El alcance del proyecto es una descripción del trabajorequerido para entregar el producto, servicio o resultadodel proyecto.

ALCANCE DE UN PROYECTO

El alcance del proyectoguía al director delproyecto en lasdecisiones de añadir,cambiar o eliminartrabajo del proyecto,junto con los costes ytiempos.

Declaración del Alcance delProyecto

Se utiliza para desarrollar y confirmarun entendimiento común del alcancedel proyecto entre los interesadosclave en el mismo. Y este a su vez seconforma por:

• La justificación del proyecto describe la necesidad que el proyecto satisfará o el problema que enfrentará.

• La breve descripción de los resultados tangibles del proyecto.

EL ALCANCE DEL PROYECTO ESTA COMPUESTO POR:

• Las restricciones del proyecto : incluyen cualquier limitación importanteya sea impuesta por el donante, los beneficiarios o las condicioneslocales.

• Las suposiciones del proyecto incluyen una lista de las condicionesque se espera existan para que el proyecto sea un éxito.

• Las dependencias del proyecto son factores internos o externos de losque depende el proyecto, como otra organización de apoyo que entregarábienes o servicios que serán utilizados por el proyecto.

• El éxito del proyecto se define por los interesados en el mismo,especialmente por el donante y los beneficiarios. El éxito no solo esalcanzar y completar las actividades puntualmente, dentro del presupuestoy en la calidad esperada.

Estructura de Desglose del Trabajo:

El propósito es desarrollar una lista completa de todas las actividadesrequeridas por el proyecto, las actividades deberán ir detalladas , esta listaserá utilizada para determinar los recursos como el tiempo, habilidades ycostos.

Asignación de Trabajo :

Todas las actividadesidentificadas en la Estructura deDesglose del Trabajo necesitanser asignadas al grupo depersonas responsables para suejecución y se asienta en unahoja de asignación..

Se asigna en base a losdiferentes ciclos o fases delproyecto y sigue el cronogramadel proyecto.

La hoja de asignación debeincluir la fecha de la asignación,la fecha esperada deculminación, los beneficiariosinvolucrados y los lugares de lasactividades.

Verificación del Alcance:

La Verificación del Alcance trata de la aceptación formal de los trabajos,bienes o servicios entregados. El verificar el alcance del proyecto incluyerevisar los resultados para asegurar que cada uno se ha cumplidosatisfactoriamente.