Agost 2015 - oficinadetreball.gencat.cat · Departament d’Empresa i Ocupació, disponible en el...
70
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015 Agost de 2015 1 GS202015QP10101 Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP 2015 Agost 2015
Transcript of Agost 2015 - oficinadetreball.gencat.cat · Departament d’Empresa i Ocupació, disponible en el...
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
1
GS
20
20
15Q
P10
101
Guia per a la gestió i justificació
d’accions de formació per a l’ocupació.
FOAP 2015
Agost 2015
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
2
GS
20
20
15Q
P10
101
1. INTRODUCCIÓ ......................................................................................................................... 4
2. NORMATIVA D’APLICACIÓ ..................................................................................................... 5
Ordre EMO/260/2015, de 17 d’agost, per la qual s'aproven les bases per a la concessió de
subvencions per a la realització d’accions de formació d’oferta en àrees prioritàries adreçades
prioritàriament a persones treballadores desocupades que promou el Servei d’Ocupació de
Catalunya, i s’obre la convocatòria per a l'any 2015 (FOAP 2015) .............................................. 5
3. ENTITATS BENEFICIÀRIES ..................................................................................................... 5
4. ACCIONS FORMATIVES .......................................................................................................... 5
GUIA PER A LA GESTIÓ .............................................................................................................. 7
5. SOL·LICITUD ............................................................................................................................ 7
5.1 Signatura digital ................................................................................................................... 7
5.2 Accés a l’aplicació informàtica GIA ..................................................................................... 9
5.3 Sol·licitud i documentació .................................................................................................... 9
6. NOTIFICACIONS DE LES RESOLUCIONS ........................................................................... 18
7. SELECCIÓ DE L’ALUMNAT ................................................................................................... 19
8. ASSEGURANÇA D’ACCIDENTS ........................................................................................... 21
9. MESURES DE PUBLICITAT DE LES ACCIONS I IMATGE CORPORATIVA ....................... 21
10. PREGESTIÓ DE LES ACCIONS AL GIA ............................................................................. 21
11. INICI DE LES ACCIONS ....................................................................................................... 22
12. PERSONAL DOCENT ........................................................................................................... 22
13. ALTRES GESTIONS ............................................................................................................. 23
14. GESTIÓ DE LES ACCIONS.................................................................................................. 24
14.1. Inscripció de l’alumnat (DL-1)......................................................................................... 26
14.2. Altes i baixes de l’alumnat (DL- 2) ................................................................................. 27
14.3. Exclusió de l’alumnat ...................................................................................................... 28
14.4. Control d’assistència i informes mensuals ..................................................................... 28
14.5. Sortides i activitats fora de centre .................................................................................. 29
14.6. Beques i ajuts ................................................................................................................. 29
14.6.1. Requisitis per tenir dret als diversosajust i beques ................................................. 30
14.6.2. Procediment per a la sol·licitud d’ajuts i beques a través del GIA ......................... 32
14.7. Formació pràctica en centre de treball ........................................................................... 32
14.7.1.Mòdul de formació pràctica d’especialitats vinculades a CP regulats pel RD 34/2008
............................................................................................................................................. 33
14.7.2 Practiques de perfeccionament posteriors a l’acció formativa ................................. 34
14.7.3.Pràctiques en empresa dins de la durada de l’acció formativa d’especialitats no
vinculades a CP regulats pel RD34/2008 ........................................................................... 34
14.8 Formació complementària ............................................................................................... 35
15. Finalització de l’acció ............................................................................................................ 35
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
3
GS
20
20
15Q
P10
101
15.1 Avaluació de l’alumnat .................................................................................................... 35
15.2 Qüestionaris d’avaluació ................................................................................................. 36
15.3 Diploma d’aprofitament ................................................................................................... 36
15.4 Certificat de professionalitat i acreditació parcial acumulable. ....................................... 36
15.5 Tancament de l’acció ...................................................................................................... 37
15.6 Memòria tècnica (vegeu punt 21.1 d’aquesta Guia) ....................................................... 38
16. GESTIÓ D’ INCIDÈNCIES .................................................................................................... 38
GUIA PER A LA JUSTIFICACIÓ ................................................................................................. 39
17. INTRODUCCIÓ DE LA FASE DE JUSTIFICACIÓ ............................................................... 39
18. EINA DE SUPORT DE JUSTIFICACIÓ ................................................................................ 39
19. TERMINIS DE PRESENTACIÓ ............................................................................................ 39
20. LLOC DE PRESENTACIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ .......................................................... 39
21. DOCUMENTACIÓ TÈCNICA I ECONÒMICA DE LA JUSTIFICACIÓ DE LES ACCIONS
FORMATIVES ............................................................................................................................. 40
21.1 Documentació de la justificació tècnica. ......................................................................... 40
21.2 Documentació de la justificació econòmica .................................................................... 40
22 CÒMPUT D’ALUMNES SUBVENCIONABLES ..................................................................... 44
23. PERÍODE D’EXECUCIÓ ....................................................................................................... 45
24. DESPESES SUBVENCIONABLES ...................................................................................... 46
25. DESPESES NO SUBVENCIONABLES ................................................................................ 53
26. ALTRES OBLIGACIONS DE LES ENTITATS BENEFICIÀRIES .......................................... 53
27. JUSTIFICACIÓ DE LES DESPESES SALARIALS DE PERSONAL EN NÒMINA .............. 53
27.1 Com acreditar i calcular aquests valors .......................................................................... 53
27.2. Com introduir les dades a l’aplicatiu JERjes .................................................................. 55
28.PRESENTACIÓ DE LA RELACIÓ DE DESPESES A TRAVÉS DE L’APLICATIU
INFORMÀTIC JERJES ................................................................................................................ 55
29. IMPRESOS............................................................................................................................ 55
Annex 1.1 Versió en català: Informació adreçada a l’alumnat participant a les accions de
formació en àrees prioritàries del Servei d’Ocupació de Catalunya . ......................................... 57
Anexo 1.2 Versión en castellano: Información dirigida al alumnado participante en las acciones
de formación en áreas prioritarias del Servei d’Ocupació de Catalunya. ................................... 62
Annex 2 : Documents de gestió de les convocatòries FOAP-2015 ............................................ 67
Annex 3: Criteris per a l’elaboració de la memòria tècnica ......................................................... 69
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
4
GS
20
20
15Q
P10
101
1. INTRODUCCIÓ
Aquesta guia té com a finalitat clarificar els aspectes de la sol·licitud, gestió i justificació
relacionats amb la convocatòria FOAP-2015, per a la concessió de subvencions per
desenvolupar accions de formació d’oferta adreçades prioritàriament a persones treballadores
en situació d’atur.
Té un caràcter informatiu i pretén ser una ajuda. Tot i que, en no tenir rang normatiu, no
eximeix de la consulta de la convocatòria específica per a cada actuació ni de la normativa
genèrica corresponent.
Bona part dels documents que s’hi refereixen es generen directament en les diferents
aplicacions informàtiques i la resta es publiquen com a documents de gestió al catàleg del
Departament d’Empresa i Ocupació, disponible en el seu web, a l’apartat de formularis i
documents.
Aquesta Guia es pot anar actualitzant, en cas de novetats implementades en l’aplicació GIA o
de canvis en els models de documents. En alguns casos, també pot recollir canvis normatius
que afectin a la gestió de les accions formatives atorgades en la convocatòria, com per
exemple la publicació de normativa d’àmbit estatal. Per tant, és important consultar la darrera
versió penjada a l’aplicació informàtica de gestió, GIA.
1.1 Abreviatures
Al llarg d’aquesta guia es fan servir sigles i abreviatures de termes que es repeteixen sovint.
Per facilitar-ne la comprensió, tot seguit se’n fa un recull:
CP Certificat de Professionalitat
CEN En GIA, acció formativa que inclou els mòduls professionalitzadors d’un certificat de
professionalitat, és a dir, els mòduls formatius que el composen excepte el de pràctiques
MF Mòdul Formatiu
UF Unitat Formativa
MP Mòdul de formació Pràctica centre de treball que forma part dels certificats de
professionalitat. En GIA és una acció formativa independent
FC o FCO Formació Complementària Obligatòria
DONO Demandant d’Ocupació No Ocupat
GIA aplicació informàtica per a la sol·licitud i gestió de les accions formatives i del Registre
de centres i entitats de formació
qBID plataforma informàtica per a la gestió de les pràctiques en empresa
JERjes eina de suport informàtic per a la justificació econòmica
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
5
GS
20
20
15Q
P10
101
2. NORMATIVA D’APLICACIÓ
Ordre EMO/260/2015, de 17 d’agost, per la qual s'aproven les bases per a la concessió de
subvencions per a la realització d’accions de formació d’oferta en àrees prioritàries adreçades
prioritàriament a persones treballadores desocupades que promou el Servei d’Ocupació de
Catalunya, i s’obre la convocatòria per a l'any 2015 (FOAP 2015)
També és d’aplicació tota la normativa a què fa referència l’Ordre esmentada.
3. ENTITATS BENEFICIÀRIES
Podran ser beneficiàries d’una subvenció per a realitzar les accions formatives de la
convocatòria FOAP 2015:
a) Les entitats de formació inscrites o acreditades en l’especialitat sol·licitada en el Registre de
centres i entitats de formació del Servei d’Ocupació de Catalunya.
b) Les administracions públiques d’àmbit local i les entitats que hi estiguin adscrites o
vinculades, amb competència en matèria de desenvolupament local i de promoció de
l’ocupació, inscrites al Registre de centres i entitats de formació del Servei d’Ocupació de
Catalunya.
Nota: A la data de publicació de la convocatòria, les entitats sol·licitants han d’estar d’alta en el
Registre de centres i entitats de formació del Servei d’Ocupació de Catalunya, en l’especialitat
o especialitats que sol·liciten, o haver efectuat la sol·licitud d’inscripció o acreditació i haver
pagat la taxa corresponent.
4. ACCIONS FORMATIVES
Per aquesta convocatòria es poden sol·licitar subvencions per dur a terme les següents
tipologies d’accions formatives:
a) Especialitats adreçades a l’obtenció de certificats de professionalitat que es programin
completes (mòduls formatius, formació complementària i mòdul de formació pràctica en
empresa).
b) Especialitats convocades del fitxer d’especialitats del Servei d’Ocupació de Catalunya no
adreçades a l’obtenció de certificats de professionalitat.
Les accions formatives s’han d’executar amb els continguts i condicions especificades als
programes formatius o als reials decrets reguladors si són conduents a l’obtenció de certificats
de professionalitat.
Les accions formatives es sol·liciten i gestionen mitjançant l’aplicació de Gestió Integrada
d’Accions, en endavant GIA.
Quan es sol·licitin especialitats adreçades a obtenir un certificat de professionalitat, en
endavant CP, disposeu de la següent documentació de suport:
Guia per l’aplicació de proves d’accés a certificats de professionalitat de nivell 2 i 3;
Guia Metodològica d’Avaluació dels aprenentatges en certificats de professionalitat;
Guia informativa i de gestió d’accions formatives de certificats de professionalitat.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
6
GS
20
20
15Q
P10
101
Totes les accions formatives hauran d’incloure la impartició obligatòria del mòdul de formació
complementària FCO003 de 10 hores relatiu a la inserció laboral, sensibilització mediambiental,
i igualtat de gènere; i els mòduls de prevenció de riscos laborals FCOS01 de 10 hores o el
FCOS02 de 30 hores segons s’estableixi des del Servei d’Ocupació de Catalunya, llevat que el
programa formatiu de l’especialitat el contempli; en aquest cas s’haurà d’impartir el mòdul
específic del mateix programa.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
7
GS
20
20
15Q
P10
101
GUIA PER A LA GESTIÓ
5. SOL·LICITUD
5.1 Signatura digital
Aquesta convocatòria es tramita telemàticament i per tant cal revisar els accessos a les corresponents plataformes: l’EACAT http://www.eacat.cat en cas d’entitats locals i a través del portal CANAL EMPRESA http://canalempresaweb.gencat.cat/ca, per la resta d’entitats i la signatura digital amb la qual presentareu la sol·licitud. Els certificats digitals vàlids en funció de l’entitat sol·licitant, són: En cas d’entitat local:
Entitat
Emissora de
Certificat
Certificat Perfils d'acreditació Adreça web
Agència
Catalana de
Certificació
T-CAT
Persona de les
administracions
públiques catalanes.
http://www.catcert.cat/web/cat/index.jsp
En cas de persona física (autònom):
Entitat Emissora
de Certificat Certificat
Perfils
d'acreditació Adreça web
Agència Catalana
de Certificació IdCat Persona física. http://www.catcert.cat/web/cat/index.jsp
Direcció General
de Policia eDNI Persona física. http://www.dnielectronico.es/
Ceres - Fábrica
Nacional de
Moneda y Timbre
Certificado de
identidad de
persona física
Persona física. http://www.cert.fnmt.es/
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
8
GS
20
20
15Q
P10
101
En cas de persona jurídica:
Entitat
Emissora
de
Certificat
Certificat Perfils
d'acreditació Adreça web
Camerfirma Certificado de
representante
Persona
vinculada a una
organització
amb capacitat
de
representació.
http://www.camerfirma.com/camerfirmaPublic/i
ndex.html
Firma
Professional
Certificado
corporativo de
representante
legal
Persona
vinculada a una
organització
amb capacitat
de
representació.
http://www.firmaprofesional.com/
Agencia
Notarial de
Certificación
Certificados
notariales
corporativos de
representación
Persona
vinculada a una
organització
amb capacitat
de
representació.
http://www.anf.es/security/cont.html?lang=ca
Ceres -
Fábrica
Nacional de
Moneda y
Timbre
Certificado de
persona
jurídica en el
ámbito
tributario
Persona
jurídica. http://www.cert.fnmt.es/
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
9
GS
20
20
15Q
P10
101
5.2 Accés a l’aplicació informàtica de gestió, GIA
Per accedir al GIA, cal adreçar-se al Web del SOC,
https://gia.oficinadetreball.cat/soc_new/home/login.php
A la pantalla d’inici del GIA, s’ha d’introduir l’usuari i la contrasenya, a continuació feu clic a
“Entrar” i s’accedeix a la sol·licitud electrònica.
En cas de no disposar de la contrasenya, s’ha d’anar a “Sol·licitud d’accés”, emplenar l’imprès
“Sol·licitud de registre” amb les dades de l’entitat i de la persona representant legal. Si ja es
disposa de contrasenya, no serà necessari tornar-la a sol·licitar.
És important que tots els usuaris de GIA de les entitats tinguin l’adreça de correu actualitzada,
ja que és una dada necessària per comunicar les noves credencials en cas de regeneració de
la contrasenya.
És important no oblidar marcar que el programa pel qual es vol presentar la sol·licitud és
FOAP-2015.
Seguidament s’ha de fer clic a “Enviar” (a la part baixa de la pantalla) i posteriorment arribarà
un correu electrònic (al compte de correu vinculat) amb les claus d’accés per a accedir a
l’aplicatiu informàtic GIA.
Tramitació de la sol·licitud
A la pantalla de l’inici del GIA, s’ha d’accedir a la convocatòria FOAP-2015 per a la
mecanització electrònica de les accions formatives sol·licitades.
5.3 Sol·licitud i documentació
La sol·licitud completa de subvencions es tramita en dues parts:
a) les accions formatives es mecanitzen en el GIA, i aquest sistema genera un document de
resum que assigna un codi de sol·licitud i calcula l’import a sol·licitar;
b) els formularis de sol·licitud es mecanitzen accedint a la seu electrònica de la Generalitat,
https://seu.gencat.cat, a on estan disponibles tots els documents i l’accés a les plataformes
CANAL EMPRESA (per a les entitats privades) i EACAT (per a les entitats locals).
Altra documentació que s’annexa a la sol·licitud es pot trobar en les mateixes plataformes,
mitjançant enllaços o directament al catàleg d’impresos del web del Departament d’Empresa i
Ocupació, o l’apartat Ajuts i subvencions de la pàgina web del SOC.
Per presentar la sol·licitud haureu de realitzar les passes següents:
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
10
GS
20
20
15Q
P10
101
Pas 1. A la pestanya de convocatòries obertes triar: FOAP-2015 - Formació oferta en àrees
prioritàries.
Pas 2. Fer un clic a “presentar sol·licitud”.
Pas 3.Omplir i/o revisar dades entitat sol·licitant i Accions sol·licitades i dades econòmiques.
En la pantalla de “Dades de l’entitat sol·licitant”, cal introduir o actualitzar les dades referents a
l’entitat pel que fa a la sol·licitud i al representant legal. Cal que les dades siguin vigents.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
11
GS
20
20
15Q
P10
101
Important: accediu a la pestanya “Les teves sol·licituds” i després accediu a “Gestió entitats” i
cliqueu a “Adreces de l’entitat”, on al final de la pàgina podreu comprovar les dades del
certificat de qualitat que disposeu.
Fer un clic a “afegir certificat de qualitat de la gestió de la formació ocupacional” per comprovar
les dades que hi consten.
S’obre la següent pantalla:
Important: Si us cal actualitzar o esmenar aquesta informació contacteu amb el vostre Servei
de Verificació de programes de formació.
Recordeu que les entitats de nova incorporació al registre, segons l’article 37 de l’ Ordre
TRE/338/2008, de 4 de juliol, per la qual s’aproven les bases reguladores de les subvencions
relatives a la formació d’oferta per realitzar accions formatives adreçades prioritàriament a
persones treballadores desocupades que promou el Servei d’Ocupació de Catalunya disposen
de d’un termini de dos anys a partir de la data de finalització de la primera acció subvencionada
per obtenir aquesta certificació, per tant en el camp de formulari de sol·licitud d’OGE o EACAT
“vigència fins” poseu la data de presentació de la sol·licitud i en el camp observacions feu
referència a l’article 37 de l’Ordre TRE/338/2008.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
12
GS
20
20
15Q
P10
101
Les entitats que, durant l’execució de les accions formatives, els caduqui el certificat de qualitat
hauran d’enviar un document de l’entitat certificadora conforme estan en procés de renovació
del mateix o, si ja disposen del nou certificat, hauran d’enviar aquest.
Cal enviar aquesta documentació al tècnic/a de seguiment / verificació de la formació, per tal
que la validi i incorpori la informació en el registre.
Per introduir les accions premeu el botó “Nova acció” i complimenteu el formulari “Detall de
l’acció sol·licitada.
Cal informar el temari i la distribució per aules dels diferents mòduls formatius en les
especialitats conduents a l’obtenció d’un CP.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
13
GS
20
20
15Q
P10
101
En les accions formatives “CEN”, de CP, cal parar especial atenció en la definició del temari si
es dóna el cas que conté unitats formatives transversals.
Quan consultem el programa formatiu definit per als CP, veiem que en alguns casos hi ha una
o més UF que es repeteixen en 2 o més MF, ja que tenen caràcter transversal i poden anar
associades a un MF o a un altre.
Per exemple, l’especialitat ELEE0109, té 2 UF transversals, la UF0884 i la UF0886. Veiem a
sota la fitxa d’aquest certificat:
El total d’hores lectives d’aquest CP és de 920, de les quals 80 són del mòdul de pràctiques en
empresa. Per tant, l’acció “CEN” tindrà 840 hores. Però les hores de les UF transversals només
estan comptades una vegada, no tantes vegades com apareixen en la fitxa, ja que cada
alumne només les ha de cursar una vegada.
Com a NOVETAT per a FOAP 2015, en el moment de definir el temari de l’acció “CEN” haureu
de seleccionar en quin dels MF voleu programar la o les UF transversals.
Així, l’entitat programarà una vegada les UF transversals, associades al MF que sigui més
adient, i no les podrà seleccionar més d’una vegada, perquè si ho fa sumarà més hores de les
que té en total el CP.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
14
GS
20
20
15Q
P10
101
Veiem a sota un exemple de temari amb UF transversals:
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
15
GS
20
20
15Q
P10
101
Si, per error, seleccioneu la UF transversal en més d’un MF, quan feu “desar” GIA avisarà que
les hores totals no estan bé:
Aquesta novetat en l’estructura del temari de GIA permetrà, posteriorment, fer correctament
l’avaluació de l’alumnat, ja que GIA comptarà les assistències i resultats de l’alumnat en les UF
transversals realment cursades, i aplicarà la mateixa informació a tots els MF a on s’inclouen
aquestes UF. Així, malgrat que en un MF no s’hagi programat la UF transversal, GIA podrà
emetre les actes d’avaluació i els certificats d’aprofitament tenint en compte que l’MF inclou
també la UF transversal, realitzada en un altre MF.
També haureu de vigilar amb les UF transversals a l’hora de fer la distribució de mòduls
formatius per aules, ja que el total d’hores no pot superar el total del CP. Per tant, en els MF on
no es programi la UF transversal, només s’ha de fer la distribució d’hores reals programades,
no del total d’hores de l’MF amb la UF sumada.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
16
GS
20
20
15Q
P10
101
Una vegada informades totes les accions, s’han d’informar els itineraris formatius de les
accions conduents a CP i informar la prioritat de les accions. Finalment es podrà “Tancar i
presentar al SOC”.
Important: No s’adjunta cap document “pdf” per la convocatòria de FOAP-2015, el missatge
del GIA és genèric per a totes les convocatòries i per tant, un cop s’hagin sol·licitat totes les
accions, s’ha de fer un clic al botó “Tancar i presentar al SOC”, que es troba a la part inferior de
la pantalla
Pas 4. Guardeu-vos el resum que us ha generat el GIA, en format “PDF”, per després
mecanitzar algunes dades al formulari de sol·licitud de l’EACAT o del CANAL EMPRESA
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
17
GS
20
20
15Q
P10
101
Pas 5. Accediu a la seu electrònica de la Generalitat: https://seu.gencat.cat
Busqueu el tràmit corresponent a la subvenció de formació FOAP 2015 i seguiu les passes que
s’indiquen per a la presentació de la sol·licitud.
Hi trobareu l’enllaç als documents necessaris i a les plataformes CANAL EMPRESA (per a
entitats de formació en general) i EACAT per als ens locals).
En el CANAL EMPRESA hi ha un formulari genèric de sol·licitud i un annex de dades
específiques al formulari, que inclou les declaracions responsables. Tots dos són obligatoris.
En l’EACAT només cal omplir un formulari de sol·licitud, que ja inclou les declaracions
responsables.
També podeu accedir a les plataformes mitjançant els enllaços següents:
ACCÉS AL CANAL EMPRESA: http://canalempresaweb.gencat.cat/ca/index.html
ACCÉS A EACAT: http://\www.eacat.cat
Pas 6. Cal que empleneu els formularis de sol·licitud del CANAL EMPRESA o el de l’EACAT.
Aquestes webs disposen d’instruccions específiques per a realitzar la sol·licitud.
Pas 7. Un cop completat i validat el formulari, cal desar-lo en el corresponent entorn (CANAL
EMPRESA o EACAT).
Pas 8. Adjunteu la resta de documentació, segons les diferents casuístiques, que indica la
convocatòria i que es troba disponible a l'Oficina Virtual de Tràmits (OVT) i al web del
Departament d'Empresa i Ocupació, dins de l'apartat de Formularis i documents, en el web
CANAL EMPRESA o EACAT, segons correspongui.
- Declaracions responsables per a determinades especialitats sol·licitades en la convocatòria
de Formació d’oferta en àrees prioritàries (FOAP-2015) (G146NFO-365)
- En cas d’entitat que no ha realitzat d’accions de formació subvencionades de les
convocatòries de Formació d'oferta en àrees prioritàries (FOAP, Entitats Locals) en el
període dels tres anys anteriors al de la convocatòria a què es presenta, cal adjuntar:
o Declaració sobre l’activitat de l’entitat en polítiques d’ocupació, la seva capacitat i la
seva vinculació al sector professional. (G146NFO-366)
Atenció: Presenteu tants fulls de l’apartat III i IV com necessiteu, en funció de les
Famílies Professionals sol·licitades. En cas de no aportar la informació corresponent a
alguna família professional, no es valorarà.
- En cas d’empreses associades, agremiades o vinculades a l’entitat sol·licitant i que
executin la totalitat o part de les activitats subvencionades s’ha de presentar:
o Declaracions responsables per entitats agremiades, vinculades o associades,
convocatòria FOAP-2015 (G146NFO-367)
o Conveni amb cadascuna d’elles que determini el paper que desenvoluparà cadascuna
de les empreses associades en relació amb la subvenció i les seves relacions, així com
els drets, obligacions i responsabilitats de cadascuna. El conveni ha d’especificar quina
és l’entitat encarregada de la coordinació i gestió del projecte.(G146NFO-368)
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
18
GS
20
20
15Q
P10
101
Nota: En el CANAL EMPRESA, tota la documentació adjunta no pot superar la mida de 5 MB.
Si el que es presenta supera aquest requisit o es vol afegir documentació addicional a la
reflectida a l’apartat de “documentació”, com ara: estatuts, poders, altres informacions o el full
de domiciliació bancària, (només si feu la sol·licitud per primera vegada o heu modificat les
dades que consten a la base de dades de la Generalitat) podeu lliurar la documentació a la
següent bústia de correu electrònic: [email protected]. Heu d’indicar la referència de la
sol·licitud lliurada (codi ID o NIF de l’entitat amb la indicació FOAP-2015). Aquesta
documentació serà tramesa al Servei de Formació Professional per a la Inserció Laboral del
SOC.
En aquest mateix correu és on cal respondre als requeriments que faci l’OGE.
En cas que presenteu la sol·licitud telemàticament però sense certificat digital (signatura
electrònica) o perquè s’hagi fet una petició de documentació, caldrà que us imprimiu la
sol·licitud, la signeu manualment i la presenteu preferentment via correu administratiu o de
forma presencial, a la xarxa OGE : http://canalempresaweb.gencat.cat/ca/index.html
Les entitats locals podran enviar telemàticament la sol·licitud i documents necessaris signats
electrònicament mitjançant la plataforma EACAT.
Pas 9. Per completar el procés de sol·licitud signat electrònicament, cal que envieu el formulari
mitjançant el CANAL EMPRESA o l’EACAT.
ALTRA DOCUMENTACIÓ:
En cas de canvi de dades o si és el primer cop que se sol·licita un ajut o subvenció al Servei
d’Ocupació de Catalunya o a la Generalitat, sol·licitud de transferència bancària per a
pagaments de la Tresoreria de la Generalitat de Catalunya a creditors particulars que està
disponible al Departament d’Economia i Coneixement
http://www20.gencat.cat/docs/economia/Documents/Arxius/doc_92922561_1.pdf
En cas que s'haguessin produït modificacions en la documentació presentada, hagi prescrit el
seu període de vigència o hagin transcorregut més de 5 anys des de la finalització del
procediment pel qual es va lliurar, s'haurà de presentar necessàriament la nova documentació.
Les entitats o empreses que tinguin negociada amb l'Administració una pròrroga, ajornament,
moratòria o qualsevol altra condició especial, en relació amb els deutes tributaris i/o de
Seguretat Social, cal que aportin documentació acreditativa d'aquesta prerrogativa especial.
6. NOTIFICACIONS DE LES RESOLUCIONS
El Servei d’Ocupació de Catalunya notificarà la resolució mitjançat la seva publicació al Tauler
electrònic de l’Administració de la Generalitat de Catalunya
(https://seu.gencat.cat/ca/informacio-publica.html), sens perjudici que es pugui utilitzar
Recordeu que la vostra sol·licitud només serà vàlida si heu realitzat l'annexió de la
sol·licitud i l'heu tramés amb signatura electrònica i validat, moment en el qual
es produirà el corresponent assentament de sortida en el vostre registre electrònic i
d'entrada en el registre electrònic del Servei d’Ocupació de Catalunya o comprovant
de lliurament.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
19
GS
20
20
15Q
P10
101
addicionalment altres mitjans electrònics, com el CANAL EMPRESA (entitats privades) l'EACAT
(entitats locals).
Atenció: la publicació al Tauler electrònic substitueix la notificació individual i té els mateixos
efectes.
Una vegada notificat l’atorgament, les entitats beneficiàries hauran d’iniciar almenys alguna de
les accions a partir de la data de notificació de l’atorgament de la subvenció, i fins al 30 de
desembre de 2015.
7. SELECCIÓ DE L’ALUMNAT
Persones destinatàries de la formació
Les accions de formació s’adrecen prioritàriament a persones treballadores en situació d’atur
demandants d’ocupació (DONO), que han de ser com a mínim el 80% dels participants, sens
perjudici de la participació de persones treballadores ocupades. Tant les persones
desocupades com les ocupades han d’estar inscrites al Servei d’Ocupació abans d’iniciar
l’acció formativa.
L’alumnat ha de complir els requisits d’accés que indiqui el programa formatiu i, per a les
especialitats de CP, heu de consultar la documentació de suport relativa al compliment de
requisits i la possibilitat de realitzar proves d’accés a l’alumnat. Consulteu en GIA la Guia per
l’aplicació de proves d’accés a Certificats de Professionalitat de nivell 2 i 3.
En cas de CP, el GIA demanarà en la pestanya “alumnes”, que s’informi per a cada alumne/a si
s’ha realitzat o no les proves d’accés, en la data que les ha realitzat i l’avaluació obtinguda (NO
APTE, APTE, NO REALITZADA) a cadascuna de les competències (llengua catalana, llengua
castellana, matemàtica, llengua estrangera, ús de les TIC). Aquestes dades s’introduiran al
moment d’inscriure l’alumne i es veuran a la Fitxa de l’alumne. És obligatori informar això per
tancar el DL1, però en cas que no correspon fer aquestes proves, s’escollirà l’opció de NO
realitzades les proves d’accés.
Cerca d’alumnat participant
Les entitats beneficiàries, abans d’iniciar el procés de selecció de l’alumnat, hauran de
comunicar-ho a l’Oficina de Treball corresponent, amb la qual es coordinaran per tal d’establir
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
20
GS
20
20
15Q
P10
101
criteris de selecció, el perfil d’entrada de l’alumnat en l’acció formativa, criteris de derivació i
comunicació del resultat de la selecció, així com comunicació i cobertura de vacants.
Es procedirà de la mateixa manera per seleccionar alumnat en cas de voler substituir baixes
que s’hagin produït en l’acció formativa.
Les persones derivades des de les Oficines de Treball han de ser incloses obligatòriament en
el procés de selecció i informades del resultat. En cas de no ser acceptades s’informarà a
l’Oficina de Treball i a la persona interessada dels motius de la seva no incorporació a l’acció
formativa.
Priorització en la selecció
Els col·lectius prioritaris per participar en accions formatives són els següents:
Persones amb especials dificultats d’inserció al mercat de treball i/o en situació de
vulnerabilitat social (persones amb discapacitat reconeguda igual o superior al 33%,
persones majors de 45 anys, persones inscrites com a demandants d’ocupació no
ocupades de forma ininterrompuda més de 2 anys),
Persones que no cobren prestació per desocupació o que no hi tinguin dret,
Persones amb baixa qualificació professional,
Els joves menors de 30 anys.
Informació a les persones participants
L’entitat ha d’informar a totes les persones que participin en la selecció del resultat d’aquesta.
Les entitats beneficiàries han de donar a conèixer a l’alumnat el programa formatiu del Servei
Públic d’Ocupació Estatal corresponent a l’especialitat de l’acció formativa.
En cas dels CP, l’entitat ha d’informar a l’alumnat dels requisits corresponents a cada CP i de
les acreditacions que, un cop finalitzada l’acció formativa amb avaluació positiva, podrà
sol·licitar al SOC, així com les acreditacions parcials acumulables o el CP.
Documentació acreditativa del procés de selecció
Les entitats beneficiàries han de deixar constància documental a l’expedient de l’acció
formativa de tot el procés de selecció de persones candidates. És responsabilitat de l’entitat
verificar el compliment dels requisits d’accés de les persones seleccionades d’acord amb el què
s’estableix en el programa formatiu corresponent.
En cas de persones interessades a participar que no puguin acreditar documentalment el
compliment dels requisits de l’article 20 del RD 34/2008, han d’acreditar, superant una prova de
nivell, que tenen les competències clau. Les entitats beneficiàries faran aquestes proves i tenen
a la seva disposició la “Guia per l’aplicació de proves d’accés a certificats de professionalitat de
nivell 2 i 3” que està publicada al GIA.
La documentació acreditativa especifica de les especialitats CP, la trobarem a una Guia
informativa i de gestió d’accions formatives de certificats de professionalitat.
El centre haurà de comunicar la no acceptació a les persones amb derivació prioritària i enviar
al personal tècnic de verificació del SOC la seva còpia del full de derivació omplert amb els
motius de la negativa.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
21
GS
20
20
15Q
P10
101
8. ASSEGURANÇA D’ACCIDENTS
Els centres i les entitats de formació hauran de contractar abans de l’inici de l’acció formativa,
una pòlissa d’assegurança d’accidents personals per a tot l’alumnat que cobreixi l’acció
formativa incloent les pràctiques dins de l’acció formativa i el mòdul de pràctiques del CP així
com el risc in itinere i les visites didàctiques.
Aquesta pòlissa o el certificat d’assegurança d’accidents personals s’haurà de presentar abans
de l’inici de l’acció formativa i, en el moment de la justificació econòmica, caldrà presentar
obligatòriament el rebut que n’acrediti el pagament. En el web hi ha disponibles impresos del
model de “Certificat d’assegurança d’accidents personals per a les accions de formació per a
l’ocupació adreçada prioritàriament a les persones en situació d’atur” (G146NFO-276).
9. MESURES DE PUBLICITAT DE LES ACCIONS I IMATGE CORPORATIVA
Les entitats beneficiàries tenen l’obligació de fer visible el finançament públic de les accions
formatives seguint les mesures de publicitat i d’imatge corporativa tal com estableix l’Ordre de
bases i la convocatòria. L’ incompliment d’aquesta obligació pot comportar la revocació de la
subvenció.
Abans de difondre públicament qualsevol tipus de publicitat, les entitats beneficiàries de la
subvenció hauran de demanar prèviament per escrit l’aprovació del text i el disseny de la
publicitat esmentada a l’Oficina de Treball o a la Direcció Territorial del SOC que els
correspongui alhora que han de comunicar i convidar al SOC a les accions de presentació i
difusió pública de les accions subvencionables, amb 15 dies d’antelació mitjançant el personal
tècnic de verificació.
10. PREGESTIÓ DE LES ACCIONS AL GIA
L’entitat ha de sol·licitar l’autorització d’inici de l’acció accedint a aquesta pantalla que li permet
gestionar la informació d’aquesta fase. La pantalla mostra dos blocs de dades:
• El primer bloc conté les dades de l’atorgament de l’acció per a que puguin ser
consultades per l’usuari, i per tant no es poden modificar.
• El segon bloc permet a l’usuari introduir la informació específica de la pregestió.
Mitjançant aquesta pantalla, el centre de formació pot informar les següents dades:
Informar data d’inici real:
Aquesta data ha de pertànyer al mateix període de la data d’inici prevista informada durant la
sol·licitud, en cas contrari el sistema dóna un missatge d’error. També controla que sigui major
o igual a 15 dies de la data en que es fa la petició.
Una vegada informada la pregestió, cal gravar les dades i formalitzar la petició d’autorització
mitjançant el botó “Petició d’autorització per començar l’acció”. Mentre no es faci aquesta
operació, l’entitat pot canviar la informació introduïda. En cas de formalitzar la petició, ja no es
podrà canviar cap dada i quedarà a l’espera de l’avaluació per part de l’administració.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
22
GS
20
20
15Q
P10
101
En cas que la petició sigui denegada, a l’accedir a aquesta pantalla l’entitat podrà assabentar-
se del motiu de la denegació mitjançant una caixa de text situada en la part inferior de la
pantalla anterior.
En cas de ser autoritzada, l’acció passarà directament a la fase de gestió.
11. INICI DE LES ACCIONS
Per donar d’alta en una acció als alumnes cal mecanitzar les seves dades a la pestanya del
GIA “alumnes”.
Una vegada introduïts tots els alumnes, es podrà generar el document DL-1, que acredita l’inici
real de l’acció formativa en les condicions que marca la corresponent convocatòria.
Per donar d’alta un alumne o alumna una vegada tancat el DL1, es farà mitjançant un DL2. Per
a alumnes que per diverses circumstàncies, els manca una o vàries unitats formatives, les
entitats només podran donar-los d’alta en l’acció XXXX_CEN en el moment que s’estigui
impartint l’MF corresponent, mitjançant un DL2, dins del primer 25% del mateix MF. L’alumnat
que es trobi en aquesta situació, si ja ha estat avaluat apte en les UF realitzades, no és
necessari que assisteixi a totes les UF del mòdul, sinó només a la que els hi manca per
completar el CP.
Un cop finalitzada cadascuna de les dues primeres accions que s’imparteixin de l’itinerari del
CP s’ha de reactivar la demanda de l’alumnat per tal que GIA, quan s’inscrigui l’alumnat en les
altres accions, el reconegui com a NORMAL (bola verda).
Per iniciar les accions formatives és necessària l’autorització del Servei d’Ocupació de
Catalunya, com es descriu a l’apartat anterior (pregestió).
Les entitats de formació podran iniciar les accions formatives a partir de l’endemà de la data de
notificació de la resolució d'atorgament, sempre que disposin d'una pòlissa d'assegurança
d'accidents personals en els termes que consten a la normativa.
El compliment de l’execució del nombre d’hores atorgades és responsabilitat de l’entitat
beneficiària. Si el centre o entitat de formació no ha executat totes les hores atorgades, l’import
corresponent es revocarà. Així mateix, si el centre o entitat de formació imparteix més hores de
les atorgades, no s’incrementarà la subvenció.
Cal recordar que almenys una de les accions ha de començar com a màxim del 30 de
desembre de 2015 i totes les accions han de finalitzar com a màxim el 30 d’octubre de 2016.
Caldrà informar de cada sessió, la data, hores de formació i quin contingut s’ha d’impartir
indicant la unitat més petita, sigui una unitat formativa (UF) o un mòdul formatiu (MF) en cas
d’una acció “xxx_CEN” d’un CP o mòdul formatiu (MF) o unitats de competència (UC) en cas
d’especialitats no conduents a l’obtenció del CP.
12. PERSONAL DOCENT
El personal formador ha de complir els requisits indicats a l’Ordre i a la convocatòria
corresponent, així com els que indiqui el programa formatiu de referència. En cas d’una
especialitat de CP, els requisits seran determinats pel Reial Decret que el reguli i com a màxim
es poden assignar dos docents per mòdul formatiu.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
23
GS
20
20
15Q
P10
101
La titulació del personal formador ha d’estar homologada per les administracions espanyoles /
catalanes competents.
Per tal d’acreditar l’experiència que els formadors han de disposar per impartir un mòdul d’un
CP concret, es valorarà tant l’experiència docent com l’experiència dins d’una empresa.
Per complimentar la relació contractual que es sol·licita a la fitxa del formador/a de l’aplicatiu
GIA, cal tenir en compte el què tot seguit es detalla:
Contractat pel centre: personal de plantilla del propi centre.
Contractat per altre: docent treballador d’una empresa externa subcontractada. Atenció, en la convocatòria FOAP 2015 no està permesa la subcontractació de serveis externs.
Autònom/a: docent treballador per compte propi.
Col·laborador/a: persona experta en l’especialitat de l’acció formativa que ofereix els seus serveis docents puntualment, malgrat que la seva activitat habitual es realitzi en una altra entitat.
El centre haurà de comunicar el detall de les dades del personal formador abans de l’inici de
l’acció formativa.
13. ALTRES GESTIONS
Alumnat
L’alumnat ha de signar els fulls d’assistència i l’entitat ha de mantenir al dia l’assistència de
l’alumnat a l’aplicatiu informàtic, per tant caldrà mecanitzar les assistències, el mateix dia lectiu
o l’endemà.
Les fitxes d’alumnes que es generen en el GIA s'han d’imprimir en un sol full per cadascun i
han d’haver-les signat. La fitxa inclou l’autorització de l’alumne/a per tal que el SOC pugui
consultar les seves dades de la vida laboral amb la finalitat de comprovar el nivell d’inserció
quantitativa i qualitativa de l’acció formativa en què participa.
L’aplicació GIA comprovarà que l’alumnat estigui inscrit al SOC i si és compleix el percentatge
de DONOS que indica la convocatòria.
A fi que l’alumnat disposi de la màxima informació en començar les accions formatives, són
imprescindibles les condicions següents:
El centre ha de tenir a disposició de l’alumnat tots els recursos i el material necessari per al
desenvolupament correcte de l’acció. La utilització d’aquest material no ha de suposar cap
cost per a l’alumnat. També facilitarà a l’alumnat el document “Declaració de l’alumne/a de
recepció de material didàctic i informació d’inici de l’acció” (G146NFO-294).
El primer dia d’inici de l’acció formativa, l’alumnat ha de rebre una còpia exacta del
programa que s’impartirà, d’acord amb la regulació del SOC, i de la informació adreçada a
l’alumnat participant a les accions de formació professional per a l’ocupació, adreçada
prioritàriament a treballadors i treballadores en situació d’atur (vegeu annex 1).
Els centres que imparteixin accions de formació professionalitzadora adreçada a l’obtenció
de CP no regulats pel Reial Decret 34/2008, de 18 de gener, hauran d’informar a l’alumnat
que aquesta formació no podrà ser objecte d’acreditació parcial acumulable i que tan sols
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
24
GS
20
20
15Q
P10
101
aquells i aquelles alumnes que hagin superat amb avaluació positiva del programa complet
del CP podran sol·licitar l’expedició del mateix.
Botó de Declaració Guia
En la pestanya “Acció” a la part inferior esquerra l’entitat disposa d’un botó de validació que cal
clicar conforme us descarregareu la Guia de gestió d’accions formatives. Per poder tancar el
DL-1, cal marcar el botó, per generar la declaració de tenir constància del contingut de la Guia
de seguiment per a la gestió d'accions formatives.
14. GESTIÓ DE LES ACCIONS
El personal tècnic del SOC verificarà la realització correcta de les accions, mitjançant la
documentació presentada, la gestió en el GIA i les visites de verificació in situ.
L’annex 2 de la present Guia recull la documentació de gestió que s’ha de generar i lliurar o
custodiar al llarg de l’execució de les accions formatives subvencionades.
El SOC pot requerir la presentació de qualsevol document que necessiti per a comprovar
l’execució correcta de les accions formatives.
En la pestanya temari del GIA caldrà informar les dates d’inici dels mòduls formatius de l’acció
a impartir.
En la pestanya sessions del GIA s’informa els dies lectius, la tipologia de les sessions, si les
sessions sumen en el còmput d’hores o no.
També en cas d’especialitats conduents a CP es vinculen les sessions amb els mòduls
formatius a que s’imparteix de les sessions que sumen hores en l’especialitat identificada amb
el sufix “CEN”, no amb el mòdul de pràctiques en empresa ni en la formació complementaria
que no cal vincular amb sessió/temari.
Passos a seguir per generar sessions de les accions CP tipus XXXX_CEN i en accions
d’Especialitats no CP:
1.0 Una vegada autoritzada l’acció a la fase de PREGESTIÓ, podreu entrar a GESTIÓ
d’accions.
1.1 Informeu la data d’inici i de fi real de l’acció a la pestanya “Acció”.
1.2 Accediu a la pestanya “Temari” i informeu en quina data iniciareu cada mòdul formatiu de
l’acció formativa.
Tot seguit teniu diferents impressions de pantalla que podeu trobar en el GIA:
Acció CP tipus XXXX_CEN
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
25
GS
20
20
15Q
P10
101
Acció d’Especialitat no CP
1.3. Accediu a la pestanya “Sessions” i en la subpestanya manteniment de sessions introduïu
les sessions formatives que corresponguin amb les dates d’inici de cada mòdul formatiu i
indicant a cada sessió quin temari s’impartirà relacionant-ho amb el desplegable “Temari”.
També s’han de crear les sessions d’inici i de fi de l’acció. Totes aquestes sessions són
necessàries per poder tancar el DL1.
Acció CP tipus XXXX_CEN
Acció d’Especialitat no CP
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
26
GS
20
20
15Q
P10
101
1.4 La resta de sessions es poden anar generant més endavant però mai es pot informar
una data anterior a l’actual.
En cas d’accions FC i MP no s’informa a la pestanya “Temari” de les dates d’inici dels mòduls i
tampoc es pot indicar quin temari s’imparteix a cada sessió. Per tant no s’aplica el nou
generador de sessions.
En la FC i el MP no deixa tancar el DL1 si no s’han informat totes les hores de les sessions.
Per modificar la data d’una sessió passada, l’horari, el temari o crear una nova sessió passada
cal sol·licitar-ho al tècnic/a encarregat del seguiment / verificació per tal que autoritzi mecanitzar
aquestes modificacions.
Un cop fet qualsevol canvi en una sessió ja informada cal fer clic en el botó “Actualitzar sessió”.
14.1. Inscripció de l’alumnat (DL-1)
Les accions formatives, amb caràcter general, han de tenir entre 10 i 15 places d’alumnes. En
cas que el centre disposi d’acreditació/homologació per formar més de 15 alumnes, podrà
incorporar més alumnes, sempre que siguin per finalitzar itineraris iniciats o acreditats
parcialment.
El nombre de participants de les especialitats adreçades al col·lectiu de persones amb
discapacitat és com a mínim de 8 i com a màxim el nombre de participants que determina el
programa formatiu d'aquests. Aquestes especialitats es poden consultar al següent enllaç:
Cercador de Cursos
En cas d’especialitats conduents a l’obtenció d’un CP, cal informar en el GIA si l’alumne
s’inscriu al certificat complet o només a una part, i en aquest cas el motiu que té l’alumne/a. Les
següents opcions que ens ofereix el GIA són:
Realitzar tot l’itinerari formatiu del CP.
Completar l’itinerari formatiu per poder finalitzar el CP.
Completar l’itinerari formatiu per acreditació de competències (alumnes provinents de
l’ACREDITA’T o altres vies).
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
27
GS
20
20
15Q
P10
101
Itinerari parcial, per voluntat de l’alumne/a (implica que és el propi alumne qui manifesta
el seu interès de cursar només una part de l’itinerari CP)
Programació parcial de l’itinerari (opció reservada per a accions d’altres convocatòries
del SOC que programen parts d’un CP, no l’itinerari sencer)
En el moment de tancar la inscripció d’alumnes al GIA, es genera el document DL-1. En aquest
moment, el sistema comprovarà el següent:
Que el 80% de l’alumnat inscrit són Demandants d’Ocupació no Ocupats, en endavant (DONOS). Si hi ha més inscrits que atorgats, el percentatge serà sobre els atorgats.
Que s’han informat correctament les hores d’ impartició dels formadors/es.
El DL-1 es pot tancar a la data d’inici de l’acció formativa.
En la formació complementària, en cas d’un itinerari formatiu de CP, no hi haurà nombre
mínim d’alumnes per tancar el DL1 . En la FC, el GIA comprova el percentatge d’alumnes
normals (DONOS i persones treballadores) per poder tancar el DL-1.
En cas del mòdul de formació pràctica en centres de treball del CP, Es pot tancar el DL1
d’un MP amb només un alumne/a NORMAL. GIA no exigeix que el 80% d’alumnes sigui
DONO.
La inscripció d’alumnes es fa en l’aplicatiu GIA, però les pràctiques es gestionaran mitjançant
l’aplicació qBID, llevat dels casos que el SOC determini.
Cal tenir present que:
No s’inclourà l’alumnat que tingui convalidat o estigui exempt de realitzar aquest mòdul.
Les dates de realització poden variar entre els diferents alumnes.
L’alumnat pot sol·licitar l’exempció de les pràctiques sempre que acrediti una experiència laboral d’ almenys 3 mesos, amb un mínim de 300 hores treballades en total, durant els últims 5 anys transcorreguts fins la data de sol·licitud d’exempció, i que es correspongui amb les capacitats recollides en el mòdul de formació pràctiques en empreses.
Caldrà assenyalar en el GIA les persones inscrites que compleixen els requisits de Garantia
Juvenil. És un camp a emplenar que només té caràcter informatiu.
14.2. Altes i baixes de l’alumnat (DL- 2)
La data d’alta que s’ha de fer constar ha de coincidir amb el primer dia que hi hagi assistit
l’alumnat i el DL-2 s’ha de mecanitzar el mateix dia o el següent.
El centre haurà de lliurar a l’alumnat el document de “Declaració de l’alumne/a de recepció de
material didàctic i informació d’inici de l’acció ” (G146NFO-294) per tal que aquest ho signi en el
moment que es produeixi el moviment d’alta.
Quan es produeixi una baixa, caldrà fer igualment el DL-2 de l’aplicació GIA, indicant el motiu
de baixa de l’alumne i fent constar la data de la baixa com l’últim dia assistit a classe. En cas
que la persona només hi assisteixi un sol dia, cal donar-la de baixa l’endemà.
Els motius de baixa que consten en l’aplicació GIA són:
Causa justificada- per col·locació
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
28
GS
20
20
15Q
P10
101
Causa justificada- altres
Causa no justificada
Baixa per finalització del mòdul formatiu en especialitat de CP.
Baixa per finalització del CP.
En cas que una persona derivada per l’Oficina de Treball causi baixa, el centre està obligat a
presentar el full de derivació per informar a la seva Oficina de Treball.
Si una alumna o alumne no assisteix al curs, el centre té l’obligació de comunicar-ho en el
moment en què es produeix la baixa mitjançant el DL-2.
En cas d’especialitats que no siguin de CP, si aquesta baixa es produeix durant el primer
25% de la durada del curs, cal que es substitueixi l’alumne o alumna (sempre que el nivell
d’accés de les persones aspirants ho permeti) per a l’aprofitament correcte del curs. La persona
responsable del curs és l’encarregada de comprovar aquest fet. Una baixa que no es
substitueixi pot implicar la reducció proporcional de la subvenció atorgada.
En cas d’especialitats de CP, es podran incorporar alumnes per cobrir les baixes dins del
primer 25% de cada mòdul formatiu i sempre dins dels 5 primers dies lectius.
En cas de la FC també s’aplica el 25% però de la totalitat de l’acció.
14.3. Exclusió de l’alumnat
L’alumnat participant a les accions formatives té l’obligació d’assistir i seguir-les amb
aprofitament. L’incompliment d’aquesta obligació podrà suposar l’exclusió de l’acció, a proposta
de l’entitat de formació.
En els casos en què es produeixin les causes d’exclusió d’una acció formativa, la persona
responsable de l’entitat o centre de formació informarà l’alumna o alumne de la seva exclusió
mitjançant un escrit motivat que li notificarà amb correu certificat amb avís de recepció i,
simultàniament, traslladarà a l’òrgan competent en el seguiment de les accions formatives un
informe de l’exclusió amb una còpia, on es facin constar les circumstàncies que comporten
aquesta exclusió.
L’alumne/a, en cas de desacord amb l’exclusió, podrà presentar un escrit de queixa, adreçat a
la persona titular del Servei de Verificació de Programes de Formació del SOC, en el termini
màxim 3 dies hàbils a partir de la recepció de la notificació de l’exclusió, davant de l’òrgan
competent en la verificació de les accions, el qual haurà d’emetre una resolució expressa en el
termini màxim de 10 dies, acceptant-la o denegant-la, prèvia valoració i verificació dels fets
exposats per ambdues parts. Aquesta resolució es notificarà a l’alumna o a l’alumne i a l’entitat.
L’alumna/e podrà recórrer aquesta resolució davant de la persona titular de la Direcció del
Servei d’Ocupació.
14.4. Control d’assistència i informes mensuals
En el GIA podem descarregar la graella de sessions del GIA de les accions que no es gestionin
en l’aplicatiu qBID, les assistències s’han d’informar correctament.
Les assistències s’han d’informar al GIA en el mateix dia o el següent dia hàbil, tenint en
compte que els dissabtes són hàbils, caldrà imprimir-los per signar-los.
Els fulls d’assistència que signa l’alumnat també han d’anar signats pel personal formador que
ha impartit les sessions.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
29
GS
20
20
15Q
P10
101
14.5. Sortides i activitats fora del centre
Si es preveu fer sortides i activitats fora del centre, cal presentar un calendari (com a mínim 48
hores abans), a la persona tècnica encarregada del seguiment / verificació del curs, en què
s’especifiquin els dies exactes, el lloc i l'horari, per a què ho valori. Les sortides s’han de fer
durant l’horari habitual de l’acció formativa i han d’estar relacionades amb el contingut del curs.
En cas contrari, cal justificar-ne l’excepcionalitat (per exemple sortides a fires, exposicions fora
de l’horari habitual).
14.6. Beques i ajuts
L’alumnat en situació d’atur que participi a les accions formatives podrà percebre beques per a
persones amb discapacitat o ajuts de transport, manutenció, allotjament i conciliació, sempre
que compleixi els requisits per gaudir-ne (regulats a l’Ordre TRE/349/2008, de 9 de juliol,
modificada per l’Ordre TRE/396/2009, de 2 de setembre).
Es sol·licitarà un ajut o beca per a l’acció “CEN”, una per al MP i un per al FC, si es tracta d’un
CP, o un sol ajut o beca si es tracta d’una especialitat no vinculada a un CP.
Part de la tramitació s’ha de gestionar en GIA. En clicar aquest botó “Beques” s’obrirà una
pantalla per seleccionar quin tipus de beca es vol sol·licitar i en la qual es mostren els requisits
que s’han de complir per tenir dret a l’ajut o beca.
En el desplegable “Llista de beques” s’ha d’escollir la beca que vol sol·licitar l’alumne. En cas
que el curs tingui pràctiques en empresa, dins l’acció formativa, s’hauran d’haver informat
prèviament en la pantalla de pràctiques les dades de l’empresa on es faran, per a poder
seleccionar-la en el desplegable “Llistat d’empreses”.
Per a sol·licitar la beca i fer les comprovacions que s’indiquen en “Condicions específiques” cal
fer un clic al botó “Afegir”. Una vegada el sistema hagi fet les comprovacions pertinents, afegirà
un registre a la llista de beques sol·licitades indicant si es compleixen els requisits de l’ajut o
beca verificables en aquest moment (columna autoritzat S o N), que no significa que se li
reconegui encara el dret a l’ajut o beca a l’alumne.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
30
GS
20
20
15Q
P10
101
Quan ja consti la sol·licitud de l’ajut o beca en la llista, es podrà esborrar o generar el document
per a imprimir-lo. Un cop impresa i signada per la persona sol·licitant, i adjuntar, si s’escau, la
documentació complementària, l’entitat haurà de presentar la sol·licitud al Servei de Formació
Professional per a la Inserció Laboral del Servei de d’Ocupació de Catalunya, per qualsevol
dels mitjans establerts a l’article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, del règim jurídic
de les administracions públiques i el procediment administratiu comú, dins el període de temps
establert.
Només es reconeixerà el dret a percebre l’ajut per als dies efectivament assistits. La seva
concessió queda condicionada a l’existència de crèdit adequat i suficient en el pressupost de
l’exercici en què s’atorguin i es concediran fins a l’exhauriment de l’ esmentat crèdit.
14.6.1.Requisitis per tenis dret als diversos ajuts i beques
Per a sol·licitar qualsevol tipus de beca hi ha dos requisits principals que l’alumnat ha de
complir:
- Ha de ser DONO en el moment de la inscripció en el curs o bé quan se sol·licita la
beca en el GIA.
- No ha d’estar cobrant prestació o subsidi d’atur.
El compliment d’aquests dos requisits comuns a tots els ajuts i/o beques, el GIA comprova en
el moment que se sol·licita l’ajut i/o beca.
A més, hi ha altres requisits específics per cada tipus de beca que el GIA també comprovarà en
el moment de la sol·licitud:
TIPUS DE BECA COMPROVACIONS GIA
Transport
El centre de formació ha d’estar ubicat en un municipi diferent del lloc de residència de la persona interessada i entre els dos llocs hi ha d’haver una distància superior a 15 km.
En cas que el curs tingui sessions de pràctiques en empresa, el centre de pràctiques ha d’estar ubicat en un municipi diferent del lloc de residència de la persona interessada i entre els dos llocs hi ha d’haver una distància superior a 15 km.
Transport (pràctiques perfeccionament)
L’acció ha de tenir pràctiques de perfeccionament fora de les data de finalització del curs.
El centre de pràctiques ha d’estar ubicat en un municipi diferent del lloc de residència de la persona interessada i entre els dos llocs hi ha d’haver una distància superior a 15 km.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
31
GS
20
20
15Q
P10
101
Manutenció
El centre de formació ha d’estar ubicat en un municipi diferent del lloc de residència de la persona interessada i entre els dos llocs hi ha d’haver una distància superior a 50 km.
En cas que el curs tingui sessions de pràctiques en empresa, el centre de pràctiques ha d’estar ubicat en un municipi diferent del lloc de residència de la persona interessada i entre els dos llocs hi ha d’haver una distància superior a 50 km.
L’horari d’ impartició de tota l’acció formativa presencial ha de ser de matí i tarda i el temps entre les sessions ha de ser igual o inferior a 1 hora.
Manutenció (pràctiques perfeccionament)
L’acció ha de tenir pràctiques de perfeccionament.
El centre de pràctiques ha d’estar ubicat en un municipi diferent del lloc de residència de la persona interessada i entre els dos llocs hi ha d’haver una distància superior a 50 km.
L’horari d’ impartició de tota l’acció formativa presencial ha de ser de matí i tarda i el temps entre les sessions ha de ser igual o inferior a 1 hora.
Manutenció i allotjament
El centre de formació ha d’estar ubicat en un municipi diferent del lloc de residència de la persona interessada i entre els dos llocs hi ha d’haver una distància superior a 200 km.
En cas que el curs tingui sessions de pràctiques en empresa, el centre de pràctiques ha d’estar ubicat en un municipi diferent del lloc de residència de la persona interessada i entre els dos llocs hi ha d’haver una distància superior a 200 km.
L’horari d’ impartició de tota l’acció formativa presencial ha de ser de matí i tarda.
Manutenció i allotjament (pràctiques
perfeccionament)
L’acció ha de tenir pràctiques de perfeccionament.
El centre de pràctiques ha d’estar ubicat en un municipi diferent del lloc de residència de la persona interessada i entre els dos llocs hi ha d’haver una distància superior a 200 km.
L’horari d’ impartició de tota l’acció formativa presencial ha de ser de matí i tarda.
Beca per Assistència No es pot fer cap comprovació a part de les condicions comunes
Beca per Assistència (pràctiques
perfeccionament) L’acció ha de tenir pràctiques de perfeccionament.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
32
GS
20
20
15Q
P10
101
Conciliació No es pot fer cap comprovació a part de les condicions comunes
Conciliació (pràctiques perfeccionament) L’acció ha de tenir pràctiques de perfeccionament.
El Servei de Formació Professional per a la Inserció Laboral, quan rebi la sol·licitud signada,
comprovarà la resta de les dades i documentació abans d’emetre la resolució.
En les beques de transport, manutenció i manutenció i allotjament dels cursos amb hores de
pràctiques dins l’acció formativa es considerarà que s’està sol·licitant la beca tant de la teoria
com de la pràctica. En aquest cas, el GIA donarà com a autoritzada si les comprovacions
referents a la part teòrica o les referents a la part pràctica són correctes. Només constarà com a
NO autoritzada en cas en que no es compleixin els requisits en cap de les dues parts. Per tant,
no caldrà sol·licitar un ajut per a teoria i un altre per pràctica d’aquests conceptes.
En cas que l’alumne/a assisteixi a diferents llocs de pràctiques caldrà que totes elles estiguin
informades al GIA, i s’escollirà, per fer les comprovacions, l’adreça de les pràctiques que sigui
més beneficiosa a l’alumne/a.
En cas que l’alumne/a realitzi pràctiques de perfeccionament professional, els ajuts i/o beques
corresponents a aquestes pràctiques sí que s’hauran de fer en una sol·licitud a part de la de
teoria.
S’aconsella que, en els casos d’alumnes amb una discapacitat reconeguda, introduir en primer
lloc la sol·licitud d’ajut/beca que li sigui més beneficiosa a l’alumne/a, atès que la beca per
discapacitat és incompatible amb la resta d’ajuts.
14.6.2. Procediment per a la sol·licitud d’ajuts i beques a través del GIA
En el GIA, una vegada seleccionada l’acció en la qual participa l’alumne, s’obrirà la pantalla de
gestió de l’acció.
A la pestanya “Alumnes”, seleccionar l’alumne que vol sol·licitar la beca i clicar el botó “Beques”
(Figura 1), que apareix a la dreta de la pantalla. Per a què aquest botó sigui visible i es pugui
accedir a la pantalla de sol·licitud de beques, cal que el curs estigui en estat “DL1 tancat”.
Les úniques beques que es podran sol·licitar si el curs està “Tancat” són les referents a les
pràctiques de perfeccionament professional.
14.7. Formació pràctica en centres de treball
La formació pràctica en empresa té caràcter de pràctica professional no laboral i no implica
relació laboral entre l’alumnat i l’empresa. S’ha d’haver signat un conveni entre les parts
d’acord amb el model normalitzat.
La realització de pràctiques en empresa no suposa l’existència de relació laboral entre
l’alumnat i l’empresa.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
33
GS
20
20
15Q
P10
101
La gestió de les pràctiques en empresa està prevista que es realitzi mitjançant la Plataforma
informàtica qBID, doncs el Servei d’Ocupació de Catalunya ha signat un conveni d’encàrrec de
gestió amb el Departament d’Ensenyament i el Consell General de les Cambres Oficials de
Comerç, Indústria i Navegació de Catalunya per a la gestió i foment de la participació de les
empreses en la Formació Professional.
Podeu consultar la documentació especifica relacionada amb la gestió de les pràctiques en
l’aplicatiu QBID en el document que trobareu al GIA:”Guia de gestió de la formació pràctica en
centres de treball en l’entorn de la FPO/qBID".
No es poden realitzar les pràctiques en empreses diferents de la què signa el conveni ni fora de
la durada de l’acció formativa.
S’ha d’entregar còpia del conveni a l’alumnat.
El centre de formació ha de designar un tutor de les pràctiques, que és la persona que
estructura i desenvolupa les pràctiques en empresa, és responsable d’acordar amb l’empresa
el contingut formatiu i farà juntament amb el tutor/a de l’empresa el seguiment i avaluació de
l’alumnat.
14.7.1. Mòdul de formació pràctica d’especialitats vinculades a CP regulats pel RD
34/2008
Els CP regulats pel RD 34/2008, de 18 de gener, inclouen un mòdul de formació pràctica en
centres de treball.
El mòdul de formació pràctica en centres de treball té com a finalitat posar en pràctica els
coneixements teoricopràctics adquirits en el centre de formació i facilitar el contacte amb
l’entorn laboral de l’àmbit corresponent a l’acció formativa.
Per accedir al mòdul de formació pràctica d’un CP, caldrà haver superat la resta de mòduls.
Excepcionalment, a petició motivada de l’entitat, el Servei d’Ocupació de Catalunya podrà
autoritzar la simultaneïtat del mòdul de pràctiques professionals no laborals del CP amb els
mòduls formatius del CP , en els següents casos:
- Quan ja s’hagi impartit com a mínim el 70% dels mòduls formatius de la totalitat del CP i hi
hagi algun criteri pedagògic que ho aconselli.
- Quan es realitzi amb l’últim mòdul formatiu de l’itinerari del CP que està impartint.
En tots els casos per iniciar el mòdul de formació pràctica en centres de treball l’alumnat ha
d’haver superat amb avaluació positiva els mòduls formatius ja impartits del CP.
Els centres o les entitats que sol·licitin la subvenció per a la realització d’aquest mòdul han de
subscriure convenis de col·laboració entre el centre de formació i l’empresa i l’alumne/a.
La durada, el contingut i criteris d’avaluació de les pràctiques realitzades en aquest mòdul s’han
d’ajustar a allò previst en el Reial Decret que regula el CP corresponent.
Les persones que acreditin una experiència laboral de com a mínim 3 mesos, que es
correspongui amb les capacitats recollides en el mòdul de formació pràctica en empreses,
podran sol·licitar al SOC una certificació d’exempció de fer el mòdul, llevat que l’alumne/a valori
positivament la participació en el mòdul per actualitzar coneixements, habilitats i adquirir noves
competències.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
34
GS
20
20
15Q
P10
101
La sol·licitud del certificat d’exempció del mòdul de pràctiques l’haurà de presentar l’alumna o
l’alumne individualment a l’entitat de formació.
Les entitats o els centres de formació recopilaran les sol·licituds d’exempció del mòdul de
pràctiques del seu alumnat, adjuntant la documentació que pertoqui, i les presentaran
conjuntament als registres del SOC, al més aviat possible, de cara a poder planificar millor el
mòdul de pràctiques, i sempre en un termini de 15 dies abans de l’inici del mòdul de pràctiques
per tal que el SOC pugui comprovar i tramitar l’exempció a temps.
Podeu consultar la documentació específica relacionada amb el procediment d’exempció del
mòdul de pràctiques en especialitats CP en el web del SOC
http://www.oficinadetreball.gencat.cat/ , a “Empreses i Col·laboradors”, apartat de “Certificats de
Professionalitat”.
El conveni de pràctiques que serà individual per a cada alumne/a, i es pot ampliar d’acord amb
l’empresa i amb la conformitat de l’alumne/a, mitjançant una addenda al conveni i un nou pla
d’activitats, com a màxim fins un 30% de la durada. Aquesta ampliació té la consideració de
pràctiques de perfeccionament.
En cas que presenteu un compromís de contractació per a un alumne/a, aquest conveni es
podrà ampliar fins un 50% de la durada.
Aquestes ampliacions requereixen autorització per part del Servei d’Ocupació de Catalunya.
14.7.2 Pràctiques de perfeccionament posteriors a l’acció formativa
L’entitat pot programar pràctiques de perfeccionament, després de l’acabament de l’acció
formativa, que com a mínim realitzi el 60 per cent de l’alumnat amb avaluació positiva. La seva
durada no pot superar el 30% de la durada de l’acció formativa.
El termini per a l'inici d'aquestes pràctiques és un mes, comptat des de la finalització de l'acció
formativa o itinerari formatiu de l'alumne/a.
GIA incorpora una nova funcionalitat per informar de l’avaluació en els següents termes:
APTE
NO APTE
En les pràctiques que es gestionin en l’aplicatiu qBID, aquesta informació es traslladarà
informàticament al GIA.
14.7.3. Pràctiques en empresa dins de la durada de l’acció formativa d’especialitats no
vinculades a CP regulats pel RD34/2008
Només es pot realitzar aquestes pràctiques si el programa formatiu preveu que es facin
pràctiques professionals en empresa dins de la durada de l’acció formativa.
Aquestes especialitats són les següents:
SANC10 : Zelador/a sanitari
SANC5006: Auxiliar d’infermeria en rehabilitació
ADGA12DCP: Auxiliar d'empleat/ada d'oficina
COMA13DCP Mosso/a de magatzem i reposador/a
IFCX61DCP Missatger/a conserge extern
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
35
GS
20
20
15Q
P10
101
La durada de les pràctiques no podrà ser superior al 30% de la durada de l'acció formativa,
excepte que la regulació dels programes formatius d'una especialitat o la convocatòria
corresponent determinin una durada diferent i es realitzaran dins els terminis que marca la
convocatòria.
El procediment de gestió i la documentació és el mateix que per les pràctiques de
perfeccionament posteriors a l’acció formativa.
En cas que detecteu alguna altra especialitat no CP en què el programa formatiu sí incorpora
explícitament pràctiques en empreses dins de la durada del curs, poseu-vos en contacte amb la
persona que tingueu assignada per al seguiment/verificació de la formació, la qual, si cal,
traslladarà la consulta al Servei de Formació Professional per a la Inserció Laboral.
14.8 Formació complementària
Les accions formatives han d’incloure obligatòriament el mòdul de formació complementària
FCO003 de 10 hores relatiu a la inserció laboral, sensibilització mediambiental i igualtat de
gènere; i els mòduls de prevenció de riscos laborals FCOS01 de 10 hores o el FCOS02 de 30
hores.
Els continguts formatius d’aquests mòduls es poden consultar al “Cercador d’especialitats
formatives” del web del SOC. Els mòduls que no són dins del programa formatiu de
l’especialitat es troben cercant dins de la família professional “Formació complementària”
15. FINALITZACIÓ DE L’ACCIÓ
15.1 Avaluació de l’alumnat
L’avaluació de l’aprenentatge s’ha de realitzar de forma continuada, seguint criteris que en
garanteixin la fiabilitat, l’objectivitat i el rigor tècnic, per part de les persones formadores,
assegurant els criteris d’igualtat d’oportunitats i de no-discriminació.
L’avaluació s’ha d’ajustar a una planificació prèvia, en què consti com a mínim per a cada
mòdul formatiu o unitat formativa una estimació de les dates previstes per a l’avaluació i els
instruments d’avaluació que s’aplicaran.
Aquesta avaluació ha de prendre com a referència les capacitats i criteris d’avaluació establerts
per a cadascun dels mòduls formatius associats.
Els centres han de disposar en l’expedient de l’acció formativa dels documents acreditatius de
l’avaluació.
En cas de Certificats de Professionalitat:
Consulteu la Guia informativa relativa a accions formatives associades a certificats de
professionalitat i la Guia Metodològica d’Avaluació dels Aprenentatges en Certificats de
Professionalitat, totes dues publicades en GIA.
En cas d’especialitats no conduents a Certificats de Professionalitat:
Si un alumne/a supera tots els mòduls formatius o unitats de competència i té el 75%
d’assistència del mòdul o unitat de competència, l’avaluació global serà APTE.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
36
GS
20
20
15Q
P10
101
Si un alumne/a és APTE en algun mòduls formatiu o unitats de competència però no en tots,
l’avaluació global serà PARCIALMENT APTE.
Si un alumne/a no supera cap mòdul formatiu o unitat de competència l’avaluació global serà
NO APTE.
L’equip docent, a l’acta de l’avaluació, deixarà constància de tots els resultats obtinguts per
l’alumnat.
En tots els casos, en l’expedient ha de quedar la documentació dels resultats obtinguts per
cada participant, de manera que puguin ser validats pel SOC als efectes de certificar-ne
l’assistència i la formació, tant si es tracta d’especialitats formatives vinculades a CPcom si no.
Els documents que acrediten el procés d’avaluació són les actes d’avaluació i els informes
finals d’assistència que s’han de realitzar en els models normalitzats pel SOC.
15.2 Qüestionaris d’avaluació
Les entitats han de complir les obligacions establertes a l’article 4 de la Resolució
TRE/3767/2009, modificat per la Resolució TRE/3713/2010, de 8 d’octubre, (DOGC núm. 5762
de 24.11.2010).
Es pot accedir al model de qüestionari d’avaluació en la pestanya d’acció del GIA, on hi ha
l’enllaç per mecanitzar els qüestionaris. A més, es disposa del “Manual d’instruccions per
emplenar el model de qüestionari d’avaluació” (G146NFO-231). Aquest qüestionari també està
disponible en la següent adreça:
http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NFO-231-03
El termini de mecanització de la informació a l’aplicatiu GIA és de 2 mesos a comptar des de la
finalització de l’acció formativa.
Quan el DL-1 d’una acció formativa estigui tancat, dins Gestió d’accions, un botó permetrà la
impressió de la plantilla del qüestionari per ser distribuït entre l’alumnat. Un cop emplenat a mà,
els participants el retornaran a l’entitat per tal que la mecanitzi al GIA i l’enviï al SOC.
El personal tècnic del SOC podrà accedir a la informació dels formularis mecanitzats per a les
consultes que consideri adients, amb la possibilitat d’imprimir-los.
15.3 Diploma d’aprofitament
Tot l’alumnat rebrà un diploma que certifica les unitats formatives o mòduls formatius o
especialitats si ha assistit com a mínim al 75% i obté l’avaluació d’Apte.
15.4 Certificat de professionalitat i acreditació parcial acumulable
Per obtenir el CP o qualsevol acreditació parcial, caldrà presentar una sol·licitud al Servei
d’Ocupació de Catalunya. El centre de formació informarà l’alumnat del procediment establert.
Podeu consultar:
https://www.oficinadetreball.cat/socfuncions/IniciCertificatProf.do?idiomaNavegacio=ca&secure
=S
El CP i les acreditacions parcials acumulades tenen validesa en tot l’Estat.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
37
GS
20
20
15Q
P10
101
L’obtenció d’un CP també habilita per accedir a un contracte en pràctiques i al programa de
pràctiques no laborals en empreses per a persones joves, regulades pel RD 1543/2011, de 31
d’octubre.
La superació de totes les unitats formatives definides per a un mòdul donarà dret a la
certificació de mòdul formatiu i a l’acreditació de la unitat de competència corresponent només
en cas que s’hagin cursat de forma consecutiva almenys una unitat formativa per any.
15.5 Tancament de l’acció
En el document Informe Final d’Assistència (IFA), el percentatge d’assistència es calcularà de
tota l’acció formativa i no per mòduls formatius.
L’equip docent tancarà l’acta de l’avaluació realitzada a l’alumnat i es mecanitzaran les dades
corresponents a l’aplicació GIA, que generarà el document d’acord amb els mòduls o unitats
formatives.
Actes d’avaluació en els certificats de professionalitat.
En cas d’especialitat conduents a l’obtenció de CP, es generarà una acta d’avaluació de
l’acció per a cada part que composa el certificat: mòduls professionalitzadors (acció “CEN”),
MP i FC.
Aquestes actes ens donen la informació de si els alumnes obtenen acreditació parcial
acumulable o no.
I una vegada complimentades i generades aquestes actes, podrem informar l’acta de
l’itinerari formatiu que recollirà tota la informació del CP.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
38
GS
20
20
15Q
P10
101
El personal docent ha de deixar constància documental a l’expedient de l’acció, dels resultats
obtinguts per l’alumnat.
Novetat: informe d’avaluació individualitzat
Un dels documents que forma part del dossier d’avaluació de l’alumnat en CP és l’informe
individualitzat. Fins ara, el model estava disponible en format excel i s’havia d’emplenar
manualment. En FOAP 2015 s’ha incorporat al conjunt de documents que genera GIA.
Quan un/a alumne/a que hagi estat derivat amb prioritat finalitzi l’acció formativa, el centre de
formació haurà de presentar al tècnic/a del SOC la seva còpia del full de derivació amb la
valoració de la participació de l’alumne/a a l’acció formativa. conjuntament amb l’IFA.
15.6 Memòria tècnica (vegeu el punt 21.1 d’aquesta Guia)
16. GESTIÓ D’ INCIDÈNCIES
Per consultes i incidències de l’execució de les accions contacteu amb la persona responsable
del seguiment/verificació de Formació.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
39
GS
20
20
15Q
P10
101
GUIA PER A LA JUSTIFICACIÓ
17. INTRODUCCIÓ DE LA FASE DE JUSTIFICACIÓ
L’objectiu és clarificar la forma i els requisits que s’han de seguir per a la justificació de la
realització de cadascuna de les accions subvencionades, així com de les despeses generades
per les accions esmentades i la correcta aplicació dels fons percebuts.
La justificació de les entitats subvencionades determinarà la liquidació econòmica, a partir de la
comprovació de la correcta acreditació de les despeses finançades per la subvenció.
A l’Annex 3 de l’Ordre de bases es detalla la documentació que ha de contenir la justificació
econòmica, l’Annex 4 conté una relació de les despeses subvencionables i a l’Annex 5 trobareu
els criteris d’imputació de les despeses.
18. EINA DE SUPORT DE JUSTIFICACIÓ
Per a la realització de la relació de despeses del compte justificatiu, s’utilitzarà l’aplicació
informàtica del SOC per a la gestió de justificacions, JERjes, disponible a la web del Servei
d’Ocupació de Catalunya, a l’apartat per a entitats col·laboradores, accés a JERjes:
https://jerjes.oficinadetreball.gencat.cat/tramita/html/JST/default.aspx
(consulteu l’apartat 28 d’aquesta Guia):
19. TERMINIS DE PRESENTACIÓ
El termini per a la presentació de la justificació relativa a aquesta subvenció és el comprés
entre els dies 1 al 30 de desembre de 2016.
20. LLOC DE PRESENTACIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ
La justificació s’ha de presentar en suport paper al registre d’entrada del Servei d’Ocupació de
Catalunya, conjuntament amb la documentació que preveu el punt 21 d’aquesta Guia, sens
perjudici del que preveu l’article 38.4 de la Llei 30/1992.
Les adreces de les direccions territorials són les següents:
Direcció Territorial del Servei d’Ocupació de Catalunya a Barcelona Llull 297-307 08019 Barcelona
Direcció Territorial del Servei d’Ocupació de Catalunya a Tarragona C. Pompeu Fabra, 1 43004 Tarragona
Direcció Territorial del Servei d’Ocupació de Catalunya a Girona Plaça Pompeu Fabra, 1
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
40
GS
20
20
15Q
P10
101
17002 Girona
Direcció Territorial del Servei d’Ocupació de Catalunya a Lleida General Britos, 3 25007 Lleida
Servei Territorial d’Empresa i Ocupació a les Terres de l’Ebre Carrer de la Rosa, 9 43500 Tortosa
21. DOCUMENTACIÓ TÈCNICA I ECONÒMICA DE LA JUSTIFICACIÓ DE LES ACCIONS
FORMATIVES
21.1 DOCUMENTACIÓ DE LA JUSTIFICACIÓ TÈCNICA.
Acreditació del compliment de les condicions imposades a la concessió de la subvenció, amb
indicació de les activitats realitzades i els resultats obtinguts. Per justificar aquest apartat es
requereix la presentació de:
Memòria sobre la gestió de la formació impartida: l’entitat haurà de presentar una memòria
entre els dies 1 al 30 de desembre de 2016. Serà una única memòria per a la totalitat de les
accions.
En l’annex 3 de la present Guia hi ha el guió per a l’elaboració d’aquesta memòria, que s’haurà
d’adreçar al Servei de Formació Professional per a la Inserció Laboral.
21.2 DOCUMENTACIÓ DE LA JUSTIFICACIÓ ECONÒMICA.
Consulteu el document publicat a GIA “Conceptes bàsics/ordenació Justificació FOAP
2014” i les seves actualitzacions, ja que hi trobareu alguns conceptes bàsics comuns a tenir
en compte per a la justificació econòmica de la subvenció, a més d’indicacions sobre la forma
ordenada de presentar els documents justificatius.
El compte justificatiu ha d’incloure, sota responsabilitat del beneficiari, la informació necessària
per acreditar el compliment de l’objecte de la subvenció.
Per a aquesta convocatòria s’acceptaran les següents modalitats de justificació econòmica:
Compte justificatiu simplificat per als atorgaments inferiors a 60.000 euros
Compte justificatiu amb aportació de justificant de despeses per als atorgaments superiors a
60.000 euros.
Documentació a presentar:
Cal presentar la documentació ordenada segons el següent índex:
1. Document G146NFO-307 de sol·licitud d’acceptació de la justificació
2. Relació de despeses de la justificació econòmica. Document PDF JERjes
3. Documents acreditatius de les despeses superiors a 60.000 €
4. Original o còpia compulsada del rebut de pagament de l’assegurança d’accidents
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
41
GS
20
20
15Q
P10
101
5. Justificacions despeses de personal propi, si s’escau.
6. Justificacions despeses de personal extern, si s’escau.
7. Documents de suport de les 3 ofertes requerides en cas de subministrament de bens d’equip
o prestació de serveis per a empreses de consultoria o assistència tècnica, si s’escau.
8. Justificacions despeses de lloguer, si s’escau.
9. Justificacions despeses d’amortització, si s’escau.
1.Document G146NFO-307 de sol·licitud d’acceptació de la justificació: Instància de
presentació de la justificació econòmica. Aquest document inclou:
Les declaracions per a la justificació següents:
1. Que l’activitat formativa ha finalitzat de conformitat amb la resolució d’atorgament.
2. Declaració que els pagaments corresponen a accions formatives correctament realitzades i
justificades mitjançant factures pagades o d’altres documents comptables de valor probatori
equivalent abans de la finalització del període de justificació.
3. Que els imports i les hores justificades són les que es detallen en la relació de despeses
adjunta.
4. Que per realitzar el repartiment just i equitatiu de les despeses generals entre les accions
subvencionades s’ha utilitzat el mètode proporcional o algun altre. En el supòsit que no
s’indiqui, s’entendrà que el repartiment és proporcional.
5. Que per al finançament de l’activitat subvencionada no s’ha rebut cap altre ingrés o
subvenció, o, i si se n’ha rebut algun, cal detallar-ne l’import i la procedència.
6. Que durant el període d’ impartició de les accions formatives, i als efectes de l’IVA, l’entitat
beneficiària es troba en alguna de les situacions següents:
L’única activitat que ha desenvolupant ha estat la de formació, per la qual cosa, i
d’acord amb el que estableix la normativa vigent, les seves operacions estan exemptes
d’aquest impost.
Que ha estat subjecta al règim de prorrata general o bé especial, i de les quotes
efectivament suportades i no deduïbles i indica el percentatge que representen.
7. Que la documentació justificativa s’ha estampillat amb el % d’imputació de la despesa, l’any
de la subvenció i el programa subvencionat, excepte les factures electròniques, i les nòmines i
els documents TC2 de la Seguretat Social que hagin servit com a base per al càlcul del
cost/hora del personal.
8. Que resta arxivada tota la documentació original justificativa de la subvenció (rebuts,
factures, justificants de pagament, comptabilitat, etc.), que estarà disponible a requeriment de
l’administració durant un període mínim de cinc anys.
9. Declaració que l’entitat no té cap vinculació amb aquelles empreses que ha subcontractat
per a l’externalització de la docència, entenent vinculació la establerta al reglament de la Llei
38/2003, General de Subvencions, llevat de disposar d’autorització expressa del Servei
d’Ocupació de Catalunya. Atenció: en la convocatòria FOAP 2015 no està permesa la
subcontractació.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
42
GS
20
20
15Q
P10
101
10. En cas que concorri el supòsit d’obligatorietat de presentar un mínim de tres ofertes
establert a l’apartat b) de l’Annex 5 de l’Ordre, declaració que l’entitat beneficiària ha elegit
entre tres ofertes presentades, conforme els criteris d’eficiència econòmica i si no és així que
presenta memòria o document explicatiu justificant expressament l’elecció.
Només si s’escau, renúncia de fons públics percebuts com a bestreta i no aplicats a
l’objecte de la subvenció, i declaració que ha presentat comprovant del reintegrament de
l’import de la renúncia, així com els interessos legals que se’n derivin a comptar des de
l’endemà del termini de finalització de la justificació econòmica.
2. Relació de despeses de la justificació econòmica. Document PDF JERjes. Una relació
classificada de totes les despeses subvencionables al desenvolupament de les accions
formatives. És obligatori informar, com a mínim, els camps de dades que indica el punt 1 de
l’annex 3 de l’Ordre EMO/260/2015, de 17 d'agost, amb identificació del creditor i el document,
la descripció de la despesa, l’ import, la data d’emissió, la data de pagament i la forma de
pagament. En cas de les depeses del personal formador, s’ha d’indicar també el preu o cost/
hora, calculat tal com s’indica a l’apartat 27 d’aquesta guia.
Aquesta relació classificada es pot realitzar sense haver d’esperar que finalitzin totes les
accions formatives subvencionades i es presentarà telemàticament mitjançant l’aplicatiu
informàtic JERjes (consulteu l’apartat 28 d’aquesta Guia). Un cop validada telemàticament la
relació de despeses, s’ha d’imprimir el document codificat en format PDF i presentar-lo per
registre d’entrada, tal i com preveu l’apartat 20 d’aquesta Guia, juntament amb la resta de
documentació que ha de contenir la justificació.
Es presentarà una sola relació de despeses per expedient atorgat.
Si cal esmenar aquesta relació de despeses per una incidència o errada detectada podeu
presentar el document model G146NFO-330 (Sol·licitud retorn justificació econòmica) per
sol·licitar el retorn de la relació de despeses errònia i presentar la correcta telemàticament en el
JERjes i per registre del SOC.
3. En cas de justificacions per imports superiors a 60.000 € s’ha d’aportar el 100% de
documents justificatius. En aquest cas, s’han d’aportar originals segellats o fotocòpies
compulsades de tots el justificants de despesa, així com les corresponents acreditacions de
pagament. En cas que es presenti la documentació original degudament estampillada, i l’entitat
no tingui competència per compulsar, a més d’aquesta documentació, s’haurà de presentar
fotocòpia de cada original, per la seva compulsa.
Cal tenir en compte que no es segellaran les factures electròniques, ni les nòmines i els
documents de la Seguretat Social que hagin servit com a base per al càlcul del cost/hora del
personal.
Cal presentar els documents justificatius de les despeses de manera ordenada seguint les
següents pautes:
La documentació ha de ser en un sol joc de documents, identificada consecutivament amb un
número d’ordre, sense repeticions, i ha de correspondre inequívocament amb la numeració
d’ordre de la relació de despeses. Els documents s’agruparan per blocs, tal i com s’indica al
document “Conceptes bàsics/ordenació Justificació FOAP 2014”, referit més amunt, o les
seves actualitzacions per a convocatòries posteriors.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
43
GS
20
20
15Q
P10
101
Cada despesa ha de tenir un número únic. Si una mateixa despesa s’imputa a diferents accions
o partides, haurà de tenir el mateix número. Aquest fet pot comportar que en la numeració
d’ordre de la relació de despeses hi hagi números repetits.
Per altra banda, una mateixa despesa pot tenir “n” documents acreditatius i per tant, s’haurà de
subnumerar i presentar agrupades (per exemple acreditacions d’un mateix formador/a
juntament i ordenat)
4. Original o còpia compulsada del rebut de pagament de l’assegurança d’accidents dels
participants.
5. En el supòsit de justificar despeses de personal propi, s’ha de presentar: Document G146NFO-331: Temporalització mensual del personal adscrit a l’execució de les actuacions. S’ha d’adjuntar una temporalització mensual de les hores invertides en cada tasca. En aquesta
temporalització s’hi ha de fer constar la descripció de cadascuna de les tasques
desenvolupades i ha d’estar signada tant per l’entitat beneficiària com per la persona
responsable de la seva execució. S’admet que aquesta temporalització mensual sigui el resum
de la temporalització diària o setmanal, la qual quedarà a disposició dels òrgans de control
corresponents.
En cas d’administracions públiques, a més, s’ha de presentar un document de designació
formal del personal imputat al projecte.
Document G146NFO-332. Sistema de càlcul del cost/hora segons model normalitzat.
Document G146NIA-192. Declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que
fa a la retenció de l’IRPF de les persones treballadores pròpies imputats com a despesa, amb
indicació del perceptor, els imports liquidats, les dates i la forma de pagament, amb l’objectiu de
facilitar el seguiment de la traçabilitat de la subvenció o de la pista d’auditoria.
6. En el supòsit de presentar despeses de personal extern, que s’imputi en concepte de
preparació, impartició, tutoria i avaluació de la formació, també caldrà presentar el Document
G146NIA-193, corresponent a la declaració dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la
retenció de l’IRPF en concepte de factures.
7. Documentació suport de, com a mínim, 3 ofertes de diferents proveïdors, en el supòsit
de subministrament de bens d’equip o prestació de serveis per a empreses de consultoria o
assistència tècnica, quan l’import de les despeses subvencionables superi la quantia de 18.000
euros. En cas que l’elecció no hagi estat l’oferta més econòmica, s’adjuntarà un document
explicatiu o memòria, justificant expressament l’elecció.
8. Si es justifiquen despeses de lloguer s’haurà d’ajuntar detall dels càlculs efectuats per a la
determinació de la despesa imputable. La seva imputació s’ha de fer d’acord amb el període
d’utilització i l’espai utilitzat, en cas de locals, o bé persones usuàries, en cas d’equipaments. El
punt g) de l’Annex 5 de l’Orde recull les instruccions per justificar aquesta despesa.
9. Si es justifiquen despeses d’amortització, s’haurà d’aportar detall dels càlculs efectuats per
a la determinació de la despesa imputable, d’acord amb les instruccions que es recullen al
punt f) de l’annex 5 de l’Ordre. La imputació es farà per acció formativa i ha de ser proporcional
tant al període d’execució de les accions formatives, com a l’ús espacial que es faci del bé en la
realització de l’activitat subvencionada.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
44
GS
20
20
15Q
P10
101
10. En cas de certificar accions a Fons Social Europeu del Programa Operatiu d’Ocupació
Juvenil les despeses objecte d’aquesta certificació s’hauran d’acreditar mitjançant factures
pagades o documents comptables de valor probatori equivalent, que acreditin tots i cadascun
dels costos realment produïts en l’execució de l’operació. Atenció: les accions formatives
subvencionades en la convocatòria FOAP 2015 no seran certificades a Fons Social
Europeu.
22 CÒMPUT D’ALUMNES SUBVENCIONABLES
Còmput d’alumnes
Són alumnes subvencionables els que, a més de complir els requisits establerts a l’Ordre de
bases i a l’especialitat formativa en què participen, tinguin almenys el 75% d’assistència de
l’acció formativa o de l’MF, en cas de l’acció “CEN” dels CP, i també els que causin baixa per
col·locació desprès del 25% de l’acció formativa o de la durada del mòdul formatiu en cas de
l’acció “CEN” dels CP. El Servei d’Ocupació de Catalunya verificarà que efectivament hi ha
hagut col·locació mitjançant la consulta de les dades de contractació/cotització.
El percentatge d’assistència es calcula tenint en compte els dies que l’alumnat ha assistit
realment al curs d’acord amb les signatures d’aquest que constin en els controls d’assistència
que ha de tenir el centre i que han d’estar informats a l’aplicació informàtica GIA.
Com a màxim se subvencionarà el nombre d’alumnes establert a la resolució d’atorgament.
Aclariment d’alumnes subvencionables en cas de certificats de professionalitat.
S’ha d’entendre que tot l’alumnat que finalitzi o almenys completi el 75% d’una acció és
subvencionable. A aquests efectes, com ja hem vist anteriorment, les especialitats CP estan
dividides en tres blocs formatius: el conjunt de mòduls formatius (identificada amb el sufix
“CEN)”, el mòdul de formació pràctica (MP) i el mòdul de formació complementària (FC). Cada
bloc es justifica separadament perquè té assignada una subvenció independent i es gestiona
de manera diferenciada.
En cas del bloc identificat com a “CEN”, que pot incloure diversos mòduls, serà subvencionable
l’alumnat que completi (o faci un mínim del 75%) un MF o més d’un. La subvenció serà
proporcional a les hores del o dels MF cursats per l’alumnat. Així, per exemple, si un alumne/a
només fa un MF, es subvencionarà l’import d’aquest MF, no la totalitat del bloc “CEN”. Es
procedirà de la mateixa manera amb l’alumnat que causi baixa per col·locació en algun MF: si
ha fet almenys el 25%, serà subvencionable en el MF.
Aquesta casuística no és aplicable a les especialitats no CP, ni de CP antics (anteriors al RD
34/2008) ja que estan programades com a especialitats senceres i no permeten acreditacions
parcials acumulables. Tampoc s’aplica a les accions formatives FC i MP.
Causes de revocació per incompliment de l’objectiu de l’activitat que fonamenta la
concessió de la subvenció.
Les causes de revocació i la normativa reguladora estan contemplades a l’Ordre de bases.
Els incompliments parcials o totals dels requisits o les obligacions de les entitats beneficiàries,
l’execució incorrecta de les accions que es posin de manifest en la verificació administrativa o
en la verificació in situ de les accions subvencionades, així com també la justificació d’una
quantia inferior a la quantia atorgada inicialment, implicaran l’inici d’un procediment de
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
45
GS
20
20
15Q
P10
101
revocació parcial o total de les subvencions concedides, que pot comportar la minoració de
l’import pendent de pagament i/o el reintegrament, per part de l’entitat beneficiària, de les
quantitats pagades (bestretes) amb els interessos de demora corresponents, des del moment
del pagament de la subvenció i fins la data en què s’acordi la procedència del reintegrament.
Si els òrgans de control aprecien la concurrència d’alguna causa de revocació de la subvenció
concedida hauran d’instar l’inici del corresponent procediment, d’acord amb el que preveu la
secció quarta del capítol IX de la Llei de finances públiques de Catalunya; o si aprecien algun
motiu d’infracció hauran d’instar l’inici del procediment sancionador, d’acord amb el que preveu
la secció cinquena de l’esmentat capítol IX de la Llei de finances públiques de Catalunya i el
que preveu la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions. Així mateix, si la
Intervenció General durant els controls que dugui a terme es troba amb una conducta per part
del subjecte controlat tendent a entorpir, dilatar o impedir la seva actuació, proposarà a l’òrgan
competent l’inici del procediment de revocació i sancionador
Si s’escau minorar la subvenció per raons d’incompliment que afecti al nombre d’alumnes que
han realitzat la formació o les hores lectives efectivament impartides, es tindrà en compte la
següent fórmula per realitzar el càlcul:
Preu màxim subvencionat = hores * nombre d’alumnes atorgats * import mòdul econòmic de
l'especialitat
També serà causa de revocació total de la subvenció la no presentació o no mecanització a
GIA de la informació/documentació següent, ja que suposa un incompliment greu:
- La relativa a la totalitat dels o de les alumnes. - La relativa a la totalitat de la durada del curs de l’assegurança de l’alumnat. - DL1, DL2 amb les corresponents fitxes de tot l’alumnat. - IFA de tot l’alumnat. - Acta d’avaluació de tots i totes les alumnes. - Totes les fitxes d’experts i d’expertes. - Fitxa de comprovació de DONO si afecta tots els i les alumnes.
Serà causa de revocació parcial de la subvenció la no presentació o no mecanització a GIA de
la informació/documentació relativa a una part dels o de les alumnes o a una part de la durada
del curs:
- Si falta alguna fitxa d’expert o d’experta o no reuneix els requisits, no serà subvencionable l’import de les hores impartides per aquest.
- Si manca el DL1 o el DL2 d’alta d’algun/a alumne/a, aquest o aquesta no serà subvencionable.
- Si manca la documentació mensual, les hores de classe impartides durant el mes que no s’ha presentat la documentació no es consideraran subvencionables.
- Si manca la documentació de les pràctiques o no es pot comprovar la seva realització, no es considerarà subvencionable la despesa corresponent.
23. PERÍODE D’EXECUCIÓ
Es considera període d’execució el que va des d’un mes abans de l’inici de la primera acció i un
mes desprès de la finalització de l’última acció. Les dates de les factures i els conceptes
facturats relatius a les despeses subvencionables han d’estar dins d’aquest període d’execució
i mai amb data anterior a la notificació de la resolució d’atorgament. Les hores d’impartició de la
docència s’han d’imputar al període de duració de l’acció formativa impartida.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
46
GS
20
20
15Q
P10
101
24. DESPESES SUBVENCIONABLES
Són subvencionables aquelles despeses que s’imputin al desplegament de les accions per
respondre de manera inequívoca a llur naturalesa, que s’hagin realitzat durant el període
d’execució de l’actuació, i hagin estat efectivament pagades pel beneficiari abans de la
presentació de la justificació econòmica.
Les despeses del personal formador s’han d’imputar al període de durada de l’acció formativa.
L’annex 4 de l’Ordre especifica les despeses directes, les indirectes i les altres despeses
subvencionables.
L’annex 5 especifica els criteris d’imputació de les despeses.
Les despeses directes s’han d’imputar a l’acció formativa a què correspongui o, si afecten
diverses accions, de manera proporcional entre les accions afectades. Els percentatges
màxims següents, establerts per la convocatòria, es calcularan sobre imports totals de
l’expedient, i no per cada acció formativa:
Despeses de retribucions del personal formador: mínim el 40% de la despesa total
justificada. L’ import imputat per a aquesta despesa que no arribi a aquest tant per cent no
es podrà imputar a un altre concepte i, per tant, serà objecte de minoració de la subvenció.
Despeses de preparació i seguiment (avaluació i tutoria) de la formació: màxim el 20% de
les despeses totals de retribucions del personal formador. L’ import imputat per a aquesta
despesa que superi aquest tant per cent no serà subvencionable.
Les despeses indirectes s’imputen mitjançant un 10 per cent a tant alçat, vinculat a cada acció
formativa.
Aquest percentatge de tant alçat es calcularà sobre les sumes de les despeses directes,
exceptuant les despeses d’amortització d’equips didàctics i plataformes tecnològiques, així com
les despeses d’amortització de les aules, tallers i altres superfícies utilitzades en el
desenvolupament de la formació.
A continuació figura un quadre que resumeix les despeses directes i els altres costos
subvencionables, la manera de desglossar-los i la documentació acreditativa. En cas de dubte
sempre cal consultar la normativa reguladora, és a dir, l’Ordre de bases i convocatòria
corresponent.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
GS
24
20
14Q
P10
101
47
GS
20
20
15Q
P10
101
DESPESES DIRECTES
TIPUS DE
DESPESA
DEFINICIÓ
BÀSICA
COM DESGLOSSAR LES
DESPESES
DOCUMENTS ACREDITATIUS OBSERVACIONS
Retribucion
s del
personal
formador
Aquesta
despesa ha
de ser un
mínim del
40% del total
justificat.
Despeses
derivades de
l’exercici de les
activitats del
personal
formador.
Aquestes
despeses
inclouen les de
preparació,
impartició, tutoria
i avaluació de la
formació.
Impartició de docència: Cal
detallar les depeses, mes a
mes, dins l’apartat del JERjes.
Només s’admeten despeses
imputades pel període de
durada de l’acció formativa.
Preparació, tutoria i avaluació:
Cal detallar les despeses, mes a
mes, dins l’apartat del JERjes
(preparació, seguiment i tutoria).
No poden superar el 20% de la
despesa justificada en la partida
de personal formador.
Tutoria per al mòdul de formació
pràctica en centres de treball
dels certificats de
professionalitat.
Les despeses s’han d’imputar al
mòdul de pràctiques i el preu és
de 1,5 € per alumne/a que ha
realitzat com a mínim el 75% del
mòdul i per hora realitzada.
Personal en nòmina:
Nòmina, TC1 i TC2.
Acreditació de pagament.
Temporalització horària.
Acreditació càlcul cost/hora
treballador/a
Document de declaració responsable
dels imports liquidats amb Hisenda
pel que fa a la retenció de l’IRPF.
Personal extern:
Factura
Acreditació de pagament.
Document de declaració responsable
dels imports liquidats amb Hisenda
pel que fa a la retenció de l’IRPF en
concepte de factures
La factura ha de contenir les
següents dades del formador/a: Nom
i cognoms, DNI, hores d’impartició i
hores de preparació, així com el cost
Les despeses del personal formador, tant
propi com extern, s’han de desglossar per
acció formativa, hores dedicades
exclusivament a la impartició de la docència i
les de preparació i seguiment, i incloure
també el cost/hora.
Quan l’import de la contractació d’una
despesa subvencionada superi els 18.000 €,
el beneficiari ha de sol·licitar prèviament a la
contractació tres ofertes de diferents
proveïdors.
Les despeses del personal que fa la tutoria
de les pràctiques, tant propi com extern,
s’han d’indicar en l’acció corresponent a les
pràctiques i desglossar les hores dedicades
a aquesta activitat.
L’alumnat que realitzi aquest mòdul de
pràctica sense reunir els requisits exigits no
es considerarà subvencionable.
Aquestes despeses del personal que fa la
tutoria de les pràctiques, no es
comptabilitzaran als efectes del compliment
dels percentatges mínims establerts per a la
despesa destinada a docència ni per a la
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
GS
24
20
14Q
P10
101
48
GS
20
20
15Q
P10
101
TIPUS DE
DESPESA
DEFINICIÓ
BÀSICA
COM DESGLOSSAR LES
DESPESES
DOCUMENTS ACREDITATIUS OBSERVACIONS
de la impartició i de la preparació. destinada a preparació, tutoria i avaluació.
Dietes. Les despeses de dietes han
d’estar desglossades de forma
separada del sou del personal
formador.
Rebut comptabilitzat de dietes. No es podran admetre tiquets de transport,
gasolina o pàrquing per justificar les dietes
del personal formador. Aquests conceptes
estaran recollits en un rebut de dieta, signats
pel treballador/a.
Amortitzaci
ó
Amortització
d’equips didàctics
i plataformes
tecnològiques
amb una vida útil
més enllà d’un
exercici
pressupostari.
Cal detallar l’equip adquirit i que
s’hagi utilitzat per a la realització
del curs.
Cal imputar-lo per acció
formativa. Si l’ús és individual,
s’ha d’imputar pel nombre
d’alumnes.
Factura
Acreditació de pagament dels
elements amortitzables.
Quadre financer de l’amortització i
detall dels càlculs realitzats per a
determinar l’import, amb indicació del
percentatge imputat de cadascuna
de les factures.
El material amortitzat ha d’estar relacionat
amb l’especialitat del curs.
Els elements amortitzables han de tenir una
relació directa amb el contingut de l’acció i
assentaments comptables de les
amortitzacions.
L’amortització es farà d’acord amb les taules
de la Hisenda Pública (RD 1777/2004,
Reglament impost societats).
L’amortització ha de ser proporcional a l’ús
temporal i espacial que es faci del bé en la
realització de l’acció.
No són subvencionables les despeses
d’amortització d’instal·lacions o equips
adquirits amb subvencions.
Mitjans
didàctics
Adquisició de
mitjans i material
didàctic, així com
Cal detallar el tipus de
mitjà/material adquirit.
Factura pagada
Acreditació de pagament
El mitjà/material adquirit ha d’estar relacionat
amb l’especialitat del curs.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
GS
24
20
14Q
P10
101
49
GS
20
20
15Q
P10
101
TIPUS DE
DESPESA
DEFINICIÓ
BÀSICA
COM DESGLOSSAR LES
DESPESES
DOCUMENTS ACREDITATIUS OBSERVACIONS
despeses de bens
consumibles.
S’inclou el
material de
protecció i
seguretat.
Cal imputar-lo per hores
d’utilització per acció formativa o
per alumnes si és d’ús
individual.
Si l’import de la contractació d’una despesa
subvencionada supera 18.000€, el beneficiari
ha de sol·licitar, prèviament, tres ofertes de
diferents proveïdors
Lloguer i
arrendamen
t financer
d’equipame
nts i locals
Lloguer o
arrendament
financer de locals
o d’equips i
plataformes
destinats a les
accions
formatives,
excloses les
despeses
financeres.
Cal especificar el bé o equip
llogat.
Cal detallar els metres quadrats
utilitzats.
Contracte de lloguer.
Rebut amb els diferents conceptes
del lloguer desglossats (material,
període, etc.)
Extracte bancari o els rebuts
acreditatius del pagament.
IVA (model 303 i 390), IRPF (model
115 i 180) i documents acreditatius
d’Hisenda si hi ha exempcions.
Lloguer de locals:
No són subvencionables conceptes com l’IBI
o despeses de la comunitat.
Lloguer i arrendament financer:
La seva imputació ha de ser proporcional a
l’ús temporal i espacial que es faci del bé en
la realització de l’acció, així com del nombre
d’alumnes si és un bé d’ús individual.
En aquest sentit, s’han de poder acreditar els
càlculs dels valors imputats.
No són elegibles les despeses en concepte
d’interessos, ni les d’assegurances, ni l’IVA
(llevat que representi un cost afegit per a
l’entitat).
Només és elegible la part neta de la
mensualitat.
Arrendament
financer.
Només és imputable la part que
correspon a capital i no es
poden imputar els interessos.
Contracte de rènting o lísing (o altres
tipus d’arrendament financer).
Quadre financer i acreditació de
pagament.
Asseguranç Assegurança Cal detallar el nombre Pòlissa d’assegurança amb les Aquesta despesa té caràcter obligatori i s’ha
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
GS
24
20
14Q
P10
101
50
GS
20
20
15Q
P10
101
TIPUS DE
DESPESA
DEFINICIÓ
BÀSICA
COM DESGLOSSAR LES
DESPESES
DOCUMENTS ACREDITATIUS OBSERVACIONS
a d’accidents
obligatòria per a
tot l’alumnat.
d’alumnes participants. condicions i l’acreditació de
pagament.
de presentar original o còpia compulsada,
juntament amb la sol·licitud de la justificació
econòmica.
Publicitat
Despeses de
publicitat per
l’organització i
difusió de les
accions
formatives.
Factura pagada i acreditació de
pagament.
Suport de la publicitat (anunci de
premsa, tríptic, placa, newsletters,
webs i altres mitjans de difusió).
Recordeu l’obligatorietat de notificar la
publicitat al personal tècnic de verificació i
incloure sempre els logotips oficials del
Ministeri, SOC i Generalitat.
Les plaques només es poden imputar en una
única subvenció.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
GS
24
20
14Q
P10
101
51
GS
20
20
15Q
P10
101
ALTRES DESPESES SUBVENCIONABLES
TIPUS DE
DESPESA
DEFINICIÓ
BÀSICA
COM DESGLOSSAR LES
DESPESES
DOCUMENTS ACREDITATIUS OBSERVACIONS
Activitats
d’avaluació i
control
(inclou els
qüestionaris
d’avaluació)
Despeses
generades per
les activitats
d’avaluació i
control.
Cal detallar el tipus de despeses
ocasionades.
Personal en nòmina:
Nòmina, TC1, TC2.
Acreditació de pagament.
Temporalització horària.
Document de declaració responsable
dels imports liquidats amb Hisenda
pel que fa a la retenció de l’IRPF.
Personal extern:
Factura.
Acreditació de pagament.
Cost (preu/hora) de l’ import imputat.
Document de declaració responsable
dels imports liquidats amb Hisenda
pel que fa a la retenció de l’IRPF en
concepte de factures.
L’import màxim imputable serà del 3% del
total de les despeses directes correctament
verificades.
Quan l’import de la contractació d’una
despesa subvencionada superi els 18.000€,
el beneficiari ha de sol·licitar prèviament a la
contractació tres ofertes de diferents
proveïdors.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
GS
24
20
14Q
P10
101
52
GS
20
20
15Q
P10
101
TIPUS DE
DESPESA
DEFINICIÓ
BÀSICA
COM DESGLOSSAR LES
DESPESES
DOCUMENTS ACREDITATIUS OBSERVACIONS
Matrícula o
dret
d’examen
Generades per
la participació
de l’alumnat
en proves
reconegudes
de certificació
de nivell
equivalent al
Marc Europeu
Comú de
Referència per
a les
Llengües.
Cal detallar els alumnes
participants.
Factures o rebut a nom de l’entitat
beneficiària.
Condicions:
Que sigui una especialitat formativa inclosa a
l’Annex 7 de l'Ordre.
Que hi hagi el compromís de l’entitat, des del
moment de la sol·licitud, de facilitar aquesta
prova.
L’entitat ha assumit el cost. No s’ha generat
cost per a l’alumnat.
Les proves s’han fet en alguna de les entitats
certificadores reconegudes.
L’alumnat que s’hi ha presentat ha superat
l’acció formativa subvencionada amb
avaluació positiva.
No es subvencionen taxes.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
53
GS
20
20
15Q
P10
101
25. DESPESES NO SUBVENCIONABLES
Dins del punt D de l’annex 4 de l’Ordre es troba la llista de les despeses no subvencionables.
26. ALTRES OBLIGACIONS DE LES ENTITATS BENEFICIÀRIES
Cal conservar els justificants originals i electrònics, i d’altra documentació relacionada amb la
subvenció atorgada, durant un període mínim de 5 anys.
Els documents s’han de conservar en forma d’original o còpia compulsada de l’original o en
versió electrònica de documents originals.
S’han d’incloure en la comptabilitat les despeses imputades a cadascuna de les accions de
forma separada o per qualsevol mitjà que en permeti la identificació.
Cal estampillar els documents originals de despesa amb un segell de l’entitat, on hi consti el
percentatge i el programa al qual s’ha imputat la subvenció.
No s’han de segellar les factures electròniques, ni les nòmines de personal propi i els
documents TC2 de la Seguretat Social que hagin servit com a base per realitzar el càlcul del
cost/hora del persona.
Cal presentar, a requeriment del Servei d’Ocupació de Catalunya o dels òrgans de control
corresponents, la documentació material justificativa i els antecedents que es creguin
necessaris per comprovar l’aplicació de la subvenció.
27. JUSTIFICACIÓ DE LES DESPESES SALARIALS DE PERSONAL EN NÒMINA
La convocatòria de FOAP 2015 preveu, a l’annex 5, els criteris d’imputació de les diferents
despeses subvencionables.
Pel que respecta a les despeses de personal propi, aquesta normativa estableix que la
justificació es realitzarà mitjançant la següent fórmula:
hores realitzades (1) x cost/hora del treballador /a(2)
27.1 Com acreditar i calcular aquest valors
(1) Hores realitzades per cada persona treballadora. L’acreditació de les hores realitzades es
fa mitjançant les temporalitzacions que es presenten juntament amb la justificació econòmica.
Aquesta temporalització és un resum mensual de l’assistència diària.
En la temporalització diària del personal formador hi ha de constar una descripció de les
tasques realitzades, el total d’hores dedicades al projecte o acció que es justifica, i a quin
concepte justificable corresponen. Cal diferenciar específicament les tasques de docència de la
resta.
El document ha d’estar signat tant pels treballadors i treballadores, com per la persona
responsable de l’entitat beneficiària.
No són subvencionables les hores de treballadors i treballadores que estiguin de baixa.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
54
GS
20
20
15Q
P10
101
Aquests fulls d’assistència diària es conservaran a l’entitat beneficiària i hauran d’estar a
disposició del personal del SOC o dels òrgans de control corresponents per a qualsevol
requeriment que aquest pugui realitzar.
(2) Cost/hora corresponent a cada treballador/a. L’acreditació del cost/hora és un càlcul que té
en compte el Cost salarial del treballador/a, la Seguretat Social a càrrec de l’empresa i les
hores anuals segons conveni. Tanmateix, cal tenir en compte els conceptes salarials i de
Seguretat Social que són subvencionables i els que no ho són, d’acord amb el que es recull a
l’Annex 4 de l’Ordre de bases.
Cost/hora= (Cost salarial + SS empresa) / Hores anuals Conveni
El Cost salarial més la Seguretat Social de l’empresa són el Cost laboral (numerador de la
fórmula).
El Cost salarial és el salari brut, incloent les pagues extraordinàries, més els complements
salarials que es trobin fitxats en el conveni col·lectiu o en el contracte de la persona
treballadora (llevat de les hores extraordinàries i els pagaments per beneficis), i que són
subvencionables tal com s’indica en l’Annex 4 de l’Ordre de bases.
No són subvencionables els costos dels treballadors/es que estiguin de baixa (tant
despeses salarials com de Seguretat Social). Per tant, per obtenir el cost/hora en aquests
casos, el Cost laboral (Cost salarial més Seguretat Social de l’empresa) i les hores segons
conveni s’hauran de calcular en la proporció que correspongui, sense tenir en compte el
període de baixa.
Les despeses de personal propi es calcularan de la següent forma:
Cost/hora multiplicat pel total d’hores justificades en la temporalització horària per tasca i
treballador/a.
Tot seguit, es descriu com calcular el cost laboral i les hores de conveni:
(I): Càlcul Cost laboral
Cost laboral = Cost salarial + SS empresa.
Per a calcular el Cost laboral, i depenent de l’antiguitat de la persona contractada, es poden
donar tres supòsits de càlcul:
a) Personal contractat amb una antiguitat superior a un any. Es considerarà el cost salarial i la
Seguretat Social a càrrec de l’empresa que correspongui dels 12 mesos anteriors a
comptar des del darrer mes de realització de la formació per part del treballador o
treballadora.
b) Personal contractat amb antiguitat inferior a un any. Es considerarà el cost salarial i la
Seguretat Social a càrrec de l’empresa que correspongui de la totalitat dels mesos des de
l’inici del contracte fins a la data de finalització de les actuacions subvencionades.
c) Personal contractat exclusivament per l’execució del projecte. Es considerarà el cost
salarial i la Seguretat Social a càrrec de l’empresa que correspongui dels mesos de duració
del contracte.
(II): Hores anuals conveni: es tindran en compte les hores anuals establertes en el conveni
col·lectiu que correspongui, o les proporcionals al període que correspongui computar.
S’adjunta model de resum de nòmines, indicatiu del càlcul del cost/hora.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
55
GS
20
20
15Q
P10
101
27.2. Com introduir les dades a l’aplicatiu JERjes
A l’hora d’introduir les dades relatives a les nòmines, l’aplicatiu demana, entre d’altres dades,
l’import imputat, el cost/hora i el número d’hores. En aquestes caselles, caldrà informar el
següent:
Número d’hores: s’indicaran les hores reals, justificades mitjançant la temporalització.
Cost/hora: s’indicarà el cost/hora calculat segons s’ha indicat a l’apartat 27.1 (2).
Import imputat: s’indicarà l’import resultant d’aplicar el cost/hora al número d’hores.
28.PRESENTACIÓ DE LA RELACIÓ DE DESPESES A TRAVÉS DE L’APLICATIU
INFORMÀTIC JERJES
El JERjes és l’aplicatiu informàtic que el SOC ha posat a disposició de les entitats
col·laboradores per a la presentació telemàtica de la relació de despeses elegibles de les
accions subvencionades en matèria de polítiques actives d’ocupació.
Cada persona usuària registrada al sistema (en principi s’ha d’estar donat d’alta a l’aplicatiu
GIA – Gestió Integral d’Accions-) utilitzarà com accés al JERjes el mateix usuari definit pel GIA i
ha d’informar-hi les despeses corresponents que es regulen en cada convocatòria o programa.
Un cop s’hagi accedit al JERjes l’entitat ha de relacionar totes les despeses (factures, nòmines,
lloguers...), i imputar els imports a les diferents accions atorgades. Posteriorment, ha de
realitzar la validació de la justificació emplenada per trametre-la telemàticament al SOC.
Cada despesa introduïda es pot imputar de diferents maneres: fer un repartiment proporcional
entre totes les accions formatives (s’exclou el mòdul de formació pràctica en empreses), o bé
imputar diferents imports de la despesa a una o més accions.
Les despeses que estiguin clarament relacionades amb una acció formativa s’han d’imputar en
aquesta.
Les despeses de les persones formadores, així com de les persones que fan la tutoria de la
formació pràctica, tant personal propi com extern, s’han de desglossar per cada acció
formativa. També s’ha d’informar les hores dedicades exclusivament a la impartició de la
docència i les de preparació i seguiment (que inclou preparació, tutoria i avaluació) i informar el
cost/hora.
A l’aplicatiu es pot trobar un manual d’instruccions i un apartat amb respostes dels dubtes més
freqüents: https://jerjes.oficinadetreball.gencat.cat/tramita/html/JST/default.aspx
29. IMPRESOS
- G146NFO-307 Sol·licitud d’acceptació de la justificació econòmica
- G146NFO-330 Sol·licitud de retorn de relació de despeses
- G146NFO-331 Temporalització mensual del personal adscrit a l’execució de les actuacions
- G146NFO-332 Resum nòmines càlcul del cost/hora
- G146NIA-192. Declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la
retenció de l’IRPF dels treballadors i de les treballadores.
- G146NIA-193. Declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la
retenció de l’IRPF de factures
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
56
GS
20
20
15Q
P10
101
Els impresos estan disponibles al Catàleg del Departament d’Empresa i Ocupació dins de
l’apartat formularis i documents. Hi ha documents que no es troben dins de l’apartat de la
convocatòria ja que són comuns a diverses convocatòries. En aquests casos es pot utilitzar el
cercador del Catàleg del Departament indicant el codi del document (G146NFO-000).
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
57
GS
20
20
15Q
P10
101
ANNEX 1.1 versió en català: Informació adreçada a l’alumnat participant en les accions
de formació en àrees prioritàries del Servei d’Ocupació de Catalunya .
Informació general
Els cursos de formació professional per a l’ocupació són accions formatives teoricopràctiques
que tenen com a finalitat millorar la capacitació professional i la qualificació professional i
afavorir la inserció laboral de les persones treballadores, prioritàriament les que es troben en
situació d'atur.
Aquestes accions formatives que organitza el Servei d'Ocupació de Catalunya (SOC) poden
tenir cofinançament del Ministerio de Empleo y Seguridad Social i/o del Fons Social Europeu.
Aquestes accions formatives són totalment gratuïtes per a l’alumnat, ja que la subvenció
cobreix el 100% de les despeses.
Informació de l’oferta de les accions formatives i inscripció
Per poder participar a les accions de formació professional per a l’ocupació, estar inscrits com a
demandants d'ocupació a les oficines de Treball de la Generalitat i complir els requisits que
estableixi cada programa formatiu.
Les persones interessades en inscriure’s en les accions de formació professional per a
l’ocupació poden consultar i tramitar la sol·licitud d’inscripció a la pàgina
www.oficinadetreball.gencat.cat o www.gencat.cat/treball o bé adreçar-se a l’oficina de Treball
de la Generalitat (OT) corresponent.
L’alumnat, en el moment de la inscripció, té el dret i l’obligació de conèixer el contingut del
programa del curs, tal i com l’estableix el Servicio Público de Empleo Estatal, els requisits per
participar-hi, la durada, el calendari del curs, la programació de pràctiques no laborals, si
s’escau, i les possibles sortides professionals. A més, ha de rebre el material didàctic necessari
per al desenvolupament del curs. Quan l’alumnat rebi aquesta informació i el material, haurà de
signar el full de rebuda.
Pràctiques
Les accions formatives tenen una part teoricopràctica que es farà al centre de formació o en
una empresa durant l’acció formativa. També poden tenir pràctiques de perfeccionament
professional no laboral en empreses, un cop finalitzada l’acció formativa.
La formació pràctica en empresa tindrà caràcter de pràctica professional no laboral i no
implicarà relació laboral entre l’alumnat i l’empresa. I caldrà haver signat un conveni entre les
parts, d’acord amb el model normalitzat.
L’alumnat té cobert el risc d'accident derivat del desplaçament i l'assistència a les accions
formatives, tant en la formació teoricopràctica com en les pràctiques en empreses.
L’alumnat interessat en realitzar pràctiques professionals a l’estranger un cop finalitzades les
accions de formació ocupacional, pot informar-se en el web:
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
58
GS
20
20
15Q
P10
101
https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/ciutadans/orient
acioTrobarFeina/Treballlar_al_estranger/Eurodissea_Erasmus_.html
Diploma d’aprofitament
Tot l’alumnat rebrà un Diploma que certifica les unitats formatives o mòduls formatius, o
especialitats, si ha assistit com a mínim al 75% i obté l’avaluació d’Apte.
Tipus d’accions formatives
Cada acció formativa es basa en el programa d’una especialitat formativa. Hi ha dos tipus
d’especialitats:
1. Especialitats adreçades a l’obtenció de certificats de professionalitat (CP) publicats al
BOE a partir del setembre de 2008 i regulats pel RD 34/2008, de 18 de gener.
Els CP estan formats per mòduls formatius i un mòdul de pràctiques no laborals professionals
en centres de treball. A més, inclouen la formació complementària.
Per poder inscriure’s al mòdul de pràctiques s’ha d’haver superat amb la qualificació d’apte tots
els mòduls formatius i haver assistit almenys al 75% de cada mòdul.
La superació d’aquests mòduls permet:
Adquirir, reconèixer i acreditar una qualificació professional. La qualificació és una garantia
oficial de disposar de competències professionals concretes exigides en un lloc de treball.
L’alumnat pot sol·licitar: Acreditacions parcials dels mòduls d’un certificat de professionalitat
corresponent als mòduls superats.
La mobilitat laboral, ja que les qualificacions reconegudes tenen validesa a tot l’Estat.
La convalidació parcial amb estudis de formació professional del sistema educatiu.
L’alumneat pot sol·licitar: Certificat de professionalitat complet. Quan un/a alumne/a superi
tots els mòduls formatius i el mòdul de pràctiques no laborals professionals d’un certificat
de professionalitat, podrà sol·licitar l’expedició de tot el certificat. També podrà sol·licitar-lo
si s’acumulen totes les acreditacions parcials.
La superació de totes les unitats formatives definides per a un mòdul donarà dret a la
certificació de mòdul formatiu i a l'acreditació de la unitat de competència corresponent només
en cas que s’hagin cursat de forma consecutiva almenys una unitat formativa per any.
Per obtenir el certificat de professionalitat o qualsevol acreditació parcial, caldrà presentar una
sol·licitud al Servei d’Ocupació de Catalunya. El centre de formació informarà l’alumne/a del
procediment establert. Podeu consultar:
https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/opencms/socweb_ca/ciutadans/Certificats_profe
ssionalitat.html
2. Altres especialitats vinculades al Fitxer d’especialitats formatives del Servei
d’Ocupació de Catalunya. En aquestes s’inclouen certificats de professionalitat (CP) publicats
al BOE. abans del setembre de 2008 i no regulats pel RD 34/2008, de 18 de gener.
Aquest tipus d’especialitats es caracteritzen per:
• Contenir una àmplia oferta adaptable a diverses necessitats professionals. • Millorar els coneixements i les habilitats professionals.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
59
GS
20
20
15Q
P10
101
Assistència a les accions formatives
L’alumnat té l'obligació d'assistir i seguir amb aprofitament les accions de formació tant a la part
de formació teòrica com a la part de formació pràctica, i ha de justificar qualsevol absència que
es pugui produir al llarg del curs.
L’alumnat que tingui més de tres faltes d’assistència sense justificar en un mes o aquell que no
segueixi el curs amb aprofitament serà donat de baixa a l’acció formativa. El termini per
justificar el motiu de les absències serà com a màxim el tercer dia d’absència a classe.
No es considerarà falta justificada el treball que, durant el curs, no permeti el compliment
íntegre de la jornada de l’acció formativa.
La justificació de l'absència a l'acció formativa cal presentar-la al centre o entitat de formació i
cal que es faci amb la documentació adequada. Es consideraran causes justificades:
- Malaltia o accident. Cal que s’acrediti amb justificant mèdic;
- Matrimoni o naixement d'un/a fill/a. Cal que s’acrediti amb el llibre de família, la inscripció al
Registre Civil o similar;
- Per malaltia greu o defunció del/de la cònjuge o familiars fins al segon grau d'afinitat o
consanguinitat. Cal que s’acrediti amb el certificat mèdic, certificat de defunció i documentació
justificativa del parentiu;
- Trasllat de domicili habitual. Cal que s’acrediti amb el certificat de residència o declaració
jurada i trasllat de la demanda d'ocupació quan calgui;
- Compliment d'un deure inexcusable de caràcter públic o personal. Cal que s’acrediti
mitjançant certificació del compliment o per altres mitjans que ho demostrin;
- Realització d'exàmens per a l'obtenció de títol acadèmic, professional o laboral, oposicions,
carnet de conduir. Cal que s’acrediti mitjançant un certificat de la seva realització;
- Presentar-se a ofertes de treball, entrevistes de treball o altres processos selectius. Cal que
s’acrediti amb un certificat de l'empresa;
- Causes de força major que impossibilitin l’assistència (catàstrofes, vagues de transport...). Cal
que s’acreditin amb una declaració jurada;
- Altres causes. Cal justificar-les documentalment i el SOC les valorarà.
L’alumnat té l'obligació de respectar les normes de convivència del centre. Per tant, no es
permet la falta de puntualitat injustificada, el deteriorament intencionat dels equipaments i dels
materials, els actes de desconsideració o ofensa cap als companys, docents o personal del
centre o del Servei d’Ocupació de Catalunya (SOC), així com qualsevol altra conducta que
alteri la convivència, a consideració del propi centre o del SOC.
L’ incompliment d'aquestes obligacions serà causa d'expulsió del curs.
Si l’alumnat està en desacord amb l’exclusió podrà presentar un escrit de queixa, en el termini
màxim 3 dies hàbils a partir de la recepció de la notificació de l’exclusió, davant de l’òrgan del
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
60
GS
20
20
15Q
P10
101
Servei d’Ocupació de Catalunya competent en el seguiment i la verificació de les accions
formatives, el qual haurà d’emetre una resolució expressa en el termini màxim de 10 dies,
acceptant-la o denegant-la, prèvia valoració i verificació dels fets exposats per l’alumne o
alumna i per la persona responsable del centre de formació.
Baixa a l’acció formativa per causes no justificades
En cas de no justificar el motiu de baixa de l’acció formativa, es penalitzarà l’accés de l’alumnat
a una nova acció per a un període de 6 mesos des de l’abandonament, llevat que la baixa es
produeixi per causes mèdiques, baixa per col·locació o trasllat de domicili a una distància
superior a 50 km respecte a la població on es realitza l’acció formativa. Aquestes causes
hauran d’estar degudament justificades.
Ajuts i beques
Tindrà dret a beca o ajuts l’alumnat participant en les accions de formació d’oferta, sempre que
compleixi els requisits establerts a la normativa vigent. Podeu trobar la normativa al web del
SOC, a l’apartat de Ciutadania:
https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/ciutadans/beque
s_ajuts/index.html
El centre lliurarà a principis de curs, si escau, informació sobre els ajuts i beques.
L’alumnat sol·licitarà la beca o els ajuts corresponents mitjançant el seu centre o entitat de
formació.
El centre tramitarà la sol·licitud mitjançant l’aplicatiu informàtic del Servei d’Ocupació de
Catalunya i lliurarà una còpia de la sol·licitud a l’alumne/a.
Avaluació de l’alumnat
L’avaluació de l’aprenentatge s’ha de realitzar de forma continuada, seguint criteris que en
garanteixin la fiabilitat, l’objectivitat i el rigor tècnic, per part de les persones formadores,
assegurant els criteris d’igualtat d’oportunitats i de no discriminació.
En cas dels certificats de professionalitat, l’avaluació s’ha de realitzar per mòduls formatius, o,
si escau, per unitat formativa, i els resultats de l’aprenentatge han d’estar referits tant als
coneixements com a les habilitats recollides als criteris d’avaluació dels reials decrets que
regulen cadascun dels certificats. Així, es considera que l’alumnat té avaluació positiva en
termes d’apte o no apte, si ha superat les proves d’avaluació corresponents al mòdul formatiu o
unitat formativa i, a més, ha assistit com a mínim al 75% del total de les hores previstes en el
mòdul o unitat formativa.
Per a les accions no conduents a l’ obtenció d’un certificat de professionalitat que es composin
de diferents mòduls, s’avaluarà cadascun dels mòduls formatius de l’acció. Per tenir l’avaluació
positiva de l’acció formativa l’alumnat haurà d’haver superat les proves de tots els mòduls i
haver assistit com a mínim el 75% del total de les hores de l’acció formativa.
L’equip docent tancarà l’acta de l’avaluació on quedarà constància de tots els resultats
obtinguts per l’alumnat.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
61
GS
20
20
15Q
P10
101
Valoració de l’acció formativa
El Servei d'Ocupació de Catalunya té l'obligació de vetllar pel bon funcionament dels cursos i
pel respecte dels drets i de les obligacions de l’alumnat i dels centres. En aquest sentit, el
personal tècnic de seguiment i verificació del SOC visitarà els cursos, informarà, assessorarà,
proposarà i resoldrà els dubtes i les qüestions que estiguin relacionades amb l'acció formativa i
que puguin produir-se durant el seu desenvolupament.
En les visites que el personal tècnic del SOC faci al centre, demanarà a l’alumnat una valoració
del curs perquè n'aporti l'opinió.
L’alumnat haurà d’emplenar els qüestionaris d’avaluació de l’acció formativa que li facilitarà el
centre de formació durant la darrera setmana de la seva realització.
Qüestionaris d’avaluació
L’alumnat podrà avaluar la formació rebuda a través del següent formulari d’avaluació:
http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NFO-231-02
Els qüestionaris estaran disponibles telemàticament i el SOC dictarà les indicacions per a la
realització de tot el procediment. En cas que es presentin en format paper, serà l’entitat la
responsable de recollir, custodiar i mecanitzar els qüestionaris emplenats per l’alumnat.
El termini de mecanització de la informació és de 2 mesos a comptar des de la finalització de
l’acció formativa en el moment que estigui operatiu l’aplicatiu GIA a aquest efecte.
D'altra banda, el Servei d'Ocupació de Catalunya disposa d'un segon nivell de control i
inspecció mitjançant el qual també pot demanar a l'alumnat la documentació i/o la seva
valoració durant o en finalitzar l'acció formativa.
Per aclarir qualsevol dubte, les persones interessades poden adreçar-se al personal tècnic del
SOC o a la bústia del ciutadà (www.oficinadetreball.gencat.cat).
Demanda d’ocupació durant la realització de l’acció formativa
Durant l'assistència a la formació professional ocupacional i a les pràctiques no laborals,
l'alumnat no cal que renovi la demanda d'ocupació, ja que resta suspesa per assistència a la
formació, sense intermediació. Si l'alumnat vol seguir rebent el servei d’intermediació durant la
realització del curs, es pot adreçar a la seva oficina de treball per demanar-ho.
Una vegada finalitza el curs, la demanda d’ocupació es reactiva automàticament. No obstant,
l'alumnat pot adreçar-se en qualsevol moment a la seva oficina de Treball, per sol·licitar
reactivar la seva demanda d'ocupació o consultar la seva situació administrativa.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
62
GS
20
20
15Q
P10
101
ANEXO 1.2 versión en castellano: Información dirigida al alumnado participante en las
acciones de formación en áreas prioritarias del Servei d’Ocupació de Catalunya.
Información general
Los cursos de formación profesional para la ocupación son acciones formativas teórico-
prácticas que tienen como finalidad mejorar la capacitación profesional y la cualificación
profesional y favorecer la inserción laboral de las personas trabajadoras, prioritariamente las
que se hallan en situación de desempleo.
Estas acciones formativas que organiza el Servei d'Ocupació de Catalunya (SOC) pueden
tener cofinanciación del Ministerio de Empleo y Seguridad Social i/o del Fondo Social Europeo.
Estas acciones formativas son totalmente gratuitas para el alumnado, ya que la subvención
cubre el 100% de los gastos.
Información de la oferta de cursos e inscripción
Para poder participar en las acciones de formación profesional para el empleo, es necesario
estar inscritos como demandantes de empleo en las oficinas de Treball de la Generalitat y
cumplir los requisitos que establezca cada programa formativo.
Las personas interesadas en inscribirse en las acciones de formación profesional para el
empleo pueden consultar y tramitar la solicitud de inscripción en la página
www.oficinadetreball.gencat.cat o www.gencat.cat/treball o bien dirigirse a la oficina de Trabajo
de la Generalitat (OT) correspondiente.
El alumnado, en el momento de la inscripción, tiene el derecho y la obligación de conocer el
contenido del programa del curso, tal y como lo establece el Servicio Público de Empleo
Estatal, los requisitos para participar, la duración, el calendario del curso, la programación de
prácticas no laborales, en su caso, y las posibles salidas profesionales. Además, ha de recibir
el material didáctico necesario para el desarrollo del curso. Cuando el alumnado reciba esta
información y el material, deberá firmar la hoja de entrega.
Prácticas
Las acciones formativas tienen una parte teórico-práctica, que se realizará en el centro de
formación o en una empresa durante la acción formativa. También pueden tener prácticas de
perfeccionamiento profesional no laboral en empresas, una vez finalizada la acción formativa.
La formación práctica en empresa tiene carácter de práctica profesional no laboral y no
implicará relación contractual entre el alumno y la empresa. Y se firmará un convenio entre las
partes, según el modelo normalizado.
El alumnado tiene cubierto el riesgo de accidente derivado del desplazamiento y la asistencia a
las acciones formativas, tanto en la formación teórico-práctica como en las prácticas en
empresas.
El alumnado interesado en realizar prácticas profesionales en el extranjero una vez finalizadas
las acciones de formación ocupacional, puede informarse en la página web:
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
63
GS
20
20
15Q
P10
101
https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/ciutadans/orient
acioTrobarFeina/Treballlar_al_estranger/Eurodissea_Erasmus_.html
Diploma de aprovechamiento
Todo el alumnado recibirá un Diploma que certifica las unidades formativas o módulos
formativos, o especialidades, siempre que haya asistido como mínimo al 75% y obtenga
evaluación de Apto.
Tipos de acciones formativas
Cada acción formativa se basa en el programa de una especialidad formativa. Hay dos tipos de
especialidades:
1. Especialidades dirigidas a la obtención de certificados de profesionalidad (CP)
publicados en el BOE a partir de setiembre de 2008 y regulados por el RD 34/2008, de 18 de
enero.
Los certificados de profesionalidad están compuestos por módulos formativos y un módulo de
prácticas no laborales profesionales en centros de trabajo. Además, incluyen la formación
complementaria.
Para inscribirse al módulo de prácticas es necesario haber superado con la cualificación de
apto todos los módulos formativos y haber asistido al menos al 75% de cada módulo.
La superación de estos módulos permite:
Adquirir, reconocer y acreditar una cualificación profesional. La cualificación es una garantía oficial de que se dispone de competencias profesionales concretas exigidas en un puesto de trabajo.
El alumnado puede solicitar: Acreditaciones parciales de los módulos de un certificado de profesionalidad correspondiente a los módulos superados.
La movilidad laboral en todo el territorio español ya que las cualificaciones reconocidas tienen validez en todo el Estado.
La convalidación parcial con estudios de formación profesional del sistema educativo.
El alumno/a puede solicitar: Certificado de profesionalidad completo cuando supere todos los módulos formativos y el modulo de prácticas no laborales profesionales de un certificado de profesionalidad.
La superación de todas las unidades formativas definidas en un modulo dará derecho a la
certificación del modulo formativo y a la acreditación de la unidad de competencia
correspondiente solamente si se han cursado de forma consecutiva al menos una unidad
formativa por año.
Para obtener el certificado de profesionalidad o acreditación parciales, debe presentarse una
solicitud al Servei d’Ocupació de Catalunya. El centro de formación informará a los alumnos y
alumnas del procedimiento a seguir. Pueden consultar:
https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/opencms/socweb_ca/ciutadans/Certificats_profe
ssionalitat.html
2. Otras especialidades vinculadas al Fichero de especialidades formativas del Servei
d’Ocupació de Catalunya. Éstas incluyen certificados de profesionalidad (CP) publicados en
el BOE antes de septiembre de 2008 y no regulados por el RD 34/2008, de 18 de enero.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
64
GS
20
20
15Q
P10
101
Este tipo de especialidades se caracterizan por:
Contener una amplia oferta adaptable a diversas necesidades profesionales.
Mejorar los conocimientos y las habilidades profesionales.
Asistencia a las acciones formativas
El alumnado tiene la obligación de asistir y seguir con aprovechamiento las acciones de
formación, tanto de la parte de formación teórica como de la parte de formación práctica, y ha
de justificar cualquier ausencia que se pueda producir a lo largo del curso.
El alumnado que tenga más de tres faltas de asistencia sin justificar en un mes, o aquél que no
siga el curso con aprovechamiento, será dado de baja en la acción formativa. El período para
justificar el motivo de las ausencias será, como máximo, el tercer día de ausencia en clase.
No se considerará falta justificada el trabajo que, durante el curso, no permita el cumplimiento
íntegro de la jornada de la acción formativa. La justificación de la ausencia a la acción formativa
debe presentarse en el centro o entidad de formación y debe hacerse con la documentación
adecuada. Se considerarán causas justificadas:
- Enfermedad o accidente. Debe acreditarse con justificante médico;
- Matrimonio o nacimiento de un/una hijo/a. Debe acreditarse con el libro de familia, la
inscripción en el Registro Civil o similar;
- Por enfermedad grave o defunción del/de la cónyuge o familiares hasta segundo grado de
afinidad o consanguinidad. Debe acreditarse con el certificado médico, certificado de defunción
y documentación justificativa del parentesco;
- Traslado de domicilio habitual. Debe acreditarse con el certificado de residencia o declaración
jurada, y traslado de la demanda de empleo cuando sea necesario;
- Cumplimiento de un deber inexcusable de carácter público o personal. Debe acreditarse
mediante certificación del cumplimiento o por otros medios que lo demuestren;
- Realización de exámenes para la obtención del título académico, profesional o laboral,
oposiciones, carnet de conducir. Debe acreditarse mediante un certificado de su realización;
- Presentarse a ofertas de trabajo, entrevistas de trabajo u otros procesos selectivos. Debe
acreditarse con un certificado de la empresa;
- Causas de fuerza mayor que imposibiliten la asistencia (catástrofes, huelgas de transporte...).
Debe acreditarse con una declaración jurada;
- Otras causas. Deben justificarse documentalmente y el SOC las valorará.
El alumnado tiene la obligación de respetar las normas de convivencia del centro. Por tanto, no
se permite la falta de puntualidad injustificada, el deterioro intencionado de los equipamientos y
de los materiales, los actos de desconsideración u ofensa hacia los compañeros, docentes o
personal del centro o del Servei d’Ocupació de Catalunya (SOC), así como cualquier otra
conducta que altere la convivencia, a consideración del propio centro o del SOC.
El incumplimiento de estas obligaciones será causa de expulsión del curso.
Si el alumnado está en desacuerdo con la exclusión, podrá presentar un escrito de queja, en el
plazo de 3 días hábiles a partir de la recepción de la notificación de exclusión, ante el órgano
del Servei d’Ocupació de Catalunya competente en el seguimiento i verificación de las acciones
formativas, el cual deberá emitir una resolución expresa en el plazo de 10 días, aceptando o
denegando, previa valoración y verificación de los hechos expuestos por el alumno o la alumna
y por la persona responsable del centro de formación.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
65
GS
20
20
15Q
P10
101
Baja de la acción formativa por causas no justificadas
En caso de no justificar el motivo de baja de la acción formativa, se penalizará al alumnado en
la incorporación a una nueva acción por un período de 6 meses desde el abandono, excepto si
la baja se produce por causas médicas, por colocación o traslado de domicilio a una distancia
superior a 50 km respecto a la población donde se realiza la acción formativa. Estas causas
deberán estar debidamente justificadas.
Ayudas y becas
Tendrá derecho a beca o ayuda el alumnado participante en las acciones de formación de
oferta, siempre que cumpla los requisitos establecidos en la normativa vigente. Podéis
encontrar la normativa en el web del SOC, en el apartado de Ciudadanía:
https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/ciutadans/beque
s_ajuts/index.html
El centro entregará a principios de curso, si procede, información sobre las ayudas y las becas.
El alumnado solicitará la beca o ayuda correspondiente a través de su centro o entidad de
formación.
El centro tramitará la sol licitud mediante la aplicación informática del Servei d’Ocupació de
Catalunya y entregará una copia de la solicitud al alumno/alumna.
Evaluación del alumnado
La evaluación del aprendizaje se ha de realizar de forma continuada, siguiendo criterios que
garanticen la fiabilidad, la objetividad y el rigor técnico por parte de las personas formadoras,
asegurando los criterios de igualdad de oportunidades y de no discriminación.
En los certificados de profesionalidad, la evaluación se debe realizar por módulos formativos, o
por unidad formativa, y los resultados del aprendizaje tienen que estar referidos tanto a los
conocimientos como las habilidades recogidas a los criterios de evaluación de los reales
decretos que regulan cada uno de los certificados. Así, se considera que el alumnado tiene
evaluación positiva en términos de apto o no apto, si ha superado las pruebas de evaluación
correspondientes al módulo formativo o unidad formativa y además ha asistido como mínimo el
75% del total de las horas previstas en el módulo o unidad formativa. Esta evaluación es
determinante para obtener o no la certificación oficial.
Para acciones no conducentes a la obtención de un certificado de profesionalidad que estén
compuestas por diferentes módulos, se evaluará cada uno de los módulos formativos de la
acción. Para obtener la evaluación positiva de la acción formativa, el alumnado tendrá que
haber superado las pruebas de todos los módulos y haber asistido como mínimo el 75% del
total de las horas de la acción formativa.
El equipo docente elevará el acta de la evaluación en que quede constancia de todos los
resultados obtenidos por el alumnado.
Valoración de la acción formativa
El Servei d'Ocupació de Catalunya tiene la obligación de velar por el buen funcionamiento de
los cursos y por el respeto de los derechos y de las obligaciones del alumnado y de los centros.
En este sentido, el personal técnico de seguimiento y verificación del SOC visitará los cursos,
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
66
GS
20
20
15Q
P10
101
informará, asesorará, propondrá y resolverá las dudas y las cuestiones que estén relacionadas
con la acción formativa y que puedan producirse durante su desarrollo.
En las visitas que el personal técnico de seguimiento y verificación realice al centro, pedirá al
alumnado una valoración del curso para que aporte su opinión.
El alumnado deberá rellenar los cuestionarios de evaluación de la acción formativa que le
facilitará el centro de formación durante la última semana de su realización.
Cuestionarios de evaluación
El alumnado podrá evaluar la formación recibida a través del siguiente formulario de
evaluación:
http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NFO-231-02
Los cuestionarios estarán disponibles telemáticamente y el SOC dictará las indicaciones para
la realización de todo el procedimiento. En caso de que se presenten en formato papel, será la
entidad la responsable de recoger, custodiar y mecanizar los cuestionarios compolimentados
por el alumnado.
El plazo de mecanización de la información es de 2 meses a contar desde la finalización de la
acción formativa, en el momento en que esté operativo el aplicativo GIA a estos efectos.
Por otro lado, el Servei d'Ocupació de Catalunya dispone de un segundo nivel de control e
inspección mediante el cual también puede pedir al alumnado documentación y/o su valoración
durante o al finalizar la acción formativa.
Para aclarar cualquier duda, las personas interesadas pueden dirigirse al personal técnico del
SOC o al Buzón del Ciudadano (www.oficinadetreball.gencat.cat).
Demanda de empleo durante la realización de la acción formativa
Durante la asistencia a la formación profesional ocupacional y en las prácticas no laborales, no
es necesario que el alumnado renueve la demanda de empleo, ya que queda suspendida por
asistencia a formación, sin intermediación. Si el alumnado desea seguir recibiendo el servicio
de intermediación durante la realización del curso, puede dirigirse a su oficina de Trabajo para
solicitarlo.
Una vez finalizado el curso, la demanda de empleo se reactiva automáticamente. No obstante,
el alumnado puede dirigirse a su oficina de Trabajo en cualquier momento, para solicitar
reactivar su demanda de empleo o consultar su situación administrativa.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Agost de 2015
67
GS
20
20
15Q
P10
101
ANNEX 2 : Documents de gestió de la convocatòria FOAP-2015
L’objecte de les verificacions sobre el terreny és comprovar realització efectiva de l’acció
subvencionada i/o el compliment de les obligacions del les entitats beneficiàries i, per tant, el
Servei d’Ocupació de Catalunya pot requerir la documentació que cregui necessària per a
aquesta acreditació.
Les entitats beneficiàries han d’imprimir la documentació generada en els diversos aplicatius
informàtics o publicats al web d’impresos (GIA, qBID), i aquella que detallin les corresponents
Guies en funció de la convocatòria i de la tipologia de les especialitats, en especial en cas de
CP.
En el següent quadre es detalla la documentació d’execució per a la convocatòria FOAP 2015, i
on presentar-la:
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Actualització: agost de 2015
68
GS
24
20
14Q
P10
101
G
S20
20
15Q
P10
101
Documentació a lliurar a l’Oficina SOC de referència en les demarcacions de Barcelona i Terres de l’Ebre o al Servei Territorial en les demarcacions de Girona,
Lleida i Tarragona Termini Documentació a custodiar per l’entitat
• Certificat d’assegurança d’accidents personals. (G146NFO-276) • Fitxes d’expert més acreditacions de la titulació i experiència laboral i de la
competència docent (còpia compulsada). Abans d’iniciar l’acció
• Declaració de tenir constància de la guia de gestió GIA • Declaració de l’alumne d’haver rebut el material didàctic i informació d’inici
de curs (G146NFO-294) • Fitxa DONO (G146NFO-257), en el supòsit que l’OT hagi fet la
comprovació • Controls d’assistència dels alumnes GIA (durant la visita de seguiment el
tècnic/a efectuarà la revisió d’un període aleatori de les assistències dels alumnes)
• Temporalització mensual del personal adscrit a l’execució de les actuacions (G146NFO-331)
• Qüestionari de valoració dels alumnes GIA • Convenis de pràctiques QBID (REF05) • Pla d’activitats del QBID (REF06) • Protocol de condicions del centre de treball QBID (REF02) • Qüestionari del Tutor o Tutora per a la Idoneïtat de centres de
treball:QBID (REF03) • Fitxa del centre de treball QBID (REF04) (quan hagi estat el promotor de
la idoneïtat del centre de treball) • Qüestionari del centre de treball QBID (REF10) • Informe de valoració del centre de treball (Idoneïtat) QBID (REF11) • Valoració del dossier QBID (REF15) • Fitxa d’activitat diària QBID (REF16) • Informe periòdic de l’activitat diària (informe setmanal) QBID (REF17) • Còpia de la Qualificació global de les pràctiques entregat a l’alumne QBID
(REF20)
• Full de derivació d’alumnes (MD0120110180002) • DL-1, Fitxes d’alumne i còpia del DNI.
A l’inici de l’acció
• DL-2, Fitxes dels nous alumnes i còpia DNI. ( si es produeix altes i baixes) Quan es produeixi
• IMA (Informe mensual d’assistència) Els primers 10 dies de cada mes
• IFA (Informe final d’assistència) • Actes d’avaluació.)
15 dies desprès de finalitzar l’acció
• Sol·licitud d’ajut o beca Abans de fi de l’acció
En el cas de Certificats de Professionalitat, a més: • Calendari de les proves d’avaluació de competències clau (G146CPRO-016), si
s’escau (nivells 1 i 2) 10 dies abans de la prova
• Planificació de l’avaluació dels aprenentatges. (G146NCPRO-012) (accions “CEN”)
Màxim 10 dies posteriors al tancament del DL-1
En el cas de Certificats de Professionalitat, a més caldrà custodiar:
• Planificació didàctica (G146NCPRO-010) • Programació didàctica (G146NCPRO-011) • Dossier d’avaluació dels Certificats de Professionalitat, d’acord amb la
Guia metodològica i de gestió de l’avaluació dels aprenentatges en els certificats de professionalitat. Composat per:
Instruments d’avaluació amb sistema de correcció/observació i puntuació
Prova d’avaluació final del mòdul amb sistema de correcció i puntuació
Còpia de l’Informe individualitzat per a cada alumne o alumna (G146NCPRO-13)
Còpia Acta d’avaluació generada pel GIA Còpia del Certificat de pràctiques en empresa per l’alumne o alumna (G146NCPRO-15) i justificant de lliurament a l’alumnat.
• Proves de cada una de les competències clau que s’han avaluat i criteris de correcció de les mateixes, si s’escau (nivells 1 i 2)
• Acta d’avaluació de les competències clau (G146CPRO-017) • Còpia del certificat de competència clau expedit a l’alumne o alumna
(G146CPRO-018) i justificant de lliurament a l’alumne o alumna.
• Sol·licitud de certificació d’exempció del mòdul de pràctiques (G146NCPRO_003), si escau, amb el certificat d’empresa corresponent d’acord amb els models normalitzats.
Certificat d’empresa per a la sol·licitud d’exempció del mòdul de formació pràctica- AUTÒNOMS (G146NCPRO_005), si escau.
Certificat d’empresa per a la sol·licitud d’exempció del mòdul de formació pràctica -COMPTE ALIÈ (.G146NCPRO_006), si escau.
Certificat d’empresa per a la sol·licitud d’exempció del mòdul de formació pràctica -COMPTE ALIÈ-EMPRESES DESAPAREGUDES (.G146NCPRO_007), si escau.
15 dies abans de l’inici de les pràctiques
• Informe individualitzat per a cada alumne o alumna (G146NCPRO-13) 15 dies posteriors a la finalització de l’acció
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Actualització:agost de 2015
69
GS
24
20
14Q
P10
101
ANNEX 3: Criteris per a l’elaboració de la memòria tècnica
Guió de continguts
1. Identificació del centre. Nom del centre segons NIF i número de cens
2. Dades de la programació
a. Nombre d’accions atorgades
b. Identificació de les accions formatives i o els itineraris formatius desenvolupats
segons especialitat, durada, pressupost, dates d’inici i finalització
3. Desenvolupament/execució del procés formatiu
a. Procés de selecció. Aquest apartat s’ha de redactar per a cada especialitat
formativa diferenciada i, si hi ha elements diferenciadors significatius, per als
diferents àmbits territorials o centres formatius on s’hagi dut a terme la formació.
i. Descripció de les vies per trobar les persones candidates, la metodologia
de selecció així com les dificultats o situacions afavoridores que s’han
trobat en el procés de selecció;
ii. Adequació de les persones candidates al perfil prèviament definit (edat,
col·lectiu, nivell d’estudis, experiència laboral, disponibilitat, motivació,
minories ètniques o d’altres).
iii. Xifres sobre el nombre d’alumnes segons la via d’accés al CP (nivell
d’estudis acadèmics suficient, nivell de CP o FPI suficient, nivell de CP o
FPI de la mateixa àrea de nivell anterior suficient, disposició de proves
d’accés a cicles FPI, proves d’accés a universitat correcte, superació de
proves de competència); i valoració sobre l’adequació de les proves de
competència, si s’escau.
b. Perfil del personal formador. Aquest apartat s’ha de redactar per a cada especialitat
formativa diferenciada, i ha d’incloure:
Elements de valor afegit que tingui el personal formador, més enllà dels requisits mínims.
Identificació de formació addicional que tingui i que s’hagi posat en valor: formació contínua,
experiència laboral, relació amb el món del treball, altres elements.
4. Autoavaluació i control de la qualitat interna
a. Verificació del desenvolupament correcte de la formació en aspectes com locals,
personal formador, horaris, adequació del programa, etc.
b. Comprovació documental del compliment de les obligacions al centre; inexistència
de subcontractació no autoritzada, control d’assistència, gratuïtat de la formació,
publicitat, etcètera.
c. Visites de control intern a les oficines on es gestiona la formació respecte del
compliment dels tràmits i comunicacions amb el SOC.
Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació per a l’ocupació. FOAP-2015
Actualització:agost de 2015
70
GS
24
20
14Q
P10
101
d. Explicació sobre quines actuacions d’avaluació s’han adoptat derivades de
l’aplicació de les dades obtingudes dels qüestionaris d’avaluació definides segons
la Resolució TRE/3767/2009, de 30 de novembre, que realitzi l’entitat.
e. Qualsevol altra actuació que es consideri adequada per l’avaluació de les accions
formatives. Si es duu a terme algun sistema de gestió de la qualitat cal indicar-lo i
descriure la seva aplicació.
5. Avaluació de l’alumnat
a. Descripció de la metodologia d’avaluació emprada.
b. Valorar la relació entre l’assoliment formatiu de l’alumnat i els perfils seleccionats.
6. Anàlisi de resultats ocupacionals de la formació. Aquest apartat s’ha de redactar per a cada
especialitat formativa diferenciada i, si hi ha elements diferenciadors significatius, per als
diferents perfils seleccionats o àmbits territorials on s’ha desenvolupat la formació.
a. Valorar l’impacte de la formació impartida en la millora de l’ocupabilitat.
b. Informació sobre les orientacions fetes a l’alumnat, la participació en borses de
treball (descripció d’aquestes), o la derivació cap a d’altres programes formatius o
al sistema educatiu. .
7. Descripció i valoració del compliment dels compromisos i declaracions que l’entitat ha
assumit en la seva sol·licitud, en especial les següents:
a. Participació de l’alumnat en proves reconegudes d’acreditació de nivell d’acord
amb el Marc Europeu Comú de Referència per a les Llengües (alumnat participant,
resultats generals, valoració, etc.).
b. Realització de pràctiques de perfeccionament després de l’acció formativa (alumnat
participant, durada, lloc de realització, contingut, grau de satisfacció, etc.).
8. Propostes de millora globals
c. Internes (deixant de banda les ja descrites a l’apartat 4.d)
d. De la convocatòria
e. Dels programes formatius. Anàlisi sobre necessitats de millora de les especialitats
aplicades pel que fa a competències, continguts, durada, instal·lacions i materials,
metodologia, acreditacions, etc.
9. Identificació de la persona responsable de l’elaboració de la memòria
Barcelona, 24 d’agost de 2015
