REUNIÓN DE TRABAJO ASESORÍA

APOYO A LA GESTIÓN ESCOLAR A G E

PROGRAMA ACCIONES COMPENSATORIAS

MEXICALI B.C., DE FEBRERO-2012

COBERTURA

El CONAFE lleva a cabo Acciones Compensatorias en localidades preferentemente rurales e indígenas que registran altos y muy altos niveles de marginación y/o rezago social en las 31 entidades federativas.

PROPÓSITO

Promover y fortalecer la participación social en torno a la vida escolar, contribuyendo a consolidar una cultura de colaboración, respeto y corresponsabilidad entre autoridades educativas, docentes, padres de familia y alumnos.

Proporcionar a los Padres de Familia los conocimientos y habilidades que les permitan comprender las responsabilidades y facultades de la Asociación de Padres de Familia para administrar y comprobar los recursos del fondo de Apoyo a la Gestión Escolar, para el mejoramiento del servicio educativo de su comunidad.

Fomentar una cultura de corresponsabilidad, participación, transparencia y rendición de cuentas en la administración de los recursos comunitarios para resolver las necesidades mas apremiantes de la escuela, así como para promover el interés constante de los padres de familia en los asuntos educativos de sus hijos.

Con estos documentos el OEE abrirá el expediente de cada APF

•2 Convenios Originales foliados de la APF debidamente firmados y sellados por todas las figuras, sin corrector, ni tachaduras.•Si la APF no cuenta con sello, anexar oficio de No Sello de la APF.•Copia de la Acta de la Mesa Directiva de la APF, con sello de Participación Social.•Copia de la Acta Constitutiva del Consejo Escolar de Participación Social con su respectiva Lista de Asistencia.•Copia de la Acta Constitutiva de la Asociación de Alumnos.•Formato del Nombramiento del Titular designado para el Retiro del Apoyo Económico.•Formato de identificación del Titular designado para el retiro del apoyo. (IFE)•Formato de identificación del Director del centro Escolar. •Formato Plan de Mejoras, debidamente llenado, firmado y sellado por las figuras indicadas.

La mesa directiva de la APF recibirá el aviso bancario (dispersión) con el cual el Tesorero o el representante designado previa identificación oficial (IFE), podrá recoger el recurso (monto establecido) del AGE en el banco.

La APF debe utilizar los recursos del AGE para adquirir MATERIAL ESCOLAR DE CONSUMO COTIDIANO conforme al “Plan de Mejoras de la Escuela”, de acuerdo con el siguiente listado:

PREESCOLAR TELESECUNDARIA

•Cuadernos y crayolas.•Plastilina, pegamento y tijeras.•Todo tipo de Papel, para consumo de los alumnos.•Instrumentos lúdicos no tóxicos.•Productos para el botiquín escolar y la higiene personal.

•Gises y borrador.•Plumones para pintarrón.•Todo tipo de papel, para consumo de los alumnos.•Pegamento y tijeras.•Material para su uso en laboratorio.•Material Deportivo.•Productos para el botiquín escolar y la higiene personal.•Materias primas para los talleres y hortalizas.•Herramientas para el trabajo en la huerta escolar como: guantes, rastrillo, pala, pico, manguera, regadera y carretilla.

•Consumibles para las actividades que se realicen en los equipos de cómputo utilizados por los alumnos: discos compactos, cartuchos de tinta y tóner.•Adquisiciones para el equipo de cómputo usado por los alumnos: componentes para la ampliación de memoria, reemplazo de componentes dañados, periféricos como regulador o no break, teclado, mouse y micrófono para computadora.•Adquisición de proyector (cañón) y pantalla de proyección.•Adquisición de programas auxiliares de software educativo y materiales educativos multimedia (video y cómputo).

La APF debe utilizar los recursos del AGE para los REQUERIMIENTOS DE MATERIALES DE MANTENIMIENTO de espacios educativos y del mobiliario escolar, conforme al “Plan de Mejoras de la Escuela”,, de acuerdo con el siguiente listado:

PREESCOLAR y TELESECUNDARIA

•Pintura, brochas y solventes.•Artículos de limpieza.•Materiales para resanar paredes, pisos, techo, puertas y ventanas.•Cambio de vidrios rotos.•Material para arreglar o reparar baños, patio, cancha deportiva y cercas perimetrales.•Material para reparar el mobiliario escolar.•Pizarrones o pintarrones.•Adquisición de equipo de sonido para los eventos cívicos de la escuela.•Ventilador empotrable en el techo o pared del aula y calentón.•Materiales para la reparación de redes eléctricas e hidráulicas.•El pago de mano de obra especializada en reparación electrónica, herrería (soldadura), instalación eléctrica, instalación hidráulica (plomería), por un monto máximo de $500.00 (quinientos pesos 00/100 M.N.)

R.F.C.CNF 710911 GT6

Consejo Nacional de Fomento EducativoAv. Insurgentes Sur No.421, Edificio B, Col. Hipódromo,

Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06100 México D.F.

(PLASMARLES EL SELLO DE LA ESCUELA Y PEGARLAS EN HOJAS TAMAÑO CARTA)

El porcentaje para la aplicación del recurso en los rubros antes señalados solo puede ser definido por la APF.

Estrictamente prohibido utilizar los recursos para artículos o acciones no enmarcadas en los listados de gastos.

No RETIRARSE del establecimiento de compra sin revisar puntualmente los datos fiscales plasmados en la factura.

Solicitar facturas diferentes para cada rubro.

IMPORTANTE

En un plazo no mayor de 30 días naturales posteriores a la adquisición de los materiales, la mesa directiva de la APF elaborará el “INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS”, donde se enlistan todas las facturas de los materiales o artículos que adquirió la APF, con fecha, concepto de compra y montos de cada una, lo firma en calidad de ENTREGA el Presidente, el Secretario, el Tesorero de la mesa directiva de la APF y el Presidente de la asociación de alumnos y de recibido el Director de la escuela.

Se anexan las facturas originales.

•Formato de DOCUMENTO COMPROBATORIO (con recibo bancario y copia de dispersión original; ambos firmados por el representante del cobro).•Formato original de INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS (anexar facturas originales correctas –que cumplan debidamente con todos los requisitos fiscales- selladas c/u por la dirección de la escuela).

Entregar al Asesor Comunitario (fecha pendiente) los documentos del Expediente Final, para que este a su vez los entregue al responsable del Programa en su respectivo nivel educativo y estos a el OEE.

Si alguna factura no cumple con alguno de los requisitos fiscales o con las compras autorizadas, no podrá ser aceptada con lo cual se regresará a la APF correspondiente para que realice las correcciones pertinentes o el gasto por la misma cantidad de alguna compra autorizada.

IMPORTANTE

ASESOR COMUNITARIO Persona encargada de orientar a las APF en administración de los recursos del AGE y participación social.

mejora sustancialmente los resultados escolares intermedios, como son la reprobación de grado, lo que sugiere que la creciente participación de los padres en la escuela puede tener impactos positivos en los resultados educativos.

Ha incrementado las expectativas de la familia acerca del servicio educativo.

Parece tener mayores efectos en el aprendizaje de los niños, por la demanda de educación mediante el involucramiento de la presencia de los padres en el proceso de toma de decisiones de la escuela.

Es un elemento que propicia la realización de acciones de mejora educativa por parte de las APF, mediante la administración del apoyo y el aporte de mano de obra.

Uno de los factores mas importantes en el desarrollo de la relación colaborativa entre padres y profesores es la COMUNICACIÓN que ambas partes mantengan. Una buena comunicación hace que los padres estén mas conscientes de lo que ocurre en la escuela y de cómo pueden ayudar a sus hijos:Revisra las tareas de sus hijos.Tener disponible una caja con útiles para que hagan su tarea.Disponer de un lugar fijo donde puedan realizar sus trabajos escolares.Establecer un horario para que realicen su tarea o trabajos escolares.Fomentar en sus hijos hábitos: de limpieza e higiene personal, de orden y cuidado de sus útiles escolares, de puntualidad para asistir a la escuela, de responsabilidad en el cumplimiento de sus tareas.

Esther.rayo@educacionbc.edu.mxcorina.armenta@educacionbc.edu.mx