AGENCIAS Y SUCURSALES_1S2013-1.pdf
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AGENCIAS Y SUCURSALES
H..Y.B.A. 2013
UNIVERSIDAD DE CARABOBO
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Administración Comercial y Contaduría Pública
CONTABILIDAD IV
BIBLIOGRAFÍA
Finney y Miller
Yanes, J y Díaz, J.
DPC_0 /NIC 1
AGENCIAS Y SUCURSALES
H..Y.B.A. Mayo 2.013
Contenido del tema
AGENCIA – Definición
Razones para el establecimiento de Agencias
Operaciones de las Agencias
Contabilidad relativa a las Agencias
SUCURSALES – Definición
Diferencia entre Agencias y sucursales
Razones para el establecimiento de sucursales
Operaciones de las Sucursales
Contabilidad de las Sucursales
CASA CENTRAL - FUNCIONES
AGENCIAS Y SUCURSALES
H..Y.B.A. Mayo 2.013
Contenido del tema
Contabilidad de la Casa Central
Contabilización de los Activos Fijos utilizados por las
Sucursales
Transferencia de Gastos entre Casa Central y
sucursales
Estados Financieros Combinados
PRÁCTICA
AGENCIAS Y SUCURSALES
H..Y.B.A. Mayo 2.013
AGENCIAS Y SUCURSALES
Según Finney y Miller;
tanto las agencias como
las sucursales son medios
para proyectar la
organización de ventas en
poblaciones situadas en
distintos territorios o
regiones diferentes a la
sede de la misma.
AGENCIAS Y SUCURSALES
H..Y.B.A. Mayo 2.013
AGENCIAS Y SUCURSALESAGENCIA: Según el
Diccionario Enciclopédico
Quillet “Oficina o despacho
del agente”
Yanes, J y Díaz, J. Definen las
agencias como “una oficina de ventas
o servicio, con personal limitado, que
se establece en un lugar determinado
como una extensión del departamento
de ventas de una empresa y que ejerce
las mismas funciones que un
vendedor”
AGENCIAS Y SUCURSALES
RAZONES QUE JUSTIFICAN EL ESTABLECIMIENTO
DE:
SUCURSALESAGENCIAS
Incrementar las ventas de
las empresas
Obtención de mercados ubicados en sitios o territorios distantes de las empresas
Aumentar el servicio y atención a los clientes dentro del área respectiva
H..Y.B.A. Mayo 2.013
AGENCIAS Y SUCURSALES
H..Y.B.A. Mayo 2.013
OPERACIONES
DE LAS AGENCIAS Y DE LAS SUCURSALES
Vende mercancía facturada y
despachada por la CASA CENTRAL
Tiene un muestrario para efectuar
sus ventas
Mantiene un Fondo Fijo para
gastos menores
No efectúa cobros
Mantiene inventario
mayormente obtenido de la
casa central
Efectúa pagos, cobros.
Realiza facturación
Aprueba créditos
Cumple con todas las
actividades de una empresa
independiente con las
restricciones y limitaciones que
le impone su casa central
AGENCIAS Y SUCURSALES
H..Y.B.A. Mayo 2.013
SUCURSALES
Cabanellas, citado por Yanes y Díaz, la
definen como “un establecimiento mercantil
que depende de otro, llamado Casa Central
o principal, cuyo nombre reproduce, que
esté situado en distinta población o en
barrio distinto de una ciudad importante”
AGENCIAS Y SUCURSALES
SUCURSALES
Las Sucursales
mantienen la
unidad de
firma social, no
poseen capital
propio ni
responsabilidad
separada
Actúa como una
empresa independiente
de la Casa Central
Jurídicamente
forma una
misma
empresa
Se encuentra bajo el
control administrativo
de la Casa Central
H..Y.B.A. Mayo 2.013
AGENCIAS Y SUCURSALES
H..Y.B.A. Mayo 2.013
DIFERENCIADIFERENCIA
AGENCIAS
•Mantiene un surtido de
muestra para que los clientes
las vean y puedan comprar (no
mantiene existencia)
•Los pedidos se envían a Casa
Central para su despacho
•Los Créditos los concede Casa
Central y también realiza los
cobros
•Mantiene un fondo fijo que le
provee la Casa Central para
cubrir gastos menores
•La Casa Central lleva la
Contabilidad
SUCURSALES
•Mantiene existencia, es decir;
maneja inventario, aún cuando la
mayor parte es obtenida de la Casa
Central
•Puede comprar mercancía a sus
proveedores
• Factura y despacha a sus
clientes
•Concede créditos con las
limitaciones y restricciones que
establezca la Casa Central
•Efectúa pagos, cobros, etc.
•Lleva su propia contabilidad que
luego remite a la Casa Central.Tomado de Finney y Miller, Contabilidad Superior
AGENCIAS Y SUCURSALES
CONTABILIDAD RELATIVA A LAS AGENCIAS
(Inventario Continuo)Separando Utilidades
Por el envío de las muestras----------1---------
Muestra Agencia “Y” xxInventario xx
---------- x ---------Pago de Fletes por el envío delas Muestras
---------- 2 ---------Fletes Agencias “Y” xx
Banco xx---------- x ---------
Envío de Dinero para creaciónde Fondo Fijo
---------- 3 ---------Fondo Fijo Agencias “Y” xx
Banco xx---------- x ---------
No Separando Utilidades
Por el envío de las muestras----------1---------
Muestra Agencia “Y” xxInventario xx
--------- x ---------Pagos de Fletes por el envío delas Muestras
---------- 2 ---------Fletes xx
Banco xx---------- x ---------
Envío de Dinero para creaciónde Fondo Fijo
---------- 3 ---------Fondo Fijo xx
Banco xx---------- x ---------
H..Y.B.A. Mayo 2.013
AGENCIAS Y SUCURSALES
CONTABILIDAD RELATIVA A LAS AGENCIAS
(Inventario Continuo)Separando Utilidades
Por las Ventas de la Agencia---------- 3 ---------
Banco xxCuentas por Cobrar xx
Ventas Agencias “Y” xx---------- 4 ---------
Costo de Vtas Agencia “Y”xxInventario xx---------- x ---------
Por la Reposición de Caja Chica---------- 5 ---------
Gastos Generales Ag. “Y” xxOtros gastos Ag. “Y” xx
Banco xx---------- x ---------
No Separando Utilidades
Por las Ventas de la Agencia---------- 3 ---------
Banco xxCuentas por Cobrar xx
Ventas xx---------- 4 ---------
Costo de Ventas xxInventario xx
---------- x ---------Por la Reposición de Caja Chica
---------- 5 ---------Gastos Generales xxOtros gastos xx
Banco xx---------- x ---------
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AGENCIAS Y SUCURSALES
CONTABILIDAD RELATIVA A LAS AGENCIAS
(Inventario Continuo)Separando Utilidades
ASIENTOS DE CIERRE
---------- 1---------
Ventas Agencia “Y” xx
G Y PÉRDIDA Ag. “Y” xx
Costo de Vtas Ag. “Y” xx
Gastos Generales Ag. “Y” xx
Otros gastos Ag. “Y” xx
Fletes Agencia “Y” xx
Embalaje Agencia “Y” xx---------- 2 ---------
G Y PÉRDIDA Ag. “Y” xx
Ganancias y Pérdidas xx
No Separando Utilidades
ASIENTOS DE CIERRE
No se hacen asientos de
cierre para las operaciones de
las agencias, porque los
registros fueron elaborados
como si se tratará de la
contabilidad de la Casa
Central
H..Y.B.A. Mayo 2.013
AGENCIAS Y SUCURSALES
CASA CENTRAL
Definida por Yanes y Díaz
como “Órgano superior de
Administración”
SucursalesAgencias
•Rige sus Actividades
•Nombra su gerente
•Suministra los bienes
necesarios para que pueda
operar
•Define políticas a seguir
•Rige sus Actividades
•No necesita un sistema de
contabilidad por partida
doble para el control, ya que
sólo se requieren de un libro
de caja para anotar los
gastos efectuados por caja
chicaH..Y.B.A. Mayo 2.013
AGENCIAS Y SUCURSALES
CUENTAS RECÍPROCAS
CASA CENTRAL SUCURSAL
Sucursal Casa Central
Representa lo que
Casa Central tiene
invertido en la
sucursal
Representa los aportes y
contribuciones recibidos
por la Sucursal de la
Casa Central
H..Y.B.A. Mayo 2.013
AGENCIAS Y SUCURSALES
CONTABILIDAD
(Inventario Continuo)CASA CENTRAL
Por el envío de la Mercancía----------1---------
Sucursal “Y” xxInventario xx
Recargo Despacho Suc “Y” xx---------- x ---------
Paga Fletes por el envío de Mcías---------- 2 ---------
Sucursal “Y” xxBanco xx---------- x ---------
Envío de Efectivo a la Sucursal---------- 3 ---------
Sucursal “Y” xxBanco xx---------- x ---------
SUCURSAL
Por la Recepción de la Mercancía----------1---------
Inventario Recibido C. C xxCasa Central xx
---------- x ---------
Paga Fletes por el envío de Mcías---------- 2 ---------
Inv. Rec. C. C(Costo Invent)xxCasa Central xx
---------- x ---------Envío de Efectivo a la Sucursal
---------- 3 ---------Banco xx
Casa Central xx---------- x ---------
H..Y.B.A. Mayo 2.013
AGENCIAS Y SUCURSALES CONTABILIDAD
(Inventario Continuo)
CASA CENTRAL
Por transferencia de gastos----------4---------
Sucursal “Y” xx Gastos Generales xx---------- x ---------
SUCURSAL
Por transferencia de gastos----------4---------
Gastos Generales xxCasa Central xx
---------- x ---------
Por la compra de Mercancías---------- 5 ---------
Inventario xxCuentas por Pagar xxBanco xx---------- x ---------
Por la Venta de Mercancías---------- 6 ---------
Banco xxCuentas por Cobrar xx
Ventas xx---------- x ---------
H..Y.B.A. Mayo 2.013
AGENCIAS Y SUCURSALES
CONTABILIDAD
(Inventario Continuo)CASA CENTRAL
ASIENTOS DE CIERRE
---------- 1 ---------SUCURSAL xx
Gan y Pérdidas Suc “Y” xx---------- 2 ---------
Recargo Despacho Suc “Y” xxRecargo inventario Suc”Y” ? ?
Gan. Y Pérd. Sucu “Y” xx---------- 3---------
Ventas xxGan. y Pérd. Suc “Y” xx
Ganancias y Pérdidas xxCostos de Ventas xxFletes xxGastos Generales xxOtros Egresos xx
Si el resultado de la Sucursal es utilidad
SUCURSAL
---------- 6 ---------Costo de Ventas xx
Inventario Recibido C. C xxInventario xx
---------- x ---------
ASIENTOS DE CIERRE---------- 1 ---------
Ventas xxGanancias y Pérdidas xxCostos de Ventas xxFletes xxGastos Generales xxOtros Egresos xx
Si el resultado es utilidad---------- 2 ---------
Ganancias y Pérdidas xxCASA CENTRAL xx---------- x---------
H..Y.B.A. Mayo 2.013
AGENCIAS Y SUCURSALES
CONTABILIDAD
(Inventario Continuo)CASA CENTRAL
ASIENTOS DE CIERRE
---------- 3---------Ventas xx
Gan. y Pérd. Suc “Y” xxGanancias y Pérdidas xxCostos de Ventas xxFletes xxGastos Generales xxOtros Egresos xx
Si el resultado de la sucursal es pérdida
SUCURSAL
ASIENTOS DE CIERRE---------- 1 ---------
Ventas xxGanancias y Pérdidas xx
Costos de Ventas xxFletes xxGastos Generales xxOtros Egresos xx
Si el resultado es pérdida---------- 2 ---------
CASA CENTRAL xxGanancias y Pérdidas xx---------- x---------
H..Y.B.A. Mayo 2.013