LE DENOMINA “EL CONTRATISTA” REPRESENTADO POR EL C. <NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA> EN SU CARÁCTER DE <CARGO EN LA EMPRESA QUE REPRESENTA>.-LA PRESENTE FIANZA SE OTORGA DE CONFORMIDAD CON LO ESTIPULADO EN LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, SU REGLAMENTO Y DEMAS DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS APLICABLES. ASIMISMO SE OTORGA BAJO LAS SIGUIENTES DECLARACIONES EXPRESAS:
A) QUE LA FIANZA SE OTORGA ATENDIENDO A TODAS LAS ESTIPULACIONES CONTENIDAS EN EL CONTRATO.
No. 37
B) QUE LA FIANZA COMPRENDE LA DEVOLUCION DEL IMPORTE DEL IVA CORRESPONDIENTE AL REFERIDO ANTICIPO
C) QUE LA FIANZA GARANTIZA LOS ACCESORIOS EN EL SUPUESTO DE QUE EL ANTICIPO NO SEA AMORTIZADO TOTAL O PARCIALMENTE O SEA INVERTIDO EN FINES DISTINTOS DE LOS SEÑALADOS EN EL CONTRATO
D) QUE LA FIANZA CONTINUARA VIGENTE EN EL CASO DE QUE SE OTORGUE PRORROGA O ESPERA A “EL PROVEEDOR”, PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES QUE SE GARANTIZAN AUN CUANDO HAYAN SIDO SOLICITADAS O AUTORIZADAS EXTEMPORANEAMENTE; O INCLUSIVE, CUANDO DICHA PRORROGA O ESPERA SEA ATORGADA UNILATERALMENTE POR “EL ESTADO” Y SE HAYA COMUNICADO POR ESCRITO A “EL PROVEEDOR”.
E) QUE PARA SER CANCELADA LA FIANZA, SERA REQUISITO INDISPENSABLE LA MANIFESTACION EXPRESA Y POR ESCRITO DE “EL ESTADO”, QUE LA EMITIRA CUANDO EL IMPORTE DEL ANTICIPO HAYA SIDO AMORTIZADO O DEVUELTO EN SU TOTALIDAD Y SE HAYAN PAGADO, EN SU CASO, LOS ACCESORIOS
F) QUE LA FIANZA ESTARA VIGENTE DURANTE LA SUBSTANCIACION DE TODOS LOS RECURSOS LEGALES O JUICIOS QUE SE INTERPONGAN Y HASTA QUE SE DICTE LA RESOLUCION DEFINITIVA POR LA AUTORIDAD COMPETENTE
G) QUE LA INSTITUCION AFIANZADORA ACEPTA EXPRESAMENTE SOMETERSE A LOS PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIÓN PREVISTOS EN LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS PARA LA EFECTIVIDAD DE LAS FIANZAS, AUN PARA EL CASO DE QUE PROCEDIERA EL COBRO DE INTERESES, CON MOTIVO DEL PAGO EXTEMPORÁNEO DEL IMPORTE DE LA PÓLIZA DE FIANZA REQUERIDA.
POLIZA DE FIANZA
FIANZA CUMPLIMIENTO FEDERAL 2011
ANTE: LA SECRETARIA DE HACIENDA DEL ESTADO DE YUCATAN
PARA GARANTIZAR POR <NOMBRE DE LA EMPRESA> CON R.F.C. <R.F.C. DE LA EMPRESA> Y DOMICILIO <DOMICILIO FISCAL DE LA EMPRESA> HASTA POR LA EXPRESA CANTIDAD DE $ <10% DEL IMPORTE TOTAL CONTRATADO> (SON: <IMPORTE EN LETRAS>). EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO DE CONTRATO DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS A PRECIOS FIJOS, No <NUMERO DEL CONTRATO AUTORIZADO> DE FECHA <FECHA DE ELABORACIÓN DEL CONTRATO> CON UN IMPORTE TOTAL DEL CONTRATO DE $<IMPORTE DEL CONTRATO> (SON: <IMPORTE EN LETRAS>) INCLUIDO EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. RELATIVO AL: CONTRATO DE ADQUISICION DE BIENES Y CONTRATACION DEL SERVICIO DE AULAS-HDT HABILIDADES DIGITALES PARA TODOS EN LAS AULAS DE PRIMER GRADO DE LAS ESCUELAS TELESECUNDARIAS DEL ESTADO, A REALIZAR EN LA SIGIENTE UNIDAD EDUCATIVA: <NOMBRE DE LA ESCUELA> EN LA LOCALIDAD DE <NOMBRE DE LA LOCALIDAD> DEL MUNICIPIO DE <NOMBRE DEL MUNICIPIO> CLAVE <CLAVE DE LA ESCUELA>.CON UN IMPORTE DE <IMPORTE DE LA ESCUELA>; <NOMBRE DE LA ESCUELA> EN LA LOCALIDAD DE <NOMBRE DE LA LOCALIDAD> DEL MUNICIPIO DE <NOMBRE DEL MUNICIPIO> CLAVE <CLAVE DE LA ESCUELA>.CON UN IMPORTE DE <IMPORTE DE LA ESCUELA> QUE CELEBRAN POR UNA PARTE EL ESTADO DE YUCATÁN, AL QUE SE LE DENOMINA “EL ESTADO”, POR CONDUCTO DE LA SECRETARIA DE
No. 38
EDUCACIÓN, COMO DEPENDENCIA EJECUTORA, SU TITULAR EL DOCTOR RAUL HUMBERTO GODOY MONTAÑEZ , Y POR OTRA PARTE: <NOMBRE DE LA EMPRESA>, AL QUE SE LE DENOMINA “EL CONTRATISTA”, REPRESENTADO POR EL C. <NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA> EN SU CARÁCTER DE <CARGO EN LA EMPRESA QUE REPRESENTA>.-LA PRESENTE FIANZA SE OTORGA DE CONFORMIDAD CON LO ESTIPULADO EN LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, SU REGLAMENTO Y DEMAS DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS APLICABLES. ASIMISMO SE OTORGA BAJO LAS SIGUIENTES DECLARACIONES EXPRESAS:
A) QUE LA FIANZA SE OTORGA ATENDIENDO A TODAS LAS ESTIPULACIONES CONTENIDAS EN EL CONTRATO.
B) QUE LA FIANZA CONTINUARA VIGENTE EN EL CASO DE QUE SE OTORGUE PRORROGA O ESPERA A “EL PROVEEDOR”, PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES QUE SE GARANTIZAN AUN CUANDO HAYAN SIDO SOLICITADAS O AUTORIZADAS EXTEMPORANEAMENTE; O INCLUSIVE CUANDO DICHA PRORROGA O ESPERA SEA ATORGADA UNILATERALMENTE POR “EL ESTADO” Y SE HAYA COMUNICADO POR ESCRITO A “EL PROVEEDOR”
C) QUE LA FIANZA GARANTIZA LA EJECUCION TOTAL DE LAS OBRAS MATERIA DEL CONTRATO, DE ACUERDO CON LAS ESTIPULACIONES ESTABLECIDAS EN EL MISMO
D) QUE PARA CANCELAR LA FIANZA, SERA REQUISITO INDISPENSABLE LA MANIFESTACION EXPRESA Y POR ESCRITO DE “EL ESTADO”, QUE LA EMITIRA CUANDO “EL PROVEEDOR” HAYA CUMPLIDO CON TODAS LAS OBLIGACIONES QUE SE DERIVEN DEL CONTRATO, Y HAYA SIDO ENTREGADA Y APROBADA LA GARANTIA PARA RESPONDER POR LOS DEFECTOS O VICIOS OCULTOS
E) QUE LA FIANZA ESTARA VIGENTE DURANTE LA SUBSTANCIACION DE TODOS LOS RECURSOS LEGALES O JUICIOS QUE SE INTERPONGAN Y HASTA QUE SE DICTE LA RESOLUCION DEFINITIVA POR LA AUTORIDAD COMPETENTE
F) QUE LA INSTITUCION AFIANZADORA ACEPTA EXPRESAMENTE SOMETERSE A LOS PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIÓN PREVISTOS EN LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS PARA LA EFECTIVIDAD DE LAS FIANZAS, AUN PARA EL CASO DE QUE PROCEDIERA EL COBRO DE INTERESES, CON MOTIVO DEL PAGO EXTEMPORÁNEO DEL IMPORTE DE LA PÓLIZA DE FIANZA REQUERIDA.
ANEXO VI
No. 39
CARTA COMPROMISO Y CONVENIO CORRESPONDIENTE PARA PROPUESTA CONJUNTA (CONSORCIADA)
SECRETARIA DE EDUCACION DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATÀN
PRESENTES
Hacemos referencia a la convocatoria s bases de licitación............ que han sido emitidas en CompraNet relación con la convocatoria publicada por la Secretaría referida al rubro el.....de.... ........de.....; Con base en lo anterior, los abajo firmantes nos comprometemos incondicionalmente de manera conjunta y solidaria a lo siguiente:
1. De resultar ganadores en la presente licitación, a celebrar el contrato en los términos y condiciones estipulados en la convocatoria s bases de licitación, en la inteligencia de que la información legal, administrativa, técnica y económica requerida en las bases de licitación, se adjunta en la propuesta presentada con la presente Carta Compromiso.
2. La propuesta será válida por un período de.... días calendario contados a partir de la fecha de presentación de proposiciones, de conformidad con las bases de esta licitación.
3. Cada uno de los firmantes somos conjunta y solidariamente responsables ante Secretaría de Educación del Gobierno del Estado de Yucatán y/o ante la autoridad local competente por el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a nuestro cargo contenidas en esta carta compromiso, en las bases de Invitación y en el contrato que de la misma pudiera otorgarse.
4. Hasta que el contrato sea formalizado y la fianza de cumplimiento de contrato sea constituida, y la propuesta presentada se consideran en forma incondicional para los efectos legales que correspondan.
5. Estamos de acuerdo que, de resultar ganadores en la presente licitación, si por causas imputables a nosotros, el Contrato no se formalizara en .................................. o máximo dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la fecha de notificación del fallo de la Invitación o no otorgamos la fianza de cumplimiento dentro de los 10 días naturales siguientes a la formalización del contrato, ustedes tendrán derecho, a notificar lo correspondiente a la Secretaría de la Función Pública y aplicar las demás consecuencias legales.
6. Manifestamos nuestra aceptación para que ustedes determinen cual es la propuesta ganadora conforme a lo establecido en las bases de licitación.
7. En cumplimiento de lo establecido en el penúltimo párrafo del artículo 34 de la LAASSP, convenimos en designar al Sr.....................................representante legal de la empresa.......................................... como el representante común de los abajo firmantes para los fines de esta licitación.
8. Manifestamos que ninguno de los integrantes de la agrupación se encuentra en alguno de los supuestos a que se refieren los artículos 31 Fracción XXIV, 50 y 60 penúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
9. De conformidad con lo establecido en el artículo 34 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y el artículo 31 de su Reglamento, hemos celebrado entre todas las personas que integran la agrupación, un convenio, del cual se anexa original y copia, en los términos de (la legislación aplicable), en el que se establecen con precisión los siguientes aspectos:
No. 40
a) Nombre domicilio y Registro Federal de Contribuyentes de las personas integrantes, identificando, en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que se acredita la existencia legal de las personas morales y de haberlas, sus reformas y modificaciones, así como el nombre de los socios que aparezcan en éstas.
b) Nombre de los representantes de cada una las personas agrupadas, identificando, en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que se acrediten las facultades de representación.
c) La designación de un representante común, otorgándole poder amplio y suficiente, para atender todo lo relacionado con la propuesta en el procedimiento de Invitación mismo que firmará la proposición.
d) La descripción de las partes objeto del contrato que corresponderá cumplir a cada persona, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones, y.
e) Estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado en forma conjunta y solidaria con los demás integrantes, para comprometerse por cualquier responsabilidad derivada del contrato que se firme.
10. La presente Carta compromiso se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes federales de los Estados Unidos Mexicanos. Cualquier controversia o reclamación derivada o relacionada con la presente carta compromiso quedará sujeta a la competencia exclusiva de los tribunales federales de...................................................
Fechada a los ____ días del mes de ___________ de 200_.
Nombre del licitante
_____________________________________________Por: (nombre del representante legal debidamente autorizado)
___________________________________________________Por: (nombre del representante legal debidamente autorizado)
____________________________________________________Por: (nombre del representante legal debidamente autorizado)
Nota 1: En caso de que resulte adjudicada una propuesta conjunta, el convenio indicado en la fracción 2 del artículo 31 del reglamento, y la acreditación de las facultades del apoderado legal que formalizara el contrato respectivo, deberán constar en escritura publica, salvo que el contrato sea firmado por todas las personas que integran la propuesta conjunta o sus apoderados, quienes en lo individual, deberán acreditar su respectiva personalidad.
Nota 2: El presente formato podrá ser reproducido por cada participante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido. El convenio de referencia puede sustituir a la carta compromiso en el caso de que contenga la información señalada en esta carta compromiso.
____________________________________________________________________________1 Incluir en la documentación legal y administrativa, de preferencia en papel membretado de la empresa.
No. 41
