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ADQUISICIÓN DE TRANSFORMADORES DE CORRIENTE Y TENSIÓN PARA EL SDL A 34,5/13.8 kV

SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS No. 111-2013

DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

Villavicencio, noviembre 2013

Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000, Línea Gratis: 9800 918615 Reclamos: 6715764/5/6

Fax: 6614020 – A.A. 2749 E-mail: [email protected] Villavicencio - Meta

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TABLA DE CONTENIDO 1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN ............................................................................. 4

2 OBJETO ............................................................................................................................................ 4

3 FUENTES DE FINANCIACIÓN .......................................................................................................... 4

4 ALCANCE .......................................................................................................................................... 4

4.1 CANTIDADES SOLICITADAS .................................................................................................. 5

4.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS .............................................................................................. 5

4.3 CONDICIONES DEL SITIO DE INSTALACIÓN ........................................................................ 5

4.4 CARACTERÍSTICAS DE LOS TRANSFORMADORES DE CORRIENTE ....................................... 5

4.4.1 REQUISITOS DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN ................................................................ 5

4.4.2 AISLAMIENTO ................................................................................................................ 5

4.4.3 CORRIENTES SECUNDARIAS ......................................................................................... 6

4.4.4 CLASE Y CARGA NOMINAL DE PRECISIÓN ................................................................... 6

4.4.5 FRECUENCIA .................................................................................................................. 6

4.4.6 POLARIDAD E IDENTIFICACIÓN DE TERMINALES ....................................................... 6

4.4.7 CONDICIONES Y ALTITUD DE INSTALACIÓN ............................................................... 6

4.4.8 AISLADORES .................................................................................................................. 7

4.4.9 CAJAS TERMINALES SECUNDARIAS .............................................................................. 7

4.4.10 PLACA DE IDENTIFICACIÓN .......................................................................................... 7

4.4.11 ACCESORIOS .................................................................................................................. 7

4.4.12 DATOS A SER PROPORCIONADOS POR EL FABRICANTE .............................................. 7

4.4.13 CONTROLES Y PRUEBAS ................................................................................................ 8

4.4.14 PRUEBAS TIPO ............................................................................................................... 8

4.4.15 PRUEBAS DE RUTINA..................................................................................................... 9

4.4.16 INSPECCIÓN Y ASISTENCIA A LAS PRUEBAS ............................................................... 9

4.4.17 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS ........................................................... 9

4.5 CARACTERÍSTICAS DE LOS TRANSFORMADORES DE TENSIÓN ......................................... 10

4.5.1 REQUISITOS DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN .............................................................. 10

4.5.2 AISLAMIENTO .............................................................................................................. 10

4.5.3 TENSIONES SECUNDARIAS ......................................................................................... 10

4.5.4 CLASE Y CARGA NOMINAL DE PRECISIÓN ................................................................. 10

4.5.5 ESFUERZOS POR CORTOCIRCUITO ............................................................................. 11

4.5.6 FRECUENCIA ................................................................................................................ 11

4.5.7 POLARIDAD E IDENTIFICACIÓN DE TERMINALES ..................................................... 11

4.5.8 CONDICIONES Y ALTITUD DE INSTALACIÓN ............................................................. 11

4.5.9 AISLADORES ................................................................................................................ 11

4.5.10 CAJAS TERMINALES SECUNDARIAS ............................................................................ 12

4.5.11 PLACA DE IDENTIFICACIÓN ........................................................................................ 12

4.5.12 ACCESORIOS ................................................................................................................ 12

4.5.13 DATOS A SER PROPORCIONADOS POR EL FABRICANTE ............................................ 12

4.5.14 CONTROLES Y PRUEBAS .............................................................................................. 13

4.5.15 PRUEBAS TIPO ............................................................................................................. 13

4.5.16 PRUEBAS DE RUTINA................................................................................................... 13

4.5.17 INSPECCIÓN Y ASISTENCIA A LAS PRUEBAS ............................................................. 13

4.5.18 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS ......................................................... 14

4.6 TRANSPORTE, EMPAQUE Y PROTECCIÓN ............................................................................ 14



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5 PLAZO DE ENTREGA ...................................................................................................................... 15

6 VALIDEZ DE LA OFERTA ................................................................................................................ 15

7 PRECIOS ........................................................................................................................................ 15

8 INTERVENTORIA ........................................................................................................................... 15

9 FORMA DE PAGO ........................................................................................................................... 16

10 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ..................................................................... 16

11 DOCUMENTOS DE LA OFERTA. ...................................................................................................... 16

12 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA ................................................................................ 19

13 ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS ........................................................... 20

14 CALIFICACIÓN OFERTAS .............................................................................................................. 21

15 ORDEN DE ELEGIBILIDAD ............................................................................................................ 21

16 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS ..................................................................... 21

17 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES ........................................................... 21

18 RECHAZO DE LAS OFERTAS .......................................................................................................... 22

19 ADJUDICACIÓN ............................................................................................................................. 22

20 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO ...................................................................................... 22

21 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN ................................................................................ 23

22 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ................................................................................................... 23

23 NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓN ....................................................................... 23

24 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.................................................................................. 23

25 GARANTÍAS DEL CONTRATO ......................................................................................................... 24

25.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ........................................................................ 24

25.2 PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS ....... 24

25.3 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL ..................................................................... 24

ANEXO NO. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ........................ 25

ANEXO NO. 2 FORMULARIO DE PROVEEDORES .................................................................. 27

ANEXO NO. 3 CUADRO DE CANTIDADES ............................................................................. 29

ANEXO NO. 4A. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS GARANTIZADAS ....................... 30

ANEXO NO. 4B. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS GARANTIZADAS ....................... 34

ANEXO NO 5. BORRADOR MINUTA TIPO DEL CONTRATO .................................................. 38

ANEXO NO 6. FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA .................................................... 41



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1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN

La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Reglamento Interno de Contratación de la EMSA, publicado en la página Web http://www.emsa-esp.com.co y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.

Es entendido que todos los OFERENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P., conocen y se someten a lo establecido en el Reglamento de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.

2 OBJETO

El objeto de la presente invitación es la contratación para la adquisición de transformadores de corriente y tensión para el SDL a 34,5/13.8 kV.

3 FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de la EMSA, vigencia fiscal 2013.

4 ALCANCE

El alcance de la presente invitación a ofertar comprende adquisición de transformadores de corriente y tensión para el SDL a 34,5/13.8 kV” Los materiales a suministrar deben ser nuevos, de primera calidad y libres de defectos e imperfecciones.

Todos los materiales suministrados deben cumplir con la Normas de Calidad y especificaciones exigidas por la EMSA y certificado de producto, emitido por organismo acreditado por la ONAC. Es requisito indicar la marca o marcas de los materiales a utilizar en obra y anexar copia del certificado de producto de los mismos, para garantizar la calidad en cada numeral ofertado. Es válido el boletín o el listado de productos y empresas con certificación vigente.



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4.1 CANTIDADES SOLICITADAS

La cantidad de los materiales a suministrar por parte del OFERENTE están señalados en el Anexo No. 3. Estas cantidades son aproximadas y podrán aumentar o disminuir, sin que ello implique modificación de los valores unitarios de la propuesta o compensación alguna al Contratista.

Se debe diligenciar en su totalidad donde se especifique la marca, referencia, valor unitario.

Se deben diligenciar todos los anexos e incluirlos en la oferta.

4.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El OFERENTE se debe ajustar a las especificaciones técnicas solicitadas en el presente documento base de invitación. Estas cantidades son aproximadas y podrán aumentar o disminuir, sin que ello implique modificación de los valores unitarios de la propuesta o compensación alguna al Contratista.

4.3 CONDICIONES DEL SITIO DE INSTALACIÓN

Altura (msnm) 467

Temperatura Media °C 28

Humedad Relativa (%) 95

Precipitación Media (mm) 3663

Presión del Viento (Pa) 500

4.4 CARACTERÍSTICAS DE LOS TRANSFORMADORES DE CORRIENTE

4.4.1 REQUISITOS DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN

EL CONTRATISTA entregará un equipo completo en perfecto estado que operará satisfactoriamente durante el período previsto.

Los transformadores de corriente serán para servicio exterior, de aislamiento interno seco de resina sintética.

4.4.2 AISLAMIENTO

El aislamiento de los transformadores de corriente será adecuado para conectarlo entre fase y tierra. En la Tabla de Datos Técnicos Garantizados se indican la forma en que se conectarán. El comportamiento de los transformadores, tanto para



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medición como para protección, estará basado en la tensión nominal primaria. El nivel de aislamiento nominal estará basado en la tensión máxima del equipo.

4.4.3 CORRIENTES SECUNDARIAS

En las tablas de datos técnicos garantizados se indica la relación de transformación para cada tipo de transformador y las corrientes a ser utilizadas.

4.4.4 CLASE Y CARGA NOMINAL DE PRECISIÓN

La clase de precisión se designa por el máximo error admisible, expresada en porcentaje (%) para los errores de relación y en minutos para los errores de fase, que el transformador puede introducir en la medición, operando con su corriente nominal primaria y a su frecuencia nominal. En las Tablas de Datos Técnicos Garantizados se indican las clases de precisión requeridas.

La carga nominal de precisión (BURDEN) debe estar basada en la corriente nominal secundaria, de acuerdo a lo indicado en la Tabla de Datos Técnicos Garantizados.

4.4.5 FRECUENCIA

Los transformadores deben ser capaces de operar en sistemas con frecuencia nominal de 60Hz. También deben ser capaces de operar continuamente a frecuencia nominal con una tensión de 1,1 veces la tensión nominal.

4.4.6 POLARIDAD E IDENTIFICACIÓN DE TERMINALES

En los terminales del equipo se marcará la polaridad perfectamente clara, fácilmente identificable y a prueba de intemperie.

Las marcas de los terminales deben identificar: los arrollamientos primarios y secundarios, las secciones de cada arrollamiento, en caso de existir las derivaciones intermedias, las polaridades relativas de los arrollamientos y sus secciones.

4.4.7 CONDICIONES Y ALTITUD DE INSTALACIÓN

Todos los transformadores de corriente serán para instalación a la intemperie en lugares cuya temperatura puede variar entre 15 y 40 °C, y una altitud sobre el nivel del mar de acuerdo con las indicadas en el numeral 4.3 CONDICIONES DEL SITIO DE INSTALACIÓN

El diseño de los transformadores deberá prever protección contra polvo, humedad y vibración, choques, golpes y transporte inadecuado.



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4.4.8 AISLADORES

Los aisladores serán de resina sintética homogénea, libre de burbujas o cavidades de aire. El acabado será color marrón o gris, uniforme y libre de manchas u otros defectos. Serán adecuados para servicio a la intemperie.

4.4.9 CAJAS TERMINALES SECUNDARIAS

Cada transformador deberá estar equipado con una caja de conexiones para los terminales secundarios que incluirá los dispositivos de transformación. La caja deberá ser resistente a la intemperie con una protección del tipo IP54, a prueba de lluvias y del acceso de insectos y ventilada para evitar condensaciones. Tendrá cubierta removible y provisiones para la entrada de tubo conduit de 25 mm de diámetro para la acometida de cables, tendrá espacio suficiente para permitir la conexión de éstos.

4.4.10 PLACA DE IDENTIFICACIÓN

Deberá ser de acero inoxidable y se localizará en un lugar visible. Contendrá la siguiente información: Nombre del aparato, Marca, Número de serie, Tipo (designación del fabricante), Tensión máxima del equipo, Relación de Transformación, Nivel de Aislamiento, Clase y Potencia de Precisión, Frecuencia y Posición de montaje.

4.4.11 ACCESORIOS

Se suministrarán los siguientes accesorios por cada unidad de transformador de corriente:

• Placa de identificación. En un lugar visible y fácil de observar.

• Terminales en el lado de alta tensión tipo plano con cuatro agujeros y fabricado de aluminio. Terminales para conectar el Transformador de corriente a una red eléctrica desde un cable No 4 hasta un 266 kcmil(ACSR).

• Terminales de tierra para conductor de cobre cableado de 70 mm² a 120 mm² de sección, fabricados de bronce

• Caja de conexiones de cables.

• Herramientas especiales necesarias para el montaje y el mantenimiento.

4.4.12 DATOS A SER PROPORCIONADOS POR EL FABRICANTE

Los siguientes datos deberán ser proporcionados por EL PROPONENTE:

• Tipo y construcción de transformador de corriente.



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• Planos con dimensiones y masa.

• Dimensiones en detalle de los aisladores.

• Línea de fuga de los aisladores.

• Forma y dimensión de los terminales del circuito primario. Los cuales como mínimo debe ser según la figura 1.

• Descripción del montaje, desensamblaje y métodos de inspección.

• Hoja de información técnica.

• Otros datos necesarios.

Figura 1 Dimensiones terminales y tipo de conexión primario.

4.4.13 CONTROLES Y PRUEBAS

Los transformadores de corriente deberán ser sometidos a las pruebas de rutina comprendidas en las Normas IEC vigentes en la fecha de suscripción del contrato e indicados en este numeral.

4.4.14 PRUEBAS TIPO

Al recibir la orden de inicio del contrato, EL FABRICANTE remitirá los certificados de prueba Tipo, emitidos por una entidad independiente, que certifiquen la conformidad de las exigencias técnicas de los transformadores de corriente.

Las pruebas "Tipo" serán como mínimo las siguientes:

• Prueba de elevación de Temperatura • Prueba de Impulso atmosférico en el primario del transformador



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• Prueba de Determinación de error • Prueba de resistencia de cortocircuito • Prueba de tensión de sostenimiento a la frecuencia industrial bajo lluvia.

4.4.15 PRUEBAS DE RUTINA

Las pruebas de rutina efectuadas en los laboratorios y talleres de EL FABRICANTE servirán para el control final de los transformadores de corriente y serán como máximo las siguientes:

• Prueba de verificación de la marcación de bornes • Prueba de tensión de sostenimiento a la frecuencia industrial en el

arrollamiento secundario. • Prueba de tensión de sostenimiento a la frecuencia industrial en el

arrollamiento primario. • Prueba de tensión de sostenimiento a la frecuencia industrial entre

secciones. • Prueba de medición de descargas parciales • Prueba de determinación del margen de error • Prueba de la relación de transformación

4.4.16 INSPECCIÓN Y ASISTENCIA A LAS PRUEBAS

EMSA E.S.P. podrá designar a un (1) representante quien presenciará las pruebas de recepción, en fábrica, del lote de transformadores de corriente. La presencia del inspector durante la ejecución de las pruebas no representará costos adicionales al contrato.

EL CONTRATISTA deberá informar con la debida anticipación el programa de ejecución de pruebas, con el fin de tramitar desplazamiento, permisos, visas y demás trámites necesarios. EMSA E.S.P. podrá renunciar a presenciar dichas pruebas.

4.4.17 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS

Los Proponentes deben llenar los formularios del documento de solicitud de oferta, de acuerdo con las siguientes instrucciones: ANEXO No 4A

Para todos los equipos y materiales es obligatorio que los Proponentes tramiten la información de “Fabricante”, “País” y “Referencia y / o Tipo”, incluyendo el número de parte que permita identificar el bien y sus características técnicas en forma precisa.

Los Proponentes deben diligenciar obligatoriamente la columna “OFRECIDO” cuando en la columna “REQUERIDO” hay un requerimiento específico, es decir,



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cuando hay un valor o exigencia en particular para el respectivo ítem. Las desviaciones que desmejoren la especificación de lo “REQUERIDO” podrán dar lugar al rechazo de la oferta.

Aun cuando no haya un requerimiento específico en la columna “REQUERIDO”, los proponentes deberán tramitar la información de la columna “OFRECIDO”. El Contratista estará obligado a suministrar los equipos con requerimientos iguales o superiores a los indicados en la columna de “OFRECIDO” en la propuesta.

Cuando el Proponente desee incluir otros equipos como alternativa, deberá suministrar toda la información necesaria y elaborar para dicho equipo las Características Técnicas Garantizadas.

Junto con su propuesta el Proponente debe entregar los “Certificados de Conformidad con Norma” expedidos por un organismo de certificación o de normalización reconocido como idóneo para el efecto.

4.5 CARACTERÍSTICAS DE LOS TRANSFORMADORES DE TENSIÓN

4.5.1 REQUISITOS DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN

EL CONTRATISTA entregará los transformadores de tensión en perfecto estado, y estos operaran satisfactoriamente durante el período previsto.

Los transformadores de tensión serán para servicio exterior, de aislamiento interno seco de resina sintética.

4.5.2 AISLAMIENTO

El aislamiento de los transformadores de tensión será adecuado para conectarlo entre fases, entre fase y tierra o entre fase y neutro. En la Tabla de Datos Técnicos Garantizados se indican la forma en que se conectarán. El comportamiento de los transformadores, tanto para medición como para protección, estará basado en la tensión nominal primaria. El nivel de aislamiento nominal estará basado en la tensión máxima del equipo.

4.5.3 TENSIONES SECUNDARIAS

En las tablas de datos técnicos garantizados se indica la relación de transformación para cada tipo de transformador y las tensiones a ser utilizadas.

4.5.4 CLASE Y CARGA NOMINAL DE PRECISIÓN

La clase de precisión se designa por el máximo error admisible, expresada en porcentaje (%) para los errores de relación y en minutos para los errores de fase, que el transformador puede introducir en la medición de potencia operando con su



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tensión nominal primaria y a su frecuencia nominal. En las Tablas de Datos Técnicos Garantizados se indican las clases de precisión requeridas.

La carga nominal de precisión (BURDEN) debe estar basada en la tensión nominal secundaria y/o terciaria de acuerdo a lo indicado en la Tabla de Datos Técnicos Garantizados.

4.5.5 ESFUERZOS POR CORTOCIRCUITO

Los transformadores se diseñarán para soportar, durante un segundo, los esfuerzos mecánicos y térmicos debido a un cortocircuito en los terminales secundarios manteniendo, en los primarios, la tensión nominal del transformador, sin exceder los límites de temperatura recomendados por las normas IEC.

4.5.6 FRECUENCIA

Los transformadores deben ser capaces de operar en sistemas con frecuencia nominal de 60Hz. También deben ser capaces de operar continuamente a frecuencia nominal con una tensión de 1,1 veces la tensión nominal.

4.5.7 POLARIDAD E IDENTIFICACIÓN DE TERMINALES

En los terminales del equipo se marcará la polaridad perfectamente clara, fácilmente identificable y a prueba de intemperie.

Las marcas de los terminales deben identificar: los arrollamientos primarios, secundarios y terciarios, las secciones de cada arrollamiento, en caso de existir las derivaciones intermedias, las polaridades relativas de los arrollamientos y sus secciones.

4.5.8 CONDICIONES Y ALTITUD DE INSTALACIÓN

Todos los transformadores de tensión serán para instalación a la intemperie en lugares cuya temperatura puede variar entre 15 y 40 °C, y una altitud sobre el nivel del mar de acuerdo con las indicadas al inicio del documento.

El diseño de los transformadores deberá prever protección contra polvo, humedad y vibración, choques, golpes y transporte inadecuado.

4.5.9 AISLADORES

Los aisladores serán de resina sintética homogénea, libre de burbujas o cavidades de aire. El acabado será color marrón o gris, uniforme y libre de manchas u otros defectos. Serán adecuados para servicio a la intemperie.



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4.5.10 CAJAS TERMINALES SECUNDARIAS

Cada transformador deberá estar equipado con una caja de conexiones para los terminales secundarios que incluirá los dispositivos de transformación. La caja deberá ser resistente a la intemperie con una protección del tipo IP54, a prueba de lluvias y de acceso de insectos y ventilada para evitar condensaciones. Tendrá cubierta removible y provisiones para la entrada de tubo conduit de 25 mm de diámetro para la acometida de cables, tendrá espacio suficiente para permitir la conexión de éstos.

4.5.11 PLACA DE IDENTIFICACIÓN

Deberá ser de acero inoxidable y se localizará en un lugar visible. Contendrá la siguiente información: Nombre del aparato, Marca, Número de serie, Tipo (designación del fabricante), Tensión máxima del equipo, Relación de Transformación, Nivel de Aislamiento, Clase y Potencia de Precisión, Frecuencia y Posición de montaje.

4.5.12 ACCESORIOS

Se suministrarán los siguientes accesorios por cada unidad de transformador de tensión:

• Placa de identificación. • Terminales de fase tipo plano con cuatro agujeros y fabricado de aluminio. • Terminales de tierra para conductor de cobre cableado de 70 mm² a 120

mm² de sección, fabricados de bronce • Caja de conexiones de cables. • Herramientas especiales necesarias para el montaje y el mantenimiento.

4.5.13 DATOS A SER PROPORCIONADOS POR EL FABRICANTE

Los siguientes datos deberán ser proporcionados por EL PROPONENTE:

• Tipo y construcción de transformador de tensión. • Planos con dimensiones y masa. • Dimensiones en detalle de los aisladores. • Línea de fuga de los aisladores. • Forma y dimensión de los terminales del circuito primario. • Descripción del montaje, desensamblaje y métodos de inspección. • Hoja de información técnica. • Otros datos necesarios.



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4.5.14 CONTROLES Y PRUEBAS

Los transformadores de tensión deberán ser sometidos a las pruebas de rutina comprendidas en las Normas IEC vigentes en la fecha de suscripción del contrato e indicadas en este numeral.

4.5.15 PRUEBAS TIPO

Al recibir la orden de inicio del contrato, EL FABRICANTE remitirá los certificados de prueba Tipo, emitidos por una entidad independiente, que certifiquen la conformidad de las exigencias técnicas de los transformadores de tensión.

Las pruebas "Tipo" serán como mínimo las siguientes:

• Prueba de elevación de Temperatura • Prueba de Impulso atmosférico en el primario del transformador • Prueba de Determinación de error • Prueba de resistencia de cortocircuito • Prueba de tensión de sostenimiento a la frecuencia industrial bajo lluvia.

4.5.16 PRUEBAS DE RUTINA

Las pruebas de rutina efectuadas en los laboratorios y talleres de EL FABRICANTE servirán para el control final de los transformadores de tensión y serán como máximo las siguientes:

• Prueba de verificación de la marcación de bornes • Prueba de tensión de sostenimiento a la frecuencia industrial en el

arrollamiento secundario. • Prueba de tensión de sostenimiento a la frecuencia industrial en el

arrollamiento primario. • Prueba de tensión de sostenimiento a la frecuencia industrial entre

secciones. • Prueba de medición de descargas parciales • Prueba de determinación del margen de error • Prueba de la relación de transformación

4.5.17 INSPECCIÓN Y ASISTENCIA A LAS PRUEBAS

EMSA E.S.P. podrá designar a un (1) representante quien presenciará las pruebas de recepción, en fábrica, del lote de transformadores de tensión. La presencia del inspector durante la ejecución de las pruebas no representará costos adicionales al contrato.

EL CONTRATISTA deberá informar con la debida anticipación el programa de ejecución de pruebas, con el fin de tramitar desplazamiento, permisos, visas y



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demás trámites necesarios. EMSA E.S.P. podrá renunciar a presenciar dichas pruebas.

4.5.18 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS

Los Proponentes deben llenar los formularios del documento de solicitud de oferta, de acuerdo con las siguientes instrucciones: ANEXO 4B

Para todos los equipos y materiales es obligatorio que los Proponentes tramiten la información de “Fabricante”, “País” y “Referencia y / o Tipo”, incluyendo el número de parte que permita identificar el bien y sus características técnicas en forma precisa.

Los Proponentes deben diligenciar obligatoriamente la columna “OFRECIDO” cuando en la columna “REQUERIDO” hay un requerimiento específico, es decir, cuando hay un valor o exigencia en particular para el respectivo ítem. Las desviaciones que desmejoren la especificación de lo “REQUERIDO” podrán dar lugar al rechazo de la oferta.

Aun cuando no haya un requerimiento especifico en la columna “REQUERÍDO”, los proponentes deberán tramitar la información de la columna “OFRECIDO”. El Contratista estará obligado a suministrar los equipos con requerimientos iguales o superiores a los indicados en la columna de “OFRECIDO” en la propuesta.

Cuando el Proponente desee incluir otros equipos como alternativa, deberá suministrar toda la información necesaria y elaborar para dicho equipo las Características Técnicas Garantizadas.

Junto con su propuesta el Proponente debe entregar los “Certificados de Conformidad con Norma” expedidos por un organismo de certificación o de normalización reconocido como idóneo para el efecto.

4.6 TRANSPORTE, EMPAQUE Y PROTECCIÓN

El OFERENTE debe tener en cuenta los gastos para entregar los elementos objeto de esta invitación en piso del almacén de la Electrificadora del Meta S.A ESP.

El empaque debe ser adecuado para proteger los transformadores contra los daños que se puedan presentar durante el transporte, manejo y almacenamiento. En caso de que ocurran daños durante el transporte, el Contratista deberá remplazar los equipos afectados.

Todos los paquetes se deberán marcar en forma legible y apropiada con al menos la siguiente información:

• Nombre del fabricante • Nombre de la empresa quien realiza la compra • Descripción y número del equipo



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• Número de ítem • Número total de unidades de empaque • Designación del sitio • Tipo de almacenamiento

Todos los embalajes deberán ser impermeables y deberán impedir el deterioro de los materiales si las cajas fuesen almacenadas al aire libre. En caso de retraso, el Contratista deberá disponer el almacenamiento en edificios cerrados antes del embarque real hacia el lugar de la instalación.

5 PLAZO DE ENTREGA

El plazo máximo de entrega para cumplir con el objeto de la presente invitación, es de noventa días (90) calendarios contados a partir de la legalización del contrato.

Las ofertas que presenten tiempo de entrega de la obra superior al establecido no se considerarán para evaluación.

6 VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta debe ser por un tiempo de cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas.

7 PRECIOS

Los precios una vez firmado el contrato serán firmes y no podrán ser reajustados durante la vigencia del mismo; por tanto, el proponente deberá tener en cuenta este aspecto en el momento de elaborar su propuesta.

Los trabajos a ejecutar se cancelarán al Contratista mediante el Sistema de Precios Unitarios de mano de obra y/o materiales establecidos en la oferta y realmente realizados.

Los precios cotizados deben cubrir todos los costos asociados a ellos como cargue, descargue, transportes hasta los sitios de instalación o bodegaje, seguros, impuestos, custodia, gastos financieros, valor de pólizas y seguros, gastos de personal, dotación, prestaciones sociales y en fin, todos aquellos costos que se generen en la preparación de la oferta, legalización y ejecución del contrato.

8 INTERVENTORIA

La interventoría estará a cargo del Líder de Operación y Mantenimiento de Subestaciones de la Gerencia de Distribución de la Electrificadora del Meta S.A. ESP.



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9 FORMA DE PAGO

Cien por ciento (100%) del valor del contrato contra entrega de la totalidad de los equipos en el piso del almacén de EMSA ESP en Villavicencio, previa certificación por parte del interventor del contrato de que los equipos cumplen con las especificaciones solicitadas y que contienen todos los accesorios de montaje y documentación.

10 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas en original en sobre sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 3:00 p.m., del día señalado en el cronograma de la presente invitación, el sobre debe estar debidamente marcado.

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. 111-2013 ADQUISICIÓN DE TRANSFORMADORES DE CORRIENTE Y TENSIÓN PARA EL SDL A 34,5/13.8 kV ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP Villavicencio

El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

01 Entrega de Documento Base de Invitación 15-nov-2013

02 Fecha límite para solicitar aclaración 19-nov-2013

03 Fecha publicación adendo 21-nov-2013

04 Fecha límite de entrega de Ofertas 27-nov-2013

Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación través del buzón de correo electrónico [email protected] citando el número de la invitación a cotizar.

11 DOCUMENTOS DE LA OFERTA.

Para efectos de la evaluación de los documentos esenciales requeridos, el oferente debe tener en cuenta los siguientes conceptos:



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DOCUMENTOS SUBSANABLES: El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado.

DOCUMENTOS NO SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como no subsanables determina que la oferta no sea tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente. El documento será subsanable siempre y cuando haya sido presentado y si contiene algún error o inconsistencia podrá ser corregido.

El término “subsanable siempre y cuando sea presentado”, indica que podrá corregirse el documento, pero siempre que haya sido aportado por el oferente.

Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del OFERENTE, y su estudio y evaluación por parte de la EMSA ESP., el OFERENTE debe entregar los documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuación.

a) Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran.

b) Carta de presentación de la oferta según el modelo del Anexo No. 1. No subsanable.

c) Original del Certificado de Existencia y Representación legal del Proponente emitido por la Cámara de Comercio con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión. Subsanable

d) Original del Registro Único de proponente vigente de la Cámara de Comercio con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente solicitud publica de ofertas. Las personas naturales que oferten de manera individual o en forma conjunta, a través de consorcios o uniones temporales, deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su localidad respectiva en la Sección C “Industrias Manufactureras”, División 27 “Fabricación de aparatos y equipo eléctrico” ó sección B “Comercio al por mayor, y al por menor; Reparación de vehículos automotores y motocicletas” División 46 “Comercio al por mayor y en comisión o por contrato; excepto el comercio de vehículos automotores y motocicletas”. Si los proponentes no tiene su RUP actualizado según el Decreto 734 de 2012



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se debe estar inscrito en: Actividad 03: “PROVEEDORES”, en la Especialidad 16 “Maquinas y aparatos, material eléctrico y sus partes Subsanable

e) Certificado del RUT. Subsanable

f) Certificados de Empresas que acreditan la experiencia del proponente en suministro y correcto funcionamiento de los elementos objeto de la presente invitación. No Subsanable

g) Certificación del sistema de calidad ISO 9001-2008 en actividades similares al objeto de la presente invitación. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal al menos unos de los consorciados o miembros de la unión deben cumplir este requisito. No subsanable

h) Póliza de Seriedad de la oferta ENTRE PARTICULARES a cargo del proponente y a favor de la Electrificadora del Meta SA ESP NIT 892002210-6 por valor del 10% (diez por ciento) del total de la oferta IVA INCLUIDO y una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega de la oferta. No subsanable

i) Recibo de pago de la Póliza de Seriedad de la oferta. Subsanable

j) Cuadro de precios Anexo No 3 completamente diligenciado en medio escrito No subsanable, y en medio digital en formato Excel en CD el cual debe estar en buen estado y debidamente etiquetado con el nombre del proponente y con el número y el nombre de la invitación a cotizar. Subsanable.

k) Formulario Único de Creación de Proveedores (Anexo 2), debidamente diligenciado. Subsanable

l) Copias de los Estados Financieros correspondientes (P&G y Balance General), de los últimos dos (2) años gravables de acuerdo con el calendario tributario debidamente firmados y certificados por el representante legal, contador y revisor fiscal. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la información de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal. Subsanable

m) Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de 1994. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la declaración de cada uno de los consorciados o miembros de la unión temporal Anexo No 6. Subsanable



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n) Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante Legal expedido por la Contraloría General de la República. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión Subsanable

12 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA

Para que la oferta sea habilitada para su evaluación se deben cumplir los siguientes criterios establecidos en el Registro Único de Proponentes:

• Experiencia Probable: Se debe contar con una experiencia probable para personas jurídicas de al menos cinco (5) años y para personas naturales de al menos dos (2) años. Para Consorcios o Uniones Temporales, se sumara la experiencia de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal.

• Experiencia Acreditada: Se tener una experiencia acreditada de 2.5 veces el valor de oferta presentada para todas las personas (naturales o jurídicas). Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis de la Experiencia Acreditada el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta. Para Consorcios o Uniones Temporales, se sumara la experiencia acreditada de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal.

• Capacidad Organizacional: Se debe tener una Organización Operacional en SMMLV igual o superior a 2.5 veces el valor de la oferta. Para consorcios o Uniones Temporales se sumaran los valores de Organización Operacional de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal. La capacidad organizacional que se tomara del RUP, será el de la actividad en la cual debe estar inscrito el oferente. “PROVEEDOR”.

• Capacidad Financiera: Se deben cumplir al menos cuatro (4) de los siete (7) siguientes indicadores definidos en el RUP:

o Capital Real del proponente: Mayor o igual al 25% del valor de la oferta presentada. Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis del Capital de Trabajo el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta.



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o Liquidez: Mayor o igual a 1.2 veces.

o Nivel de endeudamiento: Mayor o igual al 25% y menor o igual al 60%.

o Capital de trabajo: Mayor o igual al 10% de la oferta presentada. Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis del Capital de Trabajo el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta.

o EBITDA: Mayor o igual al (25%) del valor de la oferta presentada. Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis del EBITDA el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta

o Crecimiento EBITDA: Mayor a cero (0).

o Indicador de Riesgo: Mayor o igual a 0.25 veces.

El consorciado o miembro de la unión temporal que tenga la mayoría de criterios habilitantes deber ser el que tenga la mayor participación en consorcio o unión temporal.

13 ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

La verificación de documentos tendrá lugar en el estudio jurídico, encaminada a la comprobación del cumplimiento por parte del oferente de las condiciones previas para participar en la invitación y de los requisitos jurídicos y generales exigidos.

Se verificará que cada una de las ofertas contenga los documentos y la información necesaria para demostrar el cumplimiento del correspondiente requisito previsto en el Documento Base de Invitación, para lo cual no solo se requiere comprobar la existencia del documento respectivo, sino que este contenga la información y goce de las formalidades indispensables para considerarlo dentro del estudio.

Si como resultado de esta verificación de documentos, se hace necesario el proceso de saneamiento, este se aplicará.

El estudio jurídico y verificación de documentos no dará lugar a puntaje, sino que habilita la oferta para continuar participando en la evaluación.



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14 CALIFICACIÓN OFERTAS

Las ofertas serán calificadas económicamente. Teniendo como referencia la propuesta que presente el menor precio sobre una base de 100 puntos, de tal manera que la propuesta que ofrezca el menor precio obtendrá el máximo de puntos. El puntaje para los demás oferentes será inversamente proporcional, de acuerdo con la siguiente relación:

Pi = 100 x V0 / Vi

Donde:

Pi = Puntaje obtenido por la propuesta i.

V0 = Valor total evaluado de la propuesta más baja.

Vi = Valor total evaluado de la propuesta i.

15 ORDEN DE ELEGIBILIDAD

El orden de elegibilidad será el resultado del puntaje en la evaluación económica. El orden de elegibilidad se presentará del mayor a menor puntaje obtenido.

16 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS

En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. requerirá por escrito al oferente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.

17 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES

Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.

El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o



22

anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.

18 RECHAZO DE LAS OFERTAS

La EMSA ESP rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, ó cuando se compruebe falsificación o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato o cuando no presenten la experiencia.

19 ADJUDICACIÓN

La EMSA se reserva el Derecho de adjudicar todos o parcialmente el número de ítems.

La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.

La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar por ítem y/o disminuir ó aumentar las cantidades a contratar.

La EMSA ESP. Se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta después de adjudicada.

A los proponentes no favorecidos se les devolverá, si así lo solicitan, la garantía de seriedad de la oferta dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación y al adjudicatario cuando esté perfeccionado el contrato.

20 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y EMSA ESP estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad, siempre que la oferta sea conveniente para la Empresa.



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21 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN

Procederá la declaratoria de desierta o revocación del proceso de selección en los siguientes eventos:

• Cuando ninguna de las propuestas se ajuste a la totalidad de los requisitos y condiciones previstos en el presente Documento Base de Invitación – DBI.

• Cuando a juicio de la Electrificadora del Meta SA ESP, las ofertas presentadas sean inconvenientes técnica o económicamente para los intereses de la empresa.

• Cuando la Electrificadora del Meta SA ESP considere que el número de propuestas recibidas no le permite formarse un juicio completo, inequívoco y coherente sobre las alternativas realmente disponibles en el mercado.

• Cuando no se presente oferta alguna.

La declaratoria de desierta o la revocación del proceso de selección podrán realizarse hasta antes de la firma del contrato.

22 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato contados a partir de la fecha de entrega del mismo y se le notificara la fecha de inicio de los servicios una vez se aprueben las pólizas y se notifique al interventor.

23 NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓN

La presente Invitación a cotizar y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P, ni la obligación de suscribir contrato.

24 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El Representante Legal o quien haga sus veces, deberá manifestar de manera expresa en la carta de presentación de la propuesta (ANEXO No. 1) que ni él, ni la firma que representa se hayan incursos en las inhabilidades e incompatibilidades señaladas en el Reglamento Interno de Contratación de EMSA E.S.P.

Si se llegare a presentar una inhabilidad y/o incompatibilidad a un proponente dentro del proceso de selección, se entenderá que este renuncia a su participación en el mismo.

Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene a uno o unos de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal, éstos están obligados a ceder su participación y



24

los derechos correspondientes a un tercero, previa autorización escrita de EMSA E.S.P. Cuando la inhabilidad se presente durante el proceso de selección con anterioridad a la adjudicación, se entenderá para todos los efectos, que la propuesta fue presentada exclusivamente por los integrantes que no están inhabilitados, salvo que estos manifiesten la voluntad de no continuar adelante con el proceso.

25 GARANTÍAS DEL CONTRATO

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, las garantías que avalen las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos.

25.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato.

Dentro del amparo de cumplimiento se entiende incluido el buen manejo que el contratista debe dar a los materiales entregados por la EMSA, al igual que los materiales retirados de la red y que deben ser entregados a EMSA ESP.

25.2 PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS

Por una suma igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia no inferior a un (1) año contado a partir del acta de liquidación final del contrato.

25.3 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL

El contratista deberá cancelar en la tesorería departamental el valor del impuesto de pro-electrificación rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA.



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ANEXO NO. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha

Señores

ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP “EMSA”

Barzal Alto Vía Azotea

Ciudad

Referencia: Solicitud Privada de Ofertas No 111-2013

El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma _______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________________________ someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para la contratación del “ADQUISICIÓN DE TRANSFORMADORES DE CORRIENTE Y TENSI ÓN PARA EL SDL A 34,5/13.8 kV”, de conformidad con lo establecido en el Documento Base de Invitación y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato.

Así mismo declaro que:

a) Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

b) Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

c) Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo sexto del Reglamento de contratación y las contempladas en la ley.

d) Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

e) Que he revisado cuidadosamente el Documento Base de Invitación a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

f) Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.

g) Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta.



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h) Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.

i) Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) días calendario.

j) Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

k) Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en el Documento Base de Invitación a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

l) Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

m) Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido.

n) Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

o) Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

p) Que he revisado los riesgos previsibles y contingencias que se puedan presentar en la ejecución de las obras o suministros materia de este proceso y por lo tanto se han incluido en el valor de la propuesta.

NOMBRE Y FIRMA

(Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada)

_____________________________________________________

(Anotar nombres y apellidos completos de quien firma)

C.C. No ________________de___________

DIRECCIÓN: ________________________

TELÉFONO:________________________

CORREO ELECTRÓNICO:__________________

Se debe adjuntar con la oferta copia de la matrícula del ingeniero electricista que abona la oferta.



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ANEXO NO. 2 FORMULARIO DE PROVEEDORES



28

INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO:

1. INFORMACIÓN GENERAL:

• NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:

Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario.

Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio.

• RUT O NIT Y NUMERO

RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN

NIT para personas jurídicas

• DIRECCIÓN, TELÉFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAÍS:

Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento.

• REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO:

Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente.

1. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:

Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA.

2. CLASIFICACIÓN DEL PROVEEDOR:

Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa.

3. INFORMACIÓN BANCARIA:

Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago.

Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos:

• Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario.

• Tipo y número de Cuenta.

• Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.

Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta.

• INFORMACIÓN TRIBUTARIA

Esta información hace referencia a todo el aspecto fiscal del proveedor, básico e indispensable para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas.

• NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Certifica la veracidad de la información suministrada.

DOCUMENTOS A ANEXAR:

• Fotocopia del RUT, NIT o Cédula

• Certificado de Cámara de Comercio

• Certificación bancaria

NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVÍO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.



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ANEXO NO. 3 CUADRO DE CANTIDADES

ÍTEM DESCRIPCIÓN UND CANTIDAD VLR UNITARIO

VLR TOTAL

1

Suministro transformadores de corriente 34.5 kV, según las especificaciones técnicas del documento base de invitación.

Un 9

2

Suministro transformadores de corriente 13.8 kV, según las especificaciones técnicas del documento base de invitación.

Un 12

3

Suministro transformadores de tensión 34.5 kV, según las especificaciones técnicas del documento base de invitación

Un 3

4

Suministro transformadores de tensión 13.8 kV, según las especificaciones técnicas del documento base de invitación

Un 3

5 Cable 4 X 10, aislamiento 600 voltios con pantalla de puesta a tierra

metros 500

SUBTOTAL IVA 16%

VALOR TOTAL



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ANEXO NO. 4A. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS GARANTIZADAS

TRANSFORMADORES DE CORRIENTE TIPO INTEMPERIE 34,5 kV

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD REQUERIDO OFRECIDO 1 Fabricante 2 País 3 Referencia 4 Normas IEC 60044-1 5 Tipo de ejecución Exterior 6 Tensión más elevada para el material (Um) kV 36 7 Tensión asignada soportada a la frecuencia

industrial kV 70

8 Tensión asignada soportada al impulso tipo rayo (Uw)

KV 170

9 Frecuencia asignada Hz 60

10 Corriente primaria asignada (Ipn) A 50-100 11 Corriente secundaria asignada (Isn) A 5 12 Corriente de cortocircuito térmica asignada (Ith) kA 20 13 Corriente dinámica asignada (Idyn) kA 50 14 Cantidad y clase de núcleos

a) Medida 1 b) Protección convencional 1

15 Características núcleos de medida a) Relación de transformación asignada 50-100/5 b) Relación para la que debe cumplir la

especificación 100/5

c) Clase de precisión 0,5 d) Carga de precisión VA 15

e) Resistencia del devanado secundario a 75 °C Ohm f) Corriente límite asignada (IPL) A g) Factor de seguridad (FS) ≤ 10 h) Gama extendida de corriente %

16 Características de núcleos de protección convencionales

a) Relación de transformación asignada 50-100/5 b) Relación para la que se debe cumplir la

especificación 100/5

c) Carga de precisión VA 15 d) Clase de precisión 5P e) Factor límite de precisión 20 f) Resistencia del devanado secundario a 75°C Ohm



31

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD REQUERIDO OFRECIDO g) Sección transversal del núcleo mm²

17 Cambio de relación en el secundario Sí 18 Cantidad de aceite L 19 Distancia de arco mm 20 Línea de fuga mm 21 Masa neta kg 22 Datos sísmicos a) Frecuencia natural Hz b) Coeficiente de amortiguamiento crítico %

23 Capacidad pF 24 Cargas admisibles en bornes a) Estática N b) Dinámica N

25 Esfuerzo máximo admisible en la porcelana daN/mm² 26 Cumplimiento con el sistema de calidad, ISO 9001

del 2000 o ISO 9001 e ISO 9002 vigentes. Si



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TRANSFORMADORES DE CORRIENTE TIPO INTEMPERIE 13,8 kV

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD REQUERIDO OFRECIDO 1 Fabricante 2 País 3 Referencia 4 Normas IEC 60044-1 5 Tipo de ejecución Exterior 6 Tensión más elevada para el material (Um) kV 15 7 Tensión asignada soportada a la frecuencia

industrial kV 38


KV 95

9 Frecuencia asignada Hz 60 10 Corriente primaria asignada (Ipn) A 150-300 11 Corriente secundaria asignada (Isn) A 5 12 Corriente de cortocircuito térmica asignada (Ith) kA 20 13 Corriente dinámica asignada (Idyn) kA 50 14 Cantidad y clase de núcleos

c) Medida 1 d) Protección convencional 1

15 Características núcleos de medida e) Relación de transformación asignada 150-300/5 f) Relación para la que debe cumplir la

especificación 300

g) Clase de precisión 0,5 S h) Carga de precisión VA 15

i) Resistencia del devanado secundario a 75 °C Ohm j) Corriente límite asignada (IPL) A k) Factor de seguridad (FS) ≤ 10 l) Gama extendida de corriente %

16 Características de núcleos de protección convencionales

h) Relación de transformación asignada 150-300/5 i) Relación para la que se debe cumplir la

especificación 300

j) Carga de precisión VA 30 k) Clase de precisión 5P l) Factor límite de precisión 20 m) Resistencia del devanado secundario a 75°C Ohm n) Sección transversal del núcleo mm²

17 Cambio de relación en el secundario Sí 18 Cantidad de aceite L



33

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD REQUERIDO OFRECIDO 19 Distancia de arco mm 20 Línea de fuga mm 21 Masa neta kg 22 Datos sísmicos c) Frecuencia natural Hz d) Coeficiente de amortiguamiento crítico %

23 Capacidad pF 24 Cargas admisibles en bornes c) Estática N d) Dinámica N

25 Esfuerzo máximo admisible en la porcelana daN/mm² 26 Cumplimiento con el sistema de calidad, ISO 9001

del 2000 o ISO 9001 e ISO 9002 vigentes. Si



34

ANEXO NO. 4B. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS GARANTIZADAS

TRANSFORMADORES DE TENSIÓN TIPO INTEMPERIE NIVEL 34,5 kV

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD REQUERIDO OFRECIDO 1 Fabricante 2 País 3 Referencia 4 Norma IEC 60186 IEC

60358

5 Tipo de ejecución Exterior 6 Tensión más elevada para el material (Um) kV 36 7 Tensión asignada soportada a la frecuencia

industrial kV 70


kV 170

9 Frecuencia asignada Hz 60 10 Factor de tensión asignado a) Permanente 1,2 b) Durante 30 s 1,5

11 Número de devanados secundarios 2 12 Relación de transformación asignada 13 Margen de referencia de la frecuencia a) Para la clase de precisión de la medida % b) Para la clase de precisión para protección %

14 Clase de precisión entre el 25% y el 100% de la carga de precisión con factor de potencia 0,8 en atraso

a) Entre el 5% y el 80% de la tensión asignada 3P b) Entre el 80% y el 120% de la tensión asignada 0,5 c) Entre el 120% y el 150% de la tensión asignada 3P

15 Carga de precisión a) Devanado 1 VA 30 b) Devanado 2 VA 30

c) Simultánea VA d) Potencia térmica límite VA

16 Tensión asignada primaria kV 34,5/ √3 17 Tensión asignada secundaria V 115/ √3 18 Cantidad total de aceite l 19 Distancia de arco mm 20 Línea de fuga mm 21 Masa neta kg 22 Datos sísmicos a) Frecuencia natural Hz



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ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD REQUERIDO OFRECIDO b) Coeficiente de amortiguamiento crítico %

23 Cargas admisibles en los bornes a) Estática N b) Dinámica N

24 Máxima carga permisible por montaje de la trampa de ondas

N

25 Esfuerzo máximo admisible en la porcelana DaN/mm² 26 Interruptor miniatura para protección del circuito

secundario

• Corriente asignada A • Tipo de curva Z

27 Cumplimiento con el sistema de calidad, ISO 9001 del 2000 o ISO 9001 e ISO 9002 vigentes.

Si



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TRANSFORMADORES DE TENSIÓN INTEMPERIE NIVEL 13,8 kV

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD REQUERIDO OFRECIDO 1 Fabricante 2 País 3 Referencia 4 Norma IEC 60186 IEC

60358

5 Tipo de ejecución Exterior 6 Tensión más elevada para el material (Um) kV 15 7 Tensión asignada soportada a la frecuencia

industrial kV 38


kV 95

9 Frecuencia asignada Hz 60 10 Factor de tensión asignado 11 c) Permanente 1,2 d) Durante 30 s 1,5

12 Número de devanados secundarios 2 13 Margen de referencia de la frecuencia c) Para la clase de precisión de la medida % d) Para la clase de precisión para protección %

14 Clase de precisión entre el 25% y el 100% de la carga de precisión con factor de potencia 0,8 en atraso

d) Entre el 5% y el 80% de la tensión asignada 3P e) Entre el 80% y el 120% de la tensión asignada 0,5 f) Entre el 120% y el 150% de la tensión asignada 3P

15 Carga de precisión c) Devanado 1 VA 25 d) Devanado 2 VA 25

e) Simultánea VA 25 f) Potencia térmica límite VA

16 Tensión asignada primaria kV 13,8/ √3 17 Tensión asignada secundaria V 115/ √3 18 Cantidad total de aceite l 19 Distancia de arco mm 20 Línea de fuga mm 21 Masa neta kg 22 Datos sísmicos c) Frecuencia natural Hz d) Coeficiente de amortiguamiento crítico %

23 Cargas admisibles en los bornes



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ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD REQUERIDO OFRECIDO c) Estática N d) Dinámica N

24 Máxima carga permisible por montaje de la trampa de ondas

N

25 Esfuerzo máximo admisible en la porcelana DaN/mm² 26 Interruptor miniatura para protección del circuito

secundario

• Corriente asignada A • Tipo de curva Z

27 Cumplimiento con el sistema de calidad, ISO 9001 del 2000 o ISO 9001 e ISO 9002 vigentes.

Si



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ANEXO NO 5. BORRADOR MINUTA TIPO DEL CONTRATO

CONTRATO No. 45XXXXXXXXXXXX

OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

PROVEEDOR: XXXXXXXXX

VALOR: $XXXXXXXXXXXX INCLUIDO IVA

Entre los suscritos HERNÁN SAAVEDRA CAICEDO, mayor de edad, vecino de Villavicencio, identificado con la cédula de ciudadanía número XXXXXXXXXXXXXXX expedida en Bogotá D.C., en su condición de Gerente y Representante Legal de la Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por acciones, sometida en materia de contratación a las normas del derecho privado, constituida por escritura pública No.6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se denominará EMSA ESP; y XXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino(a) y domiciliado(a) en la ciudad de XXXXXXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXX, expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, quien actúa en calidad de Representante Legal de la firma XXXXXXXXXXXXXXX, Sociedad constituida mediante Escritura Pública No. XXXXX Notaría XX de XXXX del XX de XXX de XXX, inscrita en la Cámara de Comercio el XX de XXXX de XXX bajo el No. XXXXXXXXX del Libro IX, y quien contractualmente se denominará el CONTRATISTA, han convenido celebrar el presente contrato que se rige por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: 1) Que, atendiendo las necesidades de la empresa, se formuló el Documento Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-200X, cuyo objeto fue el XXXXXXXXXXXXXXXXXX. 2) Que, el Documento Base de Invitación a Cotizar y sus adendos fueron publicado en la página WEB de la empresa. 3) Que, una vez efectuada la respectiva evaluación de las propuestas presentas, el Comité de Contratación de EMSA E.S.P. decide realizar la adjudicación por Ítems. PRIMERA: OBJETO: El PROVEEDOR, se obliga bajo su exclusiva dirección y responsabilidad al Suministrar XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.; de conformidad con la oferta radicada en Administración Documental el XX de XXXX de 200X, bajo el No. CD-XXXX-200X, Acta del Comité de Contratación No. 0XX del XX de XXXX de 200X, Documentos Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-2008, Análisis de propuestas efectuada por la Gerencia de XXXXXXXXXXX, mediante el cual se les adjudicó los ítems X, X, X, XX, y XX. Todos los anteriores documentos forman parte integral del presente contrato. SEGUNDA: ALCANCE DEL OBJETO. Los elementos ofertados, adjudicados por la EMSA E.S.P. a suministrar por parte del PROVEEDOR, son los siguientes:

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNID. CANT. VLR. UNITARIO VALOR TOTAL

SUBTOTAL $XXXXXXXXX

IVA 16% $XXXXX

VALOR TOTAL $ XXXXX



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PARÁGRAFO: Todos los elementos suministrados deben cumplir con las Normas de Calidad del Sector Eléctrico Colombiano (CIDET). TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente Contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXXX ($XXXXXX,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA. PARÁGRAFO: Los precios unitarios establecidos en la primera cláusula son fijos y no serán reajustables. El PROVEEDOR declara expresamente que los precios pactados incluyen todos los costos directos e indirectos, gastos generales, como tasas, impuestos, derechos, según se requieran para cumplir integralmente con el objeto del contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO: La EMSA ESP, pagará al PROVEEDOR los materiales objeto del presente contrato de la siguiente manera: Dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de presentación de la respectiva factura, previa a la firma del acta de liquidación final firmada entre las partes. QUINTA: PLAZO Y SITIO DE ENTREGA: El PROVEEDOR se obliga a entregar la totalidad del cable objeto del presente contrato en las bodegas de EMSA E.S.P. en un plazo máximo de XXXX (X0) días calendario contados a partir del perfeccionamiento y legalización del contrato. (Aprobación póliza de cumplimiento). PARÁGRAFO: Únicamente se concederá prórroga del plazo contractual cuando exista fuerza mayor o caso fortuito plenamente comprobada. SEXTA: IMPUESTOS Y GASTOS: EL PROVEEDOR se obliga a pagar todos los gastos de transporte hasta el sitio de entrega de los elementos, tales como fletes, seguros, impuestos, derechos, comisiones y cualquier otro costo relacionado con el perfeccionamiento y ejecución del presente contrato y los que durante su vigencia se requieran para dar cumplimiento a disposiciones legales sobre el particular, hasta la entrega total de los bienes, objeto de la presente compraventa. SÉPTIMA: GARANTÍAS: EL PROVEEDOR deberá constituir a su costa y a favor de la EMSA ESP, las siguientes garantías, (PÓLIZA DE SEGUROS DE CUMPLIMIENTO ENTRE PARTICULARES) las cuales deberán consistir en fianzas de bancos o compañías de seguros legalmente establecidas en Colombia con sujeción a las correspondientes pólizas matrices aprobadas por la Superintendencia Bancaria: a) XXXXXXXXXXXXXX OCTAVA: SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Se establece que las entregas de las sumas de dinero que la EMSA ESP está obligada a pagar al PROVEEDOR, en virtud del presente contrato, están subordinadas a las apropiaciones que de la misma se asignen en el presupuesto de gastos para la vigencia fiscal correspondiente. NOVENA: DERECHOS PATENTES: EL PROVEEDOR mantendrá indemne a la EMSA E.S.P. y a su representante por razón de reclamos, acciones, demandas, costos, recargos y derechos de autor, que sean de propiedad reservada, ocasionadas por el uso de los elementos que vende el PROVEEDOR. En caso de que se entable un reclamo o demanda contra la EMSA ESP por los motivos contemplados en esta cláusula, el , estará obligado a emprender por su cuenta, las negociaciones requeridas, la EMSA ESP se abstendrá de tomar parte en las negociaciones, en este caso las obligaciones, gastos e indemnizaciones y consecuencias de tales negociaciones o litigios serán imputables al PROVEEDOR, el PROVEEDOR deberá imponer a sus subproveedores, suministradores, todas las obligaciones contenidas en esta cláusula y será responsable directamente de cualquier infracción. DÉCIMA: PENALIZACIONES: Sin detrimento de la indemnización de perjuicios a que haya lugar la EMSA ESP, podrá imponer al PROVEEDOR multas en los siguientes casos: a) Si el PROVEEDOR salvo fuerza mayor o caso fortuito no da cumplimiento al plazo de entrega de la totalidad de los elementos objeto de este contrato y/o plazos de entrega parciales pactados en el mismo, la multa será equivalente al 0.x% del valor de los elementos en mora de entrega por cada día que transcurra, desde el vencimiento del plazo total y/o parciales contractuales, hasta la fecha en que se cumpla la entrega a la EMSA ESP. El tope de multas fijado para elementos en mora de entrega, será del 10% del valor del contrato. b) Cuando los elementos objeto del Contrato, sean defectuosos a juicio de la EMSA E.S.P., por no cumplir las especificaciones técnicas del presente contrato, podrá ser hasta por una suma equivalente al 20% del valor del contrato, sin perjuicio que la EMSA ESP rechace los elementos defectuosos. PARÁGRAFO: EL PROVEEDOR deberá cancelar su valor en un plazo de CINCO días calendario. En caso contrario, la EMSA ESP podrá descontarlas de las cuentas pendientes de pago al PROVEEDOR dentro del presente contrato. DÉCIMA PRIMERA: FONDOS: El valor del presente Contrato será pagado con fondos provenientes del Rubro



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XXXXXXXXXXXXX. DÉCIMA SEGUNDA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: EL declara conocer la Constitución y demás normas que regulan la materia y afirma bajo juramento, que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades, ni incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato. DÉCIMA TERCERA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento del contrato, la EMSA ESP cobrará inmediata y directamente al PROVEEDOR en virtud de la presente cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente al 10% del valor del contrato. PARÁGRAFO: El valor de la cláusula pecuniaria estipulada en el presente contrato ingresará a la tesorería de la EMSA E.S.P. y podrá ser descontada de las cuentas pendientes de pago o de las garantías constituidas y podrán ser cobradas directamente al PROVEEDOR. DÉCIMA CUARTA: INTERVENTORIA: La EMSA ESP., ejercerá la interventoría Técnica y Administrativa del presente contrato, a través del Analista I de la Gerencia de Distribución, que se encargará de exigir que las entregas pactadas se lleven a efecto satisfactoriamente y cumplan con el presente contrato. La Interventoría será el conducto regular para las relaciones entre la EMSA ESP. y el PROVEEDOR y a través de ella se tramitarán todos los asuntos relacionados con el contrato. DÉCIMA QUINTA: NORMAS FISCALES: El presente contrato se regirá por las normas fiscales aplicables en la EMSA ESP, las cuales acepta el PROVEEDOR y se consideran parte integrante del presente contrato. DÉCIMA SEXTA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: La EMSA E.S.P. podrá dar por terminado el presente contrato en los siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el incumplimiento del Contratista en las obligaciones contraídas en virtud del objeto del presente contrato. DÉCIMA SÉPTIMA: DOMICILIO: Las partes declaran que para todos los efectos judiciales y extrajudiciales de este contrato, aceptan la ciudad de Villavicencio como domicilio de los contratantes. DÉCIMA OCTAVA: PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato requiere para su perfeccionamiento la firma de las partes contratantes. NOVENA: EJECUCIÓN: Para la ejecución del presente Contrato se requiere la constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento y presentación del recibo de pago de la prima correspondiente. PARÁGRAFO: Según sistema SAP se ha asignado la reserva presupuestal No. 4500000xxxx al momento del registro del presente Contrato. VIGÉSIMA: El Contratista deberá pagar la siguiente obligación Pago de la estampilla Pro-electrificación rural en la Tesorería Departamental. Para constancia se firma en Villavicencio, a los

POR LA EMSA S.A. E.S.P. POR EL PROVEEDOR



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ANEXO NO 6. FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA

Fecha

Señores

ELECTRIFICADORA DEL META

Villavicencio

Asunto: Declaración Juramentada

La firma xxxxxxxxxxxxxx identificada con NIT No xxxxxxxxxxxxx. Declara bajo la gravedad de juramento que en caso de resultar seleccionada en la SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS No XXX – 2013 cuyo objeto es xxxxxxxxxxxxxxxx, es el único beneficiario del contrato que se llegue a suscribir. Adicionalmente declara que el origen de sus recursos proviene del aporte de sus accionistas y del ejercicio legal de sus operaciones en el territorio nacional de la republica de Colombia.

A continuación se listan los accionistas o socios de la firma:

Nombre completo C.C. No

Atentamente,

_____________________

Firma

Nombre Representante legal

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