AGENDA FRATERNAL - Knights of Columbus€¦ · 31 de enero Informe Anual de Actividades Fraternales...

AGENDA FRATERNAL2020 - 2021

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Enlaces Útiless:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________• kofc.org/campana – Consejos sobre cómo llevar a cabo una campaña de reclutamiento en la Iglesia

• kofc.org/IglesiaDomestica – Construyendo la Iglesia Doméstica al tiempo que Fortalecemos Nuestras Parroquias

• kofc.org/feenaccion – Página de Inicio de Fe en Acción

• kofc.org/incentive – Descripción y clasificación de los incentivos del Consejo Supremo (en inglés)

• kofc.org/estrella – Información y requisitos para el Premio Consejo Estrella

FUNCIONARIOS EN LÍNEA / Portal de Aplicaciones de Caballeros: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Si necesita su código de invitación o tiene problemas para iniciar una sesión, por favor comuníquese con Servicio al Cliente al 1-800-380-9995 o escriba un

correo a [email protected]. Si anteriormente ha tenido acceso a Funcionarios en Línea, solo necesita restablecer su contraseña en caso de haberla olvidado, ya

que su nombre de usuario sigue siendo el mismo.

Aquí hay una muestra general de las aplicaciones que puede ver dentro de Funcionarios en Línea (varía según su cargo como funcionario):

Contactos Clave________________________________________________________________________________________Misión Fraternal – [email protected], 203-752-4270

Registro de la Membresía – [email protected], 203-752-4210

Administración de la Membresía/Facturación – [email protected],

203-752-4210

Knights Gear – [email protected], 1-855-432-7562

Suministros en Línea – [email protected],

1-833-591-7770

Servicio de Información Católica – [email protected], 203-752-4574

Ceremoniales – [email protected], 203-752-4346

Cuentas de Consejo – [email protected], 203-752-4392

Nombramientos de Secretario Financiero – [email protected],

203-752-4285

Fechas Clave para Reportar________________________________________________________________________________________10 de agosto Informe del Personal del Programa de Servicio (#365-S) o

en línea, a través de la Pantalla de Funcionarios en

Administración de Miembros

15 de agosto Auditoría Semestral del Consejo (#1295-S)

31 de diciembre Informe Semestral del Diputado de Distrito (#944A-S)

31 de enero Informe Anual de Actividades Fraternales (#1728-S)

15 de febrero Auditoría Semestral del Consejo (#1295-S)

30 de junio Solicitud para el Premio Colón (#SP-7-S)

30 de junio Informe Semestral del Diputado de Distrito (#944B-S)

Cuando se solicite

• Inscripciones para Premios del Programa de Servicio

del Consejo de Estado (#STSP-S)

• Concurso Familia del Año de su estado

• Formulario de Informe de los Programas Fraternales

(#10784-S)

GUÍA RÁPIDA PARA INICIAR

Centro derecursos parafuncionarios

Una herramienta dereferencia que contieneorientación definitivasobre una ampliavariedad de temasrelacionados con elgobierno de lasunidades subordinadas,incluyendo laspreguntas y temas quecon frecuencia seconsultan a la Oficinadel Abogado Supremo.

Oficina deProtecciónJuvenil

Enlaces al ProgramaAmbiente Segurodonde encontrarádocumentosimportantes yrespuestas a preguntascomunes.

Home Corporations

Acceso al Manual enlínea para los Consejosque utilizaninstalaciones que sonpropiedad deinmobiliarias paralelasal consejo.

Gestión demiembros

Esta aplicación permitever las listas demiembros, actualizarsus registros, enviarciertos informes ymucho más. Elprograma estádisponible paraGrandes Caballeros ySecretarios Financieros.

Facturacióna miembros

Esta aplicación permitea los SecretariosFinancieros administrarlas transaccionesfinancieras; crear, editary archivar recibos,comprobantes, cuotasy ajustes; producirnotificaciones defacturación; yadministrar los pagosrealizados por losmiembros.

Estatutos enlínea

Esta aplicación lepermite a los consejosestablecerdisposicioneselectrónicamente,recibir aprobaciónautomática y enviar unasolicitud de impresión.El programa estádisponible para losGrandes Caballeros,Secretarios Financierosy Abogados.

Recursosen Línea

Aquí podrá consultar elcatálogo completo desuministros y ordenarmateriales impresos através de WebbMason.Nota: El proceso alordenar un pedidofunciona mejor contarjetas decrédito/débitopersonales. Si esnecesario, ciertosfuncionarios tienen laposibilidad de cobrarartículos a suconsejo/asamblea.

Knights Gear

Aquí podrá encontrarvarios artículospromocionales y deregalo, así como hacerun pedido a través deKnights Gear.Nota: El proceso depedido funciona mejorcon tarjetas decrédito/débitopersonales. Si esnecesario, ciertosfuncionarios tienen laposibilidad de cobrarartículos a suconsejo/asamblea.

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Utilice esta Agenda Fraternal para: • Permanecer enfocado en la visión y misión de la Orden • Estar orientado hacia los resultados y establecer metas claras para el crecimiento y la

participación de los miembros a través de la planeación de actividades fraternales • Comunicar claramente estos objetivos para motivar a su consejo • Mantener informados y comprometidos con la actividad de su consejo al Capellán del consejo,

Diputado de Distrito, Agentes de Seguros, así como a otros socios de alianzas estratégicas • Emplear el tiempo sabiamente al determinar tareas/planes a corto, mediano y largo plazo para

cada meta • Responsabilizar a otros líderes fraternales, directores de comités y miembros por su papel en el

crecimiento del consejo • Medir su progreso y determinar los cambios necesarios para delinear un camino más exitoso • Buscar oportunidades para integrar membresía, programas y actividades caritativas No olvide lo siguiente: • Orar para que se cumplan sus metas de manera exitosa y también por todos los beneficiarios de

sus programas • Realizar una revisión de su último año fraternal y planear con anticipación el próximo año

fraternal • Implementar un análisis FODA (vea la página siguiente), u otro análisis similar, para evaluar su

consejo/parroquia • Planear el calendario completo de su programa y asegurarse de que esté considerado en el

calendario de su parroquia • Mantenga un registro de las actividades de cada mes utilizando las tablas de seguimiento que

se encuentran en esta guía en la parte inferior de cada mes • Anotar sus logros a medida que los vaya alcanzando y enfocarse en los próximos meses • ¡Disfrutar lo que hace y agradecer a todos!

Esta Agenda Fraternal incluye actualizaciones, pero principalmente contiene cronogramas y actividades quefuncionaron bien en el pasado. Debido a las incertidumbres y los desafíos de la pandemia actual, se entiendeque los consejos deben adaptarse a las nuevas normas a medida que avanza el año. Utilicen esta agendacomo guía para elaborar un plan fraternal para el próximo año, luego modifiquen las actividades sobre lamarcha según se requiera para adaptarse mejor a las necesidades de las comunidades y parroquias locales.

Este no es un momento para interrumpir las operaciones fraternales ni para rendirse ante la indecisión y laconfusión. Este es un momento para que los buenos líderes den un paso al frente y marquen la diferencia através de la innovación y la creatividad. Como Caballeros de Colón, debemos desarrollar nuevas formas decontinuar nuestra misión de servicio caritativo.

El año pasado proporcionamos pautas y procedimientos para operar digitalmente en el ámbito electrónico.Los consejos deben seguir usando estas herramientas y métodos poderosos para involucrar a los miembrosy compartir las noticias sobre sus actividades con el mayor público posible. Continúen reclutando entreamigos, familiares, compañeros de trabajo y en línea. Aprovechen nuestras ceremonias de ejemplificaciónen línea. Estas prácticas deben convertirse en elementos habituales de las operaciones fraternales en el futuro.

Nuestro programa No Olvides a tu Prójimo se desarrolló específicamente para operaciones fraternalesfundamentales durante la pandemia. Cada consejo debe realizar las actividades descritas en este programaa lo largo del próximo año.

A medida que se levanten las restricciones por la pandemia, es imperativo que los consejos sigan las reglasde las autoridades civiles y eclesiásticas locales. Los consejos que deseen reanudar las reuniones y los eventoscara a cara deben actuar con prudencia al planificar las actividades para evitar la propagación de laenfermedad. Los miembros e invitados vulnerables no deben colocarse en posiciones o situaciones quepodrían provocar que estén expuestos.

Es durante los tiempos difíciles que los hombres buenos logran cosas extraordinarias. Sean esos hombrespara sus comunidades. Lleven a sus miembros a realizar aportes significativos que mejoren la vida para todos.¡Vivat Jesus!Tom McCaffreyVicepresidente de Operaciones Fraternales

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CENTRO DE CARIDAD PARROQUIALRÁPIDA REPUESTA, METAS CLARAMENTE

ESTABLECIDAS

MISIÓN Y PROPÓSITO AMBIGUOEN ESPERA DE LIDERAZGO,

GUÍA Y DIRECCIÓN

SIN IDENTIDADPOCA CONEXIÓN PARROQUIAL,

ESCASA FRATERNIDAD, NECESITAESPERANZA E INSPIRACIÓN

CONSEJO CON VIBRANTE ENFOQUECON IDENTIDAD CATÓLICA, CON

ENFOQUE DE MISIÓN ACTIVO,EN CRECIMIENTO Y ACTIVO

CONSEJO DE STATUS QUONO SIEMPRE PRESENTE, CUENTA SOLO CON

ALGUNOS PROGRAMAS, APOYO MÍNIMO

CONSEJO EN DECLIVEPROGRAMAS MUY SIMPLES, “DEMASIADO

DIFÍCIL PARA HACERSE”, NIEGA AYUDA,IGNORA RECOMENDACIONES

CONSEJO INTEGRADORABIERTO, ACOGEDOR, AMABLE,

PROACTIVO, CARITATIVO& COMPROMETIDO

CONSEJO SILENCIOSOMANTIENE UN PERFIL BAJO, ES REACTIVO,

ES CARITATIVO SOLO A TRAVÉS DEDONACIONES, CUENTA CON

PROGRAMAS MÍNIMOS

ECONSEJO EXCLUSIVOSOCIEDAD CERRADA, SOLO UNOS

CUANTOS FUNCIONARIOS ESTÁN A CARGO,NO HAY ACTIVIDAD EXTERNA,

INFRECUENTES DONACIONES CARITATIVAS

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

LISTA FRATERNAL DE QUEHACERES PARA INICIAR2019-2020 Revisión del Año Fraternal________________________________________________________________________________________________________________________________________Asegúrese de revisar su año fraternal 2019-2020 en junio. Organice una sesión conjunta con los funcionarios entrantes y salientes y comentelas experiencias aprendidas el año pasado. ¿Qué se puede llevar a cabo para mejorar el próximo año? Realice un esfuerzo para aumentarla membresía y programe actividades para el nuevo año fraternal.

2020-2021 Revisión Preliminar del Año Fraternal________________________________________________________________________________________________________________________________________Finalice el calendario de eventos de su consejo del año fraternal 2019-2020. Reúnase con su párroco y el equipo pastoral para establecertodas estas fechas para los programas en el calendario parroquial. Que su objetivo sea aumentar la membresía y programar actividadespara atraer nuevos miembros. Hágase las siguientes preguntas: • ¿Qué posibles futuros miembros invitaré a la próxima actividad de nuestro consejo? • ¿Qué nuevo(s) programa(s) nuestro consejo planea implementar este año? • ¿Le he pedido personalmente a alguien que se una a mi consejo?

Análisis FODA (de las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas)________________________________________________________________________________________________________________________________________Las siglas FODA significan: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas. Un análisis FODA lo guía para identificar las fortalezas yoportunidades de su organización (F-O), así como las debilidades y amenazas más fuertes (D-A). El estar más conscientes de su situación yentorno ayuda tanto con la planeación estratégica como con la toma de decisiones. Utilice este análisis como una oportunidad paraevaluar su consejo y su parroquia, esto le ayudará a estructurar su año fraternal.

FORTALEZAS DEBILIDADES

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

Cuadro de Evaluación del Consejo

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Premio Consejo Estrella Premio McGivney 5% de la membresía del consejo al 1 de julio (mínimo de 3 y máximo de 20) Premio Fundadores Organizar dos seminarios o seminarios web de beneficios fraternales aprobados

con su agente de campo. Premio Colón 16 créditos del programa, con cuatro en cada categoría: Fe, Familia,

Comunidad y Vida. #Sp-7-S - vencimiento: 30 de junio Excelencia general en el consejo En los EE.UU. y Canadá, los consejos deben cumplir cabalmente con los

requerimientos establecidos del Programa de Ambiente Seguro. Cumplir con todos los pagos al Consejo Supremo. Informe Personal del Programa de Servicio (#365-S) — vencimiento: 1 de agosto Informe Anual de Actividades Fraternales (#1728-S) — vencimiento: 31 de enero

Premio Distrito Estrella Crecimiento de la membresía Alcanzar el 70 % de las cuotas combinadas de crecimiento del consejo Crecimiento de los seguros Premio Fundadores ganado por cada consejo del distrito Excelencia general en el distrito Para cada consejo de su distrito, enviar dos Informes Semestrales de Diputado

de Distrito (n.º 944): con vencimiento el 31/12 y el 30/6. Al menos un consejo del distrito debe ganar el Premio Consejo Estrella.

Premio Asamblea Estrella Crecimiento de la membresía Alcanzar la cuota de crecimiento: un 40 % menos que la cuota de membresía de

2019-2020 (7 %) Programas Premio Cívico Llevar a cabo e informar al menos cuatro programas patrióticos diferentes Enviar la solicitud de Premio Cívico (n.º 2321): vence el 30/6 Premio Ser Patriota Solicitud de Premio Ser Patriota (n.º TBP-2): vence el 30/5 Ganar el Premio Ser Patriota Excelencia de la asamblea en general Publicar un informe o boletín informativo mensual de la asamblea de julio a febrero Enviar el Informe de Funcionarios de la Asamblea Elegidos para el Periodo

(n.º 186): vence el 01/07 Enviar el Informe de Auditoría Anual de la Asamblea (n.º 1315): vence el 01/08 Enviar el Informe Anual de Actividades Fraternales (n.º 1728): vence el 31/01

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Calendario de Planeación - Programas Fe en Acción

FE:

Para obtener información detallada sobre cada programa, cómo llevarlos a cabo y todos los recursos relacionados, visitenkofc.org//feenaccion.

Cada casilla verde a continuación representa un periodo de tiempo sugerido para llevar a cabo cada programa respectivamente.El momento en que decidan llevar a cabo su programa queda completamente a discreción de su consejo.

FAMILIA: Nomenclatura M=Mensual T=Trimestral A=Anual Negrita=Destacado

Apoyo a las Vocaciones (RSVP)

Firme en la Brecha

Oración Mariana (A)

Kiosco Construyendo la Iglesia Doméstica

Rezo del Rosario (T)

Retiro Espiritual

Hora Santa (T)

Ofrendas Sacramentales

Alimentos para las Familias (A)

Familia del Mes/Año (M)

Celebra a Cristo en la Navidad

La Familia Plenamente Viva (A)

Semana de la Familia

Consagración a la Sagrada FamiliaNoche de Oración en Familia (A)

Vivir la Semana Santa

T1 T2JUL AGO SEP OCT NOV DIC2020 2020 2020 2020 2020 2020

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Nomenclatura M=Mensual T=Trimestral A=Anual Negrita=Destacado

FE:

FAMILIA:

Apoyo a las Vocaciones (RSVP)

Firme en la Brecha

Oración Mariana (A)

Kiosco Construyendo la Iglesia Doméstica

Rezo del Rosario (T)

Retiro Espiritual

Hora Santa (T)

Ofrendas Sacramentales

Alimentos para las Familias (A)

Familia del Mes/Año (M)

Celebra a Cristo en la Navidad

La Familia Plenamente Viva (A)

Semana de la Familia

Consagración a la Sagrada FamiliaNoche de Oración en Familia (A)

Vivir la Semana Santa

T3 T4ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL2021 2021 2021 2021 2021 2021 2021

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VIDA:

COMMUNIDAD:


Abrigos para los NiñosMisión Global de Sillas de Ruedas (A)

Hábitat para la Humanidad (A)Preparados para Responder a Desastres

Torneo de Tiro LibreConcurso de Ensayos sobre Ciudadanía Católica

Campeonato de Fútbol SoccerManos que Ayudan (A)

No Olvides a tu Prójimo (Y)

Marcha por la Vida Olimpiadas Especiales

Programa de Ultrasonido (A) Fondo de Auxilio para los Refugiados Cristianos (A)

La Rosa de PlataMisa para las Personas con Necesidades Especiales (A)

Apoyo a los Centros de Embarazo (A)

Novena por la Vida

T1 T2JUL AGO SEP OCT NOV DIC2020 2020 2020 2020 2020 2020

Fin➔

Juegos de O toño

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México

Juegos deVerano


COMMUNIDAD:

VIDA:

Abrigos para los NiñosMisión Global de Sillas de Ruedas (A)

Hábitat para la Humanidad (A)Preparados para Responder a Desastres

Torneo de Tiro LibreConcurso de Ensayos sobre Ciudadanía Católica

Campeonato de Fútbol SoccerManos que Ayudan (A)

No Olvides a tu Prójimo (Y)

Marcha por la Vida Olimpiadas Especiales

Programa de Ultrasonido (A) Fondo de Auxilio para los Refugiados Cristianos (A)

La Rosa de PlataMisa para las Personas con Necesidades Especiales (A)

Apoyo a los Centros de Embarazo (A)

Novena por la Vida

T3 T4ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL2021 2021 2021 2021 2021 2021 2021


USA Canadá

Comienzo➔

Juegos de I n v i e r no

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CALENDARIO DEL PROGRAMA DE MI CONSEJONota: Se deben incluir 16 programas en las categorías “Fe en acción” e informarle al Consejo Supremo a través del formulario SP-7-Spara poder concursar por el Premio Colón (y, por ende, el Premio Consejo Estrella).

FECHA FECHAMULTICULTURAL VARIOS/OTROS

FE

VIDA

FAMILIA

COMUNIDAD

FECHA

FECHA FECHA

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FECHA

www.kofc.org/FeenAccion

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En el marco de Fe en Acción, se requiere quedeterminados Funcionarios/Directores de Estado ode Consejo tomen una capacitación de AmbienteSeguro y en algunos casos proporcionen autorizaciónpara una verificación de antecedentes. Algunospuestos también tienen acceso al portal dePraesidium ARMATUS Administration para verificar elcumplimiento de los miembros de su consejo ojurisdicción.

Los miembros que ocupan determinados puestosque no cumplan con la capacitación en un plazo de30 días tras la notificación pueden ser removidos desus cargos.

Al llenar el Informe del Personal del Programa deServicio (#365-S), asegúrese de que las direccionesde email de todos los miembros sean correctas.Praesidium, el socio de la Orden para Ambiente

Seguro, usará dichas direcciones para enviarnotificaciones a los Directores y Coordinadores deProgramas que deben cumplir con la capacitación deAmbiente Seguro y proporcionar su autorización parala verificación de antecedentes. Los Directores yCoordinadores deben buscar las notificacioneselectrónicas de Praesidium en su bandeja de entradao en la carpeta de spam. Éstas proporcionarán unnombre de usuario y una contraseña para completarla capacitación requerida y el vínculo necesario paradar su autorización para la verificación deantecedentes. Caballeros de Colón cubre todos loscostos relacionados con estos requisitos.

Las notificaciones por email son específicas para cadareceptor y no pueden reenviarse ni usarse para otrodirector o coordinador. Estas notificaciones de tiempolimitado requieren que el receptor complete lacapacitación y la autorización para la verificación deantecedentes en un lapso de 30 días tras recibirlas.

AMBIENTE SEGURO — OFICINA DE PROTECCIÓN JUVENILkofC.oRg/SEguRo

InfoRmACIón En línEA PARA mIEmbRoS: [email protected]

(203) 800-4940 | fAx (855) 845-3502ofICInA dE PRotECCIón JuVEnIl: [email protected] | (203) 752-4558 | fAx (855) 845-3502

1-844-kofC-SAfE (1-844-563-2723)www.kofc.org/seguro

Requisitos del Programa de Capacitación de Ambiente Seguro y Verificación de Antecedentes

VERIFICACIÓN DE ARMATUSFUNCIONES CAPACITACIÓN ANTECEDENTES ADMINISTRATION

Consejo de EstadoDiputado de Estado 3 3Abogado de Estado 3 3Director de Programas del Estado 3 3Director de Juventud del Estado 3 3 3Director de Familia del Estado 3 3 3Director de Comunidad del Estado 3 3 3Coordinador de Escuderos del Estado 3 3 3

Consejo Subordinado Gran Caballero 3 3Fiel Navegante 3 Director de Programas 3 3Director de Familia 3 3 Director de Comunidad 3 3 Asesor en Jefe 3 3 Asesor de Adultos 3 3

PLANEANDO SU CAMPAÑA EN LA IGLESIA_____________________________________________________________________________________________________________________________________Además de extender constantemente la oferta de membresía a cada hombre que reúne los requisitos, cada consejo debe llevar a cabo almenos dos Campañas en la Iglesia cada año fraternal. Las Campañas en la Iglesia le brindan a su consejo la oportunidad de invitar a cadahombre y a su familia a formar parte de su consejo. El éxito de su Campaña en la Iglesia dependerá en gran medida de la planificación y lospreparativos que su consejo haga en la antesala de la campaña. Esta hoja de trabajo se puede usar para anotar quién está a cargo de cadatarea y para indicar que fue completada una vez finalizada.

Campaña en la Iglesia de otoño Campaña en la Iglesia de primaveraDos meses antesObtener la aprobación del párroco y fijar la fecha.Realizar la capacitación de la Campaña en la Iglesia/revisar el proceso de la Campaña en la Iglesia.Obtener las proyecciones de asistencia a Misa de las parroquias y pedir el kit de la Campaña en la Iglesia en Suministros en Línea.Un mes antesConfirmar la fecha del ceremonial.

Comenzar los anuncios en el boletíninformativo previos a la campaña.Confirmar a los Caballeros para la cobertura de cada Misa (anuncio desde el púlpito, embajadores, etc.).Semana de la campañaPracticar las responsabilidades (anuncio desde el púlpito, función de los embajadores, página de captación de candidatos) y confirmarlos planes con los celebrantes.Confirmar que todos los Caballeros usarán vestimenta similar (camisetas tipo polo de los Caballeros de Colón, insignias, etc.) para verse como un equipo.Confirmar el premio de la rifa y la logística.Tener un plan para hacer un seguimiento con cada candidato en un plazo no mayor a 48 horas.Un mes despuésHacer un seguimiento con los candidatos y anunciar el ganadorde la rifa de manera oportuna.Comenzar los anuncios en el boletíninformativo posteriores a la campaña.Invitar a los candidatos y a sus familias a una Noche de Presentación u otro evento.Realizar el ceremonial en el plazo de 1 a 2 semanas después de la campaña.Informar los nuevos miembros al Consejo Supremo.Enviar un agradecimiento al párroco y a los Caballeros que participaron.

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SEMINARIO DE BENEFICIOS FRATERNALES_____________________________________________________________________________________________________________________________________Un seminario de beneficios fraternales no solo es una excelente manera de recordar a los miembros los beneficios fraternales que tienen asu disposición, sino que también es una excelente manera de presentar a los candidatos a Caballeros de Colón. Su agente puede ayudar alos miembros y candidatos por igual a conocer más información sobre la historia de nuestra Orden y la visión de nuestro fundador, elVenerable Padre Michael J. McGivney. Su consejo debe utilizar esta hoja de para planear un seminario de beneficios fraternales exitoso consu agente. Utilicen el espacio provisto a continuación para hacer un seguimiento del progreso hacia estos objetivos, para anotar quiéncompleta estas tareas e incluir las notas necesarias.

Planeación de su seminario de beneficios fraternalesPrimeros pasosConfirmar una fecha con su agente de campo y analizar la logística.

Trabajar con el pastor y confirmar el espacio para la noche de beneficios fraternales y pedirle que esté allí.

Un mes antesComunicar la fecha a los miembros y sus familias.

Invitar a los candidatos a la noche de beneficios fraternales.

Semana del seminario de beneficios fraternalesConfirmar la logística final, incluidos los refrigerios y la comida.

Enviar recordatorios a los miembros y candidatos.

Después del seminario de beneficios fraternalesHacer un seguimiento con los candidatos.

Agradecer a su párroco, agente de campo y a todos los que participaron.

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JULIO 2020

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Día de Canadá

ACTIVIDAD # DE NUEVOS $ # DE HORAS DE HORAS TOTALES CONTACTOS DONADO VOLUNTARIOS SERVICIO DE SERVICIO

Tabla de Seguimiento del Consejo

Domingo Lunes Martes Miércoles Jueves

ENVIAR Formulario deFuncionarios Electos

Solicitud Premio ColónENVIAR

La Oficina Supremadebe recibir todoslos formularios

3 4

10 11

17 18

24 25

31 1

14

Día de la Independencia(EE.UU.)

Día de la Constitución(Puerto Rico)

Eventos del Consejo SupremoActividades de Membresía

Fecha límite de Informes y EventosFechas importantes

Programación de Actividades

Viernes Sábado Requisitos por cumplir:

Planee con anticipación:

Recordatorios:

1. Reúnase con su párroco y equipo pastoral para establecer lasfechas de los programas del consejo en el calendarioparroquial.

2. Termine de elaborar el calendario de eventos para programasfraternales y promuévalo, incluya los grados y programas quese realizarán.

3. Invite a alguien para que se una a su consejo.

Informe de Funcionarios Electos (#185-S) – FECHA DEENTREGA: 30 de junio La manera más rápida de conectar a sus funcionarios con los recursosde Funcionarios en Línea es enviando este formulario en línea, a travésde la pantalla de Funcionarios del Consejo en Administración deMembresía

Informe del Personal del Programa de Servicio (#365-S) - FECHADE ENTREGA: 1º de agostoAsegúrese de enviar este formulario para permitir que Directores deProgramas accedan al Portal de Capacitación Fraternal y otros recursos enkofc.org.

Instalación de los Funcionarios del ConsejoEl Diputado de Distrito debe instalar a los funcionarios del consejo lomás pronto posible al comienzo del año fraternal.

Reuniones organizacionalesLas reuniones organizacionales del distrito deben llevarse a cabo dentrode las dos semanas a partir de la reunión organizacional de sujurisdicción

Realizar una revisión de su año fraternal 2018-2019.Enfocarse en qué iniciativas de membresía y actividades programadasfuncionaron y cuáles podrían mejorarse.

Auditoría semestral del Consejo (#1295-S) – FECHA DEENTREGA: 15 de agosto

Comience a organizar la Campaña en la Iglesia de otoñoPóngase en contacto con su párroco y envíe los anuncios parael boletín a la secretaria de la parroquia.

Planee con anticipación los programas que se llevarán a caboeste otoño.

Inicie sesión en Suministros en Línea y ordene los kits o materialesnecesarios para realizar una Competencia de Fútbol Soccer, unConcurso de Ensayo sobre Ciudadanía Católica o un Torneo de Tirolibre, de esta manera, los consejos contarán con kits y estarán listospara visitar las escuelas en agosto para la ejecución de los programas.

Rosa de Plata 2020

¿Qué nuevo(s) programa(s) su consejo planea implementareste año?

¿A qué posibles futuros miembros invitará para la siguienteactividad que realice su consejo?

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2 3 4 5 6

9 10 11 12 13

16 17 18 19 20

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AGOSTO 2020

15

138ª Convención Suprema

30 31




Natalicio delVenerable Michael

McGivney

Solicitar Kits de laCampaña de

Membresía en lasParroquias en Octubre

31 1

7 8

14 15

21 22

28 29

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LA ASUNCIÓN DELA VIRGEN MARÍA






Recordatorios:

1. Planee, promueva y prepare una Campaña deReclutamiento de la Iglesia.

2. Ordene cualquier kit que sea necesario para elDesarrollo de Nuevos Consejos con la finalidad decomenzar un nuevo consejo en su área este año.

3. Diputados de Estado – asegúrese de haber finalizadolos nombramientos para los Diputados de Distrito decualquier distrito abierto.

4. Diputados de Distrito – llevar a cabo ReunionesOrganizacionales individuales con cualquier consejoque no esté presente en la Reunión Organizacional del Distrito.

5. Invite a alguien para que forme parte de su consejo.

Informe del Personal del Programa de Servicio (#365-S) FECHA DE ENTREGA: 1o de agosto Asegúrese de enviar este formulario para permitir que los Directoresdel Programa accedan al Portal de Capacitación Fraternal y a otros recursos en la página kofc.org.

Auditoría Semestral del Consejo (#1295-S) FECHA DE ENTREGA: 15 de agosto

Confirme contar con el permiso de su párroco para realizar unaCampaña de Reclutamiento en la Iglesia.

Continúe planeando la Campaña en la Iglesia de otoñoOrdene el Kit para la Campaña de Reclutamiento de la Iglesia a travésde Suministros en Línea.

Planee con anticipación los programas que se llevarán a caboeste otoño.

Ingrese a Suministros en Línea y ordene cualquier material o kit quesea necesario.

¿A qué posibles futuros miembros invitará para la siguienteactividad que realice su consejo?

¿Ha invitado a alguien para que forme parte de su consejo?

Fallecimiento delVenerable Michael

McGivney

Informe del Personaldel Programa de

Servicio

Auditorías del Consejo

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SEPTIEMBRE 2020

17

Natividad de la Santísima Virgen María

Día del Trabajo(EE.UU. y Canadá)

Arcángeles San Miguel,Rafael y Gabriel




Día de la Independencia(México)

4 5

11 12

18 19

25 26

2 3

18

Santa Teresa de Calcuta






Recordatorios:

1. Llevando a cabo una Noche de Beneficios Fraternalesayuda a que su consejo gane el Premio Fundadores, quees un componente del Premio Consejo Estrella.Continúe las conversaciones con su Agente Generalpara colaborar en el crecimiento de la membresía.


Finalice los planes para la Campaña del Consejo en laIglesia – continúe las pláticas con su párroco y preparelos anuncios para el boletín informativo.

¿A qué posibles futuros miembros invitará para lasiguiente actividad que su consejo realice?

¿Qué nuevo(s) programa(s) su consejo planeaimplementar este año?

Iniciar la recaudación de fondos para beneficiar elprograma Abrigos para los Niños

27 28 29 30 1

4 5 6 7 8

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18 19 20 21 22

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OCTUBRE 2020

19

Día de Colón(Día de la

Hispanidad, EE.UU.)

San Juan Pablo II

Día de Acción de Gracias(Canadá)

Nuestra Señora delRosario




Campaña Membresía en las Parroquias de

Toda la Orden


Toda la Orden

2 3

9 10

16 17

23 24

30 31

20

All Hallows' Eve (o Halloween): «Víspera de Todos

los Santos»






Recordatorios:

1. Asegúrese de informar el número de grados realizadosy el número de candidatos que se incorporaron a suConsejo.

2. Visite Suministros en línea y ordene los kits o materialesnecesarios para los próximos programas, como elConcurso de Carteles de Navidad.


Realice una Campaña del Consejo en la Iglesia.

Manos que Ayudan - Jornada Mundial de los Pobres,19 de noviembre

Concurso de Carteles de Navidad

Abrigos para los Niños

Marcha por la Vida


¿Su consejo está trabajando para ganar el PremioConsejo Estrella?


Toda la Orden


Toda la Orden

San Rafael GuizarValencia (CdeC)

1 2 3 4 5

8 9 10 11 12

15 16 17 18 19

22 23 24 25 26

29 30 1 2 3

NOVIEMBRE 2020

21

DÍA DE TODOSLOS SANTOS

Día de losFieles Difuntos

Día de los Veteranos(EE.UU)

Cristo Rey del Universo Día de Acción de Gracias(EE.UU.)

1ER. DOMINGO DEADVIENTO




Nuestra Señora de la Divina Providencia(Puerto Rico)

6 7

13 14

20 21

27 28

4 5

22






Recordatorios:

1. ¡No olvide enviar los Documentos de Membresía(Formularios #100-S) de su Campaña en la Iglesia, delmes de octubre!

2. Los Diputados de Distrito deben completar su trabajoen los sitios de desarrollo para nuevos consejos.

3. El Consejo de Estado debe finalizar sus planes para laJunta de Membresía de Medio Año de la jurisdicción.

4. Los Diputados de Distrito también deben estarfinalizando sus planeaciones para las reuniones demedio año en todo el distrito, centrándose en motivar,lograr metas y dar a conocer información importante.Entre los invitados deben estar presentes: GrandesCaballeros, Secretarios Financieros, Tesoreros,Directores de Programas y Membresía, así comoAgentes de Seguros.


Informe los Resultados de la Campaña del Consejo enla Iglesia

Realizar, si corresponde: • Competencia de Fútbol Soccer • Concurso de Carteles De Navidad • Abrigos para los Niños • Torneo de Tiro Libre

La Posada

Concurso de Carteles De Navidad

Marcha por la Vida (Washington, D.C.)

Novena por la Vida

29 30 1 2 3

6 7 8 9 10

13 14 15 16 17

20 21 22 23 24

27 28 29 30 31

DICIEMBRE 2020

23


2º DOMINGO DEADVIENTO


4º DOMINGO DEADVIENTO

IMMACULADACONCEPCIÓN

Nochebuena

La Sagrada Familia de Jesús, María y José

Fin de Año




San Juan Diego

4 5

11 12

18 19

25 26

1 2

24

Santa Maríade Guadalupe

Navidad






Recordatorios:

1. Verifique con su párroco y con el equipo pastoral quelas fechas del programa de su consejo estén en elcalendario de la parroquia.


La Posada

Concurso de Carteles De Navidad

Asistir a la Junta de Membresía de Medio Año de sudistrito

Reúna y prepare la información necesaria paracompletar su Encuesta Anual de Actividad Fraternal(#1728-S) y enviarla antes de la fecha límite(31/01/2020)

Marcha por la Vida (Washington, D.C.) y Caminata porla Vida (Costa Oeste)

Torneo de Tiro Libre

Novena por la Vida


27 28 29 30 31

3 4 5 6 7

10 11 12 13 14

17 18 19 20 21

24 25 26 27 28

ENERO 2021

25

EPIFANÍA DEL SEÑOR

Día de Martin Luther King Jr.

(EE.UU.)

Bautismo de Jesús

31




ENVIAR Formulario deCooperación de las

Olimpiadas Especiales

ENVIAR el Informe deActividades Fraternales

ENVIAR Formulario delTorneo de Tiro Libre

Día de Juan Pablo Duarte

(RepúblicaDominicana)

Nuestra Señora deAltagracia(RepúblicaDominicana)

1 2

8 9

15 16

22 23

29 30

26

Año Nuevo

MARÍA, MADRE DE DIOS






Recordatorios:

1. Realice los concursos de Tiro Libre del consejo/distrito,posteriormente envíe su formulario # FT-1-S.

2. ¿A qué posibles futuros miembros invitará para lasiguiente actividad que su consejo realice?


Complete y envíe su Encuesta Anual de Actividadfraternal (#1728-S) – FECHA DE ENTREGA: 31 deenero

Marcha por la Vida (Washington, D. C.) & Caminata porla Vida (Costa Oeste)

Torneo de Tiro Libre

Novena por la Vida

Auditoría Semestral del Consejo (#1295-S). Antes del15 de febrero.

Comience a organizar su Campaña en la Iglesia deprimavera – póngase en contacto con su párroco yprepare los anuncios para los boletines informativos

Solicitar kits para laCampaña de Membresía en las Parroquias de

Toda la Orden

Marcha por la Vida (Washington, D.C.)

31 1 2 3 4

7 8 9 10 11

14 15 16 17 18

21 22 23 24 25

28

FEBRERO 2021

27

Día de los Presidentes(EE.UU.)

Miércoles de Ceniza

1er DOMINGO DECUARESMA

2o DOMINGO DECUARESMA




Auditoría SemestralENVIAR

5 6

12 13

19 20

26 27

28






Recordatorios:

1. ¿A qué posibles futuros miembros invitará para lasiguiente actividad que su consejo realice?


3. Confirme la fecha en que se realizará la Marcha por laVida en México escribiendo a [email protected]

Auditoría Semestral del Consejo (#1295-S) FECHA DE ENTREGA: antes del 15 de febrero

Informe del Torneo de Tiro Libre del Distrito

Complete su formulario de Inscripción para Premiosdel Programa de Servicio del Consejo de Estado(#STSP-S) y envíelo a su consejo de estado para que lotome en cuenta

Campaña de Retención del Consejo

Campaña del Consejo en la Iglesia

Marcha por la Vida (México)

Día Internacional de la Silla de Ruedas Día de la Independencia(República Dominicana)

28 1 2 3 4

7 8 9 10 11

14 15 16 17 18

21 22 23 24 25

28 29 30 31 1

MARZO 2021

29

3er DOMINGO DECUARESMA



Día de San Patricio

DOMINGO DE RAMOS

La Anunciación deNuestro Señor





Toda la Orden


Toda la Orden

Día del Fundador

5 6

12 13

19 20

26 27

2 3

30

Día de San José






Recordatorios:

1. Lleve a cabo un Programa de Servicio Caritativo en sucomunidad en honor a nuestro fundador, el PadreMichael J. McGivney.

2. Complete la evaluación de la competencia Premios delPrograma de Servicio del Estado.

3. Informe a la Oficina Suprema sobre los ganadores delTorneo Estatal de Tiro Libre.


Campaña del Consejo en la Iglesia Participe e informe sobre sus resultados

Programa Alimentos para las Familias en Cuaresma

Convención de Estado (en caso de que se realice en abril)

¿Cuál es el progreso de su consejo para alcanzar elPremio Consejo Estrella?

¿Cuántos distritos en su jurisdicción van por buencamino para ganar el Premio Distrito Estrella?

Marcha por la Vida (Canadá y México)


Toda la Orden


Toda la Orden

28 29 30 31 1

4 5 6 7 8

11 12 13 14 15

18 19 20 21 22

25 26 27 28 29

ABRIL 2021

31

Jueves Santo

PASCUA Lunes de Pascua

DIVINAMISERICORDIA




2 3

9 10

16 17

23 24

30 1

32

Viernes Santo Sábado Santo






Recordatorios:

1. Hacer un fuerte esfuerzo relacionado con la membresíapara el cuarto trimestre. Haga que los posibles futurosmiembros se unan lo antes posible.

2. Cada consejo debe dar a conocer su alcance caritativo.

3. Los consejos deben estar al día en sus cuotas y ciertosfuncionarios deben cumplir con las pautas de AmbienteSeguro para poder ganar el Premio Consejo Estrella.


5. Los consejos en México pueden consultar la páginapasosxlavida.org.mx para confirmar el día de la marchay coordinarse con los organizadores.

Informe sobre sus resultados de la Campaña en laIglesia.

Convención de Estado (en caso de que se realice en abril)

Marcha por la Vida (México)

Asegúrese que todos los pagos per cápita seanenviados a la Oficina Suprema antes del 10 de abrilpara evitar una suspensión

Convención de Estado (en caso de que se realice en mayo)

Marcha por la Vida (Canadá)

Prepare los informes de su consejo correspondientes ala Solicitud para el Premio Colón (#SP-7-S)


Asistan al Oficiode Viernes Santo

25 26 27 28 29

2 3 4 5 6

9 10 11 12 13

16 17 18 19 20

23 24 25 26 27

MAYO 2021

33

Día de la Madre(EE.UU.)

Día de la Madre(México)

LA ASCENSIÓNDEL SEÑOR

Día de los Caídos(EE.UU.)30 31

PENTECOSTÉS

DOMINGO DELA TRINIDAD




30 1

7 8

14 15

21 22

28 29

34






Recordatorios:

1. Trabaje con los consejos que están por alcanzar elPremio Consejo Estrella para ayudarlos a que lo logren.

2. Cada consejo debe dar a conocer su alcance caritativo.

3. Planee llevar a cabo un grado extra para que ningúncandidato tenga que esperar o viajar.

4. ¿Cómo calificaría los programas de servicio de suconsejo de este año? ¿Por qué? ¿Qué se puedemodificar para obtener un resultado más efectivo elpróximo año?


La Elección de los Funcionarios del Consejo deberealizarse entre el 1 de mayo y el 15 de junio.

Informe de los Funcionarios Electos (#185-S) FECHA DE ENTREGA: 30 de junioEste formulario debe enviarse inmediatamente después de las elecciones, preferiblemente en línea, a través de lapantalla de Funcionario del Consejo en Administración de Miembros.

Convención de Estado (en caso de que se realice en mayo)

Marcha por la Vida (Canadá)

Prepare los informes de su consejo para la Solicitud delPremio Colón (#SP-7-S)

Finalice los preparativos para las ReunionesOrganizacionales de su jurisdicción y de su distrito

Si es posible, envíe con anticipación todos losformularios que se deben entregar a la Oficina Suprema



Fiesta de losSantos MártiresMexicanosCaballeros de

Colón

Día del TrabajoSan José Obrero

30 31 1 2 3

6 7 8 9 10

13 14 15 16 17

20 21 22 23 24

27 28 29 30 1

JUNIO 2021

35

FIESTA DECORPUS CHRISTI

Día del Padre

Día de la BanderaNacional(EE.UU.)

San Pedro y San Pablo

Comienza la Elecciónde Funcionarios




ENVIAR Formulario deFuncionarios Electos

Solicitud Premio ColónENVIAR

La Oficina Supremadebe recibir todoslos formularios

Fin de Elección deFuncionarios de Consejo

Natividad de San Juan Bautista

4 5

11 12

18 19

25 26

2 3

36

SAGRADO CORAZÓNDE JESÚS






Recordatorios:

1. Verifique nuevamente que se hayan cumplido todos losrequisitos para el Premio Consejo Estrella y que todoslos formularios hayan sido aceptados en la OficinaSuprema.

2. Diputado de Distrito: planee llevar a cabo ladesignación de los funcionarios del consejo tan prontocomo sea posible para comenzar el año fraternal.

3. ¿Ha mejorado su consejo/distrito/jurisdicción desde queasumió el cargo?


La Elección para Funcionarios del Consejo deberealizarse entre el primero de mayo y el 15 de junio.

Informe de Funcionarios Electos (#185-S) – FECHA DEENTREGA: 30 de junioEste formulario debe enviarse inmediatamente después de las elecciones, preferiblemente en línea, a través de lapantalla de Funcionarios del Consejo en Administración de Miembros

Presente su Solicitud para el Premio Colón (#SP-7-S)FECHA DE ENTREGA: 30 de junio

Complete los requisitos para el Premio ConsejoEstrella.

Reuniones OrganizacionalesLas Reuniones Organizacionales de Distrito debenrealizarse dentro de las dos semanas a partir de la Reunión Organizacional de su jurisdicción.

Realice una revisión del año fraternal 2019-2020.Preste atención a las iniciativas de membresía y a lasactividades programadas que funcionaron y pregúntesecuáles podrían mejorarse.

Informe del Personal del Programa de Servicio (#365-S)FECHA DE ENTREGA: primero de agosto

Asegúrese de enviar este formulario para permitir que losDirectores de Programas accedan al Portal de CapacitaciónFraternal y a otros recursos en la página kofc.org.

Instalación de los Funcionarios del Consejo.

¿Qué nuevo(s) programa(s) su consejo planeaimplementar durante el próximo año fraternal?

37

NOTAS:

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NOTAS:

Premio Padre McGivneyReconociendo la excelencia en el crecimiento de la membresía, para ganar este premio, su consejodebe cumplir o superar su cuota anual de membresía. Cuota = aumento del 5% de la membresía delconsejo al 1 de julio (mínimo de 3 y máximo de 20).

Premio Colón - #SP-7-S - vencimiento: 30 de junioReconociendo la excelencia en la programación y la ayuda caritativa, para ganar este premio, suconsejo debe llevar a cabo e informar programas en cada una de las categorías del programa deservicio, para un total de 16 créditos del programa, con cuatro en cada categoría: Fe, Familia,Comunidad y Vida.

Premio FundadoresReconociendo la excelencia en la promoción de nuestros productos de seguros exclusivos y mejorvalorados, para ganar este premio, su consejo debe organizar dos seminarios o seminarios web debeneficios fraternales aprobados con su agente de campo.

Formularios AdministrativosInforme Personal del Programa de Servicio (#365-S) — vencimiento: 1 de agosto Informe Anual de Actividades Fraternales (#1728-S) — vencimiento: 31 de enero

Al día con los requerimientos del Consejo SupremoCumplir con todos los pagos al Consejo Supremo. En los EE.UU. y Canadá, los consejos debencumplir cabalmente con los requerimientos establecidos del Programa de Ambiente Seguro.

©2020 Caballeros de Colón – Todos los Derechos Reservados 5033-S 6/20

Caballeros de Colón1 Columbus Plaza

New Haven, CT 06510

Requisitos para ganar elPremio Consejo Estrella

AGENDA FRATERNAL - Knights of Columbus€¦ · 31 de enero Informe Anual de Actividades Fraternales...

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