Agenda Reunión de Equipos Directivos
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Concepcionistas Misioneras de la Enseñanza Equipo Nacional de la Misión Apostólica Mariana Guinand V. C.I 8.689.566
DIPLOMADO EN GERENCIA EDUCATIVAY COMUNITARIA
HABILIDADES DEL PENSAMIENTOAGENDA DE LA REUNIÓN
TEMA DE LA AGENDA: ¿Qué contenido voy a tratar?
Planificación trienal y plan anual de la Misión Apostólica Concepcionista
PARTICIPANTES Y DESTINATARIOS:¿A quién voy a convocar y a quién va dirigida la reunión?
A los miembros de los Equipos Directivos de los Centros Educativos Concepcionistas de Venezuela
CRITERIOS Y JUSTIFICACIÓN:¿Por qué convoco y cuáles serían los puntos claves?URGENTE – PRIORITARIO – NECESARIO
La reunión se convoca ya que los días 06 y 07 de junio de 2015 se realizó la evaluación de la Misión Apostólica Concepcionista en Venezuela. Al final se recogió un documento con las conclusiones y grandes líneas para la planificación trienal de la Misión Apostólica.La presente reunión se convoca para hacer entrega del documento conclusivo, concretar las actividades del plan trienal y definir el plan de acción 2015-2016
PROPÓSITO O FINALIDAD:Para qué de la reunión y propósito final: Organizar/ Planificar /Tomar decisiones/ Informar/ Proponer/ …
Entrega del documento de la Asamblea de Equipos Directivos (informar), planificar las actividades del plan trienal (planificar y organizar) y definir el plan operativo 2015-2016 (proponer y tomar decisiones)
METODOLOGÍA Y ESTRATEGIAS:¿Cómo voy a tratar el tema? ¿Qué estrategias y actividades voy aproponer?
- Se inicia con la Bienvenida y oración.- En el espacio de oración se hace la motivación y entrega del Documento
Conclusivo de la Asamblea Emaús- Se hace una presentación en powerpoint tomando las palabras claves de la
Asamblea: Emaús: CAMINO, ENCUENTRO, COMPROMISO.- En la explicación de cada palabra se va recogiendo el proceso recorrido, los
agentes de la misión apostólica y las grandes líneas que salieron como propuestas
- Presentación de un video motivacional sobre la importancia del equipo directivo y su papel en la puesta en marcha del Plan trienal
- Se realiza una dinámica para determinar los grupos de trabajo.- Cada equipo centra el trabajo en una de las líneas: Identidad, Comunidad
Educativa, Formación, Pedagogía-Pastoral.- Se presentan las conclusiones en plenaria- Se elige el equipo que hará la sistematización final del plan de acción anual.- Cierre del encuentro y despedida
CONSECUENCIAS:¿Qué consecuencias espera como resultado de su reunión?
- Definir la planificación trienal de la Misión Apostólica Concepcionista- Definir el plan de acción 2015-2016 de la Misión Apostólica Concepcionista- Que existan criterios comunes en las líneas fundamentales de misión apostólica
concepcionista.- Establecer redes de apoyo entre los distintos centros educativos concepcionistas
de Venezuela a fin de fortalecernos unos y otros y optimizar recursos.
RECURSOS:¿Con qué materiales y recursos cuento para realizar la reunión?
- Material impreso (documento, hoja de asistencia, plan trienal)- Video- Símbolos para la oración- Proyector- Laptops para cada equipos de trabajo- Papelógrafos y marcadores
TIEMPO Y LUGAR DE CONVOCATORIA:¿Dónde voy a convocar y cuánto tiempo tengo para ello?
- Santa María del Camino, Los Teques
MINUTA DE LA REUNIÓN:ORGA NIZACIÓN DEL TIEMPO Y ESTRUCTURA DE LA REUNIÓN.
9:00 Bienvenida y presentación9:15 Oración y entrega de documento10:00 Presentación ppt de Emaús: camino, encuentro, compromiso10:30 Video motivacional y comentario11:00 Dinámica para organizar los grupos de trabajo11:15 Trabajo en equipo I Parte (Planificación trienal)12:00 Almuerzo1:30 Dinámica de concentración2:00 Puesta en común2:45 Trabajo en equipo II Parte (Plan de acción anual)3:30 Puesta en común – Acuerdos4:15 Definición de equipo redactor4:20 Evaluación Cierre4:40 Despedida